青協(xié)會管理制度書

—青協(xié)會管理制度書一、總則：﹙一﹚為了進一步健全和完善青協(xié)會管理機制，促進和保障本協(xié)會主動健康的發(fā)展，繁華校內(nèi)文化生活，促進學院精神文明建設，特制定本章程。﹙二﹚本章程所稱青年志愿者協(xié)會，是指由學院在校同學基于共同的目的而自愿組成，在本協(xié)會登記注冊，根據(jù)其章程開展活動的同學組織。﹙三﹚本協(xié)會必需堅持四項根本原則，遵守憲法、法律、法規(guī)和國家政策，必需遵守湖北工業(yè)高校商貿(mào)學院的各項規(guī)章制度，維護祖國的統(tǒng)一和民族團結，不得損害國家、社會、集體的利益和其他公民合法權利，不得擾亂校內(nèi)正常學習生活環(huán)境，損害校內(nèi)精神文明道德。﹙四﹚本協(xié)會的根本任務：1、以豐富校內(nèi)文化生活，服務社會、完善自我為根本宗旨。2、根據(jù)自我教育、自我管理、自我服務的要求，開展健康有益、豐富多彩的課外公益活動，服務社會和凝聚同學。﹙五﹚本協(xié)會由院團委同學會詳細負責管理登記、監(jiān)督考核及管理工作。本章程主要針對院協(xié)會的管理，院青協(xié)在院團委同學會的領導下進行日常工作管理。二、青協(xié)招會員、注冊：﹙一﹚協(xié)會的招員活動在院團委同學會的布置管理下，統(tǒng)一的時間和地點進行。﹙二﹚本協(xié)會按《新會員注冊登記表》對新會員的資料做好登記。﹙三﹚招員工作結束后，本協(xié)會須盡快組織新會員召開會員大會。﹙四﹚本協(xié)會每年應對會員注冊一次。﹙五﹚其他部門會不答應面對全校同學招收會員。三、青協(xié)組織機構：﹙一﹚會員大會由本協(xié)會全體會員組成，會員大會是本協(xié)會的最高權利機構，按照本方法的規(guī)定行使職權。﹙二﹚會員大會行使以下職權：____________聽取并審議協(xié)會負責人的工作報告；商量確定協(xié)會重大活動事項；修改協(xié)會章程；監(jiān)督協(xié)會財務活動；確定和監(jiān)督協(xié)會的其他重大活動。﹙三﹚本協(xié)會會員大會至少每學期召開一次，并將大會決議按時報團委同學會備案。﹙四﹚會員大會做出決議必需經(jīng)出席會議的會員半數(shù)以上通過；對協(xié)會變更、注銷和修改章程做出決議，必需經(jīng)出席大會會員的三分之二以上通過。會員大會必需有協(xié)會全體會員三分之二以上出席方為有效。﹙五﹚本協(xié)會負責人主要指會長，副會長及各部門部長，本協(xié)會負責人由本協(xié)會以及團委通過選舉產(chǎn)生，，并由原團委負責人將其上交給院團委同學會檢查通過。﹙六﹚有以下情況之一者，不得擔任或連續(xù)擔任本協(xié)會負責人：在校期間曾經(jīng)受到警告及以上處分的；曾因違反有關規(guī)定被撤職或協(xié)會被宣布解散，而應當擔當主要責任的；參加本協(xié)會缺乏一學期的；因其他原因不宜擔任協(xié)會負責人的。四、青協(xié)干部規(guī)定：﹙一﹚考勤制度：1、協(xié)會每周定期召開工作人員例會，會上總結前一周工作情況，并制定將來一周工作計劃，每周工作人員需準時到會，凡無故遲到三次者，記曠會一次，并在例會上點名批判，無故曠會三次者取消其年終評優(yōu)資格，并在例會上做自我檢討。2、部門應認真做好例會記錄，交由團委同學會存檔。﹙二﹚請假制度：1、凡有特別情況不能到會者需遞交請假條予相關負責人，情況屬實，負責人批準后，請假者方可離開，若情況不實，一經(jīng)查證，記曠會兩次，并點名批判警告。2、請假需提前提交，事后報告者一律記曠會一次3、請假未經(jīng)批準私自離開者，記曠會一次，并點名批判警告﹙三﹚日?；顒又贫?。1、各部門需主動協(xié)作負責人的工作，遵從負責人的工作布置。若接受的任務無故位未準時完成，則在例會上點名批判警告，兩次警告記過一次，記過三次取消年終評優(yōu)資格2、協(xié)會開展的活動，全部工作人員必需主動參與，對工作有好的想法或建議可向各部門部長或協(xié)會負責人提出。一經(jīng)接受在例會上予以表揚，長記錄成為__年終評優(yōu)參考。3、策劃小組，秘書小組和宣傳小組需分工協(xié)作，各司其職，明確各自的責任，同時需相互幫忙，共同協(xié)作完成協(xié)會平常工作及活動。4、協(xié)會負責人需定期做工作小結，對工作人員的工作表現(xiàn)做客觀評價，秘書處負責記錄，作為__年終評優(yōu)參考5、院團委同學會批準，本協(xié)會有權對不稱職的負責人提出處理看法，并按相關規(guī)定進行處。五、青協(xié)活動：﹙一﹚本協(xié)會應在憲法、法律和校紀校范圍內(nèi)活動，不得從事與本協(xié)會宗旨無關的活動。﹙二﹚學期初院青協(xié)應向團委同學會提交學期工作計劃，并嚴格執(zhí)行申請。審批，通過方可開展，活動的開展應做到有計劃。有目的，必需圍繞這協(xié)會的宗旨和特色開展活動。﹙三﹚協(xié)會的報告、通知、啟事等，應當張貼在指定或答應的地點（青協(xié)宣傳板），不得任意張貼海報或標語。﹙四﹚協(xié)會在活動開展完后，必需寫活動總結交到秘書小組備案。﹙五﹚本協(xié)會為非盈利性組織，原則上不得進行任何以盈利為目的的純商業(yè)性活動。﹙六﹚協(xié)會若違反學校的相關規(guī)定，團委同學會有權將其經(jīng)費凍結，限期整改。六、青協(xié)經(jīng)費籌集和管理：﹙一﹚本協(xié)會經(jīng)費主要靠協(xié)會本身自籌，本協(xié)會每學年初必需召開會員大會報告工作計劃及經(jīng)費預算，經(jīng)會員大會批準后向社員征收會費，其他時間不得另行收取。社員交納會費后，用于社團活動的開展。﹙二﹚贊助工程須遵守學校規(guī)定，以不與學校利益相沖突，不損害學校形象，不擾亂學校正常學習、生活環(huán)境為準則。相關贊助必需簽訂贊助協(xié)議書（或合同），協(xié)議書（或合同）報秘書小組備案并報院團委同學會檢查批準前方可生效。﹙三﹚本協(xié)會設專人負責社團財務，原則上協(xié)會會長不得兼任財務負責人。社協(xié)會報帳須持正規(guī)發(fā)票由經(jīng)手人、財務負責人和會長三方簽字，寫明用途后，方可報帳。院團委同學會將不定期對協(xié)會的財務進行核查。﹙四﹚本協(xié)會財務負責人對協(xié)會經(jīng)費收支管理應做到收支記帳、帳目清晰，并定期向全體會員公布。對于協(xié)會帳目不清及財務收支情況未能在協(xié)會內(nèi)部公布的，協(xié)會將按相關條例查處。﹙五﹚本協(xié)會換屆時須作協(xié)會