公司規(guī)章制度及文印制度

共享知識分享快樂共享知識分享快樂卑微如螻蟻、堅強(qiáng)似大象卑微如螻蟻、堅強(qiáng)似大象共享知識分享快樂共享知識分享快樂卑微如螻蟻、堅強(qiáng)似大象卑微如螻蟻、堅強(qiáng)似大象公司規(guī)章制度第一條 本公司員工均應(yīng)遵守下列規(guī)定第二條（一）準(zhǔn)時上下班，對所擔(dān)負(fù)的工作爭取時效，不拖延不壓。（二）服從上級指揮，如有不同意見，應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述，一經(jīng)上級主管決定，應(yīng)立即遵照執(zhí)行。第三條（三）盡忠職守，保守業(yè)務(wù)上的秘密。第四條（四）愛護(hù)本公司財物，不浪費，不化公為私。第五條（五）遵守公司一切規(guī)章及工作守則。第六條（六）保持公司信譽，不作任何有損公司信譽的行為。第七條（七）注意本身品德修養(yǎng)，切戒不良嗜好。第八條（八）不私自經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)。第九條（九）待人接物要態(tài)度謙和，以爭取同仁及顧客的合作。第十條（十）嚴(yán)謹(jǐn)操守，不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或行號的饋贈、賄賂或向其挪借款項。（十一）上班時間不得遲到早退，不可玩游戲，不可做與工作無關(guān)事情。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將給與相應(yīng)的罰款，罰款所得將交予公司保管。卑微如螻蟻、堅強(qiáng)似大象卑微如螻蟻、堅強(qiáng)似大象卑微如螻蟻、堅強(qiáng)似大象卑微如螻蟻、堅強(qiáng)似大象共享知識分享快樂第二條 本公司員工因過失或故意致公司遭受損害時，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第三條 星期日及國家法定節(jié)假日休假。如因工作需要，可依照公司有關(guān)規(guī)定適當(dāng)延長工作時間，所延長時數(shù)為加班，可給加班費或補休。管理部門之每日上、下班時間，可依季節(jié)之變化事先制定，公告執(zhí)行。業(yè)務(wù)部門每日工作時間，應(yīng)視業(yè)務(wù)需要，制定為一班制，或多班輪值制。如采用晝夜輪班制，所有班次，必須1星期調(diào)整1次。上、下班應(yīng)親自簽到或打卡，不得委托他人代簽或代打，如有代簽或代打情況發(fā)生，雙方均以曠工論處；員工應(yīng)嚴(yán)格按要求出勤。作息時間早上下午：河南弘叁文化傳播有限公司共享知識分享快樂共享知識分享快樂卑微如螻蟻、堅強(qiáng)似大象卑微如螻蟻、堅強(qiáng)似大象共享知識分享快樂共享知識分享快樂卑微如螻蟻、堅強(qiáng)似大象卑微如螻蟻、堅強(qiáng)似大象文印工作管理規(guī)定目的結(jié)合工作實際,加強(qiáng)文印管理工作及外出印刷的審批管理，實現(xiàn)文印室管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，提升文印工作質(zhì)量和效率。適用范圍本規(guī)定適用于弘叁文化傳播公司（以下簡稱“公司”）。規(guī)定和程序管理流程印刷工作分為內(nèi)印和外印兩種形式。內(nèi)印范圍包括：文件類，如公司發(fā)文及部門發(fā)文、規(guī)章制度等；會議類，包括會議指南、領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗交流材料、各類會議紀(jì)要等。外印范圍：文件紅頭、需要膠裝的材料、數(shù)量較大的會議材料、彩色印刷以及超出文件規(guī)格的文件及材料等。內(nèi)印管理流程公司及各部門需要內(nèi)印的文件及材料，經(jīng)簽發(fā)人簽發(fā)后送文印室印制。文印室排版后的文件清樣由擬稿人校對，排版人員根據(jù)校對稿進(jìn)行修改完善，經(jīng)校對人確認(rèn)無誤并在文印登記表簽字確認(rèn)后方可印制。校對后未發(fā)現(xiàn)問題造成成品有誤由校對人負(fù)責(zé)；未按校對稿修改造成印刷成品有誤由文印室排版人員負(fù)責(zé)。文件印刷工作要嚴(yán)格按照公司程序文印程序進(jìn)行。各部門起草的文件在交付打印前要進(jìn)行認(rèn)真審核，確保體例格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，符合文檔管理要求。各部門需打（復(fù)）印的文件，打（復(fù)）印前由送印人員統(tǒng)一到文印室填寫公司內(nèi)部打（復(fù)）印申請表（見附錄），經(jīng)文印室審核把關(guān)后方可交印。文印員接稿后，應(yīng)認(rèn)真檢查審批手續(xù)是否完備。審批手續(xù)不全的文件及資料，文印室不予印制。文印室工作人員要嚴(yán)格按照填寫的打印份數(shù)進(jìn)行印制，不得隨意增減份數(shù)。如確需增加印制份數(shù)，必須由文稿起草部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并經(jīng)綜合部同意后，方可加印。凡簽發(fā)后的文件、材料內(nèi)容又重新修改并要求印制的，需簽發(fā)人重新簽字確認(rèn)后方可印制。文件印制完畢后，文印人員應(yīng)及時通知相關(guān)人員到文印室取件。相關(guān)人員接到取件通知后，應(yīng)及時到文印室取件，禁止印制好的文件、資料在文印室長期存放。外印管理流程各部門如有外印事務(wù)時，說明外印材料的內(nèi)容、開本、頁數(shù)、數(shù)量以及裝訂方式等事項，報送綜合部。綜合部接到部門《外送印刷審核單》后，與承擔(dān)印刷單位確定印刷預(yù)算費用。印刷預(yù)算費用經(jīng)綜合部及公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行外印工作。外印費用報銷：外印工作結(jié)束后一個月內(nèi)，送印部門要及時走報銷流程，并附上審核過的“外送印刷審核單”作為報銷憑證。若實際印費比預(yù)算費用增幅較大，則應(yīng)由主辦部門另附印費增加明細(xì)和說明，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字審核后報送綜合部。技術(shù)規(guī)范公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)。公文用紙一般使用紙張定量為? 的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度TOC\o"1-5"\h\z為? ，橫向耐折度三次，不透明度三 ,值為? .公文用紙幅面及版面尺寸公文用紙幅面尺寸。公文用紙紙張采用中規(guī)定的 型紙，其成品幅面尺寸為： X。公文頁邊與版心尺寸：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：土；公文用紙訂口（左白邊）為：土；版心尺寸為： X （不含頁碼）。公文中圖文的顏色。未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。排版規(guī)格與印制裝訂要求排版規(guī)格。正文用號仿宋字體，一般每面排行，每行排個字。制版要求。版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過 m印刷要求。雙面印刷：頁碼套正，兩面誤差不得超過 。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo) ， %印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。裝訂要求。公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?處，允許誤差土 m平訂釘鋸與書脊間的距離為? ；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差為土 ，四角成度，無毛茬或缺損。文印工作要求文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真履職,努力提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。印制的各類文件，要做到體式規(guī)范統(tǒng)一、版面整齊美觀,確保文件的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和有效性。共享知識分享快樂共享知識分享快樂卑微如螻蟻、堅強(qiáng)似大象卑微如螻蟻、堅強(qiáng)似大象卑微如螻蟻、堅強(qiáng)似大象卑微如螻蟻、堅強(qiáng)似大象共享知識分享快樂印制文件時，應(yīng)區(qū)分輕重緩急，合理安排印刷順序。對重要急件要隨接隨印，按要求時限完成印制；對一般文稿要按送達(dá)先后順序印制，做到不誤時，不誤事。不屬于文印范圍不予印制。私人資料不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送。保密要求涉及公司商業(yè)機(jī)密的文件或資料，原則上不外印。需要外印的，必須經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并于承印單位簽訂保密協(xié)議后方可印制。同時，送印部門負(fù)責(zé)對印刷流程進(jìn)行監(jiān)督，確保萬無一失。文印室不得截留任何文件，廢棄文稿須按規(guī)定及時銷毀。文印設(shè)備管理文印室文印設(shè)備由綜合部統(tǒng)一管理，定期檢查使用與維護(hù)情況。文印室設(shè)備嚴(yán)禁外人使用。各種文印設(shè)備須放置在指定地點，不得擅自移動。文印人員要熟悉文印設(shè)備的使用、保養(yǎng)方法，按規(guī)范要求操作，并要經(jīng)常保養(yǎng)文印設(shè)備，做到小故障自行排除、大故障及時報修，確保設(shè)備正常運行。禁止私自對設(shè)備進(jìn)行拆卸修理。使用電腦要提高安全和警惕意識，定期進(jìn)行殺毒。禁止在文印室電腦上使用移動存儲介質(zhì)，如確需使用移動存儲介質(zhì)，應(yīng)先進(jìn)行殺毒。文印室管理除文印室工作人員之外，非打印、復(fù)印需要，其他人員不得隨意進(jìn)入文印室。文印工作完畢后，應(yīng)及時將剩余紙張放回原處，廢紙要統(tǒng)一監(jiān)銷。文印室內(nèi)禁止吸煙。職責(zé)每年對承擔(dān)外印工作的印刷單位的印刷質(zhì)量、印刷費用以及服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行一次專項評估，并結(jié)合市場調(diào)研情況，經(jīng)招投標(biāo)程序后確定下一年度符合公司要求的三家外印印刷單位。共享知識分享快樂印室負(fù)責(zé)公司發(fā)文、各部門發(fā)文及材料的印制工作。文印人員要樹立嚴(yán)格的保密觀念，嚴(yán)格遵守保密制度，不得將印制資料中的涉密事項透露給他人，防止發(fā)生失泄密事件。如發(fā)生