深圳市物業(yè)專項維修資金管理系統(tǒng)操作手冊（業(yè)（居）委會）

深圳市物業(yè)專項維修資金管理系統(tǒng)操作手冊（業(yè)（居）委會）目錄TOC\o"1-2"\h\u324971.維修資金統(tǒng)管 2270971.1.日常金交存申請 2285051.2.本體金移交申請 7283841.3.專項使用申請 11225711.4.強制使用申請 21237681.5.備用金撥款申請 27257471.6.僅備用金核銷 41178672.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理 53194192.1.業(yè)委會管理 53173313.決策分析 56267543.1.物業(yè)區(qū)域信息查詢 5655643.2.項目棟信息查詢 56146024.微信決策管理 5852144.1.電子決策管理 5882204.2線下認證 62

維修資金統(tǒng)管日常金交存申請用戶點擊“維修資金統(tǒng)管”—“日常金交存申請”，進入到日常金交存申請列表頁面，如下圖所示：查詢用戶可以在頁面的右上角文本框中輸入申請編號、物業(yè)區(qū)域名稱等關(guān)鍵字，點擊文本框后的按鈕，即可查出該物業(yè)區(qū)域。如下圖所示。查看詳情當辦理進度為“待收文、辦理、待交款、已完結(jié)”時，該條記錄可以進行查看，選中需要查看的物業(yè)區(qū)域記錄，點擊按鈕，按步驟下一步查看申請的所有信息。具體如下圖所示。1.1.2.1日常金繳存申請1.1.2.2交存明細1.1.2.3申請表格1.1.2.4物業(yè)詳情1.1.2.5材料清冊1.1.2.6附件上傳打印系統(tǒng)提供每一條申請記錄的打印功能，選中需要打印的物業(yè)區(qū)域記錄，點擊按鈕，根據(jù)需要選擇對應(yīng)的功能進行打印。具體如下圖所示。本體金移交申請用戶點擊“維修資金統(tǒng)管”—“本體金移交申請”，進入到本體金移交申請列表頁面，如下圖所示。查詢用戶可以在頁面的右上角文本框中輸入申請編號、物業(yè)區(qū)域名稱等關(guān)鍵字，點擊文本框后的按鈕，即可查出該物業(yè)區(qū)域。如下圖所示。查看詳情當辦理進度為“待收文、辦理、待交款、辦結(jié)”時，該條記錄可以進行查看，選中需要查看的物業(yè)區(qū)域記錄，點擊按鈕，按步驟下一步步查看申請的所有信息。具體如下圖所示。1.2.2.1本體金移交申請1.2.2.2申請表格1.2.2.3物業(yè)詳情1.2.2.4移交名冊1.2.2.5材料清冊打印系統(tǒng)提供每一條申請記錄的打印功能，選中需要打印的物業(yè)區(qū)域記錄，點擊按鈕，根據(jù)需要選擇對應(yīng)的功能進行打印。具體如下圖所示。專項使用申請用戶點擊“維修資金統(tǒng)管”—“專項使用申請”，進入到專項使用列表頁面，如下圖所示。申請?zhí)顚懮暾埿畔Ⅻc擊按鈕選擇“首款申請”進入到專項使用申請指南頁面。在指南頁面的“對于申請金額低于十萬時可以申請一次性撥付，是否使用一次性申請的撥付方式”選項，點擊”否”。如下圖所示。進入到申請信息界面填寫相關(guān)信息，勾選區(qū)級撥付（僅限權(quán)限下放行政區(qū)），如下圖所示。分戶點擊分攤范圍后的按鈕，彈出物業(yè)區(qū)域設(shè)施分攤范圍列表，選擇維修工程需分攤的分戶，點擊按鈕，添加到“已選擇分戶”列表中，確認需要分攤的分戶無誤點擊按鈕，完成了分戶分攤范圍的選擇。如下圖所示：項目棟點擊分攤范圍后的按鈕，彈出物業(yè)區(qū)域設(shè)施分攤范圍列表，選擇需分攤的項目棟，點擊按鈕，完成了項目棟分攤范圍的選擇。如下圖所示。小區(qū)點擊分攤范圍后的◎小區(qū)按鈕，則已經(jīng)選擇整個物業(yè)區(qū)域。添加維修設(shè)備點擊維修設(shè)施設(shè)備下的按鈕，彈出項目棟設(shè)施設(shè)備列表，可選擇添加列表中的維修設(shè)備。如下圖所示。如果需要新增設(shè)備設(shè)施，點擊按鈕，在彈出的新增設(shè)施設(shè)備頁面填寫設(shè)施設(shè)備的相關(guān)信息。如下圖所示：點擊“設(shè)備分類”后的按鈕，選擇新增設(shè)備類型；點擊“服務(wù)對象”后的按鈕，彈出物業(yè)區(qū)域設(shè)施分攤范圍列表，選擇項目棟所對應(yīng)的分戶，點擊按鈕，移到已選擇分戶列表，再點擊確定按鈕，完成“服務(wù)對象”的選擇。如下圖所示。點擊設(shè)施設(shè)備后的，可以查看該設(shè)施設(shè)備的維修記錄。如下圖所示。批量調(diào)整分攤金額點擊按鈕后，跳轉(zhuǎn)到分戶分攤詳情列表頁面。如下圖所示：如果需要對分攤金額進行調(diào)整，點擊按鈕，下載模板，修改分攤金額后保存該文件，點擊按鈕，上傳該文件。核實分攤情況無誤后，點擊按鈕，進入提交申請頁面。提交申請在提交申請頁面用戶可查看申請表格、材料清冊、欠費清單、分攤明細的具體信息，確認所有信息無誤后，點擊按鈕，提交該應(yīng)急使用申請。如下圖所示：編輯只能對辦理進度為“備案待提交”的專項申請進行編輯。選中需要修改的專項申請（只能選擇一條數(shù)據(jù)），點擊按鈕，在彈出的頁面修改相關(guān)信息，修改完成后點擊按鈕，完成該申請的修改。如下圖所示：刪除只能刪除辦理進度為“備案待提交”的應(yīng)急使用申請。選中所要刪除的應(yīng)急使用申請（可同時選擇多個），點擊按鈕，系統(tǒng)彈出確認提示，點擊按鈕，選中的應(yīng)急使用申請將被刪除。如下圖所示：打印選中需要打印的應(yīng)急使用申請，點擊按鈕，可選擇打印相關(guān)的證明。如下圖所示：尾款申請1.4.5.1申請點擊按鈕選擇‘尾款申請’，進入到尾款申請指南頁面，填寫相關(guān)信息，點擊按鈕。如下圖所示：1.4.5.2提交申請在提交申請頁面用戶可查看申請表格、材料清冊、欠費清單、分攤明細的具體信息，確認所有信息無誤后，點擊按鈕，提交該應(yīng)急使用申請。如下圖所示：墊資已完成、造價未超過10萬元工程專項使用申請(僅限權(quán)限下放行政區(qū))點擊按鈕選擇“首款申請”進入到專項使用申請指南頁面。在指南頁面的“對于申請金額低于十萬時可以申請一次性撥付，是否使用一次性申請的撥付方式”選項，點擊”是”。如下圖所示：進入填寫申請信息頁面。接下來的申請流程與首款申請一致，同樣需要勾選“僅需一次申請”，如下圖所示。點擊按鈕提交申請以后會進入尾款申請信息填寫頁面，如下圖所示。信息填寫完成后，進入提交申請頁面，提交成功后等待審核。審核通過后會顯示“（尾款）待撥付”狀態(tài)，如下圖所示。查看詳情選中所要查詢的數(shù)據(jù)，點擊按鈕，彈出專項使用詳情頁面，如下圖所示。強制使用申請用戶點擊“維修資金統(tǒng)管”—“強制使用申請”，進入到強制使用列表頁面，如下圖所示。申請?zhí)顚懮暾埿畔Ⅻc擊按鈕選擇‘備案申請’，進入到專項使用申請指南頁面，用戶閱讀后點擊按鈕，進入到填寫申請信息頁面，勾選區(qū)級撥付，如下圖所示。1.5.1.1.1分戶點擊分攤范圍后的按鈕，彈出物業(yè)區(qū)域設(shè)施分攤范圍列表，選擇維修工程需分攤的分戶，點擊按鈕，添加到“已選擇分戶”列表中，確認需要分攤的分戶無誤點擊按鈕，完成了分戶分攤范圍的選擇。如下圖所示：1.5.1.1.2項目棟點擊分攤范圍后的按鈕，彈出物業(yè)區(qū)域設(shè)施分攤范圍列表，選擇需分攤的項目棟，點擊按鈕，完成了項目棟分攤范圍的選擇。如下圖所示。1.5.1.1.3整個物業(yè)點擊分攤范圍后的◎小區(qū)按鈕，則已經(jīng)選擇了整個物業(yè)區(qū)域。1.5.1.1.4添加維修設(shè)備點擊維修設(shè)施設(shè)備下的按鈕，彈出維修設(shè)施設(shè)備列表。如下圖所示。1.5.1.1.5批量調(diào)整分攤金額點擊按鈕后，跳轉(zhuǎn)到分戶分攤詳情列表頁面。如下圖所示：如果需要對分攤金額進行調(diào)整，點擊按鈕，下載模板，修改分攤金額后保存該文件，點擊按鈕，上傳該文件。核實分攤情況無誤后，點擊按鈕，進入提交申請頁面。提交申請在提交申請頁面用戶可查看申請表格、材料清冊、欠費清單、分攤明細的具體信息，確認所有信息無誤后，點擊按鈕，提交該應(yīng)急使用申請。如下圖所示：編輯只能對辦理進度為“備案待提交”的強制使用申請進行編輯。選中需要修改的強制使用申請（只能選擇一條數(shù)據(jù)），點擊按鈕，在彈出的頁面修改相關(guān)信息，修改完成后點擊按鈕，完成該申請的修改。如下圖所示：刪除只能刪除辦理進度為“待提交”的強制使用申請。選中所要刪除的強制使用，可選擇多個制使用使用，再點擊按鈕，彈出確實提示，點擊按鈕，所選中的強制使用被成功刪除。打印選中所要打印的強制使用申請，再將鼠標移動到，再進行相應(yīng)打印。打印時只能對照相應(yīng)的辦理進度進行打印。查看詳情選中所要查詢的數(shù)據(jù)，點擊按鈕，彈出強制使用詳情頁面，如下圖所示。備用金撥款申請用戶點擊“維修資金統(tǒng)管”—“備用金撥款申請”，進入到備用金撥款申請列表頁面，如下圖所示。查詢用戶可以在頁面的右上角文本框中輸入申請編號、物業(yè)區(qū)域名稱等關(guān)鍵字，點擊文本框后的按鈕，即可查出該物業(yè)區(qū)域。如下圖所示。新增點擊按鈕進入到事項申請指南頁面，點擊按鈕進入申請信息填寫頁面，如下圖所示。1.5.2.1備用金首次申請在“備用金撥款申請信息”選項卡下填寫完整的基本信息和業(yè)主大會授權(quán)情況以及委托代理人信息（當首次申請備用金時需填寫“存量本體金情況調(diào)查信息”，包括物業(yè)區(qū)域基本信息、業(yè)委會信息、本體維修資金收繳信息等）。輸入完成后，點擊按鈕。、備用金撥付申請信息填寫完后點擊按鈕，所有信息確認無誤后點擊按鈕，如下圖所示。提交成功后打印相關(guān)文件到市中心辦理，如下圖所示。用戶確認所有信息無誤后，可點擊按鈕，如下圖所示。提交成功后攜帶材料清冊等相關(guān)文件到指定地址辦理。1.5.2.3備用金再次與核銷合并申請用戶必須勾選“是否同時辦理核銷“中的“是否同時核銷(是為勾選)”，如下圖所示，填寫核銷金額等信息。所有信息填寫完成后點擊按鈕，進入核銷工程列表頁面，如下圖所示。點擊按鈕，填寫核銷工程信息，如下圖所示。分攤范圍點擊按鈕，可指定分攤分戶，如下圖所示。點擊按鈕，可指定分攤項目棟，如下圖所示。點擊按鈕，則已經(jīng)選擇了整個物業(yè)區(qū)域，如下圖所示。信息填寫完成后，點擊按鈕。點擊按鈕，進入提交申請頁面。選擇要件類型，直接點擊按鈕，找到對應(yīng)的文件上傳，如下圖所示。用戶確認所有信息無誤后，可點擊按鈕，提交成功后攜帶材料清冊等相關(guān)文件到指定地址辦理，如下圖所示。編輯當辦理進度為“待提交”時，該條記錄可以進行編輯，選中需要編輯的物業(yè)區(qū)域記錄，點擊按鈕進入到編輯頁面，然后參照新增功能的第二步~第十四步的操作。具體如下圖（第一步~第二步）所示。刪除當辦理進度為“待提交”時，該條記錄可以進行刪除，選中需要刪除的物業(yè)區(qū)域記錄，點擊按鈕，在彈出窗口點擊按鈕，刪除成功；若不想刪除，則點擊按鈕，刪除操作取消。具體如下圖（第一步~第三步）所示。查看當辦理進度為“待收文、審核中、待修改、銀行處理中、待撥付、撥付中、已撥付”時，該條記錄可以進行查看，選中需要查看的物業(yè)區(qū)域記錄，點擊按鈕，按步驟下一步步查看申請的所有信息。具體如下圖所示。1.5.5.1備用金撥付申請詳情1.5.5.2存量調(diào)查表1.5.5.3申請表格1.5.5.4物業(yè)詳情1.5.5.5材料清冊1.5.5.6核銷分攤明細1.5.5.7核銷工程明細匯總打印系統(tǒng)提供每一條申請記錄的打印功能，選中需要打印的物業(yè)區(qū)域記錄，并選擇按鈕中需要打印的功能。具體如下圖所示。僅備用金核銷用戶點擊“維修資金統(tǒng)管”—“備用金核銷”，進入到備用金核銷列表頁面，如下圖所示。查詢用戶可以在頁面的右上角文本框中輸入申請編號、物業(yè)區(qū)域名稱等關(guān)鍵字，點擊文本框后的按鈕，即可查出該物業(yè)區(qū)域。如下圖所示。新增點擊按鈕進入到事項申請指南頁面，點擊按鈕進入申請信息填寫頁面，申請備用金核銷的物業(yè)區(qū)域，對應(yīng)的備用金撥款申請必須審批，審批通過后才能核銷，填寫完信息后點擊按鈕。進入核銷工程列表添加頁面，點擊按鈕，輸入核銷工程信息，輸入完成后點擊按鈕，選中新增的核銷工程列表信息點擊按鈕添加維修設(shè)備列表（一個維修工程可添加多個維修設(shè)備），信息確定無誤后點擊按鈕（系統(tǒng)支持添加多個維修工程），維修工程添加完成后點擊按鈕，進入提交申請頁面，用戶可以查看此次申請的申請表格、分攤明細、核銷工程明細匯總、以及材料清冊，確定內(nèi)容全部無誤后點擊按鈕，點擊按鈕，再點擊按鈕。然后可以在右下角處分別切換打印申請表、分攤明細、核銷工程明細匯總、材料清冊，用戶帶著所有材料到所在區(qū)管理中心進行業(yè)務(wù)辦理。每一步都可以對信息進行暫時保存的操作，點擊按鈕即可。具體如下圖（第一步~第十八步）所示。編輯當辦理進度為“待提交”時，該條記錄可以進行編輯，選中需要編輯的物業(yè)區(qū)域記錄，點擊按鈕進入到編輯頁面，然后參照新增功能的第二步~第十八步的操作。具體如下圖（第一步~第二步）所示。且參照新增功能的第二步~第十八步的操作。刪除當辦理進度為“待提交”時，該條記錄可以進行刪除，選中需要刪除的物業(yè)區(qū)域記錄，點擊按鈕，在彈出窗口點擊按鈕，刪除成功；若不想刪除，則點擊按鈕，刪除操作取消。具體如下圖（第一步~第三步）所示。查看當辦理進度為“待收文、審核中、已完結(jié)”時，該條記錄可以進行查看，選中需要查看的物業(yè)區(qū)域記錄，點擊按鈕，按步驟下一步步查看申請的所有信息。具體如下圖（第一步~第八步）所示。打印系統(tǒng)提供每一條申請記錄的打印功能，選中需要打印的物業(yè)區(qū)域記錄，并選擇按鈕中需要打印的功能。具體如下圖（第一步~第二步）所示?；A(chǔ)數(shù)據(jù)管理業(yè)委會管理如何快速查找建設(shè)單位用戶可點擊【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理】—【業(yè)委會管理】，進入到業(yè)主大會管理列表頁面，如下圖所示。1、可以直接在頁面的右上角文本框中輸入業(yè)主大會名稱，再點擊文本框后的按鈕，直接查詢。2、還可將鼠標移到右上角，彈出下拉框，選擇“物業(yè)區(qū)域名稱”，在文本框中輸入物業(yè)區(qū)域名稱，再點擊文本框后的按鈕，直接查詢。新增用戶點擊按鈕，彈出新增頁面（如下圖所示）。選擇物業(yè)區(qū)域名稱后的按鈕，進入到選擇物業(yè)區(qū)域頁面。如下圖所示。直接點擊所要選擇的物業(yè)區(qū)域，自動返回到上一級。所有信息填寫完后，再點擊按鈕。編輯用戶選中需要修改的業(yè)主大會（只能選擇一條數(shù)據(jù)），再點擊按鈕，彈出編輯頁面，并顯示新增時的數(shù)據(jù)，修改和新增業(yè)主大會一致，修改成功后點擊，信息修改成功。刪除選中所要刪除的業(yè)主大會，可選擇多個業(yè)主大會（只能刪除未關(guān)聯(lián)其他業(yè)務(wù)的業(yè)主大會），再點擊按鈕，彈出確認提示，如下圖所示，點擊按鈕，所選中的業(yè)主大會被成功刪除。決策分析物業(yè)區(qū)域信息查詢用戶點擊【決策分析】—【物業(yè)區(qū)域信息查詢】,點擊按鈕可查看小區(qū)信息如下圖所示：項目棟信息查詢用戶點擊“決策分析”—“項目棟信息查詢”,點擊按鈕可查看小區(qū)棟信息如下圖所示：微信決策管理電子決策管理 用戶點擊“微信決策管理”—“電子決策管理”，進入電子決策管理頁面，如下圖所示。新增發(fā)起投票申請，通過審核后即可向所有已關(guān)注微信公眾號并且已進行業(yè)主身份綁定的小區(qū)業(yè)主發(fā)送投票消息，已綁定身份的業(yè)主可通過微信公眾號可直接參與投票。角色可執(zhí)行“新增”、“編輯”、“刪除”、“查看詳情”等操作。新增點擊按鈕，選中小區(qū)點擊按鈕，如下圖所示。錄入投票議題、投票事項，設(shè)定投票范圍、投票起止時間等信息如果信息未填寫完全或后期需要修改補充信息可以點擊按鈕，填寫完相關(guān)信息確認無誤后可以點擊按鈕。編輯點擊按鈕可以對投票狀態(tài)顯示“待提交”的議題進行編輯，如下圖所示。刪除點擊按鈕可以對投票狀態(tài)顯示“待提交”的議題進行刪除，如下圖所示。投票申請一旦提交就不能對該投票申請進行“編輯”和“刪除”，確認無誤后點擊按鈕，如下圖所示。提交成功后系統(tǒng)會提示“提交成功”，如下圖所示。經(jīng)街道辦（社區(qū)工作站）審核通過后，系統(tǒng)自動根據(jù)起始時間向業(yè)主微信上推送投票消息。業(yè)主可以進入微信公眾號的業(yè)主投票功能中，根據(jù)議題進行投票。投票結(jié)束/延期投票截止日期一過，系統(tǒng)自動關(guān)閉此次投票，并在業(yè)主進行投票時給予提示。如有特殊情況需要投票延期的，則需要聯(lián)系相關(guān)的街道辦申請投票延期。投票補計業(yè)主大會召開期間，部分業(yè)主使用紙質(zhì)投票的，需將紙質(zhì)票補錄到系統(tǒng)。如果業(yè)主既有紙質(zhì)票又進行了微信投票，以微信投票結(jié)果為準，無須補錄。由業(yè)委會（籌備組）或街道辦（