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文檔簡(jiǎn)介
案例分析方法..........................................................................I
《系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師教程》知識(shí)體系...............................................2
第2章信息系統(tǒng)服務(wù)管理..............................................................3
案例一(rr服務(wù),2011±試題五).................................................3
第4章項(xiàng)目管理一般知識(shí)..............................................................4
案例一(項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)、管理流程、進(jìn)度計(jì)劃)....................................4
案例二(項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目經(jīng)理與職能經(jīng)理的工作)..............................5
案例三(項(xiàng)目生命周期模型2009±試題五)........................................6
第5章立項(xiàng)管理......................................................................9
案例一(項(xiàng)目可行性分析2011下試題f..........................................9
第6章項(xiàng)目整體(綜合)管理.........................................................10
項(xiàng)目整體管理流程圖..............................................................10
案例一(項(xiàng)目管理中存在的問題及改進(jìn)措施).......................................10
案例二(項(xiàng)目整體2009±試題四)..............................................11
案例三(項(xiàng)目整體2010±試題四)..............................................13
第7章項(xiàng)目范圍管理.................................................................15
項(xiàng)目范圍管理流程圖(5過程).....................................................15
案例一(范圍管理教程P51823.21).............................................15
案例二(需求評(píng)審教程p51423.1.5).............................................16
案例三(范圍管理2009下試題二)..............................................19
案例四(涉及范圍管理、進(jìn)度管理和變更管理2010下試題一).....................20
案例五(范圍管理2010T試題四)...............................................21
案例六(范圍管理2011±試題T...............................................22
第8章項(xiàng)目進(jìn)度管理.................................................................25
項(xiàng)目進(jìn)度管理流程圖(6過程)....................................................25
案例一(項(xiàng)目進(jìn)度,重點(diǎn)一資源配置對(duì)進(jìn)度的制約)................................25
案例二(項(xiàng)目的工期估算、進(jìn)度壓縮、進(jìn)度跟蹤)...................................27
案例三(進(jìn)度計(jì)劃包括的種類和用途2009年上試題T...........................28
案例四(如何制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃2009年上試題二)................................29
案例五(項(xiàng)目進(jìn)度控制的技術(shù)和工具2009年下試題三)............................30
案例六(項(xiàng)目進(jìn)度歷時(shí)2011年下試題二).........................................32
第9章項(xiàng)目成本管理.................................................................33
項(xiàng)目成本管理流程圖(3過程)....................................................33
重要參數(shù)........................................................................33
案例一(成本控制的主要工作內(nèi)容、掙值計(jì)算2009T試題四)......................34
案例二(現(xiàn)金流、動(dòng)態(tài)回收期、凈現(xiàn)值分析教程P51223.1.2.....................35
案例三(掙值分析2010±試題二)...............................................36
案例四(掙值分析2010T試題二)...............................................37
案例五(掙值分析2011±試題二)...............................................38
案例六(掙值分析、預(yù)測(cè)分析教程P51323.1.4..................................39
第10章項(xiàng)目質(zhì)量管理................................................................41
項(xiàng)目質(zhì)量管理流程圖(3過程)....................................................41
案例一(質(zhì)量管理計(jì)劃、質(zhì)量控制)................................................41
案例二(質(zhì)量控制方法或工具2009年上試題三)..................................43
案例三(質(zhì)量控制過程、制定項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃的方法或工具2009下試題五)........................44
案例四(質(zhì)量管理、質(zhì)量控制工具和技術(shù)2010±試題三)....................................................45
案例五(質(zhì)量管理流程、術(shù)語(yǔ)2011±試題三).........................................................................47
案例六(8質(zhì)量控制工具和技術(shù)20H下試題三).................................................................48
第11章項(xiàng)目人力資源管理............................................................49
項(xiàng)目人力資源管理流程圖(4過程)................................................49
案例一(項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理)..........................................................49
案例二(激勵(lì)理論)..............................................................50
案例三(沖突管理)..............................................................52
案例四(人力資源負(fù)荷優(yōu)化教程P51023.1.1)..................................................................52
第12章項(xiàng)目溝通管理................................................................55
項(xiàng)目溝通管理流程圖(4過程)....................................................55
案例一(溝通管理計(jì)劃)..........................................................55
案例二(有效溝通措施一項(xiàng)目例會(huì))................................................56
案例三(項(xiàng)目干系人(客戶關(guān)系)教程P52023.24..............................................................58
第13章項(xiàng)目合同管理................................................................60
合同管理的主要內(nèi)容..............................................................60
案例一(合同管理)..............................................................60
案例二(合同索賠流程2009下試題一).....................................................................................61
案例三(合同管理、變更管理、范圍管理2010±試題一)...................................................62
案例四(合同管理2011下試題四)...............................................................................................63
第15章信息文檔和配置管理..........................................................65
配置管理流程....................................................................65
配置管理計(jì)劃的主要內(nèi)容..........................................................65
案例一(配置管理的主要工作)....................................................65
案例二(配置管理、項(xiàng)目管理2010±試題五)........................................................................67
案例三(配置管理2010下試題五)..............................................................................................68
案例四(配置管理中完整的變更處置流程).........................................69
第16章變更管理....................................................................71
變更管理工作程序................................................................71
案例一(變更控制教程P51723.1.8).......................................................................................71
案例二(2011年下試題五).............................................................................................................71
第18章風(fēng)險(xiǎn)管理....................................................................73
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理流程圖(6過程)....................................................73
案例一(風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和控制教程P51523.1.^............................................................................73
案例二(整體管理、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和控制2010年下試題三).........................................................74
第19章項(xiàng)目收尾管理................................................................76
案例一(2011年上試題四).............................................................................................................76
案例分析方法
一般地,具體的案例內(nèi)容:
陳述背景(其中蘊(yùn)含了問題的線索):
在這個(gè)過程中出現(xiàn)某種項(xiàng)目管理的現(xiàn)象,
讓考生分析現(xiàn)象的原因與解決的方法
通用做題方法:
流程圖:通過流程圖可以查出問題的原因出在流程的哪個(gè)環(huán)節(jié)上,從而以流程
為線索把產(chǎn)生問題的所有環(huán)節(jié)上的原因都找出來。(所以每一章的過程流程圖很有
參考價(jià)值)
因果圖:形象地展示了可能導(dǎo)致問題的多種可能原因。
【注】各個(gè)階段的工作流程與工作內(nèi)容是必看的
《系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師教程》知識(shí)體系
■基礎(chǔ)知識(shí)
>信息化基礎(chǔ)(第1章)
>信息系統(tǒng)服務(wù)管理(第2章)
>信息系統(tǒng)集成專業(yè)技術(shù)知識(shí)(第3章)
>項(xiàng)目管理一般知識(shí)(第4章)
■核心知識(shí)域
>整體管理(第6章)
>范圍管理(第7章)
>進(jìn)度管理(第8章)
>成本管理(第9章)
>質(zhì)量管理(第10章)
>信息安全管理(第17章)
■保障域
>人力資源管理(第11章)
>合同管理(第13章)
>采購(gòu)管理(第14章)
>信息(文檔)安全管理(第15章)
>風(fēng)險(xiǎn)管理(第18章)
>知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理(第20章)
>法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范(第21章)
>職業(yè)道德規(guī)范(第22章)
?伴隨域
>溝通管理(第12章)
>變更管理(第16章)
?過程域:科研與立項(xiàng)、啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾
>項(xiàng)目立項(xiàng)管理(第5章)
>項(xiàng)目收尾管理(第19章)
一般說來,要把一個(gè)項(xiàng)目管理好,至少需要4種過程:
(1)技術(shù)類工作
技術(shù)過程要解決“研制特定產(chǎn)品,完成特定成果或提交特定服務(wù)的具體技
術(shù)過程”,要回答怎么在技術(shù)上完成?如:信息系統(tǒng)項(xiàng)目的技術(shù)過程有需求分析、
總體設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試、維護(hù)、布線、組網(wǎng)等。
(與管理類工作
按出現(xiàn)得時(shí)間先后劃分,管理過程可以被分為啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和
收尾過程。
(3支持類工作
配置管理
(4)改進(jìn)類工作
總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、部署改進(jìn)等過程。
第2章信息系統(tǒng)服務(wù)管理
案例一(n>務(wù),2on±試題五)
【說明】某系統(tǒng)集成企業(yè)最近與某法院信息中心簽訂了一個(gè)法院綜合信息系統(tǒng)運(yùn)維項(xiàng)目合同,
并簽訂了服務(wù)級(jí)別協(xié)議,對(duì)服務(wù)內(nèi)容和具體要求進(jìn)行了約定。協(xié)議中要求運(yùn)維項(xiàng)目從解決問題
過程到控制問題過程及發(fā)布過程要與法院服務(wù)管理流程很好的銜接,并建立服務(wù)臺(tái)。而法院
信息中心對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)維管理非常重視,于2010年10月通過19220000的認(rèn)證。
該系統(tǒng)集成企業(yè)的小張被任命為該運(yùn)維項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。小張如何運(yùn)用學(xué)到的項(xiàng)目管理
和IT服務(wù)管理方面的知識(shí)做好流程梳理和隊(duì)伍建設(shè)對(duì)管理好該項(xiàng)目至關(guān)重要。
【問題”(5分)
結(jié)合本案例,判斷下列選項(xiàng)的正誤(填寫在答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi),正確的選項(xiàng)填寫,錯(cuò)
誤的選項(xiàng)填寫“X”)
(1)GW4405.1—2009與19020000.1—2005內(nèi)容是一致的。()
(④該運(yùn)維合同與服務(wù)級(jí)別協(xié)議沒有關(guān)系。()
(3)服務(wù)級(jí)別協(xié)議中的服務(wù)響應(yīng)時(shí)間是決定服務(wù)收費(fèi)的主要依據(jù)之一。()
(④運(yùn)維服務(wù)中配置管理完全是系統(tǒng)集成企業(yè)的責(zé)任。()
(5)服務(wù)臺(tái)就是熱線電話。()
【問題4(3分)按照IT服務(wù)管理規(guī)范,請(qǐng)指出控制過程和發(fā)布過程包含哪些內(nèi)容。
【問題3(3分)
小張?jiān)诹鞒淌崂淼那捌谡{(diào)研時(shí),發(fā)現(xiàn)某員工不能發(fā)送郵件。該問題處置過程往往要經(jīng)過:?jiǎn)?/p>
題提出T服務(wù)臺(tái)記錄問題T工程師調(diào)查問題T解決問題T如果該現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)要調(diào)查原因
一批準(zhǔn)和更新設(shè)施或軟件。按照IT服務(wù)管理規(guī)范,請(qǐng)選擇恰當(dāng)選項(xiàng)按照順序填入空白處,
構(gòu)成IT服務(wù)管理流程。
(1)服務(wù)臺(tái)(飛(3(④變更管理(5)
備選項(xiàng):A事件管理B能力管理C問題管理D服務(wù)報(bào)告E發(fā)布管理
【問題4(4分)請(qǐng)簡(jiǎn)述rr服務(wù)管理的業(yè)務(wù)價(jià)值。
答:【問題I(1),(2)X(3)M(勺X(?)X
【問題4
(1)控制過程組:包括配置管理、變更管理。
(2)發(fā)布過程組:包括發(fā)布管理。
【問題3(》A(3)C(④E
【問題4
(I)確保rr流程支撐業(yè)務(wù)流程,整體上提高了業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的質(zhì)量;
Q)通過事故管理流程、變更管理流程和服務(wù)臺(tái)等提供了更可靠的業(yè)務(wù)支持;
6)客戶對(duì)IT有更合理的期望,并更加清楚為達(dá)到這些期望他們所需要的付出;
④提高了客戶和業(yè)務(wù)人員的生產(chǎn)率;
(5)提供更加及時(shí)有效的業(yè)務(wù)持續(xù)性服務(wù);
⑥客戶和IT服務(wù)提供者之間建立更加融洽的工作關(guān)系;
。提高了客戶滿意度。
第4章項(xiàng)目管理一般知識(shí)
案例一(項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)、管理流程、進(jìn)度計(jì)劃)
閱讀下面敘述,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
某系統(tǒng)集成商B最近正在爭(zhēng)取某鋼鐵公司幽辦公網(wǎng)絡(luò)遷移到外地的項(xiàng)目。李某
是系統(tǒng)集成商B負(fù)責(zé)捕捉項(xiàng)目機(jī)會(huì)的銷售經(jīng)理,鮑某是系統(tǒng)集成商B負(fù)責(zé)實(shí)施的項(xiàng)目
經(jīng)理。由于以往項(xiàng)目銷售經(jīng)理的過度承諾給后繼的實(shí)施工作帶來了很大困難,此次鮑
某主動(dòng)為該項(xiàng)目做售前支持。該辦公網(wǎng)絡(luò)遷移項(xiàng)目的工作包括鋼鐵公司A新辦公樓的
綜合布線、局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)升級(jí)、機(jī)房建設(shè)、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的閉路監(jiān)控
系統(tǒng)等5個(gè)子系統(tǒng)。鋼鐵公司A對(duì)該項(xiàng)目的招標(biāo)工作在2006年8月4日開始。該項(xiàng)
目要求在2006年12月29日完成,否則將嚴(yán)重影響鋼鐵公司A的業(yè)務(wù)。時(shí)間已到
2006年8月8日,鋼鐵公司A希望系統(tǒng)集成商B能在8月15日前能夠提交項(xiàng)目建議
書。鋼鐵公司A對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度非常關(guān)注,這是他們選擇集成商的重要指標(biāo)之一。根據(jù)
經(jīng)驗(yàn)、鋼鐵公司A的實(shí)際情況和現(xiàn)有的資源,鮑某組織制定了一個(gè)初步的項(xiàng)目計(jì)劃,
通過對(duì)該計(jì)劃中項(xiàng)目進(jìn)度的分析預(yù)測(cè),鮑某認(rèn)為按正常流程很難達(dá)到客戶對(duì)進(jìn)度的要
求。擬訂的合同中將規(guī)定對(duì)進(jìn)度的延誤要處以罰款。但是銷售經(jīng)理李某則急于贏得合
同,希望能在項(xiàng)目建議書中對(duì)客戶做出明確的進(jìn)度保證,首先贏得合同再說。鮑某和
李某在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度承諾的問題上產(chǎn)生了分歧,李某認(rèn)為鮑某不幫助銷售拿合同,鮑某
認(rèn)為李某亂承諾對(duì)以后的項(xiàng)目實(shí)施不負(fù)責(zé)任。本著支持銷售的原則,鮑某采取了多種
措施,組織制訂了一個(gè)切實(shí)可行的進(jìn)度計(jì)劃,雖然其報(bào)價(jià)比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手略高,但評(píng)標(biāo)
委員會(huì)認(rèn)為該方案有保證,是可行的,于是系統(tǒng)集成商B中標(biāo)。系統(tǒng)集成商B中標(biāo)后,
由其實(shí)施部負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施。
【問題U(7分)在制訂進(jìn)度計(jì)劃時(shí),鮑某可能會(huì)采取哪些措施使制訂的進(jìn)度計(jì)劃
滿足客戶的要求?
【問題3(5分)實(shí)施項(xiàng)目的系統(tǒng)集成商B目前的組織類型是什么?如何改進(jìn)其項(xiàng)目
的組織方式?如何改進(jìn)其項(xiàng)目管理的流程?如何降低管理外地項(xiàng)目的成本?
【問題3(3分)在項(xiàng)目實(shí)施過程中,負(fù)責(zé)售前工作的李某應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)哪些工作?
答題思路:
【問題”
①溝通,強(qiáng)調(diào)該項(xiàng)目對(duì)系統(tǒng)集成商B的重要意義,提高項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)。使用開會(huì)方
式爭(zhēng)取相關(guān)部門的建議、支持和承諾。
②從現(xiàn)有資源和實(shí)際情況出發(fā),優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)圖,如重新安排活動(dòng)之間的順序,壓縮
關(guān)鍵路徑長(zhǎng)度。
③
增加資源,引入經(jīng)驗(yàn)豐富的員工
④
并行,在現(xiàn)有資源下,子任務(wù)并行,內(nèi)部流程優(yōu)化。
?
趕工,項(xiàng)目員工通過加班來加快項(xiàng)目進(jìn)度
⑥
⑦盡可能地調(diào)配非關(guān)鍵路徑上的資源用于關(guān)鍵路徑上的任務(wù)
優(yōu)化外包,采購(gòu)等環(huán)境并全程監(jiān)控
【問題1
①系統(tǒng)集成商B的組織方式是職能式的。(補(bǔ)充:組織方式有4種一職能型、項(xiàng)目型、
矩陣型、復(fù)合型)
②系統(tǒng)集成商B的組織方式應(yīng)該改為矩陣型。
③最好的辦法是項(xiàng)目下階段的人員提前介入到前一階段,如在項(xiàng)目的售前階段,
負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施的項(xiàng)目經(jīng)理正式參與售前工作。另外,做好項(xiàng)目實(shí)施流程間的
交接工作,如建立一套完整的項(xiàng)目售前和項(xiàng)目實(shí)施階段之間的交接規(guī)范和要求
—包括文檔、培訓(xùn)、合同等內(nèi)容。
④委托、分包給當(dāng)?shù)赜匈Y質(zhì)的集成商,或在當(dāng)?shù)卣腥?。如果材料和服?wù)在當(dāng)?shù)夭?/p>
購(gòu)可降低成本。壓低人員差旅費(fèi),事宜虛擬遠(yuǎn)程的溝通和售后服務(wù)手段。
【問題3
(1)與客戶高層溝通,了解客戶對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況的反映,維護(hù)客戶關(guān)系,發(fā)掘新
的項(xiàng)目機(jī)會(huì)。
②參加周例會(huì),或至少每周首一次周報(bào)以了解項(xiàng)目的進(jìn)展和問題。
案例二(項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目經(jīng)理與職能經(jīng)理的工作)
《系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師》教程第23章課例分析23.1.7
案例場(chǎng)景
某軟件公司以產(chǎn)品開發(fā)和項(xiàng)目為其主要業(yè)務(wù)。公司目前發(fā)展勢(shì)頭良好,正在建設(shè)
的項(xiàng)目有5個(gè)左右,已經(jīng)立項(xiàng)的有10個(gè)左右,還有若干項(xiàng)目正處于驗(yàn)收和后期維護(hù)
階段。
公司實(shí)行的是強(qiáng)矩陣式管理模式,專職的項(xiàng)目經(jīng)理往往一個(gè)人帶多個(gè)項(xiàng)目,職能
部門的內(nèi)部也有擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理工作的人員。但是,資源的調(diào)配成了項(xiàng)目經(jīng)理、職能部
門經(jīng)理在項(xiàng)目實(shí)施過程中最棘手的問題。項(xiàng)目經(jīng)理每個(gè)人都身兼數(shù)職,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度難
以控制,而多數(shù)項(xiàng)目在進(jìn)行時(shí),資源的調(diào)配是由各個(gè)職能部門經(jīng)理安排的,職能部門
經(jīng)理對(duì)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,項(xiàng)目經(jīng)理要做進(jìn)度控制,可是卻沒有分配資源的權(quán)力,從而引
發(fā)出關(guān)于公司內(nèi)部管理流程和職責(zé)定位的問題。
【問題1
在強(qiáng)矩陣式管理模式下,項(xiàng)目經(jīng)理與職能部門經(jīng)理對(duì)公司資源的調(diào)用如何協(xié)調(diào)?
答題思路:
1、強(qiáng)矩陣型組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是:它具有很多項(xiàng)目型組織的特征,具有擁有很大
職權(quán)的專職項(xiàng)目經(jīng)理和專職項(xiàng)目行政管理人員。
2在強(qiáng)矩陣組織中,為協(xié)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理和職能部門經(jīng)理的權(quán)責(zé),應(yīng):
21在公司管理思想和原則上,明確矩陣型組織的特征:
★能夠以項(xiàng)目為導(dǎo)向
★有了客戶問題處理中心
★協(xié)調(diào)工作由項(xiàng)目管理隊(duì)伍承擔(dān)
★能夠明確責(zé)任
★資源來自各職能部門,并且這些資源可在不同項(xiàng)目中共享
★專業(yè)人員在技術(shù)上可相互支持
★各專業(yè)員工組織上仍歸屬其職能部門,因此項(xiàng)目結(jié)束后,員工“有家可歸”
22在公司制度上,明確職能部門和項(xiàng)目經(jīng)理之間的權(quán)責(zé)分配關(guān)系:
——資源、人員日常歸職能部門經(jīng)理管理和考核;
――在項(xiàng)目實(shí)施期間,人員、資源由項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)管理和考核;
23建立一個(gè)清晰的項(xiàng)目管理流程,明確項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目實(shí)施期間的權(quán)力和責(zé)
任;定義了相關(guān)人員和相關(guān)部門在項(xiàng)目活動(dòng)中的工作范圍、工作過程和職責(zé)。這個(gè)流
程一般由項(xiàng)目管理部門起草,經(jīng)過相關(guān)部門討論修改,最終由項(xiàng)目管理部門、相關(guān)職
能部門審批,最后由公司管理層終批生效。例如:
——嚴(yán)格加強(qiáng)項(xiàng)目章程的規(guī)范性和嚴(yán)肅性,任命項(xiàng)目經(jīng)理的必要性
——項(xiàng)目所需資源,由項(xiàng)目經(jīng)理提出申請(qǐng),職能經(jīng)理負(fù)責(zé)委派人員;
――項(xiàng)目實(shí)施期間的考核由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),項(xiàng)目結(jié)束后,人員回到職能部門,
考核內(nèi)容也轉(zhuǎn)交給職能經(jīng)理,最終由職能經(jīng)理負(fù)責(zé)全部考核
一一項(xiàng)目管理部經(jīng)理和資源部門經(jīng)理對(duì)等處理項(xiàng)目過程中項(xiàng)目目標(biāo)和資源
提供的決策問題.
£4在項(xiàng)目工彳乍安排方面,特別注意管理好各個(gè)接口,如項(xiàng)目成員之間或部門之
間的工作交接,技術(shù)交接、資源交接
25加強(qiáng)項(xiàng)目溝通,適量增加項(xiàng)目信息收集、整理、分析和發(fā)布的頻次,這樣能
及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目問題,利于及時(shí)采取糾正措施??梢酝ㄟ^電子郵件等手段,及時(shí)將項(xiàng)目
進(jìn)展情況、存在的問題和糾正措施通報(bào)給全體項(xiàng)目成員、不要忘記抄送給項(xiàng)目成員所
屬部門的經(jīng)理,如果有必要,甚至抄送給公司管理層。
【補(bǔ)充】:組織結(jié)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目的影響
矩陣型組織
項(xiàng)目特點(diǎn)職能型組織項(xiàng)目型組織
弱矩陣型組織平衡矩陣型組織強(qiáng)矩陣型組織
項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利很小或沒有有限小?中等中等?大大?全權(quán)
組織中全職參與項(xiàng)目
沒有on2515a605(D9585a100
工作的職員比例(力
項(xiàng)目經(jīng)理的職位部分時(shí)間部分時(shí)間全時(shí)全時(shí)全時(shí)
項(xiàng)目協(xié)調(diào)員項(xiàng)目協(xié)調(diào)員項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目經(jīng)理的一般頭銜
須目主管潁目主管頒目主任/計(jì)劃主任/計(jì)劃主任
項(xiàng)目經(jīng)理行政人員部分時(shí)間部分時(shí)間部分時(shí)間全時(shí)全時(shí)
案例三(項(xiàng)目生命周期模型2009±試題揄
閱讀下列說明,回答問題1至問題工將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
小趙是一位優(yōu)秀的軟件設(shè)計(jì)師,負(fù)責(zé)過多項(xiàng)系統(tǒng)集成項(xiàng)目的應(yīng)用開發(fā),現(xiàn)在公司
因人手緊張,讓他作為項(xiàng)目經(jīng)理獨(dú)自管理一個(gè)類似的項(xiàng)目,他使用瀑布模型來管理該
項(xiàng)目的全生命周期,如下所示:
項(xiàng)目進(jìn)行到實(shí)施階段,小趙發(fā)現(xiàn)在系統(tǒng)定義階段所制訂的項(xiàng)目計(jì)劃估計(jì)不準(zhǔn),實(shí)
施階段有許多原先沒有估計(jì)到的任務(wù)現(xiàn)在都冒了出來。項(xiàng)目工期因而一再延期,成本
也一直超出。
【問題”(6分)
根據(jù)項(xiàng)目存在的問題,請(qǐng)簡(jiǎn)要分析小趙在項(xiàng)目整體管理方面可能存在的問題。
【問題Z(6分)
(1)請(qǐng)簡(jiǎn)要敘述瀑布模型的優(yōu)缺點(diǎn)。
(》請(qǐng)簡(jiǎn)要敘述其他模型如何彌補(bǔ)瀑布模型的不足。
【問題3(3分)
針對(duì)本案例,請(qǐng)簡(jiǎn)要說明項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)施階段時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理小趙應(yīng)該完成的項(xiàng)目
文檔工作?
【問題1
1.軟件設(shè)計(jì)師小趙第一次擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,獨(dú)立管理一個(gè)項(xiàng)目,缺乏項(xiàng)目整體管理經(jīng)驗(yàn)
和技能;
2.小趙選取瀑布模型作為項(xiàng)目整體管理的生命周期模式,缺乏科學(xué)的論證和系統(tǒng)的評(píng)
估,開發(fā)模型的選取沒有進(jìn)行可行性分析和論證;
3.在系統(tǒng)論證階段制定項(xiàng)目整體計(jì)劃時(shí),對(duì)進(jìn)度計(jì)劃沒有采用科學(xué)的方法,如類比估
算法,專家判斷,三點(diǎn)估算,應(yīng)急時(shí)間等。
4對(duì)項(xiàng)目需求和功能沒有進(jìn)行嚴(yán)格的需求分析、范圍定義;
5.在項(xiàng)目范圍上沒有制定網(wǎng)規(guī)劃項(xiàng)目實(shí)施范圍;
6.小趙沒有對(duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行嚴(yán)格的范圍確認(rèn);導(dǎo)致項(xiàng)目范圍界定不清
7.實(shí)施階段,沒有對(duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行范圍控制,遵循規(guī)范的范圍變更控制管理,導(dǎo)致范
圍蔓延
【問題Z書上162頁(yè)
1、瀑布模式的優(yōu)點(diǎn):階段劃分次序清晰,各階段人員的職責(zé)規(guī)范、明確,便于
前后活動(dòng)的銜接,有利于活動(dòng)重用和管理
瀑布模式的缺點(diǎn):是一種理想性的線性開發(fā)模式,缺乏靈活性(或風(fēng)險(xiǎn)分析),
無法解決需求不明確或不準(zhǔn)確的問題
2為彌補(bǔ)瀑布模型的缺點(diǎn),可采用快速原型法、螺旋模型和迭代模型。
(1)原型法模型,用于解決需求不明確的情況;
(④螺旋模型,是一個(gè)演化軟件過程模型,將原型實(shí)現(xiàn)的迭代特征與線性順序
(瀑布)模型中控制的和系統(tǒng)化的方面結(jié)合起來。4個(gè)象限分別標(biāo)志每個(gè)
周期的4個(gè)階段:制定計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)分析、實(shí)施工程和客戶評(píng)估。該模型強(qiáng)
調(diào)風(fēng)險(xiǎn)分析,特別適合龐大而復(fù)雜的、高風(fēng)險(xiǎn)的系統(tǒng)。
(3迭代模型:每個(gè)階段都執(zhí)行一次傳統(tǒng)的、完整的串行過程串,執(zhí)行一次過
程串就是一次迭代,每次迭代涉及的過程都包括不同比例的所有活動(dòng)。
【問題3
小趙在項(xiàng)目實(shí)施階段應(yīng)完成的文檔,分兩大類:
1.項(xiàng)目管理過程文檔
①項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃(變更)
②項(xiàng)目績(jī)效報(bào)告
③項(xiàng)目會(huì)議記錄
④項(xiàng)目范圍(變更)說明書
(5)變更控制文檔
⑥質(zhì)量分析報(bào)告
⑦風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告等等。
2項(xiàng)目產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)文檔
①概要設(shè)計(jì)說明書
②詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書
③代碼規(guī)范
④程序編碼設(shè)計(jì)書
⑤數(shù)據(jù)庫(kù)模型與設(shè)計(jì)說明書
⑥測(cè)試用例
0測(cè)試報(bào)告等等。
第5章立項(xiàng)管理
案例一(項(xiàng)目可行性分析2011下試題T
閱讀以下說明,請(qǐng)回答問題用3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
某大型企業(yè)集團(tuán)擬在生產(chǎn)園區(qū)建立一套無線網(wǎng)絡(luò),覆蓋半徑大約1.公里,要求能夠支持高
速數(shù)據(jù)傳輸、無線漫游以及多種類型數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)等。集團(tuán)總經(jīng)理責(zé)成信息中心主任李某負(fù)責(zé)此事。
李某找到曾經(jīng)承擔(dān)集團(tuán)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工程的系統(tǒng)集成商心司,提出了集團(tuán)的需求。班司管理層
開會(huì)研究后命令項(xiàng)目經(jīng)理張某積極跟進(jìn),與李某密切聯(lián)系。張某經(jīng)過上網(wǎng)搜索,發(fā)現(xiàn)外企叫司最
近推出的一種基于順術(shù)的無線網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)比較符合要求,國(guó)外也有類似的成功案例。張某親自
到公司的國(guó)內(nèi)代理商公司進(jìn)行了實(shí)地考察,并在蟲司進(jìn)行了產(chǎn)品演示實(shí)驗(yàn),感到效果良好。隨
后,張某和李某溝通后,心司正式與蟲司簽訂了采購(gòu)合同,并很快進(jìn)行了系統(tǒng)的安裝部署。
可是當(dāng)無線網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正式投入運(yùn)行后不久,就出現(xiàn)了一系列問題,比如:無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋存在
盲區(qū),不支持某些類型的數(shù)據(jù)業(yè)務(wù),用戶較多時(shí)數(shù)據(jù)傳輸率急劇下降,偶爾發(fā)生莫名其妙的斷網(wǎng)
現(xiàn)象,等等。更麻煩的是,當(dāng)?shù)責(zé)o線電管理部門認(rèn)為他們沒有取得無線電頻使用執(zhí)照,要求該集
團(tuán)立即停止運(yùn)行該無線網(wǎng)絡(luò),并且要對(duì)他們進(jìn)行處罰。此時(shí)蟲司傳來消息,稱於司因?yàn)閮?nèi)部原
因即將退出中國(guó)大陸市場(chǎng),繼續(xù)提供該系統(tǒng)的技術(shù)支持服務(wù)比較困難。
【問題1](野)在本案例中,張某未進(jìn)行充分的項(xiàng)目可行性研究以致項(xiàng)目出現(xiàn)危機(jī),請(qǐng)指出具
體體現(xiàn)在哪些方面(將正確選項(xiàng)對(duì)應(yīng)的字母填入答題紙對(duì)應(yīng)欄內(nèi),多選扣分):
A投資必要B技術(shù)可行性財(cái)務(wù)可行性Iffl織可行性的會(huì)可行性
解濟(jì)可行性&險(xiǎn)因素分析及對(duì)策
【問題2(盼)請(qǐng)簡(jiǎn)要列舉進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究的主要步驟。
【問題朝(份)
如果你被心司任命為該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,請(qǐng)用30件以內(nèi)文字簡(jiǎn)要敘述你應(yīng)如何應(yīng)對(duì)目前的困境。
答:
【問題1]BEG
[問題4項(xiàng)目可行性研究的主要步驟:
(1)初步可行性研究
(2)詳細(xì)可行性研究
(3項(xiàng)目論證
(4項(xiàng)目評(píng)估
(5)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的編寫、提交和獲得批準(zhǔn)
[問題3M6分)
1.了解無線頻帶使用的有關(guān)政策,與政府有關(guān)部門溝il.商諛辦理無我頻滯;使用手饃
2.與GB公司溝通,等求技術(shù)解決方案.鐘對(duì)題干中出現(xiàn)的技術(shù)問題(速率.多數(shù)據(jù)類型.斷網(wǎng)、覆黑盲區(qū)等),窗議溫足用戶技術(shù)需求
的方法和指J8
3.月C公司就系統(tǒng)后iS的技術(shù)支持和18務(wù)溝il協(xié)商
4.如果與CB公司協(xié)商不能達(dá)成一致,根據(jù)臺(tái)同讓C公司承擔(dān)*8?景任;提出采用其他無就網(wǎng)珞替代方案的褒議或終止謖項(xiàng)目
第6章項(xiàng)目整體(綜合)管理
項(xiàng)目整體管理流程圖
案例一(項(xiàng)目管理中存在的問題及改進(jìn)措施)
閱讀下列說明,回答問題1至問題上將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
A公司是一家中小型系統(tǒng)集成公司,在2006年3月份正在準(zhǔn)備對(duì)京發(fā)證券公司
數(shù)據(jù)大集中項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo),A公司副總裁張某授權(quán)銷售部的林某為本次投標(biāo)的負(fù)責(zé)
人,來組織和管理整個(gè)投標(biāo)過程。林某接到任務(wù)后,召集了由公司商務(wù)部、銷售部、
客服部和質(zhì)管部等相關(guān)部門參加的啟動(dòng)說明會(huì),并把各自的分工和進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行了部
署。
隨后,在投標(biāo)前3天進(jìn)行投標(biāo)文件評(píng)審時(shí),發(fā)現(xiàn)技術(shù)方案中所配置的設(shè)備在以前
的項(xiàng)目使用中是存在問題的,必須更換,隨后修改了技術(shù)方案。最后A公司中標(biāo)并和
客戶簽訂了合同。
著據(jù)公的項(xiàng)目管理流程,林某把項(xiàng)目移交到了實(shí)施部門,由他們具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目
的執(zhí)行與驗(yàn)收。實(shí)施部門接手項(xiàng)目后,鮑某被任命為實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)
施和驗(yàn)收工作。鮑某發(fā)現(xiàn)由于項(xiàng)目前期自己沒有介入,許多項(xiàng)目前期的事情都不是很
清楚,而導(dǎo)致后續(xù)跟進(jìn)速度較慢,影響項(xiàng)目的進(jìn)度。同時(shí)鮑某還發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)方案中尚存
在一些問題,主要有:方案遺漏一項(xiàng)基本需求,有多項(xiàng)無效需求,沒有書面的需求調(diào)
研報(bào)告;在項(xiàng)目的工期、系統(tǒng)功能和售后服務(wù)等方面,存在過度承諾現(xiàn)象。于是項(xiàng)目
組重新調(diào)研用戶需求,編制設(shè)計(jì)方案,這就增加了實(shí)施難度和成本??墒呛髞碛职l(fā)現(xiàn)
采購(gòu)部仍是按照最初的方案采購(gòu)設(shè)備,導(dǎo)致設(shè)備中的模塊配置功能不符合要求的情
況。而在A集成公司中,類似現(xiàn)象已多次發(fā)生。
【問題U(5分)針對(duì)說明中所描述的現(xiàn)象,分析A公司在項(xiàng)目管理方面存在的問
題(150字以內(nèi))。
【問題3(5分)針對(duì)A公司在該項(xiàng)目管理方面存在的問題,提出補(bǔ)救措施(150
字以內(nèi))O
【問題3(5分)針對(duì)A公司的項(xiàng)目管理現(xiàn)狀,結(jié)合你的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),就A公司項(xiàng)目管
理工作的持續(xù)改進(jìn)提出意見和建議(150字以內(nèi))。
答題思路:
【問題1
1、投標(biāo)前的項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議上,沒有邀請(qǐng)技術(shù)和實(shí)施部門
2沒有把以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),歸納和積累,形成組織知識(shí)資產(chǎn)
3>沒有建立完善的內(nèi)部評(píng)審機(jī)制,或雖有評(píng)審機(jī)制但為有效執(zhí)行
4項(xiàng)目中沒有實(shí)現(xiàn)有效的變更管理
工公司級(jí)的項(xiàng)目管理體系不健全,或執(zhí)行不好
【問題1
1、改進(jìn)項(xiàng)目的組織形式,明確項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和職能部門之間的協(xié)作關(guān)系和工作程序
2做好項(xiàng)目當(dāng)前的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)收集、歸納工作
3.明確項(xiàng)目工作的交付物,建立和實(shí)施項(xiàng)目的質(zhì)量評(píng)審機(jī)制
4建立項(xiàng)目的變更管理機(jī)制,識(shí)別變更中的利益相關(guān)方并加強(qiáng)溝通
工加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和相關(guān)人員的項(xiàng)目管理培訓(xùn)
【問題3
1、建立企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目管理體系和工作規(guī)范
2加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目工作記錄的管理
3.加強(qiáng)項(xiàng)目質(zhì)量和相應(yīng)的評(píng)審制度
4加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的收集、歸納、積累和分享工作
5.引入合適的項(xiàng)目管理工具平臺(tái),提升項(xiàng)目管理工作效率
案例二(項(xiàng)目整體2009±試題四)
閱讀下面敘述,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
H某公司是一家專門從事ERP系統(tǒng)研發(fā)和實(shí)施的IT企業(yè),目前該公司正在進(jìn)行
的一個(gè)項(xiàng)目是為某大型生產(chǎn)單位(甲方)研發(fā)ERP系統(tǒng)。
某公司同甲方關(guān)系比較密切,但也正因?yàn)槿绱?,合同簽的較為簡(jiǎn)單,項(xiàng)目執(zhí)行較
為隨意。同時(shí)甲方組織架構(gòu)較為復(fù)雜,項(xiàng)目需求來源多樣而且經(jīng)常發(fā)生變化,項(xiàng)目范
圍和進(jìn)度經(jīng)常要進(jìn)行臨時(shí)調(diào)整。
經(jīng)過項(xiàng)目組的艱苦努力,系統(tǒng)總算能夠進(jìn)入試運(yùn)行階段,但是由于各種因素,甲
方并不太愿意進(jìn)行正式驗(yàn)收,至今項(xiàng)目也未能結(jié)項(xiàng)。
【問題1(6分)
請(qǐng)從項(xiàng)目管理角度,簡(jiǎn)要分析該項(xiàng)目“未能結(jié)項(xiàng)”的可能原因。
【問題1(5分)
針對(duì)該項(xiàng)目現(xiàn)狀,請(qǐng)簡(jiǎn)要說明為了促使該項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,可采取哪些措施。
【問題3(4分)
為了避免以后出現(xiàn)類似情況,請(qǐng)簡(jiǎn)要敘述公司應(yīng)采取哪些有效的管理手段。
答:【問題I
1、缺乏有效的合同管理制度,案例中簽訂合同很簡(jiǎn)單,沒有在合同中明確甲乙雙方
的職責(zé),明確項(xiàng)目的時(shí)間要求,范圍界定以及合同違約等條款和內(nèi)容;
么沒有嚴(yán)格的進(jìn)度控制、成本控制和質(zhì)量保證、風(fēng)險(xiǎn)分析等管理措施,案例中項(xiàng)目
執(zhí)行較隨意,表明其缺乏規(guī)范和嚴(yán)格的項(xiàng)目管理制度和方法,規(guī)范的項(xiàng)目管理流程;
3,針對(duì)甲方組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,需求多變的情況,沒有進(jìn)行事前風(fēng)險(xiǎn)分析和制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)
對(duì)措施,對(duì)需求沒有進(jìn)行嚴(yán)格的分析、管理措施,對(duì)項(xiàng)目范圍也沒有進(jìn)行確定,
4針對(duì)項(xiàng)目范圍、進(jìn)度、成本的變化,缺乏必要的變更控制手段和規(guī)范的變更控制
流程。
5.對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的不驗(yàn)收,缺乏有效的溝通管理制度,缺少和甲方必須的溝通方法和措
施,在合同中沒有規(guī)定驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和程序;
6對(duì)應(yīng)項(xiàng)目出現(xiàn)的情況,缺少應(yīng)急措施和有效的針對(duì)性方法,來解決項(xiàng)目當(dāng)前的困
難。
【問題1
1、加強(qiáng)和甲方的溝通,針對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收的工作內(nèi)容和方式,流程、時(shí)間等問題,積極
和甲方進(jìn)行溝通,爭(zhēng)取和甲方就項(xiàng)目驗(yàn)收工作達(dá)成一致意見;
2針對(duì)合同中沒有明確的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和流程等問題,可以采用備忘錄或者補(bǔ)充協(xié)議的
形式,就項(xiàng)目驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、流程、時(shí)間和責(zé)任人等內(nèi)容簽署書面的具有法律效力的文
件,以便指導(dǎo)項(xiàng)目驗(yàn)收工作。
3.在項(xiàng)目組內(nèi)部,加強(qiáng)項(xiàng)目管理工作力度,制定驗(yàn)收文檔標(biāo)準(zhǔn),積極準(zhǔn)備驗(yàn)收工作,
完善驗(yàn)收成果文檔,明確項(xiàng)目驗(yàn)收工作的標(biāo)準(zhǔn)和流程,以及團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)。
【問題3
1、公司應(yīng)該建立嚴(yán)格和規(guī)范的合同管理制度,簽訂合同時(shí)必須在合同中明確項(xiàng)目的
范圍、進(jìn)度以及相關(guān)要求,建立完善的合同文本;
2公司內(nèi)部應(yīng)該建立規(guī)范和完善的項(xiàng)目管理制度,在項(xiàng)目管理上建立合規(guī)的管理流
程、方法和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推行科學(xué)的項(xiàng)目管理方法,包括范圍管理、時(shí)間管理、成
本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理方面;
次在公司內(nèi)部加強(qiáng)項(xiàng)目管理思想和方法的培訓(xùn),建立全員的、全面的、全過程的項(xiàng)
目管理體系和標(biāo)準(zhǔn)。
4在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí),建立科學(xué)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻?xiàng)目可行性分析和論證制度,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
\建立良好的溝通機(jī)制;
6,引入監(jiān)理機(jī)制;
7.做好有效的變更控制。
案例三(項(xiàng)目整體2010±試題四)
[說明]
老陸是某系統(tǒng)集成公司資深項(xiàng)目經(jīng)理,在項(xiàng)目建設(shè)初期帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)確定了項(xiàng)
目范圍,后因工作安排太忙,無暇顧及本項(xiàng)目,于是他要求:
(1)本項(xiàng)目各小組組長(zhǎng)分別制定組成項(xiàng)目管理計(jì)劃的子計(jì)劃;
(與本項(xiàng)目各小組組長(zhǎng)各自監(jiān)督其團(tuán)隊(duì)成員在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過程中子計(jì)劃的執(zhí)
行情況;
(5項(xiàng)目組成員堅(jiān)決執(zhí)行子計(jì)劃,且原則上不允許修改。
在執(zhí)行三個(gè)月后,項(xiàng)目經(jīng)常出現(xiàn)各子項(xiàng)目間無法順利銜接,需要大量工時(shí)進(jìn)行返
工等問題,目前項(xiàng)目進(jìn)度已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于預(yù)定計(jì)劃。
【問題口(4分)
請(qǐng)簡(jiǎn)要分析造成項(xiàng)目目前狀況的原因。
【問題3(6分)
請(qǐng)簡(jiǎn)要敘述項(xiàng)目整體管理計(jì)劃應(yīng)包含哪些內(nèi)容?
【問題3(5分)
為了完成該項(xiàng)目,請(qǐng)從整體管理的角度說明老陸和公司可采取哪些補(bǔ)救措施?
答:
【問題"
(1)項(xiàng)目缺少整體計(jì)劃。本案例中的做法只完成了項(xiàng)目管理計(jì)劃中的子計(jì)劃,并
沒有形成真正的項(xiàng)目整體管理計(jì)劃,即確定、綜合與協(xié)調(diào)所有子計(jì)劃所需要的
活動(dòng),并形成文件。
②項(xiàng)目缺少整體的報(bào)告和監(jiān)控機(jī)制,各項(xiàng)目小組各自為政。
(3)項(xiàng)目缺少整體變更控制流程和機(jī)制。管理計(jì)劃本身是通過變更控制過程進(jìn)行
不斷更新和修訂的,不允許修改是不切合實(shí)際的。
【問題3
(1)所使用的項(xiàng)目管理過程。
②每個(gè)特定項(xiàng)目管理過程的實(shí)施程度。
@完成這些項(xiàng)目的工具和技術(shù)的描述。
④選擇的項(xiàng)目的生命周期和相關(guān)的項(xiàng)目階段。
?如何用選定的過程來管理具體的項(xiàng)目O包括過程之間的依賴與交互關(guān)系和基本
的輸入輸出等。
⑥如何執(zhí)行流程來完成項(xiàng)目目標(biāo)。
⑦如何監(jiān)督和控制變更更。
⑧如何實(shí)施配置管理。
⑨如何維護(hù)項(xiàng)目績(jī)效基線的完整性。
(10)與項(xiàng)目干系人進(jìn)行溝通的要求和技術(shù)。
(11)為項(xiàng)目選擇的生命周期模型,對(duì)于多階段項(xiàng)目,要包括所定義階段是如何劃分
的。
(12)為了解決某些遺留問題和未定的決策,對(duì)于其內(nèi)容、嚴(yán)重程度和緊迫程度進(jìn)行
的關(guān)鍵管理評(píng)審。
【問題3
①建立整體管理機(jī)制。老陸應(yīng)分配更多的精力來進(jìn)行項(xiàng)目管理,或由其他合適的
人員來承擔(dān)整體管理的工作。
②理清各子項(xiàng)目組目前的工作狀態(tài)。例如其工作進(jìn)度、成本、資源配置等。
③重新定義項(xiàng)目的整體管理計(jì)劃,并與各子項(xiàng)目計(jì)劃建立明確關(guān)聯(lián)。
④按照計(jì)劃要求,重新進(jìn)行資源平衡。
(5)建立或加強(qiáng)項(xiàng)目的溝通、報(bào)告和監(jiān)控機(jī)制。
⑥加強(qiáng)項(xiàng)目的整體變更控制。
第7章項(xiàng)目范圍管理
項(xiàng)目范圍管理流程圖(5過程)
案例一(范圍管理教程P51823.21)
《系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師》教程第23章秦例分析23.21P518
磔司原本是一家專注于企業(yè)信息化的公司,在電子政務(wù)如火如荼的時(shí)候,開始
進(jìn)軍電子政務(wù)行業(yè),在電子政務(wù)的市場(chǎng)中,接到的第一個(gè)項(xiàng)目是開發(fā)一套工商審批系
統(tǒng)。由于電了政務(wù)保密要求,該系統(tǒng)涉及到兩個(gè)互不聯(lián)通的子網(wǎng):政務(wù)內(nèi)網(wǎng)和政務(wù)外
網(wǎng)。政務(wù)內(nèi)網(wǎng)中儲(chǔ)存著全部信息,其中包括部分機(jī)密信息;政務(wù)外網(wǎng)可以對(duì)公眾開放,
開放的信息必須得到授權(quán)。系統(tǒng)要求在這兩個(gè)了網(wǎng)中的合法用戶都可以訪問到被授權(quán)
的信息.訪問的信息必須是一致可靠,政務(wù)內(nèi)網(wǎng)的信息可以發(fā)布到政務(wù)外網(wǎng),政務(wù)外
網(wǎng)的信息在經(jīng)過審批后可以進(jìn)入政務(wù)內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)。
張工是該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,在捕獲到這個(gè)需求后認(rèn)為電子政務(wù)建設(shè)與企業(yè)信息化
有很大的不同,有其自身的特殊性,若照搬企業(yè)信息化原有的經(jīng)驗(yàn)和方案必定會(huì)遭到
慘敗。因此采用了嚴(yán)格爆布模型,并專門招聘了熟悉網(wǎng)絡(luò)互通互聯(lián)的技術(shù)人員設(shè)計(jì)了
解決方案,在經(jīng)過嚴(yán)格評(píng)審后實(shí)施。在項(xiàng)目交付時(shí),雖然系統(tǒng)完全滿足了保密性的要
求,但用戶對(duì)系統(tǒng)用戶界面提出了較大的異議,認(rèn)為不符合政務(wù)信息系統(tǒng)的風(fēng)格,操
作也不夠便捷,要求徹底更換,由于最初設(shè)計(jì)的缺陷,系統(tǒng)表現(xiàn)層和邏輯層緊密耦合,
導(dǎo)致7哪代碼重寫,而第二版的用戶界面仍不能滿足最終用戶的要求,最終又重寫
部分代碼才通過駛收,由于系統(tǒng)的反復(fù)變更,項(xiàng)目組成員產(chǎn)生了強(qiáng)烈的挫折感,士氣
低落,項(xiàng)目工期也超出原計(jì)劃的10受
【問題1(5分)
請(qǐng)不超過150字,對(duì)張工的行為進(jìn)行點(diǎn)評(píng)?
【問題1(5分)
請(qǐng)從項(xiàng)目范圍管理的角度找出該項(xiàng)目實(shí)施過程中的主要管理問題?不超150字
【問題3(5分)
請(qǐng)結(jié)合你本人實(shí)際項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),指出應(yīng)如何避免類似問題?不超過150字
【問題口請(qǐng)對(duì)張工的行為進(jìn)行點(diǎn)評(píng)?
工作的優(yōu)點(diǎn):
1、認(rèn)識(shí)到電子政務(wù)建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)的不同,考慮到了項(xiàng)目的獨(dú)特性的特征;
2針對(duì)業(yè)務(wù)需求中對(duì)內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)的互聯(lián)互通的要求,針對(duì)性招聘了網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通的
技術(shù)人員;
滿足了用戶保密性的要求;
工作的缺點(diǎn):
1、采用“瀑布模式”的項(xiàng)目生命周期,沒有進(jìn)行論證,武斷;
2.用戶需求調(diào)研的不全面,忽視了系統(tǒng)頁(yè)面的需求;并且,進(jìn)行第二版修正時(shí),沒
有針對(duì)頁(yè)面的需求修改進(jìn)行確認(rèn)。
3.設(shè)計(jì)方案沒有進(jìn)行驗(yàn)證;表現(xiàn)層內(nèi)耦合的業(yè)務(wù)邏輯,增加了修改的代價(jià);
4團(tuán)隊(duì)管理措施不力,成員產(chǎn)生挫折感;
【問題Z請(qǐng)從項(xiàng)目范圍管理的角度找出該項(xiàng)目實(shí)施過程中的主要管理問題。
1、沒有建立規(guī)范的項(xiàng)目范圍管理流程和制度。
么范圍定義和需求分析時(shí),工作不細(xì)致,忽視了架構(gòu)下的頁(yè)面需求
3.需求范圍變更中,沒有對(duì)頁(yè)面變更進(jìn)行“確認(rèn)”,就修改代碼
【問題3
答題的思路和提綱,請(qǐng)將下列答題點(diǎn)細(xì)化
1、針對(duì)甲方的需求,制定實(shí)用的項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃;
2做好范圍定義工作(詳細(xì)列出方法)
3.做好需求分析工作(方法、過程、工作步驟)
4重視范圍確認(rèn)(方法)
、嚴(yán)格范圍變更(變更流程)
&建立完善的項(xiàng)目范圍管理制度和規(guī)范的范圍管理流程
案例二(需求評(píng)審教程p51423.1.§
《系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師》教程P514第23章課例分析23.1.5
答:件需求的定義>
1、軟件需求是軟件開發(fā)的最重要的一個(gè)輸入,需求風(fēng)險(xiǎn)也常常是軟件開發(fā)過程
中最大的一個(gè)風(fēng)險(xiǎn),降低需求風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要手段就是需求評(píng)審,但是需求評(píng)審是所
有的評(píng)審活動(dòng)中最難的一個(gè),也是最容易被忽視的一個(gè)評(píng)審。
述案例的問題小結(jié)》
2以上的現(xiàn)象可以在很多項(xiàng)目中都可以看到。概括起來,在需求評(píng)審中常見的問
題是:
O需求報(bào)告很長(zhǎng),短時(shí)間內(nèi)評(píng)審者根本就不能把需求報(bào)告讀懂,想清楚;
?沒有作好前期準(zhǔn)備工作,需求評(píng)審的效率很低;
O需求評(píng)審的節(jié)奏無法控制;
O找不到合格的評(píng)審員,與會(huì)的評(píng)審員無法提出深入的問題;
述案例的原因分析〉
3問題所在:
?評(píng)審缺乏有效依據(jù)和規(guī)范,不能保證評(píng)審的覆蓋率和有效性。
?產(chǎn)品經(jīng)理沒有把握好會(huì)議主題,評(píng)審變成了頭腦風(fēng)暴。
?目標(biāo)性需求沒有溝通好,后面的需求變成空中樓閣。
?缺乏評(píng)審的可操作依據(jù),遺漏評(píng)審內(nèi)容。
?沒有作好前期準(zhǔn)備工作,導(dǎo)致評(píng)審時(shí)間長(zhǎng),效率低。
?沒有選擇合適的評(píng)審人員,無法獲得有價(jià)值的反饋。
?參加人員過多,容易陷入細(xì)枝末節(jié)的討論,會(huì)議演變成一場(chǎng)人人自由的混
戰(zhàn)。
耳對(duì)以上問題,提出一些建議〉
4那么究竟如何做好需求評(píng)審呢?
建議一:分層次評(píng)審
我們知道用戶的需求是可以分層次的,一般而言可以分成如下的層次:
>目標(biāo)性需求:定義了整個(gè)系統(tǒng)需要達(dá)到的目標(biāo);
>功能性需求:定義了整個(gè)系統(tǒng)必須完成的任務(wù);
>操作性需求:定義了完成每個(gè)任務(wù)的具體的人機(jī)交互;
目標(biāo)性需求是企業(yè)的高層管理人員所關(guān)注的,功能性需求是企業(yè)的中層管理人員
所關(guān)注的,操作性需求是企業(yè)的具體操作人員所關(guān)注的。對(duì)不同層次的需求,其描述
形式是有區(qū)別的,參與評(píng)審的人員也是不同的。如果讓具體的操作人員去評(píng)審目標(biāo)性
需求,可能會(huì)很容易地導(dǎo)致“撿了芝麻,丟了西瓜”的現(xiàn)象,如果讓高層的管理人員
也去評(píng)審那些操作性需求,無疑是一種資源的浪費(fèi)或者就會(huì)出現(xiàn)案例三的情形。
建議二:正式評(píng)審與非正式評(píng)審結(jié)合
正式評(píng)審是指通過開評(píng)審會(huì)的形蠢:組織多個(gè)專家,將需求涉及到的人員集合在
一起,并定義好參與評(píng)審人員的角色和職責(zé),對(duì)需求進(jìn)行正規(guī)的會(huì)議評(píng)審。而非正式
的評(píng)審并沒有這種嚴(yán)格的組織形式,一般也不需要將人員集合在一起評(píng)審,而是通過
電子郵件、文件匯簽甚至是網(wǎng)絡(luò)聊天等多種形式對(duì)需求進(jìn)行評(píng)審。2種形式各有利弊,
但往往非正式的評(píng)審比正式的評(píng)審效率更高,更容易發(fā)現(xiàn)問題。因此在評(píng)審時(shí),應(yīng)該
更靈活地利用這2種方式。
建議三:分階段評(píng)審
應(yīng)該在需求形成的過程中進(jìn)行分階段的評(píng)審,而不是在需求最終形成后再進(jìn)行評(píng)
審。分階段評(píng)審可以將原本需要進(jìn)行的大規(guī)模評(píng)審拆分成各個(gè)小規(guī)模的評(píng)審,降低了
需求返工的風(fēng)險(xiǎn),提高了評(píng)審的質(zhì)量。比如可以在形成目標(biāo)性需求后進(jìn)行一次評(píng)審,
在形成系統(tǒng)的初次概要需求后進(jìn)行一次評(píng)審,當(dāng)對(duì)概要需求細(xì)分成幾個(gè)部分,對(duì)每個(gè)
部分進(jìn)行各個(gè)評(píng)審,最終再對(duì)整體的需求進(jìn)行評(píng)審。
建議四:精心挑選評(píng)審員
需求評(píng)審可能涉及的人員包括:需方的高層管理人員、中層管理人員、具體操作
人員、n主管、采購(gòu)主管;供方的市場(chǎng)人員、需求分析人員、設(shè)計(jì)人員、測(cè)試人員、
質(zhì)量保證人員、實(shí)施人員、項(xiàng)目經(jīng)理以及第三方的領(lǐng)域?qū)<业鹊?。在這些人員中由于
大家所處的立場(chǎng)不同,對(duì)同一個(gè)問題的看法是不相同的,有些觀點(diǎn)是和系統(tǒng)的目標(biāo)有
關(guān)系的,有些是關(guān)系不大的,不同的觀點(diǎn)可能形成互補(bǔ)的關(guān)系。為了保證評(píng)審的質(zhì)量
和效率,需要精心挑選評(píng)審員。首先要保證使不同類型的人員的都要參與進(jìn)來,否則
很可能會(huì)漏掉了很重要的需求。其次在不同類型的人員中要選擇那些真正和系統(tǒng)相關(guān)
的,對(duì)系統(tǒng)有足夠了解的人員參與進(jìn)來,否則很可能使評(píng)審的效率降低或者最終不切
實(shí)際的修改了系統(tǒng)的范圍。
建議五:對(duì)評(píng)審員進(jìn)行培訓(xùn)
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