倉儲部規(guī)章制度

倉儲部規(guī)章制度

倉儲部規(guī)章制度1

為加強成本核算，提高公司的基礎管理工作水平，進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和掌握程序，維護公司資產的平安完整，加速資金周轉，特制定本制度及管理流程：

第一章倉庫日常管理

1、倉庫保管員必需合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。

原材料倉庫必需依據實際狀況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應根據類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及挨次編號必需相互統(tǒng)一，相互全都。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

2、必需嚴格按MIS系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作。

倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必需準時逐筆錄入MIS系統(tǒng)，做到日清日結，確保MIS系統(tǒng)中物料進出及結存數據的正確無誤。準時登記手工明細賬并與MIS系統(tǒng)中的數據進行核對，確保兩者的全都性。

3、做好各類物料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必需對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者全都。

鑄件倉管員必需定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄，如有變動準時向事業(yè)部、財務部反映，以便準時調整。

4、各事業(yè)部、分廠必需根椐生產方案及倉庫庫存狀況合理確定選購數量，并嚴格掌握各類物資的庫存量，有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必需定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送各事業(yè)部領導及財務人員，各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必需提出處理意見，責成相關部門準時加以處理。

其次章工程項目倉庫管理規(guī)定

為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能，規(guī)范公司倉庫的材料管理程序，促進公司倉庫的各項工作科學、平安、高效、有序、合理地運作，確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質量合符要求，保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度，較精確?????做好各工程項目成本決算。特工程項目倉庫管理制度。

1、為防止公司材料資產流失，公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品，公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必需先入庫后才能從倉庫領出，禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名，公司財務部有權拒絕報帳。

2、倉庫全部物品進行分類建立帳冊?？煞譃椋何褰鸾浑娝悺⒒?油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

3、倉庫全部物品必需依據材料的屬性和類型支配固定位置進行規(guī)范化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

4、倉庫必需建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。全部帳目當天發(fā)生當天入帳完畢，禁止隔天做帳。

5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關系的各相關人員必需嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務，禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報選購員購買的現象，公司直接授權給選購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必需倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領出)。

6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點狀況(包括產生盈虧狀況說明)上報公司。盤點時，禁止不對實物實盤，僅抄襲敷衍了事。

7、倉庫對全部機具類工具進行登記造表，建立起借用要登記的管理方法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢狀況登記造表上報公司。特殊是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要準時上報公司財務部銷帳。

8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后，倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

9、做好倉庫的平安防范工作。合理擺放消防器具，倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區(qū)，任何人員不準吸煙，違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸說者賜予經濟懲罰。

10、做好倉庫物品的平安愛護工作。依據材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質、受潮等現象發(fā)生。要常常檢查化工類物品的性能、狀態(tài)，變質且有危急的物品要準時處理并上報公司。

11、做好材料價格的愛護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告知競爭對手或與公司不相關的人員。

12、嚴把材料預定和報買關。材料員要仔細審查倉庫所交之要購買的材料，具體注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交選購員，防止選購員誤買、錯買、多買、少買，以至造成公司損失。

13、仔細做好材料選購工作。選購員要仔細批閱選購單的選購要求(不明白問清晰材料員)，嚴格按選購要求按時將材料購回倉庫，避開工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商，有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為：貨比三家，同等材料優(yōu)質價便服務好者中標。

14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要認真對比選購定單及參考樣品仔細核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應當不予驗收簽名，并將狀況準時通報選購員。

15、倉庫人員、材料員及選購員必需定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將狀況準時通報設計師和預算員或公司，預防公司向準客戶報工程預算價時嚴峻底于市場致使公司受損。

16、第12、13、14條的相關人員要有高度的工作責任心，造成公司嚴峻損失者，公司將追究當事人責任。

17、倉庫人員應準時將公司辦理材料退貨的具體狀況報給公司財務部，避開公司遭受經濟損失的現象發(fā)生。

18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作，以便于以后搞好售后服務工作。

第三章入庫管理

1、物料進倉時，倉庫管理員必需憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

2、入庫時，倉庫管理員必需查點物資的數量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)覺物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內，經檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必需在短期內通知經辦人員負責處理。

3、一切原材料的購入都必需用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷，無稅票的，其材料價格必需下浮到能補足扣稅額為止。同時要留意審查發(fā)票的`正確性和有效性。

4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前，倉管員必需建立貨到票未到材料明細賬，并依據檢驗單等有效單據準時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開)，在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務。

5、收料單的填開必需正確完整，供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位全都，如屬票到抵沖的，應在備注欄中注明原入庫時間，鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必需有保管員及經手人簽字，并且字跡清晰。每批材料入庫合計金額必需與發(fā)票上的不含稅金額全都。

6、因質量等緣由而發(fā)生的退回電機，必需由技術部相關人員填寫退回電機處理單，辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。

倉儲部規(guī)章制度2

1、目的：

為了保障倉庫貨品保管平安、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范，制定倉庫管理制度，確保本公司的物資儲運平安。

2、范圍：

針對物流部倉庫和理貨區(qū)。

3、內容：

3.1、嚴格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。

3.1.1、嚴格根據公司規(guī)定的作息時間上下班，做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內在各自崗位上盡職盡責，不串崗、不做與工作無關的事情。

3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫，因工作需要的其它人員經請示上級同意后，在倉管員的伴隨下方可進入倉庫，任何進入倉庫的人員必需遵守倉庫管理制度。

3.1.3、非物流部員工不得進入理貨區(qū)，因工作需要的其它人員經請示上級同意后，在理貨員的伴隨下方可進入理貨區(qū);物流部配送人員在進入理貨區(qū)后，準時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據簽收工作，任何進入理貨區(qū)的人員必需遵守倉庫管理制度。

3.1.4、全部人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進入倉庫和理貨區(qū)，因工作需要攜帶，在出倉庫時必需接受倉管員或理貨員的檢查。

3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內吸煙。

3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū)，更不得在倉庫或理貨區(qū)內吃東西。

3.1.7、聽從上級的工作支配，并按時保質保量完成上級交待的任務。

3.2、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。

3.2.1、倉管員嚴格根據“iso9000”和“6s”的標準要求，規(guī)范倉庫貨物管理。

3.2.2、倉管員、理貨員必需全面把握倉庫全部貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運等留意事項，以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排解方法。

3.2.3、理貨員對全部入庫貨物的質量進行嚴格檢查和掌握。

3.2.4、貯存在倉庫的貨物，根據貨物的品牌、型號、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類干凈擺放，在貨架上作相應的標識，并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》，張貼倉庫入口處。

3.2.5、同類型的貨物，不同批次入庫要分開擺放，發(fā)放貨物時，要根據先進先出的挨次原則出庫。

3.2.6、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如：溫、濕度等)進行貯存保管，定時對貨物進行清潔和整理。

3.2.7、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通，并做好防火、防潮、防盜等平安防范的工作，并學會使用滅火器等工具，每天下班前必需檢查各種電器電源等平安狀況。

3.2.8、倉管員根據財務要求準時地記錄好全部貨物進出倉的賬目狀況，每天做好盤點對數工作，保證賬目和實物全都。

3.2.9、倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品，其他人員需要到倉庫借用貨物，必需經過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。

3.2.10、倉庫、理貨區(qū)、包裝箱及其它珍貴物品的專柜鎖匙由各組長保管，不得轉借、轉交他人保管和使用，更不得隨便配制。

3.3、嚴格執(zhí)行貨物進出倉庫規(guī)程。

3.3.1、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物進出倉的運作流程，確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存平安。

3.3.2、理貨員在收發(fā)時請參照《理貨規(guī)程》。

3.3.3、倉管員在接到理貨員入庫通知時，根據入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作，并在入庫單上簽字確認。

3.3.4、倉管員在接到理貨員出庫通知時，根據調撥單與理貨員做好貨物清點交接工作，并在要求理貨在調撥單上簽字確認。

3.3.5、倉管員、理貨員必需根據進出倉流程做好各項交接工作。

倉儲部規(guī)章制度3

一、倉管員職責：

1.遵守國家的法律、法規(guī)，遵守公司的各項規(guī)章制度，保管好公司倉庫的庫存物資，對所收和發(fā)的貨物做到數量精確?????、質量完好、收發(fā)快速、服務周到。

2.負責公司的境內外原材料、幫助材料、低值易耗品及固定資產等貨物的收發(fā)管理工作，負責公司的各類產成品、半成品以及客戶存放品的收發(fā)工作，倉管員必需仔細填寫入庫單和領料單，做到字跡清楚并妥當保管，以便日后查閱。

3.嫻熟把握各類存貨的品名、用途以及貨物的存放地點，運用公司ERP系統(tǒng)建立原材料、半成品、產成品等明細帳，建立物料卡片，根據倉庫的管理流程做到帳、卡、物全都。

4.月末倉庫保管員在選購部、PMC和財務部的幫助下對倉庫全部物料進行盤點，編制盤點表，對盤盈、盤虧的物料除合理的、自然的損耗外，其他物料都要進行分析緣由并查明緣由，在未經過上級批準的狀況下倉庫管理員肯定不得擅自處理。

5.樂觀協作選購部、生產部和其他部門的工作，為公司的貨物進出供應良好的服務，為公司的成本核算供應真實牢靠的資料。

6.倉庫內嚴禁煙火，倉管員要學習和了解基本消防學問，懂得使用消防器材。

7.除領料員和有需要的相關人員外任何人員不得任憑進入倉庫和在倉庫逗留，倉管員要拒絕閑雜人進入倉庫。

二、倉庫日常管理：

1.倉庫保管員必需依據實際狀況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類用公司管理系統(tǒng)建立相應的明細賬和物料卡片;半成品、產成品也根據類型及規(guī)格型號用公司管理系統(tǒng)設立明細賬和產品卡片;逾期品、失效品、廢料也分別建賬。

2.必需嚴格按公司管理系統(tǒng)和倉庫管理制度進行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必需準時逐筆錄入公司管理系統(tǒng)，做到日清日結，確保公司管理系統(tǒng)中物料進出及結存數據的正確無誤。準時登記卡片，準時查閱公司管理系統(tǒng)中的數據與卡片進行核對，確保兩者的全都性。

3.做好各類物料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必需對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者全都。

4.倉庫保管員必需定期進行各類存貨的分類整理，倉庫管理員對常用的原材料、幫助材料及易耗品的庫存數量準時和選購部溝通，做到有效的利用和掌握常用物料，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送各事業(yè)部領導(生產部、PMC、業(yè)務部及財務部)，各事業(yè)部(生產部、PMC、業(yè)務部及財務部)對本單位的各類不良存貨每月必需提出處理意見，倉庫保管員依據處理意見準時加以處理。

三、入庫管理：

1.物料進倉時，倉庫管理員必需憑選購部的選購訂單或選購明細、送貨單、檢驗報告辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。

2.入庫時，倉庫管理員必需查點物資的數量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)覺物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內，經檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必需在短期內通知經辦人員(選購部)負責處理。對于境外來料物資倉管員必需準時與選購部或者報關員溝通，依據相關人員供應的資料進行入庫手續(xù)。

3.對于境外客戶自來物料，無論是原材料還是成品或半成品，業(yè)務部都必需準時清點并做相應記錄清單，由倉庫擺放到統(tǒng)一位置，后加工領按需求領取。

4.收料單的填開必需正確完整，字跡清楚，供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位全都，如屬票到抵沖的，應在備注欄中注明原入庫時間，收料單上必需有保管員及經手人簽字，并且字跡清晰。

5.倉管員必需見到品質部相關人員檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)。因質量等緣由而發(fā)生的退回材料，必需由品質部相關人員填寫退回材料處理單，并通知選購部處理，倉管員不得私自處理任何物料。

四、出庫管理：

1.各類材料的發(fā)出，原則上采納先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必需辦理出庫手續(xù)，并做到限額領料，車間領用的物料必需由車間指定人員統(tǒng)一領取，領料人員憑車間主管或方案員