第五單元主題二商務中心服務

第五單元主題二商務中心服務第一頁，共十六頁，2022年，8月28日視頻：商務中心服務

請大家觀看后回答：1.商務中心內(nèi)有哪些設備？有哪些服務項目？2.商務中心的環(huán)境特點是什么？第二頁，共十六頁，2022年，8月28日一、酒店商務中心通過視頻我們可以看到：（一）商務中心為客人提供復印、傳真、等商務服務（二）商務中心的位置要求（三）商務中心的環(huán)境特點第三頁，共十六頁，2022年，8月28日商務中心全景第四頁，共十六頁，2022年，8月28日商務中心第五頁，共十六頁，2022年，8月28日二、商務中心文員素質(zhì)要求

(1)修養(yǎng)良好,熱情禮貌,責任心強。機智靈活,能有效地與客人進行溝通。(3)熟悉工作業(yè)務及其程序,掌握工作技巧和服務技能。(4)知識面較廣,英語聽、說、寫、口譯均熟練。(5)具有熟練的計算機操作和打字技術。(6)熟知飯店設施、服務項目和各類促銷營業(yè)推廣信息。(7)掌握旅游景點及娛樂等方面知識和信息。(8)作為票務員,還應熟知各類票價、郵政須知和收費標準,以及國內(nèi)外主要報紙、雜志的類型和收費標準。第六頁，共十六頁，2022年，8月28日三、商務中心服務程序與標準

播放商務中心服務情景視頻請大家邊看邊思考，視頻中體現(xiàn)的商務中心服務有哪幾項環(huán)節(jié)？

第七頁，共十六頁，2022年，8月28日（一）復印服務1.主動問候客人，介紹收費標準。2.根據(jù)客人要求，選擇復印標準3.開始復印，根據(jù)需求調(diào)整復印規(guī)格4.復印完畢，取原件整理完交給客人。5.問明是否要裝訂文件，替客人裝訂。6.根據(jù)復印張數(shù)和規(guī)格，開立賬單。7.若客人要掛賬，由請客人出示房卡，并簽字。8.若客人要開發(fā)票，遵守發(fā)票開立規(guī)定操作。9.及時將賬單要素登記在報表上。第八頁，共十六頁，2022年，8月28日（二）打印服務

1.主動問候客人，介紹收費標準。

2.接過客人原稿文件，了解客人打印要求

3.文件打出后，應請客人校對，如有修改，再行校對

4.將打印好的文件交給客人。根據(jù)打字張數(shù)，為客人開單收費。

5.詢問客人是否存盤及保留時間。若無須保留，則刪除該文件。

6.登記填寫“商務中心日復印、打字報表”。

7.根據(jù)客人的要求辦理結賬工作。第九頁，共十六頁，2022年，8月28日（三）傳真服務

1、接受傳真

(1)認真閱讀來件信息，與前廳問訊處確認收件人姓名及房號，并將接收“

OK”報告單與來件存放在一起。(2)填寫“商務中心每日傳真來件報表”。(3)電話通知客人有傳真來件?？驮诩遥瑒t禮賓送達房間，如沒有則留言給客人

(4)留言單右上角應注明客人離店日期、時間，以便能在客人離店前將傳真送給客人。(5)疑難來件應及時請示大堂副理，妥善處理查無此人的來件，傳真來件按飯店規(guī)定收費。第十頁，共十六頁，2022年，8月28日想一想：收到已離店客人傳真怎么辦？1、服務員可先將傳真保留在商務中心，查看電腦中客人的信息。2、經(jīng)核實客人已離店，則應查看客史檔案并設法與客人取得聯(lián)系。3、若無法與客人取得聯(lián)系，則可與總臺留言，客人下次入住時轉(zhuǎn)交。第十一頁，共十六頁，2022年，8月28日（二）發(fā)送傳真（1）主動問候客人，問明發(fā)往的地區(qū)。（2）查看客人所提供的地區(qū)號碼，并進行校對。（3）輸入傳真號碼后，進行傳真操作。（4）事先向客人說明收費標準，傳真價格是3分鐘起算，并將每分鐘價格告訴客人。（5）傳真發(fā)出后，應將“

OK”報告單連同原件一起交給客人。（6）按飯店規(guī)定計算傳真費。請客人付款或簽單，賬單上注明傳真號碼以及發(fā)送所用時間。（7）將賬單送至總臺收銀處。（8）若非住店客人，則應先請客人支付100%預付款。（9）填寫“商務中心每日發(fā)送傳真報表”。第十二頁，共十六頁，2022年，8月28日傳真機與操作實景第十三頁，共十六頁，2022年，8月28日（三）票務服務

一般商務中心內(nèi)還設立票務中心，提供機票，火車汽車票等預定受理，極大方便客人出行。第十四頁，共十六頁，2022年，8月28日商務中心票務服務程序1、主動問候客人。2、了解客人訂票需求。3、查詢票源情況。通過電腦進行快捷查詢。需注意：（1）無客人期望票務信息，應致歉（2）主動詢問客人意見是否調(diào)整4、辦理訂票手續(xù)。5、出票與確認。此時，票務員應注意下列細節(jié)：6、向客人致謝，目送客人離去。第十五頁，