物資成本管理總結

物資成本管理總結項目的物資采購工作，就性質(zhì)而言，不僅是一項生產(chǎn)前的準備工作，而且是開源節(jié)流的重要工作。物資管理是整個項目管理的重要組成部分，優(yōu)質(zhì)、齊備、及時、經(jīng)濟地進行物資供應和有效管理，關系到項目目標是否能夠順利實施，關系到項目的經(jīng)濟效益。公司要使生產(chǎn)均衡，需要持續(xù)供應各種生產(chǎn)資料。那么，物耗需占企業(yè)產(chǎn)品成本的一半以上，因此，控制物資采購成本，對促進企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低產(chǎn)品成本，加速資金周轉，增加效益,都具有極其重要的意義。據(jù)有關統(tǒng)計，在施工過程中，物資材料消耗所占比率約為總產(chǎn)值的60-70%，是工程成本的重要組成部分。項目部物資管理工作的好與壞，將直接制約影響到項目部的經(jīng)濟效益、施工進度、工程質(zhì)量、企業(yè)形象。所以，強化物資管理工作，充分發(fā)揮其職能部門的作用，搞好對項目部物資管理的管控，向物資管理要效益，從而提高經(jīng)濟效益，是項目部獲得利潤最大化的有效途徑之一。參加工作十個月，回顧過去的十個月，物資管理工作沒有捷徑，管理要從點點滴滴的實際做起，很多基礎資料不是突擊想要趕就能趕出來的。因此今天的工作決不拖到明天去做，當日事當日畢，拖延癥要不得。要想真正的管理好物資，那就要有高度的責任心和踏實的敬業(yè)精神。一、內(nèi)業(yè)資料的學習整理物資管理，精細為先。初到項目，師傅就會安排從最基本的填寫收領料單開始，慢慢的，開始接觸周報，臺賬，月報，成本快報等等，一步一個臺階的學習。慢慢的去熟悉整個內(nèi)業(yè)資料的操作流程。繼而2012年底，開始推行總公司的物資標準化，通過從這其中的學習，使得整個物資的內(nèi)頁管理更加的規(guī)范。使得物資內(nèi)業(yè)資料更加有條理性，杜絕了各個項目間物資內(nèi)業(yè)資料的不統(tǒng)一的現(xiàn)象。通過定期的培訓（公司層面、經(jīng)理部層面、項目部層面），使得對于一些尚待掌握的專業(yè)知識有了更加系統(tǒng)的學習，對一些新的知識點有了更早的接觸與學習。將所學習到的東西，運用到施工現(xiàn)場及內(nèi)業(yè)資料中，能夠對物資管理有更加明確的方式方法。強化計劃管理，把好計劃關。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況，要認真分析、研究生產(chǎn)需要，制定物資采購計劃。物資計劃要有預見性和前瞻性。可以將物資供應量精確化、細致化，減少不必要的開支，從而提高公司效益。嚴控材料的進場量，本著不見計劃不提量，見計劃有選擇的分批進場的原則，防止不必要的材料浪費與資金損失。加強對物資的統(tǒng)計工作是十分必要的，能夠及時的為領導決策提供準確數(shù)據(jù)的同時也減少自己的工作量。通過對工程項目物資管理過程中各種數(shù)據(jù)的搜集，整理，分析，及時準確，真實的統(tǒng)計資料，能準確地反映出工程項目物資管理狀況，能及時發(fā)現(xiàn)問題，并去及時的解決工作中出現(xiàn)的失誤二、現(xiàn)場的物資管理作為物資管理人員，首先要有服務現(xiàn)場，了解現(xiàn)場的思想意識?，F(xiàn)場的物資管理，簡而言之，就是看、管、控?？船F(xiàn)場材料使用情況及碼放情況等，管理現(xiàn)場工人對材料的合理使用，控制現(xiàn)場材料的實際使用。在現(xiàn)場，還要與現(xiàn)場人員配合好。對于大宗材料，要與分包使用隊伍協(xié)調(diào)好，移交并監(jiān)督其使用過程。對于周轉材料，盡量安排人員不將其放置于遠離保安視線的區(qū)域，并做好標記，要求保安隊伍對其重點看護，降低失盜的風險。加強自身責任心，擯除小恩小惠的誘導，防止現(xiàn)場材料的被盜。對現(xiàn)場材料的調(diào)撥及退貨，要時刻有人盯著，數(shù)量清點做到準確無誤；對現(xiàn)場垃圾的清理，對運輸人員把控好，防止其在現(xiàn)場四處尋找可偷竊材料，以謀取私利，一旦發(fā)現(xiàn)對其從重處罰。加強協(xié)作隊伍物資管理，減少效益流失，目前我公司在工程建設過程中，主要實行的是大包。隨著施工項目的增多，分包隊伍也隨之增加，管理不善就會導致效益的流失。因此作為總包管理單位，對分包隊伍要明確規(guī)定雙方的權利、責任和義務，特別是對主要材料發(fā)放、使用、驗收等重要環(huán)節(jié)加大監(jiān)控力度，對交予分包隊伍使用的主要物資應按照定額發(fā)料并對其使用過程進行全程跟蹤，避免發(fā)生盜賣的行為。同時獎優(yōu)罰劣，實現(xiàn)雙方利益最大化。如何進行物資采購成本的控制。三、制定物資采購成本的控制措施制訂采購預算與采購計劃：制定采購預算的行為，就是對組織內(nèi)部各種工作進行稀缺資源的配置。預算是計劃的一個方面，也是組織政策的延伸，還是一種控制機制，起著一種比較標準的作用。制定采購預算，是在具體實施物資采購行為之前對物資采購成本的一種估計和預測，是對整個采購資金的一種理性的規(guī)劃。它不但對物資采購資金進行了合理的配置和分發(fā)，同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保采購資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預算的約束，能提高采購資金的使用效率，優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效控制采購資金的流向和流量，從而達到控制物資采購成本的目的。確定采購價格：采購價格的確定，直接影響到企業(yè)的成本，是物資采購控制的重中之重。在確定采購價格時，弱化采購人員與領導的個人行為，注重產(chǎn)品市場價格調(diào)查。一方面,利用網(wǎng)絡平臺，對采購物資的價格進行市場信息收集，著重了解和掌握商品的成本價及利潤構成。另一方面，采取與各投標單位開展競爭性談判方式。利用采購環(huán)境：物資市場供求關系的外部環(huán)境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產(chǎn)生重要的影響，需要熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關所需物資多方面的市場信息，建立良好的市場信息機制，是有效降低采購成本的途徑之一。要用統(tǒng)一的信息化管理采購工作，即賣家（制造廠）和買家（企業(yè)用戶）共用一個信息平臺，要通過充分利用數(shù)據(jù)、信息、知識、計算機網(wǎng)絡等資源，實現(xiàn)采購信息共享，發(fā)揮采購信息的計劃、協(xié)調(diào)、控制的功能，有效地組織和控制采購工作的全過程，使各個采購管理環(huán)節(jié)有機地聯(lián)系起來，提高采購工作效率，減少采購管理和決策的盲目性，降低決策風險，達到降低采購成本、提高企業(yè)核心競爭力的目的。供應商擇優(yōu)選擇：供應商是物資采購管理中的一個重要組成部分。物資采購時，應該本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的物資供應商提供均等的機會，一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟運行的規(guī)則，另一方面也能對采購成本有所控制，提高物資采購實施的質(zhì)量。四、工作的思考與建議加強各部門之間統(tǒng)一認識：項目領導必須充分認識到物資管理的重要性，并要求項目部的核心員工的認識亦統(tǒng)一到這個高度上來，引導全體員工重視并支持物資管理。減少物資供應過程中，周轉次數(shù)，即縮小供應鏈，盡量從廠家直接拿貨而免去中間商從中抽取一定的利潤，以此來降低成本，達到采購成本的利益最大化。批量采購獲取差價：無論大宗材料還是零星材料，在一個或幾個工程中，都必然有一定的計劃量，而批發(fā)肯定會比零售便宜得多了。在價格回落時購買：許多物資都有一些價格變化規(guī)律，比如季節(jié)性等，在銷售淡季買入供應物資，能節(jié)約不少采購資金。選擇信譽良好的供應商并簽訂長期合同：與誠實守信、重視信譽的供應商長期合作，不僅能保證供貨質(zhì)量，還可以得到付款和價格的優(yōu)惠。依托舊貨市場：充分利用北京市龐大的舊貨市場，有選擇的采購工程輔助材料，降低采購成本。調(diào)撥在先采購在后：堅持先調(diào)撥后采購的原則，使得區(qū)域內(nèi)材料資源合理利用的同時降低工程成本。建立企業(yè)內(nèi)部物資價格監(jiān)控預測機制：為更好的控制采購點和降低企業(yè)采購風險，規(guī)避高價格采購所帶來的損失，建立企業(yè)內(nèi)部價格監(jiān)控預測機制。（譬如目前已建立起來的我的鋼