某地產(chǎn)材料設(shè)備采購管理制度

PAGEPAGE36材料設(shè)備采購管理制度編制：技術(shù)工程部日期：2009年月日目的全面了解供應(yīng)商及其產(chǎn)品的特性，規(guī)范選擇供應(yīng)商的操作程序。對采購過程進行控制，確保采購產(chǎn)品符合公司要求。適用范圍適用于公司采購各類工程物資的各項控制活動。工作職責(zé)：3.1采購部a)組織對材料供應(yīng)商的考察和評估工作b)制定滿足項目總進度計劃采購的招投標(biāo)工作c)負(fù)責(zé)組織材料設(shè)備采購的商務(wù)談判和合同的起草簽訂工作,以及供貨過程的控制及執(zhí)行情況d)負(fù)責(zé)組織材料的封樣工作e)參加材料設(shè)備到場的驗收交接工作3.2技術(shù)工程部參與對材料供應(yīng)商的考察和評估工作b)確定材料設(shè)備設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)c)制定滿足項目總進度計劃的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)時間表d)對材料設(shè)備樣板進行確認(rèn)e)負(fù)責(zé)編制經(jīng)濟標(biāo)書報價要求、工程量清單。f)負(fù)責(zé)目標(biāo)成本的預(yù)測或編制標(biāo)底參考造價g)參與材料設(shè)備采購的招投標(biāo)工作,參與材料設(shè)備采購的商務(wù)談判和合同的起草簽訂工作3.3項目公司編制材料設(shè)備進場計劃參加材料設(shè)備招標(biāo)工作負(fù)責(zé)組織材料設(shè)備到場的驗收交接工作負(fù)責(zé)材料設(shè)備現(xiàn)場封樣倉庫的日常管理附則4.1所有物資采購部門及其人員必須遵守職員手冊有關(guān)規(guī)定，維護公司利益。同時在物資采購工作中，必須本著公正、公平、公開、廉潔奉公的辦事原則。如有違者，一經(jīng)查出嚴(yán)肅處理。相關(guān)文件5.1《材料樣品倉庫管理程序》HY-EMD-PM-B－012－15.2《供應(yīng)商評價和選擇程序》HY-EMD-PM-B－012－25.3《產(chǎn)品選樣和封樣程序》HY-EMD-PM-B－012－35.4《進貨檢驗和試驗程序》HY-EMD-PM-B－012－4相關(guān)表單6.1《材料設(shè)備分類明細(xì)表》HY-EMD-CL-0016.2《材料設(shè)備設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)表》HY-EMD-CL-0026.3《材料設(shè)備設(shè)計確認(rèn)計劃表》HY-EMD-CL-0036.4《材料設(shè)備管理控制匯總表》HY-EMD-CL-0046.5《材料設(shè)備采購計劃》HY-EMD-CL-0056.6《材料設(shè)備采購招標(biāo)文件內(nèi)部審核表》HY-EMD-CL-0066.7《材料設(shè)備招投標(biāo)工作流程表》HY-EMD-CL-0076.8《材料設(shè)備封樣清單》HY-EMD-CL-0086.9《甲供材料設(shè)備合同交底單》HY-EMD-CL-0096.10《供應(yīng)商供貨質(zhì)量、進度考核表》HY-EMD-ＣL-0106.11《供應(yīng)商供貨評估表》HY-EMD-ＣL-0116.12《供應(yīng)商名錄》HY-EMD-ＣL-0126.13《供應(yīng)商考察報告》HY-EMD-ＣL-0136.14《材料設(shè)備采購月報表》SHVHY-EMD-ＣL-0146.15《材料設(shè)備設(shè)計變更審批表》HY-EMD-CL-0156.16《材料標(biāo)簽》HY-EMD-CL-0166.17《材料設(shè)備供應(yīng)商信息表》HY-EMD-CL-0176.18《材料設(shè)備樣品清單》HY-EMD-CL-018材料樣品倉庫管理程序目的采用實樣、圖片、產(chǎn)品目錄等形式，展示、積累有關(guān)的建材產(chǎn)品，為設(shè)計的選型定樣提供素材，同時也為有關(guān)材料的選用提供依據(jù)。收集范圍公司開發(fā)工程項目所涉及的甲供材料、甲指乙供材料及乙供材料。收集方式3.1一直沿襲的產(chǎn)品（例如踏步磚、庭院燈、草坪燈、埋地?zé)?、開關(guān)插座、住戶配電箱等），由廠家提供產(chǎn)品的實樣或小樣。3.2設(shè)計宜根據(jù)項目的不同而進行產(chǎn)品的調(diào)整，請有關(guān)廠家提供已在本公司項目中使用過產(chǎn)品的實樣、小樣以及相關(guān)產(chǎn)品。3.3多了解與項目公司樓盤相同檔次以及更高檔次的樓盤的材料信息，有針對性地提供類似項目材料的實樣、圖片和產(chǎn)品目錄，提供設(shè)計參考。3.4充分利用外部資源，聯(lián)系擁有豐富展品的材料供應(yīng)商或?qū)I(yè)建材大賣場，請相關(guān)的設(shè)計人員前往其展示廳選材，選好樣再由供應(yīng)商再提供樣品。3.5長期合作的廠家根據(jù)設(shè)計的意圖臨時提供材料樣品。通過后三種方式確定下來的材料樣品應(yīng)在確定后的一周內(nèi)補充進前面兩種類型，相應(yīng)電子記錄應(yīng)及時跟上。材料工程師定期去各個材料廠家、建材市場以及與和一同檔次的樓盤，有針對性的為設(shè)計提供各種適合公司特色樣品的圖片和產(chǎn)品的彩頁目錄。項目公司自身的材料樣品倉庫南昌、周浦、昆山項目等項目公司材料樣品倉庫，以各項目已確定封樣的產(chǎn)品為主（應(yīng)包括有關(guān)的乙供材料和甲指乙供材料），一方面方便材料進場驗收，另一方面可以完整展示該項目所使用的建筑材料，方便現(xiàn)場設(shè)計師的選樣。由采購部為其提供甲供材料樣品，項目公司為其提供甲指乙供及乙供材料樣品（詳見表1），樣品及有關(guān)文字資料的保管時間應(yīng)持續(xù)到項目最后一期住戶入住后半年。有關(guān)人員職責(zé)采購部材料主辦人員負(fù)責(zé)以下工作：收集符合要求的材料樣品、收集材料設(shè)備供應(yīng)商信息表（HYPERLINK"file:///E:\\新建文件夾\\工程管理制度匯編修.doc""file:///E:\\新建文件夾\\工程管理制度匯編修.doc"附件1）、為樣品編號并貼材料標(biāo)簽（HYPERLINK"file:///E:\\新建文件夾\\工程管理制度匯編修.doc""file:///E:\\新建文件夾\\工程管理制度匯編修.doc"附件2）、相關(guān)資料輸入專用電腦、為項目公司樣品倉庫提供封樣材料和有關(guān)技術(shù)資料，項目項目秘書負(fù)責(zé)定期檢查；項目公司的材料工程師負(fù)責(zé)提供甲指乙供材料及乙供材料的樣品及有關(guān)資料（材料樣品供應(yīng)商信息表及其附件），項目公司樣品倉庫的日常維護工作。有關(guān)電子資料的分類歸檔在放置固定展品的材料樣品倉庫內(nèi)，在其桌面設(shè)置材料信息文件夾，其下再設(shè)三層目錄，第一層為七種材料大類，第二層為各種材料細(xì)類，第三層為各項目公司，采購工程師將有關(guān)材料樣品放入該材料樣品倉庫時，應(yīng)將對應(yīng)產(chǎn)品的供應(yīng)商信息表、樣品清單放在對應(yīng)的文件夾下，文件名應(yīng)該為《×××（廠家）×××（產(chǎn)品細(xì)類）信息表》以及《×××（廠家）×××（產(chǎn)品細(xì)類）樣品清單》（HYPERLINK"file:///E:\\新建文件夾\\工程管理制度匯編修.doc""file:///E:\\新建文件夾\\工程管理制度匯編修.doc"附件3）。采購工程師負(fù)責(zé)把相關(guān)的電子文件發(fā)送給相應(yīng)的項目公司,項目項目秘書負(fù)責(zé)不定期檢查，并將每種產(chǎn)品所關(guān)心的信息集中起來。項目公司建議參照執(zhí)行。分類和編號的原則將所展示的材料分為七大類，每一大類下有細(xì)類（根據(jù)實際情況調(diào)整），每一細(xì)類再依據(jù)品牌的不同再劃分一次類別。材料分類表材料大類材料細(xì)類廠家品牌使用的項目及位位置規(guī)格編號負(fù)責(zé)提供樣品的的部門A裝飾材料墻地磚QDZ采購部（實樣）木地板MDB采購部（實樣）石材SC采購部（實樣）門M采購部（實樣）窗C采購部（實樣）玻璃制品BL采購部（實樣）塑料制品SL采購部（實樣）吊頂材料DD采購部（實樣）油漆材料YQ采購部（目錄）金屬材料JS采購部（實樣）五金配件WJ采購部（實樣）廚衛(wèi)設(shè)備CW采購部（實樣）B水電材料及設(shè)備高低壓設(shè)備GDDY電力部門指定（產(chǎn)產(chǎn)品目錄）項項目公司提提供電線電纜線槽DDXDL電力部門指定（實實樣）項目目公司提供供開關(guān)插座KGCCZ采購部（實樣）燈具DJ采購部（目錄及及實樣）消防器材XF消防部門指定（實實樣）項目目公司提供供住戶配電箱PDDX電力部門指定（實實樣）項目目公司提供供供水設(shè)備GS自來水部門指定定（目錄）項項目公司提提供C常用設(shè)備電梯DT采購部（目錄）通風(fēng)空調(diào)KT采購部（目錄）游泳設(shè)施YY采購部（目錄及及圖紙）太陽能設(shè)備TYYN采購部（目錄）垃圾處理設(shè)備LLJCL采購部（目錄）D街道家俱兒童游樂設(shè)施EETYL采購部（目錄）桌椅ZY采購部（非標(biāo)產(chǎn)產(chǎn)品實樣）垃圾桶LJT采購部（實樣）雨污水井蓋YWWSJG采購部（目錄）樹穴蓋板SXGGB項目公司（圖紙紙及照片）自行車停放設(shè)施施ZXC采購部（圖紙及及目錄）種植圍護ZZWWH采購部（實樣及及圖紙）雕塑DS采購部（目錄及及照片）E智能設(shè)備門禁系統(tǒng)采購部（目錄及及實樣）一卡通管理系統(tǒng)統(tǒng)YKT采購部（目錄及及實樣）可視對講系統(tǒng)KKSDJ采購部（目錄及及實樣）閉路監(jiān)控系統(tǒng)BBLJK采購部（目錄及及實樣）居家安防系統(tǒng)JJJAF采購部（目錄及及實樣）停車場管理系統(tǒng)統(tǒng)TCC采購部（目錄及及實樣）F甲指乙供材料防水卷材FSJJC項目公司（實樣樣）防水涂料FSTTL項目公司（目錄錄）給水管材GSGGC項目公司（實樣樣）排水管材PSGGC項目公司（實樣樣）閥門FM項目公司（實樣樣）G乙供材料粘土標(biāo)準(zhǔn)磚NTTBZZ項目公司（實樣樣）粘土多孔磚NTTDKZ項目公司（實樣樣）加氣混凝土砌塊塊JQQKK項目公司（實樣樣）防水油膏FSYYG項目公司（實樣樣）地漏DL項目公司（實樣樣）穿線用硬塑料管管SLG項目公司（實樣樣）導(dǎo)線DX項目公司（實樣樣）對于主要的甲供材料，如進戶門、鋁合金（塑鋼）門窗、陽臺欄桿等，要寫明除整體封樣外還必須提供相應(yīng)的五金配件、型材斷面等等。其中A-G為大類編號，細(xì)類產(chǎn)品的拼音縮寫為其細(xì)類編號，再在其后加上品牌的拼音縮寫和序號既為一種樣品的完整編號，見下例：材料大類材料細(xì)類A-QDZ-YYXY-11品牌縮寫樣品序號號以上編號即代表表某種亞細(xì)細(xì)亞地磚，具具體信息可可以再查找找樣品上的的材料標(biāo)簽簽及材料供供應(yīng)商信息息表。將所展示的材料料的大類編編號貼在相相應(yīng)的展示示架上，一一個大類下下的產(chǎn)品按按照表格1的順序依依次擺放。供應(yīng)商評價和選選擇程序目的全面了解供供應(yīng)商及其其產(chǎn)品的特特性，規(guī)范范選擇供應(yīng)應(yīng)商的操作作程序。適用范圍所有向向本公司提提供材料設(shè)設(shè)備的供應(yīng)應(yīng)商，此材材料設(shè)備以以甲供、三三方合同或或甲方限價價方式供貨貨（集團戰(zhàn)戰(zhàn)略合作供供應(yīng)商除外外）。職責(zé)3.1采購部負(fù)負(fù)責(zé)編制、修修訂、解釋釋本操作規(guī)規(guī)程。3.2采購部為為執(zhí)行本操操作規(guī)程的的組織、管管理部門。操作程序4.1機構(gòu)組織織采購工作小組由由公司總經(jīng)經(jīng)理層、公公司分管工工程副總、技術(shù)工程部、項目公司、采購部等相關(guān)人員參加。4.2供應(yīng)商認(rèn)認(rèn)證與評估估原則（按按優(yōu)先順序序）供應(yīng)商的資質(zhì)等等級優(yōu)先：：供應(yīng)商應(yīng)應(yīng)有相當(dāng)?shù)牡男庞玫燃壖壖肮┴浤苣芰?。供?yīng)商的產(chǎn)品品品牌優(yōu)先：：產(chǎn)品應(yīng)在在市場上有有一定知名名度。供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量優(yōu)先：：產(chǎn)品質(zhì)量量應(yīng)可靠。供應(yīng)商的產(chǎn)品價價格優(yōu)先：：同等質(zhì)量量情況下，價價格應(yīng)優(yōu)惠惠。供應(yīng)商的服務(wù)承承諾優(yōu)先：：供應(yīng)商應(yīng)應(yīng)提供最優(yōu)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)務(wù)。供應(yīng)商與和一是是否有良好好合作記錄錄優(yōu)先。供應(yīng)商的產(chǎn)品在在其它市場場應(yīng)用情況況優(yōu)先。4.3確定需進進行供應(yīng)商商認(rèn)證的產(chǎn)產(chǎn)品清單：：羅列所有需甲供供、三方合合同或甲方方限價的材材料設(shè)備清清單，并根根據(jù)采購的的優(yōu)先順序序進行排列列。根據(jù)此產(chǎn)品清單單，制定供供應(yīng)商認(rèn)證證及評估計計劃。由采購部組織其它它業(yè)務(wù)部門門的相關(guān)人人員完成。4.4收集整理理供應(yīng)商資資料采購部應(yīng)積極通通過各種渠渠道收集相相關(guān)產(chǎn)品的的供應(yīng)商名名單。采購部按產(chǎn)品類類別，整理理各產(chǎn)品的的供應(yīng)商推推薦名單。將供應(yīng)商提供其其營業(yè)執(zhí)照照、稅務(wù)登登記號、產(chǎn)產(chǎn)品的技術(shù)術(shù)資料、價價格等資料料歸檔，并并通知供應(yīng)應(yīng)商注冊。4.5考察供應(yīng)應(yīng)商：由采購部組織考察察，考察人人員不得少少于來自不不同業(yè)務(wù)部部門的三名名專業(yè)人員員，但推薦薦人不得參參加。考察完畢，由考考察小組負(fù)負(fù)責(zé)填寫《供供應(yīng)商考察察報告》，對對供應(yīng)商分分可以合格格、不合格格兩類進行行分類，凡凡考察不合合格的供應(yīng)應(yīng)商不得進進入《供應(yīng)應(yīng)商名錄》，考考察合格但但未于和一一合作過的的供應(yīng)商，列列入《供應(yīng)應(yīng)商名錄》的的試點供應(yīng)應(yīng)商欄目中中。對于已經(jīng)與和一一合作過的的供應(yīng)商應(yīng)應(yīng)在每次合合作后由采采購部組織織項目公司司、技術(shù)工工程部對其進行行評估，并并填寫《供供應(yīng)商供貨貨評估表》。供應(yīng)商評估結(jié)果果分為可以以合作、需需要改進、重重新評估、不不能合作，對對于可以合合作的供應(yīng)應(yīng)商，可直直接列入《供供應(yīng)商名錄錄》中合格格供應(yīng)商欄欄目中，需需要改進的的供應(yīng)商經(jīng)經(jīng)改進后則則繼續(xù)列入入《供應(yīng)商商名錄》的的試點供應(yīng)應(yīng)商欄目中中，重新評評估的供應(yīng)應(yīng)商暫時不不能參加和和一的投標(biāo)標(biāo)，直至重重新考察合合格后，方方可進入，不不能合作的的供應(yīng)商則則不能邀請請其參加和和一的投標(biāo)標(biāo)。材料采購招標(biāo)的的投標(biāo)單位位僅限于《供供應(yīng)商名錄錄》中的供供應(yīng)商。在《供應(yīng)商名錄錄》中的供供應(yīng)商，應(yīng)應(yīng)根據(jù)每種種產(chǎn)品的分分類，按認(rèn)認(rèn)證與評估估原則給出出先后排名名順序，且且每種產(chǎn)品品的合格、試試點供應(yīng)商商的總數(shù)不不得少于5家。投標(biāo)單位的選擇擇、評標(biāo)定定標(biāo)應(yīng)優(yōu)先先考慮排名名靠前的合合格供應(yīng)商商，再次可可以考慮試試點供應(yīng)商商。所有的評估表評評定后，均均應(yīng)在采購購部備案，并并報集團技技術(shù)工程部部備案。采購部應(yīng)在每年年年底整理理材料設(shè)備備清單及相相對應(yīng)的合合格供應(yīng)商商名錄，并并報集團技技術(shù)工程部部備案。對于考察不合格格、評估不不合格及違違規(guī)操作的的供應(yīng)商應(yīng)應(yīng)將其列入入《不能合合作供應(yīng)商商名錄》，并并在采購部部備案。建立合格供應(yīng)商商檔案對合格供應(yīng)商進進行定期監(jiān)監(jiān)督和復(fù)審審。產(chǎn)品質(zhì)量問題處處理。供應(yīng)商名單的變變更。質(zhì)量記錄6.1《材料設(shè)設(shè)備供應(yīng)商商信息表》6.2《材料設(shè)設(shè)備供應(yīng)商商考察報告告》6.3《供應(yīng)商商供貨評估估表》6.4《供應(yīng)商商名錄》進貨檢驗和試驗驗程序在材料設(shè)備采購購合同簽署署后一周內(nèi)內(nèi)采購部主辦辦工程師將將確認(rèn)的封封樣材料設(shè)設(shè)備以及封封樣確認(rèn)單單移交項目目公司，并并組織項目目公司、供供貨商進行行合同交底底，填寫《甲甲供材料設(shè)設(shè)備合同交交底單》。項目公司嚴(yán)格按按照《材料料樣品倉庫庫管理程序序》對所有有甲供及甲甲指乙供材材料進行封封樣保管。監(jiān)理單位負(fù)責(zé)組組織項目公公司、施工工單位、供供應(yīng)商對進進貨產(chǎn)品共共同檢驗和和試驗。監(jiān)監(jiān)理單位和和施工單位位按照施工工監(jiān)理合同同和施工總總承包合同同規(guī)定對進進貨產(chǎn)品負(fù)負(fù)最終質(zhì)量量驗收責(zé)任任（甲供材材料設(shè)備除除外）。監(jiān)理單位應(yīng)分階階段或發(fā)貨貨前對訂貨貨產(chǎn)品進廠廠入庫驗證證。采購部主辦工程程師及技術(shù)術(shù)工程部參參與每項產(chǎn)產(chǎn)品第一次次進場檢驗驗和驗收。項目公司工程師師負(fù)責(zé)督促促監(jiān)理單位位對照進貨貨產(chǎn)品檢驗驗規(guī)程抽樣樣檢查或全全部檢驗每每批進貨產(chǎn)產(chǎn)品。一般般件抽樣檢檢查（如：：地磚），主主要件全部部檢查（如如：門窗、進進戶門）。一一般件抽樣樣檢查不合合格，應(yīng)重重新抽樣檢檢查或全部部檢驗，檢檢驗不合格格退貨，檢檢查合格填填送樣單、送送檢試驗、試試驗判別，試試驗判別不不合格退貨貨，試驗判判別合格，準(zhǔn)準(zhǔn)許入庫或或投入使用用。主要件件全部檢驗驗不合格退退貨，全部部檢驗合格格，無需試試驗，準(zhǔn)許許入庫或投投入使用。進貨產(chǎn)品經(jīng)驗收收合格后，項項目公司、采購部、監(jiān)理單位、施工總承包單位驗收人員必須在“貨物驗收清單”上會簽確認(rèn)，要求注明會簽意見及驗收日期。施工總包單位負(fù)責(zé)清點實收貨物數(shù)量，因此須加蓋本部門印章予以確認(rèn)。“貨物驗收清單”由項目公司、施工總承包單位、供應(yīng)商各存一聯(lián)。項目公司主辦工工程師負(fù)責(zé)責(zé)每項進貨貨產(chǎn)品按《供供應(yīng)商供貨貨質(zhì)量、進進度考核表表》進行考考評，并按按規(guī)定每月月25日向采購部及技術(shù)工工程部上報報考評記錄錄。材料設(shè)備分類明明細(xì)表HY-EMD--CL-0001一、甲供材料設(shè)設(shè)備序號名稱主辦部門序號名稱主辦部門1鋁合金門窗采購部1住戶配電箱項目公司2外墻涂料2供配電箱3進戶門3消防設(shè)備4單元門4安全地毯5空調(diào)百頁5雕塑6陽臺欄桿6變頻供水系統(tǒng)7屋頂欄桿7電視終端8熱水器8水表箱9庭院燈具9電視分線箱10花崗石、砂巖石石10輕鋼構(gòu)件11庭院小品11垃圾處理設(shè)備12兒童設(shè)備13電梯14智能化系統(tǒng)15玻璃幕墻16空調(diào)設(shè)備17工程樁18信報箱19垃圾箱20噴泉設(shè)備21樓梯地磚22門廳地磚23室外座椅24開關(guān)插座面板25太陽能設(shè)備26裝飾材料二、甲指乙供材材料設(shè)備序號名稱主辦部門序號名稱主辦部門1屋面瓦項目公司8鋪地材料項目公司2保溫材料9卡布隆板、耐力力板3給排水管材10帆布4防水涂料11廣告框5防水卷材12PF復(fù)合井蓋6成品煙道13道路磚7樓道感應(yīng)燈注：采購部針對對不同類型型項目，可可對本表中中的內(nèi)容做做相應(yīng)的調(diào)調(diào)整。項目材料設(shè)備設(shè)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)確確認(rèn)表HYY-EMDD-CL--002序號名稱品牌選型確認(rèn)設(shè)計標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)樣板要求常規(guī)產(chǎn)品沿用產(chǎn)品特殊產(chǎn)品材質(zhì)型號規(guī)格功能要求技術(shù)參數(shù)顏色1工程樁2鋁合金門窗3外墻涂料4陽臺欄桿5空調(diào)百葉6屋面瓦7進戶門8單元門9樓梯地磚10門廳地磚11信報箱12樓梯感應(yīng)燈13鋼(木)質(zhì)防火門14水表箱15管道直飲水16住戶配電箱17電梯18消防設(shè)備19智能化系統(tǒng)20太陽能設(shè)備21垃圾處理設(shè)備22花崗巖23砂巖石24廣場磚25大理石26鋪地磚27玻璃馬賽克28庭院燈29草坪燈30地埋燈31路燈32PF復(fù)合井蓋33庭院小品34兒童設(shè)備35保溫材料36防水涂料37防水卷材材料設(shè)備設(shè)計確確認(rèn)計劃表表HY-EMMD-CLL-0033材料設(shè)備設(shè)計確定時間和和內(nèi)容備注序號名稱方案設(shè)計擴初設(shè)計施工圖（色別）內(nèi)容時間內(nèi)容時間內(nèi)容時間1工程樁●品牌◆規(guī)格型號■設(shè)計功能☆材質(zhì)◤技術(shù)參數(shù)〇顏色

方案圖▽擴初圖★施工圖2鋁合金門窗3外墻涂料4陽臺欄桿5空調(diào)百葉6屋面瓦7進戶門8單元門9樓梯地磚10門廳地磚11信報箱12樓梯感應(yīng)燈13鋼(木)質(zhì)防火門14水表箱15管道直飲水16住戶配電箱17電梯18消防設(shè)備19智能化系統(tǒng)20太陽能設(shè)備21垃圾處理設(shè)備22花崗巖23砂巖石24廣場磚25大理石26鋪地磚27玻璃馬賽克28庭院燈29草坪燈30地埋燈31路燈32PF復(fù)合井蓋33庭院小品34兒童設(shè)備35保溫材料36防水涂料37防水卷材材料設(shè)備管理控控制匯總表表HY-EMD--CL-0004項目填表人時間文件編號序號材料設(shè)備名稱方案確定時間適用范圍簽約時間進場時間目標(biāo)成本數(shù)量實際成本成本分析工作狀態(tài)采購部門1工程樁采購部2鋁合金門窗采購部3外墻涂料4陽臺欄桿5空調(diào)百葉6屋面瓦7進戶門采購部8單元門9樓梯地磚10門廳地磚11信報箱項目公司12樓梯感應(yīng)燈13鋼(木)質(zhì)防火門14水表箱項目公司15管道直飲水技術(shù)工程部16住戶配電箱項目公司17電梯技術(shù)工程部18消防設(shè)備項目公司19智能化系統(tǒng)技術(shù)工程部20太陽能設(shè)備21垃圾處理設(shè)備項目公司22花崗巖項目公司23砂巖石24廣場磚25大理石26鋪地磚27玻璃馬賽克28庭院燈技術(shù)工程部29草坪燈30地埋燈31路燈32PF復(fù)合井蓋33庭院小品34兒童設(shè)備35保溫材料項目公司36防水涂料37防水卷材說明：1．本表適用于公公司所有新新建和在建建項目，表表中的材料料設(shè)備種類類及目標(biāo)成成本可根據(jù)據(jù)具體項目目特點進行行調(diào)整。2．技術(shù)工程部確定定方案提交交時間，同同時提交經(jīng)經(jīng)認(rèn)可的詳詳細(xì)設(shè)計文文件。3．項目公司負(fù)責(zé)責(zé)提供材料料進場時間間。6．材料采購責(zé)任任人為設(shè)計計、工程、項項目、成本本等職能部部門經(jīng)理。7．材料數(shù)量由采采購責(zé)任部部門負(fù)責(zé)提提供。8．工作狀態(tài)欄由由相關(guān)責(zé)任任部門按照照“設(shè)計資料料已提交、合合同簽約完完成、材料料已進場”或“資料未按按期提交、材材料未進場場”等文字形形式填寫，每每月25日（遇休休息日提前前）由技術(shù)術(shù)工程部匯匯總后再發(fā)發(fā)給各相關(guān)關(guān)部門，同同時抄報總總經(jīng)理層。材料設(shè)備進場計計劃表HY-EMMD-CLL-0055項目名稱：序號材料名稱型號規(guī)格單位數(shù)量進場計劃時間其他說明：填表人項目總經(jīng)理填表日期-材料設(shè)備采購招招標(biāo)文件內(nèi)內(nèi)部審核表表HY-EMMD-CLL-0066項目名稱主辦人填表日期年月日采購部相關(guān)工程師意見見：部門經(jīng)理意見：：項目公司相關(guān)專業(yè)工程師師意見：項目經(jīng)理意見：：技術(shù)管理部相關(guān)工程師意見見：部門經(jīng)理意見：：法務(wù)部門法務(wù)部門意見：：工程副總工程副總意見：：總經(jīng)理總經(jīng)理意見：董事長董事長意見：材料設(shè)備招投標(biāo)標(biāo)工作流程程表HHY-EMMD-CLL-0077項目名稱材料設(shè)備名稱成本控制價：材料設(shè)備情況簡簡介確定竟標(biāo)單位推薦竟標(biāo)單位名名稱12345資格審查證照資料主要業(yè)績考評得分批準(zhǔn)竟標(biāo)單位名名稱相關(guān)部門會簽開標(biāo)結(jié)果匯總投標(biāo)書評標(biāo)分析評標(biāo)結(jié)果定標(biāo)意見相關(guān)部門會簽分管總經(jīng)理批示示材料設(shè)備封樣清清單HY-EMMD-CLL-0088項目名稱封樣日期序號材料名稱及編號號型號規(guī)格數(shù)量材質(zhì)顏色廠家品牌使用位置第一批進場時間間12345678910項目公司簽字供應(yīng)商簽字（蓋章）采購部簽字技術(shù)工程部簽字字封樣樣品存放地地點注：產(chǎn)品在項目目當(dāng)?shù)氐臏?zhǔn)準(zhǔn)用證、出出廠證明、廠廠家及檢測測中心出示示的檢測報報告應(yīng)作為為本清單的的附件，若若缺少廠家家能提供的的這幾份材材料，不得得封樣。簽署人各持封樣樣單一份。存檔人：甲供材料設(shè)備合合同交底單單HY-EMMD-CLL-0099項目名稱日期合同名稱編號甲方參加部門及及人員合作單位及參加加人員雙方合同經(jīng)辦人人員聯(lián)系方方式：合同內(nèi)容簡述：：（包括產(chǎn)品數(shù)量量、價格、付付款方式、包包修期、驗驗收標(biāo)準(zhǔn)等等內(nèi)容）交底補充內(nèi)容：：相關(guān)人員簽字：：項目經(jīng)理意見：：注：本單原件交交采購部存檔檔供應(yīng)商供貨質(zhì)量量、進度考考核表HY-EMMD-CLL-0100工程項目供貨單位產(chǎn)品名稱供貨批號規(guī)格型號數(shù)量供貨質(zhì)量執(zhí)行情情況供貨進度執(zhí)行情情況合格率質(zhì)量判定合同供貨日期實際供貨日期工期誤差天數(shù)1234678910111213141516綜合評估意見項目公司監(jiān)理單位經(jīng)辦人：項目總經(jīng)理：經(jīng)辦人：項目總監(jiān)：說明：本表格由由項目公司司填寫，報報采購部、技技術(shù)工程部部備案。供應(yīng)商供貨評估估表HY-EMD--CL-0011供貨合同編號第次評估評估時間企業(yè)名稱聯(lián)系人企業(yè)地址電話、傳真供貨品名、型號號電子郵箱供貨時間供貨數(shù)量產(chǎn)品包裝(權(quán)重5%)□很好100分□較較好80分□一般60分□較差40分□很差20分交貨情況(權(quán)重25%)□及時100分□比比較及時75分□不及時50分□嚴(yán)重延誤25分安裝調(diào)試(權(quán)重15%)□很好100分□較較好80分□一般60分□較差40分□很差20分產(chǎn)品質(zhì)量(權(quán)重25%)□很好100分□較較好80分□一般60分□較差40分□很差20分售后服務(wù)(權(quán)重20%)□很好100分□較較好80分□一般60分□較差40分□很差20分產(chǎn)品價格(權(quán)重10%)□合理100分□比比較合理75分□不合理50分□相差很大25分參與評估人員意見及簽名名評估結(jié)果□可以合作□□需要改進□重新評估□不能合作作相關(guān)部門經(jīng)理意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見是否列入供應(yīng)商商名錄：□是（□合格□試點）□否供應(yīng)商名錄HY-EMD--CL-0012排名供應(yīng)商名稱屬性聯(lián)系方式記錄時間可供應(yīng)其它產(chǎn)品品名稱12345678說明：此表按不同產(chǎn)品品，分別編編錄供應(yīng)商商屬性欄分合格、試試點兩類，合合格排名靠靠前。供應(yīng)商考察報告告HY-EMD--CL-0013考察對象考察時間考察記錄：1.【主營產(chǎn)品】2.【核對營業(yè)執(zhí)照照、準(zhǔn)用證證/產(chǎn)品許可可證、技術(shù)術(shù)鑒定文件件、資質(zhì)等等級證明等等資料，對對有政府部部門限制的的產(chǎn)品檢查查其相關(guān)證證件】3.【廠家的生產(chǎn)能能力、銷售售情況及年年營業(yè)額】4.【認(rèn)證及獲獎情情況】5.【生產(chǎn)設(shè)備的先先進程度、運運轉(zhuǎn)情況及及整個生產(chǎn)產(chǎn)車間的狀狀況】6.【對產(chǎn)品的各生生產(chǎn)環(huán)節(jié)采采取何種特特殊控制手手段】7.【產(chǎn)品的主要原原材料產(chǎn)地地】8.【供貨區(qū)