教師業(yè)務(wù)檔案的收集歸檔和管理及整理說明

教師業(yè)務(wù)檔案的收集、歸檔和管理及整理說明一、教師業(yè)務(wù)檔案的管理1、教師業(yè)務(wù)檔案由檔案室負(fù)責(zé)牽頭、統(tǒng)一組織，各學(xué)院、教學(xué)部門負(fù)責(zé)本部門專、兼職、外聘教師的業(yè)務(wù)檔案的收集、整理、管理和鑒定工作；鑒定后的教師業(yè)務(wù)檔案由院長、部主任簽字后，各學(xué)院、教學(xué)部門統(tǒng)一歸檔、存放、保管。凡經(jīng)鑒定的教師業(yè)務(wù)檔案中所記載的內(nèi)容，任何人不得隨意涂改。2、各學(xué)院、教學(xué)部門必須指定專人負(fù)責(zé)教師業(yè)務(wù)檔案的收集、整理和歸檔工作。3、存檔材料一般應(yīng)是原件或與原件核對(duì)無誤的復(fù)印件，手稿必須用碳素或藍(lán)黑墨水書寫，不得使用圓珠筆和鉛筆書寫。4、教師業(yè)務(wù)檔案要力求準(zhǔn)確、系統(tǒng)和完整，簽署手續(xù)齊全。5、每位教師要本著對(duì)學(xué)院負(fù)責(zé)、對(duì)本人負(fù)責(zé)的態(tài)度，提供真實(shí)材料，認(rèn)真填寫教師基本信息表和材料目錄，按時(shí)完成歸檔工作。6、各學(xué)院、教學(xué)部門為每位教師建立一個(gè)個(gè)人業(yè)務(wù)檔案盒。檔案盒存檔時(shí)需固定編號(hào)，編號(hào)排序從001開始（填寫在盒號(hào)位置，外聘教師編號(hào)從01編起，前面加聘字以示區(qū)別）；檔案盒內(nèi)材料須按規(guī)定目錄順序排列，并附上目錄表，裝入檔案盒中；盒子標(biāo)簽上標(biāo)明工號(hào)、教師姓名和教師編號(hào)（盒號(hào)）。7、盒內(nèi)材料按件裝訂，加編頁碼；保持件的狀態(tài)，以便增補(bǔ)和利用。8、所有表格、材料一律用A4紙打印或復(fù)印，教師基本信息表及材料目錄同時(shí)上報(bào)電子版。9、教師在征得學(xué)院院長、部主任同意后，可以查閱本人的業(yè)務(wù)檔案，但不得借出和涂改；其他人員不得調(diào)閱他人業(yè)務(wù)檔案。10、新錄入、調(diào)入、外聘的教師應(yīng)及時(shí)建檔；教師工作調(diào)動(dòng)，其業(yè)務(wù)檔案隨即寄往調(diào)入單位。學(xué)院檔案室保存教師業(yè)務(wù)檔案目錄、檔案接收、移交清單。11、教師業(yè)務(wù)檔案建檔后將作為常規(guī)工作，每年年末收集、歸檔一次，并列入年終檔案考核。二、教師業(yè)務(wù)檔案的整理1、教師個(gè)人基本信息表1）教師個(gè)人基本信息表為兩張表（教師個(gè)人基本信息表和教師個(gè)人其他信息表）教師個(gè)人基本信息表相對(duì)穩(wěn)定，每年內(nèi)容增加不多時(shí)只需添加到電子表內(nèi)，不需打?。ù砀癯錆M后再打印放入盒內(nèi)），教師個(gè)人其他信息表需每年填寫一次并打印成紙質(zhì)的放入盒內(nèi)。2）教師考核情況一欄由院、部統(tǒng)一填寫，并由院長（部主任）簽名確認(rèn)。3）教師個(gè)人基本信息表要填寫完整，貼上照片（電子的）。2、紙質(zhì)材料的整理*所有歸檔的表格、材料一律用A4紙打印或復(fù)印，然后放入檔案盒內(nèi)。*材料按件裝訂，加編頁碼。如：各類進(jìn)修總結(jié)、結(jié)業(yè)證書、學(xué)歷證明。即將每一份“結(jié)業(yè)證書”復(fù)印件及其“總結(jié)”裝訂在一起，證書在上，總結(jié)在下；用鉛筆在右下角編寫頁碼（有書寫內(nèi)容的都要編頁），2）盒內(nèi)文字材料的排列：①教師業(yè)務(wù)檔案、說明（反正面打?。?；②一、教師個(gè)人基本信息（封面）；③教師個(gè)人基本信息表，每年增加新的內(nèi)容；④二、教師教學(xué)情況材料（封面）；⑤教師教學(xué)情況目錄（需每年增加），教師教學(xué)情況材料；⑥三、教師科研情況材料（封面）；⑦教師科研情況目錄（需每年增加），教師科研情況材料。3）上傳到檔案室的電子文件的排列各學(xué)院應(yīng)為每位教師建立一個(gè)文檔，文檔名稱為每盒的編號(hào)和姓名，其內(nèi)容為教師基本信息表及材料目錄，排列為：教師業(yè)務(wù)檔案、說明、教師個(gè)人基本信息表、教師個(gè)人其他信息表、目錄。3、目錄的填寫。每年按時(shí)補(bǔ)充內(nèi)容，填寫需完整。如：原目錄2007年在南京大學(xué)取得了一份進(jìn)修證書，共5頁?，F(xiàn)2014年獲發(fā)明專利，共6頁目錄填寫為：原有2007年南京大學(xué)進(jìn)修證書、總結(jié)……（5）新增2014年發(fā)明專利證書一種聚乙二醇和滌綸接枝共聚制備固固相轉(zhuǎn)變材料的方法………………（6）編號(hào)：（001）或（聘01）教師業(yè)務(wù)檔案姓名：學(xué)院(部)：教研室：現(xiàn)從事專業(yè)：徐州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

說明一、表內(nèi)所列項(xiàng)目，由本人實(shí)事求是地填寫。要求清晰、工整，如表格不夠可自動(dòng)拉長。二、表內(nèi)的年、月、日一律用公歷和阿拉伯?dāng)?shù)字。三、辦學(xué)形式填全日制、電大、函大、職大等。四、“照片”用近期二寸正面半身免冠彩色照片。教師個(gè)人基本信息表姓名性別民族政治面貌籍貫出生年月參加工作時(shí)間相片身份證號(hào)碼受教育情況起止年月畢業(yè)院校專業(yè)學(xué)歷（學(xué)位）學(xué)制（年）辦學(xué)形式主要工作經(jīng)歷（包括社會(huì)兼職）自何年何月至何年何月在何地、何單位任何職證明人職稱晉升記錄時(shí)間專業(yè)專業(yè)技術(shù)資格評(píng)定單位聘任單位國內(nèi)外進(jìn)修情況（包括參加企業(yè)實(shí)踐情況）擔(dān)任班主任工作情況時(shí)間專業(yè)單位時(shí)間所帶班級(jí)單位教師個(gè)人其他信息表各種獎(jiǎng)勵(lì)情況序號(hào)獲獎(jiǎng)名稱獲獎(jiǎng)時(shí)間頒獎(jiǎng)單位12公開出版的著作序號(hào)書名作者名次出版年月完成章節(jié)、字?jǐn)?shù)（萬）出版單位12公開出版的教材序號(hào)教材名作者名次出版年月完成章節(jié)、字?jǐn)?shù)（萬）出版單位123公開發(fā)表的論文序號(hào)論文標(biāo)題作者名次出版年月出版單位123教師考核情況學(xué)年教師教學(xué)質(zhì)量考核教師業(yè)績考核教師年度考核第一學(xué)期第二學(xué)期注：1、“作者名次”欄獨(dú)著填寫“獨(dú)著”，合著填寫排名“第×作者”。2、教師考核情況一欄由學(xué)院、部填寫，只填寫考核結(jié)論。如：優(yōu)、良等。3、教師個(gè)人基本信息表相對(duì)穩(wěn)定，教師個(gè)人其他信息表需每年填寫（增加內(nèi)容）一次。院長簽名目錄一、教師基本情況材料1、教師個(gè)人基本信息表…………………（頁數(shù)）2、專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書……………………（頁數(shù)）3、各類進(jìn)修總結(jié)、結(jié)業(yè)證書、學(xué)歷證明（1）例：2007年南京大學(xué)進(jìn)修結(jié)業(yè)證書…………………（頁數(shù)）4、各類榮譽(yù)證書…………（頁數(shù)）（1）例：2007年獲徐工職院優(yōu)秀教師榮譽(yù)證書（優(yōu)秀班主任、優(yōu)秀黨員）…（頁數(shù)）二、教師教學(xué)情況材料1、教學(xué)任務(wù)書（按學(xué)年）例：2007-2008學(xué)年度教學(xué)任務(wù)書………（頁數(shù)）2、教師年度總結(jié)例：2007年度總結(jié)………………（頁數(shù)）4、每年具有代表性的講稿或教案…………（頁數(shù)）5、教學(xué)獲獎(jiǎng)證書（1）例：2004年徐工職院青年教師講課比賽一等獎(jiǎng)………（頁數(shù)）6、教學(xué)研究成果獲獎(jiǎng)證書（1）例：2005年江蘇省教學(xué)研究成果一等獎(jiǎng)……………（頁數(shù)）三、教師科研情況材料1、科研成果獲獎(jiǎng)證書（1）例：2005年12月江蘇省科技進(jìn)步二等獎(jiǎng)……………（頁數(shù)）2、國家發(fā)明專利證書和實(shí)用新型專利證書（1）例：2001年國家發(fā)明專利證書一種聚乙二醇和滌綸接枝共聚制備固固相轉(zhuǎn)變材料的方法…………（頁數(shù)）3、科研成果鑒定證書（1）例：1997年“天然氣產(chǎn)業(yè)下游風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)研究”項(xiàng)目…………（頁數(shù)）4、省部級(jí)及以上縱向科研項(xiàng)目批文或合同（1）例：關(guān)于批準(zhǔn)2002年度“石油科技中青年創(chuàng)新基金”項(xiàng)目的通知（科技字[2002]8號(hào)）…………（頁數(shù)）5、公開出版的專著（封面、目錄）（1）例：中國早中奧陶世生物礁研究……