化工流程培訓(xùn)

化工流程培訓(xùn)2023/3/30化工流程培訓(xùn)說明公司的流程建設(shè)是規(guī)范公司管理行為的前提和基礎(chǔ)，也是這次咨詢項目的一個重要內(nèi)容。由于xx化工剛剛組建，運作和流程管理還處于較為初級的階段，考慮到各位都具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗，某某希望各位能夠?qū)镜暮诵牧鞒探ㄔO(shè)提出建議，并初步確定具體的工作程序。核心流程是指公司/部門的主要流程，這些流程對公司/部門的運營和日常工作將會產(chǎn)生重大影響。流程的確定將明確公司各部門、部門內(nèi)各崗位的工作職責(zé)和工作界面，從而直接影響部門考核和各崗位考核標(biāo)準(zhǔn)的確定，以及績效考核結(jié)果，請?zhí)顚懭苏J(rèn)真填寫。本文件作為流程建設(shè)的重要說明資料，請各位仔細(xì)閱讀。根據(jù)本文件，各部門的主要任務(wù)有：請各部門用表格匯總并定義本部門的主要業(yè)務(wù)流程；業(yè)務(wù)流程的具體描述；繪制流程。任務(wù)1由部門負(fù)責(zé)人在Word表格中填寫，任務(wù)2、3由部門負(fù)責(zé)人或指定有關(guān)人員用PowerPoint文件完成。請向某某項目組提交電子版本文件，如果條件不允許，可以提交書面的手寫文件，字跡、線條和圖框需清晰可辨。請于9月1日（周一）中午12:00以前完成上述三項任務(wù)，并以電子郵件或郵寄的方式提交給某某項目組。化工流程培訓(xùn)任務(wù)一：部門流程匯總表序號核心流程名稱核心流程定義涉及到的其他部門1如：海外辦事處計劃預(yù)算管理流程用精練的幾句話描述流程的主要內(nèi)容。如：本流程描述了公司海外辦事處計劃預(yù)算的編制、審批、和執(zhí)行管理過程。該流程涉及到的公司內(nèi)、外部其他部門如：海外辦事處、計劃資金部、公司高管、投資決策委員會、財務(wù)部234化工流程培訓(xùn)任務(wù)二：業(yè)務(wù)流程的具體描述主要步驟責(zé)任者具體操作說明1海外辦事處按照公司下發(fā)的預(yù)算管理規(guī)定來編制本作業(yè)區(qū)的經(jīng)營計劃和預(yù)算并報公司計劃資金部2計劃資金部：預(yù)算管理崗位負(fù)責(zé)審核并提交公司主管副總裁審批3公司主管副總裁審批海外辦事處的預(yù)算計劃4投資決策委員會討論、并批準(zhǔn)海外辦事處的預(yù)算計劃5計劃資金部：預(yù)算管理崗位行文下發(fā)海外辦事處的預(yù)算計劃6海外辦事處按月、季、年度書面向公司計劃資金部報告計劃預(yù)算執(zhí)行情況，同時抄送公司財務(wù)部7計劃資金部：預(yù)算管理崗位匯總、審核海外辦事處月、季、年度計劃預(yù)算執(zhí)行情況8財務(wù)部：會計核算與管理崗位匯總計劃預(yù)算的執(zhí)行情況，并反饋給海外辦事處問題提示請對該流程存在的問題或關(guān)鍵控制點作出你自己的描述，并提出你個人的意見說明：責(zé)任者的填寫需具體到部門和崗位。化工流程培訓(xùn)任務(wù)三：繪制流程——圖例說明子流程：即需要展開的程序，作為某個較大流程的一個部分，表示一些活動的集合。不能用簡單的活動表示、本身包含很多的活動、涉及到較多的崗位的流程可以作為子流程處理。執(zhí)行程序：即活動，是流程圖的主要組成部分，表示流程進(jìn)行過程中的動作。決策程序/判斷：表示一些會產(chǎn)生YES和NO的活動。如經(jīng)理審批，可能同意或不同意，審批這個活動就表示為一個判斷。使用判斷，就至少有兩個輸出，一個YES，一個NO。起始、終止程序化工流程培訓(xùn)流程范例海外辦事處計劃資金部2.審核公司主管副總裁3.審核計劃實施5.行文下發(fā)6.編制月、季、年度計劃預(yù)算執(zhí)行情況7.匯總、審核8.匯總計劃預(yù)算的執(zhí)行情況，并反饋給海外辦事處財務(wù)部投資決策委員會4.批準(zhǔn)開始1.編制年度經(jīng)營計劃和預(yù)算YesNo結(jié)束化工流程培訓(xùn)流程繪制需要注意的事項流程圖應(yīng)有層次，有子流程的概念。但層次也不宜過多，最好在二層以內(nèi)，也就是說子流程中盡量不要再套用子流程；為了使流程圖具有連續(xù)性和具有較高的操作性，對于復(fù)雜的流程，可以在流程描述中詳細(xì)說明流程的操作過程，而在流程圖中只繪制流程的主要節(jié)點和步驟；活動涉及的部門位于兩條虛線之間，表示兩條虛線間的活動由該部門負(fù)責(zé)完成；繪制流程圖時，要體現(xiàn)活動的順序性，盡量將流程的活動起點安排在最上面，根據(jù)流程的先后順序，自上而下，從左到右；在符號使用當(dāng)中，需注意“判斷”本身即是一個活動，會產(chǎn)生Yes（表示批準(zhǔn)、同意、通過等）和No（表示不批準(zhǔn)、不同意、沒有通過等）二個結(jié)果；需在流程圖中明確每個步驟的序號，該序號應(yīng)與流程描述中的序號一致?；ち鞒膛嘤?xùn)流程繪制練習(xí)步驟：申請采購創(chuàng)建請購單供應(yīng)商審查經(jīng)理審批創(chuàng)建采購訂單采購