公司內(nèi)儀器設(shè)備管理程序

1目的保證儀器設(shè)備的有序購置、合理配置、正常使用與管理，妥善降級與報廢。2適用范圍本程序適用于儀器設(shè)備購置（含調(diào)研、論證）、驗收（硬、軟件）、調(diào)試、使用（含記錄）、運行檢查、流轉(zhuǎn)、維護、維修、降級、報廢及管理。3職責(zé)中心常務(wù)副主任為儀器設(shè)備的總負責(zé)人。分管儀器設(shè)備購置（含調(diào)研）計劃的審批，購置經(jīng)費的使用審批，事故處理；組織與供應(yīng)商、代理商的談判等購置事宜。中心副主任（技術(shù)主管）為儀器設(shè)備從驗收到報廢的各項管理的負責(zé)人。儀器專管員負責(zé)儀器設(shè)備的購置手續(xù)的辦理、組織驗收（含硬、軟件）和檢定；負責(zé)儀器設(shè)備的日常管理工作（包括檢查維護、使用、運行檢查記錄、統(tǒng)計、報表等）；負責(zé)儀器資料檔案收集審查和繳檔。負責(zé)儀器的室間流轉(zhuǎn)登記。室主任負責(zé)本室儀器設(shè)備購置、維修、降級、報廢申請的審核；負責(zé)協(xié)助專管員組織本室新購置儀器設(shè)備的調(diào)試、驗收及小型儀器設(shè)備的購置管理；負責(zé)室內(nèi)儀器設(shè)備檢定/校準及流轉(zhuǎn)管理。儀器操作人參與購置、驗收，負責(zé)調(diào)試、操作、維護、運行檢查、校準（需要）和保管。儀器管理人負責(zé)提出儀器的維修、降級、報廢申請及檢定（需要時）。4購置技術(shù)主管和檢測室可根據(jù)工作需要提出儀器設(shè)備購置建議，由使用單位填寫《儀器設(shè)備購置申請表》，交儀器專管員。單臺萬元以上的儀器設(shè)備，由技術(shù)主管組織人員進行購置前的調(diào)研，由調(diào)研人提交調(diào)研報告。其內(nèi)容應(yīng)包括：名稱、用途、有關(guān)生產(chǎn)廠商、使用條件、性能的先進性和實用性、有關(guān)配套設(shè)備及消耗件、生產(chǎn)廠商售后服務(wù)的概況、有關(guān)單位使用的情況、總價格、擬操作人等。技術(shù)主管組織相關(guān)人員根據(jù)調(diào)研情況制訂購置計劃，報常務(wù)副主任批準。需報上級主管部門批準的，由儀器專管員負責(zé)向上級有關(guān)部門呈報儀器設(shè)備購置計劃。并由儀器專管員或相關(guān)人員按購置計劃實施購置。小型儀器設(shè)備由使用單位按批準的計劃自行組織采購。臨時提出的購置申請應(yīng)由常務(wù)副主任組織技術(shù)主管、儀器專管員和申請人等進行討論，決定批準與否。經(jīng)批準后專門安排相關(guān)人員實施購置。5安裝、調(diào)試、驗收、入賬儀器設(shè)備（單臺萬元以上）到貨后，由儀器專管員負責(zé)組織有關(guān)人員會同生產(chǎn)廠商（或代理商）進行驗收（按定貨合同及裝箱單，含軟件）、安裝、調(diào)試。由供應(yīng)方安裝調(diào)試人填寫安裝、調(diào)試、合同履行記錄，并經(jīng)儀器管理人、室主任、儀器專管員確認簽字。5.2單臺萬元以下的儀器設(shè)備由室主任安排儀器操作人進行調(diào)試、驗收、填寫記錄并經(jīng)儀器專管員確認。5.3驗收不合格者，由儀器專管員負責(zé)組織相關(guān)人員與生產(chǎn)廠商進行交涉。5.3.1屬生產(chǎn)商換貨或維修的，可在新?lián)Q（或維修后）儀器到貨后，執(zhí)行5.1、5.2程序。5.3.2需退貨者，由原儀器設(shè)備購置人負責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。驗收結(jié)束一周內(nèi)，儀器專管員將儀器設(shè)備購置資料，包括：購置計劃、調(diào)研報告、申請報告、審批材料、招（投）標文件、合同、到貨通知單、裝箱單、驗收記錄、使用說明書（含軟件目錄、軟盤等）、發(fā)票（復(fù)印件）等收集整理，并對儀器編號后交檔案室。儀器操作人將使用說明書的主要內(nèi)容復(fù)印備用。中心購置的所有儀器設(shè)備（不論單價多少），應(yīng)在安裝、調(diào)試、驗收結(jié)束后，在執(zhí)行中心原有財務(wù)報銷制度的基礎(chǔ)上，再經(jīng)儀器設(shè)備專管員在購物發(fā)票上簽字確認后，方可到財務(wù)室辦理報銷手續(xù)。儀器專管員同時應(yīng)將該儀器設(shè)備的情況記錄到儀器臺帳中。6預(yù)備實驗驗收后20日內(nèi)，使用室負責(zé)人應(yīng)組織操作人進行預(yù)備實驗。操作人應(yīng)認真閱讀使用說明書及有關(guān)資料（對單臺萬元以上的儀器設(shè)備，應(yīng)制訂簡明的實驗計劃），然后開始預(yù)備實驗。預(yù)備實驗工作應(yīng)在儀器到貨的3個月內(nèi)完成。預(yù)備實驗結(jié)束三日內(nèi)，填寫“儀器設(shè)備預(yù)備實驗報告”交技術(shù)主管審查后轉(zhuǎn)交儀器專管員。經(jīng)預(yù)備實驗證實儀器設(shè)備性能不合格時，在結(jié)論形成的7天內(nèi)由使用室負責(zé)人寫出報告，交儀器專管員。后者應(yīng)于3日內(nèi)與生產(chǎn)商聯(lián)系解決。解決后，重新按6.1、6.2、6.3.1程序執(zhí)行。對進口儀器，應(yīng)在1個月內(nèi)將其中關(guān)于操作的主要內(nèi)容譯為中文并打印成冊備用。對單臺萬元以上儀器設(shè)備，儀器專管員收到預(yù)備實驗報告3日內(nèi)交技術(shù)主管審批。凡對檢測結(jié)果出數(shù)據(jù)的儀器設(shè)備無論價值多少，預(yù)備實驗結(jié)束后，均應(yīng)先進行檢定（校準）。要求見《實現(xiàn)量值溯源的程序》。7使用操作室負責(zé)人應(yīng)指定每臺儀器設(shè)備有1名管理人。單臺萬元以上和直接出數(shù)據(jù)的儀器設(shè)備至少應(yīng)有2名操作人，其中一人為管理人。操作管理人應(yīng)認真閱讀使用說明書后，方可操作。單臺萬元以上和直接出數(shù)據(jù)的儀器設(shè)備的操作管理人需考核合格后方可上崗。要求見《上崗人員考核程序》。操作管理人應(yīng)嚴格遵守儀器設(shè)備操作規(guī)程。8儀器使用記錄8.1凡對檢測直接出數(shù)據(jù)的儀器設(shè)備，均應(yīng)有使用記錄。8.2使用記錄應(yīng)記載有：儀器名稱、編號、使用的年、月、日、開關(guān)機時間（24小時制）、上機樣品編號、測試項目、使用前后的檢查情況、操作人、驗證人、異常情況及處理結(jié)果。8.3使用記錄應(yīng)于開、關(guān)機和使用時及時填寫，時間執(zhí)行24小時制，字跡應(yīng)清晰、工整。8.4儀器設(shè)備使用記錄（含維護、運行檢查記錄），每年1月和7月的第一個工作日由儀器專管員負責(zé)收回，整理后于每年的元月30日前，7月30日前交檔案室。9維護、運行檢查儀器設(shè)備操作管理人應(yīng)按《儀器設(shè)備操作、維護、運行檢查規(guī)程》的要求，按時對其進行維護和運行檢查。同時做好記錄。維護情況應(yīng)及時記錄，其內(nèi)容應(yīng)包括：日期、維護操作、儀器狀況、異常情況處理（必要時）、執(zhí)行人、驗證人。運行檢查結(jié)束，立即填寫運行檢查記錄。10維修儀器設(shè)備使用、維護、運行檢查中發(fā)生故障，影響檢測結(jié)果，操作管理人應(yīng)立即停止使用并記錄。出現(xiàn)故障的當日，操作人應(yīng)填寫維修登記表，經(jīng)室負責(zé)人確認后報儀器專管員。儀器專管員收到表后3日內(nèi)應(yīng)提出維修處理方案。由中心的儀器室派員檢查，能維修的進行維修。中心儀器室無法維修的，由儀器使用室負責(zé)人負責(zé)與生產(chǎn)商或代理商聯(lián)系維修。包修期內(nèi)的維修，由儀器管理人負責(zé)與生產(chǎn)商聯(lián)系維修。維修結(jié)束當日，由操作管理人將維修結(jié)果填入維修表，隨即交儀器專管員。儀器專管員在維修結(jié)束3天內(nèi)將維修表交檔案室。凡對檢測直接出數(shù)據(jù)的儀器設(shè)備維修后應(yīng)執(zhí)行《實現(xiàn)量值溯源程序》。11事故查處因違章操作、缺乏責(zé)任心致使儀器設(shè)備出現(xiàn)故障、損壞或性能降低的為一般事故。因事故造成單臺萬元以上儀器損壞、人員傷亡、嚴重安全后果的列為重大事故。事故發(fā)生當日責(zé)任人應(yīng)填寫事故報告單，經(jīng)室主任確認后報儀器專管員。重新按本程序10的規(guī)定進行。一般事故的儀器設(shè)備，可修復(fù)的按本程序10進行，無法修復(fù)的由儀器專管員報中心副主任處理。屬重大事故者，由儀器專管員負責(zé)向中心常務(wù)副主任匯報，在認真調(diào)查原因的基礎(chǔ)上，由中心常務(wù)副主任做出處理決定。事故處理結(jié)束后3日內(nèi)，儀器專管員應(yīng)將事故單及有關(guān)資料整理交檔案室。12降級12.1確定儀器設(shè)備的某些功能缺損、下降且無法修復(fù)但還可有效使用的，定為降級。12.1.1由操作管理人在3日內(nèi)填寫降級申請表，經(jīng)室負責(zé)人簽批后報儀器專管員。12.1.2收到申請表7日內(nèi)由儀器專管員負責(zé)會同室負責(zé)人、操作管理人檢查儀器設(shè)備情況并提出建議，報中心副主任7日內(nèi)簽署意見。12.1.3經(jīng)中心副主任審批降級的儀器設(shè)備，由儀器專管員自審批3日內(nèi)將批件交室負責(zé)人、操作管理人簽閱。12.2經(jīng)中心副主任審批降級的儀器設(shè)備，應(yīng)按《實現(xiàn)量值溯源的程序》進行檢定或校準，并由儀器專管員負責(zé)在其顯著位置粘貼降級使用標志。原批件即日交檔案室。13報廢儀器設(shè)備性能老化、損壞，無法修復(fù)者，定為報廢。儀器報廢由操作管理人填寫報廢申請表，經(jīng)室主任確認后交儀器專管員。儀器專管員收到申請表20日內(nèi)，在申請表上簽署意見，報常務(wù)副主任。常務(wù)副主任接申請表后商技術(shù)主管在10日內(nèi)簽署意見。需報上級部門批準的由財務(wù)室負責(zé)上報。未批準報廢的，由儀器專管員和室主任共同負責(zé)組織聯(lián)系維修。要求見本程序10。經(jīng)中心或上級批準報廢者，由儀器專管員按中心要求組織處理。已報廢儀器設(shè)備的申請表，由儀器專管員10日內(nèi)將復(fù)印件交財務(wù)室，原