物料倉的工作計劃安排

物料倉庫的工作方案與支配一.資料的整體規(guī)化與整理:1.共用資料的規(guī)化與整理(１)原物料標(biāo)準(zhǔn)用量表(含裁條尺寸明細(xì)表）:技術(shù)課設(shè)定用量,生管供應(yīng)資料，倉庫旨在參考標(biāo)準(zhǔn)用量合理把握生?用量特別是外加工原物料及外加工訂單用量,起到更有效的把握和節(jié)約用料(2)材料把握表:臺灣公司設(shè)定表單，生管供應(yīng)資料，各生？單位的領(lǐng)料參考及物料倉的發(fā)料參考,內(nèi)含省耗,在依據(jù)材料把握表作業(yè)發(fā)料時，務(wù)求結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)用量調(diào)整明細(xì),(生管供應(yīng)資料)及時地更正作業(yè)資料,達(dá)成發(fā)料的正確性,資料的準(zhǔn)確性(其中不含部分包裝材料）（３)採購單:採購供應(yīng)資料,包括外加工原物料採購單,物料倉收貨核查明細(xì)，旨在把握物料的進(jìn)倉入庫時間,以及物料進(jìn)倉數(shù)量的掌控，特別是在交貨時間和交貨地點上的掌控務(wù)必格外的留意，避開帶來不必要的異常作業(yè)（4)生？進(jìn)度表:生管供應(yīng)資料，旨在通過生？進(jìn)度表有效的掌控物料入庫發(fā)料的時間，保障在物料欠缺提前追蹤,確保生?正常運作(5）訂單管制流程表:生管供應(yīng)資料,旨在瞭解公司訂單情況以及成品的交付狀況（尚有部分訂單的特殊的作業(yè)交待)（６)夾櫃資料(廠批號材料末出緣由):生管供應(yīng)資料，實際包裝明細(xì)表中另外夾櫃來料的進(jìn)櫃明細(xì)以及報備本櫃中幾個批號的來料狀況,預(yù)定來料狀況(7）包裝明細(xì)表(裝櫃明細(xì))：生管供應(yīng)資料，預(yù)定裝櫃明細(xì),報備裝櫃物料的具體明細(xì)，箱號等(8)物料追蹤表：倉庫供應(yīng)資料,倉庫通過採購物料進(jìn)倉以及臺灣進(jìn)櫃物料在針對一批制單的物料的欠缺情況定期地做出報備,旨在提示生管部門或採購部門針對所欠物料進(jìn)行有效的跟催。(9）採購建議表：採購供應(yīng)資料,旨在參考原物料庫存明細(xì)有效地運用庫存物料,減少庫存,同時在物料材控表尚未到位之前可以做進(jìn)一步的物料查詢作業(yè)。(10)製造要領(lǐng)：生管供應(yīng)資料,瞭解物料的運用部位,物料庫中特別要強(qiáng)調(diào)留意的是後整,包裝的物料狀況。(11)標(biāo)準(zhǔn)用量調(diào)整明細(xì):生管供應(yīng)資料，及時地更正作業(yè)資料,達(dá)成發(fā)料的正確性，資料的準(zhǔn)確性。（12)業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)單:生管供應(yīng)資料,及時把握生?動態(tài)，協(xié)調(diào)各生?單位之突發(fā)大事及採取有效的方案，協(xié)作生?的第一需求(13）完工報告表：包裝供應(yīng)資料,掌控生產(chǎn)線的上下線狀況,瞭解並準(zhǔn)備接受生?的剩餘退料(14)月結(jié)盤點總表：倉庫供應(yīng)資料，通過一系列的生?完成,整理和統(tǒng)疇已生?完成的物料資料,加同現(xiàn)有的制單物料，以供生管部門和採購部門參考,合理使用物料,以每兩個月一次盤點,管理部門選拔人員來核查校對(15)原物料庫存明細(xì):倉庫供應(yīng)資料,通過一系列的生？完成，整理和統(tǒng)疇已生？完成的物料資料，加同制單生?完成的退回原物料，以供生管部門和採購部門參考,合理使用庫存物料(16)物料標(biāo)簽貼紙：針對當(dāng)天的物料入倉,分管人員依照本公司的作業(yè)要求，用特定的物料標(biāo)簽貼紙對已入的物料進(jìn)行統(tǒng)一的標(biāo)示處理,注明物料的名稱,規(guī)格,?色,數(shù)量,生?制號等2．人員工作安排的資料的規(guī)化與整理(１)採購單:物料倉收貨核查明細(xì),把握物料的進(jìn)倉入庫時間,以及物料進(jìn)倉數(shù)量的掌控（２)材料把握表:各生?單位的領(lǐng)料參考及物料倉的發(fā)料參考,內(nèi)含省耗(3)訂單原物料進(jìn)出庫明細(xì):針對一個製造單號的一個或多個型體依照材料把握表進(jìn)行統(tǒng)一的進(jìn)料，發(fā)料作業(yè),以便清楚地掌控該批單號的具體的進(jìn)出料狀況,更有效地完成物料的跟催作業(yè)和物料發(fā)放,補(bǔ)料作業(yè),技術(shù)領(lǐng)料以及外發(fā)加工,物料調(diào)借(4）材料數(shù)量日流水帳作業(yè)明細(xì)（存貨記數(shù)帳):針對當(dāng)天的物料入倉，出倉在材料數(shù)量賬上清楚地記錄物料入倉,出倉的規(guī)格，數(shù)量，時間，製造單號,以便在物料的進(jìn)出倉中更有效的掌控該項物料的現(xiàn)存狀況，在後續(xù)盤點作業(yè)上供應(yīng)了最?切近的資料入庫物料含臺灣進(jìn)櫃，臺灣快遞，大陸采購,客人供應(yīng)，生產(chǎn)退貨，加工進(jìn)料出倉物料含生產(chǎn)領(lǐng)料,生產(chǎn)補(bǔ)料,技術(shù)領(lǐng)料,外加工領(lǐng)料,調(diào)借物料(5）外代工訂單原物料進(jìn)出庫明細(xì)（含補(bǔ)料作業(yè))作業(yè)方式同訂單原物料進(jìn)出庫明細(xì)，但要留意的是在物料出廠的物料單據(jù)須有臺幹簽名(６）外加工原物料進(jìn)出庫明細(xì):基於外發(fā)貼合,外發(fā)分條等作業(yè)的把握記錄(7)進(jìn)櫃物料清查明細(xì)表:進(jìn)櫃物料清查及物料品頎異常報備,針對臺灣進(jìn)櫃的全部物料的清查以及在清查過程中出現(xiàn)的物料短少，物料品頎異常情況,在入櫃二天之內(nèi)做出物料追蹤和物料異常報表，呈生管部門定奪處理（８）物料欠料追蹤表:針對大陸採購部分的物料的入倉情況以每周六一次針對物料欠料進(jìn)行報備(9）原物料庫存明細(xì)：旨在反應(yīng)物料的庫存狀況以及顯現(xiàn)正常材控物料外的物料轉(zhuǎn)用,物料補(bǔ)料,技術(shù)領(lǐng)料，調(diào)借物料等二.人員工作安排的作業(yè)程式與支配(一)資料的分類與整理:各人所安排的工作項次和人員工作安排的資料，依據(jù)不同訂單逐一地進(jìn)行資料的分類與整理，同時有條理性的歸位定位(二)原物料入庫的準(zhǔn)備工作:（1)預(yù)放空間(2)物料卡(3）進(jìn)櫃物料的特殊的處理,進(jìn)櫃前的準(zhǔn)備工作（三)物料入庫的統(tǒng)疇與整理：１.原物料入庫的驗收(主料部分,臺灣進(jìn)櫃部分)及填報驗收報表2.原物料進(jìn)庫:送入預(yù)放空間,物料的秩序排放,貼上物料標(biāo)簽,核查物料數(shù)量,檢視物料品頎,材料數(shù)量日流水帳作業(yè)，訂單原物料進(jìn)出庫明細(xì)作業(yè)，核查採購單作業(yè)，物料清查明細(xì)及物料品頎異常報備,物料追蹤表作業(yè)注:物料的進(jìn)出庫的流水帳,訂單原物料進(jìn)出庫明細(xì)作業(yè)，均須在當(dāng)天完成!!資料作業(yè)規(guī)范須符合ＩSＯ程序文件中的<原物料進(jìn)出庫明細(xì)>．物料標(biāo)簽作業(yè)須符合ＩSＯ程序文件中的＜三達(dá)榮物料標(biāo)簽>.針對每天的送貨單驗收單各人在完成自己的作業(yè)程式後統(tǒng)一交到主管處,由主管統(tǒng)一交呈採購,另外,各負(fù)責(zé)人員的物料進(jìn)出庫的流水賬作業(yè)表每天晚上9點前交主管查閱（四)．原物料出庫:１.生？制單領(lǐng)料作業(yè)的統(tǒng)一性:生?制單領(lǐng)料單完整性和獨立性,完整性是指一批制號領(lǐng)料單的填寫必須是完整的，而不是想領(lǐng)什么填什么,獨立性是一張領(lǐng)料單上不行以同時寫不同於該生？制單的其他生?制單的物料,領(lǐng)料數(shù)量的把握參照材料把握表上設(shè)定之?dāng)?shù)量，耗省應(yīng)視情況而定領(lǐng)料單的作業(yè)流程：領(lǐng)料單位領(lǐng)料員依照＜材控表＞開出<材料領(lǐng)用單＞，由該單位主管簽名後，交由倉庫主管簽名,再由分管人員核實<材控表>確認(rèn)數(shù)量無誤後發(fā)放所領(lǐng)物料並簽名,完成領(lǐng)料作業(yè),資料作業(yè)規(guī)范須符合ＩＳO程序文件中的＜材料領(lǐng)用表>.2．領(lǐng)料作業(yè)的相互簽名,訂單的<原物料進(jìn)出庫明細(xì)>作業(yè)符合ＩSＯ程序文件資料作業(yè)規(guī)范.3.外代工訂單原物料的出庫,由生管課提前一天知會倉庫,確定代工訂單的領(lǐng)料時間,由倉庫統(tǒng)一做出<發(fā)料明細(xì)表＞，在雙方清點物料OＫ後,簽名,交由倉庫主管簽名，再呈管理部臺幹簽名,單據(jù)交由加工方一聯(lián)及門衛(wèi)一聯(lián)4.外加工原物料的出庫,依據(jù)採購訂單的數(shù)量，開出發(fā)料明細(xì),並備好應(yīng)發(fā)物料,在雙方會點後,由倉庫主管簽名，呈管理部臺幹簽名,單據(jù)交由加工方一聯(lián)及門衛(wèi)一聯(lián),資料作業(yè)規(guī)范須符合ISO程序文件中的<發(fā)料明細(xì)表＞．5.技術(shù)課領(lǐng)料作業(yè),由技術(shù)部門領(lǐng)料員開出<材料領(lǐng)用表>,技術(shù)主管簽名後,由倉庫主管簽名,物料發(fā)放後,領(lǐng)發(fā)雙方簽名,庫存物料的領(lǐng)用及挪用大貨物料,大貨物料在尚末發(fā)放的情況下視領(lǐng)料數(shù)量的多少,應(yīng)報備生管部門及由臺幹簽名方可發(fā)放物料,資料作業(yè)規(guī)范須符合ＩSO程序文件中的＜材料領(lǐng)用單＞和＜原物料進(jìn)出明細(xì)＞．如因挪用庫存物料，也須相應(yīng)地在<原物料庫存明細(xì)>中作相應(yīng)的記錄，明確標(biāo)示出庫存物料的庫存情況．6.外借調(diào)用,呈管理部臺幹簽名,如因挪用庫存物料，也須相應(yīng)地在<原物料庫存明細(xì)>中作相應(yīng)的記錄,明確標(biāo)示出庫存物料的庫存情況７.生?制單異常補(bǔ)料作業(yè),在領(lǐng)料程式的基礎(chǔ)上由臺幹簽名,補(bǔ)料作業(yè)的相互簽名，在物料不足情況下，須報備生管部門及採購部門，請示採購，資料作業(yè)規(guī)范須符合ＩSO程序文件中的＜補(bǔ)料單>.補(bǔ)料的表單作業(yè),除在原物料進(jìn)出明細(xì)中注記本批的物料補(bǔ)料狀況,如因挪用庫存物料,也須相應(yīng)地在<原物料庫存明細(xì)＞中作相應(yīng)的記錄,明確標(biāo)示出庫存物料的庫存情況8．化學(xué)用品特殊的存放和領(lǐng)用:化學(xué)用品是一種易燃物品，必須指定規(guī)放於遠(yuǎn)離火源的陰涼處，接受特別的方式進(jìn)行存放及領(lǐng)用，其作業(yè)規(guī)范須符合ISＯ程序文件中所規(guī)定之留意事項．9.材料數(shù)量日流水帳作業(yè)：要求做到料帳合一,每天的進(jìn)料出庫須當(dāng)天完成，包括全部的領(lǐng)發(fā)料作業(yè),異常發(fā)料作業(yè),技術(shù)領(lǐng)料,外借調(diào)用等資料作業(yè)規(guī)范須符合ISO程序文件中的＜存貨記數(shù)賬＞（五)原物料的庫存與盤點作業(yè)１.原物料的庫存:一批制號出貨完畢的全部剩餘原物料納入庫存，一批制號因特殊緣由取消生?的全部已入庫物料納入庫存，車間生?完工的全部剩餘原物料退回倉庫納入庫存.資料作業(yè)規(guī)范須符合ＩＳＯ程序文件中的<原物料庫存明細(xì)＞.２．原物料的盤點:針對倉庫現(xiàn)有物料的狀況進(jìn)行有條理的盤查並資料處理規(guī)範(fàn)作業(yè)，從而進(jìn)一步的提高庫存物料的利用率，保證物料不會因物料長期性的積壓？生資金滯留或物料變頎現(xiàn)象,主料以一個月一次，副料以二個月一次,資料作業(yè)規(guī)范須符合ISO程序文件中的<盤點作業(yè)表>.3,盤點作業(yè)庫存作業(yè)的重要性:（１),確保倉庫物料賬物卡全都性，確保能1２小時供應(yīng)生產(chǎn)所需物料。(2),確保庫存物料賬物卡全都性,有效地轉(zhuǎn)用庫存供應(yīng)依據(jù)。(３),盤點作業(yè)的依據(jù)是存貨記數(shù)賬,庫存作業(yè)的依據(jù)是原物料庫存明細(xì)。4,盤點物料的分類：（1），主料類Ａ．尼龍布C.過膠尼龍布B.貼膠尼龍布G.ＰＶC膠皮I．棉類J．貼合類D.滌淪布E.過膠滌淪布F.貼膠滌淪布H.ＰVC人革Ｋ.配皮(２),副料類A.拉鏈拉頭類B．織帶類C.線類(3)，五金類Ａ．五金扣具B.五金釘類C.五金螺絲（４),塑膠類A．塑膠扣具Ｂ．PE板C.蜂巢板D.PE袋Ｅ．管條類(5),拉桿配件類Ａ.拉桿B.拉桿配件（6),包裝材料類A．吊卡Ｂ．紙箱C．紙板類５，人員的作業(yè)支配:(1），各物管員依照以上分類的提示，做好各自的盤點作業(yè)、庫存作業(yè)的支配。（2）,物料在盤點過程中歸類的統(tǒng)一性。歸類就是要把相同或是相像的物料統(tǒng)一性地存放在規(guī)定的地方,並且要求每一件物料上都必須有明確的標(biāo)簽顯示。(3)，料標(biāo)示的重點性。(４）,點庫存作業(yè)的全都性。6，盤點作業(yè)每月一盤（倉庫內(nèi)部作業(yè)),兩月一大盤(由管理部列行盤點),半年一大盤(全面性清盤),庫存作業(yè)同盤點作業(yè)一並同時進(jìn)行。７,盤點賬,庫存賬的電腦作業(yè)及時打印留底呈交簽名。(六).物料色卡物料色卡的重要性:大貨生產(chǎn)的參考，大貨留底的後續(xù)訂單的顏色及品頎參考物料色卡的制作：物料色卡的具體色樣的取樣主要是包括全部主料的取樣，內(nèi)外部拉鏈織帶的取樣，五金顏色的取樣,塑膠類的取樣,線的取樣,織布標(biāo),特殊的包裝材料的取樣。物料色卡制作4份:倉庫，廠務(wù),業(yè)務(wù)，品管各執(zhí)一份三.物料倉的整理整頓秩序(一)主料部分:主料的擺放原則上以不行以交叉擺放,在擺放時，應(yīng)做到料位的統(tǒng)一性和標(biāo)示清楚，統(tǒng)一性就是指依照不同物料不同制號分類，相同制號統(tǒng)一放在原擬定的料位上，並且每支主料的標(biāo)簽均在同一方向，便利識別取用，對於貼合主料及較薄的裏布更要以豎立的方式擺放,以免受壓變形，另外,庫存的主料可以相同的物料統(tǒng)合在一起,每支貼上標(biāo)簽,擺放整齊(二)副料部分:依照固定的料位,如拉鏈區(qū),五金區(qū)等，依照生?制號統(tǒng)一性的擺放整齊,並貼上標(biāo)簽,注明規(guī)格明細(xì)四.物料倉的整理原則1.物料驗收後,馬上入庫，按類別，單號,品名，倉位進(jìn)行排位2.物料入庫要妥當(dāng)保管，做到擺位合理,數(shù)量準(zhǔn)確,標(biāo)示明確，放整齊,消滅差錯3.庫存物料要定期檢查物料的品頎異狀4．物料上下放時要做到“上小下大,上輕下重，把握高度”5．遠(yuǎn)離火源，遠(yuǎn)離水源,遠(yuǎn)離電源,通風(fēng)防潮四.物料倉工作安排具體明細(xì):1.主料類:有主皮，襯裏,配皮，裏膠,配料等(1)主皮：尼龍類有7０Ｄ,2１0D，420Ｄ,200T＊５00Ｔ,84０Ｄ,１２62D，16８2Ｄ,21０0D,２520D,等等,３00D.600D,900D，120０D.180０D等等,以上有染定,過膠，貼膠，貼合泡棉等區(qū)分（２）襯裏：尼龍類有７0D,２10D,4２０D,特多龍類有7５D，1５０Ｄ,等等,以上物料均?吃PU一次,ＰU二次(３）配皮:有PVCSPOＮG雜皮,#1９4紋ＰVＣ,#２58紋PＶC,PU皮,牛皮,等等(4）裏膠:有ＰVＣＳHＥET，透亮PVC，半透亮PVC,超透PVC,磨沙半透亮PVC,厚度有0.18-０．5mm不等(５)配料：有天鵝絨布,佳積布,萊卡布，ＰＫ布,潛水衣布，網(wǎng)料,三明治網(wǎng),夾層網(wǎng),等等2.副料之一:拉鏈拉頭類，織帶鬆緊帶包邊帶類,粘扣，管條類,保護(hù)管條３．副料之二:五金扣具類，五金釘扣類,五金螺絲類，拉桿手把組，輪組,站腳,等等4.副料之二:紙板,PE板,織標(biāo),布標(biāo),包裝材料,鋼線類,塑膠扣具類,等等.6.帳務(wù)的電腦作業(yè)：原物料的盤點作業(yè),原物料庫存明細(xì),存貨記數(shù)賬作業(yè),聯(lián)絡(luò)單,資料資訊的傳遞接收歸類整理，月領(lǐng)料單采購單的統(tǒng)疇,協(xié)助其它人員的工作搭配7.色卡的建立五.物料倉庫經(jīng)常性出現(xiàn)的問題有以下幾個異常情況：（一）.物料入庫:1．物料入倉數(shù)量異常:A,沒有點收數(shù)量:（這是一種工作對工作不負(fù)責(zé)任的消極態(tài)度)物料倉庫的功能就是要確保物料的進(jìn)出的數(shù)量的正確無誤,如有這種情減輕負(fù)擔(dān)的出現(xiàn)並非失誤，絕非偶然性Ｂ，物料有轉(zhuǎn)庫存或調(diào)整用量：在有采購單數(shù)量與實際用量有沖突時，有必要地查詢自行的物料轉(zhuǎn)庫存情況或是物料的調(diào)整用量情況C，品頎異常退料：出現(xiàn)品頎異常退料情況須要及時把握物料的重新入庫時間是否影響到生產(chǎn)進(jìn)度情況，以便及時的跟催入庫2.物料入倉後的物料核查異常:A,不清楚物料的配制部件導(dǎo)致物料數(shù)量不足或是配件不齊：物料入庫後在及時的檢查物料的數(shù)量的同時須很清楚地知道物料的配制情況特別是拉桿系列的配件的配制情況B,沒有及時地查詢資料導(dǎo)致物料數(shù)量不足或是配件不齊：在沒有現(xiàn)有的資料可查詢物料的配制情況之下,一方面要積極地跟催資料的查詢情況,另一方面也可以找出正確的版樣來進(jìn)行核實C,采購物料異常:當(dāng)物料遇到遺落采購或因調(diào)整用量而延誤交期時,盡量可以先行挪用己有的相同的其它大貨或是庫存物料3.物料入帳數(shù)量異常：Ａ,正常作帳遺落沒入帳：（這是一種工作對工作不負(fù)責(zé)任的消極態(tài)度)B,快遞物料沒入帳C,調(diào)樣物料沒入帳(二）.預(yù)防和處理物料入庫異常的方法：1．正常進(jìn)料的數(shù)量把握：(1).物料入庫的數(shù)量清點（２)．物料入庫數(shù)量的采購單核對(3).物料統(tǒng)計的材控表核對（4).采購建議表的轉(zhuǎn)用庫存核對2.異常進(jìn)料的數(shù)量把握3．(1）.調(diào)整用量表的把握與物料跟催(2).調(diào)整用量的材控表的及時更新(3）.快遞物料的數(shù)量及單據(jù)把握（4)．.快遞物料的帳目把握(5)．調(diào)樣物料的靈活運用（二）．物料出庫:1．物料出庫數(shù)量異常:A,沒有點收數(shù)量或是對物料的配件不清楚Ｂ，物料有轉(zhuǎn)庫存C,調(diào)整用量D,品頎異常退料2.物料補(bǔ)換料異常:Ａ,沒有單據(jù)而需先行補(bǔ)料的B,有補(bǔ)換料單而又更改數(shù)量的C，換料情況沒有落實退料的(三）.預(yù)防和處理物料出庫異常的方法：1.正常物料出倉的數(shù)量把握（１).領(lǐng)發(fā)料人員的數(shù)量清點及互簽備案（2）．轉(zhuǎn)用庫存物料的帳目數(shù)量核消2.異常物料出倉的數(shù)量把握(１）.生產(chǎn)部門的補(bǔ)換料:A.正常手續(xù)的補(bǔ)換料:帳目的核消及挪用他單物料的登記和及時的單據(jù)傳送Ｂ.特急物料的補(bǔ)換料:帳目的核消挪用他單物料的登記和單據(jù)跟催與傳送（四)．零件訂單的特殊處理:1.專案處理專人負(fù)責(zé):從采購建議表的落實到物料入庫的統(tǒng)籌,以及物料的裝箱倉庫的環(huán)境衛(wèi)生?了釀造一個良好的工作環(huán)境,特制訂以下衛(wèi)生守則,希各位同事予以執(zhí)行:1.下班前必須自行整理好自己的辦公位置處的資料，不行雜亂無章２．辦公域位置不行以存放任何辦公用品外的其他原物料（包括辦公桌下的物品一併整好統(tǒng)一存放)3．進(jìn)料整理（除進(jìn)櫃外)須在當(dāng)天完成整理整頓，垃圾在每次下班前清除一次4.發(fā)料完成後必須及時清理整頓,掃除多餘的垃圾5.倉庫衛(wèi)生實施值周輪班制,輪值的同事須負(fù)責(zé)各主要通道的衛(wèi)生,做到每天兩清掃三天一小拖，每周末進(jìn)行全面性大掃除6.輪值順序物料區(qū)域:黃林剛，王登雄(星期一,三，五)鄧永國,陳炳超(星期二，四)辦公區(qū)域：鄭華梅成品區(qū)域:7.凡是值日人員在每天下班前提前十五分鐘開始清掃衛(wèi)生8.凡節(jié)假日前一天，全體人員進(jìn)行全面性大掃除,包括門窗,電源的檢查,等以上守則自２00５年1月份起執(zhí)行倉庫示倉庫ＩSO程式文件主要內(nèi)容倉庫的帳物卡目標(biāo)達(dá)成率的體現(xiàn)倉庫的帳物卡目標(biāo)達(dá)成率要求達(dá)到98％,目標(biāo)達(dá)成率的體現(xiàn)在<帳物卡＆#717；月核對表>中,<帳物卡＆#7１７;月核對表>的數(shù)據(jù)來源,重點突出地表現(xiàn)在:A．(材料數(shù)量日流水帳作業(yè)明細(xì))帳,(實際的來料數(shù)量）物，(物料標(biāo)簽貼紙)卡,的統(tǒng)一性,也就是每天的來料數(shù)量是否做到依實際的進(jìn)料數(shù)量入帳,每天的物料入庫是否都有明確標(biāo)示B.（盤點作業(yè)表）帳，(實際的現(xiàn)有物料）物,(物料標(biāo)簽貼紙）卡的統(tǒng)一性Ｃ.（原物料庫存明細(xì)）賬,（實際的現(xiàn)有庫存物料）物，（物料標(biāo)簽貼紙或物料標(biāo)示卡)卡的統(tǒng)一性D.材料數(shù)量日流水帳作業(yè)明細(xì)，盤點作業(yè)表，原物料庫存明細(xì)，又是要由外發(fā)加工原物料清單,領(lǐng)料單(含正常領(lǐng)料,異常補(bǔ)料，技術(shù)領(lǐng)料,外來調(diào)借等)，采購單(臺灣采購或大陸采購)，等表單來體現(xiàn)倉庫ISO程式文件主要涉及的表單1．原物料進(jìn)出明細(xì)（材料數(shù)量日流水帳作業(yè)明細(xì))：針對當(dāng)天的物料入倉,出倉在材料數(shù)量賬上清楚地記錄物料入倉，出倉的規(guī)格，數(shù)量,時間,製造單號,以便在物料的進(jìn)出倉中更有效的掌控該項物料的現(xiàn)存狀況,在後續(xù)盤點作業(yè)上供應(yīng)了最?切近的資料2．物料標(biāo)簽貼紙:針對當(dāng)天的物料入倉,分管人員依照本公司的作業(yè)要求，用特定的物料標(biāo)簽貼紙對已入的物料進(jìn)行統(tǒng)一的標(biāo)示處理,注明物料的名稱,規(guī)格，?色,數(shù)量,生?制號等3.外發(fā)加工原物料清單：針對一批制號因需要外發(fā)加工作業(yè),而設(shè)定的外發(fā)加工原物料清單,其是依據(jù)生管供應(yīng)的加工明細(xì)資料或採購供應(yīng)的外加工採購單的數(shù)量來把握的4.領(lǐng)料單:各生？單位的領(lǐng)料依據(jù)，資料來源是材料把握表5.盤點作業(yè)表：倉庫中各分管人員針對管轄內(nèi)的物料進(jìn)行歸類清查數(shù)量的一種作業(yè)上的表格6.原物料庫存明細(xì)：一批制號出貨完畢的全部剩餘原物料納入庫存，一批制號因特殊緣由取消生？的全部已入庫物料納入庫存,車間生?完工的全部剩餘原物料退回倉庫納入庫存,把所存庫的物料匯總成表格,以利後續(xù)訂單的轉(zhuǎn)用7．帳物卡＆#717；月核對表：針對倉庫中的全部原物料在每月中進(jìn)行抽點或全點,核對各表單帳務(wù)與實料清查的比率產(chǎn)品的標(biāo)識和可追塑性物料倉庫的區(qū)域劃分倉庫人員的工作職責(zé)一.物料倉管人員的工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)轄內(nèi)的入倉物料的數(shù)量清查,物料歸位,標(biāo)簽明示,同一制號物料的統(tǒng)一性的歸類擺放2.負(fù)責(zé)轄內(nèi)物料的發(fā)料作業(yè)（要求特別留意物料的調(diào)整用量)３.負(fù)責(zé)轄內(nèi)物料的異常補(bǔ)料作業(yè)(含技術(shù)領(lǐng)料,外借調(diào)用等）４.負(fù)責(zé)物料入倉數(shù)量的異常報備，物料補(bǔ)料的異常報備５．負(fù)責(zé)轄內(nèi)物料的盤點作業(yè)．６．負(fù)責(zé)轄內(nèi)物料的庫存作業(yè)及庫存資料的報備7.負(fù)責(zé)轄內(nèi)物料的庫存物料的轉(zhuǎn)用,物料轉(zhuǎn)用實行先入先出的原則.8.負(fù)責(zé)轄內(nèi)物料區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生9.負(fù)責(zé)轄內(nèi)物料的月ＩＳＯ程式文件中主要涉與的表單表格的初步整理.1０.倉管人員的一切工作對倉庫主管負(fù)責(zé)1１．相互幫助，相互學(xué)習(xí),共同進(jìn)步二．成品倉管的工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)成品入庫的交接點收及成品的流水帳作業(yè)2.負(fù)責(zé)成品整理整頓及標(biāo)簽明示3.負(fù)責(zé)成品出貨的數(shù)量把握４.負(fù)責(zé)協(xié)作客人的驗貨搬運及包裝整理.５.負(fù)責(zé)成品的盤點作業(yè)．６.負(fù)責(zé)成品倉的環(huán)境衛(wèi)生及平安防護(hù)三.電腦帳務(wù)人員的工作職責(zé)1．負(fù)責(zé)當(dāng)天物料,成品的進(jìn)出庫的電腦輸入作業(yè)2．負(fù)責(zé)IＳO程式文件中主要涉與的表單表格的電腦作業(yè)3．負(fù)責(zé)盤點作業(yè)資料的申報的電腦作業(yè)４.負(fù)責(zé)庫存作業(yè)資料的電腦作業(yè)及轉(zhuǎn)用庫存的電腦作業(yè)５．負(fù)責(zé)倉庫日常報表的列印６．電腦的基本的維護(hù)三．倉庫主管的工作職責(zé)1.統(tǒng)疇和規(guī)化倉庫的整體工作事務(wù)計劃2.主持和支配倉庫的日常工作,籌劃與把握,審訂和修改工作規(guī)程及管理制度3.監(jiān)督和指導(dǎo)倉庫人員程式作業(yè),檢查和考核各人員工作進(jìn)度及工作績效4.全面統(tǒng)疇物料入倉數(shù)量的異常報備，物料補(bǔ)料的異常報備上報生管,採購要求其及時追蹤及補(bǔ)購5.數(shù)量異常,補(bǔ)料異常的物料跟催,物料調(diào)整用量的跟催6．檢查和完善倉庫的工作方法和程式7．開展教育訓(xùn)練學(xué)習(xí),相互進(jìn)步8.檢查和完善倉庫的環(huán)境衛(wèi)生，通風(fēng)情況及其它平安隱患9.ISＯ程式文件中主要涉與的表單表格的審查和報備10.參與公司的宏觀管理和策略制訂11．協(xié)作各生?單位的正常工作溝通與協(xié)調(diào)12.定期向上級報備倉庫工作及倉庫人員工作積效13.轉(zhuǎn)達(dá)和傳送上級的指示精神1４.倉庫主管的工作對公司的上一級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)成品倉庫的管理辦法一.成品倉的資料掌控與管理1.生產(chǎn)進(jìn)度流程表:(由生管發(fā)放同物料倉共用),旨在了解和掌控生產(chǎn)車間的生產(chǎn)動態(tài),以便及時調(diào)整成品庫中的成品儲放位置,利於後續(xù)成品入庫2.成品交庫單:(由包裝組填寫送交倉庫)，記錄和登記成品入庫的具體狀態(tài)，特別是在成品入庫的時間的掌控更是格外的重要性.３．成品標(biāo)示卡:(ISＯ程序文件已有設(shè)定)每一批次的成品入庫要求做到有成品標(biāo)示卡，成品標(biāo)示卡的填寫須依據(jù)具體的要求去做,4．出口通知單:(由生管發(fā)放)通知近期需要出口的成品批次和時間,以便參考成品出口所需的才積.5.出貨明細(xì)表（由生管發(fā)放)具體的當(dāng)批的出貨成品的詳細(xì)資料．６．成品交運單:具體的－實際當(dāng)批的出貨成品的詳細(xì)資料.7．電腦的成品進(jìn)出庫作業(yè)二．成品倉的區(qū)域劃分和整理１.依不同客戶的成品的區(qū)域劃分和整理.2.依不同的時間入庫的相同成品的區(qū)域劃分和整理．3．生產(chǎn)的多余成品的區(qū)域劃分和整理．二.成品管理1．成品交運:由包裝OK的一批制號之系列成品,經(jīng)由包裝人員當(dāng)天把成品繳庫到成品倉庫,倉管人員與交運人員雙方點收入倉，並互簽恁單.2.倉管人員把入倉之成品整齊堆放在預(yù)定的儲位,並及時地做好成品標(biāo)以及帳目的登記．3.依據(jù)先進(jìn)先出的原則,在成品登記及成品整理時，及時地做好堆放規(guī)劃和入庫的時間登記．4．成品的擺放須以正常箱位的擺放,不行隨意地橫放，倒置放,隨地放.５.成品的出庫除正常出貨依出貨明細(xì)表出貨外，其它方式的成品出庫均須通由臺干以上管理人員簽單才有效,副總以上也須請他們在帳本上簽字以備案有查.6.成品的出貨必須仔細(xì)地核查出貨明細(xì)表，區(qū)分制號,款項,出口地點，出貨數(shù)量，並及時地復(fù)核所裝成品才積，避開錯裝,漏裝,或裝不下．７．每次出貨完成，及時地整頓庫區(qū)環(huán)境，整頓成品秩序,以利下批的成品進(jìn)出庫作業(yè)．8．成品帳須有兩本,一本是大貨成品帳,一本是庫存成品帳，只要是成品的進(jìn)出均須嚴(yán)格地把握成品的進(jìn)出,嚴(yán)禁任何人私自挪用成品.９.倉管人員在自行建立帳本的同時，成品交運單交由電腦員處進(jìn)行電腦的帳目把握.１０．電腦人員在每周必須針對存放三個月以上的成品進(jìn)行分類的報備，以提示上級及時處理．（特別要注明入庫日期，分批入庫的應(yīng)分批區(qū)分)．倉庫進(jìn)出入管制辦法?嚴(yán)肅公司管理制度，加強(qiáng)倉庫中物料與成品管控力度，維護(hù)公司的整體形象，特制定以下法則:一、各部門的人員進(jìn)出庫的管控：1、相關(guān)單位的領(lǐng)料人員須在生?上線前一天供應(yīng)隔天領(lǐng)補(bǔ)料單據(jù)事宜,通知倉庫做出有效的物料準(zhǔn)備工作。２、隔天領(lǐng)料人員在倉庫指定區(qū)域進(jìn)行物料交接事宜,務(wù)必針對物料的數(shù)量進(jìn)行清點,以免？生物料交接磨擦。３、凡領(lǐng)料人員須配戴公司規(guī)定的進(jìn)出倉證方可進(jìn)入倉庫,否則以違反公司規(guī)章制度論處。4、閒雜人員一律不得擅自入庫並取用倉庫物料,領(lǐng)料人員領(lǐng)料完成即速離開倉庫。5、包裝人員(送貨人員）在成品(貨物)交接完畢後及時離開,不得在倉庫逗留。６、無特殊情況晚上時間一般不進(jìn)行發(fā)料作業(yè)。二、倉庫人員的進(jìn)出庫管制：１、倉庫人員在接到相關(guān)單位的領(lǐng)料單據(jù)，及時進(jìn)行物料的準(zhǔn)備工作。2、隔天的領(lǐng)料交接事宜務(wù)求針對物料的數(shù)量得以保障，並相互簽名。３、倉庫人員不得擅離職守,不得假公濟(jì)私。4、倉庫人員必須保持環(huán)境的整理整潔,不準(zhǔn)在工作時間內(nèi)吃零食。5、倉庫內(nèi)不得大聲喧嘩，遇事及時報備主管進(jìn)行協(xié)調(diào)。６、倉庫人員須經(jīng)常加強(qiáng)平安防護(hù)工作,消退平安隱患。7、倉庫人員須針對份內(nèi)之事務(wù),主動積極，並充分發(fā)揮團(tuán)隊精神,協(xié)助他人完成工作任務(wù)。8、成品倉庫的庫存成品的出庫須經(jīng)臺幹指定人員並有簽名後方可發(fā)放,如遇副總以上人員取用,須當(dāng)即請示副總做簽發(fā)的作業(yè)。9、一日事一日畢,精益求精，更上一層樓。原物料出庫會議針對目前倉庫領(lǐng)料作業(yè)上的一些不正確的方式作出的改善及建議提請修訂:目前倉庫領(lǐng)料作業(yè)上的一些不正確的方式有以下幾種:1.正常領(lǐng)料作業(yè)的先領(lǐng)料後開單或是打欠條這種作業(yè)方式主要是表現(xiàn)在一些訂單的急促上線或是樣品開發(fā)的急須生產(chǎn)而臨時性的突發(fā)領(lǐng)料作業(yè)2.補(bǔ)料作業(yè)的先補(bǔ)料後開單現(xiàn)象這個的作業(yè)方式主要是因為急須補(bǔ)料出貨的情況以及在臺干不在現(xiàn)場末能及時簽單的補(bǔ)料作業(yè)情況這兩種異常領(lǐng)料作業(yè)或補(bǔ)料作業(yè)情況是時有發(fā)生的．為協(xié)作生產(chǎn)作業(yè)及樣品的緊急倉庫在這方面也是積極在協(xié)作各單位的工作在這兩項作業(yè)的過程中領(lǐng)料人員與發(fā)料人員之間的沖突時有發(fā)生，領(lǐng)發(fā)料中出現(xiàn)的問題不是當(dāng)時的領(lǐng)發(fā)料問題,而是後續(xù)領(lǐng)料的問題．問題的癥結(jié)是有些領(lǐng)料人員在後續(xù)領(lǐng)料時忘記把之前的領(lǐng)料單補(bǔ)上，作為倉庫作業(yè)員他所負(fù)的責(zé)任就是物料的收發(fā)作料和帳務(wù)作業(yè).因而在物料的發(fā)放中他所關(guān)心的自然是自己的物料帳是否做好!在若有若無的推諉下,倉庫作業(yè)員與領(lǐng)料人員之間的磨擦?xí)r而發(fā)生甚至僵遲．也就形成一惡性習(xí)慣,在往後的領(lǐng)補(bǔ)料中必定性在把前面的事宜搬出來,結(jié)果導(dǎo)致大家不歡而散.領(lǐng)料人員的工作沒完成,發(fā)料人員也沒討到好處.在這種時有發(fā)生的異常的領(lǐng)發(fā)料補(bǔ)換料作業(yè)中如何去預(yù)防和彌補(bǔ)以上述所發(fā)生的異動呢！一方面加強(qiáng)員工的素頎工作是必不行少的.每一個員工從主管人員到作業(yè)人員必要對自所從事的每一件工作所負(fù)有的責(zé)任擔(dān)當(dāng)起來，而不是去躲開,或不敢承擔(dān).在發(fā)料作業(yè)中我們把我們的物料因生產(chǎn)的需要切須急時處理就應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷,我們的錯誤不是因為我們把本應(yīng)開單的物料發(fā)出去了，而是我們在後續(xù)發(fā)料過程中錯誤在認(rèn)為領(lǐng)料人員在領(lǐng)料後不開單，在領(lǐng)料人員下批領(lǐng)料時善意在提示對方上批的領(lǐng)料單沒有開單,誠信和善意是很重要的.在涉與挪用大貨物料的情況中倉庫作業(yè)人員在對物料的把握時很是明確不發(fā)料,從作業(yè)的流程和要求上格外正確，不想讓大貨物料產(chǎn)生異常.但在不影響大貨物料的情況下是否可以考慮,一是在1.生?制單領(lǐng)料作業(yè)的統(tǒng)一性:生？制單領(lǐng)料單完整性和獨立性,完整性是指一批制號領(lǐng)料單的填寫必須是完整的,而不是想領(lǐng)什么填什么，獨立性是一張領(lǐng)料單上不行以同時寫不同於該生?制單的其他生?制單的物料,領(lǐng)料數(shù)量的把握參照材料把握表上設(shè)定之?dāng)?shù)量,耗省應(yīng)視情況而定領(lǐng)料單的作業(yè)流程:領(lǐng)料單位領(lǐng)料員依照＜材控表>開出<材料領(lǐng)用單>，由該單位主管簽名後,交由倉庫主管簽名，再由分管人員核實<材控表>確認(rèn)數(shù)量無誤後發(fā)放所領(lǐng)物料並簽名,完成領(lǐng)料作業(yè),資料作業(yè)規(guī)范須符合ISＯ程序文件中的＜材料領(lǐng)用表>.２．領(lǐng)料作業(yè)的相互簽名,訂單的<原物料進(jìn)出庫明細(xì)>作業(yè)符合IＳＯ程序文件資料作業(yè)規(guī)范．3．外代工訂單原物料的出庫,由生管課提前一天知會倉庫，確定代工訂單的領(lǐng)料時間,由倉庫統(tǒng)一做出<發(fā)料明細(xì)表>，在雙方清點物料OK後,簽名，交由倉庫主管簽名，再呈管理部臺幹簽名,單據(jù)交由加工方一聯(lián)及門衛(wèi)一聯(lián)4．外加工原物料的出庫,依據(jù)採購訂單的數(shù)量,開出發(fā)料明細(xì)，並備好應(yīng)發(fā)物料，在雙方會點後，由倉庫主管簽名，呈管理部臺幹簽名,單據(jù)交由加工方一聯(lián)及門衛(wèi)一聯(lián),資料作業(yè)規(guī)范須符合ISO程序文件中的<發(fā)料明細(xì)表＞.５.技術(shù)課領(lǐng)料作業(yè)，由技術(shù)部門領(lǐng)料員開出<材料領(lǐng)用表>,技術(shù)主管簽名後，由倉庫主管簽名,物料發(fā)放後,領(lǐng)發(fā)雙方簽名,庫存物料的領(lǐng)用及挪用大貨物料,大貨物料在尚末發(fā)放的情況下視領(lǐng)料數(shù)量的多少，應(yīng)報備生管部門及由臺幹簽名方可發(fā)放物料,資料作業(yè)規(guī)范須符合IＳＯ程序文件中的<材料領(lǐng)用單＞和＜原物料進(jìn)出明細(xì)＞.如因挪用庫存物料,也須相應(yīng)地在<原物料庫存明細(xì)>中作相應(yīng)的記錄，明確標(biāo)示出庫存物料的庫存情況.6.外借調(diào)用,呈管理部臺幹簽名,如因挪用庫存物料,也須相應(yīng)地在＜原物料庫存明細(xì)>中作相應(yīng)的記錄,明確標(biāo)示出庫存物料的庫存情況７.生？制單異常補(bǔ)料作業(yè),在領(lǐng)料程式的基礎(chǔ)上由臺幹簽名,補(bǔ)料作業(yè)的相互簽名,在物料不足情況下，須報備生管部門及採購部門,請示採購，資料作業(yè)規(guī)范須符合ISO程序文件中的＜補(bǔ)料單>.補(bǔ)料的表單作業(yè),除在原物料進(jìn)出明細(xì)中注記本批的物料補(bǔ)料狀況，如因挪用庫存物料，也須相應(yīng)地在<原物料庫存明細(xì)>中作相應(yīng)的記錄，明確標(biāo)示出庫存物料的庫存情況資材課管理評審報告資材課自20０４年1月份－12月份一年來的管理總結(jié)如下:一、賬物卡的管理情況及部門目標(biāo)達(dá)成情況：倉庫每天的物料進(jìn)出次數(shù)多達(dá)二十幾次,物料的進(jìn)出都是要求當(dāng)日事當(dāng)日畢，賬面作業(yè),標(biāo)示卡作業(yè)同時進(jìn)行，並且每月都自行進(jìn)行抽樣核查，做到賬物卡全都。資材課目標(biāo)管理:賬物卡全都率９8%以上茲2０04年度資材課1-1２月份抽樣數(shù)據(jù)如下:月份抽樣項次合格項次合格率達(dá)成情況備注168６291.１2％未達(dá)成212１１20９9.２0％達(dá)成3８0７９９8．７5％未達(dá)成4９29097.８2％未達(dá)成5７27１98.61％達(dá)成6９1９0９8.９0%達(dá)成79１9098.90％達(dá)成８１1511３98.26％達(dá)成９919098.9０%達(dá)成1012112０９9.2０％達(dá)成111371３598.５４％達(dá)成１2１６511619９8.06%達(dá)成總計２7３026７５９8.13％達(dá)成通過以上的數(shù)據(jù)分析,可以看出,物料倉庫在2004年度1-1２月份部門目標(biāo)達(dá)成率平均值在98．1３％,剛剛完成公司下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)。在公司的大力倡導(dǎo)和指示下，物料倉庫在一年的部門目標(biāo)達(dá)成上雖然已完成公司下達(dá)的目標(biāo)值,但是在實際運作過程中仍舊有很多期盼改善的方面:(一）物料的入庫：1.物料庫的時效性還不夠深化:主要是體現(xiàn)在物料已入倉,但對於物料單據(jù)的追蹤上有很大程度上的落差．也就是說,物料入庫後貨單及驗收單部分沒能及時地跟催到位,以致在時間上,特別是急處理物料上,顯然是有肯定程度上的影響.２.物料入庫的品頎再抽驗：目前倉庫物料的品頎的掌控主要是由IQＣ進(jìn)行的抽檢工作,物管人員在物料的整理整頓的過程中相應(yīng)地加強(qiáng)品頎的再檢驗，雙向地得以保障物料的品頎.更多地加強(qiáng)物管人員的品質(zhì)意識,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)物管人員對數(shù)量觀念和品質(zhì)觀念的重要性是＇今後工作的重點。（二)物料出庫:目前倉庫物料的發(fā)放都是在物料的擺放區(qū)進(jìn)行的,這樣造成倉庫中閒雜人員不斷,影響公司的形象，為嚴(yán)肅倉庫紀(jì)律物料發(fā)放必須在物管人員備好物料,放置在指定的位置上,領(lǐng)料人員才得以進(jìn)入倉庫中的指定位置進(jìn)行物料的交接工作。（三）物料的整理整頓及賬物卡的全都性:１.物料入庫的整理整頓因物料驗收單據(jù)沒有主動追蹤到位,而導(dǎo)致局部環(huán)境的混亂,故必須在物料驗收入庫後第一時間處理好物料的整理整頓以及物料單據(jù)的追蹤.2.物料進(jìn)出庫的整理還必須把握物料進(jìn)出單據(jù)登記，以保證物料的帳物卡的全都率.特別是快遞物料及調(diào)樣物料的記錄入帳以及物料異常補(bǔ)料的記錄情況。２０04年度中每兩月一次的物料盤點所凸現(xiàn)出來的問題大多體現(xiàn)在物料的統(tǒng)籌及輸入的準(zhǔn)確性上，後續(xù)加強(qiáng)各物管人員對物料的整理統(tǒng)籌以及對數(shù)量意識觀念,最大限度地把握後續(xù)物料清查的準(zhǔn)確度及物料數(shù)