公司車輛管理

車輛管理一、本管理規(guī)定適用于公司總部公務用車。二、車輛管理車輛由行政部負責管理，分別按車號設冊登記。行政部將對各部門出車情況（含里程、油耗、維修、出車數(shù)、使用人等）登記表入檔管理。車輛應由專職司機駕駛，需由他人駕駛時，應盡到駕駛?cè)素熑?。專職司機應每周實施定期檢查及保養(yǎng)，以維持機件壽命，確保行車安全。各種車輛的附帶資料均由司機進行保管，不得遺失，如該車轉(zhuǎn)移時應辦理車輛移交手續(xù)，并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。各部門需要使用車輛時，應事先填好“派車單”，市區(qū)、郊區(qū)派車需部門負責人審批，行政部審核即可出車；長途派車還需行政副總裁審批后方可出車。用車規(guī)定公司車輛由行政部統(tǒng)一調(diào)度管理，派車原則：按照事務緊急原則，比如稅務、銀行、證件辦理、政府關系等事務優(yōu)先安排，其次總部總監(jiān)級領導用車，會議、外部培訓等次之。原則上車輛使用時間為8：30至17：30，至少需提前兩小時申請，節(jié)假日用車需董事長批準后方可派車。機場的接送除重要客人外其他不予以派車。原則上出車范圍限于市區(qū)或周邊城區(qū)，出差不予以派車，特殊情況必須經(jīng)行政副總裁批準后行政部方可派車。三、車輛保養(yǎng)車輛要經(jīng)常清洗，應隨時保持車身外觀清潔。車內(nèi)應保持整潔，不得零亂堆置雜物。車輛需進行維修前，應填寫“車輛維修申請單”，說明維修原因，一萬元以下報行政副總裁審批，一萬元以上還需報董事長審批，外出時車子因臨時故障需修理的，應及時反饋向行政部經(jīng)理報備后再維修。車輛應指定維修廠維修，車輛在行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需更換零部件時，可視實際情況先報備后修理。公司車輛實行定點加油，每輛車配一張IC加油卡，IC卡的充值由行政部統(tǒng)一負責，司機每次出車必須按要求填寫車輛使用登記表明細。四、司機管理規(guī)定公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車，并應遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。司機應經(jīng)常擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔（包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔）。出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。并提出具體的維修意見（包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等）。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修。出車在外或出車歸來停放車輛時，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。晚間司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。司機駕車必須遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車（包括超速、緊跟、爭道、賽車等）。如發(fā)生事故，應立即向警察機關報案，并通知保險公司辦理理賠手續(xù)，同時與行政部經(jīng)理聯(lián)絡。司機因故意違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責。車內(nèi)不準吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時，應有禮貌地制止；公司外的客人在車內(nèi)吸煙時，可委婉告知公司陪同人員，但不宜直接制止。司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應文明。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動問話，不準隨便插嘴，對于乘車人在車內(nèi)的談話應保密。上班時間內(nèi)司機未被派出車的，應在辦公室里隨時等候出車。不得隨便亂竄其他辦公室。司機對上級主管的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向行政部經(jīng)理反映。司機出車執(zhí)行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時通知上級主管，并說明原因。下班后，應將車輛停放規(guī)定