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文檔簡介
后勤管理制度在日新月異的現(xiàn)代社會中,需要使用制度的場合越來越多,制度具有合理性和合法性安排功能。擬定制度的留意事項有很多,你確定會寫嗎?下面是作者的我為您帶來的3篇《后勤管理制度》。
后勤管理制度篇一
(一)食堂管理方法:
1、炊事人員必需早6點,午10點,晚16點到崗。
2、每次下班后必需將下頓所需的主、副食預(yù)備到位。
3、廚房衛(wèi)生必需隨時打掃、下班時徹底清理潔凈。
4、前廳衛(wèi)生就餐期間,餐具隨用隨收,下班時徹底清理潔凈。
5、炊事人員必需衣著干凈、文明用語。
6、炊事人員必需定期檢查身體,不準(zhǔn)留長發(fā)、長指甲,工作前要洗凈手,再切菜、切面。
7、生、熟食品,面、菜食品必需分類,不得混堆、混裝。
8、剩菜、有問題的飯菜,必需處理,不準(zhǔn)再用。
9、食堂要定期消毒,餐具要入柜消毒。
10、廚房全部人員按自己的區(qū)域負(fù)責(zé)清掃。
11、仔細鉆研業(yè)務(wù),不斷提高烹調(diào)技藝,端正服務(wù)態(tài)度,保證完成任務(wù)。
12、隨時聽從上級支配的臨時工作。
(二)食堂核算方法:
1、食堂所用灶具、餐具由公司統(tǒng)一購買,費用進入辦公費。
2、食堂所用水、電、暖、煤氣、房屋費用由公司統(tǒng)一支付,不進食堂成本。
3、食堂員工工資由公司統(tǒng)一支付,不進入食堂成本。
4、食堂收入:伙食補助、職工飯費、客飯收入、份飯收入、煤氣補助。
5、食堂支出:米面油、肉類、酒、飲料、蔬菜、調(diào)料、餐巾紙、桌布、洗滌劑等物品選購費用;煤氣費用。
6、食堂收入支出要求基本保持平衡,盈余部分留存下月,周轉(zhuǎn)使用,定期依據(jù)上月盈虧狀況調(diào)整下月伙食費用。
(三)職工就餐管理方法
為了便利職工就餐,本著厲行節(jié)省,有利于日常管理的原則,現(xiàn)對職工就餐管理做如下規(guī)定:
1、就餐人員范圍:運銷公司機關(guān)全體工作人員及與公司業(yè)務(wù)往來的辦事人員。
2、就餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每天9元,4元由公司補貼,個人擔(dān)當(dāng)5元。
3、個人飯費收取標(biāo)準(zhǔn)為:早1元/次,午2元/次,晚2元/次;公司沒有補助人員按早2元/次,午3元/次,晚3元/次收取費用。
4、全部就餐人員外出或其他緣由取消就餐,須在開飯1小時前通知灶房,否則按就餐計價扣款。
5、就餐人員外出歸來需恢復(fù)就餐的,須在開飯1小時前通知灶房,以便灶房增加飯菜。
6、職工就餐記錄自行簽認(rèn),食堂核對,漏記加倍補記。職工對就餐記錄可以隨時檢查核實,發(fā)覺不實即時與食堂溝通,就餐費用一月一結(jié)。
7、開飯時間:早7:30午12:00晚18:00。
(四)公司院管理制度
1、全部在公司院內(nèi)工作或居住的人員都有義務(wù)維護大院內(nèi)的集體利益。
2、院大門鑰匙由調(diào)度室保管,各種車輛出入大院必需經(jīng)調(diào)度室同意,由調(diào)度室值班員開鎖大門。
3、院大門不論白天黑夜都要上鎖,白天只開小門,晚上22:00鎖小門。
4、不得亂扔垃圾,傾倒臟水。
5、原則上外單位車輛不得進入院,更不準(zhǔn)外單位車輛在大院內(nèi)過夜。
6、不得隨便涼掛衣物和其他物品,以免影響院容。
7、公共場所照明燈天亮后全部關(guān)掉。
(五)職工公寓樓管理制度
1、保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,窗明地凈,空氣新奇,被褥干凈,物品擺放有序,設(shè)施配備齊全,完好無損。
2、杜絕長流水、長明燈、私拉亂接現(xiàn)象。
3、定期做好消毒工作,臥具要定期更換、清洗。
4、禁止在公寓內(nèi)使用電爐、電飯鍋等高耗電電器取暖、飲食。
5、住宿職工在晚十點前必需回到宿舍。
6、在特別狀況同意下,非公司人員留宿過夜,必需由公司經(jīng)理或書記批準(zhǔn)。
7、做好防火、防盜工作。
公司后勤管理制度篇二
1、目的和范圍:
為公司全體員工服務(wù),通過規(guī)范公司后勤保障管理,保證公司各項業(yè)務(wù)正常運作,從而為員工制造良好的工作環(huán)境,提高員工工作效率。主要包括選購及倉庫管理、車輛管理、郵政通迅事務(wù)管理、平安衛(wèi)生管理及票務(wù)管理等內(nèi)容。
2、職責(zé)
2.1綜合管理部后勤保障人員服務(wù)于公司全體員工,保證各項辦公物資準(zhǔn)時送達,供應(yīng)便捷的交通工具和干凈的工作環(huán)境,合理支配各項行政開支、節(jié)約費用。
2.2綜合管理部后勤保障人員致力于為公司員工制造良好的工作氛圍,進而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。
3、工作流程:
3.1辦公用品管理制度
3.1.1公司辦公用品(包括部分固定財產(chǎn)、日常辦公用品、日常低值易耗品等)由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)管理。
3.1.2各部室應(yīng)于每月25—30日(5日內(nèi),如遇節(jié)假日應(yīng)提前),將部門經(jīng)理審簽過的下月份《辦公用品申購單》。
3.1.3臨時需要購置的特別用品,應(yīng)報部門分管副總經(jīng)理審批,單件金額在1萬元以上的必需報總經(jīng)理審批,再由綜合管理部統(tǒng)一按批示辦理。
3.1.4各部門的辦公用品應(yīng)指定專人統(tǒng)一簽領(lǐng)。凡屬固定資產(chǎn)的物品,領(lǐng)用者應(yīng)填寫財產(chǎn)領(lǐng)用單并在財產(chǎn)登記表中予以簽字。
3.1.5工作調(diào)動或離開本公司者,必需先辦理原領(lǐng)用物品的清查、移交及上繳手續(xù)。
3.1.6上繳回歸之物品要完整齊備,若已損壞,應(yīng)作合理解釋,有意損壞或遺失者,除照價賠償外,還應(yīng)酌情懲罰。
3.2公用辦公設(shè)備的使用規(guī)定
3.2.1復(fù)印機、傳真機、打印機:綜合管理部派專人負(fù)責(zé)維護,以便準(zhǔn)時排解故障。
3.2.2綜合管理部為每部傳真機設(shè)登記冊,上詳列日期、發(fā)送地、頁數(shù)、主要內(nèi)容、發(fā)件者等項目。各部門傳真時要仔細填寫。凡未在公司本部的傳真機,也應(yīng)參照本通知精神,制定有關(guān)規(guī)定,并由專人管理,綜合管理部依據(jù)電信局的。月底對帳單進行監(jiān)控。
3.3車輛管理方法
3.3.1公司駕駛員隸屬綜合管理部。駕駛員實行崗位責(zé)任制,包干使用和維護車輛。
3.3.2各部門因公用車,報由綜合管理部行政后勤辦統(tǒng)籌支配。
3.3.3駕駛員(包括摩托車手)的一切違章罰款均不能報銷。
3.3.4員工需要用車時,由申請人填寫《公司派車單》。駕駛員憑單(第一聯(lián))出車,其次聯(lián)由綜合管理部留存,保管期限為一個月。
3.3.5全部車輛均在綜合管理部指定點進行修理、清洗。
3.3.6用車畢,車輛統(tǒng)一停放在公司規(guī)定的車位,不得私自將車開走。
3.3.7各部門若借用公司車輛(非因公,原則上不予借用),應(yīng)在三天前提出有關(guān)方案(含行車目的地、借用時間等),經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可借用。在借用期內(nèi)所發(fā)生油費、通行費、停車費及駕駛員的加班費等費用均由借用單位或人擔(dān)當(dāng),詳細方法如下:駕駛員負(fù)責(zé)記錄該車的起始與終止公里數(shù)(應(yīng)與借用單位有關(guān)員共同確認(rèn)),并負(fù)責(zé)收集所發(fā)生的通行費、停車費等票據(jù)。由公司綜合管理部供應(yīng)該車的行車標(biāo)準(zhǔn)(每百公里耗油量),照實統(tǒng)計本次借車的油費及其他有關(guān)費用,并將費用提交借車單位,由借車單位擔(dān)當(dāng)該筆發(fā)生額。
3.4郵政通訊事務(wù)管理制度
3.4.1做好與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的國際、國內(nèi)長話登記。
3.4.2每年年底前做好公司下一年度的報刊、書籍訂閱工作。
3.4.3各部門因公需辦理快件、平信等郵政事務(wù),統(tǒng)一由綜合管理部代辦。
3.5選購與倉庫管理方法
3.5.1選購范圍:公司辦公所需的〔〕用品用具。
3.5.2規(guī)范選購點:全部物品均需定點選購,建立合格供應(yīng)商檔案。
3.5.3申購程序部門申請→綜合管理部審核→分管副總/總經(jīng)理批準(zhǔn)→集中選購→登記入庫→發(fā)放至申購部門
3.5.4倉管員需對所選購的物品憑申購單進行登記、核實,并做好入庫登記手續(xù),然后按申購單發(fā)放。倉管員應(yīng)定期對倉庫進行盤點,統(tǒng)計辦公用品的數(shù)量和使用金額。
3.5.5倉管員對全部物品應(yīng)整齊、有序地予以擺放。
3.5.6倉管員應(yīng)定期對倉庫進行清理,保持倉庫干凈。
3.5.7倉管員應(yīng)對庫存物品妥當(dāng)保管,不得丟失。
3.5.8倉管員應(yīng)為倉庫實行定期除濕等有效措施,避開產(chǎn)生物品腐爛、變質(zhì)等現(xiàn)象。
3.5.9倉管員要樹立平安防患意識,避開產(chǎn)生火災(zāi)、盜竊現(xiàn)象。
3.6平安、衛(wèi)生管理方法
3.6.1公司內(nèi)公共場所嚴(yán)禁吸煙,留意用電平安,嚴(yán)禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電器;留意防火,如發(fā)覺事故苗頭,必需馬上處理并準(zhǔn)時報告綜合管理部,準(zhǔn)時消退隱患。
3.6.2留意將珍貴物品、重要文件妥當(dāng)保管,人員離開應(yīng)將抽屜或保險柜鎖好,提高防盜意識。
3.6.3公司辦公場所須保持干凈、有序的辦公環(huán)境以提高員工的工作效率,提升公司的對形狀象。
3.6.4各部門員工須嚴(yán)格遵守公司《關(guān)于維護辦公環(huán)境秩序的有關(guān)規(guī)定》。
3.6.5公司綜合管理部每周定期開展衛(wèi)生檢查活動,對各部門的環(huán)境衛(wèi)生狀況進行評比并賜予公開通報。
3.7.票務(wù)管理
3.7.1公司員工因公出差需要預(yù)定票務(wù)的,按公司出差管理制度的規(guī)定憑出差審批單準(zhǔn)時到綜合管理部辦理票務(wù)預(yù)訂審請表,需要供應(yīng)身份證的必需供應(yīng)出差人本人身份證。
后勤管理制度篇三
(一)機關(guān)衛(wèi)生管理制度
1、機關(guān)室內(nèi)衛(wèi)生由各科室自行負(fù)責(zé)清理,公共衛(wèi)生按辦公室統(tǒng)一劃分的包干區(qū),明確任務(wù),包干負(fù)責(zé)。做到每日一清掃,每月一大掃。局辦公室將不定期進行衛(wèi)生檢查。
2、機關(guān)工作人員要自覺保持和維護辦公區(qū)域的公共衛(wèi)生,不隨地吐痰、不亂扔廢紙、瓜果皮殼、餐巾紙、牙簽、煙蒂和其他雜物。嚴(yán)禁向洗面池、小便池、水池內(nèi)傾倒茶葉、煙蒂等雜物。
3、辦公室內(nèi)要常常打掃、清理,做到窗明幾凈,物品堆放整齊,地面、墻面和臺面清潔,無積塵、無蛛網(wǎng)、無雜物,無死角。室外衛(wèi)生包干區(qū)要做到無雜物垃圾、無雜草枯葉、無污水積水。
4、門廳及走道內(nèi)不準(zhǔn)堆放雜物,樓上不得向樓下傾倒茶水、污水和雜物,有禁煙標(biāo)志的公共場所禁止吸煙。
5、自行車、摩托車應(yīng)停放在車棚內(nèi),不得隨便亂停亂放。嚴(yán)禁在大門兩側(cè)、門廳停放自行車、摩托車。
6、不得隨便在辦公大樓的墻面、辦公室大門、櫥柜等處釘釘子、亂張貼。
(二)車輛使用管理制度
1、現(xiàn)有車輛均屬特別公務(wù)車輛,主要用于處置平安生產(chǎn)事故及有關(guān)重大活動。駕駛員憑辦公室出具的派車單方可出車(特別狀況除外)。
2、用車外出的駕乘人員必需確保通訊工具暢通,因故關(guān)機的必需保證能隨時取得聯(lián)系。
3、車輛不準(zhǔn)用于宜興市區(qū)域以外的公務(wù)、上下班接送和車改對象的日常工作,不準(zhǔn)因私用車。
4、實行車輛“夜間、節(jié)假日停放到單位”的制度,因特別狀況確需停放到單位場地以外的地方,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明并獲準(zhǔn)。
5、車輛加油實行一車一卡登記制度,由辦公室作好記錄,并經(jīng)駕駛員簽名確認(rèn)。外出途中加油的,回來后應(yīng)準(zhǔn)時辦理報銷手續(xù)。
6、車輛需要修理,駕駛員應(yīng)向辦公室申請并經(jīng)確認(rèn)后方可進行,否則修理費不予認(rèn)可和報銷。購買零配件,應(yīng)在確保質(zhì)量的前提下比價選購。
7、因擅自出車、用車或停放在外造成車輛損傷、交通事故或其他大事的,由駕駛員擔(dān)當(dāng)一切后果(包括車輛修理費、賠償費、誤工費、醫(yī)藥費及其他費用等),同時酌情扣除年終獎金。
8、擅自出車、用車或停放在外雖未造成損失,一經(jīng)發(fā)覺,賜予駕駛員批判訓(xùn)練;多次訓(xùn)練仍不改正的,賜予肯定的經(jīng)濟懲罰。
9、駕駛員應(yīng)做好車輛的日常維護工作,確保車況良好和車輛干凈。
10、車輛統(tǒng)一由辦公室扎口管理、調(diào)度。
(三)用餐制度
1、接待用餐
(1)基層一般工作人員來局辦事確需用餐的,由負(fù)責(zé)接待的科室到辦公室領(lǐng)取工作餐券后憑券在機關(guān)食堂就餐。
(2)基層單位領(lǐng)導(dǎo)來局辦事確需用餐的,支配工作餐,標(biāo)準(zhǔn)為20元/人,由辦公室統(tǒng)一支配。
(3)上級領(lǐng)導(dǎo)來局檢查指導(dǎo)工作、市外有關(guān)部門來局聯(lián)系工作,支配標(biāo)準(zhǔn)餐;本市橫向部門來局工作,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意也可支配標(biāo)準(zhǔn)餐,標(biāo)準(zhǔn)為50
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