淺 談 監(jiān) 理 資 料

淺談監(jiān)理資料一、要充分認識做好施工階段監(jiān)理資料編寫工作的重要性建設(shè)工程施工階段形成的監(jiān)理資料，是項目監(jiān)理機構(gòu)留下的監(jiān)理工作記錄和痕跡，它不僅是考量監(jiān)理機構(gòu)工作質(zhì)量和業(yè)績的重要依據(jù)，而且也是監(jiān)理企業(yè)、監(jiān)理工程師加強自我保護的有效手段。在建設(shè)工程的施工階段，監(jiān)理人員除了要到施工現(xiàn)場，依照國家有關(guān)建設(shè)工程的法律法規(guī)、標準規(guī)范及施工圖紙等要求，檢查發(fā)現(xiàn)和處理解決質(zhì)量、進度、費用、安全等問題外，還要讓這些工作的情況在監(jiān)理資料上真實地反映出來。它既是全面了解建設(shè)工程情況不可或缺的部分，也是建設(shè)工程一旦發(fā)生質(zhì)量缺陷和安全事故等問題后，作為原因調(diào)查、事故分析乃至確定責(zé)任的重要依據(jù)。所以，建設(shè)工程施工階段監(jiān)理資料編寫工作的重要性顯而易見。在我們的一些項目中，或多或少都存在監(jiān)理資料收集不及時、簽字確認不規(guī)范、各類附件不齊全等弊病，甚至不少重要的資料都散落在各個監(jiān)理人員手中，一旦人員流動，加上時間一長，再要收集和整理這些資料就非常困難。監(jiān)理日記記錄也很不規(guī)范，有的僅僅是施工的記錄，看不出監(jiān)理做了哪些工作，有的只是記載了監(jiān)理過程中出現(xiàn)的問題，卻沒有落實整改的結(jié)果。存在很大差距，我認為，只有清醒看到這種差距和落后，并從監(jiān)理資料編寫等各個方面加強管理，夯實基礎(chǔ)，才能不斷規(guī)范監(jiān)理行為，進一步提高監(jiān)理水平，迎接改革帶來的機遇和挑戰(zhàn)。二、建設(shè)工程施工階段監(jiān)理資料的分類及編寫要求建設(shè)工程施工階段監(jiān)理資料的管理（包括編寫）是一項非常繁雜的工作。根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB50319-2000），監(jiān)理資料包括建設(shè)工程的有關(guān)合同、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、聯(lián)系名單、會議紀要、來往函件、監(jiān)理日記、監(jiān)理周報、監(jiān)理月報、監(jiān)理工作總結(jié)、質(zhì)量驗收資料、安全驗收資料、變更資料等。但歸類起來施工階段監(jiān)理資料大致可以分為三大類：第一類，即建設(shè)工程的基本文件。主要包括：上級有關(guān)部門的批文和備案制報批資料；各類合同；勘察設(shè)計文件及圖紙；總監(jiān)任命書及項目監(jiān)理組成員資質(zhì)證書和上崗證書等。這些資料主要來源于建設(shè)單位，項目部要及時收集。第二類，即施工單位報審的各類報表及附件。主要包括：省質(zhì)量驗收統(tǒng)表和省安全驗收統(tǒng)表（其目錄每個項目部發(fā)一份）。這些資料由施工單位提供，監(jiān)理人員要根據(jù)施工進度簽審歸檔。第三類，即項目監(jiān)理部在施工監(jiān)理過程中完成的各種資料。主要包括：監(jiān)理規(guī)劃；監(jiān)理實施細則；旁站方案；安全監(jiān)理方案；監(jiān)理通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單；旁站記錄；檢測記錄；會議紀要；監(jiān)理周報、月報；工程質(zhì)量評估報告；專題報告；監(jiān)理日記；監(jiān)理工作總結(jié)。此外，還有公司制度規(guī)定要求提供的一些臺帳等。這部分資料由項目部編寫、紀錄、傳遞、整理歸檔。第一類監(jiān)理資料，基本上都是復(fù)印件或原件，可直接歸檔；第二類監(jiān)理資料，是施工單位報送項目監(jiān)理部，由監(jiān)理工程師和總監(jiān)審核檢查后簽字確認同意或批準的文件資料；第三類監(jiān)理資料，則是項目監(jiān)理部成員在施工監(jiān)理過程中，必須完成的大量文字等資料。對監(jiān)理人員要完成的監(jiān)理文字資料，在《監(jiān)理規(guī)范》中，大部分都提出了明確的要求。由于在4.1中對監(jiān)理規(guī)劃、在4.2中對監(jiān)理實施細則、在7.2中對監(jiān)理月報、在7.3中對監(jiān)理工作總結(jié)等，都詳細闡明了所包括的內(nèi)容，在這里對規(guī)劃、細則、月報、總結(jié)等監(jiān)理資料的編寫，我不作進一步展開。另外，對監(jiān)理工程師通知單、會議紀要、工作聯(lián)系單、專題報告等監(jiān)理資料的編寫，因沒有嚴格的形式，只要表達清楚和準確即可，所以我也不詳細說明。但是在《監(jiān)理規(guī)范》中，對監(jiān)理日記、工程質(zhì)量評估報告和監(jiān)理周報等監(jiān)理資料的編寫，因沒有具體詳細的要求，故我就這方面的監(jiān)理資料如何編寫，談點自己的看法。三、監(jiān)理日記、監(jiān)理周報的編寫1、監(jiān)理日記監(jiān)理日記是監(jiān)理人員在監(jiān)理活動中必須要完成的工作記錄，是工程建設(shè)監(jiān)理的重要文件資料之一，是其他文件資料的根本。在《監(jiān)理規(guī)范》中，雖然三次提到監(jiān)理日記（3.2.5第7，3.2.6第6，7.1.1第21），但對如何做好監(jiān)理日記卻沒有詳細的要求，造成各個建設(shè)工程、各個項目監(jiān)理部，各位總監(jiān)、監(jiān)理工程師、監(jiān)理員，在監(jiān)理日記的寫法、內(nèi)容、各不一致，雖然我們印制了格式化的監(jiān)理日記，但仍難以統(tǒng)一標準，進一步加以規(guī)范。所以我談?wù)剛€人對監(jiān)理日記記錄方面的想法。監(jiān)理日記是監(jiān)理人員從事監(jiān)理活動的真實記載，是對施工單位監(jiān)控的客觀記錄。在建設(shè)工程施工過程中，如對工程質(zhì)量、進度、費用等方面發(fā)生異議或爭端時，監(jiān)理日記就成為原始的證據(jù)之一。所以，監(jiān)理日記記錄要強調(diào)客觀真實，并要盡量在當(dāng)天就加以完成。監(jiān)理日記在記錄時，要注意不要寫成“流水帳”，使用專業(yè)術(shù)語要準確，條理要清晰，語言要簡潔，文字要正確。在目前情況下，監(jiān)理人員除簽字外，一般來說，只有監(jiān)理日記是每位監(jiān)理人員用筆手寫的，它是監(jiān)理人專業(yè)水平和文字表達水平的真實體現(xiàn)。所以，不論每個監(jiān)理人員的字寫得漂亮與否，但書寫必須公正、整潔，要讓大家都看得清楚。監(jiān)理日記，是由各專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員，在質(zhì)量進度造價控制、組織協(xié)調(diào)、安全文明施工等方面，根據(jù)自己所負責(zé)的工作范圍，對每天所發(fā)生的事和做了那些工作進行如實記錄。具體包括：施工現(xiàn)場的環(huán)境和各種外部條件；施工單位進入現(xiàn)場的人員工種情況；施工機械情況；工程原材料、構(gòu)配件、設(shè)備到場情況和開箱檢驗及質(zhì)量報驗情況；施工中監(jiān)理人員旁站、檢測、復(fù)驗情況；施工中發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況；安全文明施工情況；與工程有關(guān)的其他內(nèi)容。需要強調(diào)的是，監(jiān)理部通常都明確一人（資料員）負責(zé)監(jiān)理日記的記錄，除非該人員請假或外出，其他監(jiān)理人員很少參與到監(jiān)理日記編寫中去，由于記錄人專業(yè)知識的局限，易造成監(jiān)理日記的片面性，不能全面反應(yīng)各專業(yè)、各工種的情況，重點不突出。為此我建議監(jiān)理部成員在巡查（旁站）后對當(dāng)天巡查的部位、存在的問題、發(fā)出的指令（包括口頭發(fā)出的）都相互通報一下，便于記錄人記錄。從紀錄內(nèi)容上來說，要注意質(zhì)量、安全驗收與施工部