采購過程與成本績(jī)效管理

采購過程與成本績(jī)效管理1第一頁，共六十九頁，2022年，8月28日前言常言道﹕千方百計(jì)的擠破腦袋瓜﹐來改善工程﹑提升效率﹑降低成本﹐比不上一位采購專家一句話一簽字來的有效﹐所以做與買差別即一目了然﹐可見采購是非常重要的課題.2第二頁，共六十九頁，2022年，8月28日采購的天職

①滿足生產(chǎn)單位的需求②降低成本制造業(yè)采購最大的壓力——

斷料、缺貨、使生產(chǎn)單位產(chǎn)能停擺。當(dāng)“采購”這份工作要把斷料、缺貨當(dāng)作是奇恥大辱。.并要有舍我其為的精神。3第三頁，共六十九頁，2022年，8月28日采購三大流程

請(qǐng)購——訂單——驗(yàn)收采購工作是技術(shù)也是藝術(shù)。采購者的敵人是“供應(yīng)商”，但對(duì)供應(yīng)商不可懷有敵意，但要有敵情。要給供應(yīng)商“一線生機(jī)，機(jī)會(huì)無窮”。不要讓供應(yīng)商有“陪標(biāo)”的感覺。4第四頁，共六十九頁，2022年，8月28日采購的三把刷子

①說”理”的技巧②勸之于情”爭(zhēng)取人家的同情,并取得信任③繩之于法.5第五頁，共六十九頁，2022年，8月28日一、采購概論一﹑身為采購人員﹐您知道下列這三個(gè)數(shù)字嗎?A﹑910B﹑955C﹑982在企業(yè)里﹐采購部門的重要,有那些因素呢?1.物料成本最少占總成本的65%以上﹐而這些費(fèi)用金額都由采購部門負(fù)責(zé)購入,所以物料或設(shè)備無法以合理的價(jià)格購入時(shí)﹐那么會(huì)影響公司的經(jīng)營(yíng)﹐如果所購得的價(jià)格過高那么會(huì)直接影響到銷售與利潤(rùn),進(jìn)而影響到市場(chǎng)﹐反之購的單價(jià)偏低其材料品質(zhì)過差﹐會(huì)影響到市場(chǎng)的竟?fàn)帺o甚至造成公司關(guān)門倒閉。6第六頁，共六十九頁，2022年，8月28日2.采購的周轉(zhuǎn)率高﹐那么資金的使用效率也可以提高﹐所以合理的采購數(shù)量及適當(dāng)?shù)牟少彆r(shí)機(jī)﹐可避免生產(chǎn)車間停工待料﹐且又能降低庫存并減少資金的積壓.

周轉(zhuǎn)率計(jì)算.ppt周轉(zhuǎn)率例子.doc3.采購要每天從報(bào)章雜志上取得最新材料價(jià)格信息﹐隨時(shí)掌控物料單價(jià)﹐免除材料升或降都不知﹐而造成公司的損失.4.采購在收集市場(chǎng)信息不是只有單價(jià)﹐也要一并收集公司昂貴的材料是否可以替代﹐來降低成本﹐并提升品質(zhì)與確保交期.7第七頁，共六十九頁，2022年，8月28日5.采購部門所得到和任何信息,都應(yīng)資源共享﹐讓公司的成本可以隨時(shí)降低﹐促使公司業(yè)績(jī)成長(zhǎng).6.采購部門在與供應(yīng)商談判單價(jià)或任何條件﹐都必須站在公司的立場(chǎng)談判﹐并要知彼知已才能百戰(zhàn)百勝﹐所以要談判時(shí)要沙盤推演﹐做好準(zhǔn)備才能滿載而歸。7.在交期﹑成本﹑質(zhì)量上的運(yùn)用﹐須用任何技巧與智慧才能達(dá)到目的﹐并使雙方面共識(shí)進(jìn)而達(dá)到雙贏﹐才是上上策.8第八頁，共六十九頁，2022年，8月28日二、采購的組織結(jié)構(gòu)與職能1.采購組織要明確﹐并要把職能規(guī)范說明清楚.2.采購主管﹑主辦﹑助理等工作內(nèi)容要明確規(guī)范.3.采購部門所有人員應(yīng)具備采購相關(guān)知識(shí)﹐以及要反應(yīng)快與成本的概念等﹐所以不是每位人員都可以當(dāng)采購﹐故要規(guī)范該部門人員的基本條件﹐才不會(huì)造成部門與公司的傷害.9第九頁，共六十九頁，2022年，8月28日4.采購組織(參考)圖﹕

采購經(jīng)理

原材類經(jīng)理助理五金類包材類

塑膠類采購課長(zhǎng)10第十頁，共六十九頁，2022年，8月28日三、供應(yīng)商管理1.采購部門的組織結(jié)構(gòu)職能都完成后﹐接著要找尋供應(yīng)商﹐而好的供應(yīng)商是公司的好伙伴﹐不好的供應(yīng)商是公司的要害﹐所以要如何要選對(duì)供應(yīng)商是重要的工作.2.我們選擇供應(yīng)商有什么重要的意義﹕

供應(yīng)商對(duì)公司﹑對(duì)采購﹑工作者是一項(xiàng)非常重要的工作﹐它有如“女人嫁錯(cuò)郎﹐男人入錯(cuò)行”一但嫁錯(cuò)﹑一輩子叫苦連天﹐一但入錯(cuò)行一生事業(yè)暗淡無光﹐相同的供應(yīng)商選對(duì)平步青云可以大展鴻圖﹐選擇錯(cuò)供應(yīng)商即叫苦連天﹐所以我們選擇供應(yīng)商的重要意義.11第十一頁，共六十九頁，2022年，8月28日供應(yīng)商供應(yīng)物料的順暢﹕才不會(huì)造成停工待料進(jìn)料品質(zhì)的穩(wěn)定:才可以提高成品的品質(zhì)與交期以及市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。交貨數(shù)量的符合﹕才不會(huì)造成公司尾數(shù)與短裝交期的準(zhǔn)確﹕可以保障公司對(duì)客戶的承諾合理的成本:可提高產(chǎn)品的竟?fàn)幜Ω黜?xiàng)工作的協(xié)調(diào)﹕可使雙方配合工作順利12第十二頁，共六十九頁，2022年，8月28日3.一個(gè)好的供應(yīng)商應(yīng)包括哪幾項(xiàng)主體?

好的供應(yīng)商﹐應(yīng)有下列幾項(xiàng)主體﹕優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人:企業(yè)才能穩(wěn)定成長(zhǎng)高素質(zhì)的管理干部:企業(yè)才會(huì)有效率與活力穩(wěn)定的員工群體:才有良好的品質(zhì)良好的機(jī)器設(shè)備:品質(zhì)更可以保正良好技朮:才能使產(chǎn)品品質(zhì)更有保障與成本降低良好的管理制度:才會(huì)激勵(lì)員工士氣良好的互動(dòng):可以使雙方更緊密的配合13第十三頁，共六十九頁，2022年，8月28日4.尋找和評(píng)估供應(yīng)商

4.1.為提升公司生產(chǎn)效率和減少停工待料﹐采購部必須以實(shí)際需要尋求供應(yīng)商。

4.2.采購部在尋找供應(yīng)商中﹐必須要了解該公司的設(shè)備﹑制造能力﹑配合度……

4.3.當(dāng)采購確定新的供應(yīng)商可以與公司配合后﹐必須會(huì)同品質(zhì)部﹑技朮部等相關(guān)部門主管作該廠商的評(píng)鑒。14第十四頁，共六十九頁，2022年，8月28日4.4.該廠商評(píng)鑒中必須依據(jù)公司<供應(yīng)商評(píng)審考查表>進(jìn)行考核﹐經(jīng)相關(guān)主管判定合格或不合格。供應(yīng)商工廠評(píng)審考查表(案例)4.5.供應(yīng)商判定不合格者﹐給予通知限期改善不合格項(xiàng)目﹐改善后通知重新評(píng)審要求﹐收到評(píng)審要求后另行約定時(shí)間重審.4.6.判定合格的供應(yīng)商﹐采購部列入合格供應(yīng)商名錄﹐下單開始列入供應(yīng)商管理辦法。4.7.采購部必須隨時(shí)尋求新的供應(yīng)商﹐以利于公司的運(yùn)作以降低公司的成本。(供應(yīng)商問卷調(diào)查)15第十五頁，共六十九頁，2022年，8月28日4.8.供應(yīng)商評(píng)估主要有哪些控制要點(diǎn)﹕a.供應(yīng)商的選擇條件

b.供應(yīng)商的品質(zhì)保證能力

C.供應(yīng)商的樣品品質(zhì)鑒定

d.供應(yīng)商評(píng)估內(nèi)容及步驟的確定

e.供應(yīng)商評(píng)估結(jié)論的審核與批準(zhǔn)

f.合格供應(yīng)商的批準(zhǔn)

g.合格供應(yīng)商檔案的建立

h.合格供應(yīng)商的供貨情況﹐并要定期監(jiān)督與考核

i.根據(jù)供應(yīng)商定期考核情況進(jìn)行優(yōu)勝劣汰或輔導(dǎo)

j.監(jiān)督以及發(fā)現(xiàn)問題的處置16第十六頁，共六十九頁，2022年，8月28日4.9.供應(yīng)商的控制方法主要有哪些﹕a.駐廠

b.定期或不定期到工廠進(jìn)行檢查

c.設(shè)監(jiān)督點(diǎn)對(duì)特殊的工序進(jìn)行檢查

d.要求供應(yīng)商及時(shí)報(bào)告生產(chǎn)狀況

f.組織管理技朮人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行輔導(dǎo)

g.進(jìn)料檢查

h.要供應(yīng)商提供生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表與檢驗(yàn)日?qǐng)?bào)表﹐在5分鐘內(nèi)傳真到采購部.17第十七頁，共六十九頁，2022年，8月28日5﹑供應(yīng)商管理辦法﹕5.1.供應(yīng)商必須依公司下達(dá)的采購任務(wù)﹐保質(zhì)﹑保量﹑準(zhǔn)時(shí)的送貨.5.2.供應(yīng)商的績(jī)效考核評(píng)分.5.3.供應(yīng)商每滿一年必須重新評(píng)審一次﹐不合格者經(jīng)限期修改合格后依然可與配合﹐重審不合格者終止合作。

5.4.經(jīng)評(píng)審合格的供應(yīng)商﹐必須先行打樣確認(rèn)合格后才能正式成為供應(yīng)商。18第十八頁，共六十九頁，2022年，8月28日5.5.供應(yīng)商提供樣品確認(rèn)合格后必須有正式的報(bào)價(jià)單提供采購部參考。5.6.供應(yīng)商的考核﹕交期占30%﹑品質(zhì)占40%﹑成本占15%﹑配合度占15%。5.7.供應(yīng)商每月的考核由品質(zhì)部負(fù)責(zé)評(píng)估﹐成本由采購部評(píng)估。19第十九頁，共六十九頁，2022年，8月28日6.報(bào)價(jià)﹑比價(jià)﹑議價(jià)

6.1.新品(舊品)材料﹑配件都須經(jīng)過供應(yīng)商的報(bào)價(jià)后﹐再議價(jià)。

6.2.任何報(bào)價(jià)都須三家供應(yīng)商以上﹐才不會(huì)吃虧.

6.3.每家供應(yīng)商報(bào)價(jià)單上﹐應(yīng)要求成本分析﹐未能分析者﹐我們必須給予說明﹐爾后可依照我們的思路完成﹐那么應(yīng)給予單價(jià)與質(zhì)量﹐雙方都能有保障與共識(shí).

6.4.當(dāng)各供應(yīng)商報(bào)價(jià)﹐采購部必須進(jìn)行比價(jià)﹐議價(jià).20第二十頁，共六十九頁，2022年，8月28日6.5.要比價(jià)﹑議價(jià)除了采購人員要備具對(duì)產(chǎn)品的市場(chǎng)行情與加工過程的精確﹐否則要議價(jià)談判成功是有困難的.6.6.所以在議價(jià)中﹐采購人員無法達(dá)到指定目標(biāo)﹐或者已達(dá)標(biāo)﹐但還有空間﹐可以用緩兵之計(jì)﹐請(qǐng)示上級(jí)再確定﹐或先把信息帶回給主管﹐老板請(qǐng)示后再給信息﹐相信對(duì)我們較有保障.6.7.但有些供應(yīng)的材料﹐必須在談判議價(jià)中必須立即談妥并簽名的,才不會(huì)夜長(zhǎng)夢(mèng)多﹐這種狀況的事項(xiàng)﹐必須要胸有成竹與高度的自信才會(huì)成功.21第二十一頁，共六十九頁，2022年，8月28日物品或勞務(wù)之交換價(jià)值以貨幣表示之特定數(shù)額，即是價(jià)格?；旧蟻碚f，價(jià)值高者，價(jià)格也較高；反之亦然。但是[價(jià)值]是主觀的效用認(rèn)定，相同的東西對(duì)不同人，在不同的時(shí)間或地點(diǎn)有不同的效用，困此[價(jià)格]也會(huì)因人、因時(shí)、因地而波動(dòng)變化。7.價(jià)格之意義

22第二十二頁，共六十九頁，2022年，8月28日8.價(jià)格的決定方式

(1)成本加成法（costpluspricing）此即供應(yīng)商以其提供之物品或勞務(wù)，所必需的成本總額（包括材料、器具損耗、人員制作或服務(wù)時(shí)間、運(yùn)銷、管理費(fèi)用及稅捐等），加計(jì)預(yù)期的利潤(rùn)成數(shù)(mark-up）而訂定。此一定價(jià)方式，即俗稱的[將本求利]。但是賣方削價(jià)求售時(shí)，它的訂價(jià)可能只吸收一部份成本而非全部成本(verarlcost）。23第二十三頁，共六十九頁，2022年，8月28日（2）市價(jià)法（marketpricing）

此即價(jià)格系以供需雙方的關(guān)系而訂。當(dāng)賣方市場(chǎng)（seller’smarket）時(shí)，價(jià)格越高，供應(yīng)商可能獲取暴利，只要[一個(gè)愿打，一個(gè)愿挨]，交易仍然順利成立。反之，買方市場(chǎng)（buyer’smarket）時(shí)，供應(yīng)商也會(huì)[血本無歸]。由于供需變化無常，價(jià)格往往脫離成本基礎(chǔ)，暴起暴落，甚至出現(xiàn)[一日三市]的現(xiàn)象。24第二十四頁，共六十九頁，2022年，8月28日（3）投資報(bào)酬率法此即價(jià)格系按資額的預(yù)期報(bào)酬率，加計(jì)其他成本而訂。這是經(jīng)營(yíng)者理想的訂價(jià)方法，除非對(duì)銷售能作有效的管制，例如獨(dú)占事業(yè)或?qū)＠?，否則難以適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。25第二十五頁，共六十九頁，2022年，8月28日9.價(jià)格的種類

(1）到廠價(jià)（arrivalplantprice）與出廠價(jià)(exfactoryprice）二者主要的差異在于運(yùn)費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)之負(fù)擔(dān)。以國際貿(mào)易而言，前者相當(dāng)于CIF，后者類似FOB。（2）現(xiàn)金價(jià)與期票價(jià)二者主要的差異在于貨款是否包含遲延付款的利息費(fèi)用?，F(xiàn)金價(jià)可使賣方免除交易風(fēng)險(xiǎn)，買方享受現(xiàn)金折扣（cashdiscount）;期票價(jià)可使賣方提高營(yíng)業(yè)額，使買方獲得資金周轉(zhuǎn)。26第二十六頁，共六十九頁，2022年，8月28日（3）凈價(jià)（netprice）與毛價(jià)（grossprice）二者主要的差異在于賣方是否必須負(fù)擔(dān)交易上所引發(fā)的費(fèi)用，以及傭金。Netpricewithoutanyrebateorcommission,就是凈價(jià)的表示方法之一。（4）現(xiàn)貨價(jià)（spotprice）與合約價(jià)（contractprice）二者主要的差異在于價(jià)格的議定方式。前者是每次交易由供需雙方重新議定價(jià)格；后者系依雙方先前議定的價(jià)格進(jìn)行交易。合約價(jià)必須有計(jì)算方式或定期修訂，才能維持公平、長(zhǎng)久的買賣關(guān)系。27第二十七頁，共六十九頁，2022年，8月28日（5）訂價(jià)（listprice）與實(shí)價(jià)（realprice）二者主要的差異在于價(jià)格有無價(jià)惠。通常為了避免經(jīng)常調(diào)整實(shí)際售價(jià)，以較高的訂價(jià)或牌價(jià)維持不變，而以折扣率的升降來反應(yīng)市場(chǎng)的供需變化?；蛞詳?shù)量折扣（quantitydiscount）來促進(jìn)購買量。28第二十八頁，共六十九頁，2022年，8月28日10.成本估算（costestimation）與底價(jià)（ceilingprice）

對(duì)于金額較大的物料采購或工程雹，甚至服務(wù)，必須深入了解各項(xiàng)材料費(fèi)用、加工費(fèi)用、模具費(fèi)、包裝、運(yùn)費(fèi)及稅捐等。這些成本分析資料，可由工作經(jīng)驗(yàn)或向廠商請(qǐng)教取得，亦可透過專業(yè)人員（如建筑師、電氣技師、技術(shù)服務(wù)社等）或公會(huì)（如紙器公會(huì)、建筑師公會(huì)等）取得。再參酌核配之預(yù)算及需求水準(zhǔn)，編訂底價(jià)。29第二十九頁，共六十九頁，2022年，8月28日成本會(huì)計(jì)包括：1.工程或制造方法2.所需的特殊工具設(shè)備3.直接及間接人工成本4.制造費(fèi)用或外包費(fèi)用5.營(yíng)銷費(fèi)用及稅捐利潤(rùn)成本分析的工作:1.會(huì)計(jì)查核2.技術(shù)分析30第三十頁，共六十九頁，2022年，8月28日底價(jià)制作標(biāo)準(zhǔn)品：搜集價(jià)格資料1.報(bào)價(jià)行情2.市場(chǎng)調(diào)查資料3.各著名工廠廠價(jià)4.同工業(yè)公牌價(jià)5.過去采購記錄6.臨時(shí)向供應(yīng)商詢價(jià)7.向同業(yè)或其他機(jī)關(guān)查詢采購價(jià)格。非標(biāo)準(zhǔn)品：估價(jià)1.設(shè)計(jì)單位2.專業(yè)技師31第三十一頁，共六十九頁，2022年，8月28日成本分析表11.議價(jià)與比價(jià)一、[殺價(jià)]之原則---------以公平合理為原則，避免[盲劍客]作風(fēng)。二、報(bào)價(jià)單分析

1、貨比三家不吃虧：若有合格廠商3~5家報(bào)價(jià)，將相當(dāng)有利議、比價(jià)。

2、不要只看總價(jià)：要把每份報(bào)價(jià)單按相等的基礎(chǔ)來比較。包括材料規(guī)格及數(shù)量、施工方法及工時(shí)，運(yùn)輸方式、貨幣、價(jià)格類別、完工期限等。32第三十二頁，共六十九頁，2022年，8月28日3、化整為零：將成品分解成數(shù)個(gè)組件，由不同的廠商分別報(bào)價(jià)。遭到由各單項(xiàng)最低價(jià)者承制，公司負(fù)責(zé)組合；或以各單項(xiàng)最低價(jià)之總和作為底價(jià)，由其中某一廠商全部承包。33第三十三頁，共六十九頁，2022年，8月28日表五地下糟工破案報(bào)價(jià)審查甲廠商乙廠商數(shù)量單價(jià)金額數(shù)量單價(jià)金額士方75M3NT$420NT$31,50037.52M3NT$500NT$18,760卵石

1.8M39001,6201.68M36001,008RC（1：2：4）9M32,40021,6008M32,30018,400模板

72M217012,24057.6M220011,520鋼筋

1.8T15,00027,0001.5T20,00030,000粉刷76M215011,40070M215010,500稅金10,000管理費(fèi)10,000合計(jì)NT$125,360NT$90,18834第三十四頁，共六十九頁，2022年，8月28日地下糟工破案報(bào)價(jià)審查以表來看，乙廠商報(bào)價(jià)的合計(jì)金額比甲廠商低NT$35,172。可是若根據(jù)前述的審查步驟，則甲廠商的總價(jià)應(yīng)由NT$125,360修改為NT$99,262。（37.52*420）+（1.68*900）+（8*2,400）+（57.6*170）+（1.5*15,000）+（70*150）+10,000+10,000=79,262+20,000=99,262

因此，按照原來的報(bào)價(jià)單審查的結(jié)果，乙廠商比甲廠商低NT$9,074。假若乙廠商尚須加計(jì)稅金與管理費(fèi)用各NT$5,000，反而甲廠商比乙廠商便宜NT$926。35第三十五頁，共六十九頁，2022年，8月28日12.議價(jià)技巧

要見招拆招

一、買方占優(yōu)勢(shì)（壓榨策略）（一）借刀殺人：即議價(jià)以報(bào)價(jià)稍高者（并非最高者）開始，藉以探知其降價(jià)的[底線]，據(jù)此再與報(bào)價(jià)最低者商議新價(jià)。（二）過關(guān)斬將：供應(yīng)商這降價(jià)意愿與幅度，視議價(jià)的對(duì)象而定；故采購人員應(yīng)善用上級(jí)主管的議價(jià)能力。（三）化整為零：采購組合品時(shí)，務(wù)求各零組件（component）的專業(yè)廠商分別報(bào)價(jià)，以獲得最低的總價(jià)做為議價(jià)的[底線]。36第三十六頁，共六十九頁，2022年，8月28日（四）壓迫降價(jià)：即以壓迫的方式要求供應(yīng)商降低價(jià)格，否則喪失交貨的機(jī)會(huì)。（適用于不景氣當(dāng)中，非到最后關(guān)頭）二、賣方占優(yōu)勢(shì)（多角化策略）（一）迂回戰(zhàn)術(shù)：為辟開向本地的獨(dú)家代理商訂購，乃委托國外貿(mào)易商向原制造廠采購后，再轉(zhuǎn)運(yùn)到臺(tái)灣。（二）直搗黃龍：即直接尋求原制造廠之報(bào)價(jià)，而避開本地的獨(dú)家代理商。

37第三十七頁，共六十九頁，2022年，8月28日（三）預(yù)算不足：即買方以預(yù)算短絀，但是必須以取得物品為理由，以[哀兵]姿態(tài)請(qǐng)求賣方高抬[貴]手，給予支持。（四）釜底抽薪：為免除賣方獲取暴利，要求賣方提供所有的成本資料，然后加上合理的利潤(rùn)做為成交價(jià)格。為何化整為零：

1取得合理的議價(jià)空間

2最低的采購成本

3決定零件或成品38第三十八頁，共六十九頁，2022年，8月28日(五)在議價(jià)談判中的技巧有那些﹕

以下提供參考﹕5.1.

帶一點(diǎn)瘋狂酌量情勢(shì)；

5.2.高目標(biāo)達(dá)成要求；

5.3.裝得小氣一點(diǎn)讓步要慢；

5.4.不以『大權(quán)在握』的口吻進(jìn)行談判；

5.5.不要輕易亮出底牌；

5.6.運(yùn)用競(jìng)爭(zhēng)的力量；39第三十九頁，共六十九頁，2022年，8月28日5.7.伺機(jī)喊『暫?！?；5.8.當(dāng)心快速成交談判進(jìn)行太快；5.9.出奇不意在過程中改變方法、論點(diǎn)或步驟;5.10.兵臨城下的大膽做法，進(jìn)行相逼；5.11.柔性哀情戰(zhàn)略；5.12.積砂成塔，小利也是利；40第四十頁，共六十九頁，2022年，8月28日5.13.要有耐心、耐性，不要期望對(duì)方立刻接受你的新構(gòu)想；5.14.不要逼對(duì)方走投無路，總要留點(diǎn)余地；5.15.到供應(yīng)商要降價(jià)﹐不要立即說降價(jià)的事﹔5.16.大幅的降價(jià)最好到供應(yīng)商公司去﹐不要請(qǐng)他到自己公司﹐才是上上策﹐除非不得已.5.17.要降價(jià)時(shí)男老板由女采購員先上陣﹐老板娘由男采購員上陣﹔5.18.不能王見王﹔5.19.要有退一步進(jìn)二步的談判技巧.41第四十一頁，共六十九頁，2022年，8月28日13.供應(yīng)商確認(rèn)為合格后﹐還要那些事項(xiàng)13.1.應(yīng)給予圖紙或現(xiàn)階樣品做打樣確認(rèn).13.2.再確認(rèn)評(píng)估是否真正有實(shí)力﹐有能力﹐可承做公司質(zhì)量要求.13.3.確認(rèn)打樣答應(yīng)的時(shí)間是否準(zhǔn)時(shí).13.4.打樣送來的物件﹐必須經(jīng)技朮部﹑質(zhì)量部確認(rèn)合格后﹐即為是合格的供應(yīng)商.42第四十二頁，共六十九頁，2022年，8月28日四.采購控制1.采購要求有那些原則?1.1.適價(jià)﹕大量使用與少量使用﹐長(zhǎng)期使用與短期的價(jià)格往往有差別﹐所以一個(gè)合適的價(jià)格有下列步驟﹕a.多方面詢價(jià)

b.比價(jià)

c.自行估價(jià)

d.議價(jià)

1.2.適時(shí)﹕在訂購與采購計(jì)劃中要恰到好處﹐采購過早會(huì)增加資金積壓與場(chǎng)地的浪費(fèi)﹐過慢造成停工待料﹐所以適時(shí)的采購進(jìn)料可以使生產(chǎn)銷售順暢﹐又可以提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與節(jié)約成本.43第四十三頁，共六十九頁，2022年，8月28日1.3.適質(zhì)﹕采購材料的成本是直接的﹐一般老板都非常重視﹐而品質(zhì)成本是間接的﹐這是一般老板所忽略的﹐俗話說﹕“價(jià)廉物美”才是最佳的選擇﹐所以偏重任何一方都會(huì)增加成本.1.4.適量﹕采購量多價(jià)格便宜﹐但不是量大就好﹐必須考慮資金﹑場(chǎng)地以及周轉(zhuǎn)率及成本﹐所以物料需求計(jì)劃采購必須以最經(jīng)濟(jì)的采購量.1.5.適地﹕供應(yīng)商要在公司附近﹐因?yàn)檫@樣降低運(yùn)費(fèi)與配合度高﹐如果無法在公司附近必須與5公里劃圓以此類推﹐才是上上策.44第四十四頁，共六十九頁，2022年，8月28日2.采購有哪些方法﹕2.1.采購地區(qū)分類﹕a.國內(nèi)采購

b.國外采購

2.2.按采購方式可分為﹕a.直接采購﹕直接向物料生產(chǎn)廠商進(jìn)行采購

b.委托采購﹕由代理商或貿(mào)易商采購

c.調(diào)撥采購﹕由幾個(gè)分廠將過剩物料進(jìn)行調(diào)撥或支援采購

2.3.按采購政策可分為

a.集中采購﹕由供應(yīng)部統(tǒng)一采購

b.分散采購﹕由各分廠自行采購45第四十五頁，共六十九頁，2022年，8月28日2.4.按采購性質(zhì)可分為﹕a.公開采購

b.秘密采購

c.大量采購

d.零星采購

e.特殊采購

f.普通采購

g.正常性采購

h.投機(jī)性采購

i.計(jì)劃性采購

j.市場(chǎng)性采購46第四十六頁，共六十九頁，2022年，8月28日2.5按采購時(shí)間分為﹕a.長(zhǎng)期固定性采購

b.非固定性采購

c.計(jì)劃性采購

d.緊急采購

e.預(yù)定采購

f.現(xiàn)金采購2.6.按采購訂約方式可分為:a.訂約采購

b.口頭電話采購

c.E-mail采購

d.試控性訂單采購

47第四十七頁，共六十九頁，2022年，8月28日2.7.按采購價(jià)格方式采購﹕a.招標(biāo)采購

b.詢價(jià)現(xiàn)購

c.比價(jià)采購

d.議價(jià)采購

e.訂價(jià)收購

f.公開市場(chǎng)采購

48第四十八頁，共六十九頁，2022年，8月28日3.采購交易條件有哪些?3.1.交期地點(diǎn)

3.2.包裝及運(yùn)輸方法

3.3.付款方式

3.4.品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)

3.5.不可抗力的天災(zāi)異常處理

3.6.違約責(zé)任

3.7.訴訟地點(diǎn)

3.8.其它

49第四十九頁，共六十九頁，2022年，8月28日4.什么是經(jīng)濟(jì)訂購量﹕

經(jīng)濟(jì)訂購量是指存貨總成本最低情況下所訂購的批量﹐存貨總成本包括哪些﹕4.1.訂購成本:隨訂購量的增加而減少

a.請(qǐng)購手續(xù)成本

b.采購成本

c.驗(yàn)收成本

d.入庫成本

e.其它成本50第五十頁，共六十九頁，2022年，8月28日4.2.存貨儲(chǔ)備成本﹕隨訂購量的增加而增加.a.存貨的品質(zhì)維持需要資金的投入

b.搬運(yùn)成本

c.倉儲(chǔ)成本

d.折舊與呆滯成本

e.其它(保險(xiǎn)費(fèi))4.3.物料訂購價(jià)格﹕在物料訂購價(jià)格的情況下經(jīng)濟(jì)訂購量由訂購成本和存貨儲(chǔ)備成本來決定.51第五十一頁，共六十九頁，2022年，8月28日4.4.經(jīng)濟(jì)訂購量的公式﹕

經(jīng)濟(jì)請(qǐng)購數(shù)量=√

2×年用量×(設(shè)置成本+采購成本)(每零件成本×儲(chǔ)備成本)52第五十二頁，共六十九頁，2022年，8月28日5.采購品質(zhì)

5.1.采購對(duì)任何供應(yīng)商與下單前須說明清楚材質(zhì)﹑功能﹑規(guī)格等要求﹐不可任意與隨便﹐差不多的心態(tài)﹐而處理采購作業(yè).5.2.當(dāng)供應(yīng)商接到訂單后﹐要求買方提供說明品質(zhì)要求條件時(shí)﹐買方應(yīng)提供相關(guān)資料或樣品給予依據(jù).5.3.采購對(duì)供應(yīng)商過去交貨品質(zhì)狀況要清楚﹐上一次出狀況的品質(zhì)與再下單時(shí)必須注明﹐加強(qiáng)提醒供應(yīng)商﹐不可再犯同樣的錯(cuò)誤.53第五十三頁，共六十九頁，2022年，8月28日

5.4.采購對(duì)供應(yīng)商可要求﹐自已無法檢驗(yàn)的配件﹑材料供應(yīng)商要提供檢驗(yàn)報(bào)告或品質(zhì)保証書﹐以確保品質(zhì)與生產(chǎn)的順暢.5.5.供應(yīng)商所交材料配件﹐無法達(dá)到公司的標(biāo)準(zhǔn)﹐但退已來不及出貨時(shí)﹐供應(yīng)商必須派人前來處理﹐及最迅速的補(bǔ)貨﹐來達(dá)到出貨準(zhǔn)時(shí)的目的.5.6供應(yīng)商與買家應(yīng)不定期的檢討質(zhì)量﹐成本等問題﹐以迎合雙贏的走勢(shì).54第五十四頁，共六十九頁，2022年，8月28日6.采購時(shí)間

6.1.采購對(duì)供應(yīng)商的交期﹐應(yīng)嘹若指掌﹐才不會(huì)造成停工待料.6.2.采購對(duì)供應(yīng)商的備貨時(shí)間要詳知﹐才知如何下單以及插單是否可行.6.3.采購下單后﹐對(duì)交期的跟催與掌控,必須到位

6.4.采購購料時(shí)間,在計(jì)劃生產(chǎn)的狀況下﹐必須依據(jù)采購方式來決定之.55第五十五頁，共六十九頁，2022年，8月28日7.采購價(jià)格

7.1.采購最適當(dāng)?shù)膬r(jià)格?

最低單價(jià)總不是采購最適當(dāng)?shù)末o如依最低單價(jià)采購﹐可能品質(zhì)會(huì)差﹐交期會(huì)延誤﹐配合會(huì)不好﹐所以最適當(dāng)單價(jià)是在既定品質(zhì)﹐交期或其它條件下﹐所能得到的價(jià)格為最適當(dāng).56第五十六頁，共六十九頁，2022年，8月28日7.2.會(huì)影響物料價(jià)格的因素有哪些?a.物料成本影響物料價(jià)格的高低﹐中間不可能有大的差距.b.物料供需問題會(huì)影響物料價(jià)格的高低

c.季節(jié)性變動(dòng)會(huì)影響物料的價(jià)格

d.經(jīng)濟(jì)循環(huán)會(huì)影響物料的價(jià)格

e.內(nèi)部條件的變更會(huì)影響物料價(jià)格

f.交易條件變更會(huì)影響物料的價(jià)格

g.戰(zhàn)爭(zhēng)或天災(zāi)也會(huì)影響物料的價(jià)格

h.不肖廠家壟斷市場(chǎng)也會(huì)影響物料的價(jià)格57第五十七頁，共六十九頁，2022年，8月28日7.3.采購降低成本的途徑有哪些?a.改變采購技朮

b.尋找新廠商

c.尋找物料的來源

d.改變?cè)O(shè)計(jì)

e.尋找替代的配件或材料

f.改善加工作業(yè)

g.標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)行

h.降低維護(hù)費(fèi)用

i.改變搬運(yùn)或儲(chǔ)運(yùn)的方法58第五十八頁，共六十九頁，2022年，8月28日7.4.產(chǎn)品成本要從哪方面降低?a.設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)的改變

b.找尋新的廠家

c.找尋新的客戶與市場(chǎng)

d.改變制造方式

e.找尋替代品.7.5.成本如何分類?a.按因素分類﹕物料成本﹑人工成本﹑制造成本

b.按產(chǎn)品關(guān)系分類:直接成本﹑間接成本

c.按業(yè)務(wù)機(jī)能分類﹕制造成本﹑管理成本﹑銷售成本.59第五十九頁，共六十九頁，2022年，8月28日7.6.工廠常見浪費(fèi)成本?a.人員過多﹐3人能做完的事﹐安排5人做

b.組織系統(tǒng)不明確﹐工作難以協(xié)調(diào)﹐權(quán)責(zé)不分.c.生產(chǎn)無計(jì)劃﹐生產(chǎn)的時(shí)候頻頻更換機(jī)型浪費(fèi)時(shí)間.d.物料無計(jì)劃﹐庫存積壓過多﹐造成資金周轉(zhuǎn)不靈

e.品質(zhì)不良率過高

f.產(chǎn)品無標(biāo)準(zhǔn)化

g.工廠流程排配不當(dāng)

h.本位主義濃厚﹐自以為是﹐老大爺?shù)男膽B(tài).60第六十頁，共六十九頁，2022年，8月28日8.采購程序

8.1.采購程序包括哪些步驟﹕a.物控根據(jù)BOM與庫存計(jì)算出物料需求量后提出請(qǐng)購單交給采購部門

b.尋找合適的購買時(shí)機(jī)

c.收集供應(yīng)商資料

d.詢價(jià)﹐比價(jià)﹐議價(jià)確認(rèn)供應(yīng)商價(jià)格

e.與供應(yīng)商簽定采購合約并開具采購單

f.跟催供應(yīng)商交期

g.根據(jù)進(jìn)貨驗(yàn)收單了解供應(yīng)商質(zhì)量狀況﹐并對(duì)不良品設(shè)法加以處理.h.根據(jù)訂購單﹑送貨單﹑驗(yàn)收單﹑發(fā)票等做核對(duì)單價(jià)﹑數(shù)量的請(qǐng)款作業(yè).61第六十一頁，共六十九頁，2022年，8月28日8.2.采購程序有哪些控制點(diǎn)?a.采購計(jì)劃如何制定

b.采購文件基本內(nèi)容和要求(準(zhǔn)備)c.采購文件的審批

d.如何向合格的供應(yīng)商提交采購文件

e.采購合同的審批與簽訂