檔案管理員崗位職責(zé)經(jīng)典（精選26篇）

檔案管理員崗位職責(zé)經(jīng)典（精選26篇）檔案管理員崗位職責(zé)經(jīng)典（精選26篇）

檔案管理員崗位職責(zé)經(jīng)典篇1

1.負(fù)責(zé)公司檔案資料管理，重點(diǎn)抓好工程檔案的完善及管理并準(zhǔn)時整理歸檔。

2.重點(diǎn)做好文件檔案的電子錄入工作。

3.負(fù)責(zé)公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。

4.負(fù)責(zé)公司報刊、雜志等資料的預(yù)訂及管理。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

檔案管理員崗位職責(zé)經(jīng)典篇2

學(xué)校檔案管理員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)收集整理學(xué)校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

2、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記、重大活動資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)檔案資料的分類編號、名目索引、保密保管工作。

4、負(fù)責(zé)檔案的登記，查閱等各項(xiàng)工作，查閱檔案資料必需經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨便查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。

5、督促各部室將活動資料準(zhǔn)時歸檔，防止消失檔案資料空缺。

6、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的修理工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員崗位職責(zé)經(jīng)典篇3

機(jī)關(guān)檔案管理員崗位職責(zé)

1、努力學(xué)習(xí)，喜愛本職，仔細(xì)鉆研檔案業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理力量。

2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作，主動幫助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案，適時提出存毀看法。

3、負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。

4、熟識本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，樂觀供應(yīng)利用。做好平常信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

5、加強(qiáng)政治責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，搞好庫房管理，常常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴(yán)防失、泄密。

6、在調(diào)動工作或離局十天以上托付他人代理時，仔細(xì)辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。

檔案管理員崗位職責(zé)經(jīng)典篇4

公司檔案管理員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)公司所需標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專業(yè)書籍的選購、收集。

2.按資料、檔案管理要求，對公司技術(shù)資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。

3.負(fù)責(zé)文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

4.負(fù)責(zé)定時查詢標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的更新、替換狀況，準(zhǔn)時申請選購、更新。

5.負(fù)責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

6.嚴(yán)格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨便外借、復(fù)印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。

7.負(fù)責(zé)對文件、資料、檔案進(jìn)行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

8.負(fù)責(zé)辦理過期資料的回收、銷毀。

檔案管理員崗位職責(zé)經(jīng)典篇5

1、按檔案有關(guān)規(guī)定要求準(zhǔn)時完成檔案工作;

2、文件和文字材料分類組成案卷，愛護(hù)文件材料的完整與安全;

3、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，做到供應(yīng)精確?????、準(zhǔn)時主動，用后準(zhǔn)時清退，按時入庫歸位;

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

檔案管理員崗位職責(zé)經(jīng)典篇6

職責(zé)：

1、對公司員工勞動合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號、精確?????登錄統(tǒng)計表，并進(jìn)行定期反饋;

2、準(zhǔn)時把握合同借閱、回收狀況，并與相關(guān)部門進(jìn)行溝通，確保公司利益不受損失;

3、按月對合同的簽訂、履行狀況做統(tǒng)計，分析、提出看法;

4、科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱便利，保證檔案管理的機(jī)密性;

5、把握國家的相關(guān)法律、法規(guī)，把握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護(hù)企業(yè)利益;

6、對合同管理狀況準(zhǔn)時向部門經(jīng)理匯報;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位要求：

1、中?；蛞陨蠈W(xué)歷，商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專業(yè)背景;

2、把握肯定的合同法律學(xué)問;

3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作閱歷者優(yōu)先;

4、有較強(qiáng)的文筆和寫作力量，有肯定的組織及表達(dá)力量;

5、做事樂觀主動、仔細(xì)踏實(shí)，責(zé)任心強(qiáng);

檔案管理員崗位職責(zé)經(jīng)典篇7

1.負(fù)責(zé)完善公司檔案資料信息系統(tǒng)的及管理程序;

2.負(fù)責(zé)外來文件接收登記、傳閱、督辦、報送、歸檔;

3.依據(jù)保密管理規(guī)定對涉密文件進(jìn)行登記保密傳閱管理，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度，確保無文件丟失、無泄密大事發(fā)生;定期進(jìn)行密紙清理;

4.負(fù)責(zé)檔案管理執(zhí)行工作，對檔案進(jìn)行整理、妥當(dāng)保管、合理利用、收集、鑒定、統(tǒng)計等日常管理工作，規(guī)范有序管理;

5.負(fù)責(zé)公司檔案查詢、借閱的管理。

6.按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行定期檢查、例行保養(yǎng)或銷毀;

7.完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

檔案管理員崗位職責(zé)經(jīng)典篇8

1、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

2、依據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)全部檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

4，負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)覺問題準(zhǔn)時報告處理;

5，依據(jù)有關(guān)規(guī)定，對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

檔案管理員崗位職責(zé)經(jīng)典篇9

1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

2.依據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)全部檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

4.負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)覺問題準(zhǔn)時報告處理;

5.根據(jù)有關(guān)規(guī)定，對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;

7.其它行政事務(wù)性工作

檔案管理員崗位職責(zé)經(jīng)典篇10

1、對檔案做前期的分類、編號、整理、拆裝、敲頁碼、打字、裝訂等工作;

2、具有對檔案保密、責(zé)任心強(qiáng)的優(yōu)秀人員，并具有肯定的協(xié)調(diào)溝通力量;

檔案管理員崗位職責(zé)經(jīng)典篇11

1、負(fù)責(zé)管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案和材料，包括文件材料的接收、整理、排序、標(biāo)號、存放及檔案室日常管理工作;

2、建立和完善檔案管理的相關(guān)流程制度;

3、依據(jù)檔案工作管理方法，負(fù)責(zé)組織完成檔案的掃描、編制、保管、統(tǒng)計和使用工作;

4、開展檔案的借閱工作，準(zhǔn)時登記，做好安全保密工作。

檔案管理員崗位職責(zé)經(jīng)典篇12

1.負(fù)責(zé)對公司項(xiàng)目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作;

2.負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作;

3.嚴(yán)格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，對檔案資料進(jìn)行分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整;

4.保持圖檔室的清潔、干燥和衛(wèi)生，切實(shí)做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵等措施;

5.嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的查閱、借閱的相關(guān)規(guī)定;

6.做好整理，編制各種檢索工作，以便實(shí)現(xiàn)快速查找;

7.領(lǐng)導(dǎo)支配的其他工作。

檔案管理員崗位職責(zé)經(jīng)典篇13

職責(zé)：

1.根據(jù)檔案管理工作規(guī)范條例，負(fù)責(zé)對各類的檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整;

2.對檔案借閱進(jìn)行科學(xué)，有效的管理;

3.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

4.樂觀開展檔案學(xué)問宣揚(yáng)工作，增加各部門員工的檔案意識;

崗位要求：

1.學(xué)歷不限，有無工作閱歷均可

2.工作心細(xì)，品德端正，原則性強(qiáng);

3.熟識檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，仔細(xì)負(fù)責(zé)，細(xì)致，急躁;

檔案管理員崗位職責(zé)經(jīng)典篇14

1、負(fù)責(zé)設(shè)備動力部的設(shè)備檔案整理工作。

2、幫助部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)廠區(qū)安全備案工作。

3、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤統(tǒng)計工作。

4、負(fù)責(zé)本部門人員的培訓(xùn)資料整理工作。

5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

檔案管理員崗位職責(zé)經(jīng)典篇15

職責(zé)：

1、根據(jù)國家、行業(yè)和集團(tuán)文檔管理相關(guān)要求，編制檔案整理操作細(xì)則，對已歸檔的文件材料進(jìn)行整理、核對、檢查和立卷，對存在毀壞風(fēng)險的檔案進(jìn)行修復(fù);對檔案實(shí)體進(jìn)行處理(包括但不限于：編制卷內(nèi)文件名目、填寫備考表、編頁號、制作封面標(biāo)簽和脊背標(biāo)簽、裝盒、裝訂);

2、對完成整理的全部檔案建立機(jī)讀名目(案卷級、文件級);完成檔案實(shí)體文件的數(shù)字化工作;

3、對完成整理的全部檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理;

4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格：

1、大專及以上學(xué)歷。

2、具備1年以上的文件或檔案管理的工作閱歷，具備核電檔案管理閱歷者優(yōu)先。

3、嫻熟把握辦公系統(tǒng)及軟件。

4、抗壓力量好，溝通力量較強(qiáng)，具備肯定的文字功底。

檔案管理員崗位職責(zé)經(jīng)典篇16

職責(zé)：

1、檔案收集、分類、排序、打碼、著錄、編目、歸檔等檔案整理及日常檔案管理工作。

2、檔案掃描、圖像處理、信息錄入、文件保存，檔案拆裝，掃描檔案出入庫登記等檔案數(shù)字化加工。

3、檔案信息化管理系統(tǒng)掛機(jī)電子文件，著錄電子文件相關(guān)信息，確保掛機(jī)電子文件與實(shí)體檔案一一對應(yīng)，著錄信息完整、精確?????。

4、做好客戶服務(wù)，樂觀主動溝通客戶，按時完成客戶交辦的工作任務(wù)。

5、做好檔案安全保密，嚴(yán)禁泄露檔案有關(guān)的任何信息，不得以任何渠道外傳，或拷貝復(fù)制檔案文件。

任職要求：

1、中專、中技、大專及本科學(xué)歷;

2、熟識計算機(jī)操作技能，嫻熟運(yùn)用Office辦公軟件處理日常工作;

3、工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，態(tài)度仔細(xì)負(fù)責(zé)，有責(zé)任心，保密意識強(qiáng);

4、具有良好的職業(yè)道德，擅長溝通學(xué)習(xí)，有團(tuán)隊精神;

5、工作環(huán)境適應(yīng)力量強(qiáng)，聽從公司工作支配。

檔案管理員崗位職責(zé)經(jīng)典篇17

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)收集、整理、保管公司檔案;樂觀開展檔案的供應(yīng)利用工作;

2、仔細(xì)學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)規(guī)定、技術(shù)和業(yè)務(wù)學(xué)問，把握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。

3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的流程管控，準(zhǔn)時提交相關(guān)部門批閱、簽批。

4、幫助行政專員進(jìn)行公司辦公用品和固定資產(chǎn)的管理及盤點(diǎn)

任職資格

1、性別不限;

2、行政管理等相關(guān)大專以上學(xué)歷;

3、有檔案管理員資格證優(yōu)先;4、3年以上檔案管理工作閱歷;

5、嫻熟使用辦公軟件、辦公設(shè)備。

檔案管理員崗位職責(zé)經(jīng)典篇18

直接上級：文秘科科長

工作目標(biāo)：負(fù)責(zé)公司的檔案的管理工作

權(quán)力和責(zé)任：

1、負(fù)責(zé)收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存;

2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

3、負(fù)責(zé)對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等狀況隨時以表冊、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計;

4、負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

5、負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯合、編制名目、卡片、索引等;

6、負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;

7、遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

8、做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項(xiàng);

9、熟識計算機(jī)的使用。

崗位要求：

1、具有高中以上的文化程度;

2、具有檔案管理基礎(chǔ)學(xué)問和工作閱歷;

3、工作心細(xì)，品德端正，原則性強(qiáng)。

參與會議：

1、參與每周一次的工作會議;

2、參與每月一次的管理工作評比會;

3、參與公司召開的職工大會。

檔案管理員崗位職責(zé)經(jīng)典篇19

1、宣揚(yáng)和貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)。結(jié)合本局工作實(shí)際，制定檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度;擬定全區(qū)及本局檔案事業(yè)綜合規(guī)劃和專項(xiàng)方案，并組織實(shí)施。

2、對本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

3、集中統(tǒng)一管理本局各種門類和載體的檔案資料。

4、對下級社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，并組織開展檔案專業(yè)培訓(xùn)。

5、做好檔案利用服務(wù)工作，編制檔案檢索工具，樂觀供應(yīng)利用。

6、開發(fā)檔案信息資源，編研參考資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策、機(jī)關(guān)建設(shè)服務(wù)。

7、做好檔案統(tǒng)計工作，按規(guī)定報送上級部門和自治區(qū)檔案局。

8、組織進(jìn)行檔案價值鑒定。

9、按規(guī)定向自治區(qū)檔案局移交檔案。

10、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

檔案管理員崗位職責(zé)經(jīng)典篇20

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

2、負(fù)責(zé)資料的管理，文件的處理;

3、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、周工作方案、月度工作簡報等公文整理;

4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

任職要求：

1、有相關(guān)工作閱歷優(yōu)先，無閱歷者可帶薪培訓(xùn)

2、具有肯定的文字表達(dá)力量，操作力量，協(xié)調(diào)力量

3、穩(wěn)重，責(zé)任心強(qiáng)，細(xì)心，理性羅輯思維

檔案管理員崗位職責(zé)經(jīng)典篇21

1、負(fù)責(zé)醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作;

2、負(fù)責(zé)顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計、歸檔、保存等工作;

3、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項(xiàng)檔案管理臺賬的完整性;

4、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作;

5、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù)，填寫檔案利用記錄;

6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

檔案管理員崗位職責(zé)經(jīng)典篇22

1.貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;

2.根據(jù)檔案管理工作規(guī)范條例，負(fù)責(zé)對各類的檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整;

3.對檔案進(jìn)行有效的管理;

4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

5.樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作;

檔案管理員崗位職責(zé)經(jīng)典篇23

1、負(fù)責(zé)對公司項(xiàng)目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作;

2、負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作;

3、嚴(yán)格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，要對檔案資料分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整、保密;

4、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生，切實(shí)做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫、防強(qiáng)光等措施;

5、嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的查、借閱的制定規(guī)定;

6、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實(shí)現(xiàn)快速查找。

檔案管理員崗位職責(zé)經(jīng)典篇24

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案管理工作;

2、做好本部門與集團(tuán)公司各部門的溝通和協(xié)調(diào)，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;

3、對項(xiàng)目公司的工程檔案工作監(jiān)督，幫助項(xiàng)目公司竣工檔案的驗(yàn)收，接收、管理、查閱項(xiàng)目公司的竣工檔案;

4、公司的各項(xiàng)印章管理;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員崗位職責(zé)經(jīng)典篇25

1、制定檔案管理的相關(guān)制度。

2、負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理，對于重要資料建立電子化管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3、完整接受各個部門移交的檔案，對未準(zhǔn)時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門定時催收。

4、按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

5、樂觀做好檔案信息資源的開發(fā)工作，開發(fā)出有價值的內(nèi)容，對業(yè)務(wù)部門做支撐。不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6、樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

7、負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)覺問題準(zhǔn)時報告處理。

8、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作，并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度。

9、辦理檔案借閱登記手續(xù)，檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)覺問題準(zhǔn)時報告和處理。

10、具有較強(qiáng)的語言表達(dá)力量和資料規(guī)整分類力量，能夠嫻熟把握和運(yùn)用電腦完成日常工作。

11、負(fù)責(zé)對文件資料的收集、裝訂、編號，按要求進(jìn)行發(fā)放和借閱,做好各種表格的登記工作。

12、在庫房內(nèi)不得存放易燃品