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文檔簡介
關(guān)于電話客服年度總結(jié)匯編5篇
電話客服年度總結(jié)篇1
從在網(wǎng)上報名、參與聽試、筆試、面試、復(fù)試到參與培訓,不知不覺來到客服中心這個大家庭已經(jīng)有一年的時間了,在這一年的時間里我經(jīng)受的是從一個剛走出校園的大學生到一個上班族的轉(zhuǎn)變;從一個獨立的個體到成為xx銀行電話銀行客服中心的一員。
在這里,我們每天早上召開班前小組會議,每個組的小組長會從昨天的外呼和呼入狀況中總結(jié)一些錯誤,在其次天強調(diào)今日外照應(yīng)該留意哪些問題;在這里,我們小組成員之間、組長和學員之間相互做案例,從一個個案例中發(fā)覺我們的缺乏之處,強化我們的標準話術(shù),讓我們在面對各種刁難的客戶時都能游刃有余;在這里,我們每個組商討各隊的板報設(shè)計,每位學員都積極參加到爭論中來,大家各抒己見,相互溝通意見,齊心協(xié)力完成板報的設(shè)計到制作;在這里,我們每天下班之前會召開大組會議,樓層組長會對在各方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學員予以表揚,對有進步的學員進展鼓舞;在這里,每天都會發(fā)生很多好人好事,這些事雖小,但從這些小事中讓我們感受到的是我們電話銀行xx中心大家庭般的暖和;在這里,我們每天會記錄下自己當天的工作感言,記錄我們工作中的點點滴滴;更重要的是,在這里,我們在xx銀行電話銀行xx中心企業(yè)文化的熏陶下,不斷提高我們自身的綜合素養(yǎng),不斷完善自我……
這緊急勞碌的氣氛,使平日里有些懶散的我感到有些壓力。但老坐席和新學員們的熱忱、歡送、微笑感染了我,使我輕松起來。聽著老員工們親切嫻熟的話語,看著他們嫻熟的操作,體會著他們在工作時的仔細和篤定,青春的急躁也與之褪去,多了一份成熟和穩(wěn)重。
從這一年的工作中總結(jié)出以下幾點:
一、立足本職,愛崗敬業(yè)
作為客服人員,我始終堅持“把簡潔的事做好就是不簡潔”。工作中仔細對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,做好工作規(guī)劃,堅決聽從公司的安排,全身心的投入工作。
二、勤奮學習,與時俱進
記得x主任給我們新員工上過的一堂課的上有講過這樣一句話:“選擇了x行就是選擇了不斷學習”。作為電話銀行xx中心的客服人員,我深刻體會到業(yè)務(wù)的學習不僅是任務(wù),而且是一種責任,更是一種境地。這幾個月以來我堅持勤奮學習,努力提高業(yè)務(wù)學問,強化思維力量,注意用理論聯(lián)系實際,用實踐來熬煉自己。
1、注意理論聯(lián)系實際。在工作中用理論來指導(dǎo)解決實踐,學習目的在于應(yīng)用,以理論的指導(dǎo),不斷提高了分析問題和解決問題的力量,增加了工作中的原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見性和制造性;
2、注意克制思想上的“惰”性。堅持按制度,按規(guī)劃進展業(yè)務(wù)學問的學習。首先不將業(yè)務(wù)學問的學習視為額外負擔,自覺學習更新的業(yè)務(wù)學問和建行的企業(yè)文化;其次是按自己的學習規(guī)劃,堅持個人自學,發(fā)揚“釘子”精神,擠時間學,正確處理工作與學習的沖突,不因工作忙而無視學習,不因任務(wù)重而放松學習。
在今后的工作中,我會努力的連續(xù)工作,在工作中保持好和客戶之間的關(guān)系,用最好的效勞來解決客戶的困難,讓我用最好的效勞來化解客戶的難題。制定如下規(guī)劃:
一、高效完成外呼任務(wù)
在進展每天的外xx,學會總結(jié)各地方的特點,擅長發(fā)覺各地區(qū)客戶的生活習慣和性格特征,高效的外呼。例如在進展xx地區(qū)的個貸催收時,一般在下午的時間撥打接觸率比擬高,所以對于xx的客戶我們要多進展預(yù)約回撥;再例如xx行的客戶他們理解力量和反映力量偏慢,我們在進展外呼時需要放慢語速,做到與客戶匹配。做到數(shù)量、質(zhì)量、效率三者結(jié)合。
二、加強自身學習,提高業(yè)務(wù)水平
嫻熟把握“一口清”,在解決客戶問題時能夠脫口而出;加強學問庫搜尋的練習,熟識學問庫的樹形構(gòu)造,幫忙我們高效的利用學問庫;不斷穩(wěn)固所學的業(yè)務(wù)學問,做到精確完整的答復(fù)客戶的問題;
三、增加主動效勞意識,保持良好心態(tài)
四、不斷完善自我,培育一個客服代表應(yīng)具備的執(zhí)業(yè)心理素養(yǎng)
要學會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。
電話客服年度總結(jié)篇2
時間飛逝,轉(zhuǎn)瞬間到移動公司工作有了一段時間,感受頗多,收獲頗多。新環(huán)境,新領(lǐng)導(dǎo),新崗位,對我來說是一個良好的發(fā)民機遇,也是一個很好的熬煉和提升自已各方面力量的時機。剛到營業(yè)廳工作時,我就感受到了一種蓬勃向上,積極進取,暖如春風的工作氣氛,感覺到了同事們的熱忱,執(zhí)著和敬業(yè)。正是在他們的啟發(fā)和感染下,我開頭仔細學習業(yè)務(wù)學問,扎扎實實地苦練效勞技巧。業(yè)務(wù)一點一滴的學習,心靈一分一分的融入,工作一點一點的進步,我不斷堅持著自己的信仰和追求,在此,首先特殊感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們賜予我的大力支持,關(guān)懷和幫忙。使我能夠很快地適應(yīng)公司的治理與動作程序,努力做好本職工作。進入公司工作以來,我仔細了解公司的進展概況及企業(yè)文化,了解公司的規(guī)章制度,熟識了公司一些相關(guān)的業(yè)務(wù)學問以有系統(tǒng)的根本操作……
在這幾個月里,我工作仔細負責,勤勤懇懇,按時并較好的完成上級安排的任務(wù),千里之行,始于足下。我從小事學起,從點滴做起。在這段時間里我首先學習了作為效勞營銷代表所具備的根本要求和效勞禮儀。說到心得體會,感受最深的就是效勞,優(yōu)質(zhì)的效勞態(tài)度能帶給客戶溫馨的感受。在營業(yè)廳里對每一個客戶就是要盡可能的做到使客戶滿足??蛻魸M足,自然就會增加收益。記得剛上班時我不大喜愛笑,經(jīng)理贊美我說其實你笑的很得意的啊,要多點笑哦,這樣人也會顯得精神活力點。她教育我效勞態(tài)度很重要,永久站和第一位,效勞態(tài)度首先是熱忱,而表達熱忱的方式就是微笑,面對客戶要保持甜蜜的笑容。為了讓自己的笑容更加親切,自然,于是我有空就對著鏡子練習笑容,直到自己滿足為止。是啊,一聲親切的問候,一個甜甜的微笑,舉手之勞的一件小事,也能夠拉近客戶與我們之間的距離。
在工作中,我本著“溝通從心開頭”的效勞理念,熱忱地,真誠地接待每一們客戶,讓他們直正地,實實在在地享受我們優(yōu)質(zhì),高效的效勞。對于每天的客戶不解詢問,我都能夠仔細對待,牢記“用戶永久是對的,用戶就是上帝”的效勞口號,要用同樣真誠的微笑,同樣急躁的解釋,去化客戶的誤會和怒火,讓委屈的淚水流在心里,把真誠的微笑獻給客戶。記得有一次,有一位客戶氣沖沖地推門而入,一進門就滿口臟話。面對如此怒氣沖沖的客戶,我只有保持微笑面對,請客戶坐下,急躁傾聽客戶的投訴。我一邊急躁地向客戶解釋懷疑,一邊給客戶核查話費詳意單。懷疑最終翻開了,原來客戶曾經(jīng)開通了彩鈴,因沒有取消,造成每月扣除5元的包月費,而剛好他的根本帳戶已經(jīng)不夠抵扣5元的月租了,所以雖然贈送帳戶還有錢但卻無法撥打電話。當我給客戶解釋清晰,并征求客戶的意見先充值再取消彩鈴時,客戶不但沒了當時進來時的那種粗魯,反而慚愧地對我說“真不好意思,剛剛語氣重了些,態(tài)度不好,可你對我這樣的誤會還熱忱接待,急躁地解釋給我聽,恩,移動公司的效勞態(tài)度挺不錯!”聽了這段話,我最終理解了“效勞”這兩個字的概念,知道了在以后的工作中如何去面對客戶,如何做好效勞工作……那就是“以誠待人,務(wù)實求實!”
然而對于目前的工作,我只是踏入了門檻,還有許多缺乏之處,還有許多要學習的地方,所以在以后的工作中,我會連續(xù)發(fā)揮自己的優(yōu)點及良好的工作作風,從自身做起,不斷繒強效勞意識與水平還要更加連續(xù)留意學習業(yè)務(wù)學問,實踐和積存,刻苦練習效勞技巧,同時仔細聽取各種意見及建議,不斷地把自己所學的學問應(yīng)用到實踐中僅是機械地去完成工作,更要實行換們思索的方法,通過自己的奮斗和努力,向客戶和同事們展現(xiàn)自己開朗,熱忱,自信,堅強的一面:在工作中查找自己的位置,在拼搏中實現(xiàn)自我的價值,在進取中塑造自身的形象。我喜愛看到客戶希冀面來,滿足而去的表情,喜愛看到客戶在我們的建議下得到意外收獲得的成就感。但因本身業(yè)務(wù)學問還不深廣和閱歷缺乏解決不到的問題而產(chǎn)生圓滿,也不得不承受客戶沒有到達目的時不滿的宣泄……可是,以真誠效勞換客戶的真情和信任,讓我感到工作多彩而充實,還提升了自身的”綜合素養(yǎng)。此外,現(xiàn)代的工作環(huán)境中具有團隊意識是特別重要的。有效的團隊工作可以提高工作效率。參加了移動這個大家庭我深深感受到同事們的那種勃勃的氣氛,學會了怎樣與人相處,培育良好的人際關(guān)系。在學習中,主動出擊,學,然后知缺乏,知缺乏然后能自反也。做到不恥下問,虛心求教,取人之長,補已之短。而領(lǐng)導(dǎo)和同事的愛惜,關(guān)懷,指導(dǎo)和幫忙,都盡可能容納我的不妥之外,讓我感到很感謝。走進這樣的學習集體,讓我變得更加有動力了。。在接下來的工作日子里,我會加強學習業(yè)務(wù)學問,這樣在解答客戶的詢問問題時才不會啞口無言,言不對癥。還要做各項效勞工作,做好月檢查預(yù)備,做好本職工作,并努力完成上級安排的任務(wù)。
據(jù)了解,在中國身信息化社會邁進的今日,它不僅能夠滿意人們語言溝通的真正需求,還能滿意人們消遣,休閑,商務(wù),學習等更多層次的需求。在移開工業(yè)廳前臺工作,接待用戶,開展業(yè)務(wù),協(xié)調(diào)關(guān)系,化解沖突,詢問,受理投訴等也發(fā)揮著重要作用。我清晰地熟悉到,要成為一名合格的營業(yè)員不簡單,這就要求我們營業(yè)員不僅要有扎實的業(yè)務(wù)功底,還要了解客戶的需求,準時地向公司反應(yīng)信息,依據(jù)客戶的需求,滿意他們更高層次的需要。為適應(yīng)日趨劇烈的競爭,公司要提出效勞與業(yè)務(wù)領(lǐng)先的戰(zhàn)略,開展各特色活動,創(chuàng)立各特色效勞。加強與其他先進企業(yè)或優(yōu)秀效勞窗口的閱歷溝通,不定期組織員工到其他效勞行業(yè)窗口進展參觀,學習,進展比照。通過參觀,學習發(fā)覺自身的缺乏,促進我們營業(yè)窗口效勞水平的不斷提高。并加大員工自向業(yè)務(wù)素養(yǎng)及禮儀標準的培訓力度,助于班組整體水平的提升。加強客戶的關(guān)心,在營業(yè)窗口開展各類親情化效勞,加強對投訴用戶建議用戶的檔案建立,連續(xù)完善對此類用戶的回訪與關(guān)心制度,讓客戶更深切的感受到窗口的優(yōu)質(zhì)效勞。同時連續(xù)定期開展客戶滿足度調(diào)查或客戶評議評比等活動,讓客戶參加我們的效勞治理工作。做到企為的效勞宗旨:“追求客戶滿足效勞”。還要優(yōu)化經(jīng)營策略,對不完善的營銷方案進展清理標準。總結(jié)閱歷和教訓,在清理優(yōu)化過程中解決好與競爭對手的競爭問題,共同維持良好的市場秩序為“做世界一流通信企業(yè)”打好堅實的根底。
能走進移動是我的榮幸,更是我人生的機遇,對移動供應(yīng)給我這樣的時機,我心寸感謝,公司給了我一個發(fā)揮自我的時機,而我需要做的是在這個舞臺奉獻自己的力氣,制造出自己的精彩。良好的開頭是勝利的一半,眾里尋他千百度,驀然回首那人卻在燈火闌珊處。面對著如此大好機遇,我怎么能不努力呢?
在這劇烈競爭的年月,前進的腳步紿終不能放松,不只我還有我們大家都應(yīng)當要有信念不辜負移動對我們的期盼,雖然肩上的擔子很重,也要務(wù)實,求實地工作,一起為公司“做世界一流通信企業(yè)”做出自己應(yīng)有的奉獻。
電話客服年度總結(jié)篇3
在這三年里,有苦有累,有歡樂也有感動。有收獲有疑問,有成熟更有對客服將來的不斷探究。
在過去的三年里,我的進步是直線向上的,緩而不慢,細而扎實。由于作為一個客服人員,我深知根本功要做好做實,微笑要留住,禮貌要恰當,急躁要保持,這些非一日之促成。這個工夫是細水長流,焦急不得,不近功也不能急利。于自己的成長有更好的磨練。在平凡的客服里我努力展現(xiàn)了自己優(yōu)秀的一面。在kpi的考核中每月被評為優(yōu)秀客戶代表。在20xx年作為優(yōu)秀代表派往**進展親和力培訓,在20xx年被安排去**10000號溝通學習,期間我的屢次建議被領(lǐng)導(dǎo)接受。由于成績突出,被評為20xx年度優(yōu)秀員工。在文娛方面,興趣廣。愛好文筆。在去年5月份舉辦的電信產(chǎn)品廣告征集中被接受一條有價值的廣告語。今年5月份在五四青年節(jié)組織成員創(chuàng)作和表演節(jié)目,獲得大家的好評。
做客服,人說這是在做吃力不討好的事。的確,客服需要處理的事有時是那么瑣碎,每天忙勞碌碌,每天都會遇到各種各樣的客戶,禮貌的,粗魯?shù)?,感謝的,生氣的,講理的,不講理的,打錯電話的剛開頭的時候,每天的心情也會隨著遇到的事情,遇到的客戶而轉(zhuǎn)變。被客戶罵了兩句,心情變得沉重,笑不出來;被客戶表揚了,立刻輕快起來,熱忱而周到。想想這是很不成熟的表現(xiàn)。所幸我得到四周許多同事們的幫忙,使我漸漸成熟起來。用戶真誠的道謝和滿足的笑聲使我體會到了自己的價值。在初接電話,對客戶所提出的問題,我不敢輕易做出回應(yīng)。但很快,我便意識到除了有熱忱的態(tài)度之外更應(yīng)當有豐富而扎實的業(yè)務(wù)學問,才不致以使自己沒有足夠信念來正確答復(fù)客戶的問題。于是,我養(yǎng)成了利用工作之余的時間來熟識業(yè)務(wù)學問與做疑難問題記錄的習慣。記得當時接線時,我遭受許多困難,不止一次沒有完全答復(fù)好客戶提出的問題,甚至遭受到客戶的投訴,我的心情在很長一段時間內(nèi)都處于最低谷。但是,我沒有因此而放棄自己,而是始終在查找弊端,不恥下問,加強業(yè)務(wù)積存和學習,還主動利用業(yè)余時間多聽了一些優(yōu)秀的錄音。經(jīng)過一年的努力,我最終沒令自己絕望,榮獲優(yōu)秀話務(wù)員的稱號,得到大家的認可和贊許。
記得有一天晚上接到一個客戶電話,說他家的小靈通被搶,要立刻報停,但是報不出機主是他愛人的身份證號而被話務(wù)員委婉拒絕,并告知只能明天到營業(yè)廳去處理。我接到他的電話時他的心情顯得頗為感動,明顯他是屢次打入過。沒有值班長在場,怎么辦?嚴格遵守規(guī)章制度是我們的準則,但用戶的利益這時可能也會受到損失。用客戶的話說我以人格擔保這樣的沉重的話時,我立刻說:先生,我信任您。。。并具體登記他個人的身份證號,并告知其明天到營業(yè)辦理后續(xù)事項。用戶真誠道謝。這件事給我很深的感受。當處理一件麻煩又敏感的問題,當客戶利益和公司規(guī)章制度發(fā)生沖突時,又不損害公司利益狀況下,我們是多為用戶考慮還是可怕?lián)斠恍┴熑??是用看似不會出錯的正值理由推辭還是敏捷處理,敢于擔當一些責任?做一名客服人員絕不是單純做完一件事。要把一件做好,考慮周全,拿捏準了,這是要費工夫去努力的。所謂為客戶著想,替客戶分憂,達成客戶心愿,絕非口上那句先生,您的心情我能理解就可以完成,而是需要我們具有敢于擔當責任的責任心和藹于分析和處理的推斷力和執(zhí)行力才能真正為客戶完成心愿,提升我們公司的效勞質(zhì)量和效勞形象。這對于每個從事客服行業(yè)的人來說不管在體力和智力方面都是一個挑戰(zhàn),然而這樣的挑戰(zhàn)使得我的人生變得精彩而充實。
做一名合格的客服人員,我想僅做好業(yè)務(wù)工作是遠遠不夠的。平常我會學習與工作有關(guān)的書籍,如《銷售心理學》,《市場效勞營銷》《電話營銷》等,與同事爭論電話效勞技巧有關(guān)的案例,更加充實自己。了解客戶心理,使我從閱歷中明白對不起實在不好意思比先生,很愧疚來的不易引起客戶的反感,一句我們會轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)部門,或說我們會轉(zhuǎn)**部門(直接說出部門名字)為您處理比我們會轉(zhuǎn)相關(guān)部門幫您處理更易承受,用戶會感覺不是在敷衍。
我常在客服論壇上和同行們溝通心得,敘述我們客服人自己的客服故事,一起探討我們的客服將來。關(guān)注客服行業(yè)的進展,關(guān)注客服群體,關(guān)注這個群體的心理安康及心態(tài)變化,還有這個風華正茂的年輕群體的職業(yè)生涯規(guī)劃和職業(yè)轉(zhuǎn)型,關(guān)注我們客服人員的本身,了解我們自己的職業(yè)成長環(huán)境,我不覺得這比關(guān)注客戶心理或者是關(guān)注社會其他弱勢群體要不重要得多。這些對我們做好客服,今后以更加健穩(wěn)的心態(tài)對待我們的工作是有幫忙的。這對我們的企業(yè)也是有意義的。我們個人人應(yīng)當更加要去了解。我想要做一個合格的,優(yōu)秀的,有綜合素養(yǎng)客服人員,這些都是應(yīng)當關(guān)注的。
平凡的客服,不平凡的事業(yè)。我的經(jīng)受是平凡的,做的事也很平凡,但每個時間階段的工作所得,所思索的,所感悟的都是無價之寶。我想這就是我做一名中國電信話務(wù)員從事客服工作,挑戰(zhàn)人生的一個起點。
假如到有一天你已經(jīng)習慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經(jīng)是一個特別有閱歷的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,我就始終在不斷地探究,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因用戶所產(chǎn)生的這種辣味,這就是話務(wù)員心情治理。究竟大多數(shù)的人需要對自己的心情進展治理、掌握和調(diào)整。
在每一個新員工上線之前,我會告知她們,一個優(yōu)秀的客服代表,僅有嫻熟的業(yè)務(wù)學問和超群的效勞技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點的根底上不斷地完善作為一個客服代表的職業(yè)心理素養(yǎng),要學會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用戶供應(yīng)切實有效地詢問和幫忙,這是開心工作的前提之一。然后,在為用戶供應(yīng)詢問時要仔細傾聽用戶的問題而不是去關(guān)注用戶的態(tài)度,這樣才會保持冷靜,細細為之分析引導(dǎo),熄滅用戶心情上的怒火,防止因效勞態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。
電話客服年度總結(jié)篇4
歲月如梭,不知不覺我來XXXXXX已經(jīng)有一年了,始終在客服部從事客戶回訪和育嬰熱線詢問的工作?,F(xiàn)在回憶當時應(yīng)聘來我們公司客服部還像昨天發(fā)生的事情一樣,可是在這段時間里,我學到了許多,也成熟了許多。
許多人可能會認為客服部工作很簡潔,枯燥,定義為售后效勞,其實不然,嬰幼兒乳品業(yè)的客服人員,也需要了解多方面的學問,如養(yǎng)分、育嬰及溝通技巧等,從事此工作的過程,還會影響到個人的性格,提升心理素養(yǎng)。不管以前是學過什么專業(yè),從事過什么樣的工作,來到我們這個群體都應(yīng)從頭學起。站在同一個起跑線上,才能真正明白學無止境的道理。
定期對明一的新老顧客做安康回訪,是每位客服部養(yǎng)分師每天必做的工作。面對每天重復(fù)的工作,我們的養(yǎng)分師們要把自己的工作做好。首先應(yīng)持有急躁和真誠的工作態(tài)度,在這個信息時代,市場競爭劇烈,競品公司也會對顧客進展電話回訪,并不會讓人覺得稀奇。許多顧客可能每天都能接到一家或幾家的回訪,怎樣才能讓對方對我們的效勞感興趣呢?
首先我們要明白,在與顧客溝通的過程中,雖然不是面對面的,但我們的語氣和表情,對方都能感覺到。有氣無力或面無表情的對話,結(jié)果可能是對你愛理不理,甚至拒聽。反之,你的微笑效勞讓對方感到親切,這樣我們和顧客的距離也就拉近了。還有,在溝通的過程中,應(yīng)抓住顧客較關(guān)懷的話題,可依據(jù)其寶寶不同月齡,不同季節(jié),賜予顧客最前沿的信息,如此次流行的手足口??;最新育兒資訊和最快的信息動態(tài),賜予特殊的喂養(yǎng)指導(dǎo)。
相對于電話回訪,接聽400熱線,讓我變得更有耐性,在性格方面,也讓我拋掉以往的焦躁和不成熟。許多時候面對顧客的心情發(fā)泄,剛開頭的時候都承受不了。自己的心情也會隨著顧客的責罵,甚至臟話,情不自禁的感動,有時就會提高嗓門。
記得有一次,讓我記憶猶新,一位男顧客打來電話,接起電話就是一頓兇狠的“連珠炮“。也許的意思是公司在當?shù)刈龌顒樱徶昧丝隙〝?shù)量的產(chǎn)品后會有一個贈品,當時銷售人員告知贈品臨時發(fā)放完了,給打了一張欠條,過后會再補??苫貋砗螅吹脚笥岩矃⑴c了活動,卻能拿到贈品,于是這位男顧客不問清狀況就到超市鬧了起來。而在溝通的過程中帶著臟話和威逼,不斷的重復(fù)他到超市怎樣吵鬧,假如沒能立刻拿到贈品就要怎樣去毀壞明一的名聲等。還始終強調(diào)要用武力應(yīng)付導(dǎo)購,而且還一再確認這邊是誰在接此電話。
顧客越說越感動,心情有些失控,說如再沒有拿到贈品,要來公司找麻煩,下場和導(dǎo)購一樣等等。由于很擔憂也很生氣,當時的聲音也變的很生硬,嗓門也大了起來,醞釀好的話都說不出來了,沒頭緒的始終在勸其不要去找導(dǎo)購麻煩,對方也根本不聽解釋。電話這頭的我一頭霧水的弄不清重點,不僅自己受氣,而且還沒安撫平靜顧客的心情。事后,在領(lǐng)導(dǎo)的提示與指導(dǎo)下,領(lǐng)悟到該大事處理的不妥之處,讓我熟悉到做為客服人員最根本的條件就是處事不驚、理性應(yīng)對顧客的各種投訴。
慢慢地,我更學會了從顧客的角度動身,多站在對方的立場想想,換位思索,更不能激化沖突。在許多時候顧客也只是想發(fā)泄一下,越說越生氣,啥話解氣說啥,其實,并沒有顧客所表達的那么嚴峻的。應(yīng)持著安靜的心態(tài),先學會急躁傾聽和溫婉安撫顧客,了解大事來龍去脈,并和顧客做詳細的分析,盡量在第一時間解決顧客反映的問題。遇到無理取鬧的客戶,我還應(yīng)學會和同事就事分析總結(jié)閱歷,相互鼓舞,一來可以讓自己放松一下,二來還可以讓同事有個預(yù)備,并盡早為顧客解決問題,防止糾纏不休。在屢次的磨練中,我們都在漸漸成長,漸漸成熟,學會調(diào)整自己的心情,用積極向上的樂觀心態(tài)對待工作和生活。我們有過委屈想流淚、有過生氣想發(fā)泄,然而我們最終沒有氣餒和放棄,磨練才是勝利最重要的動力。
明一市場越來越大,選擇明一的顧客也越來越多,顧客詢問的問題也越來越來專業(yè)與淺顯了。此時此刻,我們迫切需要自己學習更多的東西,更專業(yè)的東西。因此我們利用了業(yè)余時間去學習相關(guān)嬰幼兒喂養(yǎng)、寶寶成長及早教、孕媽咪書籍,以及查閱相關(guān)的母嬰網(wǎng)站,充實自己。而接下來顧客打進熱線,尋求的不僅僅是喂養(yǎng)學問的指導(dǎo),有更多是關(guān)于市場今后效勞的內(nèi)容、產(chǎn)品、活動、效勞態(tài)度等引起的投訴和建議。經(jīng)過不斷的充電我們才會做的更好。
我們客服部是后勤部門中人員最多的,在這個大家庭里,感受到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛和同事們的團結(jié)。在這個大學校里,我們熬煉了自己,提高了自己,相互學習,相互溝通借鑒。更重要的是我們也是公司的窗口,我們必需不斷的提升,跟上公司前進的步伐,信任我們客服部會越來越精彩。
電話客服年度總結(jié)篇5
歲末年初,新的一年已經(jīng)開頭了,我們的工作也告一段落。回首過去的一年,我們在工作中雖然沒消失大的過失,但在許多問題的處理上還不到位,以及工作中的一些小細節(jié)沒能做到很完善。我們小組定期由王師傅組織召開小組會議,總結(jié)問題,準時改正。下面將上一年度遇到的問題及需要改良的地方總結(jié)如下,盼望也能給其他同事帶來肯定幫忙:
1、語言溝通技巧方面:
(1)與用戶對話時,應(yīng)認真推敲,講話要嚴謹,要講究藝術(shù)。多用“請”,使語氣更緩和;向用戶致歉時盡量用“對不起”,不用“愧疚”,這樣顯得更真誠;遇到用戶打來電話向我們問候說“您好”時,盡量不要再說回應(yīng)“您好”,可以用“請問您需要什么幫忙”來代替;如需請用戶講話時,可以用“您請講”而不要用“您說”;不要跟用戶說簡稱,講話要完整標準,不要消失“漏保、招商、農(nóng)業(yè)、工商”等詞,或消失一些病句及倒裝句。語速要相宜,遇有老人或聽力不太好的用戶,應(yīng)適當提高音量并放慢語速。
(2)在用戶電卡消失問題需要修卡時,應(yīng)先向用戶致歉,介紹網(wǎng)點時,可以特意聲明“您稍等,我?guī)湍乙粋€最近的網(wǎng)點”,并向用戶解釋清造成此現(xiàn)象的緣由,提示用戶以后插卡輸電盡量時間長一些,以避開發(fā)生此類狀況,使用戶感到我們對待工作是負責任的,從而能體諒并協(xié)作我們的工作,削減不必要的爭端;接到用戶因故障停電來電話詢問時,要先向用戶致歉,并說明“保證您用電是我們的責任,消失故障我們確定會立刻處理,盡快恢復(fù)供電,削減停電給您帶來的不便”;因各家銀行24小時購電網(wǎng)點使用的不全是‘一卡通’,其名稱各不一樣,答復(fù)用戶時不應(yīng)一概而論,可以說‘銀行交易卡’。
(3)接聽電話時要仔細,留意聽用戶講的每一句話,全面分析用戶反映的問題,找出關(guān)鍵,分清造成大事發(fā)生的責任部門,盡快使用戶的問題得到解決;該講清的肯定要向用戶講清晰,不要以命令的口吻要求用戶去做什么,也不要任憑承諾或答復(fù)用戶一些不確定性問題和要求,講話不能過于羅嗦,避開使用戶產(chǎn)生厭煩心情,要換位思索,設(shè)身處地的為用戶著想;與用戶對話時,要占據(jù)主動位置,不要光憑閱歷,講話過于隨便,并要留意答復(fù)用戶時要留有余地,給自己留后路。
2、業(yè)務(wù)及問題處理方面:
(1)新建小區(qū),詢問有關(guān)臨時轉(zhuǎn)正式用電問題:可以這樣解釋:因小區(qū)整體工程未完,開發(fā)商又不能等全部工程竣工后再出售商品房,所以只能完工一棟出售一棟,期間不具備轉(zhuǎn)成正式供電條件,所以臨時用施工用電向居民供電。工程竣工,并不是指整棟樓的完工,而是指該小區(qū)工程的整體竣工,包括:煤氣、上下水、電、小區(qū)的附屬設(shè)施等,在其竣工報告上蓋有相關(guān)單位的竣工意見及公章,只有蓋齊了,才是真正的竣工,才能到電力公司辦理相關(guān)手續(xù)。
(2)關(guān)于卡表退費問題:可以這樣解釋:如屬整體拆遷或電卡與樓道燈電卡弄混的狀況一般都可以辦理退費,其它狀況原則上不予辦理,但用戶如有特別緣由可直接與相應(yīng)屬地網(wǎng)點聯(lián)系詢問。
(3)關(guān)于石景山校表問題:如遇到石景山區(qū)用戶想校驗電表的話,可以解釋:因校表部門是周一至周五行政時間上班,如用戶上午報修一般當天就能安排處理,可以向用戶解釋清晰,以免造成用戶誤會。其它城區(qū)此類工作一般不能當天安排,如用戶報修幾天后未處理要求催辦時,可以請用戶直接與各公司卡表校驗部門聯(lián)系約時。
(4)當用戶反映電表表內(nèi)開關(guān)合不上時,肯定要給用戶核實電量,不管新表舊表,因電表零度會自動掉閘,不輸入電量的話開關(guān)也是合不上的,但這種狀況屬于正?,F(xiàn)象,請用戶購電即可。如經(jīng)核實不屬上述狀況就須請用戶斷開室內(nèi)全部電器及漏電開關(guān)試試。由于家用電器及線路很有可能導(dǎo)致線路短路,從而使表內(nèi)開關(guān)掉閘或合不上,只有將有問題的線路斷開后合表內(nèi)開關(guān),才能精確推斷表內(nèi)開關(guān)是否消失故障。但要記住盡量不要讓用戶試插插座,因線路短路可能會造成打火,會有肯定危急。
(5)關(guān)于詢問檢修停電范圍的問題:可以這樣解釋:由于電力公司的線路是錯綜簡單的,詳細是否包括用戶所在區(qū)域無法馬上幫您確定。我們向社會公告相關(guān)信息只是給四周居民作為參考,做個提示,詳細可以向房產(chǎn)單位確定一下,由于您既然住在這個小區(qū),作為物業(yè)或產(chǎn)權(quán)單位就有責任和義務(wù)保證您的煤、電、水、氣等公用設(shè)施的使用。
(6)如接到用戶來電話反映我公司人員在搶修現(xiàn)場由于某緣由與用戶發(fā)生爭吵并有打傷用戶行為時:可以這樣解釋:既然已經(jīng)消失打傷人的狀況,且您在現(xiàn)場有人證、物證,這種大事就不在我們效勞范圍以內(nèi)了,建議您可以實行法律手段,找公安機關(guān)或撥打110等來現(xiàn)場查清事實,如確屬我公司人員責任并造成輕傷及以上后果的話,我們工作人員就要負刑事責任了,且我公司也會對其直接責任單位和個人進展考核。
(7)如接到單位電工來電話反映處理內(nèi)部故障,請我公司協(xié)作停電的,盡量讓電工自行處理。因電工都應(yīng)持有電工本,并由勞動局專業(yè)考試合格后才能取本,凡持證者都應(yīng)具有低壓帶電作業(yè)技能,如確屬電工力量之外的工作,再酬情安排。
(8)關(guān)于投訴問題:如接到用戶投訴電話,應(yīng)先懇切地向用戶表示謝意“歡送您對我們的工作提出珍貴意見和建議,這樣有利于我們工作的完善和提高”。對用戶投訴內(nèi)容應(yīng)認真
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