物資管理系統(tǒng)演示課件

物資管理系統(tǒng)介紹提綱一、前言二、背景三、系統(tǒng)框架及功能介紹四、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境前言電力行業(yè)是典型的資產(chǎn)密集型企業(yè)。物資使用在日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動中占的比重是很高的，并且物資的分類復(fù)雜、品種多，金額大；應(yīng)用部門多，覆蓋面大。近幾年隨著城農(nóng)網(wǎng)改造工程的不斷投入，固定資產(chǎn)及在建工程的不斷投入，工程物資的使用也不斷地增加。所有這些都為電力部門的物資管理提出了挑戰(zhàn)。由于物資管理本身的復(fù)雜性和各級使用部門物資管理的隨意性等很多原因，造成目前各使用部門的保管員不能通過快捷有效的途徑反映物資的變化情況；公司領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員不能及時了解物資管理的真實(shí)情況；會計核算不能依據(jù)正確、完整的原始資料；工程決算無法及時、準(zhǔn)確地獲得有效的物資數(shù)據(jù)，無法有效解決“賬、物”不符的情況；公司管理層缺乏對物資管理有效監(jiān)督手段，企業(yè)的物資管理運(yùn)作也就無法得到客觀真實(shí)的依據(jù)。農(nóng)維費(fèi)并賬核算后檢修運(yùn)維項目物料監(jiān)管需要

根據(jù)安徽省電力公司《關(guān)于實(shí)施農(nóng)村電網(wǎng)維護(hù)費(fèi)并賬工作的通知》（電財工作〔2012〕516號）文件精神，2012年12月1日起農(nóng)維費(fèi)各項收支業(yè)務(wù)并入公司主賬套核算。并賬后，按照省公司要求，農(nóng)維費(fèi)檢修運(yùn)維項目需在ERP掛單，并按單項項目物料需求匯總后提出物料招標(biāo)申請。“三集五大”后，根據(jù)公司現(xiàn)行管理分工，縣公司現(xiàn)實(shí)管理中陽光公司及供電所人員因無權(quán)限，無法在ERP系統(tǒng)操作相關(guān)業(yè)務(wù)，無疑增加了公司客服中心、安全監(jiān)察質(zhì)量部等業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)量，而供電所也不能及時共享物料到貨調(diào)撥信息，也沒有相關(guān)信息化手段對調(diào)撥物料進(jìn)行科學(xué)管控，嚴(yán)重影響供電所檢修運(yùn)維項目實(shí)施和公司對供電所到庫物料監(jiān)管，在內(nèi)部控制中出現(xiàn)管理盲區(qū)，也是誘發(fā)供電所挪用、變賣檢修運(yùn)維物料管理風(fēng)險的主要原因。農(nóng)維費(fèi)檢修運(yùn)維項目信息化延伸應(yīng)用，恰恰解決了對供電所項目物料收發(fā)領(lǐng)退等各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在線審核和監(jiān)控管理難題，為有效規(guī)避供電所物料管理風(fēng)險，提供了技術(shù)保障。提升縣公司和鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所對檢修運(yùn)維項目管理能力需要

隨著ERP系統(tǒng)上線應(yīng)用，特別是農(nóng)維費(fèi)并入主營賬套核算后，供電所檢修運(yùn)維項目ERP維護(hù)工作量巨大，通過物流信息管理系統(tǒng)的上線運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)了同ERP系統(tǒng)線外鏈接，由各檢修運(yùn)維項目實(shí)施供電所技安員分別通過物流信息管理系統(tǒng)進(jìn)行項目物資申請，供電所所長、項目主管部門、分管領(lǐng)導(dǎo)在線審核確認(rèn)后，由項目主管部門導(dǎo)出物流管理信息系統(tǒng)項目物料預(yù)算EXCEL文件，線外導(dǎo)入ERP系統(tǒng)，自動生成檢修運(yùn)維項目掛單信息，有效分解了公司業(yè)務(wù)主管部門人員按項目在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行物料掛單工作量，降低了物料掛單的差錯，提升了工作質(zhì)量和效率。同時物流管理信息系統(tǒng)可在線生成供電所項目物資入庫單、出庫單及退庫單據(jù)，系統(tǒng)與供電所“聰明理財”系統(tǒng)有機(jī)接軌，自動生成材料收支備查登記簿，改變了供電所核算員傳統(tǒng)的手工核算、制證、登記備查賬簿記錄等繁雜勞動和工作偏差，減少了人為管理差錯，進(jìn)一步提升了供電所物料管理信息化水平。二、供電所項目物資“二級庫”建設(shè)內(nèi)涵和主要特征內(nèi)涵：在ERP系統(tǒng)物資縱向管理上向最基層單位（供電所）延伸，建立縣供電公司同鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所一體化物流管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)供電所項目物資需求、申請、撥付、領(lǐng)用、退庫等一系列流程的信息化管控，以有效延伸ERP系統(tǒng)管理觸角，對供電所物料收發(fā)領(lǐng)退等各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在線審核和監(jiān)控，以規(guī)避供電所在農(nóng)維費(fèi)項目物資領(lǐng)用、報廢物資回收、上繳等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)存在的經(jīng)營管理風(fēng)險，供電所檢修運(yùn)維項目物資“二級庫”管理初具成效。同時修訂完善信息化條件下的物資管理制度，構(gòu)建全面的物資管理大監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)，打造規(guī)范、高效、透明的縣鄉(xiāng)一體化物資管理體系，實(shí)現(xiàn)陽光理物、經(jīng)濟(jì)平安。明細(xì)流程圖：物資管理系統(tǒng)物資代碼寬度物資類別物資代碼工程工程類別倉庫ERP系統(tǒng)物資物料代碼寬度物料組物料號庫存地點(diǎn)項目類別WBS元素基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對應(yīng)關(guān)系物資管理系統(tǒng)導(dǎo)入ERP系統(tǒng)物資明細(xì)導(dǎo)出Excel文件導(dǎo)入流程圖組織人力資源調(diào)配、完善組織架構(gòu)：二、系統(tǒng)框架及功能介紹◆崗位設(shè)置：添加修改操作人員的崗位信息。◆密碼修改：修改操作員登錄系統(tǒng)的操作密碼。2.2、項目物料預(yù)算管控流程：由各供電所通過物流系統(tǒng)在線按單項檢修運(yùn)維項目提出檢修運(yùn)維物料計劃申請，經(jīng)相關(guān)由業(yè)務(wù)主管部門、分管領(lǐng)導(dǎo)等對項目是否納入年度預(yù)算、物料需求合理性在線層層審核把關(guān)、確認(rèn)和提交申請，降低了預(yù)算管理部門按項目對物料分類統(tǒng)計的工作量。2.5、采購管理模塊：包括采購計劃分解、采購詢價、采購合同、合同審批、入庫驗收單；提供單據(jù)關(guān)閉功能。2.4、需求計劃：◆物資需求計劃申請單和退料計劃單：物資需求部門編寫物資需求計劃單，需要填寫的內(nèi)容包括申請單位、日期、項目類型、工程名稱及物資信息◆物資領(lǐng)用單：物資需求部門填寫，當(dāng)添加領(lǐng)用單時，直接調(diào)用之前的物資需求計劃單。審批流程完成后，倉庫保管員就可以根據(jù)物資領(lǐng)用單進(jìn)行發(fā)貨2.6、

系統(tǒng)功能特點(diǎn)：系統(tǒng)支持物資的出入庫錄入；系統(tǒng)支持條碼的打印；強(qiáng)大的物資標(biāo)簽制作功能：利用軟件提供的標(biāo)簽制作功能，可以根據(jù)自身單

位的要求，自行定義標(biāo)簽的格式和內(nèi)容。根據(jù)物資類別的不同，系統(tǒng)甚至可以為不同類別的物資定義不同類型的物資標(biāo)簽樣式；系統(tǒng)提供多種詳實(shí)的數(shù)據(jù)報表。包括倉庫的收發(fā)結(jié)存表、工程項目統(tǒng)計表、領(lǐng)用部門統(tǒng)計表、領(lǐng)用人統(tǒng)計表等。三、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境1、網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)2、硬件環(huán)境服務(wù)器內(nèi)存容量要求在2G以上,應(yīng)用服務(wù)器建議磁盤空間在10G以上，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器建議磁盤空間在40G以上，需要根據(jù)數(shù)據(jù)量情況進(jìn)行擴(kuò)展?？蛻舳藨?yīng)用PC要求處理器在奔騰四以上，內(nèi)存在512M以上，顯示器分辯率應(yīng)達(dá)到800*600，建議分辨率為1024*768。3、軟件環(huán)境客戶端操作系統(tǒng)可以為以下中的任意一種：Microsoft?Windows?2000ProfessionalMicrosoft?Windows?2000ServerMicrosoft?Windows?2000AdvancedServerMicrosoft?Windows?XPHomeEditionMicrosoft?Windows?XPProfessionalMicrosoft