1299起重機械安全技術檔案和技術資料管理制度

4程序起重機械安全技術檔案和技術資料管理制度1目的和范圍為建立、健全公司起重機械安全技術檔案和技術資料管理工作，完整地保存和科學地管理公司起重機械技術檔案，充分發(fā)揮技術檔案在起重機械安拆、維修保養(yǎng)和使用中的作用，更好地為公司各生產技術部門服務。特制訂本管理制度。本標準適用于上海電力建設有限責任公司及所屬各施工企業(yè)。1)起重機械出廠技術資料、產品合格證、使用維護說明書、易損零件圖、電氣原理、電器元件布置圖、必要的安全附件型式試驗報告、監(jiān)督檢驗證明文件等有關資料。2)安裝過程中需要的技術資料，安裝位置，啟用時間。3)特種設備檢驗機構出具的驗收證明或定期《檢驗報告書》。5)設備事故、人身事故記錄。6)上級主管部門的設備安全評價。7)特種設備及安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的維保及檢測記錄。起重機械技術資料指各項目部(包括機械施工分公司)在生產技術、科研成果、質量、設備、基建等技術活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術資料以及外來、外購的圖紙、2引用標準種設備質量監(jiān)督與安全監(jiān)察規(guī)定特種設備監(jiān)察條例國家電網公司電力建設起重機械安全管理重點措施(試行)3職責單位對施工機械原始檔案和技術資料檔案的管理。管理。設立專職檔案管理員并接受公司檔案室工作指導和檢查。技術文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。提供資料為全公司有關單位和技術人員服務。機械專業(yè)使用單位。及時將大型施工機械安裝、拆除作業(yè)指導書及交底記錄交公司檔案室。對直接運輸至項目的設備應及時進行資料接收工作并及時移交公司工程生產管理部進行歸檔工作拆除、修理、事故、更換總成、替換設備等活動內容完整、準確填寫入檔。以作為施工機械各項管理和4.1.4檔案室應進行項目移交資料(大型施工機械安裝、拆除作業(yè)指導書及交底記錄)歸檔。重機械專業(yè)使用單位。及時將大型施工機械安裝、拆除作業(yè)指導書及交底記錄交公司檔案室。檔備查。凡不符合組卷要求或技術文件資料不全的，管理人員有權拒絕接收。4.1.7凡需歸檔的技術文件資料，應盡量符合國標、部標和企業(yè)標準的規(guī)定。做到書寫材料優(yōu)良，字跡4.1.8凡各部門形成的圖紙類文件，應描制底圖一份，并經技術責任簽字后，向檔案室移交歸檔。有關單位必須通知資料管理人員參加清點，如屬于直接發(fā)送項目的設備，項目機械管理部門應負責接收和移交公司工程生產管理部，如數歸檔。在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得據為私有或拿走。4.2技術檔案和受控技術文件的更改：術檔案實施更改。修改時統(tǒng)一做好修改標記，堅持技術責任簽字，標明日期。同時修改清單中的更改級別，并將修改通知保留備查。4.2.2技術檔案更改后，資料管理人員應及時將更改通知單發(fā)放各相應的文件受控場所，以保證文件的使用得到有效控制。放：發(fā)放使用，備份文件發(fā)放后，應及時復制補充完整。4.3.2因工作原因，需要發(fā)放各使用場所的技術資料，應在技術檔案交接后次日內發(fā)放至各使用場所。未規(guī)定發(fā)放場所的文件應編制《文件發(fā)放清單》，發(fā)放清單由檔案室填寫，總工程師批準后交檔案室。檔案室按清單的要求發(fā)放至各使用場所，發(fā)放時注明發(fā)放場所、發(fā)放號、發(fā)放日期、是否受控等，并有總工程師批準后，可簽名領取。復(曬)制資料的實際價格核算，由檔案管理員報技術主管審查，總工程師批準后，送交公司財務部。4.4.1因修改內容而更換的檔案，原檔案報廢，保管期限為一年。4.4.2凡要銷毀的技術檔案，必須造具清冊，經公司主管領導審批后，在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進行銷毀，防止失密。有關鑒定報告和銷毀清冊必須及時歸檔。閱：4.5.1對接收來的技術檔案進行分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的加工管理，編制《檔案查閱目錄》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。4.5.2認真執(zhí)行技術檔案的保管檢查制度，每年年底全面檢查、清理一次，做到帳檔一致。并于12月30日以前整理出檢查報告，交技術主管審查。技術主管根據檢查報告的結果，對出現的問題勒令檔案管理員進行整改，并對檢查報告的真實性進行復查。防火、防水、防潮、防曬和防盜。防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉爛等。如有破損或變質的檔案，管理人員要及時修補和提出復制。不得遺失。4.6.2技術檔案如有丟失、被盜、泄密等情況，應立即上報并采取措施作妥善處理。4.6.3非工作人員未經允許，不得隨意翻閱技術檔案。表》，借閱人員簽字后，方可使用。用后按期歸還，經管理人員檢查后，方可辦理注銷手續(xù)。如遇假期，必須將所借技術檔案退回。到期未歸還或未辦理