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第頁(yè)2023辦公室工作方案辦公室工作安排合集7篇
日子猶如白駒過(guò)隙,不經(jīng)意間,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了今后更好的工作開展,做好安排可是讓你提高工作效率的方法喔!那么安排怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是我為大家收集的辦公室工作安排7篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有須要的摯友。
辦公室工作安排篇1
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)幫助行政主管做好各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好外出人員的登記工作。
(4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時(shí)清點(diǎn),以便能剛好補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的須要。作;要?jiǎng)偤?、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:剛好完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)實(shí)力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)主動(dòng)參與集團(tuán)支配的根底性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升學(xué)問(wèn)層次。
我深知:一個(gè)人的實(shí)力是有限的,但是一個(gè)人的開展時(shí)機(jī)是無(wú)限的。現(xiàn)在是學(xué)問(wèn)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,假設(shè)我們不能很快地提升自已的個(gè)人實(shí)力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為XX實(shí)業(yè)就是我最好的平臺(tái),我肯定會(huì)把握這次時(shí)機(jī),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
辦公室工作安排篇2
古人云:“凡事預(yù)那么立〞,我們很榮幸能以辦公室部長(zhǎng)的身份來(lái)寫這份工作安排,我們希望能帶著辦公室全部的同學(xué)一起執(zhí)行這個(gè)安排,為我們社聯(lián)將來(lái)的活動(dòng)奉獻(xiàn)一份力氣。
辦公室是一個(gè)協(xié)調(diào)“社聯(lián)〞各部門之間的關(guān)系,做好社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的會(huì)議通知和會(huì)議記錄,各類檔案的整理,收集與整理全校各學(xué)生社團(tuán)的根本資料的重要部門。它對(duì)我們社聯(lián)工作能否協(xié)調(diào)順當(dāng)?shù)拈_展有著重大的影響。為了更好的協(xié)作各個(gè)社團(tuán)新學(xué)期的工作,同時(shí)也為了社聯(lián)各個(gè)部門活動(dòng)的順當(dāng)開展,我們安排如下:
辦公室內(nèi)部建設(shè):
1、提前做好打算,提高工作效率。整理好辦公室內(nèi)部的成員空閑表以及參加的其他活動(dòng)組織信息。從而合理地支配工作,提高工作辦事效率。2、分工協(xié)作,提高信息共享性。部長(zhǎng)之間常常聯(lián)系溝通,做到“三權(quán)分立而制衡〞,相互幫助,共同監(jiān)督。同時(shí),常常向成員公布近期工作安排與任務(wù),使辦公室與每個(gè)成員形成“你中有我,我中有你〞的和諧狀態(tài)。
3、注意團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),提高辦公室成員的主動(dòng)性。常常予以部員們生活學(xué)習(xí)上的關(guān)切和工作上的幫助,鼓勵(lì)部員再接再厲,提高辦公室成員間的向心力和凝合力。4、每次開會(huì)做好簽到、通知、記錄的工作,并且按時(shí)完成會(huì)議的工作內(nèi)容。
5、妥當(dāng)保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的安排、總結(jié)以及相關(guān)院團(tuán)委
學(xué)生會(huì)的全部資料,做好期末存檔工作。
辦公室外部建設(shè):
1、做好本職工作,力爭(zhēng)有所突破創(chuàng)新。整理好辦公室內(nèi)部以及社聯(lián)各部成員的空閑表,為以后活動(dòng)支配做好打算。對(duì)社聯(lián)承辦的活動(dòng),主動(dòng)參加,仔細(xì)協(xié)作。剛好安排好各項(xiàng)工作,剛好反映問(wèn)題,溝通看法,制定出更好,更詳細(xì)具體的短時(shí)安排并落到實(shí)處。
2、剛好更新社聯(lián)社團(tuán)通訊錄,加強(qiáng)與其他各部門以及社團(tuán)間的合作與聯(lián)系,努力在部門與部門間的協(xié)作中更好的地完成各項(xiàng)工作。
3、對(duì)于各個(gè)社團(tuán)舉辦的活動(dòng),我們要做好監(jiān)督,幫助工作,活動(dòng)后要收集活動(dòng)期間的各項(xiàng)資料,做好新聞工作,整理好各社團(tuán)的活動(dòng)安排書,活動(dòng)總結(jié)等。
4、與組織部制定并且完善好社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。做好社聯(lián)內(nèi)部以及社團(tuán)的考核制度。主動(dòng)整理睬議簽到記錄,為社聯(lián)各部及社團(tuán)的考核供給有力依據(jù)。
辦公室是社聯(lián)里一個(gè)不行或缺的部門,我們堅(jiān)持履行“在溝通中了解,在了解中相融,在標(biāo)準(zhǔn)管理中開展〞的工作宗旨,秉承“誠(chéng)信,團(tuán)結(jié),責(zé)任,效率〞的工作作風(fēng),本著“管理社團(tuán),協(xié)調(diào)社團(tuán),效勞社團(tuán)〞的理念,促使我校學(xué)生社團(tuán)工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,引導(dǎo)我校學(xué)生社團(tuán)向高層次、高風(fēng)格、高品位的方向健康開展。
辦公室工作安排篇3
一、基層組織建設(shè)
1、仔細(xì)落實(shí)村級(jí)計(jì)生人員月報(bào)月訓(xùn)月發(fā)、工作日志制度,不斷提高村級(jí)計(jì)生人員業(yè)務(wù)水平,促進(jìn)村級(jí)計(jì)生工作納入常?;?、標(biāo)準(zhǔn)化管理軌道。
2、對(duì)村級(jí)計(jì)生隊(duì)伍進(jìn)行調(diào)整,村級(jí)計(jì)生隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷構(gòu)成、性別構(gòu)成進(jìn)一步優(yōu)化,全部到達(dá)上級(jí)要求。
3、組織開展好“百?gòu)?qiáng)村級(jí)計(jì)生干部〞評(píng)比和表彰工作。
4、抓好縣鄉(xiāng)村三級(jí)計(jì)生工作人員的接著再教化工作,提高計(jì)生干部業(yè)務(wù)平和工作實(shí)力。
5、開展兩次以上對(duì)鄉(xiāng)村級(jí)計(jì)生干部的業(yè)務(wù)輪訓(xùn)工作,培訓(xùn)面到達(dá)100。
6、開展一次對(duì)鄉(xiāng)村兩級(jí)計(jì)生隊(duì)伍建設(shè)和實(shí)力建設(shè)的專題調(diào)研活動(dòng),書寫特地的調(diào)研報(bào)告。
二、政工人事工作
1、做好機(jī)關(guān)人員調(diào)資、職稱評(píng)定工作。
2、做好縣鄉(xiāng)村三級(jí)人員的信息統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。
3、抓好對(duì)全縣提拔任用干部和評(píng)先、評(píng)模人員的安排
生育“一票推翻〞把關(guān)工作。
三、政務(wù)信息
1、主動(dòng)向上級(jí)黨委、政府和人口計(jì)生部門上報(bào)政務(wù)信息和要事月報(bào),客觀反映本地工作狀況,為領(lǐng)導(dǎo)供給決策依據(jù)。
2、加強(qiáng)人口文化網(wǎng)建設(shè),提高信息數(shù)量和質(zhì)量,切實(shí)起到宣揚(yáng)國(guó)策、展示部門形象和指導(dǎo)基層工作的作用。
四、檔案管理
1、標(biāo)準(zhǔn)檔案管理,建立局機(jī)關(guān)資料閱覽室,公開非涉密檔案。加強(qiáng)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的檢查和指導(dǎo)工作,至少開展兩次集中指導(dǎo)檢查。
2、標(biāo)準(zhǔn)文件管理,做好本機(jī)關(guān)文件起草、編號(hào)、歸檔等工作,切實(shí)發(fā)揮文件對(duì)工作的指導(dǎo)作用。
五、做好機(jī)關(guān)后勤效勞及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
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辦公室工作安排篇4
XX年總經(jīng)理辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了肯定的進(jìn)展,為xx年工作奠定了根底,創(chuàng)立了良好的條件。為了總結(jié)閱歷、找尋差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將XX年工作總結(jié)匯報(bào)如下。
一、行政管理工作:
1、仔細(xì)做好的文件整理工作
xx年1月至11月,根據(jù)公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,已仔細(xì)做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。
2、幫助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
依據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,幫助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了?規(guī)章制度匯編?、?員工手冊(cè)?等規(guī)章制度。通過(guò)這些制度,標(biāo)準(zhǔn)了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等工作
由于公司開展須要,資產(chǎn)變更故需進(jìn)行變更工商登記。于xx年6月5日順當(dāng)完成工商登記和組織機(jī)構(gòu)代碼證變更工作,為公司順當(dāng)經(jīng)營(yíng)打下根底。于xx年9月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順當(dāng)開展打下根底。
4、順當(dāng)完成各項(xiàng)會(huì)議、接待工作
對(duì)在公司召開的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)打算工作,保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開的會(huì)議及接待,剛好根據(jù)通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5、組織支配各項(xiàng)活動(dòng)
xx年組織支配了各種形式的活動(dòng),得到了各部門、工程部的支持。元月份組織各部門、工程部員工參與抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參與了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次捐獻(xiàn)共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資假設(shè)干;6月份組織員工參與迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順當(dāng)傳遞奉獻(xiàn)了自己的力氣,同期,組織各工程員工開展“從細(xì)微環(huán)節(jié)入手,提高效勞質(zhì)量〞大探討活動(dòng)。
二、人事管理工作
1、依據(jù)須要,剛好做好人員聘請(qǐng)及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員聘請(qǐng)是人事管理工作中的重點(diǎn),xx年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,采納多元化聘請(qǐng)手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順當(dāng)接管天鵝湖畔小區(qū),迎難而上,高效、剛好的完成了小區(qū)根本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
人力資源的聘請(qǐng)與配置,不單純是開幾場(chǎng)聘請(qǐng)會(huì)如此簡(jiǎn)潔。要根據(jù)既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來(lái)聘請(qǐng)人才滿意公司運(yùn)營(yíng)需求。也就是說(shuō),盡可能地節(jié)約人力本錢,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是人力資源的配置原那么。所以,在達(dá)成目標(biāo)過(guò)程中,今后將對(duì)各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與限制。力爭(zhēng)使人事聘請(qǐng)與配置工作做到三點(diǎn):滿意需求、保證儲(chǔ)藏、謹(jǐn)慎聘請(qǐng)。
2、提高員工綜合素養(yǎng),主動(dòng)綻開各項(xiàng)培訓(xùn)
為了提高員工的效勞意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),主動(dòng)開展員工培訓(xùn)工作。5月份邀請(qǐng)皖建培訓(xùn)學(xué)校對(duì)天鵝湖畔新入職人員進(jìn)行物業(yè)學(xué)問(wèn)培訓(xùn),同時(shí)向相關(guān)學(xué)習(xí)人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請(qǐng)上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請(qǐng)市消防支隊(duì)的謝科長(zhǎng)對(duì)公司相關(guān)人員進(jìn)行消防監(jiān)控方面的學(xué)問(wèn)培訓(xùn)。另,屢次組織相關(guān)員工參與跟自身業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)有關(guān)的培訓(xùn),促進(jìn)了公司員工理論學(xué)問(wèn)的提高,自身素養(yǎng)得到肯定程度的改善。
3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放
xx年下半年,在外借一人的協(xié)作下,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作根本能到達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,人事管理人員一絲不茍,對(duì)公司各部門、工程部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復(fù)核對(duì),覺(jué)察疑問(wèn)剛好匯報(bào),不造模糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作
xx年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。變更了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,人事管理人員在日常工作細(xì)致核對(duì)每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,在日常工作中常常會(huì)出現(xiàn)一些意外損害,xx年申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過(guò)公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。
5、加強(qiáng)績(jī)效考核,制定了合理的方法
為充分調(diào)發(fā)動(dòng)工的主動(dòng)性,變更做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各工程內(nèi)保潔部、客服部?jī)?nèi)開展績(jī)效考核制度。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作主動(dòng)性。
三、選購(gòu) 管理工作
1、公開公共透亮,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)
選購(gòu) 部按工程部和施工單位上報(bào)的選購(gòu) 安排公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、選購(gòu) 全參加,增加陽(yáng)光選購(gòu) 透亮度,真正做到降低本錢、保護(hù)公司利益。
2、圍繞限制本錢、選購(gòu) 性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
xx年度選購(gòu) 圍繞“限制本錢、選購(gòu) 性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品〞的工作目標(biāo),在充分了解市場(chǎng)信息的根底上進(jìn)行詢比價(jià),注意溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供給商在合同價(jià)位的根底上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)局部?jī)r(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了選購(gòu) 復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的限制本錢,為公司節(jié)約每一分錢。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供給商的管理協(xié)調(diào)
xx年選購(gòu) 進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供給商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供給商負(fù)責(zé)的看法,對(duì)每一位來(lái)訪的供給商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供給商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供給商信息的駕馭,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格
4、縮減選購(gòu) 時(shí)間,力爭(zhēng)工程所需特殊剛好到位
選購(gòu) 在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減選購(gòu) 時(shí)間,剛好無(wú)誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品選購(gòu) 到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、工程部所需物品的的選購(gòu) 工作。
四、成果的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力幫助協(xié)作和支持,我們?cè)诔浞执_定成果的同時(shí),也看到了本部門存在的問(wèn)題:
1、由于工作較瑣碎,工作上經(jīng)常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于實(shí)力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深化,對(duì)存在的問(wèn)題駕馭真實(shí)狀況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在肯定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣揚(yáng)力度有待加強(qiáng)。
5、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都須要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。xx年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將接著圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改良方法;深化調(diào)研,駕馭實(shí)情;加強(qiáng)管理,改良效勞;大膽探究工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速開展作出更大的奉獻(xiàn)?,F(xiàn)將XX年工作安排匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)溝通,抓好宣揚(yáng)工作
為了讓更多的人了解政文外灘物業(yè)公司效勞工程和效勞范圍,清晰我們的效勞承諾、效勞熱線及效勞投訴渠道,xx年著手加大對(duì)外宣揚(yáng)力度,為公司進(jìn)入市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)供給良好的宣揚(yáng)條件。
二、加大制度監(jiān)督執(zhí)行力度
xx年將依據(jù)公司工作實(shí)際須要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行狀況反應(yīng)表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的須要。
三、完善績(jī)效考核制度,使之更有序進(jìn)行
xx年公司試行績(jī)效考核以來(lái),截止目前,取得肯定成效,也從中得到肯定的閱歷積累。但在詳細(xì)操作中,還有很多地方急需完善。xx年,將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過(guò)完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,到達(dá)績(jī)效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的???jī)效考核工作的根本目的不是為了懲罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效鼓勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公允的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的安排性和責(zé)任心,剛好查找工作中的缺乏并加以調(diào)整改善,從而推動(dòng)企業(yè)的開展。xx年,在xx年績(jī)效考核工作的根底上,著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
四、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門、工程部的綜合素養(yǎng)普遍有待提高,xx年將依據(jù)實(shí)際狀況制定培訓(xùn)安排,從真正意義上為員工帶來(lái)幫助。
同時(shí),xx年7月份起先的全體員工大體檢活動(dòng),在廣闊員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對(duì)企業(yè)的信任及確定。xx年將希望接著為員工能爭(zhēng)取到此類的.福利活動(dòng)。
五、完善xx年各類物品的選購(gòu) 招標(biāo)工作
走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)打算,對(duì)全部選購(gòu) 物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類肯定要做好售后修理保養(yǎng),主動(dòng)聽取相關(guān)專業(yè)人士對(duì)所購(gòu)物品及選購(gòu) 工作所提出的良好建議看法。
辦公室工作安排篇5
辦公室是學(xué)校的效勞部門,在學(xué)校中起著上傳下達(dá)的作用,它的效勞對(duì)象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜,時(shí)間又往往比擬緊,這些特點(diǎn)確定了要做好辦公室工作,必需牢牢樹立耐性、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)??傮w工作部署為指針,以教化教學(xué)工作為中心,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、催促有效、效勞到位〞為目標(biāo),以為學(xué)校、為老師、為學(xué)生效勞為己任。加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素養(yǎng),樹立以人為本的理念,貫徹效勞宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),在全校教職工的支持和協(xié)作下,有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成果而效勞。本年度學(xué)校辦公室將盡力做好以下幾方面的工作
二、常規(guī)工作
1、剛好收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并交校長(zhǎng)批閱,依據(jù)校長(zhǎng)的批閱看法,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)老師。
2、剛好向縣局和其他上級(jí)部門上報(bào)各類學(xué)校的工作材料。
3、剛好出好會(huì)議通知、工作支配通知、節(jié)假日放假支配等通知。
4、做好學(xué)校工作會(huì)議、老師會(huì)議和其它重要會(huì)議的記錄工作。
5、負(fù)責(zé)起草并擬定好學(xué)校各種規(guī)劃、安排、決議、總結(jié)、通知、通告等。
6、管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開具各類證明和學(xué)校對(duì)外介紹信。
7、做好來(lái)人來(lái)客的接待工作。
8、做好學(xué)校與其他單位及部門的工作,促進(jìn)學(xué)校方方面面工作的順當(dāng)開展。
9、加高校校的宣揚(yáng)報(bào)道,擴(kuò)高校校的影響力和知名度,為學(xué)校開展?fàn)I造一個(gè)良好的氣氛。
三、重點(diǎn)工作
1、幫助校長(zhǎng)催促校內(nèi)各職能部門主動(dòng)做好工作,堅(jiān)持每月對(duì)各部門常規(guī)工作開展?fàn)顩r進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),做好記錄,剛好向校長(zhǎng)反應(yīng)信息,為學(xué)校決策供給參謀。
2、進(jìn)一步做好各部門〔科室〕的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅(jiān)持重大問(wèn)題歸口報(bào)告;上情下達(dá),下情上傳要?jiǎng)偤谩⒕_;做各部門〔科室〕之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
3、廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;剛好了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開展?fàn)顩r,加強(qiáng)與各處室的信息溝通,剛好向廣闊教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
4、加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴(kuò)高校校在社會(huì)上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解,增加辦學(xué)的信譽(yù)度。
5、促進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。依據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和標(biāo)準(zhǔn)分門別類的文書、基建、教學(xué)、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作效勞、為師生效勞;要?jiǎng)偤米龊酶黝悪z查評(píng)估的材料打算和歸檔工作;要仔細(xì)細(xì)致正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作,剛好報(bào)送,統(tǒng)一存檔。
6、建立證件保管和運(yùn)用的責(zé)任人制度。
7、做好學(xué)??记?、考核及其它方面的統(tǒng)計(jì)匯總工作,并剛好報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱。
8、進(jìn)一步完善行管效勞人員崗位職責(zé),定期催促、檢查落實(shí)狀況。
四、主要工作支配
九月份:
1、開學(xué)典禮
2、收繳各類安排、總結(jié)。
3、公布學(xué)校工作安排。
4、慶祝老師節(jié)活動(dòng)。
十月份:
1、開展系列活動(dòng)。
2、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理。
3、慶祝國(guó)慶節(jié)活動(dòng)。
十一月份:
1、協(xié)作教務(wù)處做好期中考試工作
2、協(xié)作德育處召開家長(zhǎng)會(huì)
3、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理。
十二月份:
1、老師參與縣教化局組織的教學(xué)實(shí)力考試
2、慶祝元旦文藝晚會(huì)。
3、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理。
一月份:
1、催促、收繳各部門工作總結(jié)。
2、撰寫上半年工作總結(jié)。
3、文檔及材料整理。
辦公室工作安排篇6
過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了肯定的進(jìn)展,為xx年工作奠定了根底,創(chuàng)立了良好的條件。為了總結(jié)閱歷、找尋差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將xx年工作總結(jié)匯報(bào)如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、仔細(xì)做好綜合辦公室的文件整理工作
xx年1月至11月,根據(jù)公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已仔細(xì)做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。
2、幫助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
依據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,幫助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了?規(guī)章制度匯編?、?員工手冊(cè)?等規(guī)章制度。通過(guò)這些制度,標(biāo)準(zhǔn)了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
對(duì)在公司召開的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)打算工作,保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開的會(huì)議及接待,剛好根據(jù)通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5、組織支配各項(xiàng)活動(dòng)
xx年綜合辦公室組織支配了各種形式的活動(dòng),得到了各部門、工程部的支持。元月份組織各部門、工程部員工參與抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參與了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次捐獻(xiàn)共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資假設(shè)干;6月份組織員工參與迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順當(dāng)傳遞奉獻(xiàn)了自己的力氣,同期,組織各工程員工開展“從細(xì)微環(huán)節(jié)入手,提高效勞質(zhì)量〞大探討活動(dòng)。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、依據(jù)須要,剛好做好人員聘請(qǐng)及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員聘請(qǐng)是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),xx年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采納多元化聘請(qǐng)手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順當(dāng)接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、剛好的完成了小區(qū)根本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放
xx年下半年,在外借一人的協(xié)作下,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作根本能到達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對(duì)公司各部門、工程部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復(fù)核對(duì),覺(jué)察疑問(wèn)剛好匯報(bào),不造模糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作
xx年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。變更了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作細(xì)致核對(duì)每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,在日常工作中常常會(huì)出現(xiàn)一些意外損害,**年申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過(guò)公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。
5、加強(qiáng)績(jī)效考核,制定了合理的方法
選購(gòu) 部按工程部和施工單位上報(bào)的選購(gòu) 安排公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、選購(gòu) 全參加,增加陽(yáng)光選購(gòu) 透亮度,真正做到降低本錢、保護(hù)公司利益。
6、圍繞限制本錢、選購(gòu) 性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
xx年度綜合辦公室選購(gòu) 圍繞“限制本錢、選購(gòu) 性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品〞的工作目標(biāo),在充分了解市場(chǎng)信息的根底上進(jìn)行詢比價(jià),注意溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供給商在合同價(jià)位的根底上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)局部?jī)r(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了選購(gòu) 復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的限制本錢,為公司節(jié)約每一分錢。
7、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供給商的管理協(xié)調(diào)
**年綜合辦公室選購(gòu) 進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供給商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供給商負(fù)責(zé)的看法,對(duì)每一位來(lái)訪的供給商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供給商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供給商信息的駕馭,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格
8、縮減選購(gòu) 時(shí)間,力爭(zhēng)工程所需特殊剛好到位
綜合辦公室選購(gòu) 在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減選購(gòu) 時(shí)間,剛好無(wú)誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品選購(gòu) 到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、工程部所需物品的的選購(gòu) 工作。
三、成果的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力幫助協(xié)作和支持,我們?cè)诔浞执_定成果的同時(shí),也看到了本部門存在的問(wèn)題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上經(jīng)常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于實(shí)力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深化,對(duì)存在的問(wèn)題駕馭真實(shí)狀況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在肯定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣揚(yáng)力度有待加強(qiáng)。
5、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都須要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。
辦公室工作安排篇7
指導(dǎo)思想:
以“協(xié)調(diào)效勞〞為工作理念,以學(xué)校總體工作部署為中心,仔細(xì)實(shí)行上級(jí)有關(guān)文件精神,協(xié)調(diào)學(xué)校各部門開展工作,為全校師生做好效勞工作。
1.辦文辦會(huì)。通過(guò)各種渠道關(guān)注上級(jí)有關(guān)部門轉(zhuǎn)發(fā)的各類文件、通知。并做好局文書室的各類文件的收發(fā)、簽發(fā)和送閱工作,做好學(xué)校文件的登記工作。負(fù)責(zé)起草并擬定學(xué)校各種安排、規(guī)劃、確定、總結(jié)、通知等文件材料,按要求剛好向上級(jí)有關(guān)部門上報(bào)各類材料。組織協(xié)調(diào)召開學(xué)校行政會(huì)議以及其它專題會(huì)議,做好會(huì)務(wù)打算工作,做好會(huì)議記錄,撰
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