2021年4月自學(xué)考試00341公文寫作處理試題答案

2021年4月高等教育自學(xué)考試全國(guó)統(tǒng)一命題考試公文寫作與處理試題課程代碼：00341一、單項(xiàng)選擇題：本大題共30小題，每小題1分，共30分。在每小題列出的備選項(xiàng)中只有一項(xiàng)是最符合題目要求的，請(qǐng)將其選出。1、人民代表大會(huì)審議的政府工作報(bào)告，其文件類別是（A）A、上行文件 B、秘密文件C、普通文件 D、公布文件2、規(guī)范性公文的行為規(guī)范作用與社會(huì)道德規(guī)范不同之處在于（B）A、是否受輿論譴責(zé) B、是否帶有強(qiáng)制性C、有無信息傳遞 D、有無記載功能3、公文寫作內(nèi)容體現(xiàn)的是（C）A、審核者的感受 B、撰寫者的意圖C、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)集體意志 D、領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人愿望4、公文文種與格式統(tǒng)一的規(guī)定者是（D）A、行文單位 B、撰寫人C、審核者 D、國(guó)務(wù)院5、公文的靈魂和統(tǒng)帥是（D）A、公文的主旨 B、領(lǐng)導(dǎo)的意志C、材料的掌握 D、結(jié)構(gòu)的完整6、公文寫作中運(yùn)用語言陳述事情，說明問題所采取的具體方法和特點(diǎn)，稱之公文的（B）A、體式 B、文體C、格式 D、風(fēng)格、7、同一份文稿印制若干份時(shí)每份的順序編號(hào)稱為（C）A、印發(fā)標(biāo)記 B、印制份數(shù)C、公文份號(hào) D、發(fā)文字號(hào)8、國(guó)務(wù)院與各省人民政府之間的行文關(guān)系是（D）A、平行關(guān)系 B、不相隸屬關(guān)系C、業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系 D、領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系9、對(duì)直接上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行檢舉的行文方式屬（D）A、逐級(jí)下行文 B、多級(jí)下行文C、逐級(jí)上行文 D、越級(jí)上行文10、命令的權(quán)威性表現(xiàn)在其內(nèi)容重要且具有（A）A、不可更改性 B、不能曲解性C、語言準(zhǔn)確性 D、篇幅簡(jiǎn)短性11、議案的行文關(guān)系和辦理程序的特點(diǎn)是（B）A、多向性 B、法定性C、可行性 D、單一性12、指揮性決定的組成部分是決定理由、決定事項(xiàng)和（A）A、執(zhí)行要求 B、展望未來C、原則意見 D、參照標(biāo)準(zhǔn)13、判斷“公告”、“通告”是否使用的首要依據(jù)是（A）A、文種符合權(quán)限 B、格式規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)C、語氣莊重簡(jiǎn)潔 D、內(nèi)容明確清晰14、通報(bào)的主要特點(diǎn)有周知性和（D）A、事務(wù)性 B、操作性C、批轉(zhuǎn)性 D、指導(dǎo)性15、公文“報(bào)告”表達(dá)觀點(diǎn)的要求是（C）A、具體生動(dòng) B、減少事實(shí)C、精練清晰 D、強(qiáng)調(diào)困難16、批復(fù)的主要特點(diǎn)有指導(dǎo)性和（D）A、多樣性 B、說明性C、超前性 D、針對(duì)性17、函的特點(diǎn)有形式靈活、適應(yīng)性強(qiáng)和（B）A、指導(dǎo)性強(qiáng) B、務(wù)實(shí)性強(qiáng)C、態(tài)度鮮明 D、措辭明確18、計(jì)劃類文書的作用在于下情上達(dá)、上情下達(dá)和（D）A、搭建良好關(guān)系 B、規(guī)范行為準(zhǔn)則C、建立正常秩序 D、統(tǒng)一自身步調(diào)19、一般的綜合總結(jié)常用寫作結(jié)構(gòu)是（A）A、縱式結(jié)構(gòu) B、橫式結(jié)構(gòu)C、綱目帶動(dòng)式結(jié)構(gòu) D、夾敘夾議式結(jié)構(gòu)20、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上宣讀的文稿稱為（B）A、講演稿 B、講話稿C、開幕詞 D、祝詞21、講話類文稿寫作主題的要求是（C）A、前瞻預(yù)想 B、紀(jì)實(shí)實(shí)錄C、鮮明集中 D、明白生動(dòng)22、簡(jiǎn)報(bào)類文書具有的特點(diǎn)有簡(jiǎn)、快和（D）A、細(xì) B、真C、實(shí) D、新23、凡進(jìn)入文書部門的公文都要迅速地處理，不能延誤，體現(xiàn)了公文處理特點(diǎn)的（A）A、時(shí)限性 B、政治性C、機(jī)要性 D、規(guī)范性24、公文處理工作的作用主要表現(xiàn)在助手作用、紐帶作用和（C）A、回顧作用 B、鼓動(dòng)作用C、查考作用 D、指導(dǎo)作用25、機(jī)關(guān)的公文處理工作管理必須是（D）A、承辦人分散管理 B、部門分散管理C、個(gè)人留存管理 D、集中統(tǒng)一管理26、寫明由本機(jī)關(guān)或本部門收啟的封件，進(jìn)行拆封的人員應(yīng)是（C）A、文書人員 B、辦公室主任C、機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人 D、部門負(fù)責(zé)人27、文書人員送傳閱文件的順序首先應(yīng)送（A）A、機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo) B、文秘書部門負(fù)責(zé)人C、職能部門負(fù)責(zé)人 D、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人28、文書工作與檔案工作的”結(jié)合部"，所指的工作是（A）A、文件的收發(fā) B、文件的整理C、文件的歸檔 D、文件的核發(fā)29、下列需要?dú)w檔的文件是（C）A、一般性文件的修改藕 B、非隸屬機(jī)關(guān)的參考文件C、本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示和批復(fù) D、重份文件30、歸檔文件時(shí)，對(duì)字跡模糊的文件應(yīng)（B）A、丟棄 B、復(fù)制C、用附件替代 D、用重份文件代替二、多項(xiàng)選擇題：本大題共5小題，每小題2分至少有兩項(xiàng)是符合題目要求的，請(qǐng)將其選出，31、下列文件屬于知照性公文的有（AB）A、公報(bào) B、公告C、規(guī)定 D、決定E、意見32、公文標(biāo)題的組成部分有（CDE）A、緊急程度 B、成文時(shí)間C、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 D、公文事由E、文種33、意見寫作的注意事項(xiàng)有（ABCDE）A、注意內(nèi)容的政策性 B、表述條理清晰C、要求明確具體 D、標(biāo)題三要素完整E、內(nèi)容原則不空洞34、通報(bào)根據(jù)承擔(dān)的任務(wù)，類型可分為（ABD）A、表彰先進(jìn)型 B、批評(píng)錯(cuò)誤型C、任免人事型 D、傳達(dá)事項(xiàng)型E、轉(zhuǎn)發(fā)決定型35、公文的催辦工作應(yīng)當(dāng)注意事項(xiàng)有（ABE）A、明確催辦范圍 B、整理歸檔文件C、要將催辦落實(shí) D、要進(jìn)行查辦立項(xiàng)E、要建立和加強(qiáng)公文催辦工作的組織機(jī)構(gòu)三、簡(jiǎn)答題：本大題共5小題，每小題5分，共25分。36、簡(jiǎn)述公文行文關(guān)系的分類。答：從公文的行文關(guān)系來劃分：上行文、下行文、平行文。37、簡(jiǎn)述調(diào)查報(bào)告寫作注意事項(xiàng)。答：調(diào)查報(bào)告的寫作要求：深入細(xì)致、客觀公正的調(diào)查是寫好調(diào)查報(bào)告的前提；圍繞問題展示重要的、典型的材料是調(diào)查報(bào)告的主要任務(wù)。38、簡(jiǎn)述查辦工作的程序。答：查辦工作一般應(yīng)按以下程序進(jìn)行：（1）閱讀有關(guān)材料，搞清查辦的問題。（2）查辦立項(xiàng)。立項(xiàng)既是查辦工作的開始，也是必須經(jīng)過的法定程序。（3）查辦的辦理。一種是轉(zhuǎn)出交辦，一種是由查辦人員直接承辦。（4）查辦的結(jié)果與反饋。（5）整理歸檔。39、簡(jiǎn)述歸檔文件的分類方法。答：歸檔文件的分類方法主要包括：（1）按年度分類。（2）按保管期限分類。（3）按機(jī)構(gòu)（問題）分類。（4）幾種分類方法的結(jié)合運(yùn)用。40、簡(jiǎn)述文件歸檔的范圍及時(shí)間。答：（1）范圍：歸檔文件是立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的。立檔單位是檔案專業(yè)術(shù)語，它是指構(gòu)成檔案全宗的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人。也就是說，這些機(jī)構(gòu)、組織或個(gè)人在其職能活動(dòng)中，除了本機(jī)關(guān)形成的文件材料外，上級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)發(fā)來的與其職能活動(dòng)有關(guān)的文件材料，都屬于歸檔文件。（2）時(shí)間：時(shí)間上，應(yīng)掌握以下幾點(diǎn)：①領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，是從普遍意義上闡述問題的。因此，不要求某一方面的機(jī)關(guān)馬上回答。如規(guī)范性文件以及重要的決議、決定，還有如年度計(jì)劃、長(zhǎng)期規(guī)劃等。從發(fā)文機(jī)關(guān)來說，在這些文件發(fā)出之后就可以將定稿和存本及時(shí)整理（立卷）；從收文機(jī)關(guān)來說，則須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或部門閱知。向下傳達(dá)或采取了措施之后，才算告一段落，然后再將來文整理（立卷）。②不必辦復(fù)的收文，如上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)來的任免令、通知、通報(bào)等，經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人閱知以及有關(guān)部門傳閱，也就算辦理完畢了，即可將來文整理（立卷）。⑧問復(fù)性公文，一來一往了事，如請(qǐng)示與批復(fù)，問函與復(fù)函，在復(fù)文機(jī)關(guān)發(fā)出或?qū)Ψ綑C(jī)關(guān)收到后，就可以各自整理（立卷）。④重大問題，可能要處理較長(zhǎng)一段時(shí)間才能結(jié)束，但大問題是由許多小問題構(gòu)成的，只要其中某項(xiàng)具體問題已經(jīng)解決，有芙這項(xiàng)具體問題的文件，在公文辦理程序上就算辦理完畢了。因此，也可以整理（立卷），不必等整個(gè)工作結(jié)束再整理（立卷）?？傊谵k理的，仍然處于公文運(yùn)轉(zhuǎn)辦理過程中的文件，還不能馬上整理（立卷），只有等到它們辦理完畢，也就是完成了公文辦理程序的文件，才能夠整理（立卷）。四、論述題：本大題共2小題，每小題10分，共20分41、試述公文的表達(dá)方式。答：表達(dá)方式主要是指文章的寫作方法，以及這種方法所表現(xiàn)出來的語言形式特點(diǎn)，是辨別文章體裁的重要因素。公文寫作兼用說明、敘述、議論，且以說明為主，作為機(jī)關(guān)工作工具的公文一般不使用描寫和抒情。公文寫作運(yùn)用說明、敘述、議論的表達(dá)方式各有其特點(diǎn)，分述如下：一、關(guān)于說明。說明是公文寫作中最常用、最主要的表達(dá)方式。不僅法規(guī)性文件、商品說明書主要采用說明的方式，其他文件如命令、批復(fù)、指示、通知等大都直接陳述領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖、要求與措施，多以說明為主；公告、通告旨在公布要求與措施，也以說明為主；報(bào)告、請(qǐng)示中的條款行文也離不開說明。此外，說明還常與敘述、議論等方法結(jié)合起來使用，如為敘述所涉及到的人和事作必要的介紹，為議論作必要的解說與闡釋，或作為論據(jù)的主要表達(dá)方式等。二、關(guān)于敘述。敘述是對(duì)人物經(jīng)歷和事件的發(fā)展變化所作的敘說與交代，包括寫“人”和寫“事”兩個(gè)方面。在公文寫作中，一般不專門寫人、而是以敘事為主，除計(jì)劃性、法規(guī)性文件一般不采用敘事，指令性文件較少采用敘事外，其他文件如通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等都必須以敘事為基礎(chǔ)。三、關(guān)于議論。議論就是議事說理，是公文作者對(duì)客觀事物或問題進(jìn)行分析評(píng)述，提出看法或處理措施，表明觀點(diǎn)和態(tài)度，證明或反駁某觀點(diǎn)的表達(dá)方法。在公文寫作中（就大多數(shù)而言），議論不是貫穿全文的主要表達(dá)方，從屬于敘述和說明。42、試述不同類型通知正文的寫法。答：（1）發(fā)布性通知的正文比較簡(jiǎn)單，只要寫明發(fā)布什么規(guī)章，請(qǐng)貫徹執(zhí)行就可以了。如有特殊要求，也可用一兩句話提出。（2）批轉(zhuǎn)性、轉(zhuǎn)發(fā)性通知，簡(jiǎn)單的只要寫明批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)什么文件，請(qǐng)貫徹執(zhí)行就行了。多數(shù)情況下發(fā)文單位還要對(duì)原文件發(fā)表一點(diǎn)意見，最好是另起一段寫，內(nèi)容一般是對(duì)原文件的評(píng)價(jià)、對(duì)貫徹執(zhí)行提出的要求和希望。（3）指示性通知寫法相對(duì)比較復(fù)雜。大凡指示下級(jí)做一件工作，應(yīng)把工作來由、工作內(nèi)容、工作要求三個(gè)方面講清楚。指示性通知正文的構(gòu)架大體如此：先用一段或幾段說明為什么要做這件工作，相當(dāng)于引言；工作內(nèi)容和工作要求一般結(jié)合起來寫，內(nèi)容多的要分條列出；最后一段或一條相當(dāng)于小結(jié)，對(duì)受文單位提出總的要求和希望。（4）任免性通知寫法不復(fù)雜，一般只要寫明什么權(quán)力機(jī)構(gòu)任命或免去什么人擔(dān)任什么職務(wù)就行了。有的還寫出任期、待遇。（5）事務(wù)性通知寫法也簡(jiǎn)單，只要把需要周知或執(zhí)行的事寫清楚就行了。但事務(wù)性工作往往比較瑣細(xì)，稍有疏忽，就容易出現(xiàn)漏洞，給執(zhí)行者帶來不便，所以寫作時(shí)要十分仔細(xì)。比如開會(huì)通知，特別是異地開會(huì)通知，一定要把會(huì)議議題、與會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)、報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)、對(duì)與會(huì)者的要求（如準(zhǔn)備什么