小學(xué)學(xué)籍管理制度

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一、實行學(xué)籍管理分級責(zé)任制

小學(xué)學(xué)籍實行分級負(fù)責(zé)管理，既教化局依據(jù)省市文件規(guī)定相關(guān)政策，教化科通過中心校間接管理全市農(nóng)村小學(xué)學(xué)籍；各鎮(zhèn)鄉(xiāng)中心校支配專職人員（小學(xué)教研員）負(fù)責(zé)所轄小學(xué)學(xué)籍的驗章、管理。

學(xué)校由教育處負(fù)責(zé)學(xué)籍的管理工作。

二、嚴(yán)格學(xué)籍管理權(quán)限和手續(xù)

省、市教化部門有關(guān)學(xué)籍管理的政策性文件，是我市中小學(xué)學(xué)籍管理工作的重要依據(jù)，各級各?？隙ㄒ獓?yán)格執(zhí)行。

（一）入學(xué)

依據(jù)省市文件，學(xué)校接收新生入學(xué)時應(yīng)首先認(rèn)定該生是否屬于學(xué)校服務(wù)范圍，堅持“兩個統(tǒng)一”的原則：既學(xué)生戶籍所在地與法定監(jiān)護(hù)人戶籍所在地相統(tǒng)一、學(xué)生戶籍所在地與實際常住地統(tǒng)一，實行“按時免試、就近入學(xué)”。

凡年滿6周歲（截至當(dāng)年8月31日）的兒童，按就近入學(xué)的原則，憑實際常住地戶口薄、房產(chǎn)證明到就近小學(xué)報名登記入學(xué)。教化局和各小學(xué)相關(guān)工作人員要嚴(yán)格審查學(xué)生身份，對不符合入學(xué)條件的學(xué)生一律不得接受，一經(jīng)查出違反規(guī)定入學(xué)者，一律清退。

凡年滿6周歲的流淌兒童，其法定監(jiān)護(hù)人在流入地居住并取得公安部門頒發(fā)的暫住證，同時取得就業(yè)證明或工商部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照的，可由其法定監(jiān)護(hù)人持原居住地戶口薄及以上證件到教化局指定的學(xué)校登記借讀。

小學(xué)一般不接受不足齡的兒童入學(xué)

學(xué)生入學(xué)后，由教化局按上級規(guī)定統(tǒng)一為一年級新生建立學(xué)籍（借讀生建臨時借讀學(xué)籍），根據(jù)省市有關(guān)規(guī)定，鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)生學(xué)籍號由中心校統(tǒng)一編排。

（二）轉(zhuǎn)學(xué)

1、轉(zhuǎn)學(xué)條件

學(xué)生有下列理由之一者，準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué)：戶口及家庭住址遷移者；其他特別狀況確需轉(zhuǎn)學(xué)者。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)必需供應(yīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地戶口本和房產(chǎn)證明(房產(chǎn)證或購房有效票據(jù))。

2、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理程序

a、由鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學(xué)轉(zhuǎn)往城區(qū)小學(xué)，由學(xué)生監(jiān)護(hù)人持遷入地戶口本、房產(chǎn)證明，向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校初步認(rèn)定合格后，持轉(zhuǎn)出校開具的證明信、學(xué)籍表到轉(zhuǎn)出校所在地中心校開具正式轉(zhuǎn)學(xué)證明，然后持相關(guān)證件到教化科審批。

b、鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間相互轉(zhuǎn)學(xué)，由學(xué)生監(jiān)護(hù)人持遷入地戶口本、房產(chǎn)證明，向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校初步認(rèn)定合格后，持轉(zhuǎn)出校開具的證明信、學(xué)籍表到轉(zhuǎn)出校所在地中心校開具正式轉(zhuǎn)學(xué)證明，然后持相關(guān)證件到轉(zhuǎn)入校所在地中心校審批。

c、外地轉(zhuǎn)入我市的需持轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地戶口本、住房證明到教化科審批。

d、由我市轉(zhuǎn)往外地的，需持轉(zhuǎn)學(xué)證明等相關(guān)證件到教化科審批。

對符合轉(zhuǎn)學(xué)條件并按規(guī)定經(jīng)中心?；蚪袒茖徟膶W(xué)生，接收學(xué)校核實無誤后應(yīng)在三日內(nèi)支配學(xué)生入學(xué)。

對不符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，原學(xué)校和所在地中心校不得開具轉(zhuǎn)學(xué)證明。未按規(guī)定審批，各中小學(xué)不得私自接收學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)。

轉(zhuǎn)學(xué)在每學(xué)期初開學(xué)兩周內(nèi)辦理，除工作調(diào)動或住址遷移等緣由外，學(xué)期中途一般不予辦理。

學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)一律不得變更年級。

無特別狀況，畢業(yè)年級學(xué)生不得轉(zhuǎn)學(xué)。

學(xué)生受處分期間一般不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

（三）借讀

學(xué)校原則上不收借讀生。

為落實上級文件精神，照看外來務(wù)工人員子女入學(xué)，對符合在我市借讀條件的學(xué)生，一律支配在教化局或中心校指定的學(xué)校借讀。

1、借讀條件

借讀學(xué)生可由其法定監(jiān)護(hù)人持公安部門頒發(fā)的暫住證、就業(yè)證明或工商營業(yè)執(zhí)照到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。學(xué)校要對借讀學(xué)生登記造冊，建立借讀學(xué)生學(xué)籍，同時報教化科備查。

2、手續(xù)辦理

借讀學(xué)生可由其法定監(jiān)護(hù)人持暫住證、就業(yè)證明或工商營業(yè)執(zhí)照、原學(xué)校開具的借讀證明信到教化科審核蓋章；鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間小學(xué)借讀的到鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校審核蓋章。學(xué)生借讀應(yīng)在學(xué)期初辦理，并一律不得變更年級。

3、借讀學(xué)籍的管理

借讀生可把學(xué)籍表帶到借讀學(xué)校，以便填寫學(xué)生成果、評定、獎懲狀況。但原學(xué)校要保留學(xué)生借讀證明，保留好借讀學(xué)生學(xué)籍。借讀生要回原學(xué)校進(jìn)行畢業(yè)、升學(xué)考試。

（四）休學(xué)和復(fù)學(xué)

學(xué)生的確因傷病不能堅持上學(xué)，由學(xué)生本人或其監(jiān)護(hù)人持縣級以上醫(yī)院診斷證明、住院收據(jù)、住院病歷復(fù)印件向?qū)W校提出書面休學(xué)申請，經(jīng)學(xué)校調(diào)查后由學(xué)校寫出具體的調(diào)查報告，開具休學(xué)證明一式兩份，鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學(xué)到中心校審批。

休學(xué)時間以一年為起點，不得提前復(fù)學(xué)，也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。因病休學(xué)期滿后，學(xué)生須持縣級以上醫(yī)院康復(fù)證明到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。對符合復(fù)學(xué)條件的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)批準(zhǔn)其復(fù)學(xué)，并編入相應(yīng)的年級就讀，學(xué)生休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)者，須續(xù)辦休學(xué)手續(xù)，連續(xù)休學(xué)不得超過兩年。學(xué)生休學(xué)要嚴(yán)格駕馭，一般不得超過同年級學(xué)生總數(shù)的3%。

三、努力實現(xiàn)學(xué)籍管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化

為確保學(xué)籍管理工作的精確性、客觀性、公正性、權(quán)威性，特強(qiáng)調(diào)以下幾點：

1、全市統(tǒng)一編排中小學(xué)生學(xué)籍號

嚴(yán)格按《河北省義務(wù)教化階段學(xué)生學(xué)籍號碼編制運用細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定編排學(xué)籍號，中小學(xué)生學(xué)籍號由14位數(shù)字組成：

第一、二位為唐山代碼“02”；第三、四位為縣（區(qū)）代碼，遷安為“26”；第五、六位為入學(xué)年份代碼，取入學(xué)年份的后兩位數(shù)字；第七、八、九位為學(xué)校代碼；第十位是學(xué)校類別代碼，小學(xué)為“0”、第十一、十二、十三、十四位為學(xué)生代碼，從0001起先編排。各校肯定要連續(xù)編排，不得留空號。

2、統(tǒng)一時間、統(tǒng)一方式注冊學(xué)生學(xué)籍

每年9月份完成中小學(xué)學(xué)籍驗章和新生學(xué)籍的建檔工作。為剛好駕馭學(xué)生的變動狀況，實行中小學(xué)生學(xué)籍變動狀況月報制度，小學(xué)以鎮(zhèn)鄉(xiāng)中心校為單位。

3、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，肅穆仔細(xì)的抓好學(xué)籍管理工作

各級各校要提高相識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，必需由專人負(fù)責(zé)本校學(xué)籍管理工作，把握好客觀政策，對學(xué)生學(xué)籍變動狀況做究竟數(shù)清、統(tǒng)計準(zhǔn)。對弄虛作假、失職瀆職、管理混亂的單位，市局將追究有關(guān)人員責(zé)任。

小學(xué)學(xué)籍管理制度2

第一章總則

第一條為了全面貫徹黨的教化方針，加強(qiáng)中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍規(guī)范化管理，推動教化管理的信息化和現(xiàn)代化，特制定本規(guī)定。

其次條本規(guī)定適用于水溝鎮(zhèn)中心小學(xué)的學(xué)生電子學(xué)籍管理。

其次章入學(xué)和建檔

第三條小學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校要運用統(tǒng)一的電子學(xué)籍管理軟件系統(tǒng)建立班級和學(xué)生學(xué)籍檔案。對已有電子學(xué)籍檔案的學(xué)生小學(xué)升初中的狀況，參見后述升學(xué)說明。

第四條班級建檔。新生入學(xué)后，學(xué)校學(xué)籍管理員依據(jù)學(xué)生實際分班狀況，按系統(tǒng)要求正確建立新生班級信息，班級編碼由系統(tǒng)自動生成。

第五條新生建檔。各學(xué)校務(wù)必按系統(tǒng)要求，建立全部就讀新生的基本信息檔案，相關(guān)說明如下：

a、學(xué)生編碼。學(xué)生編碼是識別學(xué)生的唯一標(biāo)識號，學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、升學(xué)等學(xué)籍異動均不變更學(xué)生編碼。學(xué)生編碼在新生新建檔案時由系統(tǒng)自動安排。

b、學(xué)生類型屬性。是指非一般就讀生（隨班就讀、借讀生、殘障生等），新建學(xué)生檔案時，務(wù)必錄入正確。

c、姓名。學(xué)生在小學(xué)階段依法更改姓名的，原名作為曾用名予以保留。

d、學(xué)生所在班級、民族、誕生日、是否民工子女、是否獨生子女等信息，務(wù)必全部錄入精確。

e、監(jiān)護(hù)人建檔。每個新生建檔后，必需再建立該生的家庭檔案，至少要錄入一個監(jiān)護(hù)人的信息。包括姓名、誕生日、證號、文化程度、與學(xué)生的關(guān)系、職業(yè)等信息。

f、學(xué)生照片上傳。每個新生建立文字檔案后，必需給該生上傳一張近期免冠登記電子數(shù)碼照片。

第六條貧困生的認(rèn)定與取消，由學(xué)校管理員提出認(rèn)定或取消申請，審批機(jī)構(gòu)審核后自動生效。

第三章學(xué)籍異動

流失（輟學(xué)）

第七條學(xué)生流失由學(xué)校在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請，注明流失緣由，審批部門審核后自動生效。

轉(zhuǎn)學(xué)【學(xué)籍制度】

第八條轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)校都在本市的，由轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍管理員按有關(guān)程序在學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)學(xué)申請，指定轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級，轉(zhuǎn)入學(xué)校在電子學(xué)籍系統(tǒng)中同意接收后，經(jīng)學(xué)籍異動審批部門審核通過，該學(xué)生的電子學(xué)籍自動進(jìn)入轉(zhuǎn)入學(xué)校。

第九條由其它省市轉(zhuǎn)入，按相關(guān)程序進(jìn)行操作。

借讀

第十一條參見前述學(xué)生類型，將學(xué)生的類型更改為借讀生。

退學(xué)

第十二條按流失處理，記錄正確的`流失緣由。

留級

第十三條學(xué)習(xí)成果特殊優(yōu)秀或落后的學(xué)生，由學(xué)校依據(jù)留、跳級的相關(guān)規(guī)定，在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。

休學(xué)、復(fù)學(xué)、死亡

第十四條在電子學(xué)籍系統(tǒng)中建有檔案的流失學(xué)生，重返學(xué)校接著學(xué)習(xí)時，均應(yīng)按復(fù)學(xué)狀況進(jìn)行處理，無需再為其建立新的電子檔案。由需復(fù)學(xué)的學(xué)生或其法定監(jiān)護(hù)人向原就讀學(xué)校提出復(fù)學(xué)申請，學(xué)校同意后，將該生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。復(fù)學(xué)后到其他學(xué)校就讀的，按前述轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定進(jìn)行處理。

第十五條學(xué)生因傷病或其它緣由連續(xù)缺課達(dá)3個月以上，可辦理休手續(xù)，由學(xué)校向休學(xué)審批部門提交申請，經(jīng)審核后自動生效。

第十六條第十五條學(xué)生死亡，由學(xué)校管理員在學(xué)生流失欄中注明。

畢業(yè)、結(jié)業(yè)

第十七條學(xué)生在小學(xué)學(xué)習(xí)期滿，成果符合畢業(yè)、結(jié)業(yè)規(guī)定，由學(xué)校管理員在學(xué)籍管理系統(tǒng)中提交畢、結(jié)業(yè)申請，并填寫

正確的畢業(yè)證書編號，審批機(jī)構(gòu)審核后自動生效。

第四章基本信息的日常維護(hù)

第十九條學(xué)生基本信息發(fā)生變動或初始建檔時發(fā)生錯誤（如重新分班、學(xué)生依法更改姓名或信息錄入錯誤）時，學(xué)校必需剛好進(jìn)行修改，保證系統(tǒng)中信息的精確性。

其次十條學(xué)生法定臨護(hù)人的信息發(fā)生改變時，學(xué)校學(xué)籍管理員必需剛好在系統(tǒng)中予以修改更新，正確反映監(jiān)護(hù)人的信息。

其次十一條學(xué)生照片的更新上傳。照片與文字信息不符，假如能夠置換學(xué)生照片來更新，應(yīng)先分別在系統(tǒng)里下載學(xué)生的照片保存后，重新上傳覆蓋，使文字信息和照片一一對應(yīng)。假如找不到與文字信息對應(yīng)的照片，要剛好上報并補照后上傳。

其次十二條班級的畢業(yè)和調(diào)整。現(xiàn)有班級因為畢業(yè)、重新分班合并等緣由發(fā)生改變時，學(xué)校管理員應(yīng)剛好進(jìn)行修改或更新。

其次十三條轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認(rèn)。轉(zhuǎn)出學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請后，轉(zhuǎn)入學(xué)校必需進(jìn)行接收確認(rèn)后，縣區(qū)級管理員才對審批通過。學(xué)校管理員應(yīng)剛好查看轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認(rèn)工作，符合要求的，要剛好確認(rèn)。

其次十四條小學(xué)高年級整班轉(zhuǎn)學(xué)。因教學(xué)的調(diào)整，鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)小學(xué)低年級的學(xué)生升級就讀高年級時，需整體轉(zhuǎn)入某個中心小學(xué)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)籍管理員須正確的進(jìn)行整班轉(zhuǎn)學(xué)的操作。

其次十五條學(xué)校合并。由鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理員提出合并懇求，縣區(qū)級管理員審核后自動生效，被合并學(xué)校的學(xué)生將全部自動轉(zhuǎn)入目標(biāo)學(xué)校。

第五章管理責(zé)任

其次十六條系統(tǒng)管理員的指定和更換。教化機(jī)構(gòu)和主管單位，必需為學(xué)生電子學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)指定落實管理人員，配備相應(yīng)的設(shè)施和裝備，完善相應(yīng)的管理制度。

其次十八條各級管理員要有平安和保密意識，禁止泄露自己的密碼（或口令）給他人，并杜絕共用同一賬號的狀況（可據(jù)須要在系統(tǒng)中新建用戶）。全部用戶在系統(tǒng)中的任何錄入和修改更新，系統(tǒng)將自動記錄用戶名和時間等信息。

其次十九條各授權(quán)用戶，不得在系統(tǒng)中隨意篡改數(shù)據(jù)，嚴(yán)格管理責(zé)任制和責(zé)任追究制。

第三十條各區(qū)縣學(xué)籍管理員每周至少要登陸系統(tǒng)兩次，查看下轄學(xué)校管理員提交的各種申請，對符合要求的予以審核通過。

第三十一條各級管理員應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)此管理方法錄入、修改、審核相關(guān)數(shù)據(jù)，市教化局將不定期對各縣市區(qū)、市直各學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)的運用狀況進(jìn)行檢查，并將檢查狀況在全市進(jìn)行通報。

小學(xué)學(xué)籍管理制度3

一、總則：

為了全面貫徹黨的教化方針，全面推動素養(yǎng)教化，保障教化法的實施，規(guī)范學(xué)校的學(xué)籍管理，特制定本校學(xué)籍管理制度。

二、新生入學(xué)：

（一）我校實行秋季招生，小學(xué)教化階段為六年。

（二）一年級新生的入學(xué)年齡為六周歲。本著就近原則，凡是轄區(qū)內(nèi)適齡兒童，一律免試入學(xué)。

（三）報名時需帶戶口本、房證、免疫證。

（四）新生報名后，學(xué)校將新生登記表上報教化主管部門審批后發(fā)入學(xué)通知。

（五）我校招收新生的時間以教化局統(tǒng)一要求為準(zhǔn)。

（六）新生入學(xué)后，學(xué)校要編制學(xué)生名冊，填寫《學(xué)生登記表》?！秾W(xué)生登記表》在學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)時，隨學(xué)生轉(zhuǎn)出，學(xué)校留存復(fù)印件；學(xué)生轉(zhuǎn)入時隨學(xué)生轉(zhuǎn)入；學(xué)生畢業(yè)時，學(xué)校留存。

（七）學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)運用同一姓名，按省教化局規(guī)定不得更改。

（八）小學(xué)生入學(xué)后，由學(xué)校編制全省統(tǒng)一規(guī)定的學(xué)籍號。學(xué)籍號前8位為區(qū)代號；第9-11位為學(xué)校代號；第12-15位為年號（入學(xué)年級）；第16、17位為班級編號，第18、19位為學(xué)生編號。從20xx年9月起，一年級新生入學(xué)，學(xué)籍一律運用學(xué)生18位身份證號。沒有身份證號的，由學(xué)校統(tǒng)一按本區(qū)編號要求編排。

三、轉(zhuǎn)學(xué)：

1、轉(zhuǎn)入：

（九）⑴、先考試，測驗合格后，我校開出"同意接收"證明，并到我區(qū)文教體局教化科蓋章。（地址：建國西路與西安路交叉處：原燕子樓小學(xué)。電話：85610932-20）

⑵、將此證明交原就讀學(xué)校，同時從原就讀學(xué)校開出"轉(zhuǎn)學(xué)證明"（上有其校印，更要到其上級教化主管部門蓋章，也就是要兩章齊全），并從原校取回"學(xué)生登記表"。

⑶、持原學(xué)校開出的"轉(zhuǎn)學(xué)證明"與"學(xué)生登記表"到我區(qū)文教體局注冊登記。

⑷、將（3）中的兩表交到我校存檔。

注：

我區(qū)文教體局辦理轉(zhuǎn)學(xué)時間是：放假（寒假或暑假）前一周至放假后一周。開學(xué)前一周至開學(xué)后一周。

2、轉(zhuǎn)出：

（十）⑴、持接收學(xué)校接收證明（有該校校印與上級主管部門印章）到我校辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。

⑵、我校開出轉(zhuǎn)出證明，并交還學(xué)生登記表（留復(fù)印件）。

四、休學(xué)復(fù)學(xué)：

（十一）學(xué)生因傷、病和本人不行抗拒的緣由連續(xù)缺課累計超過1個半月仍不能上學(xué)的，由監(jiān)護(hù)人提出書面休學(xué)申請并提交有關(guān)證明材料，學(xué)校審核后統(tǒng)一報教化主管部門備案。休學(xué)期限一般為一年，不得提前或推遲復(fù)學(xué)。休學(xué)期滿，學(xué)生監(jiān)護(hù)人持休學(xué)證明到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。復(fù)學(xué)時依據(jù)學(xué)生本人要求回原級就讀也可到下一級就讀。不能按時復(fù)學(xué)寫出書面申請，經(jīng)上級教化部門審查后續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。

五、成果考核：

（十二）學(xué)校每學(xué)期進(jìn)行期中和期末二次檢測，用等級記分制記分。等級為：優(yōu)秀、良好、及格、不及格。

（十三）小學(xué)生操行按《江蘇省中小學(xué)關(guān)于實施〈小學(xué)德育綱要〉的實施看法》評定。

（十四）學(xué)生體育成果根據(jù)國家頒發(fā)的體育合格標(biāo)準(zhǔn)評定，未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的為不合格。學(xué)校按規(guī)定建立學(xué)生健康卡。

（十五）學(xué)校依據(jù)學(xué)生的檢測、考查狀況填寫《學(xué)生素養(yǎng)發(fā)展報告書》（學(xué)生成果報告單），向監(jiān)護(hù)人報告。

（十六）小學(xué)生畢業(yè)考試由上級主管部門命題，或?qū)W校自行命題、上級主管部門審查。

（十七）學(xué)校實行不留級制度。

六、跳級、畢業(yè)、升學(xué)：

（十八）學(xué)習(xí)成果優(yōu)秀的學(xué)生，由監(jiān)護(hù)人提出書面申請，經(jīng)學(xué)校、區(qū)教化局測試后可以跳級。

（十九）小學(xué)畢業(yè)班學(xué)生，一律升入初中接著學(xué)習(xí)。

（二十）民辦學(xué)校小學(xué)畢業(yè)生可以在戶籍所在地升入公辦初中，也可以到戶籍所在地或非戶籍所在地的民辦學(xué)校初中就讀。

七、嘉獎和處分：

（二十一）對德、智、體、美、勞全面發(fā)展或某一方面有突出表現(xiàn)的學(xué)生