延長油田杏子川采油廠法務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)修改

延長油田杏子川采油廠法務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)修改第1頁/共57頁12流程講解基本情況具體要求

系統(tǒng)簡介總結(jié)法務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)§報(bào)告綱要354第2頁/共57頁網(wǎng)址：82用戶名：個(gè)人用戶拼音全拼（例如：liujia）初始密碼：888888（個(gè)人助理→用戶信息→修改密碼）QQ群：58878534（杏子川采油廠法律事務(wù)群）備注：盡快修改個(gè)人密碼法務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)§1系統(tǒng)基本情況第3頁/共57頁功能模塊：合同管理、糾紛案件、依法普法、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、委托授權(quán)、法律隊(duì)伍、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、法律意見

1輔助模塊：查詢統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)管理、個(gè)人助理

2（一）系統(tǒng)模塊劃分（二）系統(tǒng)角色劃分

超級(jí)管理員、普通管理員、法務(wù)人員、普通用戶

3法務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)§2系統(tǒng)內(nèi)容簡介第4頁/共57頁（三）基于普通用戶在合同管理模塊中需要了解和掌握的

法務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)§2系統(tǒng)內(nèi)容簡介12345合同立項(xiàng)67合同申報(bào)、審批（重點(diǎn)講解）章程申報(bào)合同上報(bào)合同簽訂（重點(diǎn)講解）合同履行合同相對(duì)人第5頁/共57頁法務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)§3流程講解流程示意圖流程示范分解圖。具體操作流程講解第6頁/共57頁法務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)§3流程講解流程示意圖第7頁/共57頁合同申報(bào)管理

（承辦部門辦理）承辦部門申報(bào)合同第8頁/共57頁選擇申報(bào)合同類別第9頁/共57頁填寫合同審批表開口合同不簽日期不明確不填選擇進(jìn)入編輯合同文本第10頁/共57頁填寫合同審查表選擇合同附件，例如中標(biāo)通知書、會(huì)議紀(jì)要等選擇下一步送交下一審批人第11頁/共57頁填寫合同審批表第12頁/共57頁填寫合同審查表第13頁/共57頁填寫合同審批表第14頁/共57頁承辦部門負(fù)責(zé)人填寫合同審批表在這里查找待辦工作第15頁/共57頁承辦部門負(fù)責(zé)人填寫合同審批表消息中可以直接鏈接信息查看文件第16頁/共57頁承辦部門負(fù)責(zé)人填寫合同審批表查看合同內(nèi)容第17頁/共57頁承辦部門負(fù)責(zé)人填寫合同審批表轉(zhuǎn)交下一人第18頁/共57頁承辦部門負(fù)責(zé)人填寫合同審批表點(diǎn)擊右鍵選擇辦理意見第19頁/共57頁承辦部門負(fù)責(zé)人填寫合同審批表填寫辦理相關(guān)意見轉(zhuǎn)交下一人第20頁/共57頁合同主管部門受理第21頁/共57頁合同主管部門受理直接點(diǎn)擊查看工作第22頁/共57頁合同主管部門受理辦理完畢選擇下一步確認(rèn)轉(zhuǎn)交第23頁/共57頁合同主管部門受理第24頁/共57頁合同主管部門受理步驟與流程圖中查看已辦理流程第25頁/共57頁合同主管部門受理查看到哪一步第26頁/共57頁合同主管部門受理第27頁/共57頁相關(guān)專業(yè)部門會(huì)簽第28頁/共57頁相關(guān)專業(yè)部門會(huì)簽第29頁/共57頁相關(guān)專業(yè)部門會(huì)簽第30頁/共57頁相關(guān)專業(yè)部門會(huì)簽第31頁/共57頁相關(guān)專業(yè)部門會(huì)簽轉(zhuǎn)交下一部門辦理會(huì)簽完畢轉(zhuǎn)交下一步第32頁/共57頁合同主管部門意見第33頁/共57頁合同專業(yè)部門意見轉(zhuǎn)交分管領(lǐng)導(dǎo)第34頁/共57頁合同主管部門意見第35頁/共57頁分管領(lǐng)導(dǎo)意見第36頁/共57頁分管領(lǐng)導(dǎo)意見第37頁/共57頁分管領(lǐng)導(dǎo)意見第38頁/共57頁結(jié)束合同流程第39頁/共57頁分管領(lǐng)導(dǎo)意見查詢經(jīng)辦理合同第40頁/共57頁分管領(lǐng)導(dǎo)意見第41頁/共57頁分管領(lǐng)導(dǎo)意見查看流程步驟第42頁/共57頁承辦部門查看辦理結(jié)果第43頁/共57頁合同打印待簽訂列表中選擇合同打印第44頁/共57頁打印合同文本填寫相關(guān)信息確定點(diǎn)擊下一步第45頁/共57頁打印合同文本選擇合同第46頁/共57頁打印合同審批表第47頁/共57頁打印合同審批表第48頁/共57頁打印合同第49頁/共57頁打印合同文本延長油田合同文本專用水印第50頁/共57頁各部門負(fù)責(zé)人委托代理

第51頁/共57頁各部門負(fù)責(zé)人委托代理第52頁/共57頁合同的簽訂

該模塊用于實(shí)現(xiàn)合同文本加密、編號(hào)、合同打印、登記合同簽字、蓋章、生效等。審查通過的合同，進(jìn)入生效履行環(huán)節(jié)。合同審批通過完成后，合同承辦部門可進(jìn)行合同簽訂。該合同將自動(dòng)跳到合同簽訂列表中。進(jìn)入【合同管理】【合同簽訂管理】【合同簽訂】第53頁/共57頁具體要求60%承辦單位須在預(yù)算批復(fù)15天內(nèi)或中標(biāo)通知書下達(dá)1月內(nèi)完善合同認(rèn)真閱讀《系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)》，盡快熟悉此系統(tǒng)132系統(tǒng)正式啟用之后，各部門應(yīng)及時(shí)辦理當(dāng)月合同，杜絕合同補(bǔ)辦現(xiàn)象的出現(xiàn)第54頁/共57頁總結(jié)

合同管理不僅僅是企業(yè)管理科的職責(zé)，同時(shí)也是各承辦部門職責(zé)。隨著集團(tuán)公司法務(wù)信息系統(tǒng)的正式上線，合同管理的要求和難度越來越大，這就要求我們嚴(yán)格按照合同審查流程辦事。同時(shí)，一個(gè)最大的轉(zhuǎn)變就是，系統(tǒng)的操作要求：承辦部門是任務(wù)的發(fā)起者，同時(shí)還會(huì)涉及到部門主管、承辦部門分管廠領(lǐng)導(dǎo)的網(wǎng)上