物業(yè)管理公司會(huì)議管理制度（七）

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第一條總則

為提升會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。

其次條會(huì)議分類及組織1.全公司會(huì)議歸納為三類：

1）公司級(jí)會(huì)議：主要包括董事(擴(kuò)大)會(huì)，公司領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議、全公司職工大會(huì)，全公司技術(shù)人員會(huì)議以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分離報(bào)請(qǐng)公司董事會(huì)、公司辦公室批準(zhǔn)后，由辦事部門分離負(fù)責(zé)組織召開。

2）專業(yè)會(huì)議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)，由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。3）系統(tǒng)和部門工作會(huì)：由部門領(lǐng)導(dǎo)打算召開并負(fù)責(zé)組織。

2.上級(jí)或外單位在我公司召開的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或公司級(jí)業(yè)務(wù)會(huì)一律由辦公室受理支配，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門配合做好會(huì)務(wù)工作。

第三條例會(huì)的支配為避開會(huì)議過多或重復(fù)，全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要照例行規(guī)定的時(shí)光、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會(huì)議支配如下：

1.公司董事辦公會(huì)：

討論、部署行政工作，研究打算全公司行政工作重大問題。2.公司總經(jīng)理辦公會(huì)：

總結(jié)評(píng)價(jià)每月行政工作狀況，支配布置下月工作任務(wù)。

3.主管以上干部大會(huì)(或全公司職工大會(huì))：總結(jié)上季(半年、全年)工作狀況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù)，表彰嘉獎(jiǎng)先進(jìn)集體、個(gè)人。

4.經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)：

匯報(bào)、分析公司方案執(zhí)行狀況和經(jīng)營活動(dòng)成績(jī)，評(píng)價(jià)各方面的工作狀況，絕對(duì)成果，揭露沖突，提出改進(jìn)措施，不斷提升公司經(jīng)濟(jì)效益。5.質(zhì)量分析會(huì)：

匯報(bào)、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量狀況，研究分析質(zhì)量事故(問題)、討論打算質(zhì)量改進(jìn)措施。

6.平安工作會(huì)(含治安、消防工作)：匯報(bào)總結(jié)前季治安、消防工作狀況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，討論確定平安防范措施。

7.技術(shù)工作會(huì)

匯報(bào)、總結(jié)工作方案完成狀況，布置技術(shù)工作任務(wù)、討論確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施計(jì)劃。8.部門會(huì)

檢查、總結(jié)、布置工作。

第四條其他會(huì)議的支配：凡涉及多個(gè)部門負(fù)責(zé)人參與的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開前兩日經(jīng)部門或分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一支配，方可召開。

第五條凡公司辦公室已列入會(huì)議方案的會(huì)議，如需改期，或遇特別狀況需支配新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)公司辦公室調(diào)節(jié)會(huì)議方案。未經(jīng)公司辦公室同意，任何人不得任憑打亂正常會(huì)議方案。

第六條對(duì)于預(yù)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會(huì)議，辦公室有權(quán)否決支配。第七條對(duì)于參與人員相同、內(nèi)容臨近、時(shí)光相適的幾個(gè)會(huì)議，辦公室有權(quán)支配合并召開。

第八條各部門會(huì)期必需聽從全公司統(tǒng)一支配，各部門小會(huì)不應(yīng)支配在全公司例會(huì)同期召開，(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)光上的矛盾除外)應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)聽從大會(huì)，局部聽從整體的原則。

第九條會(huì)議的預(yù)備全部會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分離作好有關(guān)預(yù)備工作。(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱，發(fā)言要點(diǎn)、工作方案草案、決議打算草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，通知與會(huì)人等)。會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱，發(fā)言要點(diǎn)、工作方案草案、決議打算草案等提前半天提交給有關(guān)負(fù)責(zé)人。

第十條會(huì)議秘書的支配

1．公司級(jí)會(huì)議由辦公室主任擔(dān)任會(huì)議秘書，負(fù)責(zé)支配會(huì)議紀(jì)要工作，辦公室人員協(xié)作會(huì)場(chǎng)服務(wù)；

2．專業(yè)會(huì)議級(jí)部門會(huì)議由領(lǐng)導(dǎo)指定會(huì)議秘書；

3．公司副總以上參與的會(huì)議，由自己擔(dān)任會(huì)議秘書，會(huì)議主持人指定人員做會(huì)議紀(jì)要；4．會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于即日或隔日下發(fā)并存檔。

第十一條會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)規(guī)定

1、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前，必需簽到，否則視為缺席；2、必需按時(shí)到會(huì)，不遲到、早退，不得擅自離開，做到有事須提前請(qǐng)假，不得無故缺席；

3、開會(huì)期間內(nèi)，必需關(guān)閉手機(jī)、傳呼機(jī)等全部通訊工具；

4、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)內(nèi)不得大聲喧嘩，嚴(yán)禁吸煙；會(huì)議期間