公司業(yè)務(wù)接待管理辦法

1****有限公司業(yè)務(wù)接待管理辦法1第一章總則第一條為落實中夾“八項規(guī)定“精神及省委、省國資委相關(guān)要求，持續(xù)糾正“四風(fēng)”，加強作風(fēng)建設(shè)，進(jìn)一步規(guī)范****系統(tǒng)業(yè)務(wù)接待活動管理，厲行勤儉節(jié)約、反對鋪張浪費，推進(jìn)節(jié)約型機關(guān)建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè)，根據(jù)相關(guān)規(guī)定制定本辦法。第二條本辦法所指業(yè)務(wù)接待包括：公務(wù)接待、商務(wù)接待和外事接待。公務(wù)接待，是指為因公司生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)需要，出席會議、考察調(diào)研、執(zhí)行任務(wù)、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)工作、請示匯報工作等公務(wù)活動而發(fā)生的接待；商務(wù)接待，是指公司在商業(yè)談判或商業(yè)合作中接待客戶、業(yè)主、供應(yīng)商、合作伙伴的活動。商務(wù)招待對象不包括黨政軍機關(guān)工作人員和國有企業(yè)集團(tuán)總部工作人員；外事接待，是指涉及國外以及港澳臺地區(qū)團(tuán)體或個人的來訪接待工作。第三條業(yè)務(wù)接待應(yīng)本著依法依規(guī)、務(wù)實節(jié)儉、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、簡化禮儀、高效透明、尊重宗教信仰和少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣等原則。3第四條業(yè)務(wù)接待實行歸口管理，各單位應(yīng)明確業(yè)務(wù)接待活動的歸口管理部門，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)接待活動管理工作。****和****本部業(yè)務(wù)接待歸口管理部門為辦公室。3第五條 業(yè)務(wù)接待活動一般應(yīng)由承辦部門根據(jù)接待對象和人數(shù)，擬定接待領(lǐng)導(dǎo)及陪同人員，明確業(yè)務(wù)接待活動程序和內(nèi)容，按規(guī)定履行審批后予以安排。****領(lǐng)導(dǎo)出面接待的活動，向辦公室報備；****主要領(lǐng)導(dǎo)出面的接待活動，承辦部門應(yīng)會同辦公室共同參與接待安排。第六條 本辦法適用于****本部。所屬單位依據(jù)本辦和其他有關(guān)規(guī)定，結(jié)合自身實際自行制定具體管理辦法。第二章接待標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)要求第七條 業(yè)務(wù)接待活動如涉及宴請，原則上安排在單位內(nèi)部食堂、酒店或者定點飯店、賓館，嚴(yán)禁講排場、杜絕奢侈浪費，不得安排私人會所及高檔的娛樂、休閑、健身、保健等高消費場所。第八條 業(yè)務(wù)接待宴請要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定：公務(wù)接待：參照**省*****公務(wù)接待有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（****號）。商務(wù)接待：****領(lǐng)導(dǎo)每次宴請人均標(biāo)準(zhǔn)不超過450元4（含酒水、飲料；****部門每次宴請人均標(biāo)準(zhǔn)不得超過元（含酒水、飲料）500毫升、紅酒每750毫升售價不得超過500元。所屬單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)所在地區(qū)實際情況分級分檔確定控制標(biāo)準(zhǔn)。4外事接待第九條從嚴(yán)控制陪客人數(shù)，其中：l．公務(wù)接待：對象在10人以內(nèi)，陪客人數(shù)不超過3人，10人以上陪客人數(shù)不超過三分之一。商務(wù)接待：5人（含）以內(nèi)，陪餐人數(shù)可對等；接待對象超過5人的，超過部分陪餐人數(shù)原則上不超過接待對象的二分之一。外事接待：根據(jù)需要和實際情況合理安排陪客人數(shù)。第十條不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護(hù)動物制作的菜肴，不得提供香煙和高檔酒水，不得使用私人會所、“一桌餐”等高消費場所。第三章接待用品管理第十一條業(yè)務(wù)接待所用白酒、紅酒、茶葉、紀(jì)念品等實行集中采購與管理，原則上由業(yè)務(wù)接待歸口管理部門按照有關(guān)規(guī)定在本辦法規(guī)定范圍內(nèi)，比質(zhì)比價統(tǒng)一采購，建立管理臺賬并規(guī)范出入庫管理，定期盤存核對。5第十二條業(yè)務(wù)接待活動需要酒水時，由承辦部門根據(jù)實際需要按規(guī)定申領(lǐng)并注明酒水品類，未用完酒水需及時退回并簽字確認(rèn)。無特殊情況不得從酒店開支酒水。除外事接待等規(guī)定允許5情況外，工作日中午一律嚴(yán)禁飲酒。第十三條 商務(wù)接待如需贈送紀(jì)念品，應(yīng)當(dāng)節(jié)約從簡，以宣傳企業(yè)形象、展示企業(yè)文化或體現(xiàn)**地域文化等為主要內(nèi)容，紀(jì)念品標(biāo)準(zhǔn)原則上 每次人均不得超過 300元。事接待應(yīng)當(dāng)遵循服務(wù)外交、友好對等、務(wù)實節(jié)儉原則，從嚴(yán)控制禮品標(biāo)準(zhǔn)。公務(wù)接待一律不得贈送紀(jì)念品。嚴(yán)禁贈送現(xiàn)金、購物卡、會員卡、商業(yè)預(yù)忖卡和各種有價證券、支付憑證、貴重物品以及名貴土特產(chǎn)等。第四章接待用車和住宿第十四條 接待用車是指為業(yè)務(wù)接待對象便利出行提供的輛保障服務(wù)。第十五條 業(yè)務(wù)接待用車應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)車輛管理規(guī)定，遵統(tǒng)一管理、定向保障、經(jīng)濟(jì)適用、節(jié)能環(huán)保的原則，合理調(diào)配、規(guī)范用車，嚴(yán)禁公車私用、私車公養(yǎng)。第十六條 業(yè)務(wù)招待活動中確需安排住宿的，應(yīng)當(dāng)本著經(jīng)濟(jì)、店。6第十七條住宿安排應(yīng)注重安全、舒適、就近，不追求奢華，一般均應(yīng)安排單間或標(biāo)準(zhǔn)間，對特別重要的人員可安排普通套間。其中：接待對象有明確住宿標(biāo)準(zhǔn)的，按對方標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；接待對象6無明確住宿標(biāo)準(zhǔn)的，按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第五章預(yù)算及審批管理第十八條業(yè)務(wù)接待嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理。各部門、各單位應(yīng)根據(jù)上年度費用執(zhí)行情況及本年度業(yè)務(wù)預(yù)測，合理擬定年度接待費用預(yù)算，履行相關(guān)審批程序后執(zhí)行。其中，****本部領(lǐng)導(dǎo)班子業(yè)務(wù)接待預(yù)算由辦公室統(tǒng)一歸口管理。第十九條 業(yè)務(wù)接待費預(yù)算執(zhí)行情況實行定期分析和糾偏，由****辦公室和財務(wù)部門定期對各部門、各單位業(yè)務(wù)接待費預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，并針對預(yù)算執(zhí)行偏差進(jìn)行預(yù)警和提醒。各單位應(yīng)參照****，定期開展業(yè)務(wù)接待費用預(yù)算執(zhí)行情況分析。第二十條 業(yè)務(wù)接待嚴(yán)格履行事前審批程序。****本部業(yè)務(wù)接待預(yù)算內(nèi)開支由部門分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批；預(yù)算外開支，原則上不予審批，特殊情況由承辦部門提出調(diào)整預(yù)算申請，履行有關(guān)審批程序后執(zhí)行。第二十一條承辦部門需事先履行****審批程序（附件）或提交紙質(zhì)申請單，規(guī)范填寫接待類型、接待對象、接待標(biāo)準(zhǔn)等信息，經(jīng)審批同意后方可予以安排。特殊情況無法及時履行審批手續(xù)的，報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后安排，并在事后及時補齊審批手續(xù)。7第二十二條職工餐廳和協(xié)議酒店接待，必須由承辦部門答7單確認(rèn)，否則不予結(jié)算。賬單可每月結(jié)算，也可按次結(jié)算，由業(yè)務(wù)接待歸口管理部門統(tǒng)一核準(zhǔn)，經(jīng)財務(wù)部門審核后，辦理入賬或轉(zhuǎn)賬手續(xù)。第二十三條業(yè)務(wù)接待報銷嚴(yán)格執(zhí)行“三單合一“，包括：業(yè)務(wù)接待審批流程或?qū)徟鷨巍⒉惋嫽蜃∷薨l(fā)票、接待清單（如菜單、消費清單）等。其中，公務(wù)接待還應(yīng)附上對方公函或電話記錄作為報銷附件。如“三單”不全或票據(jù)不規(guī)范，財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)拒絕報賬。第二十四條嚴(yán)禁用公款大吃大喝、旅游和參與各種高消費娛樂、健身活動；嚴(yán)禁在接待費用中列支應(yīng)當(dāng)由接待對象承擔(dān)的差旅、會議、培訓(xùn)等費用；嚴(yán)禁以舉辦會議、培訓(xùn)為名列支、轉(zhuǎn)移、隱匿接待費開支；嚴(yán)禁向下級單位及其他單位、個人轉(zhuǎn)嫁接待費用；嚴(yán)禁借業(yè)務(wù)接待名義列支其他費用。第六章附則8第二十五條本辦法由****辦公室負(fù)責(zé)解釋，自印發(fā)之日起施行。原《****有限公司機關(guān)業(yè)務(wù)接待管理辦法》（*******）89附件1: ****有限公司機關(guān)業(yè)務(wù)接待申請流程9附件2: *******業(yè)務(wù)招待審批單4******業(yè)務(wù)招待審批單日期： ，年 月日 招待類型：口公務(wù)