文秘技師習(xí)題解答

文秘技師習(xí)題解答答案1、文秘工作的主要內(nèi)容歸納為：①平常工作②信息工作③會(huì)議工作④招待工作⑤隨從工作⑥通信工作⑦保密工作⑧公文辦理工作⑨公文整理(立卷)與歸檔工2、文秘資料職工作的性質(zhì)(職業(yè)特色)：①協(xié)助性②隸屬性③服務(wù)性④綜合性3、文秘工作人員的能力：①口頭表達(dá)能力(應(yīng)做到：口語標(biāo)準(zhǔn)、口齒清楚、頭頭是道、思想敏捷)②書面表達(dá)能力③做事能力④應(yīng)變能力(學(xué)會(huì)以“靜”制“動(dòng)”)⑤心理調(diào)4、文秘工作人員的職業(yè)道德要求：①忠于職責(zé)、愛崗敬業(yè)②嚴(yán)守機(jī)密、求真求實(shí)③遵守信譽(yù)、慎重認(rèn)真(“文秘工作無小事”)④甘當(dāng)助手、不辭勞苦⑤富裕主動(dòng)性和5、如何辦理常常性與突發(fā)性工作的關(guān)系：一是擅長(zhǎng)“轉(zhuǎn)”，一旦突發(fā)工作來臨，就要有答：①為直接領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)②為相關(guān)和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)③為人民民眾服務(wù)。①?gòu)膫?cè)重于簡(jiǎn)單的辦文做事“轉(zhuǎn)變”為既辦文做事又出謀劃策。管理。7、文秘資料員如何提升自己的文字表達(dá)能力和口語表達(dá)能力(技術(shù)題)P58②政治涵養(yǎng)：政治上堅(jiān)定、思想上敏銳、忠誠(chéng)踴躍、腳踏實(shí)地、遵紀(jì)守紀(jì)。文秘技師習(xí)題解答練的公文寫作公文主題部分包含標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、印章、附注X。18.綜合性總結(jié)報(bào)告的正文開頭平常采納的方法是----歸納基本狀況.文秘技師習(xí)題解答〖解析〗正確。依據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)辦理方法》相關(guān)規(guī)定，向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)抄報(bào)上司機(jī)關(guān)，目的是為了讓上司認(rèn)識(shí)狀況，防范出現(xiàn)工作中的被滿足該區(qū)民眾讀書的要求，特向區(qū)政局。。抄送單位應(yīng)該是與該請(qǐng)示事項(xiàng)相關(guān)的單位。“人事局、勞動(dòng)〖解析〗錯(cuò)誤。報(bào)告中不可以?shī)A帶請(qǐng)示，且公文應(yīng)“一文一事”教育局兩重領(lǐng)導(dǎo)的單位。該職工大學(xué).某部關(guān)于幾起重要火災(zāi)事故的----通知某大學(xué)關(guān)于報(bào)送某省教育廳今年招生工作的---報(bào)告某省要求改變撥款待遇的---請(qǐng)示履行國(guó)務(wù)院調(diào)整紡織品價(jià)格的規(guī)文秘技師習(xí)題解答務(wù)院調(diào)整紡織品價(jià)格的規(guī)定的通知。。購(gòu)置辦公設(shè)備的來文制發(fā)復(fù)文，贊同理人員隊(duì)伍的現(xiàn)狀和存在的問題向國(guó)務(wù)院標(biāo)題—XX大學(xué)關(guān)于整改學(xué)校的教課次序的條例.的錯(cuò)誤?？梢愿秊椋骸赌衬酬P(guān)于睜開評(píng)比精神文明單位十項(xiàng)達(dá)標(biāo)活動(dòng)的通知》；開，又可以更正為：《某某關(guān)于印發(fā)睜開評(píng)比精神文明單位十項(xiàng)達(dá)4/20文秘技師習(xí)題解答《某某省交通基建管理局關(guān)于要求審批高等級(jí)公路水泥混凝土路面接縫技術(shù)可性的通知，被轉(zhuǎn)發(fā)的是一份“報(bào)告”，應(yīng)該在報(bào)告后邊加上“通種名稱，也可以去掉“報(bào)告”，將“的”移至建議前，讓建議直接充當(dāng)被文種?？梢愿秊椋骸秶?guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)林業(yè)部關(guān)于各省、自治區(qū)、直轄市年叢以更正為：《關(guān)于石油化工廠增加土建隸屬工程項(xiàng)目的請(qǐng)示》議》大號(hào)通知精神搞好應(yīng)屆畢業(yè)生分派工作的建議》或會(huì)文件堅(jiān)和別的四名小朋友在河邊嬉戲，突然張昆同學(xué)不慎落入水中，李堅(jiān)馬上跳下水去救依據(jù)李堅(jiān)的英豪事跡，共青團(tuán)四川省委決定，授與李堅(jiān)為“優(yōu)秀少先隊(duì)員”并依據(jù)他生前要求，追認(rèn)他為共青團(tuán)員，同時(shí)號(hào)召全國(guó)鐵路系統(tǒng)和省內(nèi)各地的小朋友向李堅(jiān)同學(xué)學(xué)習(xí)，做一個(gè)有理想、有道德、無私無畏的好孩子。 八年五月二十八日第三章：行政事務(wù)文書寫作2.擬定計(jì)劃要在深入認(rèn)真檢查研究的基礎(chǔ)長(zhǎng)進(jìn)行，確立的目標(biāo)、措施應(yīng)該是經(jīng)過努4.集體或個(gè)人對(duì)一準(zhǔn)時(shí)期內(nèi)的任務(wù)早先假想、部署、安排的一種應(yīng)用問題是計(jì)劃.從擬寫格式來講，生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃多采納表格與條則結(jié)合的形式個(gè)人的署名，應(yīng)寫在正文右下方8.下邊那一因素不是計(jì)劃一定具備的---范圍資格認(rèn)定工作的總結(jié)》——公文式計(jì)劃主若是靠擬定者獨(dú)立思慮、發(fā)揮想象、屢次斟酌擬定出來的----X么、怎么做、要做到什么程度。-----√、解析和議論-----√2021.專題經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的內(nèi)容一般不包含存在的問題或教訓(xùn)-----√22.每一期的簡(jiǎn)報(bào)都必定奧加上編者按語或內(nèi)容概要----X3.一份簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)核部分只好刊發(fā)一篇文章-----√XX社會(huì)發(fā)展五年規(guī)劃XXXX公司關(guān)于第一季度銷售方案第四章經(jīng)濟(jì)文書寫作當(dāng)事人各方簽訂都擁有法律效勞----√2.合同書的標(biāo)題一般由合同性質(zhì)和文種構(gòu)成----√3.合同書正文的基本內(nèi)容就是對(duì)當(dāng)事人權(quán)益和義務(wù)的商定-----√5.合同書沒有違約責(zé)任條款也不會(huì)影響當(dāng)事人保護(hù)自己合法權(quán)益的結(jié)果----X6.合同書尾部應(yīng)該有當(dāng)事人的署名、印章和與履行合同相關(guān)的當(dāng)事人信息----√7.意向書一經(jīng)簽訂也和合同書相同具備法律效勞----X8.合同書的時(shí)效性比意向書長(zhǎng)-----√9.招標(biāo)邀請(qǐng)書不用寫明邀請(qǐng)單位的稱呼---X20意向書公示與通知的差異需要監(jiān)察，屬于見告，一定果斷貫徹履行；公示需注明接受監(jiān)民眾監(jiān)察建議。1.公文稿本在簽發(fā)從行進(jìn)行的全面核查與修正的活動(dòng)稱為--審查2.文稿審查是文稿(簽發(fā))前的最后一道文字工序。3.校訂屬于發(fā)文辦理程序中(繕印)環(huán)節(jié)的重要步驟，4.所謂承辦是依照文件要求或領(lǐng)導(dǎo)批閱(詳細(xì)辦理文件)的工作5.催辦是對(duì)文件辦理狀況的(督促檢查)不屬于文書辦理的是—盤點(diǎn)核對(duì)7.發(fā)文辦理程序中的審查是指對(duì)起草的文稿進(jìn)行—核對(duì)發(fā)文辦理程序的是—及時(shí)、迅速、側(cè)重時(shí)效認(rèn)真、負(fù)責(zé)、增強(qiáng)一致管理傳閱→催辦→答復(fù)→簽發(fā)→復(fù)核→繕印→校訂→用印或簽訂→發(fā)散→整理單位，以“件”代替“卷”保留單位，以“案盒”代替“模卷”分類方式，以“年度、機(jī)構(gòu)(問題)、保留限期”代替“六個(gè)特色”項(xiàng)工作服務(wù)；在一致領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則下，各專業(yè)主管機(jī)關(guān)對(duì)所屬單位和本專業(yè)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)察和指導(dǎo)；按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案；辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其作。本源則：一致領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理文秘技師習(xí)題解答判斷：甄別各種檔案的價(jià)值，優(yōu)選各種有價(jià)值的檔案，并依據(jù)檔案對(duì)今后各方面可第八章辦公室事務(wù)管理1.接電話的行為，不適合的是—應(yīng)隨時(shí)使用手機(jī)在飛機(jī)上、飯店里、大劇院等進(jìn)行3.文員在接打電話時(shí)，正確的做法是—在電話機(jī)旁隨時(shí)放著電話記錄單和筆，一有5.哪標(biāo)準(zhǔn)不是文員分揀郵件應(yīng)遵守的—按個(gè)人公務(wù)標(biāo)準(zhǔn)分揀7.文員假如誤拆了非本公司的信，應(yīng)該—在信封上注明“誤拆”，寫上自己的姓名的縮寫，并把信封重新封好并退回去。8.將同文多頁沿邊取齊后均勻錯(cuò)開，從首頁到末頁，在頁邊加蓋一完好公章，可以證明文件各頁的確是同時(shí)形成，以杜絕往后篡改之嫌疑，這是—騎邊章9.值班人員不該該做—簽發(fā)文件12.文秘人員開出的介紹信的正本和存根一定一致，可以出具空白介紹信—X文秘技師習(xí)題解答√沒有崗位責(zé)任制度—X光照明要避開自然光，最好用人工燈光—X陽光光明的教室和會(huì)議室內(nèi)使用投影機(jī)，成效不受影響—X2.形式比較隨意，氣氛輕松的大型宴會(huì)的布局為—星點(diǎn)型內(nèi)容為—會(huì)議狀況簡(jiǎn)述與會(huì)議主旨闡發(fā)4.屬于會(huì)議參照性文件的是—檢查報(bào)告5.會(huì)議文件的發(fā)散需要注意(合時(shí)適當(dāng))發(fā)散的溝通性和指導(dǎo)性文件是—會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)7.會(huì)議善后工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容是—會(huì)議反響8.會(huì)議名稱應(yīng)依據(jù)(會(huì)議主題)來確立，要貨真價(jià)實(shí)9.組織會(huì)議的新聞報(bào)導(dǎo)工作時(shí)，要注意內(nèi)外有別，掌握信息—保密性10.會(huì)議文件格式的設(shè)計(jì)要堅(jiān)持(規(guī)范性)的原則11.會(huì)議的程序安排應(yīng)做到(議題要詳細(xì))表的談判，會(huì)場(chǎng)一般采納---正方形、圓形14.會(huì)議(議程)是對(duì)會(huì)議所要經(jīng)過的文件、所要解決的問題的大體安排，常冠料19.會(huì)議簽到工作是(掌握會(huì)議報(bào)到狀態(tài))的重要手段B.會(huì)議重要性D.會(huì)議議題B.設(shè)備費(fèi)A小B.會(huì)場(chǎng)遠(yuǎn)近D.會(huì)場(chǎng)設(shè)備B檢查D.實(shí)地催詢24.組織記者款待會(huì)應(yīng)該有充分的會(huì)議準(zhǔn)備，包含:A.會(huì)議內(nèi)容B.會(huì)議日程D.會(huì)議規(guī)模D.新聞公布會(huì)D主題29.以下文件屬于會(huì)議主題或指導(dǎo)思想的集中表現(xiàn)的是:A.工作報(bào)告B.謝幕詞31.關(guān)于一些大中型會(huì)議，秘書應(yīng)該協(xié)助服務(wù)員做好的工作有:A.A．防范火災(zāi)等不測(cè)事故的發(fā)生B．保證場(chǎng)內(nèi)人員的安全C．做好會(huì)議保密D．增強(qiáng)對(duì)場(chǎng)內(nèi)各種設(shè)備的保密檢查考慮的因素有:A．早先與財(cái)務(wù)部門確立收費(fèi)程序B．嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度D．注意估量會(huì)議成本種事物運(yùn)動(dòng)狀態(tài)的反響----√2.地震前的先兆屬于社會(huì)信息-----√3.來自本系統(tǒng)的信息屬于橫向信息---X4.信息是決策的依照，是決策的重要條件---√5.秘書工作的全部方面都離不開信息---√6.信息作為一種資源，擁有使用價(jià)值，即實(shí)用性----√7.同一條信息關(guān)于不一樣的使用者，使用價(jià)值都相同----X8.信息的整理加工是整個(gè)信息工作的核心----√9.整理加工的產(chǎn)物是信息資料----X11.外面信息，內(nèi)部信息是按(信息本源方向)來劃分12.(正確)是信息的生命，是信息的所有意義所在。13.對(duì)信息資料修飾潤(rùn)飾是屬于信息整理的(加工)程序14.不相隸屬的機(jī)關(guān)單位的相關(guān)信息是(平行信息)15.采集簡(jiǎn)單的、時(shí)間性強(qiáng)的信息，更合適于采納(電話詢?cè)L法)16.儲(chǔ)存信息要方便利用，而方便利用的要點(diǎn)是要(利于檢索)17.(迅速和適用)、正確和保密是各種信息傳達(dá)的共同要求18.信息采集做常用的方法是(閱讀法)19.信息的整理要經(jīng)過挑選、加工、(編寫)等察信訪工作作的方法有哪些因事(因地)制宜的方法務(wù)與基本源則是什么認(rèn)真辦理來信、招待來訪，聆聽人民民眾的建議、建講和要求，接受府領(lǐng)導(dǎo)下，堅(jiān)持屬地管理、分級(jí)負(fù)責(zé)，誰、及時(shí)、就地解決問題與勸導(dǎo)教育相結(jié)合的原則4.辦理民眾來訪的基本要求是什么，詳細(xì)如何操作熱忱理、做好思想工作務(wù)自動(dòng)化2.美國(guó)是實(shí)行辦公自動(dòng)化最早的國(guó)家，其發(fā)展大體經(jīng)歷了那四個(gè)階段局域網(wǎng)階段一體化階段新式階段發(fā)展趨向有那幾個(gè)方面化、共同化、通用化、門戶化、網(wǎng)絡(luò)化4.上網(wǎng)盤問辦公自動(dòng)化包含哪些硬件設(shè)備備、信息辦理設(shè)備、信息傳輸設(shè)備、信息儲(chǔ)蓄設(shè)備、其余協(xié)助設(shè)備Word選擇“設(shè)置”2.在Word2003中，使用(插入)菜單中的相應(yīng)命令，可以方便地輸入頁碼、當(dāng)區(qū)6.Word2003包含(編寫、排版)功能7.Word2003文檔的查察方式有(一般視圖、頁面視圖、大綱視圖)0二、黨委、政府的部門向上司主管部門請(qǐng)示、報(bào)告重要事項(xiàng)，應(yīng)該經(jīng)本級(jí)黨委、政府贊同也許受權(quán)；屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)應(yīng)該直接報(bào)奉上司主管部三、下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)，如需以本機(jī)關(guān)名義向上司機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)該提出偏。五、除上司機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交做事項(xiàng)外，不得以本機(jī)關(guān)名義向上司機(jī)關(guān)報(bào)送六