檔案管理制度(制度發(fā)布)

載菲特藥業(yè)有限公司文件檔案管理制度為規(guī)范公司檔案管理工作并保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，須按規(guī)定定期遞交原件(或備份)至檔案室進(jìn)行管理，而總經(jīng)辦作為公司各部門檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)重視本公司股東會、董事會、監(jiān)事會形成的文件材料；4、資金借貸、業(yè)務(wù)往來方面的文件材料(含合同、重要報(bào)表、函件等)載項(xiàng)目批文、合同；6、公司制度體系、會議紀(jì)要、內(nèi)部發(fā)文(包含總經(jīng)理批示后的各項(xiàng)工作流程、公司決定等)；8、各部門及公司各部門年度工作計(jì)劃及資金計(jì)劃；9、公司簽定的各類合同(含買賣合同)；有效證照、證件、印章；保存價(jià)值的文件；講話、典型發(fā)言、會議簡報(bào)、會議記錄等；中與公司有關(guān)的電子版資料、文件等；獲得的社會榮譽(yù)資料；檔案須進(jìn)行電子檔備份，密級檔案電子檔備份提交總經(jīng)辦。特殊文載，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)；各部門必須嚴(yán)的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn)： (1)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。 件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分 文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序定稿在后； (4)卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號。 填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應(yīng)年、 責(zé)任者。載 反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠(yuǎn)利用 反映公司一般活動，在較長期時(shí)間內(nèi)對公司工作有查考利用價(jià)值 (3)凡是在較短時(shí)間內(nèi)對公司有參考價(jià)值的文件材料，列為短期保管。級別。部部門文檔歸類戰(zhàn)略規(guī)劃、高層決議書等保密文件總經(jīng)辦人事任命文件其他文件檔員工人事檔案、勞動合同員工體檢單、會議紀(jì)要編號ZJB/A1-2015-xxxZJB/A2-2015-xxxZJB/A3-2015-xxxZH/A1-2015-xxxZH/A2-2015-xxx總經(jīng)辦綜合管理部級別類目一級類目二級類目三級類目一級類目二級類目密級秘密無無無無財(cái)務(wù)部研發(fā)部質(zhì)量部生產(chǎn)部采購部其它文件財(cái)務(wù)報(bào)表、銀行賬務(wù)往來憑證員工工資表、物料采購報(bào)銷憑證其它財(cái)務(wù)憑證類中藥配方顆粒工藝規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、研發(fā)項(xiàng)目記錄其它文檔工藝配方檢驗(yàn)報(bào)告車間質(zhì)量報(bào)告來料檢測報(bào)告其它文檔生產(chǎn)工藝流程單、其它文檔三級類目一級類目二級類目三級類目一級類目二級類目三級類目一級類目二級類目三級類目一級類目二級類目三級類目一級類目ZH/A2-2015-xxxCW/A1-2015-xxxCW/A2-2015-xxxCW/A3-2015-xxxYF/A1-2015-xxxYF/A2-2015-xxxYF/A3-2015-xxxZL/A1-2015-xxxZL/A2-2015-xxxZL/A3-2015-xxxSC/A1-2015-xxxSC/A2-2015-xxxSC/A3-2015-xxxCG/A1-2015-xxx無秘密無無絕密機(jī)密無機(jī)密無無秘密無無無采購申請單、物料清單采購申請單、物料清單其它文檔CG/A2-2015-xxxCG/A3-2015-xxx二級類目三級類目無無檔案的借閱檔案室門鑰匙由綜合管理部保管，檔案柜鑰匙由本部門保管，密級檔案柜人同時(shí)在場；借閱時(shí)需經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，憑“檔案借閱申”遞交至綜合管理部安排閱讀；絕密級檔案需外借或復(fù)制時(shí)，需經(jīng)總清點(diǎn)，并在登銷。銷毀載。在銷八、處罰措施，經(jīng)催交仍拖延不交的,在公司內(nèi)通報(bào)批評，并處罰部門責(zé)任人100元~500元。密級檔案，公司給予當(dāng)事人處罰如下： 給予通報(bào)批評、警告或記過，并罰款100-1000元/ 的經(jīng)濟(jì)損失。手續(xù)，否則公司將責(zé)令當(dāng)事人作出書面檢查。載4、借閱人遺失檔案的，應(yīng)立即報(bào)告，如因遺失檔案，造成密級檔案泄露，節(jié)給予通報(bào)批評、警告處分；造成嚴(yán)重后果的，視情節(jié)給予或辭退或開除等處理1、本制度自年月日生效。主題詞：檔案管理：各部門經(jīng)理呈：總/副總經(jīng)理董事長簽發(fā)人： 浙江貝尼菲特藥業(yè)有限公司辦公室2015年月日印發(fā) 各部門按時(shí)向管理部所