業(yè)務流程說明雙語mm-005信息記錄維護inforecord maintenence chg

作者電子電子郵件程崗ChengContact作者修訂日期 文檔版本 修訂描述 文檔作者 初始版 程崗ChengAPPROVAL日期版本人角色Approver人Name:流程說明Process 在流程層次結構中的位置PositiononProcess 適用范圍Areaof 聯(lián)系人（關鍵用戶）Contact(Key- 術語 流程目的和范圍Processgoalsand 差異分析Gap 流程圖Process 業(yè)務步驟說明Descriptionofprocess 主流程 其他說明Other 改進分析 業(yè)務原則Business 其他相關文檔Crossreferenceto 技術相關信息Technical 接口程序 打印格式程序和報表Forms, 打印程序列表 報表程序列表 SAP系統(tǒng)修改和用戶出口程序SAPmodification, 使用技巧和竅門Hintsand 流程說明ProcessPositiononProcess采購到付采購到付款P2PProcuretoPayContractandPricingP2P.PIRPurchaseInformationRecordAreaof適用于華新水泥總部和各水泥、熟料生產(chǎn)。ApplytoHUAXINCEMENTCO., Headquartersandcement,clinkerproductionbases.聯(lián)系人（關鍵用戶 89成員慧眼工程 胡陽99成員慧眼工程 9慧眼工程 9MM角色名字等）在信息記錄中，以便這些數(shù)據(jù)可以被到采購訂單。用戶也可以直接在采購訂單中供應商的定價條件。Procurementinformationrecord:procurementinformationcontainedquotationsandordersrecordeddata.Procurementinformationrecordedinthedata(forexample:theprice)isoftenusedasthedefaultvaluespurchaseorders,forexample,userscanpresentandfutureprice(includingdiscounts,fixedcosts,etc.)storedintherecordsoftheinformation,sothatthesedatacanbecopiedtothepurchaseorders.Userscanalsopurchaseordersdirectlyinthemaintenanceofther'spricingconditions.采購信息記錄可以應用于下列組織層級Procurementinformationrecordedlevelscanbeappliedtothefollowingorganizations采購組織procurement工 采購信息記錄包含以下：Procurementrecordscontainthefollowing價格和定價條件數(shù)據(jù)，可以在采購組織或工廠層級priceconditionsandpricingdatacanbestoredintheprocurementorganizationorntlevel最近一次的采購訂單號碼Thelastpurchaseorder超量交貨和不貨的允差范圍excessdeliveryandinadequatedeliveryof計劃交貨時間（供應商要求的交付貨物的提前期）ntimeofdelivery(therequirementsofrstodeliverthegoodsearlyperiod)供應商評價數(shù)據(jù)revaluation是否將供應商當作物料的常規(guī)供應商的標識whetherseersasnormalmaterialsr'sindicators供應商供應該物料的有效期間theeffectiveperiodofthematerials采購組織：是ERP系統(tǒng)采購管理中最基本的組織單元，它對應的是我們的采購機構或部門。Procurementorganizations:themostbasicorganizationalunitofprocurementmanagementERPsystem,whichisthecounterpartofourprocurementagenciesordepartments.采購組織是這樣等級，它為一個或多個工廠或公司與供應商談判采購條件，對某Procurementorganizationsissuchanorganizationhierarchy,itnegotiatesprocurementconditionswithvendorsforoneormorentsorcompanies,andresponsibleforparticularprocurement.Inlegalsense,theprocurementorganizationsassumefullresponsibilityforprocurementcontracts.Processgoalsand可以自動到采購訂單中，會減少人工輸入Processpurposeandscope:Tostandardizethe’scentralizedmanagementforvendorsinformation,theinformationintherecordscanbeautomaticallycopiedtothepurchaseorders,willreducethemanualinput.差異分析 GAPGAPGAPGAP分析華新需求與Holcim模板以及標準SAP解決方案的差異。ysistheGAPsbetweenHuaxinrequirementstoHolcimtemtes&StandardSAPsolutions.GAPNo.為項目差異列表中的差異代碼TheGAPNo.isthenumberfromprojectGAPProcessInsight MM-005-MM-005-信息記 流程InforecordMM-004-MM-004-采購報價流報價被批信息記 完MM-006-貨流比價總部采購 信息記分子公司采購PageDescriptionofprocess主流步驟描述Step何時執(zhí)行Whenisthestep 備注1信息記錄Maintenance報價被批準QuotedPricewas信息記錄完成Thecompletionofthemaintenanceofinformationrecordsinformation2進入貨源流MaintainingprocessintosupplyOther改進分析 Business其他相關文檔Crossreferenceto 文檔名稱Ref.