公司資產(chǎn)管理制度

公司資產(chǎn)管理制度為加強(qiáng)集團(tuán)公司資產(chǎn)管理，保證公司資產(chǎn)合理、有效使用，維護(hù)公司資產(chǎn)安全和完整，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本規(guī)定。（一）資產(chǎn)的定義。本規(guī)定中的資產(chǎn)指屬于公司所有的有形資產(chǎn)，包括單位價(jià)值在2000元以上，使用期限在一年以上的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、機(jī)械設(shè)備、車(chē)輛等固定資產(chǎn)以及單位價(jià)值在2000元以下的機(jī)械設(shè)備、工具、電器、辦公家俱等低值易耗品。（二）資產(chǎn)管理的人員設(shè)置及職責(zé)1、人員設(shè)置集團(tuán)公司綜合辦公室設(shè)置資產(chǎn)管理人員，負(fù)責(zé)對(duì)全公司的資產(chǎn)進(jìn)行管理，各公司辦公室設(shè)置資產(chǎn)管理人員，負(fù)責(zé)對(duì)本公司的資產(chǎn)進(jìn)行管理。2、職責(zé)1）集團(tuán)公司綜合辦公室資產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)對(duì)公司資產(chǎn)的全面管理，要建立資產(chǎn)使用臺(tái)帳，隨時(shí)掌握資產(chǎn)變化動(dòng)態(tài)，檢查各部門(mén)資產(chǎn)使用情況，每月25日-30日盤(pán)點(diǎn)公司資產(chǎn)，對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、報(bào)廢的資產(chǎn)，要查明原因，寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，重大問(wèn)題向總裁匯報(bào)2）各公司辦公室資產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)對(duì)本公司資產(chǎn)進(jìn)行全面管理，要建立資產(chǎn)使用臺(tái)帳，定期盤(pán)點(diǎn)本公司資產(chǎn)，隨時(shí)掌握資產(chǎn)變化動(dòng)態(tài)，只要資產(chǎn)發(fā)生變動(dòng)，包括購(gòu)置、調(diào)撥、更換使用人、損壞、報(bào)廢等，都要及時(shí)辦理相應(yīng)手續(xù)，每月末要給綜合辦公室報(bào)本公司資產(chǎn)變動(dòng)月報(bào)表，實(shí)際反映本公司本月資產(chǎn)的變動(dòng)情況以保證資料的一致性。（三）資產(chǎn)的購(gòu)置1、各公司購(gòu)置資產(chǎn)的發(fā)票，必須附所購(gòu)置資產(chǎn)的清單明細(xì)，財(cái)務(wù)方可辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。必須由使用單位辦公室資產(chǎn)管理人員簽字后方能辦理出庫(kù)手續(xù)，并將資產(chǎn)的相關(guān)材料交資產(chǎn)管理員歸檔2、使用單位辦公室資產(chǎn)管理人員根據(jù)本單位購(gòu)置資產(chǎn)的發(fā)票詳細(xì)填寫(xiě)《資產(chǎn)購(gòu)置單》。3、《資產(chǎn)購(gòu)置單》一式3聯(lián)，第一聯(lián)本公司辦公室資產(chǎn)管理員留存，第二聯(lián)交綜合辦公室資產(chǎn)管理員，第三聯(lián)交本公司財(cái)務(wù)部門(mén)。（四）資產(chǎn)的調(diào)撥1、公司之間及員工之間不得私自調(diào)換各自使用的資產(chǎn)，如有必要需調(diào)換使用時(shí)，要上報(bào)綜合辦公室資產(chǎn)管理人員，并由調(diào)出方辦公室資產(chǎn)管理人員填寫(xiě)《資產(chǎn)變動(dòng)單》，報(bào)綜合辦公室資產(chǎn)管理員備案。2、綜合辦公室資產(chǎn)管理人員接到《資產(chǎn)變動(dòng)單》并確認(rèn)其可行后在《資產(chǎn)變動(dòng)單》上簽字，由集團(tuán)副總簽字確認(rèn)后，可以調(diào)撥資產(chǎn)，綜合辦公室和各公司辦公室資產(chǎn)管理人員及時(shí)在資產(chǎn)臺(tái)帳中做變更登記。3、《資產(chǎn)變動(dòng)單》一式5聯(lián)，由調(diào)出方辦公室開(kāi)具，調(diào)出調(diào)入雙方、綜合辦公室資產(chǎn)管理員和雙方財(cái)務(wù)部門(mén)各一聯(lián)，調(diào)出、調(diào)入部門(mén)根據(jù)《資產(chǎn)變動(dòng)單》進(jìn)行部門(mén)資產(chǎn)的增加或減少變更登記，以及資產(chǎn)存放地點(diǎn)的變更。（五）資產(chǎn)的使用、處置及損壞賠償1、資產(chǎn)的使用分配給個(gè)人使用的資產(chǎn)，使用人員應(yīng)對(duì)資產(chǎn)的安全、完整負(fù)責(zé)。實(shí)行資產(chǎn)使用責(zé)任落實(shí)到人,當(dāng)責(zé)任人工作調(diào)整或離職時(shí)，須將使用的全部資產(chǎn)進(jìn)行移交（人力資源對(duì)離、退職匯簽單進(jìn)行調(diào)整，增加資產(chǎn)管理員簽字欄。）在其辦理所用資產(chǎn)移交手續(xù)后，方可辦理離職手續(xù)。2、資產(chǎn)的處置（包括轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、借出、變賣(mài)等）要由資產(chǎn)使用部門(mén)提出申請(qǐng),報(bào)總裁批準(zhǔn)。根據(jù)固定資產(chǎn)處置的不同情況，其處置申請(qǐng)材料要包括：資產(chǎn)處置申請(qǐng)；資產(chǎn)購(gòu)置原始憑證復(fù)印件；非正常損失情況說(shuō)明及對(duì)責(zé)任人的處理意見(jiàn)等有關(guān)資料及單據(jù)。未經(jīng)批準(zhǔn),任何人無(wú)權(quán)自行處理.3、資產(chǎn)的損壞、丟失及賠償員工要愛(ài)護(hù)自己使用的資產(chǎn),因責(zé)任心不強(qiáng)等造成資產(chǎn)被盜遺失、損壞等事故者，要認(rèn)真查清責(zé)任，區(qū)別情況，按情節(jié)輕重給予適當(dāng)處理，屬于責(zé)任事故造成的損壞和浪費(fèi)，對(duì)責(zé)任人給予嚴(yán)肅處理并予以賠償全部或部分經(jīng)濟(jì)損失。4、資產(chǎn)的封存和啟用閑置封存的資產(chǎn)由集團(tuán)公司辦公室統(tǒng)一管理，閑置封存的資產(chǎn)由申請(qǐng)使用部門(mén)辦公室提出申請(qǐng)后，上報(bào)綜合辦公室，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可啟動(dòng)閑置封存的資產(chǎn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。（六）資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)清查1、為了保證公司固定資產(chǎn)的安全和完整，做到資產(chǎn)的帳物相符，各公司辦公室與財(cái)務(wù)部門(mén)每月末25日-30日都要對(duì)本單位資產(chǎn)進(jìn)行全面清查盤(pán)點(diǎn)，以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量，查明有無(wú)丟失、毀損或未列入帳的資產(chǎn)，保證賬物相符，對(duì)于盤(pán)虧、毀損、報(bào)廢的資產(chǎn)，要查明原因，寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，上報(bào)集團(tuán)總裁