大學(xué)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)需求分析

-.zTOC\o"1-3"\h\z1引言21.1編寫(xiě)目的21.2背景22任務(wù)概述32.1目標(biāo)32.2用戶(hù)的特點(diǎn)32.3假定和約束43需求規(guī)定43.1對(duì)功能的規(guī)定43.2對(duì)性能的規(guī)定6精度6時(shí)間特性要求63.4數(shù)據(jù)管理能力要求73.5故障處理要求74運(yùn)行環(huán)境規(guī)定84.1設(shè)備84.2接口8-.z軟件需求說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)提示1引言1.1編寫(xiě)目的近年來(lái)，**大學(xué)的各個(gè)部門(mén)都普遍配備了微機(jī)，并開(kāi)發(fā)出各自的事務(wù)處理

的應(yīng)用，在一定程度上提高了各部門(mén)的辦公效率。由于受當(dāng)時(shí)的技術(shù)限制，這些面向各部門(mén)內(nèi)部事務(wù)處理的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)相互之間標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，各自為政，難以集

成。隨著校園計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建立，各部門(mén)的信息可以發(fā)布到Web上，使信息發(fā)布的效率和*圍得到較大程度的改善，然而，由于校園網(wǎng)仍缺少重要的信息傳遞和工

作

流程環(huán)節(jié)，各部門(mén)仍然各自為政，部門(mén)之間仍無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享和集成，從而難以實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間的高效率協(xié)作。這樣的辦公環(huán)境劣勢(shì)至少有三:一是各部門(mén)的信息

傳遞和事務(wù)交接仍然由人工完成，容易出現(xiàn)

過(guò)失;

二是上下級(jí)和部門(mén)之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作，難以及時(shí)溝通;

三是信息和工作流程相別離，缺少至關(guān)重要的隨時(shí)記錄，使工作監(jiān)控和評(píng)估困難重重?？梢韵胂螅瑓㈦s著如此大量人工操作過(guò)程的事務(wù)處理方式根本無(wú)法滿足世界一

流大學(xué)的需要。要把**大學(xué)建立成教學(xué)研究型的國(guó)內(nèi)一流大學(xué)，需要具有國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平的辦公與管理機(jī)制提供強(qiáng)有力的支持。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速開(kāi)展以及系統(tǒng)科學(xué)、管理科學(xué)的引進(jìn)，

在現(xiàn)有的校園計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上建立高效、協(xié)調(diào)、集成的數(shù)字化辦公系統(tǒng)已成為可能，

這也是能夠從根本上變革辦公及管理體制的有效途徑。在這種背景下，**大學(xué)決

定建立先進(jìn)的辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)。1.2背景說(shuō)明：待開(kāi)發(fā)的軟件系統(tǒng)的名稱(chēng)：大學(xué)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)本系統(tǒng)需要使用的用戶(hù)，在本地計(jì)算機(jī)上至少安裝一種瀏覽器〔例如：IE、Firefo*等〕。2任務(wù)概述2.1目標(biāo)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)必須能夠確保**大學(xué)從系一級(jí)到學(xué)校一級(jí)的各部門(mén)，

以及所有有關(guān)的辦公人員都可以在桌面計(jì)算機(jī)上處理日常工作，在網(wǎng)絡(luò)上完成絕大局部公文的處理和傳送工作，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信取代磁介質(zhì)和紙介質(zhì)的傳送，提高

各部門(mén)之間的協(xié)作效率，確保學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)能夠方便、及時(shí)獲得各種信息和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，立即知曉各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況。本系統(tǒng)內(nèi)部構(gòu)造示意圖如圖1所示：?jiǎn)T工管理系統(tǒng)管理考勤管理后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)處理辦公自動(dòng)化的頁(yè)面〔對(duì)所有用戶(hù)都是可視化的〕公告管理文件管理登錄管理員工管理系統(tǒng)管理考勤管理后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)處理辦公自動(dòng)化的頁(yè)面〔對(duì)所有用戶(hù)都是可視化的〕公告管理文件管理登錄管理2.2用戶(hù)的特點(diǎn)本系統(tǒng)適用在校的所有大學(xué)生和大學(xué)教師，不需要操作人員，適用人員不需要計(jì)算機(jī)的硬件和軟件知識(shí)，只要會(huì)使用一中瀏覽器和一般的網(wǎng)頁(yè)操作。本系統(tǒng)需要管理員和維護(hù)人員，維護(hù)人員需要較高的計(jì)算機(jī)知識(shí)，包括：一些腳本語(yǔ)言〔例如，JavaScript等〕，一定程度上掌握SQL語(yǔ)言，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)有深刻的認(rèn)識(shí)。同時(shí)需要對(duì)本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)都有較好的理解，維護(hù)不需要太多的人員。2.3假定和約束本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)預(yù)計(jì)需要一個(gè)網(wǎng)頁(yè)開(kāi)發(fā)小組，包括對(duì)靜態(tài)和動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)的編程，熟悉一種腳本語(yǔ)言的編程，熟悉一種網(wǎng)頁(yè)開(kāi)發(fā)軟件〔例如：Dreamweaver〕；需要一組后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)編程人員，包括熟悉一種數(shù)據(jù)庫(kù)的操作〔例如：Oracle、MySQL等〕，會(huì)使用SQL編程語(yǔ)言，還有數(shù)據(jù)庫(kù)與前臺(tái)的連接；需要美工人員，包括會(huì)熟練的使用Photoshop。預(yù)計(jì)整個(gè)開(kāi)發(fā)時(shí)間為6個(gè)月，試運(yùn)行時(shí)間1個(gè)月。3需求規(guī)定3.1對(duì)功能的規(guī)定用列表的方式〔例如IPO表即輸入、處理、輸出表的形式〕，逐項(xiàng)定量和定性地表達(dá)對(duì)軟件所提出的功能要求，說(shuō)明輸入什么量、經(jīng)怎樣的處理、得到什么輸出：輸入處理輸出每個(gè)用戶(hù)輸入自己的用戶(hù)名和密碼〔必要時(shí)，參加一定的驗(yàn)證碼〕。將用戶(hù)輸入的用戶(hù)名和密碼與數(shù)據(jù)庫(kù)中的進(jìn)展匹配。判斷是否正確。如果是職工，進(jìn)入職工辦公自動(dòng)化頁(yè)面。如果是管理員，進(jìn)入管理員自動(dòng)化頁(yè)面。用戶(hù)輸入要傳送的文件。對(duì)文件進(jìn)展傳送。用戶(hù)承受到了對(duì)方傳送過(guò)來(lái)的文件管理員輸入公告。對(duì)公告進(jìn)展存儲(chǔ)。自動(dòng)化頁(yè)面顯示公告輸入處理輸出用戶(hù)輸入新的密碼和信息。對(duì)用戶(hù)的密碼和信息進(jìn)展更新。數(shù)據(jù)庫(kù)中的用戶(hù)密碼和信息以改變。管理員輸入職工信息。對(duì)這些職工信息進(jìn)展檢索。顯示出這些職工的具體信息。上面的只是一個(gè)根本的功能劃分。本系統(tǒng)按照功能劃分，可以分為一下子系統(tǒng)：用戶(hù)登錄系統(tǒng)系統(tǒng)桌面系統(tǒng)員工管理系統(tǒng)文件管理系統(tǒng)公告管理系統(tǒng)考勤管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理系統(tǒng)……..上面的所有功能都是在根本功能實(shí)現(xiàn)的根底上的增值效勞，可以在第一期工程取得良好的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效應(yīng)之后，付諸實(shí)施其中用戶(hù)登入系統(tǒng)需要采集的數(shù)據(jù)包括：用戶(hù)名用戶(hù)密碼驗(yàn)證碼公告管理系統(tǒng)需要采集的數(shù)據(jù)包括：公告的時(shí)間公告的標(biāo)題公告的內(nèi)容3.2對(duì)性能的規(guī)定3.2.1精度說(shuō)明對(duì)該系統(tǒng)的輸入、輸出數(shù)據(jù)精度的要求，可能包括傳輸過(guò)程中的精度：本系統(tǒng)的精度主要取決于那個(gè)時(shí)候的網(wǎng)絡(luò)時(shí)延，如果那個(gè)時(shí)候的網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)較好，則，用戶(hù)對(duì)該系統(tǒng)的操作就可與差不多與后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)同步。則不同的地方的兩臺(tái)計(jì)算機(jī)同時(shí)該系統(tǒng)就會(huì)得到一樣的數(shù)據(jù)。3.2.2時(shí)間特性要求說(shuō)明對(duì)于該系統(tǒng)的時(shí)間特性要求，如對(duì)：系統(tǒng)接收到用戶(hù)的操作與那個(gè)時(shí)候的網(wǎng)絡(luò)時(shí)延相當(dāng)；更新處理時(shí)間：由于本系統(tǒng)規(guī)模不大，中央數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的處理和那個(gè)時(shí)候有多少個(gè)用戶(hù)對(duì)中央數(shù)據(jù)處理器的，和中央處理器的性能；數(shù)據(jù)的傳送時(shí)間：數(shù)據(jù)傳送時(shí)間要求在0.1s以?xún)?nèi)。3.4數(shù)據(jù)管理能力要求說(shuō)明需要處理的數(shù)據(jù)大小規(guī)模，按照學(xué)校的人數(shù)和增長(zhǎng)作出估算：由于學(xué)校每年都會(huì)擴(kuò)招一定數(shù)量的學(xué)生，所以學(xué)校的總?cè)藬?shù)每年都會(huì)有所增長(zhǎng)的。所以對(duì)系統(tǒng)軟硬件升級(jí)是必須的，軟件方面可以采用更大、效率更高的數(shù)據(jù)庫(kù)，硬件方面可以采用更快的中央效勞器。本系統(tǒng)最終要能滿足一個(gè)3萬(wàn)人以上的大學(xué)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的需求。3.5故障處理要求后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)處理：由于處理數(shù)據(jù)量很大，中央數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)有可能因?yàn)樨?fù)荷過(guò)重而崩潰。首先可以通過(guò)提升其數(shù)據(jù)處理能力來(lái)減少這樣的故障，但這樣的故障不可防止，我們可以采用雙機(jī)熱備份的方式，兩臺(tái)處理子系統(tǒng)同時(shí)同步工作，其中一臺(tái)用于處理數(shù)據(jù)，