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文檔簡介
第物業(yè)經(jīng)理述職報告14篇
物業(yè)經(jīng)理述職報告篇1
自20__年進入___物業(yè)公司工作以來,我們一直都是認真工作,努力學習,積極思考。伴隨著___物業(yè)公司管理團隊的不斷壯大,做為我們個人也在不斷成長和升級。我所主管的工程部作為公司的后勤保障部門非常重要,前期物業(yè)介入的每一個細節(jié),每一項系統(tǒng)工程都決定著小區(qū)建成后的運行成本。所以,我們在實際工作中,時時以物業(yè)公司的利益出發(fā),從源頭把握好成本關。
此外,火車跑的快還靠車頭帶,由于剛來___,無論從工作能力,還是從思想上都存在許多的不足。在這些方面我們都得到了公司領導正確引導和幫助,在公司的關懷下,多次外出進行專業(yè)知識的.培訓(《物業(yè)管理》與《電梯管理》),多次到其他小區(qū)(維一星城、左岸春天、順天國際、圣爵菲斯,金色曉島、陽光花城等)參觀學習,使我們的工作能力提高很快,從而,對我們的發(fā)展打下了良好的基礎。在這一年的時間里,工程部主要工作表現(xiàn)在以下幾個方面:
參與公司規(guī)章制度的制定與修改:
《___物業(yè)公司工程部表單、流程圖》、《___物業(yè)公司工程部崗位職責》、《___物業(yè)公司工程部管理方案》等,對公司其它規(guī)章制度(《業(yè)主手冊》、《裝飾裝修管理服務協(xié)議》、《業(yè)主入住房屋驗收交接單》、《裝修須知》等)提出合理化建議。
物業(yè)公司辦公室的裝修:
協(xié)助圖紙設計、材料采購、設施跟進(水電、有線、煤氣)、設備維護(空調(diào))等。辦公室由___裝飾公司施工,在8月份的時候搬進新居辦公,使物業(yè)公司辦公走向正規(guī)化。物業(yè)經(jīng)理述職報告篇2
各位領導,各位同事:
大家好!
20__年轉(zhuǎn)瞬即逝,回顧這一年來,我在公司領導和相關業(yè)務部門的關心、支持和正確指導下,以精細化管理為指導思想,緊緊圍繞“管理要精、服務要細”為工作重點,認真執(zhí)行公司及管理處的各項物業(yè)管理制度,不斷加強自身學習、鍛煉,認真履行本職工作,不斷提高自己的思想認識、工作能力等綜合素質(zhì)?,F(xiàn)將全年個人工作總結(jié)如下:
物業(yè)收費項目是物業(yè)服務工作中的重點,事前我進行了周密的計劃,針對業(yè)主情況進行統(tǒng)計、分析,根據(jù)不同類型業(yè)主采取不同的溝通方式,通過發(fā)繳費通知單、電話、面談方式進行開展工作。同時,積極收集業(yè)主的意見和建議,對于業(yè)主提出的問題及時改進;對合理意見實施完善措施提高服務;對維保遺留的共性問題集中解決處理;對難點問題以函電的形式發(fā)給相關單位督促解決,最大限度達到業(yè)主對服務過程的滿意,以服務促收費,以收費促提高。
截止20__年__月__日共收取各項費用共計__萬元:其中管理費合計__萬元,停車費合計_萬元,公共維修基金合計_萬元,水、電費代收合計__萬元,保證每月應收費用基本收繳到位。
這一年來,我管理處十分注意對小區(qū)配電室設備的檢查與管理,及時發(fā)現(xiàn)了小區(qū)配電室的高壓側(cè)__、__計量裝置互感器因使用年限久,與電業(yè)局的計量裝置互感器不匹配,造成用電計量不準確,以及配電室#1號變壓器與#2號變壓器閉鎖分閘故障和#3號變壓器低壓無功補償器電溶老化更換等問題,并迅速聯(lián)系組織技術(shù)人員進行了維護。針對夏季業(yè)主用電量大和雷雨天氣頻繁等實際問題,及時為小區(qū)配電室安裝了防雷設備,確保了夏季用電高發(fā)期業(yè)主用電的安全。同時,為了進一步確保小區(qū)用電的安全穩(wěn)定,我不但及時更換了配電室的過期滅火器和小區(qū)廣場老化路燈線路及腐蝕燈座,還積極與電業(yè)局協(xié)調(diào),順利完成小區(qū)配電室臺變壓器年檢工作,切實維護了業(yè)主利益。
在共用設備的日常運行、維護方面,我們嚴格執(zhí)行維修保養(yǎng)計劃和巡查制度,定期對相關設備進行維護,認真巡查設備的運行情況,確保共用設備的正常運行。
1、安全工作:
根據(jù)公司安全工作的部署和要求,抓好日常安全管理工作的落實、檢查和監(jiān)督,確保小區(qū)的安全與秩序。配合當?shù)厣鐓^(qū)、居委會對轄區(qū)內(nèi)所有外來人員進行登記備案;配合當?shù)毓膊块T對外籍居留人士、外籍租住人員進行統(tǒng)計、登記,并上報警務工作站備案。
2、保潔工作:
為了給小區(qū)業(yè)主創(chuàng)設一個潔凈衛(wèi)生、優(yōu)雅舒適的生活環(huán)境,注重日常保潔。按照公司的工作要求,本著“您的滿意,是我們永遠的追求!”的物業(yè)服務宗旨,經(jīng)過部門全體員工的`共同努力,所分管區(qū)域的保潔工作取得了良好成效。
3、小區(qū)綠化工作方面:
加強小區(qū)綠化養(yǎng)護,根據(jù)季節(jié)、氣候的變化適時對草坪進行養(yǎng)護,對花草樹木進行定期培土、施肥、除雜草、修枝、補苗和病蟲害防治,確保了小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護質(zhì)量。
4、加強與業(yè)主、住戶的溝通和交流:
及時了解本小區(qū)內(nèi)業(yè)主的真實需求,對于日常業(yè)主投訴、報修、求助等問題,都能在最短的時間內(nèi)給予合理的答復和解快。
總之,物業(yè)管理是一種全方位、多功能的綜合管理,同時也是一項平凡而瑣碎的服務工作。因此,在實際工作中我時刻牢記“物業(yè)管理無小事”,以業(yè)主的需求為己任,始終遵循“陽光服務,精品管理”的服務宗旨。物業(yè)經(jīng)理述職報告篇3
公司李總、各位同仁:
大家好!
年初,公司李總再次提出了“二次創(chuàng)業(yè)”的戰(zhàn)略方針,同時提出了以“五心”撰寫__年物業(yè)優(yōu)質(zhì)服務的新篇章的工作宗旨。緊緊圍繞執(zhí)行李總下達的目標管理責任開展工作?,F(xiàn)對一年來的工作作如下述職總結(jié):
一、簡述指標完成情況
年初,按李總下達的目標管理責任進行分解,并按部門和項目簽訂了部門和項目的目標責任書,明確了自己的各項任務指標??茖W安排,強化“三全管理”,為創(chuàng)朝陽特色的企業(yè)品牌,樹良好企業(yè)形象,實現(xiàn)多元化管理,力創(chuàng)社會效益、經(jīng)濟效益雙豐收,緊緊抓住物業(yè)服務工作主線,展開工作,較好地完成了公司下達的經(jīng)濟各項任務。一年來,雖有項目經(jīng)理、主管的更換,隨著物業(yè)遺留問題、安全問題以及服務的缺陷問題的增加發(fā)生,影響了物業(yè)管理費的.收繳,但想方設法還是完成了收費任務,如:新西藍項目各項收費率:96%。中天花園項目各項收費率:98%。陽光嘉庭項目各項收費率:98%。中聯(lián)頤華苑項目各項收費率:96%。豐泰項目各項收費率:100%。華茂玉龍園項目各項收費率:98%。
李總在年初公布公司經(jīng)營狀況時說:整個公司盈利約8萬元。企業(yè)已經(jīng)具備一定的規(guī)模,如此的利潤作為公司的副總臉往何處放,憋屈了一年,而今終于可以挽回些顏面。
二、回顧反思落實整改提高
從年初設想管理工作規(guī)劃的實施到規(guī)劃的半途扼殺開始認真回顧,就好像寫毛筆字在起筆、運筆階段還算條理清晰順暢,而點睛之筆卻不知為何終止或者說成了涂鴉,細細品味一年來的工作,好像事事都有美中不足的地方??傊?,從個人角度總結(jié)__年:只求無愧、但求無過。自身也有許多不盡人意的地方,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、培訓抓得不實不細,培訓做了,培訓的效果如何,總結(jié)不夠。
2、工作上缺少持之以恒,缺少一抓到底。
3、思想觀念上跟不上形勢,在開拓創(chuàng)新上未發(fā)動大家,聽大家意見不夠。
4、制度上過于講情面。未有進一步量化制度,把制度落到實處。
5、企業(yè)文化未實質(zhì)性強化。公司和員工應是伙伴關系,在提升員工歸屬感、責任感方面不夠。
6、打造企業(yè)品牌。企業(yè)是生命,品牌出效益。物業(yè)公司打服務品牌,要知名度、美譽度。員工都是形象代表,加強品牌教育。
7、制定目標管理粗枝大葉、不詳備。責任目標計劃在前瞻性、科學性、全面性、系統(tǒng)性、可能性等方面需完善。同時需加強計劃管理,流程控制,培訓員工的計劃意識,努力完成計劃。
三、__年工作計劃與思路
__年,我將緊扣公司的發(fā)展規(guī)劃,一方面認真完成公司李總交給我的各項工作任務,另一方面,繼續(xù)加強公司自身的各項制度建設,進一步拓展業(yè)務范圍,提高服務質(zhì)量,創(chuàng)建有信譽、有實力的物業(yè)管理品牌。
(一)進一步創(chuàng)新工作機制,內(nèi)強管理,外拓業(yè)務,使公司的發(fā)展再上一個新臺階。
經(jīng)過這幾年的努力和發(fā)展,我公司各項工作不斷規(guī)范,業(yè)務范圍進一步擴大,__年我們將進一步創(chuàng)新完善工作機制和管理模式,進一步強化內(nèi)部管理水平,繼續(xù)鞏固及完善現(xiàn)有各項制度,深化內(nèi)部機制改革,試行定員定崗定酬及管理包干制度,明確實行小區(qū)經(jīng)營目標責任制及管理目標責任制,向管理要效益。依托現(xiàn)有項目,把進一步開拓物業(yè)管理新市場當作一項重點工作來抓,促使公司的發(fā)展狀況和經(jīng)濟狀況有明顯好轉(zhuǎn)。
(二)加強企業(yè)和社區(qū)文化建設,打造朝陽物業(yè)品牌。
公司在完成中心工作任務的基礎上,__年應將重點放在企業(yè)文化與社區(qū)文化的建設上,繼續(xù)完善公司的網(wǎng)頁,努力搞好小區(qū)的社區(qū)文化活動,把深入拓展企業(yè)文化與社區(qū)文化的建設作為我公司拓展服務深度與提升服務質(zhì)量的突破點,不斷加強小區(qū)的物業(yè)管理工作,提升市場競爭力。
(三)加強人力資源的培養(yǎng)與人才隊伍建設。
要加強培訓和學習力度,以提高其業(yè)務素質(zhì)和整體管理水平。加強對高技術(shù)、高能力人才的引進,并通過培訓挖掘內(nèi)部技術(shù)潛能,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和儲備技術(shù)人才。通過與陜西財經(jīng)學院校企共建的物業(yè)管理專業(yè)實習基地,選拔優(yōu)秀畢業(yè)生,加強人才隊伍建設。
最后,今天借此機會,表達一下我的心愿:感謝李總對我工作的支持,感謝與我同舟共濟、朝夕相處的物業(yè)公司全體同事對我的幫助和信任。物業(yè)經(jīng)理述職報告篇4
時間過得真快,不知不覺又年終了。在這一年里,我忙碌的從事著自己的本職工作。在公司領導的帶領和同事們的協(xié)作下,我能夠圓滿的完成各項工作任務,回首過去,一年來走過的風雨歷程,我克服了諸多困難才有了今天的些許成績,回顧一年來的工作情況我做如下匯報。
一、主要工作
1、為確保規(guī)范化管理,建立高效的管理體制、規(guī)范的工作流程,在年初期制訂物業(yè)管理方案、業(yè)主手冊,裝修手冊,和客戶問答,制定并細化各項工作流程,組織員工進行禮儀禮貌、服務流程、客戶問答等方面的培訓和演練。
2、配臵完善了工程部人員組織架構(gòu),以更符合工程維修部的運作規(guī)律,使部門的運作更合理和高效
3、規(guī)范工程維修的工作流程,細化落實崗位責任制。
4、在技術(shù)培訓方面。每月帶領工程部員工抽部分時間作為“技術(shù)學習”時間,鼓勵大家互相交流、互相討論、互相提問、多方面解答問題,介紹自身的工作經(jīng)驗。很大程度上提高了員工的技術(shù)水平和自信心,進一步提高了員工的工作積極性。
5、按照物業(yè)前期接管的規(guī)范要求,本著對業(yè)主負責的精神,嚴把質(zhì)量關。從今年3月初至9月底,我?guī)ьI工程人員對26棟住宅樓進行了不低于6次的全面質(zhì)量驗收。雖然工程部的兄弟們頂酷暑,強大的工作量,但沒有一個員工退卻,憑借的是工程部員工對工作的熱情和對工程質(zhì)量嚴格要求的狠勁。通過如此反復檢驗,給下一步的業(yè)主收房及以后的管理打下了堅實的基礎。
6、在業(yè)主入住初期,各施工單位仍在進行局部施工,造成樓宇衛(wèi)生臟亂,為此及時聯(lián)系保潔公司加大人員投入,對前期入住__棟樓進行開荒清潔,保障了業(yè)主正常入住的條件。20__年5月28日至5月31日辦理入住320戶,順利圓滿的完成了第一批業(yè)主的入住工作,并于9月1日順利辦理了第二批49戶的入住。6月中旬對配合開發(fā)、監(jiān)理、施工單位剩余16棟樓、園區(qū)所有設備設進行了多次施的驗收工作,把發(fā)現(xiàn)問題及時匯總并提交書面整改單上報開發(fā)工程部。開發(fā)通知各施工單位再一次維修、整改,并由監(jiān)理人員進行現(xiàn)場跟蹤維修、整改質(zhì)量,工程人員下現(xiàn)場跟蹤整改以此確保業(yè)主順利入住。
7、初來,對這里的環(huán)境、設備都是完全不熟悉,通過現(xiàn)場摸索,思考和總結(jié),再加上開發(fā)各部門主管多次到時現(xiàn)場講解,培訓,現(xiàn)在我對這里的地理位臵、用電設備、高低壓電路系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、生活用水和電梯系統(tǒng)維修養(yǎng)護工作等都一定的了解。
8、我還以身作則,要求工程部員工遵守公司的各項規(guī)章制度,做到不遲到,不早退,加強員工的責任心培訓,認真做好設備的檢查工作和運行記錄工作。對上級安排的工作,合理安排,調(diào)動員工,迅速處理。對業(yè)主的來電報修,認真記錄報修內(nèi)容以及故障的位臵等,迅速調(diào)動員工迅速處理,對較大的故障或不能處理的問題認真向客戶解釋并上報處理。
9、在項目整體接管驗收后,我?guī)ьI工程部員工加大了對各樓宇、園林、配套設施現(xiàn)場巡視力度,通過多次巡視檢查發(fā)現(xiàn),還存在一些問題。
園區(qū)各樓宇地下室存在不同程度的漏水現(xiàn)象(含28號樓地下室),原因是強弱電進線口漏水、部分墻體滲水造成,尤其是D區(qū)6棟樓的地下室沒有排水設施,嚴重危及配電柜的正常使用。
園區(qū)市政道路上的閥門井內(nèi)的閥門與管線大部分被積水、雜物覆蓋掩埋,造成無法確認其使用功能,如有突發(fā)事件,無法進行緊急處理。通過幾場大雨發(fā)現(xiàn)園區(qū)市政雨污水無法順利排出,造成園區(qū)排水管線、化糞池存有積水。
所有電梯在每月__號左右都會出現(xiàn)電梯不能使用現(xiàn)象,原因是由于電梯主板密碼為臨時密碼造成,需每月更換一次臨時密碼才能正常使用。
配套設施無法正常使用(有線電視、電話、網(wǎng)絡、燃氣),給業(yè)主的生活帶來不便。
園區(qū)窗戶沙扇、百葉在入住后出現(xiàn)脫落現(xiàn)象。
樓頂太陽能集熱管損壞336根,原因是由于真空管密封不嚴造成,經(jīng)過開發(fā)協(xié)調(diào)目前已更換入住樓宇的60根,剩余將在明年入住前進行更換。
園區(qū)市政中水加壓系統(tǒng)漏水點16處,自來水加壓系統(tǒng)漏水點5處,目前已維修完畢。
就上述所存在的問題,我整理出書面資料多次向開發(fā)有關部門提出,經(jīng)過開發(fā)有關領導召開現(xiàn)場協(xié)調(diào)會,給予及時解決,保障了園區(qū)的正常運轉(zhuǎn)。
二、安全管理
操作安全:由于部門工作的特殊性,員工經(jīng)常要接觸用電器具,動電焊,用明火、攀高等作業(yè)。為了確保員工的人身安全,每周列會首先對員工進行安全教育,加強部門員工的安全操作意識,在動電、攀高等危險作業(yè)時,確保有人在場監(jiān)護。全年部門人員無安全事故發(fā)生。對部門員工進行了設備安全使用常識的培訓,提高了全體員工安全的`意識。
設備設施安全:要求員工定期對各部設備專項安全檢查,每月對樓宇配電室,管道井設備進行安全檢查;對重點運行設備進行一日一次的安全巡查,發(fā)現(xiàn)事故苗頭,立刻處理。并有計劃的對低壓配電柜進行安全檢修、除塵。每逢節(jié)假日前都要組織對進行設施設備安全大檢查。
三、存在不足及改進措施:
過去的一年,我努力做好本職工作,在領導的帶領和同事們的關照下,積累了許多經(jīng)驗,但我認為,我自身還存許多不足之處。有時對工作不能做到求真,不能進行更深的鉆研,掌握的技術(shù)還不夠更專業(yè);還有因為地方習俗的原因,有時在處理維修項目時,不能和業(yè)主進行更好的溝通,主要有以下幾點:
工作效率存在滯后現(xiàn)象,有時積極性不高,未能全面調(diào)動員工的士氣。
改正措施:首先要統(tǒng)一思想,團結(jié)一致,把提高服務作為一個主要目標,加強自身物業(yè)管理服務意識的學習,以此來調(diào)動員工的工作積極性。
人員素質(zhì)、技術(shù)水平需進一步提高。
改正措施:結(jié)合20__年的實際工作,對部分人員進行調(diào)整,并實行全員持證上崗制度;通過員工培訓強化操作規(guī)范的執(zhí)行,提高整體技能、服務水平。
工作中處理業(yè)務的思路不清晰,目標不明確;
改正措施:改變舊的思想觀念、把工作效率、經(jīng)濟效益作為開展工作的目標。
四、工作重點設想
在20__年這即將到來的新一年里,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,不斷提升自己的業(yè)務水平,多向經(jīng)驗豐富的同事們學習,更要加強學習與業(yè)主溝通的技巧,做好工程部日常管理工作,20__年對我的主要工作初步設想主要圍繞計劃、完善、規(guī)范、落實等幾個方面開展。
計劃:主要對20__年的工作做一個全年工作計劃,月月有進展,周周有活忙,天天有落實。根據(jù)園區(qū)的實際情況進行合理分配人員,把工作落實到人,責任到人。
完善:根據(jù)公司“細化服務”的方針,對工程部的工作進一步細化,將細化服務落實到日常工作的所有階段和環(huán)節(jié),形成一套完整的從工程維修養(yǎng)護單看為業(yè)主服務的滿意程度。
規(guī)范:結(jié)合新版《運行手冊》規(guī)范要求,對在20__年工作中存在的問題以及其它方面的工作環(huán)節(jié)進一步規(guī)范,一切以標準為規(guī)范、業(yè)主滿意為目標,做到各個工作環(huán)節(jié)有計劃,有制度,有實施,有檢查,有改進,并形成相關記錄。物業(yè)經(jīng)理述職報告篇5
一、完成日常工作目標管理
(一)房屋管理房屋管理是物業(yè)管理年度工作總結(jié)的重要內(nèi)容之一。為了做好這項工作,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,制定了詳細的管理計劃,并負責定期檢查。住戶裝修無破損,外觀統(tǒng)一,對房屋結(jié)構(gòu)無傷害,空房完好率95%。
(二)公共設施設備管理為了保證社區(qū)廣大居民的正常生活,在公共設施設備管理方面,我們制定了完整的維護計劃和應急預案,做到日常巡查登記,小修記錄。維修電話24小時接聽,全年完成17項小修工作和3項應急維修工作,滿足維修設施設備到位、維修及時、正常運行的管理要求。
(三)綠化管理為了給業(yè)主創(chuàng)造一個美好的生活環(huán)境,我們嚴格執(zhí)行綠化管理措施,積極配合和監(jiān)督綠化公司、施工和維護,及時發(fā)布整改通知和合理化建議,督促整改。在綠化警示標志不到位的情況下,制作簡單的警示標志和圍欄,加強綠化保護管理,使綠地基本不受破壞、踐踏和公共使用,綠化完整。
(4)環(huán)境衛(wèi)生管理。在環(huán)境衛(wèi)生方面,針對社區(qū)環(huán)境的逐步改善,我們組織了定期和不定期的全面清掃,制定了嚴格的清掃程序和考核辦法,裝修垃圾袋裝定點堆放,集中運輸管理,加強了社區(qū)衛(wèi)生檢查,確保了社區(qū)的整潔美觀。
(5)社區(qū)治安工作社區(qū)治安消防工作是物業(yè)管理的重中之重。為了給業(yè)主提供安全舒適的生活環(huán)境,我們高度重視社區(qū)安全和消防工作,定期對安保人員進行崗位培訓,對智能設備的操作進行培訓和考核,制定嚴格的崗位考核標準,堅持每天的早操和會議,提高員工的身體素質(zhì)和日常工作管理,嚴格執(zhí)行工作程序、巡邏值班和巡邏值班制度。要求安保人員認真檢查,文明履職,有禮貌有紀律,遇到壞人壞事要大膽管理,使安保工作去年處于良好狀態(tài)。
二、今年完成的重點工作
(一)業(yè)主前期的物業(yè)管理工作。
(1)熟悉小區(qū)內(nèi)各種設施設備的建設;進站后,我們辦公室的工作人員為了盡快熟悉小區(qū)的施工情況和設備安裝,不怕吃苦,不怕疲勞,在烈日下跑工地,爬高樓,掌握了大量第一手資料,為后期工作打下了堅實的基礎,受到了開發(fā)商的表揚和好評。
(2)根據(jù)社區(qū)實際情況,完成工作計劃,提出合理化建議;在熟悉小區(qū)的各種情況后,我們完成了小區(qū)的各種管理方案,如:車輛管理方案、治安管理方案、裝修管理方案等。,共9項,提出了11條合理化建議,開發(fā)商采納了3條合理化建議,即在門廳設置報奶箱、安裝綠色噴淋系統(tǒng)、將部分雨水管道接入地下管網(wǎng)。
(3)做好保安人員的前期培訓;安保工作是物業(yè)管理的窗口。為了保證小區(qū)保安的早期服務質(zhì)量,我辦公室提前一個月安排保安進行培訓,制定了詳細的培訓方案和計劃及考核辦法,加強了保安自身的素質(zhì)和專業(yè)技能,確保業(yè)主入住后有一支精神面貌和專業(yè)素質(zhì)良好的保安隊伍為業(yè)主服務。安全小組的工作很受歡迎。
(4)配合開發(fā)商的銷售工作;為了配合開發(fā)商的銷售工作,我們在銷售部門安排專人配合前期的銷售工作,耐心解答客戶關于物業(yè)管理的疑問,并制作了兩個廣告牌宣傳我公司的物業(yè)管理服務,取得了一定的效果。除了派專人配合銷售部門,所有員工也放棄休假,配合銷售部門“十一”銷售黃金周的銷售工作。我們的工作得到了銷售部的肯定和贊揚。
(5)做好業(yè)主入住的準備工作,順利完成交接工作;為了迎接業(yè)主入住,順利完成交接工作,在公司的指導和幫助下,我們做了大量的準備工作,準備了大量的入住資料和必要的文件。入住通知、前期物業(yè)管理協(xié)議等12項。本著方便業(yè)主、服務第一的原則,我處根據(jù)小區(qū)的實際情況,合理制定了入住手續(xù)和崗位,設置了業(yè)主入住須知、入住手續(xù)、裝修須知、裝修手續(xù),讓業(yè)主在辦理所有手續(xù)時一目了然。使交貨工作順利進行。目前有139戶辦理入住和裝修手續(xù)。
(二)加強管理和服務工作,提高服務質(zhì)量;
(1)樹立社區(qū)化、人性化的管理和服務理念。
進站后,我們堅持實行以家為本、人性化管理,“以人為本”的服務精神;業(yè)主需要的是我們的工作中心。為了提供服務,業(yè)主在進入小區(qū)時會有一種溫暖的感覺。我們?yōu)樵谏鐓^(qū)生活有困難的業(yè)主提供特殊照顧服務,給予他們生活上的關懷和照顧,并在服務上提供優(yōu)質(zhì)服務。比如1-1-501,主人的丈夫是個水手,又因為長期不在家,家里只有主人和孩子。針對這種情況,我們?yōu)檫@個家庭提供特殊的`護理服務,并給他們一些解決方案。此外,我們還開展免費代理服務,如電話、寬帶、節(jié)電等,讓業(yè)主有一種“有困難就找物業(yè)”的感覺,服務工作得到業(yè)主的好評。
(2)做好維修服務是物業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),所以我們非常關注維修工作的及時率和完成率。
為了做好房屋及相關設施的維修工作,我們與開發(fā)商、施工隊伍、廠家緊密合作,確定了維修程序和方法,成功完成了年前無遺留維修工作的目標。今年共受理維修投訴157件,完成152件,及時完成131件,完成率96.8%,及時率83.4%。在公共設施和設備方面,我們及時定期維護和檢查各種設施,及時修復和處理問題。比如12月30日小區(qū)水庫浮球閥出現(xiàn)故障,管理人員檢查發(fā)現(xiàn)后,為了讓業(yè)主正常用水,我們首先積極進行了緊急搶修,然后通知廠家調(diào)查原因,確保業(yè)主正常用水工作不受影響。
(3)加強住宅裝修管理
住宅裝修管理是前期物業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),涉及到物業(yè)的使用壽命和安全以及住宅的良好外觀。我們在這方面做了很多工作。根據(jù)小區(qū)的實際情況和管理要求,我們制定了詳細的管理制度,如裝修通知、屋頂花園管理規(guī)定等。,并堅持每天檢查裝修戶,做好記錄,及時解決問題,堅持原則。去年,共處理了32起違法建筑,全部得到糾正。確保房屋主體結(jié)構(gòu)完好。在房屋外觀方面,我們堅持制度,確保小區(qū)外觀統(tǒng)一、完好、美觀。
(4)認真聽取業(yè)主意見,及時為住戶解決問題。
業(yè)主的好的工作建議和管理建議是我們的工作指南。因此,我們應該認真記錄居民反映的問題,及時處理,加強與業(yè)主的溝通,耐心向業(yè)主解釋,及時為居民解決問題,如將車輛停放在業(yè)主家中,將沙堆放在業(yè)主的裝修中等。我們這種“為業(yè)主著想,以業(yè)主為中心”的服務思想取得了良好的效果,受到業(yè)主的好評。
(3)努力提高管理水平,提升物業(yè)管理檔次;
(1)組織員工進行員工道德和管理技能培訓,提高其專業(yè)素質(zhì)。管理人員的綜合素質(zhì)與物業(yè)管理服務的質(zhì)量和水平密切相關。針對這種情況,結(jié)合小區(qū)大部分居民都是剛接觸物業(yè)管理不久的新員工,我制定了詳細的培訓計劃和考核辦法,定期對員工進行思維和業(yè)主管理水平的培訓,定期進行安全業(yè)務技能考試,讓員工在思維上得到豐富,在管理技能上得到提升。去年,共組織了6次人員培訓和4次技能評估。
(2)運用先進的管理手段,建立和完善科學的管理方法;隨著社會發(fā)展的步伐,我們用電腦管理小區(qū)內(nèi)各種檔案的收費賬目和管理計劃,大大提高了工作效率,使管理處的基礎和工作達到了一個新的起點,為以后的創(chuàng)優(yōu)工作打下了堅實的基礎。
(4)做好外部協(xié)調(diào)管理;做好外部協(xié)調(diào)是物業(yè)管理順利發(fā)展的關鍵。為此,我們與開發(fā)商密切合作,積極聯(lián)系紅山房產(chǎn)局、城管局、電信局,順利完成環(huán)衛(wèi)作業(yè);申請門牌號、委托合同、服務協(xié)議備案、電信局協(xié)議簽訂等。
第三,存在的問題和教訓。
雖然去年我們的工作取得了一些成績,但仍有許多領域需要改進和加強。
一是管理人員整體素質(zhì)不高,服務意識不強,各方面考慮不全面,實際辦事能力有待提高;
二是與業(yè)主溝通理解不足。
三是設備設施管理有待加強。針對以上問題,我們將借鑒20__工作中的經(jīng)驗教訓,努力提高業(yè)主技能和員工管理水平,做得更好。
物業(yè)管理年度工作總結(jié):在新的一年里,我們將加快步伐,不斷提高自己的物業(yè)管理水平,不斷完善各項小區(qū)管理工作,為早日進入優(yōu)秀的物業(yè)管理社區(qū)做出貢獻,為物業(yè)公司的發(fā)展做出貢獻。物業(yè)經(jīng)理述職報告篇6
尊敬的公司領導:
我叫___,現(xiàn)任公司物業(yè)部經(jīng)理,公司物業(yè)部經(jīng)理的述職報告。負責住宅小區(qū)、社區(qū)庭院物業(yè)管理工作。半年來在公司領導的正確決策下,在全體員工的共同努力下做了一些工作,距離公司領導的要求還有很大差距,我決心認真總結(jié)工作中的經(jīng)驗教訓,把半年來的工作表現(xiàn)和不足,分幾個方面述職報告如下:
一、小區(qū)、社區(qū)經(jīng)營收費工作
狠抓協(xié)助收取了__小區(qū)衛(wèi)生費70%,垃圾清運費減少了30%確保了小區(qū)的正常經(jīng)營。光明路__號院、畜牧局院、服務公司院、第二技校院衛(wèi)生費的收取支付工作。公園小區(qū)的物業(yè)費收取工作。房管局小區(qū)、黃金小區(qū)的車位費收取工作。能給公司費用收取及經(jīng)營扭虧做了大量的工作。但是同領導的希望和要求還有很大差距。我每天起早貪黑,深入到每一棟樓前,解答每一位業(yè)主提出的問題。對每一個院的收費工作都進行細致的部署,對收費的每一個環(huán)節(jié)想盡了一切辦法。言傳身教把自己十多年來的收費經(jīng)驗教給員工,同自己一起工作的很多同志共同的一句話:"你不是經(jīng)理是老師,跟著你干我們踏實心甘情愿,你不干了我們立馬走人。"說明工作的.難度之大,任務之艱巨,非常人所能接受的工作壓力。對黃金小區(qū)、房管局小區(qū)的物業(yè)費收取工作,進行了前所未有的詳細調(diào)查,財務費用分析。提交了切實可行的解決方案。經(jīng)常通宵達旦的整材料,完成了自己應盡的職責。
二、分管社區(qū)工作以來,詳細調(diào)查匯總了四個辦事處
74個庭院的:人員配備、工作職責、收支費用、垃圾處置等工作。及時給公司領導,提供了社區(qū)庭院的經(jīng)營整改方案。逐步落實整改:由原來的74個庭院、員工84人、每月支付工資54350元?,F(xiàn)在的:__個庭院、__人、每月支付工資_____元。每月減少工資費用_萬余元。對現(xiàn)有的庭院,進行認真核算,收入同服務協(xié)調(diào)進行,經(jīng)營中的協(xié)議簽訂、剩余費用的收取工作、人員的合理調(diào)整、垃圾清運費處置費的合理收支等問題還有大量的工作急需解決。由于原來的項目經(jīng)理工作調(diào)整,存在大量的遺留問題還要進行,爭取早日理順努力完成。
三、狠抓小區(qū)服務質(zhì)量的提高,對人員的技能培訓,日常事務處理,能起到表率作用,積極配合甲方解決小區(qū)存在的實際問題,為改變小區(qū)的環(huán)境面貌,受到廣大業(yè)主的一致好評,做了大量的工作。小區(qū)的車棚啟用管理、綠化工作、垃圾箱的更新、傾注了大量的心血。小區(qū)在沒有維修人員的情況下,督促協(xié)助解決了很多維修任務,一頭汗一手屎的為業(yè)主服務,心系廣大業(yè)主的生活必須,協(xié)調(diào)處理供暖、供水、供電中的問題,甲方領導對我們的工作是肯定的,更是信任的,兩三天見不到我,聽不到我的電話就著急。今天礦上通知我六萬多的服務費補貼,今天就匯給公司。囑咐很抓衛(wèi)生管理迎接局里創(chuàng)建衛(wèi)生小區(qū)驗收工作。人非草木,孰能無過。小區(qū)管理的工作中還有很多不足,衛(wèi)生工作還有一些方面,沒有按照做好做細,有待整改。非機動車輛亂停亂放現(xiàn)象,還有待廣大業(yè)主自覺改正,我們已粘貼通知幾次廣為宣傳,不斷提醒個別業(yè)主自覺存放到車棚內(nèi),早日解決小區(qū)不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象。
四、公司通過機構(gòu)調(diào)整,讓我擔任第七項目部經(jīng)理,后又合并第六項目部。
工作擔子很重,點多面廣路途遠。一個人頂兩個項目部經(jīng)理、兼黃金小區(qū)經(jīng)理、還具體管理東電廠三個家屬院和三個保安崗點。(以前一個中隊長的工作)我從未叫過苦叫過累,大事小事認真處理,從未上交給主管領導,更沒有推給下面。能深入崗點檢查、解決、關心每一名員工存在的困難和問題。很抓保安隊伍形象教育,班組長技能培訓網(wǎng)上教育,并抓好早操訓練工作。能及時傳達公司領導,對當前工作重點的要求,并安排逐級傳達。對突發(fā)事件迅速到位妥善處理。
能及時對甲方進行回訪,并按照甲方的要求進行整改并配合工作。對六、七項目部的人員招聘、調(diào)整、定崗嚴格按照公司領導的要求辦理,對離司人員的工資手續(xù)按公司規(guī)定處理。對小區(qū)、社區(qū)、各個崗點的物料領取嚴格把關審批。能積極續(xù)簽合同提高服務費,并聯(lián)系新崗點業(yè)務。這次四大隊工作交接給保安部,其中三個班長一致同意,還愿意和我一起工作,我真的很知足,我覺得是我那一份執(zhí)著的敬業(yè)之情,感染了同志們的友情之花,知足了很知足!
半年是短暫的也是漫長的,通過不斷地學習,兢兢業(yè)業(yè)的辛勤勞作,做了一些應該做的工作,是公司領導培養(yǎng)教育的結(jié)果。和現(xiàn)任職務的嚴格要求還有一定差距。還存在著很多缺點和錯誤,通過以上的總結(jié)和敘述,懇請公司領導給予批評指正,通過述職以利于以后的工作更好地開展,給公司作出更大的貢獻!
述職人:___
20__年__月__日物業(yè)經(jīng)理述職報告篇7
2022年在公司各級領導的關懷支持下,在各兄弟社區(qū)的扶持下,秉承“勇于擔當、甘于奉獻、樂于服務”的服務理念,遵循“品質(zhì)服務、精細管理”的原則,積極為業(yè)主辦實事,開展各項物業(yè)服務與管理工作,取得了一定的成績也存在一些不足,現(xiàn)述職如下:
一、多措并舉,不斷提高收費率;主動作為,努力節(jié)支降耗,圓滿完成經(jīng)濟指標。
(一)在物業(yè)收費方面
在日常工作中,及時催繳物業(yè)費、垃圾處理費,甚至充分利用下班時間和節(jié)假日,通過電話、短信告知、上門派發(fā)“繳費通知單”等多種方式進行催繳,穩(wěn)步提高收費率,全年達到95%以上。
(二)在節(jié)支降耗方面
樹立節(jié)約意識,綜合利用原移交單位的各類廢舊物資,發(fā)揮最大使用價值為我所用,為公司節(jié)省費用開支。
為保證公共廁所及時供水沖刷,防止淤堵,利用原物業(yè)移交單位的廢舊排版、電表箱、危樓廢舊鋼筋等,用來制作臨時天窗、廁所供水閥門控制箱等,合理調(diào)控閥門水流,做到廁所保潔不間斷供水與節(jié)水兩不誤;全年預計節(jié)約水費等支出6000余元;
二、堅持“品質(zhì)服務、精細管理”宗旨,明晰責任分工,梳理規(guī)范工作流程,逐步提升服務質(zhì)量和管理水平,從而提高業(yè)主滿意度。
1、單身公寓房屋租賃管理流程化。
從申請租賃,提交承租人身份證明、個人信譽安全風險證明,到辦理租賃手續(xù)、接收房屋;從退租驗收房屋,辦理退租手續(xù)、給協(xié)礦三供辦提供退房證明,到收回房屋,兩項全過程分工進行,明確各自責任,二者缺一不可,逐步規(guī)范租、退房流程,既提升服務質(zhì)量又規(guī)避各類風險。
2、轄區(qū)范圍內(nèi)各項安全管理制度化。
(一)強化安全重要性,形成全員安全共管氛圍。通過不定到期召開全員安全會議,強調(diào)安全,增強認識,時刻提醒員工確保安全。讓每個人在工作中發(fā)現(xiàn)安全隱患及時匯報,形成全員關注的良好氛圍。
(二)建立健全安全管理制度,推行安全綜合巡查常態(tài)化,防微杜漸,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理。
一是劃片管理,責任到人,持續(xù)進行安全巡檢和隱患排查。對單身公寓和仰北區(qū)劃分4片,明確巡檢責任人,日常進行全覆蓋巡查,發(fā)現(xiàn)問題做好登記,兩天一次碰頭共同研究處理。
二是針對單身公寓居住多是老年人,室內(nèi)用電隱患多的實際,加大巡查力度,對接電力公司,按照用電管理規(guī)定,對室內(nèi)用電隱患,全部下達通知書,督促配置安全用電設施,明確住戶安全主體責任,規(guī)避責任風險。
三是對居民房屋漏雨等工程問題做好登記匯報和處理反饋。做到小問題,想方設法自行處理;大問題匯報公司提出方案審批處理。
四是對業(yè)主住房裝修進行巡檢,簽署住戶裝修承諾書。落實裝修安全責任,確保安全施工和后續(xù)安全保障。
(三)加強安全措施及應急演練,儲備防災物資,實行全天
時監(jiān)控和值班制度,多措并舉做好安全防范。
一是做好消防安全管理,針對仰北區(qū)經(jīng)營戶多,地處社區(qū)中心地段,人員流動大,單身公寓周轉(zhuǎn)房大多是老年居住,室內(nèi)雜亂、整體安全風險防范要求高的實際,在保安崗亭、監(jiān)控室、收費室、值班室、倉庫等處分別放置滅火器加強應急防范。
二是增強抗洪防險意識,提高緊急救援能力,制定《防汛應急預案》,根據(jù)公司安排組織開展防汛抗洪和消防演練。
三是做好單身公寓監(jiān)控室保安對整個社區(qū)24小時全天候監(jiān),設立防汛抗洪和冬季供暖值班室,確保夜間巡查值守和及時處理應急突發(fā)事件。
四是根據(jù)新泰市減災防范要求,配合小協(xié)鎮(zhèn)做好“合用場所”等各類經(jīng)營場所督查,逐戶下達通知,簽署告知書。
通過采取上述措施,做到各類安全風險動態(tài)可視、風險可控、措施可行、防范有效,盡最大努力增強安全保障系數(shù)。
三、加強保潔管理,全力做好物業(yè)基礎服務工作。
(一)細化轄區(qū)管理規(guī)范,對保潔工作實行量化管理考核,每天兩次登記保潔工作量。
(二)通過日常巡查和月度綜合大檢查相結(jié)合,發(fā)現(xiàn)問題曝光提示,督促整改。
(三)定期召開保潔會議,嚴格執(zhí)行公司管理規(guī)定,督促員工恪盡職守,做好本職,防止居民投訴現(xiàn)象的發(fā)生。
(四)采取措施,制止不文明現(xiàn)象發(fā)生。針對中心花園不斷有人隨地大小便的現(xiàn)象,對特殊隱蔽區(qū)域進行封堵和溫馨提示,對不文明行為進行曝光,收效明顯,得到居民好評。
四、提升服務品質(zhì),美化公司形象
(一)對住戶急難愁盼的問題及時匯報,和做好跟蹤處理。
一是對文化廣場西南側(cè)極易發(fā)生交通事故的十字路口,協(xié)同其它各區(qū)安裝減速帶,極大減少事故的發(fā)生,受到居民好評。
二是對房屋漏雨問題共60多處,做好入戶登記解釋和上報,不斷督促協(xié)調(diào)施工方進行維修,努力降低對收費的影響。
三是對影響單身公寓住戶居住的高大樹木修剪砍伐,消除了安全隱患,讓住戶居住安全放心。
四是對單身公寓7#樓年久失修,墻體破損掉落現(xiàn)象采取安全措施,懸掛警示牌,督促住戶安裝雨搭,門口架設臨時遮蔽棚,確保住戶安全居住。
五是針對單身公寓9#樓前地面低洼,南高北低積水極易進入一樓的實際,根據(jù)住戶意愿,匯報公司和社區(qū)同意,協(xié)調(diào)住戶自行出資修筑擋水墻,發(fā)揮安全防汛作用,得到住戶好評。
(二)妥善處理好各類投訴問題,包括對前期遺留的仰北區(qū)住戶投訴房屋漏雨問題、單身公寓租賃戶投訴洗刷間衛(wèi)生問題及高新家園住戶投訴污水道翻水問題等,耐心解釋,及時處理,達到住戶滿意。
(三)弘揚尊敬老人優(yōu)良傳統(tǒng),立足實際做實事。
一是保潔員對單身公寓年邁老人提供力所能及的幫助,時常幫助打掃房間、攙扶上下樓、提水購物等,讓老人感受真情關愛。
二是重陽節(jié)期間,根據(jù)公司安排走訪慰問轄區(qū)內(nèi)高齡老人住戶,送去公司的溫暖和關懷。
五、服從公司安排,加強資產(chǎn)管理,千方百計收繳租金,爭取資產(chǎn)收益最大化。
一是全力配合資產(chǎn)部收繳社區(qū)經(jīng)營房和周轉(zhuǎn)房租金。截止到12月底共計收取各類租金140余萬元。
二是做好租賃房屋的.安全巡查管理。對經(jīng)營房屋納入劃片巡檢的基礎上,簽署安全協(xié)議85份,下達排查整改通知19份。
三是因地制宜,變住房為商用,對單身公寓一臨街住房按經(jīng)營房出租,每年增加租金收入兩千多元。
六、按照公司安排,地企配合攜手共進,推動工作順利開展。
一是配合小協(xié)鎮(zhèn)做好減災防患工作。二是配合小協(xié)鎮(zhèn)做好轄區(qū)內(nèi)經(jīng)營亂象整治,順利通過環(huán)保檢查組檢查。三是配合社區(qū)做好疫情防控入戶排查登記及健康碼路口排查相關工作。四是配合小協(xié)鎮(zhèn)做好國家反詐APP注冊居民相關工作。五是配合小協(xié)鎮(zhèn)做好新泰市文明城市創(chuàng)建復審檢查相關工作。六是配合小協(xié)鎮(zhèn)做好國家人口普查抽查登記上報相關工作。
七、審視自我,認清不足,努力改進。
一是存在本位主義思想,缺乏大局觀念和創(chuàng)新意識,工作效率有待提高。下一步要提升自我,增強全局意識,與相鄰兄弟社區(qū)相互扶持,攜手共進。
二是轄區(qū)安全防范工作還有待細化和提高。要進一步落實安全巡檢制度和整改措施,確保社區(qū)安全和諧。
三是轄區(qū)公共區(qū)域部位增收方面還存在不足。今后工作中,需開拓思路,爭取在廣告管理方面完善制度,為公司增收創(chuàng)效。
回顧2022年,平凡的工作中,充滿汗水和辛酸。新的一年到來,將繼續(xù)團結(jié)帶領全體員工,群策群力,拼搏奮進,為公司的發(fā)展做出更多積極的貢獻。
報告完畢。
最后祝福大家,謝謝!物業(yè)經(jīng)理述職報告篇8
上半年,在總務部的整體指導下,緊緊圍繞保安部制度核心工作,堅持強化隊伍執(zhí)行力要求,突出工作重點,提高隊伍的服務品質(zhì)提升,創(chuàng)新思路,努力構(gòu)建“學習型團隊,特色隊伍”,為完成公司及部門交代的各項任務完成做出了積極的貢獻。
一、完成主要工作任務
1、完善安全工作機制,提高安全防范能力
安全管理工作的關鍵核心是責任使命的執(zhí)行,上半年度保安部共發(fā)生安全責任性重大事故1起,外來人員盜球事件破獲2起。4.5撬車盜竊案件的發(fā)生,是保安部在對周邊治安形式的估計分析以及自我判斷上的一次重大失誤,此事件對保安部在安全工作中的自我反省起到了極大的教育意義和深遠的影響,作為安全管理工作全面整改的分水嶺,保安部在事發(fā)后的一段時間在董辦盧主任以及葉主任的親自指導和幫助下,積極采取了多項舉措來補救安全工作中的漏洞,希望通過整改打破隊伍安全管理的制約瓶頸,進一步完善安全網(wǎng)絡的構(gòu)建,后期全隊為此付出艱辛的努力。
1)、堅持安全管理既定方針不動搖,調(diào)整重心布局
上半年保安部繼續(xù)落實執(zhí)行“確保安全重點防范部位為中心,鞏固球場周邊安全,有力封鎖各門口通道、加強各崗位區(qū)域防范聯(lián)合?!钡恼w防控工作方針。在一定程度上推動著保安部在安全管理能力上的提高和理論推進;4.5事件后,發(fā)現(xiàn)保安部在安全管理的布局防控、預警控制、安全理念存在局限,為此我們在全隊4.5案例總結(jié)大會上,針對球場保安部管轄范圍廣、難度系數(shù)大的安全任務,再次明確區(qū)域防范聯(lián)合的重要性,并在多項工作中著手改進。以4月份保安部安全責任簽訂為契機,統(tǒng)一思想、從根源上著手,依靠以班組為核心的安全支柱。
以4.5事件發(fā)生為起點,上半年班組改善了以下幾個問題
1)建立定崗定編制;合理安排崗位,進一步明確職責,為了給客人營造一個安全、舒適、和諧的消費環(huán)境,并進一步緩解球場三號崗的執(zhí)勤壓力,確保球客車輛的絕對安全。經(jīng)過隊里研究決定,在下包處至物業(yè)大門一段增設車位巡邏崗(主要區(qū)域為公司停車場和主干道一帶停車較多的區(qū)域)確保早八點至晚五點均有隊員巡邏,對球客車輛仔細檢查,對有劃傷、擦傷的車輛、車位附近閑雜人員、車牌有無遺缺等一一進行詳盡的登記與備案,這樣就與球場登記崗形成相互呼應之勢,對可疑車輛及人員都能得到確認和及時跟蹤,使得有據(jù)可依、有章可查。在4-6月份期間,保安部全天候?qū)鶖U建工程施工狀況進行監(jiān)控,期間發(fā)現(xiàn)的一系列安全隱患問題相對及時的得到整改;從現(xiàn)階段實施的效果來看,營業(yè)高峰期基本達到安全保障,隊員的責任意識得到加強,崗位實踐得到提高,對聯(lián)合區(qū)域防范起到了一定的推動作用。
2)完善安全信息數(shù)據(jù)的搜集,作為安全工作中重要的組成部分,信息對我們掌握整個公司的安全工作動態(tài)以及布控、決策有著舉足輕重的作用,原先保安部在信息記錄完善上還存在缺漏,我們通過隊員常規(guī)的日常檢查、通報、領班的巡檢復查、隊長、主管日檢、每月定期安全大檢查等手段,以各部位巡邏登記、區(qū)域每日情況匯總、交接班登記、要事記錄、安檢情況等一系列詳細的
記錄資料反映,建立起一套比較完整的安全信息數(shù)據(jù)鏈;為其它安全整改要求提供了堅實的基礎。
3)完善安全信息共享;先前保安部員對整個公司安全掌握情況不是很及時保安部從完善隊員詳細記錄的同時,要求在崗隊員在通報的傳達過程中,每一個崗位都必須掌握和了解安全動態(tài)信息共享,區(qū)分常規(guī)通報以及緊急通報時的崗位聯(lián)合處理方式,為彌補交接班信息斷鏈,我們要求領班在班前將上一班的安全檢查情況簡要進行傳達,讓上崗隊員及時了解情況,投入工作,避免隊員上崗一無所知的現(xiàn)象;通過以上的保障,保安部在跟蹤、確認工作上進一步加強了“快、準、穩(wěn)”的行動基調(diào),通過以上措施建立信息快速反應,保障安全防范的第一張布網(wǎng)。
2)制定安全預警機制制度預案
建立快速行動的保障,是要有一套完善的制度作為依據(jù),根據(jù)公司以及保安部安全工作的形勢發(fā)展需要,提高保安部以及公司各部門的突發(fā)事件應急處理的業(yè)務能力,最大程度的預防和減少突發(fā)事件給公司造成的損失,保安部在5月份相繼制定了公司安全預警機制預案標準程序、保安部應急計劃預案、安全信息報告制度、突發(fā)事件預案增訂-盜竊及停車場物品被劫事件應急預案處理、臺風、雷暴來臨應急處理預案、停水停電應急處理預案(共5條)。在下一步的工作中,我們將以預警預案為基礎,逐步落實以上制度流程的演練,做到預先控制及時間節(jié)點的把握,為下半年建立快速反應小組的建立做好準備。
3)加強安全檢查,做到反饋及時、跟蹤到位。
保安部始終堅持每日的常規(guī)檢查工作,對整改內(nèi)容及時向相關部門反饋,采取不整改再要求,跟蹤到位的原則。從反饋得到的解決事項分析,各部門采取及時有效的措施落實整改,在去年的基礎上有了明顯的提高。
堅持抓好月度檢查及季節(jié)性檢查活動,是及時消除安全隱患的重要手段之一,保安部在今年的春季安全檢查、五一節(jié)前檢查,對4#球道、三角地周邊區(qū)域、15#、16#外沿河、等重點部位安全隱患提出整改事項,反饋相關部門,整改已相繼完成。在不定期的安全執(zhí)法檢查中,保安部加強對小區(qū)、會所擴建工程裝修施工隊的管理的安全督察,查處施工時亂接線路、違章搭建等違規(guī)操作,通過整改事項要求其限期整改。
4)建立消防安全小組,落實消防安全責任制
5月25日,由保安部組織全公司消防安全管理會議,此次會議正式啟動了公司消防安全小組的建立,此次會議在新制定的《公司消防手冊》指導下,明確建立完善、長效的消防管理體系,將消防安全工作與平時管理監(jiān)督相結(jié)合,“將專業(yè)、法律、思想教育”有機結(jié)合行業(yè)與監(jiān)督,嚴格施工期間動用明火的準入制度,結(jié)合各部門安全意識養(yǎng)成和培訓工作展開自檢自查。
當前消防工作的難點是員工的安全意識淡薄,意識形態(tài)轉(zhuǎn)變需要較長一段時間;消防負責人需要在此方面投入相當大的精力并能初步的對部門安全隱患進行調(diào)整與整改,在此次會議中針對消防管理薄弱的環(huán)節(jié)提出下半年消防工作計劃:
1)6-8月份由人力資源部組織對全公司員工進行階段性的安全培訓,目的是針對部門員工的自救防護、初起火災撲救等基本常識。
2)計劃10月份在全司組織一次消防知識競賽,了解員工對安全消防常識的掌握程度,
3)11月份由保安部主辦出版一期安全消防周刊,同時公司領導會對消防小組的架構(gòu)及掌握相關安全消防常識程度進行評估及抽查。
4)在此同時加強與地方相關安全部門進行溝通與聯(lián)系,計劃邀請如青浦消防部門的專業(yè)人員進行授課、培訓。
5)完善消防制度及執(zhí)行,計劃8月底展開一次全公司、全范圍的定期消防、安全大檢查,到時還需副組長的大力配合及協(xié)調(diào)。
6)統(tǒng)一格式的檢查計劃表會協(xié)同人力資源部盡早制定,并下發(fā)(8月份完成)。
二、強化績效管理、加大執(zhí)行力度:
1、《日常細節(jié)考核》作為保安部日常崗位工作考核基礎,保安部在4月份重新修訂和調(diào)整了部分考核內(nèi)容,在征求領班以及隊員意見的基礎上,我們對涉及到隊員常規(guī)的違反操作進行規(guī)定,在一定程度上遏制了隊員崗位執(zhí)勤違規(guī)的勢頭;較明顯的降低操作失誤比率。
2、建立班組競爭機制,實施班組單項數(shù)據(jù)指標評比。為樹立班組之間的競爭意識,提高工作積極性以及執(zhí)行統(tǒng)一,保安部與4月份推出單項指標評比,結(jié)合班組常規(guī)工作項目進行檢查,每月10日之前依照質(zhì)檢檢查評比情況、執(zhí)行計劃任務情況等綜合評定進行班組排名。通過此項舉措,班組之間存在著相互良性競爭的局面,對隊伍的發(fā)展平衡掌控及班組管理促進起著積極的作用。
3、5月份保安部針對崗位定點定編的特性,對門崗、巡邏崗、會所崗位績效考評進行了重新的修訂,針對原先考核內(nèi)容不能正確反映崗位責任,對此保安部著重了崗位職責技能這一塊進行了調(diào)整,對按照保安部走向業(yè)務技能強化提供考察依據(jù),現(xiàn)階段考評還處于試行期,對與工作的推進作用還需一段時間的觀察,在評定方面還需要加強崗位業(yè)務技能的監(jiān)督和培訓。
4、互動的績效溝通平臺,保安部堅持每月的績效考評工作結(jié)束后,對班組和隊員進行溝通,保安部按照績效評定的相關不足之處給予指正和幫助績效改進。
三、主題月,規(guī)劃鮮明,取得較好的成效
1、1-2月份,保安部確定主題為安全月,全隊主要是完成春節(jié)前的安全保衛(wèi)工作,順利完成。
2、3月份,思想教育月面對節(jié)后隊伍的人員思想變化以及隊員流動大的不利因素,保安部組織和發(fā)動了全體隊員開展“態(tài)度決定一切”主要內(nèi)容的主題活動,并做好指導工作。此次活動包括三個流程:由各班組派出成員參加“態(tài)度決定成敗”演講比賽;召開座談會(班組)討論工作態(tài)度以及個別隊員人生經(jīng)歷的交流(給自己說悄悄話);下發(fā)態(tài)度決定成敗學習文稿自學,每位隊員提供學習心得一篇,優(yōu)秀文章提供簡報宣傳。(上半年提供簡報文章4篇,學習文稿1冊)通過此項活動我們希望隊員在工作狀態(tài)以及生活中能夠端正自身的人生選擇,
3、4月份,保安部培訓月,作為保安部的常規(guī)培訓,我們更注重業(yè)務技能的培訓,希望隊員能夠除掌握基本的業(yè)務技能以外,提高新的保安專業(yè)知識,新增課程如下:案例培訓、保安部門崗業(yè)務培訓、巡邏業(yè)務培訓、現(xiàn)場保護業(yè)務、智能住宅小區(qū)安防監(jiān)控系統(tǒng)、安全培訓等13個課時的課程,參加人數(shù)達320人次。同期保安部開展了春訓工作,歷時接近18個課時安排,參加人數(shù)達300人次,期間我們加強隊員的體能鍛煉,利用一日之際在于晨的契機,對保安部一條龍服務、優(yōu)化標準相關內(nèi)容進行崗位模擬操作,結(jié)合“寓教寓樂”的方式,利用有意義的培訓帶動大家提高對知識的興趣程度。為培養(yǎng)隊員自學能力以及節(jié)省大家的業(yè)余時間,保安部對相關必須掌握的課程以自學的方式及領班授課進行學習,下發(fā)保安部規(guī)章制度、保安部優(yōu)化標準、保安部案例進行自學;通過多種培訓方式結(jié)合,希望與所提出的目標相一致,使理論運用轉(zhuǎn)換為全隊的工作質(zhì)量提高。
上半年保安部處于流動率相對較高的時期(流動人數(shù)18人),面對老隊員的流失,新隊員業(yè)務素質(zhì)不過硬的狀況。我們結(jié)合價值取向、職業(yè)特點、心理素質(zhì)、愛崗敬業(yè)、軍事體能、崗位動作、應急程序(突發(fā)事件)等科目進行培訓。同時依靠班組骨干力量,發(fā)揮“傳、幫、帶”的作用,鼓勵新隊員盡快學習和掌握業(yè)務技能和任勞任怨不求回報的可貴精神,使新隊員在最短的時間內(nèi)完成了自身角色的轉(zhuǎn)變,盡快的參與到保安部工作中。
4、5-6月份,保安部服務價值提升月;理解服務核心價值觀念,理解保安部在實施服務工作過程中的重要性,并且在崗位中付諸實施。改變隊員被動服務的困境,是我們主辦此次活動主題的主要目的,工作內(nèi)容:
1)全隊開展服務項目改善活動;宗旨為更好的提供服務價值,以及與營業(yè)部服務工作的聯(lián)動性、服務意識進行討論。5月上旬保安部制定服務調(diào)查表,進行抽樣調(diào)查。期間隊員提出了許多建設性的建議,通過刷選對相關內(nèi)容審核,布置各班組進行可行性研究,最終達成以下幾個問題在執(zhí)勤崗位中執(zhí)行達成共識,如關于敬禮重復次數(shù)過多的問題;關于2#外崗攔車詢問崗位動作的調(diào)整;關于接待客人的用語(主要是簡單英語會話)的建議;關于出租車是否敬禮的問題進行了調(diào)整,從檢查結(jié)果來看,隊員能夠基本掌握新的要求,但是個別還存在崗位運用不夠靈活現(xiàn)象。我們將在下半年工作中再進行要求,將調(diào)整后的規(guī)定納入制度長期執(zhí)行。
2)“一條龍”服務培訓的鞏固,按照公司以及董辦對各部門進一步加強服務價值的提升,力促創(chuàng)造崗位良好的服務形象的指示,保安部按照本月工作計劃內(nèi)容,全面開展對“一條龍”服務流程“寓教寓樂“的.實戰(zhàn)培訓,以加深對“一條龍”服務操作加以理解及實際操作,具體通過以下步驟完成目標進展(6月20日之前完成)一條龍服務流程,結(jié)合“五分鐘接待規(guī)范”融會貫通,各班組組織學習以及班前模擬演練;6月20日全體隊員集合培訓-一條龍服務內(nèi)容及演示。
四、小組工作,服務于全隊促進隊伍工作改進
根據(jù)新形勢的變化,保安部在今年3月份成立了新的小組-紀律檢查委員會,強化守紀意識,抓住管理根源。對于教育和指導隊員正確地紀律觀念從根基抓起。是對強勢管理的支持者(考慮紀律遵守意識不強的隊員加入),評審會將建立一系列的舉措,對違紀隊員直接進行面對面的溝通、自述、調(diào)查、評定;及時通過案例向全隊進行公布。在試行的過程中,委員會成員對劉傳成違紀上訴進行了審理,從維護保安部獎懲制度為出發(fā)點,雙方就情況進行說明和調(diào)查,成功的使上訴進行了駁回,違紀隊員也能從中汲取教訓。
4月份我們調(diào)整了質(zhì)量檢查小組以及環(huán)衛(wèi)小組的并組職能的決定,對小組的檢查工作反饋情況,保安部歷來將其檢查數(shù)據(jù)反應當前保安部存在問題的一個指標,作為基層機構(gòu),起著監(jiān)督的作用,雖然目前檢查小組的工作開展出現(xiàn)一些狀況,但是保安部將始終堅持小組工作的開展,將在下一步工作中進行著中要求和改進。
環(huán)衛(wèi)管理,總體上講公司整體衛(wèi)生情況保持良好的運轉(zhuǎn),各部門在環(huán)衛(wèi)整改力度上、重視程度上得到提高。在管理上保安部要求隊員在巡邏過程中發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生臟亂問題及時進行匯報,領班全方位的對整個球場不少與一次的衛(wèi)生檢查并做好詳細記錄。通過每日環(huán)衛(wèi)檢查以及總務督察、聯(lián)合檢查相結(jié)合的手段,對衛(wèi)生存在臟、亂、差的問題及時進行反饋,得到及時整改。
5月份總務保安部就公司環(huán)境衛(wèi)生現(xiàn)狀在公司范圍內(nèi)做一次員工滿意度調(diào)查,對此次調(diào)查各部門提出了誠懇的建議,就幾個共性問題如衛(wèi)生間異味、停車場等問題,保安部將在下一階段工作中進行整改。
下半年,保安部在環(huán)衛(wèi)管理方面,將注重能源節(jié)約與衛(wèi)生狀況相結(jié)合進行檢查,通過一定的數(shù)據(jù)分析,評比能源節(jié)約部門,反應當前公司需要完善和改進的不足之處。
五、日益健全和完善制度:
1、建立健全保安部規(guī)章制度,在不改變《保安工作總則》的原則上針對一些細小章節(jié)進行了逐一的修改和制定,針對保安部員在執(zhí)勤工作中,對講機、手電筒等功用設施、設備的使用不夠規(guī)范,我們相繼制定了《對講機的使用管理規(guī)定及賠償細則》、《公共物品的使用規(guī)定及賠償細則》《保安崗位若干職責》及時、有效的規(guī)范了相關制度,明確了相關職責和使用的權(quán)限。
2、堅持保安例會制度,在每月一、十、二十日定期召開領班例會,總結(jié)一周工作查找問題及時指正。保安部要求各班組召開班組會議2次,主要內(nèi)容為班組總結(jié)及保安部主題月活動議題討論,以此形成上下聯(lián)系,群策群力的共同管理保安部的良好局面。
今年4月份,保安部對員工代表大會提案進行搜集,共收到建議達34項,對于一些牽涉到隊員切身利益的事項,如隊員的每月就餐費、夜班補助、安全事項等議題,保安部力所能及的給予反饋,對隊員共同關心的問題力所能及的進行解決(完成達15項)。
六、積極開展其他方面工作:
1、積極參加公司舉辦的各項活動,2月份春節(jié)聯(lián)歡活動,四月份保安部在總務部的統(tǒng)籌安排下,組織了一次拓展訓練,受訓人員涉及營業(yè)部、財務部、場務部、董辦、總經(jīng)辦等多個部門,受訓者高達八十余人次。此次活動,贏得了各部門員工和領導的肯定。
2、在葉主任的倡導下,保安部組織了一次“愛心捐書活動”,為員工宿舍建立起了閱覽室,雖然現(xiàn)在藏書量有限,書籍也大多是舊書,但是為隊員提供了一條閱讀渠道,打開了通往知識殿堂的一條路,豐富了員工的業(yè)余文化生活。
3、服務于公司、奉獻與公司的傳統(tǒng)進一步發(fā)揚,保安部上半年共組織義務勞動200多人次,對會所擴建物品的搬遷、人力資源部、清掃前中地塊路面等作出了積極的貢獻。
七、存在問題
1、安全管理的思路不夠?qū)拸V,工作中缺乏有效地系統(tǒng)性規(guī)劃。計上半年提出的安全聯(lián)動體系還未真正形成戰(zhàn)斗力;同時保安部還需進一步加大安全監(jiān)督及安全信息采集、匯總,逐步強化安全數(shù)據(jù)形成與健全的工作。(使之真正成為個人與班組形成數(shù)據(jù)聯(lián)動、班組與班組形成互動,全隊逐步形成安全數(shù)據(jù)網(wǎng)的連接)
2、保安部存在著普遍警惕性不高,防范意識不強的問題。而且這一錯誤主線在一定程度上影響到了工作,如有些隊員檢查重要區(qū)域時總是“老生常談”,把一些經(jīng)常出現(xiàn)的問題反復提及,不去認真查找一些隱藏的安全隱患,使其消滅在萌芽狀態(tài)。對于4?5球客車輛被盜事件,雖然事件本身有其突發(fā)性和許多不確定因素,但是它從另一個側(cè)面暴露出保安部在掌控信息、工作細節(jié)、管理方法、工作程序、指導上都不同程度的存在細小問題。
3、環(huán)衛(wèi)管理雖取得一定的成績,但是遠未在隊員以及員工身上形成愛護環(huán)境、講究衛(wèi)生的良好習慣,如球場巡邏崗部分隊員對各個區(qū)域的衛(wèi)生監(jiān)管不到位,尤其是橋頭堡至物業(yè)大門崗一段是球客的必經(jīng)之地,其次就是出發(fā)臺的周邊,存在臟、亂的問題,衛(wèi)生狀況在一定程度上反映出公司的整體精神風貌和服務理念存在差距。
4、服務的靈活性、主動性不是很強,雖然有一定的服務意識,在肢體語言上得到展示,但是保安部長期要求的溝通工作未能達到預期目標,如為客人提供停車服務時,會所車位停滿,隊員不能及時與客人進行解釋將車停放在停車場,因為主觀方面的禁錮,造成保安聯(lián)動工作的被動。隊員相互配合服務的局限性,如周末是打球高峰期,給球客提供快捷、高效的停車服務也我們?yōu)榍蚩吞峁﹥?yōu)質(zhì)服務一個重要組成部分,即使停車場有限只要我們把工作做在前面,及時引導客人把車輛停放在合理的位置,并與營業(yè)部達成共識確保每一位球客在離會所較遠的情況下都能及時乘上球童車,享受到優(yōu)質(zhì)的服務。
5、新隊員的培訓工作不夠及時、到位,由于隊員流動的不確定以及人員招收分散的特點,新隊員上崗培訓主要以領班以及老隊員進行帶動和指導,造成系統(tǒng)的培訓缺失,新隊員對很多需要掌握的業(yè)務技能未能很好的了解,針對這一問題,保安部將在下半年的工作中著手制定新隊員入司自學培訓教材必讀科目,通過此教材以及上崗實踐結(jié)合,短期內(nèi)盡可能的上崗執(zhí)勤,保證工作的順利開展。
6、質(zhì)檢小組工作,不可否認其對隊伍的改進作用有著很大的影響,但是存在內(nèi)部結(jié)構(gòu)性的矛盾,小組成員的工作任務完成情況不是很及時,在檢查方法上、檢查促進隊員整改上還未達到預期目標。造成部分隊員有異議的勢頭增多,在下半年工作中保安部將進一步審視小組工作出現(xiàn)的矛盾問題進行分析和調(diào)整,讓其健康的發(fā)展和順利開展工作。
7、部分班組授權(quán)下出現(xiàn)紀律與工作之間的素質(zhì)偏差,執(zhí)行力度得不到統(tǒng)一,存在隱形的互相攀比現(xiàn)象,良性競爭局面得不到長期平衡。領班是隊伍的中干力量,抓好領班的管理及培訓是隊伍能得到長期穩(wěn)定發(fā)展的基礎。上半年我們在領班培訓上存在較大的問題,隊員過分注重隊員的教育,所以造成部分的脫節(jié);下半年在適當授權(quán)班組的同時,大力推進領班及班組骨干的專業(yè)培訓和素質(zhì)培養(yǎng),力爭以領班、骨干力量帶動班組隊員平穩(wěn)發(fā)展。
8、班組在執(zhí)行優(yōu)化標準統(tǒng)一力度上還是存在偏差現(xiàn)象,在崗位標準堅持度要求上需要加強和鞏固。
我們繼續(xù)以公司的“尊貴、優(yōu)越、自信”品牌方針為指導,不斷探索適合保安部自身發(fā)展的改革之路,建立和健全保安部各項規(guī)章制度,強化執(zhí)行力度,使各項工作都向著健康、穩(wěn)定、和諧的目標發(fā)展,提高服務質(zhì)量,完成安全保衛(wèi)任務,維護好公司形象,爭取為公司今年再創(chuàng)佳績做出保安部應有的貢獻。物業(yè)經(jīng)理述職報告篇9
尊敬的領導們:
大家好!
__年初,公司__總再次提出了二次創(chuàng)業(yè)的戰(zhàn)略方針,同時提出了以五心撰寫__年物業(yè)優(yōu)質(zhì)服務的新篇章的工作宗旨。緊緊圍繞執(zhí)行__總下達的目標管理責任開展工作?,F(xiàn)對一年來的工作作如下述職總結(jié):
一、簡述指標完成情況
__年初,按__總下達的目標管理責任進行分解,并按部門和項目簽訂了部門和項目的目標責任書,明確了自己的各項任務指標??茖W安排,強化三全管理,為創(chuàng)朝陽特色的企業(yè)品牌,樹良好企業(yè)形象,實現(xiàn)多元化管理,力創(chuàng)社會效益、經(jīng)濟效益雙豐收,緊緊抓住物業(yè)服務工作主線,展開工作,較好地完成了公司下達的`經(jīng)濟各項任務。一年來,雖有項目經(jīng)理、主管的更換,隨著物業(yè)遺留問題、安全問題以及服務的缺陷問題的增加發(fā)生,影響了物業(yè)管理費的收繳,但想方設法還是完成了收費任務,如:新西藍項目各項收費率:96%;中天花園項目各項收費率:98%;陽光嘉庭項目各項收費率:98%;中聯(lián)頤華苑項目各項收費率:96%;豐泰項目各項收費率:100%;華茂玉龍園項目各項收費率:98%。
__總在__年初公布公司經(jīng)營狀況時說:整個公司盈利約8萬元。企業(yè)已經(jīng)具備一定的規(guī)模,如此的利潤作為公司的副總臉往何處放,憋屈了一年,而今終于可以挽回些顏面。
二、回顧反思落實整改提高
從__年初設想管理工作規(guī)劃的實施到規(guī)劃的半途扼殺開始認真回顧,就好像寫毛筆字在起筆、運筆階段還算條理清晰順暢,而點睛之筆卻不知為何終止或者說成了涂鴉,細細品味一年來的工作,好像事事都有美中不足的地方;總之,從個人角度總結(jié)__年:只求無愧、但求無過。
自身也有許多不盡人意的地方,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.急躁激動,缺乏克制。
2.不善溝通,缺乏溝通能力。
3.寧肯多干,不愿多說;遇阻受制,不善疏通,往往事與愿違,影響工作。
4.這些缺點不足有待今后工作中克服。
最后,今天借此機會,表達一下我的心愿:感謝李總對我工作的支持,感謝與我同舟共濟、朝夕相處的物業(yè)公司全體同事對我的幫助和信任。物業(yè)經(jīng)理述職報告篇10
尊敬的董事會各位領導:
您們好!
我是,現(xiàn)任__物業(yè)管理有限公司總經(jīng)理一職。首先很高興在此給各位領導匯報我一年來的工作,同時也從內(nèi)心由衷的感謝__集團及各位董事給我提供了這么一個展現(xiàn)個人能力的工作平臺。
20__年是不平凡的一年,從20__年元月?lián)挝飿I(yè)公司執(zhí)行總經(jīng)理,到20__年7月正式任命成為__物業(yè)公司總經(jīng)理,我深知自己身上肩負的職責是何等的重大,還有集團公司各位領導對我的信任和殷切希望。
我有很多感恩,也有很多感觸,其中不僅有來自實踐工作中與各位同仁共同成長總結(jié)出來有利于公司后期經(jīng)營發(fā)展供參考的經(jīng)驗成果;同時也有來自各位領導在我實踐工作中對我的指導和教誨,讓我學到了更能勝任這一職位的寶貴財富。
物業(yè)公司瑣事繁多,很難有時間靜下心來總結(jié)自己的成績和不足之處,今天,我想借這個機會,靜思總結(jié)針對自己一年來的成績和不足,特向董事會各位領導匯報如下:
一、履行崗位職責的工作實績:
一年來,我能嚴格按照集團公司成立__物業(yè)的初衷,嚴格按照董事會的指導思想及董事會各位領導對我的要求,扎扎實實開展物業(yè)公司的各項工作,為__地產(chǎn)做好后期服務工作。
1)嚴格執(zhí)行__集團公司和物業(yè)公司董事會的決議,全面按照20__年年初制定的經(jīng)營思路“以人為本,注重細節(jié),提升能力,穩(wěn)步拓展“實施公司的經(jīng)營方針,全面主持公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營與管理等工作。接受集團公司及物業(yè)公司董事會的領導,負責物業(yè)管理公司全面工作,對公司負責。
20__年,__物業(yè)公司實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益雙豐收,截止20__年12月31日,經(jīng)公司財務報表統(tǒng)計:(不在此反映,見諒)。在自__物業(yè)成立以來,公司的各項經(jīng)營工作取得了質(zhì)的突破,不僅沒拉集團公司的后腿,同時還超額完成了集團公司下達的各項任務指標。全年做到安全生產(chǎn)保和諧發(fā)展。
2)通過擬訂物業(yè)公司經(jīng)營計劃、經(jīng)營目標,組織公司各方面的力量,實施集團公司確定的各項工作任務和各項生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)濟指標,推行行之有效的經(jīng)濟責任制,保證各項工作任務和經(jīng)營指標的完成。并通過定期召開工作例會,總結(jié)、檢查前期工作,布置今后工作任務。指導各部門經(jīng)理開展日常管理工作,并考核各部門經(jīng)理工作績效,對升、降、調(diào)及獎懲作出決定。確保公司的各項利益不受損失。
20__年,作為__物業(yè)的一名當家人,凡事總是站在公司的角度,從公司的大局出發(fā),處理方方面面的關系,做到善盡職守,從內(nèi)心深處珍惜集團公司各位領導給我提供的這么一個事業(yè)平臺,心懷一顆感恩的心,強化責任心和敬業(yè)精神,對工作認真負責,按照集團各位領導的辦事風格,誠信做人,踏實做事,不斷提高自身的駕馭和管理能力,并具有奉獻精神,不在小事上斤斤計較,但在處理大事時也絕不含糊。
特別是在處理公司原則性的問題上,首先確保公司的利益不受損失,同時做到作為總經(jīng)理要敢于擔當,為老板分憂解難。
通過20__年處理的幾次人事糾紛,讓我明白了許多做人的道理,做人應該對得起自己的良心,要做到以“誠”待人、真誠做人,決不能做一個表里不一的人。同時也讓我明白了作為公司的當家人,一定要充分明確個人的使命,將個人價值傾向與企業(yè)文化之間存在的可能沖突化解融合好,擔負起企業(yè)發(fā)展的重擔。
在人事細節(jié)管理上要多一個心眼,在公司的勞資關系處理上多進行預見性思考和防范意識,妥善處理好公司的勞資風險。
3)擬訂物業(yè)公司內(nèi)部經(jīng)營管理組織結(jié)構(gòu)配置方案,擬訂公司員工工資方案和獎懲方案,決定公司員工的聘用、升級、加薪、獎懲與辭退。根據(jù)物業(yè)管理公司職能,決定人事架構(gòu)與部門人員調(diào)配、運籌、策劃物業(yè)公司各項經(jīng)營管理工作。
20__年度根據(jù)__物業(yè)公司的實際運行情況,根據(jù)該行業(yè)的特點,保安人員和保潔人員流動性較大,開拓思路想具體辦法,擬定并出臺推行《星級員工薪酬激勵機制》,不僅穩(wěn)定了基層員工的人心,還充分調(diào)動了基層員工的積極性,為公司的良好發(fā)展起到了推進作用。同時對各小區(qū)客服中心增加了工齡工資,對每滿一年的員工每月工資遞增二十元。對調(diào)動員工的工作積極性和歸屬感起到了很好的作用。
4)注重分析研究市場信息,注重革新,增強公司的市場應變能力和競爭能力。
20__年3月,通過對__區(qū)物業(yè)市場行情的摸底,成功完成__的物業(yè)服務費提價備案。同時,通過市場化加大物業(yè)盤活存量,實施重點項目“突圍”戰(zhàn)略。20__年8月相繼完成了__兩大物業(yè)方案的擬定及前期物業(yè)服務合同的簽訂,完成年初制定的項目拓展目標。至此__物業(yè)管理規(guī)模將達到120萬方,為進一步提高__物業(yè)品牌及公司市場競爭力提供了有力的保障。
5)注重做好對外溝通、對內(nèi)協(xié)調(diào)工作,保持與政府及有關部門之良好關系。咨詢和聽取業(yè)主各種寶貴意見,與業(yè)主建立良好關系。督導各部門實行優(yōu)質(zhì)服務,維護業(yè)主權(quán)益和物業(yè)管理公司的品牌和聲譽。
20__年,__物業(yè)公司不僅實現(xiàn)經(jīng)濟效益豐收,也在__多次獲獎,實現(xiàn)社會效益和品牌建設雙豐收。今年以來,物業(yè)公司積極響應各級政府號召,堅持科學發(fā)展觀,緊緊圍繞文明單位創(chuàng)建目標,深入推進“安居__,成就夢想”品牌的建設,在服務業(yè)主、精細管理、品牌建設上下功夫,公司取得了一系列榮譽稱號。
同時,在處理與業(yè)主的關系上,崇尚一個“和”字。始終把“提高業(yè)主滿意度,創(chuàng)建和諧社區(qū)”放在首位。一是協(xié)調(diào)配合集團公司按要求依法在成熟小區(qū)組建選舉業(yè)主委員會,在共同學習相互幫助的同時,與業(yè)委會搞好關系,共同為小區(qū)業(yè)主謀福利。20__年12月28日,及時簽定了__的后期物業(yè)服務合同合同,約定責權(quán)利關系,并按報批的新的物業(yè)服務費實施收費,使該小區(qū)在20__年的工作打開扭虧為盈的局面。同時領導各小區(qū)積極參與社區(qū)事務,“愛國愛家愛主人”(業(yè)主)的良好風氣己在公司形成,良好的社區(qū)合作及親密的'業(yè)主關系,讓__物業(yè)公司的全體職員對物業(yè)服務工作的未來充滿了信心。
二、存在的不足之處和管理中的經(jīng)驗教訓:
回顧一年來的工作,感覺到自己還存在很多不足,主要表現(xiàn)在:
1)在人力資源的開發(fā)與利用上,還需進一步下功夫,提高管理隊伍的工作能力與水平,使管理與服務逐步走向標準化、規(guī)范化、科學化。
在培訓、督導各級管理人員,加強對員工的培訓和教育,充分調(diào)動員工的積極性,提高員工隊伍的整體綜合素質(zhì)上還需進一步強化。
20__年,公司發(fā)展太快,管理面積和人員突增,辦公室和財務人員力量薄弱,現(xiàn)在管理面積37萬多平方米,住宅近3000戶,還有大量的商鋪與車庫,__的介入與投標預算等前期工作,固定人員120多人,今年流動人員近100人,人員的進出給公司辦公室和財務帶來很多的工作不便,工資的考核,費用的結(jié)算,工作的移交,特別是小區(qū)和部門主管新來人員的上崗,對工作環(huán)境和工作流程需要花費精力進行崗前培訓,比方說,小區(qū)前臺收費員,工作性質(zhì)實際上是公司的分出納,進行日常的收費、記帳、水費充值以及小區(qū)業(yè)主投訴報修等等工作,人員的離職,存在著給公司造成經(jīng)濟損失的隱患,對此應加強重要崗位的人員社會情況摸底,加強人員培訓的財務監(jiān)管,降低公司財務漏洞及資金風險。
2)在組織推行全面質(zhì)量管理體系上,還需多花心思和精力,嚴格按照國家優(yōu)秀示范小區(qū)標準提供服務,提高物業(yè)管理質(zhì)量水平和服務水平。
把打造__地產(chǎn)服務品牌創(chuàng)__市一流服務企業(yè)作為我們努力的方向。進一步強化各級管理人員的安全責任意識,健全各類安全、消防制度,嚴格落實各項防范措施,保障所管轄物業(yè)及人員的財產(chǎn)和生命安全。同時在擬訂物業(yè)公司基本管理制度上,還需下一定功夫,在實際工作中,還需逐步總結(jié)出一套適合__物業(yè)公司發(fā)展的管理制度和考核制度,做到審核各部門具體操作流程,實現(xiàn)管理的科學化、規(guī)范化。
3)在制定物業(yè)公司月、年度財政預算上,還應做到更加精細化,合理使用資金,監(jiān)督費用收支情況。
開展多種經(jīng)營,彌補物業(yè)經(jīng)費不足,提高物業(yè)管理公司經(jīng)營效益。在公司的財務管理上,還應進一步加強擬訂物業(yè)公司年度財務預決算方案,審核財務報表,在董事會授權(quán)的額度內(nèi)審批公司日常經(jīng)營管理中的各項開支,合理控制費用支出,健全內(nèi)部監(jiān)控制度,合理、合法運用資金,提高公司增收節(jié)支的能力。
4)在推廣__物業(yè)服務品牌上,還需進一步樹立品牌服務,發(fā)揮“_客會”及《__》雜志的特點,在市場競爭中取得優(yōu)勢,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢,創(chuàng)造機會在從先進的物業(yè)公司學習其先進的管理、經(jīng)營方法和經(jīng)驗,在全面提高服務水平的基礎上,打造出本市乃至__省的物業(yè)管理新品牌。
三、今后的工作設想及對自己的簡要評價,并表明自己的態(tài)度:
__物業(yè)公司發(fā)展到今天這個地步,對一名稱職的總經(jīng)理來說,既是機遇,也是挑戰(zhàn)。因為公司有著良好的物質(zhì)基礎,如果說有欠缺的話,那就是管理的整體優(yōu)勢沒有得到充分調(diào)動和體現(xiàn)。而要合理解決整體優(yōu)勢的充分調(diào)動和體現(xiàn),又不是一朝一夕之功。
“一個偉大的理想,一顆善良的心“,20__年,作為物業(yè)公司的總經(jīng)理,我將從下面的問題上下功夫:
首先,進一步強化明確總經(jīng)理的職責。在董事會的指導下,全面處理公司的各項事務,兼顧股東、員工、客戶等各方利益在市場上競爭,同時對董事會負責。
其次,加強自身修養(yǎng)的提煉學習,進一步提高個人的能力,不僅要有高-瞻遠矚的經(jīng)營眼光;不畏風險,敢作敢為的魄力;允許員工出錯,勇于擔當?shù)陌葜?;能充分調(diào)動下屬和員工積極性的人格魅力。
第三,在日常工作中,我會
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