培訓操作手冊-采購公司中期付款申請書2015.12.11 V1.0-世茂股份SAP管理信息化項目-采購管理

世茂集團SAP管理信息化項目用戶操作手冊文件名:FILENAMEREP_PMO_培訓操作手冊模板_20120927_V1.0創(chuàng)建人:AUTHOR潘莉婭日期:DATE\@"M/d/yyyy"12/11/2015審核人:世茂股份SAP管理信息化項目用戶操作手冊采購管理組世茂股份SAP管理信息化項目用戶操作手冊 采購公司中期付款申請書 采購管理組2015年12月文檔修改記錄版本修改日期修改人修改內(nèi)容1.02015-12-11宋敏敏創(chuàng)建文件名:FILENAMEREP_MM_培訓操作手冊_MM-01采購公司中期付款申請書_20151211_V1.0創(chuàng)建人:宋敏敏第15頁,共4頁日期:DATE\@"M/d/yyyy"12/11/2015審核人目錄1、與商管無關(guān)--采購公司與外部供應(yīng)商付款申請 21.1付款申請書創(chuàng)建 21.2付款申請書查看 31.3付款申請書修改 41.4付款申請書刪除 52、與商管相關(guān)--采購公司與百貨公司付款申請書 62.1付款申請書創(chuàng)建 62.2付款申請書查看 72.3付款申請書修改 82.4付款申請書刪除 93、與商管相關(guān)--百貨公司與外部供應(yīng)商付款申請 103.1付款申請書創(chuàng)建 103.2付款申請書查看 123.3付款申請書修改 133.4付款申請書刪除 14與商管公司無關(guān)的合同（采購公司與外部供應(yīng)商付款申請）付款申請書創(chuàng)建ZMM1014N付款申請書查看ZMM1014N付款申請書修改ZMM1014N付款申請書刪除ZMM1014N與商管公司相關(guān)的合同（采購公司與百貨公司付款申請）付款申請書創(chuàng)建ZMM1014N付款申請書查看ZMM1014N付款申請書修改ZMM1014N付款申請書刪除ZMM1014N與商管公司相關(guān)的合同（百貨公司與外部供應(yīng)商付款申請）付款申請書創(chuàng)建ZMM1014N付款申請書查看ZMM1014N付款申請書修改ZMM1014N付款申請書刪除ZMM1014N1、與商管無關(guān)--采購公司與外部供應(yīng)商付款申請1.1付款申請書創(chuàng)建業(yè)務(wù)說明（1）目的：在SAP系統(tǒng)發(fā)起中期付款申請書（2）業(yè)務(wù)操作人員：中央采購部員工（3）業(yè)務(wù)概要:業(yè)務(wù)前提：合同為與商管無關(guān)的合同，采購公司與外部供應(yīng)商的采購合同進行中期付款前，需先做付款申請書。前提：合同請款單已審批通過，否則不會出現(xiàn)“采購-供應(yīng)商付款申請書”按鈕；如存在多筆審批通過的請款單，需先針對某一條請款單做付款申請，直至該請款單剩余請款金額為0時，才可對下一筆請款單發(fā)起新的付款申請；同一筆請款單，第一筆付款申請書未審批通過前，不能發(fā)起下一筆付款申請書；如果合同有歷史已付款，則第一次創(chuàng)建付款申請書時，界面中合同累計已付款顯示歷史已付款金額，若無歷史已付款，按線上審批通過的金額匯總。主要功能：創(chuàng)建付款申請書注意點：本次申請實際付款金額必須小于等于本請款單的請款金額操作步驟1：創(chuàng)建付款申請書輸入事務(wù)代碼ZMM1014N回車，或者選擇SAP菜單–〉采購公司采購〉合同管理〉ZMM1014N采購公司合同管理，進入采購公司合同界面，找到要申請付款的合同，并打開審批通過的請款單。步驟關(guān)鍵點：合同請款單已審批通過。說明范例：請款單界面上只有按鈕“采購-供應(yīng)商付款申請書”，界面下方會有一個頁簽“采購-供應(yīng)商”，如左圖操作步驟2：創(chuàng)建付款申請書步驟關(guān)鍵點：點擊“采購-供應(yīng)商付款申請書”按鈕，只允許填寫“本次申請實際付款金額”、“收款單位開發(fā)銀行”，"收款單位銀行賬號"。說明范例：如左圖。操作步驟3：保存輸入基本信息，保存信息，系統(tǒng)生成一條2開頭的付款申請書編號，界面轉(zhuǎn)至請款單界面，在“采購-供應(yīng)商”頁簽下，可以看到該條數(shù)據(jù)，點擊單號提交審批即可。步驟關(guān)鍵點：說明范例：如左圖。1.2付款申請書查看業(yè)務(wù)說明（1）目的：在SAP系統(tǒng)查看中期付款申請書（2）業(yè)務(wù)操作人員：中央采購部員工（3）業(yè)務(wù)概要:業(yè)務(wù)前提：付款申請書已保存。主要功能：查看付款申請書注意點：只允許查看，不允許做任何操作。操作步驟1：查看付款申請書輸入事務(wù)代碼ZMM1014N回車，或者選擇SAP菜單–〉采購公司采購〉合同管理〉ZMM1014N采購公司合同管理，進入采購公司合同界面，找到要申請付款的合同，點擊請款單，在“采購-供應(yīng)商”頁簽下可以查詢到已保存的付款申請單。步驟關(guān)鍵點：付款申請書已保存。說明范例：操作步驟2：查看付款申請書點擊付款申請書單號，查看具體信息步驟關(guān)鍵點：說明范例：如左圖。1.3付款申請書修改業(yè)務(wù)說明（1）目的：在SAP系統(tǒng)修改中期付款申請書（2）業(yè)務(wù)操作人員：中央采購部員工（3）業(yè)務(wù)概要:業(yè)務(wù)前提：付款申請書狀態(tài)為“待提交審核”“退回修改”。主要功能：修改付款申請書注意點：只允許修改“本次申請實際付款金額”、“收款單位開發(fā)銀行”，"收款單位銀行賬號"。操作步驟1：修改付款申請書輸入事務(wù)代碼ZMM1014N回車，或者選擇SAP菜單–〉采購公司采購〉合同管理〉ZMM1014N采購公司合同管理，進入采購公司合同界面，找到要申請付款的合同，點擊請款單，在“采購-供應(yīng)商”頁簽下可以查詢到已保存的付款申請單。步驟關(guān)鍵點：付款申請書狀態(tài)為“待提交審核”“退回修改”。說明范例：操作步驟2：修改付款申請書點擊付款申請書單號，在界面點擊“修改”按鈕，修改信息后保存提交審批即可。步驟關(guān)鍵點：只允許修改“本次申請實際付款金額”、“收款單位開發(fā)銀行”，"收款單位銀行賬號"。說明范例：如左圖。1.4付款申請書刪除業(yè)務(wù)說明（1）目的：在SAP系統(tǒng)刪除中期付款申請書（2）業(yè)務(wù)操作人員：中央采購部員工（3）業(yè)務(wù)概要:業(yè)務(wù)前提：付款申請書狀態(tài)為“待提交審核”“退回修改”。主要功能：刪除付款申請書注意點：付款申請書刪除成功后，前臺無法查看已刪除的單據(jù)。付款申請書已生成且審批狀態(tài)是審批不通過時，說明此付款申請書已被刪除，前臺無法查看付款申請書信息。操作步驟1：刪除付款申請書輸入事務(wù)代碼ZMM1014N回車，或者選擇SAP菜單–〉采購公司采購〉合同管理〉ZMM1014N采購公司合同管理，進入采購公司合同界面，找到要申請付款的合同，點擊請款單，在“采購-供應(yīng)商”頁簽下可以查詢到已保存的付款申請單。步驟關(guān)鍵點：付款申請書狀態(tài)為“待提交審核”“退回修改”。說明范例：操作步驟2：刪除付款申請書點擊付款申請書單號，在界面點擊“刪除”按鈕即可。步驟關(guān)鍵點：刪除后前臺查看不到該條數(shù)據(jù)說明范例：如左圖。2、與商管相關(guān)--采購公司與百貨公司付款申請書2.1付款申請書創(chuàng)建業(yè)務(wù)說明（1）目的：在SAP系統(tǒng)發(fā)起中期付款申請書（2）業(yè)務(wù)操作人員：中央采購部員工（3）業(yè)務(wù)概要:業(yè)務(wù)前提：合同為與商管相關(guān)的合同，采購公司與百貨公司簽訂的采購合同進行中期付款前，需先做付款申請書。前提：合同請款單已審批通過，否則不會出現(xiàn)“采購-百貨付款申請書”按鈕；如存在多筆審批通過的請款單，需先針對某一條請款單做付款申請，直至該請款單剩余請款金額為0時，才可對下一筆請款單發(fā)起新的付款申請；同一筆請款單，第一筆付款申請書未審批通過前，不能發(fā)起下一筆付款申請書；如果合同有歷史已付款，則第一次創(chuàng)建付款申請書時，界面中合同累計已付款顯示歷史已付款金額，若無歷史已付款，按線上審批通過的金額匯總。主要功能：創(chuàng)建付款申請書注意點：本次申請實際付款金額必須小于等于本請款單的請款金額操作步驟1：創(chuàng)建付款申請書輸入事務(wù)代碼ZMM1014N回車，或者選擇SAP菜單–〉采購公司采購〉合同管理〉ZMM1014N采購公司合同管理，進入采購公司合同界面，找到要申請付款的合同，并打開審批通過的請款單。步驟關(guān)鍵點：合同請款單已審批通過。說明范例：請款單界面上有兩個按鈕：“采購-百貨付款申請書”“百貨-供應(yīng)商付款申請書”，界面下方會有兩個頁簽“采購-百貨”“百貨-供應(yīng)商”，如左圖操作步驟2：創(chuàng)建付款申請書步驟關(guān)鍵點：點擊“采購-百貨付款申請書”按鈕，只允許填寫“本次申請實際付款金額”、“收款單位開發(fā)銀行”，"收款單位銀行賬號"。說明范例：如左圖。操作步驟3：保存輸入基本信息，保存信息，系統(tǒng)生成一條2開頭的付款申請書編號，界面轉(zhuǎn)至請款單界面，在“采購-供應(yīng)商”頁簽下，可以看到該條數(shù)據(jù)，點擊單號提交審批即可。步驟關(guān)鍵點：說明范例：如左圖。2.2付款申請書查看業(yè)務(wù)說明（1）目的：在SAP系統(tǒng)查看中期付款申請書（2）業(yè)務(wù)操作人員：中央采購部員工（3）業(yè)務(wù)概要:業(yè)務(wù)前提：付款申請書已保存。主要功能：查看付款申請書注意點：只允許查看，不允許做任何操作。操作步驟1：查看付款申請書輸入事務(wù)代碼ZMM1014N回車，或者選擇SAP菜單–〉采購公司采購〉合同管理〉ZMM1014N采購公司合同管理，進入采購公司合同界面，找到要申請付款的合同，點擊請款單，在“采購-百貨”頁簽下可以查詢到已保存的付款申請單。步驟關(guān)鍵點：付款申請書已保存。說明范例：操作步驟2：查看付款申請書點擊付款申請書單號，查看具體信息步驟關(guān)鍵點：說明范例：如左圖。2.3付款申請書修改業(yè)務(wù)說明（1）目的：在SAP系統(tǒng)修改中期付款申請書（2）業(yè)務(wù)操作人員：中央采購部員工（3）業(yè)務(wù)概要:業(yè)務(wù)前提：付款申請書狀態(tài)為“待提交審核”“退回修改”。主要功能：修改付款申請書注意點：只允許修改“本次申請實際付款金額”、“收款單位開發(fā)銀行”，"收款單位銀行賬號"。操作步驟1：修改付款申請書輸入事務(wù)代碼ZMM1014N回車，或者選擇SAP菜單–〉采購公司采購〉合同管理〉ZMM1014N采購公司合同管理，進入采購公司合同界面，找到要申請付款的合同，點擊請款單，在“采購-百貨”頁簽下可以查詢到已保存的付款申請單。步驟關(guān)鍵點：付款申請書狀態(tài)為“待提交審核”“退回修改”。說明范例：操作步驟2：修改付款申請書點擊付款申請書單號，在界面點擊“修改”按鈕，修改信息后保存提交審批即可。步驟關(guān)鍵點：只允許修改“本次申請實際付款金額”、“收款單位開發(fā)銀行”，"收款單位銀行賬號"。說明范例：如左圖。2.4付款申請書刪除業(yè)務(wù)說明（1）目的：在SAP系統(tǒng)刪除中期付款申請書（2）業(yè)務(wù)操作人員：中央采購部員工（3）業(yè)務(wù)概要:業(yè)務(wù)前提：付款申請書狀態(tài)為“待提交審核”“退回修改”。主要功能：刪除付款申請書注意點：付款申請書刪除成功后，前臺無法查看已刪除的單據(jù)。付款申請書已生成且審批狀態(tài)是審批不通過時，說明此付款申請書已被刪除，前臺無法查看付款申請書信息。操作步驟1：刪除付款申請書輸入事務(wù)代碼ZMM1014N回車，或者選擇SAP菜單–〉采購公司采購〉合同管理〉ZMM1014N采購公司合同管理，進入采購公司合同界面，找到要申請付款的合同，點擊請款單，在“采購-百貨”頁簽下可以查詢到已保存的付款申請單。步驟關(guān)鍵點：付款申請書狀態(tài)為“待提交審核”“退回修改”。說明范例：操作步驟2：刪除付款申請書點擊付款申請書單號，在界面點擊“刪除”按鈕即可。步驟關(guān)鍵點：刪除后前臺查看不到該條數(shù)據(jù)說明范例：如左圖。3、與商管相關(guān)--百貨公司與外部供應(yīng)商付款申請3.1付款申請書創(chuàng)建業(yè)務(wù)說明（1）目的：在SAP系統(tǒng)發(fā)起中期付款申請書（2）業(yè)務(wù)操作人員：中央采購部員工（3）業(yè)務(wù)概要:業(yè)務(wù)前提：合同為與商管相關(guān)的合同，百貨公司與外部供應(yīng)商的采購合同進行中期付款前，需先做付款申請書。前提：合同請款單已審批通過，否則不會出現(xiàn)“百貨-供應(yīng)商付款申請書”按鈕；如存在多筆審批通過的請款單，需先針對某一條請款單做付款申請，直至該請款單剩余請款金額為0時，才可對下一筆請款單發(fā)起新的付款申請；同一筆請款單，第一筆付款申請書未審批通過前，不能發(fā)起下一筆付款申請書；如果合同有歷史已付款，則第一次創(chuàng)建付款申請書時，界面中合同累計已付款顯示歷史已付款金額，若無歷史已付款，按線上審批通過的金額匯總。主要功能：創(chuàng)建付款申請書注意點：本次申請實際付款金額必須小于等于本請款單的請款金額；操作步驟1：創(chuàng)建付款申請書輸入事務(wù)代碼ZMM1014N回車，或者選擇SAP菜單–〉采購公司采購〉合同管理〉ZMM1014N采購公司合同管理，進入采購公司合同界面，找到要申請付款的合同，并打開審批通過的請款單。步驟關(guān)鍵點：合同請款單已審批通過。說明范例：請款單界面上有兩個按鈕：“采購-百貨付款申請書”“百貨-供應(yīng)商付款申請書”，界面下方會有兩個頁簽“采購-百貨”“百貨-供應(yīng)商”，如左圖操作步驟2：創(chuàng)建付款申請書步驟關(guān)鍵點：點擊“百貨-供應(yīng)商付款申請書”按鈕，只允許填寫“本次申請實際付款金額”、“收款單位開發(fā)銀行”，"收款單位銀行賬號"。說明范例：如左圖。操作步驟3：保存輸入基本信息，保存信息，系統(tǒng)生成一條3開頭的付款申請書編號，界面轉(zhuǎn)至請款單界面，在“百貨-供應(yīng)商”頁簽下，可以看到該條數(shù)據(jù)，點擊單號提交審批即可。步驟關(guān)鍵點：說明范例：如左圖。3.2付款申請書查看業(yè)務(wù)說明（1）目的：在SAP系統(tǒng)查看中期付款申請書（2）業(yè)務(wù)操作人員：中央采購部員工（3）業(yè)務(wù)概要:業(yè)務(wù)前提：付款申請書已保存。主要功能：查看付款申請書注意點：只允許查看，不允許做任何操作。操作步驟1：查看付款申請書輸入事務(wù)代碼ZMM1014N回車，或者選擇SAP菜單–〉采購公司采購〉合同管理〉ZMM1014N采購公司合同管理，進入采購公司合同界面，找到要申請付款的合同，點擊請款單，在“百貨-供應(yīng)商”頁簽下可以查詢到已保存的付款申請單。步驟關(guān)鍵點：付款申請書已保存。說明范例：操作步驟2：查看付款申請書點擊付款申請書單號，查看具體信息步驟關(guān)鍵點：說明范例：如左圖。3.3付款申請書修改業(yè)務(wù)說明（1）目的：在SAP系統(tǒng)修改中期付款申請書（2）業(yè)務(wù)操作人員：中央采購部員工（3）業(yè)務(wù)概要:業(yè)務(wù)前提：付款申請書狀態(tài)為“待提交審