團委學生會辦公室管理規(guī)章制度

團委學生會辦公室管理規(guī)章制度為加強對學生會對辦公室的管理維持正常的工作秩序創(chuàng)造良好的工作環(huán)境樹立學生會良好形象加強各部之間的協(xié)調與合作確保學生會工作、活動的順利進行特制定本制度第一條物品管理制度針對辦公室所轄物品進行分類整理入柜保存列出物品清單并打印物品實時借出、歸還記錄表并定期做物品檢查、核實保證辦公室物品不丟失各部或研究生需借用辦公室物品時應首先支會辦公室人員經(jīng)同意后有值班人員為其取出相應物品并做好物品借出記錄(具體填入物品借出記錄表內(nèi))如到期未歸還相應物品直接追究第一責任人(借物品者)、第二責任人(物品借出者)針對外院人員借出本院物品同樣要先支會本院辦公室經(jīng)核實與本院使用無沖突情況下同意后方可借出并抵押相應證件(學生證或身份證有效)由中介人簽字并直接負責物品追還對逾期未還者按天收取相應罰金所有辦公室物品未經(jīng)允許概不許私自借出或帶出辦公室對物品在借出期間如有損壞要作相應或全額賠付第二條值班制辦公室值班實行各部門輪崗負責制即由各部直接安排人員到辦公室值班(可內(nèi)部協(xié)調)辦公室直接針對各部部長由部長直接負責各部人員安排(每天各部值班人員不局限一個人保證值班時間有值班人員在崗)主席團成員帶班負責對辦公室值班情況由主席團做不定期檢查到崗情況并由組織部、紀檢部做檢查記錄列入各部和學生干部考核項目中各值班人員到崗后應到黨委辦公室、團委辦公室報到并做好值班記錄在值班過程中要切實盡責查看三個網(wǎng)頁新聞、通知并及時傳達未到時間絕不離崗離崗時鎖好門窗并保證辦公室清潔值班時間：上午9：00——11：30下午2：30——5：00第三條財務制度團委學生會各部門所有收入(包括所拉贊助宣傳費用票務費用場地費用等)須如實報至辦公室或主席團并由辦公室做統(tǒng)一保管和支出進行各項活動前團委學生會各部應將經(jīng)費預算和經(jīng)費申請交至辦公室經(jīng)主席團審議后方可使用經(jīng)費學生會各部門憑發(fā)票或收據(jù)定期向辦公室申請經(jīng)費報銷;同時須注明具體用途花費人、經(jīng)手人簽字等核實無誤后由辦公室交至主席團審核后統(tǒng)一撥付款項辦公室財務管理人員應做好發(fā)票、收據(jù)的存檔、記錄工作定期做財務總結和財務公布第四條檔案管理制度辦公室檔案分為學生干部檔案和活動檔案兩大類對檔案要定期做檔案整理、歸類確保檔案的完整與保密學生干部檔案按學生會各部分類整理各部大型活動活動檔案按部整理(包括學期活動計劃、活動申請、策劃、預案、總結、通訊等內(nèi)容)對入檔檔案要做入檔前登記記錄對于各類檔案保證檔案完整后方可入檔;在對已在檔檔案核查中發(fā)現(xiàn)有缺少文件的應及時加上相應文件如有關人員需借用相關檔案須經(jīng)辦公室或主席團同意后并作登記方可且用后及時歸還入檔定期對已失去使用價值的檔案進行清理與銷毀并做好記錄第五條具體工作制度當辦公室接收到院團委或主席團主席團活動、會議通知后應及時傳達相關各部做好相關安排各部舉辦院系大型活動前一個月應向辦公室索取活動申報表由辦公室轉交主席團審定;通過后在活動前兩周內(nèi)遞交辦公室活動策劃(預案、應急預案等)、各部門協(xié)調方案、物品清單及預算三項一式兩份;活動結束后一周內(nèi)將活動總結交至辦公室如涉及緊急活動由主辦部門與辦公室、主席團商議后可直接開展活動活動結束后遞交辦公室活動相關材料辦公室在接到申請表后協(xié)調各部活動時間安排接到活動策劃后及時和活動主辦部做好溝通協(xié)調工作并召開各部協(xié)調會議共同做好各部間的協(xié)調安排相關物品、人員等辦公室人員對院系活動實行輪崗專項負責制讓每個辦公室人員充分投入到辦公室的工作中其他人員協(xié)調合作辦公室協(xié)助組織部對各部的活動依據(jù)申請表、策劃實行檢查納入部門考核中第六條其他辦公室做好團委學生會每次例會會議記錄并定期召開辦公室內(nèi)部會議第七條嚴禁在辦公室內(nèi)吸煙、酗酒、打牌、搞私人聚會嚴禁在辦公室內(nèi)亂扔果皮紙屑、隨地吐痰各部門需保持好辦公室的衛(wèi)生每次活動完畢(如做宣傳板、開會、值班等)后必須將辦公室布置整齊清掃干凈每天參加值班的學生干部須準時簽到如有特殊情況無法參加的應提前向主席或辦公室主任請假值班人員必須按照值日表準時到辦公室值班、簽到做好日常事務(包括辦公室每天的衛(wèi)生)如有特殊事件應及時向主席或主任匯報學生會的所有公共財產(chǎn)統(tǒng)一由辦公室管理外借權屬辦公室辦公室須做好登記手續(xù)借用人員須到辦公室辦理出借手續(xù)其他部門人員未經(jīng)同意不得隨意外借辦公室須做好各部門的考勤工作嚴格執(zhí)行考核制度例會、集體出校參加活動必須佩帶