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文檔簡介

PAGE5檔案管理制度一、總則1、為了規(guī)范xxx集團(tuán)檔案的分類、裝訂、歸檔、保管、查閱和銷毀的管理,特制定本制度。2、檔案的范圍(1)公司內(nèi)部經(jīng)營形成的各種資料。(2)外部政府機(jī)關(guān)、行業(yè)部門形成的與公司經(jīng)營或行業(yè)有關(guān)的公文、通知、批復(fù)等資料。(3)下屬全資、控股子公司(以下簡稱子公司)備案形成的與經(jīng)營有關(guān)的資料。二、檔案的管理部門1、檔案管理由行政管理中心及財務(wù)中心共同管理,其中行政管理中心為主管部門。2、檔案管理部門的職責(zé)(1)行政管理中心檔案管理的職責(zé)=1\*GB3①負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織編制、修訂、完善公司的檔案管理制度,規(guī)范管理流程、分類目錄、管理表格,規(guī)范檔案分類、移交、備份、備案、歸檔、立卷、保管、借閱、銷毀等的管理。=2\*GB3②負(fù)責(zé)指導(dǎo)、培訓(xùn)、宣貫檔案管理制度。=3\*GB3③負(fù)責(zé)組織、安排、檢查督導(dǎo)檔案管理制度的執(zhí)行。=4\*GB3④負(fù)責(zé)整理、保管公司人事行政類和業(yè)務(wù)類檔案。=5\*GB3⑤負(fù)責(zé)收集、整理、保管子公司備案的人事行政類和業(yè)務(wù)類檔案。=6\*GB3⑥負(fù)責(zé)收集、整理各部門檔案分類目錄,匯總建立公司電子目錄。(2)財務(wù)中心檔案管理的職責(zé)=1\*GB3①負(fù)責(zé)配合行政管理中心編制、修訂、完善公司檔案管理制度中財務(wù)類檔案的分類目錄、分類管理流程。=2\*GB3②負(fù)責(zé)收集、整理、保管公司及子公司備案的財務(wù)類檔案。三、檔案的分類管理1、檔案的分類原則公司檔案分類和分類編號由行政管理中心統(tǒng)一集中管理。各部門不得擅自增、減、變更檔案分類和分類編號。如有變更、調(diào)整、增加、刪除需求,應(yīng)由需求部門提出申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政管理中心審批同意后再做調(diào)整。2、檔案的分類檔案分類可按內(nèi)容、保存形式、密級性等多種方式分類。公司檔案主要采取按實質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行分類。(1)按內(nèi)容進(jìn)行分類,主要有:=1\*GB3①章程、規(guī)章制度、通知通報發(fā)文:主要包括章程、規(guī)章、制度、內(nèi)部通知通報發(fā)文、外部政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)部門的發(fā)文、通知、批文等。=2\*GB3②會議資料。主要包括日常會議紀(jì)要和專題會議資料等。=3\*GB3③股東會、董事會、監(jiān)事會決議和成員資料。包括股東會、董事會、監(jiān)事會決議、股東會、董事會、監(jiān)事會成員資料等。=4\*GB3④企業(yè)基本資料。包括企業(yè)簡介、資質(zhì)、證照登記、變更、注銷、年審資料、品牌形象等。=5\*GB3⑤經(jīng)營目標(biāo)、計劃、總結(jié):包括經(jīng)營目標(biāo)與總結(jié)、經(jīng)營計劃與總結(jié)等。=6\*GB3⑥經(jīng)濟(jì)合同。包括對外形成收款的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合同、對外形成付款的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合同、關(guān)聯(lián)企業(yè)間收付款合同等。=7\*GB3⑦案件資料。=8\*GB3⑧行政后勤檔案/員工福利(餐娛、文體、圖書、旅游等)。包括基建項目、后勤福利文件、資產(chǎn)清單等。=9\*GB3⑨人力資源部資料。包括人力配置、人力開發(fā)、人力薪酬(成本)、勞資關(guān)系、員工信息管理等。=10\*GB3⑩財務(wù)部門資料。包括財務(wù)人員管理資料、會計報表/報告、涉稅資料、銀行融資評級授信資料、銀行資金帳戶資料、重大財務(wù)事項資料、會計賬簿、憑證、年度帳套備份光盤等。eq\o\ac(○,11)工會文件eq\o\ac(○,12)登記記錄資料。包括印章使用登記表、收發(fā)文登記、檔案管理登記資料、圖書借閱登記表等。eq\o\ac(○,13)簽字印模。包括簽字樣本、印章印模等。eq\o\ac(○,14)特殊業(yè)務(wù)資料。(2)按保存形式分類=1\*GB3①紙質(zhì)形式=2\*GB3②電子檔案形式:包括各種電子表格、電子文檔、掃描方式等形式。(3)按保密性分類:分為絕密檔案、機(jī)密檔案、秘密檔案、一般(無密級)檔案。絕密、機(jī)密文件打印使用專用磁盤,絕密文件只能印1份,機(jī)密、秘密文件按審閱人數(shù)打印。文件機(jī)密級數(shù),由發(fā)文單位的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容,對照密級分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確定。=1\*GB3①絕密:處于最高保密等級,限指定人員知曉,一旦泄密會對集團(tuán)公司安全、發(fā)展造成極其嚴(yán)重后果的資料,如導(dǎo)致公司財產(chǎn)損失伍萬元以上;資金鏈斷裂;管理系統(tǒng)或組織架構(gòu)動蕩(高管三人以上投訴或兩人以上離職的)等。絕密文件是集團(tuán)公司的核心檔案。包括但不限于:a、總裁指定的絕密事項資料;b、外單位提供的絕密文件資料和相應(yīng)的科研成果;c、公司的重大經(jīng)營決策、戰(zhàn)略投資計劃;d、購買或開發(fā)的科研成果和專利等資料;e、資金運作計劃、協(xié)議、等相關(guān)財務(wù)資料;f、重大項目的資料。=2\*GB3②機(jī)密:保密等級次于絕密,集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員所知的資料。是指非法泄露后會給集團(tuán)公司安全、發(fā)展造成嚴(yán)重?fù)p害的資料,如導(dǎo)致公司財產(chǎn)壹萬元以上伍萬元以下;資金鏈鏈接不穩(wěn);管理系統(tǒng)遭受破壞或組織架構(gòu)出現(xiàn)危機(jī)(高管兩人以上投訴或一人離職的)等,包括但不限于:a、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)指定的機(jī)密事項資料;b、外單位提供的機(jī)密文件資料和相應(yīng)的研究成果;c、集團(tuán)及控股子公司的決策性會議紀(jì)要、股東會及董事會決議;d、關(guān)于集團(tuán)及控股子公司商業(yè)利益,發(fā)展的合同;e、公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃、業(yè)績合同、經(jīng)營分析會紀(jì)要等(未公開宣布者);f、尚未公布的技術(shù)基本資料、材料、圖紙;g、投資計劃書、項目協(xié)議、項目運作方案;h、財務(wù)帳薄、財務(wù)運行報告、驗資報告、審計報告等;i、集團(tuán)公司人事檔案、工資;j、未公布的內(nèi)部重大改革及人員變動的方案;k、涉及總裁個人的收發(fā)文件。=3\*GB3③秘密:保密等級在絕密和機(jī)密之下,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)人員所知的資料。但如果非法泄露,會給集團(tuán)公司帶來損害和影響,如導(dǎo)致公司財產(chǎn)損失1萬元以下;資金鏈鏈?zhǔn)艿捷p微影響(不影響正常作業(yè));管理系統(tǒng)遭受輕微破壞(不影響正常使用)或組織架構(gòu)受到輕微動蕩(兩人以下投訴,無人員離職),包括但不限于:a、外單位提供的秘密文件資料和相應(yīng)的研究成果;b、公司招投標(biāo)書,有關(guān)公司經(jīng)營的各項信息、數(shù)據(jù)、流通渠道和機(jī)構(gòu)等;c、具有國際先進(jìn)水平,并且應(yīng)用范圍廣、經(jīng)濟(jì)效益高或者學(xué)術(shù)價值大的科研成果、關(guān)鍵技術(shù)和有可能成為發(fā)明、專利的階段性成果、資料等;d、合同,技術(shù)協(xié)議;e、公司制度匯編原件。=4\*GB3④一般(無密級)檔案:除以上外,其他均為一般檔案。四、檔案的移交管理1、檔案移交的基本要求(1)資料完成了日常經(jīng)營審批、傳閱等相關(guān)流程,已形成檔案。(2)移交前,應(yīng)對破損、字跡擴(kuò)散或紙張?zhí)〉奈募M(jìn)行修裱、復(fù)制或加邊,對大小不一、長短不齊的文件折疊理齊。(3)結(jié)合文書材料的形成時間、彼此聯(lián)系進(jìn)行排列。批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;正本在前,定稿在后;結(jié)論在前,依據(jù)在后。(4)原則上整理好一一對應(yīng)的紙質(zhì)檔和電子檔。(5)采用碳素墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆填寫,要求字跡工整、清楚、準(zhǔn)確。2、檔案移交時移交人填寫《檔案交接登記表》(附件1),報部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)簽字。接收人核對無誤后簽字確認(rèn)。五、檔案的歸檔管理1、檔案的歸檔原則(1)按立檔單位分開建檔。(2)按形成或針對的年度分開建檔。(3)自有檔案和備案檔案分開建檔。(4)按檔案內(nèi)容分類排序歸檔。(5)按公司/年度/檔案類別/順序號歸檔編號。(6)按末級分類檔案登記檔案目錄。(7)不相容職務(wù)檔案分開歸檔。2、檔案管理員應(yīng)在收到移交檔案資料后3日內(nèi)歸檔。檔案管理員填寫登記《分類檔案目錄》,將檔案文件有序置放在目錄后面。檔案文件右上角應(yīng)標(biāo)注檔案的分類編號、目錄序號及檔案密級。六、檔案的立卷管理1、檔案的立卷裝盒原則上應(yīng)與檔案分類保持一致。分類檔案資料較少時,連序的分類檔案可組合立卷。分類檔案資料較多時,可分多盒立卷。檔案管理員應(yīng)編制《檔案立卷目錄》,對每一卷宗號所管理的分類檔案編號、分類檔案名稱進(jìn)行列示。對于跨年的案件資料、基建項目、施工項目、投資項目、委貸業(yè)務(wù)、擔(dān)保業(yè)務(wù),應(yīng)在完結(jié)當(dāng)年立卷歸檔。與單個項目、業(yè)務(wù)或事項相關(guān)的要素應(yīng)進(jìn)行組合成一個文檔,建立清單目錄,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)完整齊備、準(zhǔn)確無誤后再歸檔立卷。比如:(1)單個專題會議相關(guān)組合要素:=1\*GB3①關(guān)于召開會議的請示與批復(fù);=2\*GB3②提交會議審議批準(zhǔn)的資料:包括工作規(guī)劃、計劃、報告;預(yù)算決算;各項決議的草案;=3\*GB3③會議期間使用的資料:包括開幕詞、閉幕詞、領(lǐng)導(dǎo)人講話稿;大會發(fā)言資料;會議總結(jié)報告;=4\*GB3④會議參考性資料:包括調(diào)查報告;可行性分析報告;統(tǒng)計報表;技術(shù)圖紙或圖表;=5\*GB3⑤會議管理性資料:包括會議通知、日程與議程安排表;會議須知、保密規(guī)定;會議主席團(tuán)名單、委員會名單、與會人員名單;票證、簽到簿;=6\*GB3⑥會議宣傳性資料:包括會議簡報;會議紀(jì)要;新聞報道;=7\*GB3⑦照片、錄音、錄像等資料。(2)單個股東會、董事會、監(jiān)事會成員資料相關(guān)組合要素:簡歷、身份證復(fù)印件、授權(quán)書及其他資料。(3)單個資質(zhì)、證照登記、變更、注銷、年審事項相關(guān)組合要素:資質(zhì)、證照新舊或前后復(fù)印件;公司登記、變更、注銷、年審申請資料;有關(guān)政府或行業(yè)部門登記、變更、注銷、年審批復(fù)資料。(4)單個案件相關(guān)組合要素:訴訟合同、立案資料、過程資料、結(jié)案資料。(5)單個員工的檔案相關(guān)組合要素:員工應(yīng)聘信息登記表、學(xué)歷及學(xué)位證復(fù)印件、身份證復(fù)印件、三張一寸彩色免冠照保險接續(xù)卡(養(yǎng)老保險冊)、與工作過公司解除或終止勞動合同的證明、專業(yè)技術(shù)資格證書、完整應(yīng)聘人員信息登記表、體檢證明、勞動合同和保護(hù)協(xié)議、員工用工協(xié)議、告知書、聲明書、崗位變動通知、辦理交接手續(xù)資料。(6)單個基建項目、施工項目、工程項目、資金申報項目、委貸業(yè)務(wù)資料、擔(dān)保業(yè)務(wù)也應(yīng)根據(jù)具體項目或業(yè)務(wù)要求進(jìn)行相關(guān)要素組合。七、檔案的保管要求1、檔案管理員負(fù)責(zé)檔案的保管。行政類、人事類檔案由檔案管理專員保管;財務(wù)類檔案應(yīng)由財務(wù)人員暫為檔案管理。2、紙質(zhì)或?qū)嵨餀n案的保管的一般要求(1)檔案室應(yīng)選擇在干燥防水的地方,并遠(yuǎn)離易燃品堆放地,周圍應(yīng)備有適應(yīng)的防火器材;(2)檔案室內(nèi)應(yīng)經(jīng)常用消毒藥劑噴灑,經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生,以防蟲蛀;(3)檔案室內(nèi)保持通風(fēng)透光,并有適當(dāng)?shù)目臻g、通道和查閱地方,以利查閱,并防止潮濕;(4)嚴(yán)防毀壞損失、散失和泄密;3、電子檔案的保管的一般要求(1)檔案管理員應(yīng)建立電子文件夾將電子檔案進(jìn)行統(tǒng)一保管。(2)電子文檔應(yīng)保存在單機(jī)版的計算機(jī)中,必須設(shè)置密碼,注意防泄。(3)電子文件應(yīng)定期進(jìn)行備份,防病毒等安全措施。(4)備份磁介質(zhì)應(yīng)注意防磁。4、密級檔案管理的特別要求(1)嚴(yán)禁在不具備保密條件的地方存放檔案。(2)檔案管理員應(yīng)當(dāng)貫徹執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和集團(tuán)公司的保密規(guī)定,做到對公司的機(jī)密不說、不外傳。(3)檔案管理員在調(diào)離或離職時,由行政管理中心總監(jiān)監(jiān)督辦理移交、檔案交接之后,方可離開。(4)檔案管理員無論在職期間、調(diào)離或離職后,都不得向任何個人或單位泄漏涉及公司經(jīng)濟(jì)合同、稅收籌劃、核心技術(shù)等機(jī)密性檔案內(nèi)容。丟失檔案或擅自泄露檔案機(jī)密,公司將追究其個人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。(5)秘密載體必須確保任何時候都處于絕對安全、保密狀態(tài),對秘密載體生成過程中不需歸檔的材料,應(yīng)及時銷毀。秘密載體指以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載公司秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)(含計算機(jī)硬盤、軟盤和錄音帶、錄像帶等)、光盤等各類物品。(6)秘密文件在公司內(nèi)部的借閱、復(fù)制必須由借閱人申請,經(jīng)過載體管理部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、行政管理中心負(fù)責(zé)人審批,有對外發(fā)布需要時,必須報經(jīng)批準(zhǔn)。(7)絕密、機(jī)密文件在公司內(nèi)部的借閱、復(fù)制必須由借閱人申請,經(jīng)過載體管理部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、行政管理中心總監(jiān)、批準(zhǔn)。(8)在秘密事項形成后、歸檔前以“誰形成誰負(fù)責(zé)”為原則,進(jìn)行管理。(9)秘密事項由形成部門在檔案歸檔時,按照密級資料具體分類標(biāo)準(zhǔn)做好標(biāo)識(蓋上標(biāo)識印章,標(biāo)識印章由檔案管理員保管,絕密檔案移交前移交人須做好密封),交檔案管理員負(fù)責(zé)妥善保管,并建好記錄、臺帳。八、檔案的借閱管理1、申請借閱、查閱或復(fù)印檔案時,應(yīng)填寫《檔案借閱/復(fù)印申請單》,根據(jù)檔案密級級別向各級領(lǐng)導(dǎo)申請報批。除此外,公司外部人員借閱時還應(yīng)持單位正式介紹信,檔案保管人員方能接待。2、借閱人應(yīng)認(rèn)真填寫檔案借閱/復(fù)印登記簿,詳細(xì)登記借閱人的姓名、工作單位、查閱理由、查閱日期、檔案名稱、數(shù)量、內(nèi)容、歸還期、歸還簽名等情況。3、在借閱、查閱或者復(fù)制檔案時,嚴(yán)禁在檔案上涂畫、拆封和抽換。4、申請復(fù)印時,應(yīng)由檔案管理員親自復(fù)印,并加蓋“再復(fù)印無效”印章,并注明“此復(fù)印件僅用于…用途”。5、一般檔案的借閱、復(fù)印由借閱人提出申請,報部門負(fù)責(zé)人、行政管理中心負(fù)責(zé)人審批后至檔案員處辦理相關(guān)手續(xù)。檔案一般不得帶出檔案室。檔案管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)將原件及時、完好無缺地歸放原處。6、絕密、機(jī)密文件嚴(yán)禁帶出檔案室、復(fù)制,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽批人員在檔案室查閱后應(yīng)立即歸還。如確因工作需要帶出、復(fù)印,除簽批手續(xù)外,檔案員還需當(dāng)面或聯(lián)系,向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后辦理相關(guān)手續(xù)。辦理中做好記錄,按時追回加密的復(fù)印文件存檔(由于工作需要交予其它關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)、政府部門的除外)。7、絕密、機(jī)密、秘密、一般檔案借閱、復(fù)印如涉及財務(wù)內(nèi)容的,除正常審批手續(xù)外,還需財務(wù)管理中心負(fù)責(zé)人簽批。九、檔案的銷毀管理1、檔案保管期滿需要銷毀時,由檔案保管人員填寫文檔銷毀申請單,編制銷毀清冊,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人鑒定審核后,方能銷毀。銷毀時,應(yīng)有監(jiān)銷人在場監(jiān)督銷毀。監(jiān)銷人在銷毀檔案前,應(yīng)當(dāng)按照檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的檔案;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在《檔案銷毀清冊》上簽名蓋章。檔案保管期限滿,但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷,保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的檔案,應(yīng)在檔案銷毀清冊和檔案保管清冊中列明。十、附則本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)解釋并落實。附件1、《檔案交接登記表》2、《檔案借閱/復(fù)印申請單》《檔案銷毀清冊》xxxxxx年x月x日附件1檔案資料移交表公司名稱:移交部門:序號文件名稱數(shù)量備注12345678910移交人:年月日接收人:年月日附件2:檔案借閱/復(fù)印申請單記錄檔案名稱及編號類型□借閱□復(fù)?。╛__份)借閱日期歸還日期借閱/復(fù)印原因借閱/復(fù)印申請人簽名:申請日期:年月日(外部申請單位名稱:)集團(tuán)內(nèi)部申請人所在公司/管理中心意見行政管理中心意見附件3:檔案銷毀清冊序號文件名稱日期份數(shù)備注銷毀原因檔案管理員意見行政管理中心意見集團(tuán)總裁意見銷毀經(jīng)辦人:監(jiān)銷人:銷毀時間:銷毀地點:

咖啡店創(chuàng)業(yè)計劃書第一部分:背景在中國,人們越來越愛喝咖啡。隨之而來的咖啡文化充滿生活的每個時刻。無論在家里、還是在辦公室或各種社交場合,人們都在品著咖啡。咖啡逐漸與時尚、現(xiàn)代生活聯(lián)系在一齊。遍布各地的咖啡屋成為人們交談、聽音樂、休息的好地方,咖啡豐富著我們的生活,也縮短了你我之間的距離,咖啡逐漸發(fā)展為一種文化。隨著咖啡這一有著悠久歷史飲品的廣為人知,咖啡正在被越來越多的中國人所理解。第二部分:項目介紹第三部分:創(chuàng)業(yè)優(yōu)勢目前大學(xué)校園的這片市場還是空白,競爭壓力小。而且前期投資也不是很高,此刻國家鼓勵大學(xué)生畢業(yè)后自主創(chuàng)業(yè),有一系列的優(yōu)惠政策以及貸款支持。再者大學(xué)生往往對未來充滿期望,他們有著年輕的血液、蓬勃的朝氣,以及初生牛犢不怕虎的精神,而這些都是一個創(chuàng)業(yè)者就應(yīng)具備的素質(zhì)。大學(xué)生在學(xué)校里學(xué)到了很多理論性的東西,有著較高層次的技術(shù)優(yōu)勢,現(xiàn)代大學(xué)生有創(chuàng)新精神,有對傳統(tǒng)觀念和傳統(tǒng)行業(yè)挑戰(zhàn)的信心和欲望,而這種創(chuàng)新精神也往往造就了大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的動力源泉,成為成功創(chuàng)業(yè)的精神基礎(chǔ)。大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的最大好處在于能提高自己的潛力、增長經(jīng)驗,以及學(xué)以致用;最大的誘人之處是透過成功創(chuàng)業(yè),能夠?qū)崿F(xiàn)自己的理想,證明自己的價值。第四部分:預(yù)算1、咖啡店店面費用咖啡店店面是租賃建筑物。與建筑物業(yè)主經(jīng)過協(xié)商,以合同形式達(dá)成房屋租賃協(xié)議。協(xié)議資料包括房屋地址、面積、結(jié)構(gòu)、使用年限、租賃費用、支付費用方法等。租賃的優(yōu)點是投資少、回收期限短。預(yù)算10-15平米店面,啟動費用大約在9-12萬元。2、裝修設(shè)計費用咖啡店的滿座率、桌面的周轉(zhuǎn)率以及氣候、節(jié)日等因素對收益影響較大??Х瑞^的消費卻相對較高,主要針對的也是學(xué)生人群,咖啡店布局、格調(diào)及采用何種材料和咖啡店效果圖、平面圖、施工圖的設(shè)計費用,大約6000元左右3、裝修、裝飾費用具體費用包括以下幾種。(1)外墻裝飾費用。包括招牌、墻面、裝飾費用。(2)店內(nèi)裝修費用。包括天花板、油漆、裝飾費用,木工、等費用。(3)其他裝修材料的費用。玻璃、地板、燈具、人工費用也應(yīng)計算在內(nèi)。整體預(yù)算按標(biāo)準(zhǔn)裝修費用為360元/平米,裝修費用共360*15=5400元。4、設(shè)備設(shè)施購買費用具體設(shè)備主要有以下種類。(1)沙發(fā)、桌、椅、貨架。共計2250元(2)音響系統(tǒng)。共計450(3)吧臺所用的烹飪設(shè)備、儲存設(shè)備、洗滌設(shè)備、加工保溫設(shè)備。共計600(4)產(chǎn)品制造使用所需的吧臺、咖啡杯、沖茶器、各種小碟等。共計300凈水機(jī),采用美的品牌,這種凈水器每一天能生產(chǎn)12l純凈水,每一天銷售咖啡及其他飲料100至200杯,價格大約在人民幣1200元上下??Х葯C(jī),咖啡機(jī)選取的是電控半自動咖啡機(jī),咖啡機(jī)的報價此刻就應(yīng)在人民幣350元左右,加上另外的附件也不會超過1200元。磨豆機(jī),價格在330―480元之間。冰砂機(jī),價格大約是400元一臺,有點要說明的是,最好是買兩臺,不然夏天也許會不夠用。制冰機(jī),從制冰量上來說,一般是要留有富余??钪票鶛C(jī)每一天的制冰量是12kg。價格稍高550元,質(zhì)量較好,所以能夠用很多年,這么算來也是比較合算的。5、首次備貨費用包括購買常用物品及低值易耗品,吧臺用各種咖啡豆、奶、茶、水果、冰淇淋等的費用。大約1000元6、開業(yè)費用開業(yè)費用主要包括以下幾種。(1)營業(yè)執(zhí)照辦理費、登記費、保險費;預(yù)計3000元(2)營銷廣告費用;預(yù)計450元7、周轉(zhuǎn)金開業(yè)初期,咖啡店要準(zhǔn)備必須量的流動資金,主要用于咖啡店開業(yè)初期的正常運營。預(yù)計2000元共計: 120000+6000+5400+2250+450+600+300+1200+1200+480+400+550+1000+3000+450+2000=145280元第五部分:發(fā)展計劃1、營業(yè)額計劃那里的營業(yè)額是指咖啡店日常營業(yè)收入的多少。在擬定營業(yè)額目標(biāo)時,必須要依據(jù)目前市場的狀況,再思考到咖啡店的經(jīng)營方向以及當(dāng)前的物價情形,予以綜合衡量。按照目前流動人口以及人們對咖啡的喜好預(yù)計每一天的營業(yè)額為400-800,根據(jù)淡旺季的不同可能上下浮動2、采購計劃依據(jù)擬訂的商品計劃,實際展開采購作業(yè)時,為使采購資金得到有效運用以及商品構(gòu)成達(dá)成平衡,務(wù)必針對設(shè)定的商品資料排定采購計劃。透過營業(yè)額計劃、商品計劃與采購計劃的確立,我們不難了解,一家咖啡店為了營業(yè)目標(biāo)的達(dá)成,同時有效地完成商品構(gòu)成與靈活地運用采購資金,各項基本的計劃是不可或缺的。當(dāng)一家咖啡店設(shè)定了營業(yè)計劃、商品計劃及采購計劃之后,即可依照設(shè)定的采購金額進(jìn)行商品的采購。經(jīng)過進(jìn)貨手續(xù)檢驗、標(biāo)價之后,即可寫在菜單上。之后務(wù)必思考的事情,就是如何有效地將這些商品銷售出去。3、人員計劃為了到達(dá)設(shè)定的經(jīng)營目標(biāo),經(jīng)營者務(wù)必對人員的任用與工作的分派有一個明確的計劃。有效利用人力資源,開展人員培訓(xùn),都是我們務(wù)必思考的。4、經(jīng)費計劃經(jīng)營經(jīng)費的分派是管理的重點工作。通常能夠?qū)⒖Х鹊杲?jīng)營經(jīng)費分為人事類費用(薪資、伙食費、獎金等)、設(shè)備類費用(修繕費、折舊、租金等)、維持類費用(水電費、消耗品費、事務(wù)費、雜費等)和營業(yè)類費用(廣告宣傳費、包裝費、營業(yè)稅等)。還能夠依其性質(zhì)劃分成固定費用與變動費用。我們要針對過去的實際業(yè)績設(shè)定可能增加的經(jīng)費幅度。5、財務(wù)計劃財務(wù)計劃中的損益計劃最能反映全店的經(jīng)營成果。咖啡店經(jīng)營者在營運資金的收支上要進(jìn)行控制,以便做到經(jīng)營資金合理的調(diào)派與運用。總之,以上所列的六項基本計劃(營業(yè)額、商品采購、銷售促進(jìn)、人員、經(jīng)費、財務(wù))是咖啡店管理不可或缺的。當(dāng)然,有一些咖啡店為求管理上更深入,也能夠配合工作實際需要制訂一些其他輔助性計劃。第六部分:市場分析2019-2021年中國咖啡市場經(jīng)歷了高速增長的階段,在此期間咖啡市場總體銷售的復(fù)合增長率到達(dá)了17%;高速增長的市場為咖啡生產(chǎn)企業(yè)帶給了廣闊的市場空間,國外咖啡生產(chǎn)企業(yè)如雀巢、卡夫、ucc等企業(yè)紛紛加大了在中國的投資力度,為爭取未來中國咖啡市場的領(lǐng)先地位打下了良好的基礎(chǔ)??Х蕊嬃现饕侵杆偃芸Х群凸嘌b即飲咖啡兩大類咖啡飲品;在速溶咖啡方面,2018-2021年間中國速溶咖啡市場規(guī)模年均增長率到達(dá)16%,顯示出還處于成長階段的中國速溶咖啡市場的高增長性和投資空間;在灌裝即飲咖啡方面,2008-2010年間中國灌裝即飲咖啡市場年均增長率也同樣到達(dá)15%;

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