工程材料采購方案

杜庫項目主材采購方案

一目的

為進一步加強材料的計劃管理，監(jiān)督和控制不必要的開支，確保采購材料符合施工要求，促進材料與資金的合理周轉(zhuǎn)，規(guī)范材料采購作業(yè)程序，特制定本辦法。

二適用范圍

本辦法適用于公司承接的工程項目所需材料的采購工作。

1、管理職責(zé)

1）公司采購部負責(zé)：

A.進行市場調(diào)查，搜集供應(yīng)信息與資料，擬訂與更新合格供應(yīng)商名錄并組織對供應(yīng)商按ISO9000體系進行考察、評估、材料招標(biāo)等工作；

B.根據(jù)《材料計劃》擬訂《采購計劃》，提供材料樣品并簽訂材料《訂貨合同》；

C.追蹤與監(jiān)控采購計劃與材料訂貨合同的實施；

2）公司項目部負責(zé)：

A.提供符合工程需要的材料計劃與項目的供貨清單；

B.組織對甲方的選樣與封樣；

C.按采購計劃與訂貨合同組織材料進場，并對進場材料進行檢驗；

D.提供評估供應(yīng)商供貨的信息資料，并參與對供應(yīng)商的考察與評估；

E.擬訂材料用款計劃并組織對供應(yīng)商的付款與清場退貨。

3）公司財務(wù)部負責(zé)：

A.按合同約定及到貨情況支付材料款；

B.每月對材料庫進行盤點，指導(dǎo)庫管工作，監(jiān)控帳、實、卡相符狀況；

2、采購程序

1）采購準(zhǔn)備階段

由采購部搜集各種材料的信息，并根據(jù)信息進行分類，建立與豐富《材料信息庫》；每類材料至少要求三家符合我方要求的源頭供應(yīng)商填寫《供應(yīng)商調(diào)查表》并提供如下資料：

A供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照；

B資質(zhì)證明；

C稅務(wù)登記證；

DISO9000質(zhì)量體系認證書（如供應(yīng)商已通過ISO9000質(zhì)量體系認證）；

E企業(yè)簡介（包含：企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、公司業(yè)績、產(chǎn)品介紹等內(nèi)容）；

F材料三證（產(chǎn)品安全資質(zhì)證書、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證）；G質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（產(chǎn)品檢測報告）樣品圖或照片；

對公司符合以上條件者，可列為合格供方，并記錄于《合格供方名錄》上；公司所采購的材料必須選自《合格供方名錄》中的供應(yīng)商。

2）投標(biāo)階段：

A.部組織投標(biāo)，根據(jù)設(shè)計圖紙與甲方要求，確定材料清單，并于收到投標(biāo)文件后兩日內(nèi)向采購部提供甲方招標(biāo)文件明確要求的大宗主材的《材料清單》并隨附全套招標(biāo)文件與圖紙；

B.采購部根據(jù)《材料清單》進行市場調(diào)查（或檢閱供應(yīng)商檔案資料），聯(lián)系材料供應(yīng)商，準(zhǔn)備投標(biāo)樣品與供應(yīng)商資料、材料樣品資料（文字說明、照片），并于開標(biāo)三日前準(zhǔn)備完畢；

C.采購部每次材料樣品與資料分類歸檔，歸入《材料信息庫》；

3）中標(biāo)階段

A.工程中標(biāo)后，項目部根據(jù)設(shè)計圖紙與現(xiàn)場實測實量，于進場后一周內(nèi)擬訂《材料計劃》，材料計劃內(nèi)容必須包括：材料名稱、材料數(shù)量、材料規(guī)格、材質(zhì)要求、進場時間；

B.材料計劃經(jīng)副總審批；

C.采購部根據(jù)《材料計劃》要求檢閱《材料信息庫》，聯(lián)系材料供應(yīng)商，索取報價資料與樣品。

D.采購人員整理報價資料，調(diào)查供應(yīng)商的整體實力及產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、規(guī)格等，進行價格分析，從中選出議價對象，對主材及大宗材料，至少應(yīng)選出三家源頭供應(yīng)商。

E.采購人員將比價后的材料供應(yīng)商資料與樣品，整理后遞交權(quán)責(zé)主管，確定議價對象與議價底線。

F.采購部根據(jù)材料計劃與詢、比、議價結(jié)果擬訂《采購計劃》。G.議價結(jié)果及擬訂的“訂購廠商”、“交貨期限”與“付款方式”報主管副總經(jīng)理簽批；

H.經(jīng)公司主管副總經(jīng)理審批后的采購計劃兩份轉(zhuǎn)交項目部，一份轉(zhuǎn)交財務(wù)部，一份采購部留存。

I.采購部依批準(zhǔn)后的采購計劃為指導(dǎo)，與選定的供應(yīng)商談判供貨具體事宜；

J.主管副總經(jīng)理組織召開材料樣品評鑒會，篩除不能滿足工程需要的供應(yīng)商，對首次為我方供貨的供應(yīng)商組織實地考察；

K.經(jīng)評鑒合格的樣品由項目部組織對甲方的送樣與封樣；

L.確認后的材料樣品按確認內(nèi)容由項目部向采購部提交經(jīng)項目經(jīng)理與副總會簽的詳細《供貨清單》，《供貨清單》詳細標(biāo)明材質(zhì)要求、規(guī)格型號、供貨數(shù)量、供貨時間等，并作為材料訂貨合同的組成部分；

M.采購部對可滿足《供貨清單》要求的材料供應(yīng)商進行簽約談判，對符合材料招標(biāo)規(guī)定要求的材料供應(yīng)商發(fā)出招標(biāo)通告，并按公司規(guī)定的招標(biāo)程序組織材料招標(biāo)工作；

N.采購部依談判或招標(biāo)結(jié)果，確定簽約對象并擬定《訂貨合同》，《訂貨合同》經(jīng)項目部、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理評審確認后由采購部負責(zé)簽訂；

O.對不須單筆簽約的材料，采購部羅列《材料清單》，要求可滿足供貨要求的供應(yīng)商集中報價并隨附材料三證及供應(yīng)商資料

P.采購部在滿足工程需要的前提下選取服務(wù)優(yōu)質(zhì)、價格適中的2-3家供應(yīng)商簽訂集中供貨合同，注明供貨周期、質(zhì)量要求、付款方式、供貨方式等；

Q.采購部在材料簽約后，向項目部提供供應(yīng)商詳細聯(lián)系方式及合同副本，由項目部按合同規(guī)定辦理材料預(yù)付款手續(xù)，經(jīng)采購部按合同復(fù)核后轉(zhuǎn)公司主管副總經(jīng)理簽批后至財務(wù)部辦理付款手續(xù)；

R.項目部須嚴(yán)格按批準(zhǔn)后的采購計劃與合同控制材料進貨，并根據(jù)工程進度與合同約定組織材料入場，材料入場后查驗材料三證并按材料三證及到貨單檢驗材料數(shù)量、質(zhì)量、做到單、貨、樣相符。檢驗合格的材料由項目部質(zhì)檢員與庫管員在入庫單上簽字，辦理入庫手續(xù)；檢驗不合格的材料，由項目部通知公司質(zhì)量部復(fù)驗，復(fù)驗不合格材料，按《不合格品控制程序》辦理，交由項目部組織采購部、工程部（分包合同）共同處理對不合格品的退換事宜。對造成我公司經(jīng)濟損失的，依合同約定由項目部、采購部聯(lián)合辦理索賠事宜；

S.入庫單一式四份，一份留存項目部，一份交供應(yīng)商，其余兩份由項目部對照項目用款計劃，填寫報銷憑證，隨附材料發(fā)票轉(zhuǎn)采購部。采購部審核發(fā)票與入庫單無誤后，核銷《采購計劃》?訂貨合同臺帳，并經(jīng)公司主管副總經(jīng)理簽批后至財務(wù)部按合同規(guī)定辦理付款手續(xù)；

T.材料到貨后不論材料檢驗合格與否，項目部庫管員按供應(yīng)商據(jù)實填寫《材料到貨質(zhì)量情況匯總表》并于該供應(yīng)商供貨完畢后轉(zhuǎn)交采購部，以提供評估供應(yīng)商的數(shù)據(jù)資料；

U.項目部因設(shè)計變更、甲方變更原因而引發(fā)的材料變更，應(yīng)于變更發(fā)生的兩日內(nèi)擬訂《材料變更計劃》并注明變更材料及原總材料計劃的核減項，附甲方簽字的簽證單，經(jīng)副總審批后轉(zhuǎn)采購部擬訂《采購變更計劃》；

V.項目部因材料計劃不足引發(fā)的材料補充，應(yīng)擬訂材料補充計劃，經(jīng)副總審批后轉(zhuǎn)采購部擬訂《采購補充計劃》；

W.采購變更與補充計劃經(jīng)主管副總經(jīng)理簽批后，由采購部簽訂合同或追加合同，項目部組織材料進場。

X.在合同簽定后如發(fā)生變更引發(fā)所需材料數(shù)量少于合同訂購數(shù)量，項目部應(yīng)于變更發(fā)生后兩日內(nèi)及時通知采購部與財務(wù)部，以便公司及時調(diào)整付款比例。

Y.項目部在工程竣工后，清理庫房材料，組織材料退場，對保存完好的、未使用的材料退回供應(yīng)商，并填寫《退場材料確認單》及《出庫單》，由供應(yīng)商蓋章簽字認可，項目部據(jù)以辦理材料尾款支付手續(xù)；采購部審核無誤后，核銷《采購計劃》?訂貨合同臺帳，經(jīng)公司主管副總經(jīng)理簽批后至財務(wù)部按合同規(guī)定辦理支付手續(xù)；《退場材料確認單》一式四份，一份轉(zhuǎn)交財務(wù)部，一份轉(zhuǎn)交采購部，一份項目部留存；

Z.對不能退回供應(yīng)商的材料，由項目部填寫《退場材料清單》與《出庫單》，退回公司材料庫，并與采購部辦理交接手續(xù)后，由采購部辦理放庫手續(xù)；采購部于工程結(jié)束后，匯總材料采購與供貨資料，按供貨質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、付款要求等評估標(biāo)準(zhǔn)評估供應(yīng)商，對不符合要求的供應(yīng)商從《合格供應(yīng)商名錄》中剔除，并按工程項目將供應(yīng)商資料分類歸檔；

3、采購紀(jì)律：

1）采購人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行計劃采購，嚴(yán)禁計劃范圍外采購，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將對有關(guān)責(zé)任人給予以嚴(yán)懲；

2）公司項目部應(yīng)努力確保材料計劃的精確性，嚴(yán)格控制現(xiàn)場材料浪費，對超出材料計劃的補充材料與變更材料及時辦理相關(guān)手續(xù)，因未能及時辦理補充材料計劃與變更材料計劃引起的工期延誤等相關(guān)損失由項目部承擔(dān)責(zé)任后果；

3）為確保材料計劃的準(zhǔn)確性，項目部對補充材料計劃應(yīng)控制在公司規(guī)定的額度內(nèi)（不超出材料計劃的4％），對超出額度范圍的補充材料計劃，公司將對項目部予以經(jīng)濟處罰；

4）項目部質(zhì)檢員、庫管員應(yīng)嚴(yán)把進料驗收關(guān)，對不合格或數(shù)量、規(guī)格與采購計劃、訂貨合同、樣品不符的材料，由項目部負責(zé)通知質(zhì)量部、采購部共同處理退換事宜，嚴(yán)禁不合格材料的入庫；

5）采購人員不得私自訂購和盲目進貨。在重質(zhì)量、遵合同、守信用、售后服務(wù)好的前提下，選購低價材料，做到質(zhì)優(yōu)價廉。時同要實行跟蹤辦事、負責(zé)到底的責(zé)任制，不得無故積壓或拖延辦理有關(guān)商務(wù)、帳務(wù)工作。

4、附

1)采購計劃

2)供貨清單

3)材料到貨質(zhì)量情況匯總表

4)合格供應(yīng)商名錄

5)材料變更計劃

6)采購變更計劃

7)材料補充計劃

8)退場材料確認單

9)退場材料清單

5本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修訂亦同。

咖啡店創(chuàng)業(yè)計劃書第一部分：背景在中國，人們越來越愛喝咖啡。隨之而來的咖啡文化充滿生活的每個時刻。無論在家里、還是在辦公室或各種社交場合，人們都在品著咖啡?？Х戎饾u與時尚、現(xiàn)代生活聯(lián)系在一齊。遍布各地的咖啡屋成為人們交談、聽音樂、休息的好地方，咖啡豐富著我們的生活，也縮短了你我之間的距離，咖啡逐漸發(fā)展為一種文化。隨著咖啡這一有著悠久歷史飲品的廣為人知，咖啡正在被越來越多的中國人所理解。第二部分：項目介紹第三部分：創(chuàng)業(yè)優(yōu)勢目前大學(xué)校園的這片市場還是空白，競爭壓力小。而且前期投資也不是很高，此刻國家鼓勵大學(xué)生畢業(yè)后自主創(chuàng)業(yè)，有一系列的優(yōu)惠政策以及貸款支持。再者大學(xué)生往往對未來充滿期望，他們有著年輕的血液、蓬勃的朝氣，以及初生牛犢不怕虎的精神，而這些都是一個創(chuàng)業(yè)者就應(yīng)具備的素質(zhì)。大學(xué)生在學(xué)校里學(xué)到了很多理論性的東西，有著較高層次的技術(shù)優(yōu)勢，現(xiàn)代大學(xué)生有創(chuàng)新精神，有對傳統(tǒng)觀念和傳統(tǒng)行業(yè)挑戰(zhàn)的信心和欲望，而這種創(chuàng)新精神也往往造就了大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的動力源泉，成為成功創(chuàng)業(yè)的精神基礎(chǔ)。大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的最大好處在于能提高自己的潛力、增長經(jīng)驗，以及學(xué)以致用;最大的誘人之處是透過成功創(chuàng)業(yè)，能夠?qū)崿F(xiàn)自己的理想，證明自己的價值。第四部分：預(yù)算1、咖啡店店面費用咖啡店店面是租賃建筑物。與建筑物業(yè)主經(jīng)過協(xié)商，以合同形式達成房屋租賃協(xié)議。協(xié)議資料包括房屋地址、面積、結(jié)構(gòu)、使用年限、租賃費用、支付費用方法等。租賃的優(yōu)點是投資少、回收期限短。預(yù)算10-15平米店面，啟動費用大約在9-12萬元。2、裝修設(shè)計費用咖啡店的滿座率、桌面的周轉(zhuǎn)率以及氣候、節(jié)日等因素對收益影響較大?？Х瑞^的消費卻相對較高，主要針對的也是學(xué)生人群，咖啡店布局、格調(diào)及采用何種材料和咖啡店效果圖、平面圖、施工圖的設(shè)計費用，大約6000元左右3、裝修、裝飾費用具體費用包括以下幾種。(1)外墻裝飾費用。包括招牌、墻面、裝飾費用。(2)店內(nèi)裝修費用。包括天花板、油漆、裝飾費用，木工、等費用。(3)其他裝修材料的費用。玻璃、地板、燈具、人工費用也應(yīng)計算在內(nèi)。整體預(yù)算按標(biāo)準(zhǔn)裝修費用為360元/平米，裝修費用共360*15=5400元。4、設(shè)備設(shè)施購買費用具體設(shè)備主要有以下種類。(1)沙發(fā)、桌、椅、貨架。共計2250元(2)音響系統(tǒng)。共計450(3)吧臺所用的烹飪設(shè)備、儲存設(shè)備、洗滌設(shè)備、加工保溫設(shè)備。共計600(4)產(chǎn)品制造使用所需的吧臺、咖啡杯、沖茶器、各種小碟等。共計300凈水機，采用美的品牌，這種凈水器每一天能生產(chǎn)12l純凈水，每一天銷售咖啡及其他飲料100至200杯，價格大約在人民幣1200元上下?？Х葯C，咖啡機選取的是電控半自動咖啡機，咖啡機的報價此刻就應(yīng)在人民幣350元左右，加上另外的附件也不會超過1200元。磨豆機，價格在330―480元之間。冰砂機，價格大約是400元一臺，有點要說明的是，最好是買兩臺，不然夏天也許會不夠用。制冰機，從制冰量上來說，一般是要留有富余?？钪票鶛C每一天的制冰量是12kg。價格稍高550元，質(zhì)量較好，所以能夠用很多年，這么算來也是比較合算的。5、首次備貨費用包括購買常用物品及低值易耗品，吧臺用各種咖啡豆、奶、茶、水果、冰淇淋等的費用。大約1000元6、開業(yè)費用開業(yè)費用主要包括以下幾種。(1)營業(yè)執(zhí)照辦理費、登記費、保險費;預(yù)計3000元(2)營銷廣告費用;預(yù)計450元7、周轉(zhuǎn)金開業(yè)初期，咖啡店要準(zhǔn)備必須量的流動資金，主要用于咖啡店開業(yè)初期的正常運營。預(yù)計2000元共計： 120000+6000+5400+2250+450+600+300+1200+1200+480+400+550+1000+3000+450+2000=145280元第五部分：發(fā)展計劃1、營業(yè)額計劃那里的營業(yè)額是指咖啡店日常營業(yè)收入的多少。在擬定營業(yè)額目標(biāo)時，必須要依據(jù)目前市場的狀況，再思考到咖啡店的經(jīng)營方向以及當(dāng)前的物價情形，予以綜合衡量。按照目前流動人口以及人們對咖啡的喜好預(yù)計每一天的營業(yè)額為400-800，根據(jù)淡旺季的不同可能上下浮動2、采購計劃依據(jù)擬訂的商品計劃，實際展開采購作業(yè)時，為使采購資金得到有效運用以及商品構(gòu)成達成平衡，務(wù)必針對設(shè)定的商品資料排定采購計劃。透過營業(yè)額計劃、商品計劃與采購計劃的確立，我們不難了解，一家咖啡店為了營業(yè)目標(biāo)的達成，同時有效地完成商品構(gòu)成與靈活地運用采購資金，各項基本的計劃是不可或缺的。當(dāng)一家咖啡店設(shè)定了營業(yè)計劃、商品計劃及采購計劃之后，即可依照設(shè)定的采購金額進行商品的采購。經(jīng)過進貨手續(xù)檢驗、標(biāo)價之后，即可寫在菜單上。之后務(wù)必思考的事情，就是如何有效地將這些商品銷售出去。3、人員計劃為了到達設(shè)定的經(jīng)營目標(biāo)，經(jīng)營者務(wù)必對人員的任用與工作的分派有一個明確的計劃。有效利用人力資源，開展人員培訓(xùn)，都是我們務(wù)必思考的。4、經(jīng)費計劃經(jīng)營經(jīng)費的分派是管理的重點工作。通常能夠?qū)⒖Х鹊杲?jīng)營經(jīng)費分為人事類費用(薪資、伙食費、獎金等)、設(shè)備類費用(修繕費、折舊、租金等)、維持類費用(水電費、消耗品費、事務(wù)費、雜費等)和營業(yè)類費用(廣告宣傳費、包裝費、營業(yè)稅等)。還能夠依其性質(zhì)劃分成固定費用與變動費用。我們要針對過去的實際業(yè)績設(shè)定可能增加的經(jīng)費幅度。5、財務(wù)計劃財務(wù)計劃中的損益計劃最能反映全店的經(jīng)營成果。咖啡店經(jīng)營者在營運資金的收支上要進行控制，以便做到經(jīng)營資金合理的調(diào)派與運用。總之，以上所列的六項基本計劃(營業(yè)額、商品采購、銷售促進、人員、經(jīng)費、財務(wù))是咖啡店管理不可或缺的。當(dāng)然，有一些咖啡店為求管理上更深入，也能夠配合工作實際需要制訂一些其他輔助性計劃。第六部分：市場分析2019-2021年中國咖啡市場經(jīng)歷了高速增長的階段，在此期間咖啡市場總體銷售的復(fù)合增長率到達了17%;高速增長的市場為咖啡生產(chǎn)企業(yè)帶給了廣闊的市場空間，國外咖啡生產(chǎn)企業(yè)如雀巢、卡夫、ucc等企業(yè)紛紛加大了在中國的投資力度，為爭取未來中國咖啡市場的領(lǐng)先地位打下了良好的基礎(chǔ)?？Х蕊嬃现饕侵杆偃芸Х群凸嘌b即飲咖啡兩大類咖啡飲品;在速溶咖啡方面，2018-2021年間中國速溶咖啡市場規(guī)模年均增長率到達16%，顯示出還處于成長階段的中國速溶咖啡市場的高增長性和投資空間;在灌裝即飲咖啡方面，2008-2010年間中國灌裝即飲咖啡市場年均增長率也同樣到達15%;未來幾年，中國咖啡飲料的前景仍將被看好。現(xiàn)今咖啡店主要是以連鎖式經(jīng)營，市場主要被幾個集團壟斷。但由于幾個集團的咖啡店并沒有個性主題，很難配合講求特式的年青人。我們亦有思考到其他飲品店的市場競爭狀況，但發(fā)現(xiàn)這些類似行業(yè)多不是以自助形式經(jīng)營，亦很難配合講求效率的年青人。故我們認為開設(shè)自助式主題咖啡店能到達年青人的需要，尚有很多發(fā)展空間。有數(shù)據(jù)證明，中國的咖啡消費量正逐年上升，而有望成為世界重要的咖啡消費國。第七部分：營銷策略1、同行業(yè)競爭分析知己知彼，百戰(zhàn)百勝?？Х鹊杲?jīng)營者應(yīng)隨時關(guān)注競爭者的經(jīng)營動態(tài)及其產(chǎn)品構(gòu)成狀況，并進行深入的比較與分析，借以占據(jù)經(jīng)營上