公共空間管理制度

金融學院公共空間使用管理規(guī)定（試用版）第一章總則第一條為了加強金融學院公共空間管理，使公共空間的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，保障各種活動項目有序執(zhí)行、提高公共設施設備安全責任意識，特制定本規(guī)定：第二條本規(guī)定適用范圍分院所屬會議室、教室、實驗室、交流區(qū)等所有公共空間。第三條公共空間用途公共空間主要用于教學活動、召開會議、舉辦學術講座、組織培訓、來訪參觀接待、學生活動等.第二章公共空間管理辦法第四條公共空間實行統(tǒng)一管理制度金融學院公共空間分別由分院產(chǎn)學合作中心（D215會議室、四樓交流區(qū)）、教學發(fā)展中心（教室、實驗室）統(tǒng)一負責管理。負責使用登記與安排、設備維護等相關事宜，未經(jīng)允許,不得擅自使用第五條公共空間使用實行預約制度第一款為避免活動發(fā)生沖突，相關部門（人員）使用公共空間，須提前1-3天向合作發(fā)展部或教學發(fā)展中心預約，填寫《公共空間使用登記表》，以便統(tǒng)籌安排.第二款臨時召開的緊急會議需用公共空間時，要及時向合作發(fā)展部或教學發(fā)展中心提出申請并在會后進行補辦相關登記。第六條各部門申請使用公共空間時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)、設施設備需求等，如有需產(chǎn)學合作中心或教學發(fā)展中心協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，合作發(fā)展部或教學發(fā)展中心可根據(jù)實際情況做好相關準備工作.第七條各部門使用公共空間時登記領取公共空間鑰匙,活動結(jié)束后及時通知合作發(fā)展部或教學發(fā)展中心，驗收合格后歸還公共空間鑰匙；第八條公共空間的設備（音響、投影等實行“誰使用誰負責〃的原則;合作發(fā)展部提前做技術方面的協(xié)調(diào)與指導，確保會議順利進行。第九條如遇會議之間發(fā)生沖突，實行“分院優(yōu)先〃的原則，分院會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著“重要、緊急優(yōu)先”的原則協(xié)商自行解決。第十條開會期間，請愛惜公共空間的設備及物品，自覺保持清潔，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑與廢棄物，保持室內(nèi)清潔。第十一條會議結(jié)束后，使用人應進行必要的檢查，關閉公共空間內(nèi)各種電器設備的電源，關好門窗；相關人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設備故障或公物損壞及時報至合作發(fā)展部或教學發(fā)展中心，及時報修，確保其他會議的順利進行;安全責任人為申請者所屬部門負責人。第十二條與會人員要愛護公共空間內(nèi)的公共設施設備，損壞需賠償，任何部門和個人未經(jīng)合作發(fā)展部或教學發(fā)展中心同意不得將公共空間的各種設施設備拿出公共空間或轉(zhuǎn)作他用。第十三條公共空間平時衛(wèi)生、環(huán)境維護由合作發(fā)展部或教學發(fā)展中心負責?；顒悠陂g，申請部門負責環(huán)境衛(wèi)生及設備安全；部門（個人）使用公共空間結(jié)束后，由活動申請部門（個人）負責對公共空間進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位（必要時請相關部門協(xié)助）。第十四條關于安全問題第一款公共空間使用實行“誰使用誰負責”原則；第二款電源開啟與關閉音響設備開啟：插板電源o設備電源；音響設備關閉：設備電源插板電源。投影儀關閉時必須連按兩次電源按鈕，等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，否則，容易導致投影儀燈泡損壞；活動結(jié)束后，務必關閉設備電源、總電源（插板）、飲水機、照明燈具、門窗，以防引起不安全事故的發(fā)生?；顒咏Y(jié)束后，使用人同時向管理部門做好交接手續(xù)，否則，將予以通報批評，造成安全責任事故的，追究使用部門安全責任。第三章相關說明第十五條分院級大型會議、大型教學學術活動組織實施實行項目制,會議場所申請由項目組統(tǒng)一安排。第十六條凡是需要使用學校行政中心、圖書館、公用多媒體教室、體育館、體育場等公共資源的部門，按照“誰使用誰申請”原則，務必提前3-5天在0A辦公平臺申請，以確保能正常使用。第四章附則第十七條本規(guī)定由學院產(chǎn)學合作中心與教學發(fā)展中心制定，經(jīng)分院審核批準后，自下發(fā)之日起執(zhí)行。第十八條本制度解釋權和修改權歸合作發(fā)展部與教學發(fā)展中心所有。附件1：金融學院公共空間使用流程圖附件2：公共空間使用申請表金融學院2016年9月22日附件］：公共空間使用審批流程圖

結(jié)束公共空間使用流程說明流程步驟-工作內(nèi)容的主要描述重要輸入重要輸出相關表單1部門（個人）提出公共空間使用申請公共空間使用申請表公共空間使用申請表2產(chǎn)學合作中心或教學發(fā)展中心審批公共空間使用申請表公共空間使用審批意見公共空間使用申請表3登記領取鑰匙鑰匙領還登記表鑰匙領發(fā)登記表4場地使用5清理歸位，關閉門窗、設備、電源，歸還鑰匙6檢查驗收鑰匙領還登記表鑰匙歸還登記表附件2：公共空間使用申請表申請日期年月日星期申請時間段時分時分選擇公共空間會議室：實驗室：教室：出席人數(shù)申請人聯(lián)系電話

安全責任人（請?zhí)顚戫椖控撠熑嘶虿块T負責人，必須為老師）使用說明會議主要內(nèi)容主要出席人員需求說明：備注一、填寫《公共空間使用申請表》，持申請表到合作發(fā)展部或教學發(fā)展中心登記備案，審核通過后即可使用對應公共空間。二、會議召開前，申請人提前30分鐘到D209或D308登記領用鑰匙，需晚上使用的請于當天下午17：30分之前到D209或D308登記領用，遇法定節(jié)假日請?zhí)崆坝谏习鄷r間與管理員聯(lián)系，并對公共空間設備進行必要調(diào)試，如有問題可及時聯(lián)系管理員。三、參會人員應自覺維護公共空間衛(wèi)生和愛護公共空間設施保持環(huán)境衛(wèi)生，嚴禁亂用公共空間有關設施或配置的公物。四、使用人員要愛惜公共空間中的設備、設施，人為損壞的，將追究使用人的責任.五、會議結(jié)束后，及時清理會場物品，關鎖門窗，關閉投影、音響設備電源，歸還鑰匙。六