財(cái)務(wù)印章使用管理制度

財(cái)務(wù)印章使用管理制度財(cái)務(wù)印章使用管理制度財(cái)務(wù)印章使用管理制度財(cái)務(wù)部印章使用管理制度為規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)印章的管理，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的監(jiān)控力度，防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合企業(yè)實(shí)質(zhì)情況，特?cái)M定本制度。一、適用范圍對(duì)外專用財(cái)務(wù)印章：對(duì)外擁有法律效力，并在相關(guān)部門備案的印章。包括財(cái)務(wù)專用章、法人章(銀行預(yù)留印鑒)、發(fā)票專用章；對(duì)內(nèi)專用財(cái)務(wù)印章：僅供企業(yè)內(nèi)部管理需要的印章。包括部門印章、網(wǎng)眼付訖章、財(cái)務(wù)審查章、個(gè)人人名章、發(fā)貨專用章等。二、印章的刻制企業(yè)全部的印章的刻制必定報(bào)總經(jīng)理贊同，由行政辦公室負(fù)責(zé)刻制、改正、注銷、歸檔等工作。三、印章的管理財(cái)務(wù)印章必定由責(zé)任心強(qiáng)、能堅(jiān)持原則、秉公做事、作風(fēng)正派的人員負(fù)責(zé)保留；對(duì)外專用財(cái)務(wù)印章必定分別保留。一般情況下，法人章(銀行預(yù)留印鑒)由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人保留，財(cái)務(wù)專用章和發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人指定專人保留；對(duì)內(nèi)專用財(cái)務(wù)印章由保留人自行穩(wěn)當(dāng)保留；財(cái)務(wù)印章保留員臨時(shí)離崗時(shí)，可臨時(shí)委托本部其他人員保留；財(cái)務(wù)印章保留人離職或異動(dòng)時(shí)，須辦理印章交接手續(xù)，由相應(yīng)直屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交或回收，交接手續(xù)應(yīng)記錄印章交接的時(shí)間、枚數(shù)、名稱；企業(yè)名稱改正或印章受損，需要更換相應(yīng)印章時(shí)，應(yīng)提前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作，保證及時(shí)更換銀行預(yù)留印鑒章和通知各相關(guān)單位；財(cái)務(wù)印章如有扔掉、毀損、被盜、誤用情況，應(yīng)馬上書面逐級(jí)上報(bào)詳細(xì)情況，并迅速采用應(yīng)急措施防范風(fēng)險(xiǎn)。四、印章的使用財(cái)務(wù)印章使用必定基于真實(shí)、合法、手續(xù)齊全的經(jīng)營活動(dòng)。平常財(cái)務(wù)活動(dòng)使用財(cái)務(wù)印章，實(shí)行授權(quán)制，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人授權(quán)相關(guān)人員嚴(yán)格依照印章管理要求使用：（1）財(cái)務(wù)專用章和法人章（銀行預(yù)留印鑒）除用于平常財(cái)務(wù)結(jié)算的支付、收款外均應(yīng)審批、登記；（2）發(fā)票專用章除用于已開一般發(fā)票、增值稅票、營業(yè)稅票等稅票的蓋章外均應(yīng)審批、登記；（3）其他對(duì)內(nèi)專用章嚴(yán)格依照要求使用。非平常財(cái)務(wù)活動(dòng)使用財(cái)務(wù)印章，實(shí)行審批制，由使用人填寫《用印申請(qǐng)表》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批；加蓋財(cái)務(wù)印章時(shí)，應(yīng)加蓋于規(guī)定地址，若是沒有指定，平常蓋在文章的尾端與年、月、日之間；辦理加蓋財(cái)務(wù)印章的空白信箋，承辦人必定填寫用印申請(qǐng)并由分管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字后方可用?。回?cái)務(wù)印章由專人保留，不得一章多人使用、保留；月尾，印章保留人須將《用印申請(qǐng)表》按序次裝訂成冊(cè)，存檔備案。五、禁止行為及罰則在財(cái)務(wù)印章保留、使用中禁止以下行為：（1）未經(jīng)贊同，擅自刻制、改正、注銷財(cái)務(wù)印章；（2）其他部門和個(gè)人以任何名義刻制財(cái)務(wù)印章；（3）任何人以任何名義復(fù)制企業(yè)財(cái)務(wù)印章；（4）其他部門或個(gè)人未經(jīng)審批使用財(cái)務(wù)印章；（5）其他違反國家法律法規(guī)和企業(yè)制度的行為。對(duì)違反本制度的行為，視情節(jié)輕重追究相應(yīng)責(zé)任人的責(zé)任。給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)肩負(fù)全部或部分賠償責(zé)任。有犯罪嫌疑的，移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。六、相關(guān)文件《印章使用管理制度》GL-XZ06-03-2013七、作業(yè)記錄《財(cái)務(wù)印章使用審批表》GL-XZ26-04-2018-01《財(cái)務(wù)印章外帶審批表》GL-XZ26-04-2018-02《財(cái)務(wù)印章使用登記表》GL-XZ26-04-2018-03八、本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)校正、講解。九、本制度自簽發(fā)之日起擬定。會(huì)簽：編制：審查：贊同：附件<

一>財(cái)務(wù)印章使用審批表

GL-XZ26-04-2018-01用印部門：

用印人：

用印時(shí)間：資料名稱：

用印種類：部門領(lǐng)導(dǎo)：財(cái)務(wù)部部長：財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人：備注：<

二>財(cái)務(wù)印章外帶審批表

GL-XZ26-04-2018-02申請(qǐng)部門：

申請(qǐng)人：印章名稱：外帶時(shí)間：

至外帶地址：印