行政辦主任崗位職責

行政辦主任崗位職責【篇一：公司辦公室主任崗位職責】辦公室主任崗位職責1、在總經(jīng)理直接領導下，貫徹履行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常張開。2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)察，包括：檢查監(jiān)察各個部門工作。3、做好公司職工的培訓及核查工作；規(guī)范本部門的服務，提高職工素質(zhì)及操作技術；協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效核查。4、依照公司發(fā)展需要，負責做好新職工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作；負責勞動合同的簽署，人事檔案的成立和職工的賞罰、解雇工作。輔助總經(jīng)理推行公司人才隊伍的建設工作。、負責物質(zhì)采買、過磅、庫存、放放的管理工作。6、負責公司款待工作。依照總經(jīng)理安排，做好款待工作中每個環(huán)節(jié)的、直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務態(tài)度和工作進度8、收發(fā)各樣文件、信件；做好報刊雜志的征訂和發(fā)散工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。9、印發(fā)公司各樣通知、文件和規(guī)章制度；傳達召集各樣辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作,深入檢查研究,發(fā)現(xiàn)詳細工作。問題實時向領導報告。10、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育職工養(yǎng)成為公司節(jié)儉每一度水、每一度電的優(yōu)秀習慣，做到節(jié)儉行政開支。、依照總經(jīng)理要求起草公司組織構造和管理系統(tǒng)、有關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。、編制本部門各項工作流程；擬定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；擬定本部門的工作計劃。13、輔助總經(jīng)理推進公司公司文化的建設工作；張開公司形象宣傳活動。積極做好公司職工培訓和計劃生育等工作;嚴格保守公司商業(yè)神秘。14、負責辦理公司辦公用品的采買、發(fā)放與管理工作。、負責公司網(wǎng)站平臺的籌備、建設及公司形象的設計和推行推行。、指導安排公司職工的文化娛樂活動，深入各職工團隊協(xié)作思想。17、達成領導交辦的其他工作。1516【篇二：公司行政辦公室工作職責】公司行政辦公室工作職責一、負責公司的行政管理和平時勢務，當好領導的顧問，輔助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強對各項工作的敦促和檢查，成立并完滿各項規(guī)章制度，促使公司各項工作的規(guī)范化管理。二、負責公司的公函、資料、信息和宣傳報道工作，交流內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。三、負責公司來往文電的辦理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。四、加強對外聯(lián)系，拓展公關業(yè)務，促使公司與社會各界的寬泛合作和友好來往，成立優(yōu)秀的公司形象。五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數(shù)的規(guī)劃、商討、校正。六、以下各項管理制度的建議、推行與校正：1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設備管理制度。2、技術管理、開發(fā)管理制度。3、物質(zhì)管理制度。4、會計帳務、成本管理制度。5、人事、總務管理制度。6、其化有關管理制度。7、管理有關異樣事項的檢核、報告、追蹤與改良。8、管理有關呈核、呈報方案的分析、審察。9、公司培訓計劃的匯總與推行。、人員的招募、甄選、訓練計劃的擬定。、各部間有關事項的協(xié)調(diào)。、資料編號、成品編號的設（修）訂。、標準成本成立校正及單元成本分析與推行。、經(jīng)營資料分析、異樣反響及改良方案的供應。、估計編制輔助成立及管理。、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。、新產(chǎn)品的成本預估及售價擬定。七、負責公司的印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮物管理和法律事務。八、達成領導交辦的其他工作。行政的職責：1、輔助上司領導擬定和貫徹履行和有關目標政策；2、成立公司行政辦公室管理流程和制度系統(tǒng)；3、擬定公司各項規(guī)章制度，印發(fā)公司各樣通知、文件；4、組織召開公司各樣各樣會議，并做好會議記錄；5、負責上司領導意志貫徹與監(jiān)察落實各項會議記錄；6、收發(fā)各樣文件、信件、報刊。人事管理及考評：1、依照公司發(fā)展需要，負責做好新職工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作；負責勞動合同的簽署，人事檔案的成立和職工的賞罰、解雇工作；2、擬定公司薪水系統(tǒng)，依照薪水系統(tǒng)合理安排職工待遇；3、落實職工社保及各項福利待遇；4、公司職工考勤統(tǒng)計（人事部），薪水核算（公司財務做）；5、成立和完滿公司人事考評制度，對公司職工進行績效核查，以績效為依照并依照有關規(guī)則擬定對職工進行賞罰；6、公司職工檔案整理歸類及保存工作。對外公關：1、擬寫各樣對外的文案與報告資料；2、公司各項證書年檢，如營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證等；3、起草各樣合同范本，如物業(yè)合同、商業(yè)合同、勞動合同樣；4、負責有關的外聯(lián)和款待工作事務，如政府公關、業(yè)務公關、貴賓款待等。辦公室禮儀：1、辦公室儀表禮儀：辦公室工作人員必定儀表盛大、齊整。指甲：指甲不能夠太長，應經(jīng)常注意修剪，女性職員涂指甲油要盡量用淡面部：女士職員要化淡妝上崗，男士不能夠留胡子，胡子要經(jīng)常修剪。服飾：工作場所的服飾應干凈、方便，不追求修飾。女性職員要保持服飾淡雅得體，不得過分華美。2、辦公室舉止禮儀：站姿：兩腳腳隨著地，腳尖走開約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖挺直，頭微向下，令人看清你的容顏。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。會見客戶或出席儀式站立場合，或在長輩、上司眼前，不得把手交叉抱在胸前。坐姿：坐下后，應盡量坐正直，把雙腿平行放好，不得驕橫地把腿向前伸或向后伸，或俯視前面。要搬動椅子的地點時，應先把椅子放在應放的地方，爾后再坐。公司內(nèi)與同事相遇應點頭行禮表示道謝。握手時用一般站姿，并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年齡輕的，異性間應先向男方伸手。進出房間的禮貌：進入房間，要先輕輕敲門，聽到應答再進。進入后，回手關門，不能夠鼎力、粗暴。進入房間后，如對方正在發(fā)言，要稍等靜候，不要中途插話，如有急事要打斷說話，也要看住機會。而且要說：對不起，打斷您們的發(fā)言。遞交物件時，如遞文件等，要把正面、文字對著對方的方向遞上去，如是鋼筆，要把筆尖向自己，使對方簡單接著；至于刀子或剪刀等利器，應把刀尖向著自己。走通道、走廊時要放輕腳步。不論在自己的公司，仍是對接見的公司，在通道和走廊里不能夠一邊走一邊高聲說話，更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里碰到上司或客戶要禮讓，不能夠搶行。3、辦公室環(huán)境禮儀：不在公共辦公區(qū)抽煙、扎堆聊天、高聲喧華；節(jié)儉水電；禁止在辦公家具和公共設備上亂寫、亂畫、亂貼；保持洗手間干凈；在指定地區(qū)內(nèi)停放車輛。飲水時，如不是款待貴賓，應使用個人的水杯，減少一次性水杯的浪費。不得私自帶外來人員進入辦公區(qū)，會商和款待安排在洽談地區(qū)。最后離創(chuàng)辦公區(qū)的人員應關電燈、門窗、及室內(nèi)總閘。個人辦公區(qū)要保持辦公桌位干凈，非辦公用品不外露，桌面碼放齊整。當有事走開自己的辦公座位時，應將座椅推回辦公桌內(nèi)。下班離創(chuàng)辦公室前，使用人應當封閉所用機器的電源，將臺面的物件歸位，鎖好名貴物件和重要文件。4、辦公室同事相處禮儀：1、誠摯合作同事之間屬于互幫互幫的關系，俗話說一個豪杰三個幫，只有誠摯合作才能共同進步。2、休戚與共同事的困難，平時第一會選擇親朋幫助，但作為同事，應主動問訊。對力所能及的事應全力幫忙，這樣，會增進雙方之間的感情，使關系更為友好。3、公正競爭同事之間競爭是正常的，有助于同事成長，可是切記要公正競爭，不能夠再背后耍心眼，做損人不利己的事情。4、寬以待人同事之間經(jīng)常相處，一時的失誤在所難免。若是出現(xiàn)失誤，應主動向?qū)Ψ街虑福鞯脤Ψ降捏w諒；對雙方的誤會應主動向?qū)Ψ秸f明，不能小肚雞腸，念念不忘?！酒汗巨k公室主任崗位職責】辦公室（主任）崗位職責1、在總經(jīng)理直接領導下，貫徹履行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常張開。2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)察，包括：檢查監(jiān)察各個部門工作。直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員的工作質(zhì)量、服務態(tài)度和工作進度。履行公司的考勤制度，監(jiān)察全體職工上下班按要求簽到、簽退。3、依照公司發(fā)展需要，負責做好新職工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作；負責勞動合同的簽署，人事檔案的成立和職工的賞罰、解雇工作。做好公司職工的培訓及核查工作；規(guī)范本部門的服務，提高職工素質(zhì)及操作技術；協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效核查。輔助總經(jīng)理推行公司人才隊伍的建設工作。4、收發(fā)各樣文件、信件；做好報刊雜志的征訂和發(fā)散工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。5、印發(fā)公司各樣通知、文件和規(guī)章制度；傳達召集各樣辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作,深入檢查研究,發(fā)現(xiàn)問題實時向領導報告。6、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育職工養(yǎng)成為公司節(jié)儉每一度水、每一度電的優(yōu)秀習慣，做到節(jié)儉行政開支。、依照總經(jīng)理要求起草公司組織構造和管理系統(tǒng)、有關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。8、編制本部門各項工作流程；擬定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；擬定本部門的工作計劃。9、輔助總經(jīng)理推進公司公司文化的建設工作；張開公司形象宣傳活動。積極做好公司職工培訓工作;嚴格保守公司商業(yè)神秘。、負責辦理公司辦公用品的采買、發(fā)放與管理工作。、指導安排公司職工的文化娛樂活動，深入各職工團隊協(xié)作思想。、負責對本公司領導班子及基層黨組織、黨員和督核對象貫徹履行黨的決策、國家和政府的法律、法例及恪守黨紀、政紀的情況進行監(jiān)察檢查。組織、協(xié)調(diào)、敦促檢查全鎮(zhèn)黨風勤