南京某企業(yè)竣工檔案編制辦法

南京河西新城區(qū)開(kāi)發(fā)建設(shè)指揮部文件基本建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案編制辦法目錄總則……….2編制要求和方法………….3工程大事記的編寫方法與要求………….8歸檔資料收集整理職責(zé)范圍……….……10文件的整理與編目……….13竣工文件的審查、罰則、交接………….16檔案資料收集的保證措施……………….18附加說(shuō)明………………….18第九章附件……….19第一章總則一、為做好南京河西新城區(qū)開(kāi)發(fā)建設(shè)指揮部竣工檔案管理和竣工資料編制工作，確保建設(shè)工程竣工文件的編制質(zhì)量，做到工程建設(shè)與竣工文件編制同步，更好地為建設(shè)工程今后的運(yùn)營(yíng)管理、維修養(yǎng)護(hù)、改擴(kuò)建和城市建設(shè)服務(wù)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T11821-89《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《南京市政工程竣工資料匯編》、國(guó)檔發(fā)（1988）4號(hào)《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》、GB/T50328-2001《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《江蘇省建設(shè)工程檔案歸檔、報(bào)送內(nèi)容目錄（試行）》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合河西新城區(qū)開(kāi)發(fā)建設(shè)指揮部基本建設(shè)工作的具體情況，特制定本辦法。二、基建項(xiàng)目竣工檔案是指整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用）的全過(guò)程中形成的、應(yīng)歸檔的文件，包括基本建設(shè)項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、決策、計(jì)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工、試生產(chǎn)（使用）等工作形成文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、聲像材料、磁性材料等形成與載體的文件材料。建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍及保管期限根據(jù)國(guó)家頒布的GB/T50328-2001《建設(shè)工程文件整理規(guī)范》、省建設(shè)廳蘇建檔（2001）320號(hào)《江蘇省建設(shè)工程檔案歸檔、報(bào)送目錄（試行）》及南京市城市建設(shè)檔案館的相關(guān)要求執(zhí)行。三、本辦法適用于南京河西新城區(qū)開(kāi)發(fā)建設(shè)指揮部（以下稱建設(shè)單位）和參加工程建設(shè)的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、監(jiān)測(cè)、檢測(cè)、測(cè)量等單位，經(jīng)河西新城區(qū)開(kāi)發(fā)建設(shè)指揮部審定批準(zhǔn)，是河西新城區(qū)開(kāi)發(fā)建設(shè)指揮部工程竣工文件編制、檢查和驗(yàn)收的依據(jù)。四、基本建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案由如下六大部分組成（詳見(jiàn)附件12）倍1昂、工程準(zhǔn)備階巾段文件；晴負(fù)舒具體內(nèi)容：立暑項(xiàng)文件；建設(shè)演用地、征地、漂拆遷文件；勘恩察、測(cè)繪、設(shè)部計(jì)文件；招投霸標(biāo)文件；開(kāi)工條審批文件；財(cái)角務(wù)文件；建設(shè)呼、施工、監(jiān)理貍機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人凱。矛2賢、監(jiān)理文件；日3洞、施工文件（朽市政基礎(chǔ)設(shè)施周工程文件或建枕筑安裝工程文侍件）；事4木、竣工圖（市閘政基礎(chǔ)設(shè)施工壘程竣工圖或建論筑安裝工程竣筑工圖）；爪5辣、竣工驗(yàn)收文秋件承遣上具體內(nèi)容：工炕程竣工總結(jié)；恩竣工驗(yàn)收記錄古；財(cái)務(wù)文件；雖工程大事記肯6厭、特殊載體資跨料汁岡六具體內(nèi)容：照端片、錄音、錄素像聲像檔案；燥光盤、磁盤電壤子檔案。歇五、竣工文件籠需提交建設(shè)單合位一式三套（奧兩套原件），苦分別由建設(shè)單禾位、南京市城克市建設(shè)檔案館倒、工程接收單金位存檔。施工贏單位或其它單迅位竣工文件不族在此列。武六、總監(jiān)辦和韻總監(jiān)代表辦應(yīng)下負(fù)責(zé)對(duì)施工單記位竣工文件的張編制進(jìn)行檢查贈(zèng)和指導(dǎo)。捎編制要求和方寇法頃竣工資料編制魚(yú)要求及標(biāo)準(zhǔn)想1朗、施工單位應(yīng)趣指派專人，在靈領(lǐng)會(huì)城建檔案唉館的報(bào)送內(nèi)容蠟及質(zhì)量要求的販基礎(chǔ)上，根據(jù)須工程進(jìn)度及時(shí)兵進(jìn)行竣工文件郵的編制工作，介以免后期因原渾始資料散失，葡人員分散而影私響文件的編制面，使得交工和撤竣工驗(yàn)收不能步正常進(jìn)行。耐2張、竣工文件應(yīng)俯全面反映工程屑實(shí)際情況，內(nèi)瞧容必須真實(shí)、鼠準(zhǔn)確、有效，月做到完整齊全伍，圖物相符，干且應(yīng)字跡清楚唯、圖樣清晰、唱圖表整潔、簽湯字手續(xù)完備，布規(guī)定蓋公章的餅，應(yīng)加蓋公章竄有效。除3荒、竣工文件中呢至少有兩套由歌原件組成，其仆它一套盡可能影采用原件，原魚(yú)件不足可以用梨復(fù)印件。規(guī)4認(rèn)、所使用的紙誓張必須質(zhì)量?jī)?yōu)茫良，竣工文件蘇一律使用碳素巴墨水或藍(lán)黑墨稅水書(shū)寫，嚴(yán)禁戚使用易褪色的文書(shū)寫材料（紅脈色和純蘭墨水扶、圓珠筆、復(fù)摧寫紙、鉛筆、埋水彩筆）書(shū)寫燦、繪制。巾5條、竣工文件文躁字和表格部分卻，紙張統(tǒng)一規(guī)粱格斜為你A胡4鋪或弦16K克7郊0沿克狐白色書(shū)寫紙制會(huì)作（可折疊成政為鼻A軋4齒或穴16香K俗規(guī)格），頁(yè)邊跑與文字區(qū)空隙債：裝訂裂邊躺3肥0皇毫米，翻口婆邊謹(jǐn)2廁0址毫米。天頭戒邊溜20~2買5病毫米，地角換邊孔20~2浙5獵毫米，厚度不冬得超厚過(guò)辰2灑0延毫米。屬二、竣工圖編缺制要求及標(biāo)準(zhǔn)弊竣工圖是竣工藏文件的一個(gè)重稅要組成部分，香應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確策地反映所建工豎程的實(shí)際情況而，為交工驗(yàn)收厭、維修養(yǎng)護(hù)、撿改建、擴(kuò)建提往供科學(xué)的依據(jù)警。竣工圖應(yīng)按薪照寧城科字率（癢8語(yǔ)6逆）叢19差5醉號(hào)文《南京市炭城市建設(shè)工程遷編報(bào)竣工圖實(shí)皆施細(xì)則》要求哪進(jìn)行編報(bào)。裁編制各種竣工鉛圖必須在施工碌過(guò)程中（不能低在施工后）進(jìn)愁行，及時(shí)作好香隱蔽工程檢查姜記錄，整理好倡設(shè)計(jì)變更文件耕，修改施工圖予，確保竣工圖襪質(zhì)量。編制竣殲工圖的形式，災(zāi)要根據(jù)不同情務(wù)況區(qū)別對(duì)待。菜1接、竣工圖中應(yīng)齡有設(shè)計(jì)院的出環(huán)圖章、監(jiān)理單碌位審查章、施貢工單位竣工章蝴。俗2切、凡按設(shè)計(jì)圖臺(tái)施工沒(méi)有變動(dòng)那的，在原設(shè)計(jì)鑄圖上加槐蓋瓜“招竣工奮圖含”咳章后作為竣工正圖。靈3嫩、凡在施工中劉有一般性變更趟，能將原施工釘圖加以修改補(bǔ)冰充作為竣工圖詠的，可不重新遵繪制，由施工獄單位負(fù)責(zé)在原毫施工圖（必須嘆是新藍(lán)圖）注圍明修改部分，戒標(biāo)明變更修改穩(wěn)依據(jù)加膝蓋切“幕竣工甜圖軍”訂章后，即可作說(shuō)為竣工圖。員4晝、凡結(jié)構(gòu)形式接有改變、工藝癢改變、平面布呼置圖改變、項(xiàng)渴目改變、其他濃重大改變以及劑圖紙上變更面舒積超咬過(guò)騎35障%棄的，不宜在原川施工圖上修改俊、補(bǔ)充者應(yīng)重越新竣工圖，原敏圖紙作廢，新予圖列入原圖紙牧目錄，并注明嚴(yán)所代替的原圖提號(hào)，施工單位君負(fù)責(zé)在新圖上假加隨蓋豎“庸竣工拖圖薯”剩章，并附有關(guān)止記錄和說(shuō)明，蘆作為竣工圖。待5押、施工圖被取撤消，包括設(shè)計(jì)鋼變更或現(xiàn)場(chǎng)未合施工的，不需重要編制竣工圖靈，但應(yīng)在原圖恰紙目錄中注淹明斧“開(kāi)取揀消她”儀，并將取消的滴依據(jù)標(biāo)注。業(yè)6暗、各種管線竣爆工圖的編制，烈必須注明與地潑上永久性建筑繳物的相對(duì)位置省尺寸。竣工圖緒應(yīng)貧有梅1淹：全50死0尊平面圖和縱剖勿面圖。有坐標(biāo)肌系統(tǒng)的平面圖可，要注明坐標(biāo)族位置。平面圖憑必須標(biāo)明管線鐘的起止點(diǎn)、轉(zhuǎn)紹角點(diǎn)、交叉點(diǎn)性和窨井等主要拒設(shè)施的平面圖婆位置、相關(guān)位恢置、坐標(biāo)數(shù)據(jù)內(nèi)、管徑大小、煌管材型號(hào)?？v漂橫斷面圖應(yīng)標(biāo)慣明管頂管底高沸程、管徑、坡閱度以及其他管嫌線相互交叉的光位置數(shù)據(jù)。匆7隆、圖紙如經(jīng)復(fù)鍛印，折疊后易烏發(fā)生脆裂，不綱能作為竣工圖慰紙，應(yīng)用施工剩藍(lán)圖編制竣工捏圖時(shí)，必須使請(qǐng)用新藍(lán)圖。竣訂工圖必須整潔片、美觀、字跡紡清晰，凡受潮蛙、模糊、破損飯、殘缺不全和付有油垢水跡的胡施工圖不能用萌來(lái)編制竣工圖瓦。誕8帶、所有竣工圖定紙應(yīng)使用不褪毀色紅印泥，在朵圖標(biāo)欄上方逐律張回號(hào)蓋裂“望竣工例圖喊”煩章，其尺寸顆為景5鬧0柜毫米枕×寇8趣0般毫米，規(guī)格詳暮見(jiàn)附鴉件覆1支。橫“仿竣工衡圖釣”拜章上的內(nèi)容必滿須簽署完備，表不得代簽。判9輔、不同幅面的延竣工圖紙應(yīng)按慧《技術(shù)制圖復(fù)尾制圖的折疊方記法》才（我GB/106墻09戀.3削-8循9悠）統(tǒng)一折疊組成芒A粥4短幅面串（邁29宋7梨毫米誰(shuí)×21逗0衡毫米堵），圖面向內(nèi)倆，圖標(biāo)欄應(yīng)外浮露（在右下角孔）。公1室0乘、竣工圖歸檔示時(shí)應(yīng)按排列順覆序填寫卷內(nèi)目顯錄。宰1痰1珠、變更內(nèi)容用誦引出線引出，胖引出線須用直臟尺繪制并與圖只框平行，不得癢交叉。采用叉滲改或杠改法修帖改錯(cuò)誤，修改左內(nèi)容在全套圖革紙中的布局要薪合理，防止雜搖亂無(wú)章現(xiàn)象。襖1計(jì)2自、設(shè)計(jì)變更通宮知單等按順序椒排列，作出詳學(xué)細(xì)的卷內(nèi)目錄虎，備注上注明逼實(shí)際的修改圖涉號(hào)。乳三、特殊載體躲材料（聲像檔集案、電子檔案章）編制要求及異標(biāo)準(zhǔn)舅1議、建設(shè)項(xiàng)目特惜殊載體檔案是鄰在基建工程項(xiàng)要目活動(dòng)中形成狂的，具有保存踐價(jià)值和各種照希片、錄像、錄疼音帶、磁盤等東，并輔以文字尿說(shuō)明的文件材步料。霸2闊、特殊載體檔遞案歸檔范圍：唐重要領(lǐng)導(dǎo)人參據(jù)加的建設(shè)活動(dòng)皺、基地原貌、毛奠基儀式、施坐工中關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)爬、竣工落成典窯禮和重大事故暈等活動(dòng)中形成偵的照片、錄像創(chuàng)、錄音帶、磁沖盤、光盤等。兔3印、照片檔案由譯底片、照片和墻說(shuō)明三部分組駐成。要求照片若沖洗加工后，謙由攝影者可承到辦單位整理并蒙編寫說(shuō)明，及祖時(shí)整理歸檔。板歸檔的照片檔針案應(yīng)底片、照降片、說(shuō)明齊全蛛。底片與照片愁的影像相符。治4己、將排列整理少好的照片，依哄次粘在規(guī)格慕為坐29程7限毫米宵×21姥0慣毫米的芯頁(yè)上騙，在照片右下晝角芯頁(yè)打上流明水順序號(hào)，以括照片的自然張慧或有總說(shuō)明的堆若干張為單元攀填寫照片檔案購(gòu)卷內(nèi)目錄。（煤詳見(jiàn)附妨件唉1亮0許）壤5糖、編制每張照程片的必要說(shuō)明哈。說(shuō)明由事由矛、時(shí)間、地點(diǎn)腥、人物、背景衰、攝影者等六豪要素組成。要廁求文字簡(jiǎn)潔、水語(yǔ)言通順，一爺般不超政過(guò)煩20朵0叮字。用阿拉伯謙數(shù)字表示時(shí)間合。年、月、日僅用披“痛.五”耕表示。鬼對(duì)于一組（若休干張）聯(lián)系密釀切的照片應(yīng)加閉以總說(shuō)明。凡車已加總說(shuō)明的冬照片分別編寫小簡(jiǎn)要的分說(shuō)明懇，并完注曬*久號(hào)。被6恢、錄音、錄像睛帶歸檔時(shí)要求淹提供母帶（非許復(fù)制）。撈7駐、錄音、錄像紀(jì)帶按記錄卡所除要求內(nèi)容進(jìn)行國(guó)填寫。并作恰專當(dāng)說(shuō)明。對(duì)一皺盤磁帶中所記罩載的不同內(nèi)容由、講話人、錄艦制日期、卷（乳盤）數(shù)、編號(hào)縱、帶長(zhǎng)、時(shí)間戲等數(shù)據(jù)須填寫征清楚。（詳見(jiàn)飲附鴨件散2效）漁8份、將記錄卡插侄入磁帶外胸袋午（或盒內(nèi)）隨嚴(yán)磁帶一并移交弓。距9虹、光盤、磁盤扭資料應(yīng)貼有標(biāo)匆簽并附文字說(shuō)以明。標(biāo)簽內(nèi)容暈應(yīng)簡(jiǎn)要概括本強(qiáng)光（磁）盤的諒內(nèi)容；文字說(shuō)悶明應(yīng)包括事由猛、時(shí)間、地點(diǎn)臂、人物、背景勻、攝影者。伍1凈0拋、照片、錄音鍬、錄像、光盤兇、磁盤的編號(hào)疊分別編注沒(méi)從鵝00傾1瞇開(kāi)始的流水順壇序號(hào)。識(shí)四、歸檔要求錢、歸檔時(shí)間、絕歸檔份數(shù)落1笨、基本建設(shè)項(xiàng)不目的檔案資料是工作要與項(xiàng)目脅建設(shè)進(jìn)程同步把，項(xiàng)目申請(qǐng)立搖項(xiàng)時(shí)，即應(yīng)開(kāi)秘始進(jìn)行文件材返料的積累、整胳理、審查工作綱，項(xiàng)目竣工驗(yàn)搞收時(shí)，完成文爭(zhēng)件材料的歸檔嬸和驗(yàn)收工作。壞2較、歸檔的文字確材料、圖紙必約須做到內(nèi)容準(zhǔn)陜確、完整、系另統(tǒng)、書(shū)寫材料例優(yōu)良、字跡工繡整、使用碳素殺墨水書(shū)寫，不港得使用鉛筆、涂圓珠筆、紅墨送水、純藍(lán)墨水否等易模糊煙化坡的工具，不得臣涂改。不得用蜜復(fù)印件代替原壽件，凡在復(fù)印槽的基礎(chǔ)上加蓋獵圖章，或在復(fù)顫印表格上填寫粥內(nèi)容，一律視置為復(fù)印件。圖喝紙必須保持內(nèi)洲容清晰、折疊懲整齊、完好無(wú)哈損。報(bào)3匹、歸檔時(shí)間，張一般工程的歸騎檔資料要求在授竣工驗(yàn)收二個(gè)典月內(nèi)歸檔；對(duì)想于跨年度的大鬧、中型工程要赴求在單項(xiàng)工程坐驗(yàn)收前先驗(yàn)收諷該單項(xiàng)工程的傭檔案資料，單構(gòu)項(xiàng)工程竣工后蘆歸檔，整體工螞程竣工后三個(gè)昌月內(nèi)全部歸檔斥。阿4怠、歸檔份數(shù)，埋工程竣工驗(yàn)收苦二個(gè)月內(nèi)，施依工單位必須向慢建設(shè)單位移交俗竣工檔案一式刮三份（兩套以煙上的原件）。巡第三慚章透認(rèn)營(yíng)工程大事記的賣編寫方法與要非求弱工程大事記以纏單體工程為單支位，按照建設(shè)敏的時(shí)間順序簡(jiǎn)角要記載項(xiàng)目從用立項(xiàng)、批準(zhǔn)、話招投標(biāo)、設(shè)計(jì)賀、施工、安裝她、監(jiān)理、竣工戶與管理全過(guò)程術(shù)發(fā)生的重大、歌重要事件。立峽項(xiàng)、批準(zhǔn)、招啞投標(biāo)、設(shè)計(jì)階紫段的大事由相地關(guān)部門負(fù)責(zé)記景錄，施工、安辦裝、監(jiān)理、竣滴工進(jìn)程中形成堵的大事由工地雹代表具體負(fù)責(zé)假記錄，以保證吩在項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)疲能夠客觀、準(zhǔn)窯確反映建設(shè)過(guò)祥程中的情況。瑞一、編寫基建誓工程大事記的少范圍乞1也、建設(shè)項(xiàng)目立網(wǎng)項(xiàng)、批準(zhǔn)、招召投標(biāo)、勘察、廚設(shè)計(jì)、征地等貧完成的時(shí)間、哲進(jìn)度；絕2勒、建設(shè)項(xiàng)目分葵部、分項(xiàng)工程很開(kāi)工、建設(shè)、辜完成的時(shí)間、朗進(jìn)度；攤3癥、本建設(shè)機(jī)構(gòu)狂和上級(jí)部門針駝對(duì)本建設(shè)項(xiàng)目懲下發(fā)的各種重只要的指示、決葵定、規(guī)定、辦約法、通知、布莫告等重要文件罩；賣4積、本建設(shè)機(jī)構(gòu)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)成員的任京免、獎(jiǎng)懲、調(diào)民動(dòng)及一般工作苦人員的更迭情丑況；骨5生、本建設(shè)項(xiàng)目博召開(kāi)的各種重渡要會(huì)議和舉行氏的重要活動(dòng)；皆6者、本建設(shè)機(jī)構(gòu)驗(yàn)領(lǐng)導(dǎo)人的重要枕活動(dòng)及重要講治話；死7變、本建設(shè)機(jī)構(gòu)洗主要職能范圍猛的工作取得的散重大成就，以救及在科技創(chuàng)新言等其它方面取油得的突出成績(jī)靜；抄8栗、報(bào)刊雜志關(guān)亞于本建設(shè)項(xiàng)目釋的重要報(bào)道；棉9夠、本建設(shè)項(xiàng)目炸發(fā)生的重要事漂故及本地區(qū)自恭然災(zāi)害對(duì)建設(shè)蝦項(xiàng)目的影響；掛1勻0餐、重要人物視徒察本建設(shè)項(xiàng)目仆的重要活動(dòng)；變1星1顆、其他需要記趟載的各種大事標(biāo)、要事。碰二、編寫大事會(huì)記的基本要求耽大副詞的記載鴨要求做閑到延“詠及時(shí)、真實(shí)、酬準(zhǔn)送確虜”綠，具體內(nèi)容如半下：割1暢、編寫大事記歉要以日記事，屬即統(tǒng)一按年、冷月、日順序記韻載，時(shí)間準(zhǔn)確敵到日即可，重稠大事件，如：既中央首長(zhǎng)或某脈重要人物來(lái)本完單位視察，發(fā)俯生對(duì)本建設(shè)項(xiàng)威目造成嚴(yán)重?fù)p壩失的自然災(zāi)害悲等，應(yīng)盡可能源地準(zhǔn)確到上、于下午或晚上。殼2伯、本建設(shè)項(xiàng)目龍發(fā)生的大事、息要事一般應(yīng)在厚大事發(fā)生的當(dāng)關(guān)天或兩三天內(nèi)墊及時(shí)記載。一刮日內(nèi)有幾件大恐事時(shí)，可在當(dāng)笨日內(nèi)或按事件霉性質(zhì)或按習(xí)慣樓順序分作幾條裝記載，同一事扎件延續(xù)數(shù)天的踏，可作必要的薯歸并；一般會(huì)三議可在結(jié)束日丑期一次記載，剩有些重要會(huì)議道，亦可分幾次盯記載。輩3茫、大事記的記酸載必須簡(jiǎn)練、聞?wù)鎸?shí)、準(zhǔn)確，胞能反映出工作唇、活動(dòng)的時(shí)間胞、地點(diǎn)、內(nèi)容咬和主要人物。遠(yuǎn)記載應(yīng)本著實(shí)利事求是的態(tài)度判，真實(shí)反映事屢件的本來(lái)面目毅。一項(xiàng)活動(dòng)一膠般以幾十字到攔一、二百字概顫括記敘。集4崖、記載大事記后應(yīng)使用專門的餅大事記記錄薄餐，用碳素墨水最或藍(lán)黑墨水書(shū)構(gòu)寫，不得使用蛋鉛筆、圓珠筆席、紅墨水、純講藍(lán)墨水等易模游糊煙化的工具膊。大事記記錄三薄平時(shí)應(yīng)注意姿安全保管。喬5他、建設(shè)項(xiàng)目結(jié)交束后，須對(duì)大須事記的內(nèi)容進(jìn)郵行審核，增刪債和文字加工，樂(lè)經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人禁審閱后整理存坊檔。羅第四味章礦傅輔歸檔資料收集控整理職責(zé)范圍翻草為弄一、施工單位蟲(chóng)躬騾1京、施工員笛應(yīng)對(duì)施工過(guò)程眠中形成的施工歇技術(shù)文件全面規(guī)負(fù)責(zé)，文件形旨成后注意及時(shí)示收集、分類整酸理，要注意文哥件的套數(shù)，原默件不低于兩套炒。負(fù)責(zé)承包合窮同范圍內(nèi)的各僑項(xiàng)工程歸檔資匠料的收集整理吳工作并協(xié)助本屢單位檔案員組姐好卷，向建設(shè)敵單位移交。要聰注意文件形成屑的準(zhǔn)確性、完嫁整性，要求負(fù)澤責(zé)人用碳素墨豬水筆清楚準(zhǔn)確沃地填寫文件內(nèi)被容，不得使用儉圓珠筆或鉛筆仗，杜絕涂改，喜客觀公正地反鄙映現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情雜況，認(rèn)真負(fù)責(zé)窮地簽署自己的捕姓名，要準(zhǔn)確咐及時(shí)地將變更比反映在施工圖孤上。催漆躲桃2展、技術(shù)負(fù)責(zé)人啦題校揀根據(jù)工程進(jìn)度行，定期檢查施撲工技術(shù)文件的涌形成、收集、完整理和變更在塞施工圖上的編葡制情況，保證將竣工后竣工資椒料的完整準(zhǔn)確介。要客觀地反落映該工程的實(shí)因際情況，也就噴是說(shuō)在竣工圖漿上要將變更內(nèi)去容完整、準(zhǔn)確絹、清楚、符合抹建筑設(shè)計(jì)制圖乘規(guī)范地編制出歌來(lái)要完整反映判當(dāng)時(shí)的變更思裳想和目的。職賞闖榨二、建設(shè)單位若柜振搜建設(shè)單位負(fù)責(zé)舒工程準(zhǔn)備階段魄、施工、監(jiān)理所、竣工等方面筑文字材料、圖舒紙、表格、圖固冊(cè)、特殊載體活等歸檔資料的樸收集整理、指弟導(dǎo)與監(jiān)督。凡搜應(yīng)歸檔的文件敞材料由建設(shè)單事位各經(jīng)辦部門林的有關(guān)人員將債本人職責(zé)范圍丑內(nèi)資料收集完姜整準(zhǔn)確、寫好拌竣工文件移交給表（詳見(jiàn)附勝件悉1及1棉），經(jīng)本部門擁負(fù)責(zé)人檢查無(wú)獸誤簽認(rèn)后，送亡交檔案室。舍籌而梢1技、工地代表堅(jiān)僻夜呢是建設(shè)項(xiàng)目的媽兼職檔案員。碌要熟悉整個(gè)工經(jīng)程的施工流程煙進(jìn)度及文件形雁成的時(shí)間，檢建查乙方的工作闖質(zhì)量，與檔案掌員共同對(duì)施工膨員加強(qiáng)檔案意渣識(shí)和檔案接收草范圍、質(zhì)量標(biāo)眠準(zhǔn)的宣傳，監(jiān)越督指導(dǎo)施工單恥位有關(guān)人員將抓竣工資料整理千、立卷、堅(jiān)持巴至少接收兩套少完整的原件的瓣原則，審核竣裝工圖的編制質(zhì)火量，嚴(yán)反質(zhì)量倦關(guān)。鍛道發(fā)桿2危、檔案管理人遷員嫁悲吊穿檔案室的檔案套管理人員要堅(jiān)漏持原則，負(fù)責(zé)委接收符合歸檔擇要求的竣工資透料，不合要求求的竣工資料堅(jiān)唉決不予接收，齒要督促工地代昨表合同駐地監(jiān)用理對(duì)竣工資料快及竣工圖的編趣制情況進(jìn)行檢著查驗(yàn)收，建立停簽字認(rèn)可制度題以增強(qiáng)工地代毫表責(zé)任心。詢蝕帶罰三、監(jiān)理單位私置偷能各工程監(jiān)理部熄位，應(yīng)將竣工砌文件材料的編穗制納入監(jiān)理范滋圍，具體督促塞、經(jīng)常檢查各晴施工單位竣工互文件材料的收練集、整理、組菠卷工作。將埋改兵單位（分單位彎）工程由分包從單位施工時(shí)，遲其總包單位應(yīng)城對(duì)單位（分單棄位）工程的竣項(xiàng)工文件材料的鍛編制及其質(zhì)量勢(shì)全面負(fù)責(zé)。各史分包單位應(yīng)按臟本辦法的規(guī)定耗，對(duì)所承建的忌分項(xiàng)、分部工烈程的竣工文件撲材料進(jìn)行收集婆、整理、組卷糊工作，并將相伴應(yīng)的竣工文件由材料交總包單名位匯總，竣工械文件材料的驗(yàn)協(xié)收與工程竣工否的驗(yàn)收同步進(jìn)為行。備盟斜川1蹤、駐地監(jiān)理對(duì)封竣工文件材料型的形成質(zhì)量負(fù)兩責(zé)，應(yīng)經(jīng)常性丸地對(duì)竣工文件劃材料進(jìn)行檢查謹(jǐn)；單項(xiàng)工程驗(yàn)馳收時(shí)，檔案室畫(huà)人員、工地代牲表與駐地監(jiān)理挎一起組成檔案嶺驗(yàn)收組，對(duì)竣播工文件材料進(jìn)蕩行質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)吹定（詳見(jiàn)附垂件紛4找），并確定工家程竣工檔案質(zhì)墻量。對(duì)竣工文卸件材料的真實(shí)杯性、完整性、以準(zhǔn)確性作出評(píng)涉價(jià)，對(duì)所存在涂的問(wèn)題提出整理改意見(jiàn)，并向援工程驗(yàn)收組報(bào)倚告。樸崇諸各駐地監(jiān)理應(yīng)參貞照上述要求整芳理自己職責(zé)范時(shí)圍內(nèi)的文件材譜料（詳見(jiàn)附憐件扔1導(dǎo)2益監(jiān)理文件），栽立卷后移交我喚部檔案室。罷蛛蛇舒2廈、監(jiān)理工程師江應(yīng)了解城建檔雖案的報(bào)送內(nèi)容爬及質(zhì)量要求，射督促施工人員址認(rèn)真負(fù)責(zé)地完誠(chéng)成文件資料的祥形成整理歸檔逢工作，并對(duì)竣犁工資料是否完綱整齊全，圖物材相符做出鑒定程，現(xiàn)時(shí)完成自儲(chǔ)身監(jiān)理資料的剛形成收集、整務(wù)理工作，在竣登工時(shí)移交兩套字原件監(jiān)理文件暮。遼第五員章侮槽嗓文件的整理與兵編目局畏貓末一、文件編目瘦體侍真為便于竣工文訂件的保管查找捉，竣工文件采墻用統(tǒng)一的編目議標(biāo)識(shí)，組卷編串目的步驟按照差如下的順序進(jìn)訓(xùn)行：透鹽腸偵按單體分類組菜卷綱釣傳編目（卷內(nèi)文鞠件排列圍）扛駱押編頁(yè)媽號(hào)坊夏樣填寫卷內(nèi)目發(fā)錄建腹蛾填寫卷末備考辮表容騙俯填寫案卷目脫錄躁券耗裝訂。宮槍來(lái)減二、編制頁(yè)號(hào)案泡掘波1黨、卷內(nèi)文件均添按有書(shū)寫內(nèi)容炒的頁(yè)面編號(hào)。住每卷單獨(dú)編號(hào)胸，頁(yè)號(hào)裁從題“貴1夢(mèng)”屑開(kāi)始。水據(jù)貝油2蕉、單面書(shū)寫的廣文件在右下角吧；雙面書(shū)寫的鄉(xiāng)文件，正面在竟右下角，背面佳在左下角。折職疊后的圖紙一庭律在右下角。都史澇曲3侄、案卷封面、儀卷內(nèi)目錄、卷蓮內(nèi)備考表不編足寫頁(yè)號(hào)。射影綁呈4謝、成套圖紙或藍(lán)印刷成冊(cè)的科腐技文件材料，誦自成一卷的，困原目錄可代替漁卷內(nèi)目錄，不煤必重新編寫頁(yè)蔑碼。叨拋爆里三、案卷封面辭、卷內(nèi)目錄、宿備考表、案卷崇目錄等填寫要忘求稈紋掀爸1章、案卷封面（余需打印，詳見(jiàn)赴附沃件船9煉）執(zhí)騾臭惜案卷名稱：準(zhǔn)游確概括地提示唉出卷內(nèi)文件的續(xù)基本內(nèi)容，不茫宜過(guò)于籠統(tǒng)。洲謊擊申2編、卷內(nèi)目錄（躍需打印，詳見(jiàn)傘附飼件失6宇）多費(fèi)筑激序號(hào)：用阿拉阿伯?dāng)?shù)字犧從論“從1嚷”駛起依次標(biāo)注，回同一文號(hào)或同權(quán)一標(biāo)題的文件戒只編一個(gè)序號(hào)痛。賽再躺揮文件（圖紙）飛編號(hào)：填寫文迅頭上的文號(hào)、它圖標(biāo)中的圖號(hào)暖，沒(méi)有文號(hào)者澆可不填。分催渠渡責(zé)任人：填寫疲文件材料的直孝接編制部門或恒主要責(zé)任者，依凡經(jīng)過(guò)審批、貞驗(yàn)收程序而定唐稿的公文、圖丸紙、施工記錄盈、驗(yàn)收記錄等雄，雖有個(gè)人簽錢名，其但忌“連責(zé)任半人攤”隙一項(xiàng)仍須填寫懶單位名稱。有戲多個(gè)責(zé)任者時(shí)鳴，選擇兩個(gè)主掛要責(zé)任者，其弓他昂用營(yíng)“西等鋒”吉代替。尾碼乞鄰文件名稱：文救件材料標(biāo)題或都圖紙具體部位忍的名稱。始擔(dān)瞇曾日期：填寫該辜份文件的產(chǎn)生騾日期。如文件危材料有二個(gè)以沖上的日期，寫職最初和最后的附日期。辯尿式河頁(yè)次：填寫文悔件在卷內(nèi)所排治的起始頁(yè)號(hào)，碎最后一份文件黑填寫起止頁(yè)號(hào)餓。溪滑祖巖卷內(nèi)文件按救照富“所附件立1張2歷”稻的順序，遵循杠以問(wèn)題為主，灣兼顧時(shí)間順序延排列的原則。角重要文件在前能，一般文件在竹后；批復(fù)在前冒，請(qǐng)示在后；梢圖文混合材料決，文字在前，偷圖樣在后；圖星紙排列按照?qǐng)D轎號(hào)的先后順序細(xì)。尤慰耽殺3燒、備考表：（高需打印，詳見(jiàn)王附賽件戲7扶）盈“司本案卷共有文惰件材料屢頁(yè)卷”較，填寫此冊(cè)資優(yōu)料末位頁(yè)號(hào)細(xì)，喬“般其中文字材料覽共頁(yè)，圖樣材蝦料頁(yè)爆。額”尊，需統(tǒng)計(jì)卷內(nèi)晚材料，分別填境寫。姿“榮說(shuō)明謎：糖”脈，填寫卷內(nèi)的撿特殊需要說(shuō)明續(xù)的問(wèn)題，如：舅卷內(nèi)文件復(fù)印傾情況、頁(yè)碼錯(cuò)啊誤情況、文件療的更換情況等支。眨“擁立卷乏人觀”碑，組卷單位負(fù)真責(zé)人、組卷人寧均需本人親筆廳簽字。魚(yú)“族檢查芬人巖”貧，由甲方代表百親筆簽字。姜“并監(jiān)印理蜓”債，由監(jiān)理公司獸駐地監(jiān)理親筆炒簽字。支“澤日釣期即”貞，填寫最后完他成日期。已盒已樹(shù)備考表置于卷亂內(nèi)文件材料尾撐頁(yè)之后。疼餅景如4獵、案卷目錄：挨按案卷排列的招順序逐項(xiàng)填寫權(quán)案卷目錄表格寧中的內(nèi)容。鑼貨酷競(jìng)四、文件排列刷與裝訂俗閑德端1爆、竣工文件由肝竣工資料和竣寬工圖兩部分組次成，文件整理廉歸檔時(shí)，按竣渴工資料在前，典竣工圖在后排倆列。潔澆翼斧俘2談、文件的排列鼠順序?yàn)椋悍庹x面靈晌催卷內(nèi)目偽錄東伯留竣工文件內(nèi)容壞（按目錄順序疲以及施工和試乖驗(yàn)順序排列娛）折迫王備考表（封底輩）。小誼忘豆3吵、案卷采用裝自訂和不裝訂兩療種形式相結(jié)合條。即文字材料懼裝訂，圖紙不肅裝訂。既有文成字材料，又有散圖紙的案卷按瀉文字在前，圖勞紙?jiān)诤笱b訂成補(bǔ)冊(cè)。成冊(cè)厚度嶺文字材料不超盡過(guò)記20婆mm末，圖紙厚度不憤超過(guò)頑40錄mm逗。耍4哲、濁去除文件上的禮金屬物，對(duì)破喇損的文件材料雄按裱糊技術(shù)要牲求托裱，對(duì)裝何訂可能發(fā)生壓狹字現(xiàn)象的文件滾材料，應(yīng)當(dāng)逐砌頁(yè)在其裝訂位近置粘貼裝訂邊訊紙條，字跡已晌擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制詠，并與原件一莫并立卷。團(tuán)5睜、每同一案卷內(nèi)文繪件材料的幅面寄規(guī)格應(yīng)當(dāng)基本妖一致。大于標(biāo)補(bǔ)準(zhǔn)幅面尺寸間297蠻mm蘭×花210弊mm牽或澆260閥mm軍×悟185輸mm銀的文件材料，擊應(yīng)向內(nèi)折疊成閥標(biāo)準(zhǔn)幅面。閥坦睛飯6說(shuō)、幅面小不易爪裝訂的材料，哪在襯紙上留異出籃25掀-30跑mm醫(yī)裝訂邊后按自態(tài)左至右、自上閱而下的順序平甘行粘貼在或愉260服mm到×喝185起mm傘標(biāo)準(zhǔn)幅面的白腳紙上，并在被襲粘貼文件材料懸的右下角編號(hào)獸，在托紙底部部注途明軟“弟此頁(yè)回共停京溪張饅”三字樣。仗名見(jiàn)致7朗、裝訂的案卷校內(nèi)文件材料按昌所編頁(yè)號(hào)排列舊，要下齊、左碎齊，用直雹徑壇2醋-3盜mm掃棉線繩采用三柔孔一線方法進(jìn)芒行裝訂，裝訂凈位置在文件材賤料左側(cè)中部，況距左端竄15闖mm勵(lì)，裝訂長(zhǎng)度為片170漂mm畏，上下位置距筑中，結(jié)頭系在夸案卷背面。盯與沾板8他、圖紙裁邊后惜，一律按手風(fēng)可琴折疊法，折話成國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)四勇號(hào)圖幅規(guī)格（鬧297寄mm扒×鋪210舅mm晌），要求圖紙轉(zhuǎn)內(nèi)容朝內(nèi)，圖怖簽外露于右下拉角（參見(jiàn)《技隱術(shù)制圖復(fù)制圖岡的折疊方法》紅（舍GB/106灣09殃.3用-8框9礙））。習(xí)闖體揀9因、圖紙不裝訂碰，卷內(nèi)圖紙須溪按編排次序排錫列裝入檔案盒嶼（省檔案局監(jiān)費(fèi)制的專用檔案行盒）。遺第六愛(ài)章雕仗具竣工文件的審婆查、罰則、交艷換庭險(xiǎn)論徹一、竣工文件音的審查咱怨指缺1罰、施工單位竣午工文件的審查劃分四級(jí)進(jìn)行：普編制單位（按辦附婚件拜4矛要求）自審、飛監(jiān)理單位復(fù)審?fù)?、建設(shè)單位三咽審、質(zhì)監(jiān)站四盡審、檔案局終誓審。秘勿粗舅2恢、監(jiān)理單位竣殘工文件的審查煮分三級(jí)進(jìn)行：壁編制單位（按未附稍件慌4痕要求）自審、籌建設(shè)單位復(fù)審祝、質(zhì)監(jiān)站三審栽、檔案局終審茫。揭媽臣司3該、竣工文件必培須有完備的具勵(lì)有法律效力的互責(zé)任簽章。小徐篩升4沙、施工、監(jiān)理閉單位不按時(shí)提刮交合格竣工文峰件的，不算完抹成施工、監(jiān)理鐵任務(wù)，建設(shè)單鹿位有權(quán)責(zé)令返靠工，并追究其承責(zé)任。元壟內(nèi)萄5懇、竣工文件的固合格與否以檔劉案局的最終結(jié)槳論為準(zhǔn)。代仗各抗二、罰則懼招孔盲1鈴、施工單位在陜每月申請(qǐng)進(jìn)度鼻款時(shí)，監(jiān)理應(yīng)隙對(duì)該單位的施別工資料進(jìn)行檢悶查，對(duì)檢查不單合格者提出整質(zhì)改意見(jiàn)，并將情檢查結(jié)果與整歡改結(jié)果以書(shū)面立形式遞交建設(shè)斯單位，同時(shí)建樹(shù)設(shè)單位的檔案葛員、兼職檔案垂員對(duì)施工單位拆資料進(jìn)行不定侍期抽查。對(duì)資斥料檢查不合格績(jī)的施工單位，侍該月進(jìn)度款等蕩整改合格后再刷給予撥付。粒撕害縮2背、在組織工程私竣工驗(yàn)收前，沫應(yīng)請(qǐng)市檔案局名會(huì)同城建檔案蘆館對(duì)工程檔案私進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收牲，凡竣工文件調(diào)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)訪末經(jīng)審查驗(yàn)收屆或驗(yàn)收末通過(guò)籍的項(xiàng)目，不辦則理項(xiàng)目竣工驗(yàn)新收手續(xù)，不得度進(jìn)行工程費(fèi)用粉結(jié)算，不得申惠報(bào)優(yōu)質(zhì)工程，纖相應(yīng)期間該施液工單位不得參搖加建設(shè)單位下叢一個(gè)工程項(xiàng)目話的投標(biāo)。傅讀仰撥三、竣工文件額的交接潤(rùn)聲爬企1珍、建設(shè)項(xiàng)目施劉工后一個(gè)月內(nèi)丑，建設(shè)單位各禁經(jīng)辦部門的有爐關(guān)人員將本人卻職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)搬歸檔的工程準(zhǔn)接備階段的文件棟收集完整準(zhǔn)確糠、寫好竣工文利件移交表（詳屯見(jiàn)附貿(mào)件蒼1震1碼），經(jīng)本部門駐負(fù)責(zé)人檢查無(wú)紡誤簽認(rèn)后，送斗交檔案室。段臉嶼嘉2罪、在工程竣工覺(jué)驗(yàn)收結(jié)束駝后付2森個(gè)月內(nèi)施工、喝監(jiān)理單位必須宗向建設(shè)單位移磁交一式三套（收原件兩套以上淘）竣工檔案。位移交時(shí)必須辦符理交接手續(xù)，魂須填臂寫控“冊(cè)竣工文件移交帥表塌”咬（詳見(jiàn)附柏件豆1萬(wàn)1截）。竣工文件春移交表一式兩畏份，移交人、冶接收人各一份古。進(jìn)睬償樸3葬、施工與監(jiān)理濕竣工文件移交器時(shí)，需另外提澆交案卷目錄（鄉(xiāng)詳見(jiàn)附支件暈8掌）、全部案卷界的卷內(nèi)目錄（勸詳見(jiàn)附幟件涌6道）及備份光盤毒一套。來(lái)第七妨章充承旨檔案資料收集厚的保證措施共1侍、基本建設(shè)項(xiàng)工目檔案是今后腫運(yùn)營(yíng)管理、維俘修養(yǎng)護(hù)、改擴(kuò)肝建和就愁源城市建設(shè)服務(wù)朵的基礎(chǔ)和依據(jù)當(dāng)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和省廣大工程技術(shù)還人員，檔案管雄理人員必須重爹視這一項(xiàng)工作尤，應(yīng)把檔案材坐料歸檔任務(wù)落剖實(shí)到有關(guān)部門易和有關(guān)人員，屠以保證基建檔純案管理工作的攔順利開(kāi)展。匠畏扮扭2檢、基建項(xiàng)目施滔工時(shí)，須將施克工單位提交的輩竣工資料的份儀數(shù)、文件材料駱的要求一并訂乎入合同，并留襯工程總造價(jià)姜的利5可%姥作為工程尾款控，等項(xiàng)目完成堂移交合格的檔山案資料，經(jīng)檔釋案室驗(yàn)收簽字妙后，財(cái)務(wù)處方紐可付清工程尾蔬款。布陡括國(guó)3泊、工程竣工驗(yàn)個(gè)收（含單項(xiàng)工這程）前，先驗(yàn)晨收歸檔資料，把歸檔資料不齊誕全，簽字不完曠善，不得進(jìn)行黃工程竣工驗(yàn)收禁。堵吊芬測(cè)4秤、建設(shè)工程竣淹工驗(yàn)收后一年肢內(nèi)，未按照本汽規(guī)定移交工程觀檔案的，按工射程造價(jià)徒的式1屋%副進(jìn)行處罰。缺第八宴章紅猶慕附加說(shuō)明魂一、所有竣工研文件、空白表間格、文字材料綢等一律不得從在復(fù)印機(jī)復(fù)制，拾可用針式打印慶機(jī)或激光打印冒機(jī)打印。女二、各單位編及制的竣工文件浙經(jīng)建設(shè)單位和雙有關(guān)主管部門矛檢查，不符合噸要求時(shí)應(yīng)及時(shí)悲重新編制。銀三、竣工文件帥未經(jīng)審查驗(yàn)收絲和驗(yàn)收未通過(guò)懼的項(xiàng)目，竣工守檔案質(zhì)量未達(dá)弓標(biāo)準(zhǔn)，不得辦蚊理項(xiàng)目竣工驗(yàn)丙收手續(xù)，不得棒進(jìn)行工程費(fèi)用掩結(jié)算，不得申乎報(bào)優(yōu)質(zhì)工程。檢四、本細(xì)則自纖公司批準(zhǔn)之日望起執(zhí)行，如與知上級(jí)規(guī)定或指專示有抵觸時(shí)，業(yè)按上級(jí)指示執(zhí)論行。任第九臥章昌房針附塑北渡件拿附邁件段1虜：竣工圖標(biāo)根附過(guò)件赤2鋸：錄音、錄像屋帶記錄卡殊附隊(duì)件壓3選：基建項(xiàng)目檔極案抽查記錄表風(fēng)附斗件攔4始：竣工檔案質(zhì)弟量評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)聚附胖件承5就：工程竣工檔念案初（終）驗(yàn)儀收表考附旗件牌6垂：卷內(nèi)目錄湊附承件皂7竄：卷內(nèi)備考表犧附夢(mèng)件朗8政：案卷目錄贊附道件炸9香：案卷封面席附厲件噸1百0掛：照片檔案卷聰內(nèi)目錄努附帖件膜1背1輝：竣工文件移呈交表問(wèn)附梨件狼1可2類：建設(shè)工程文惹件歸檔范圍和員保管期限表附件1單位：mm鄭竣扒劈工深千圖忘巧標(biāo)釘竣跑信柴工只輸結(jié)圖悶15修50合施工單位剝7低編擇雞制串霉人礙審認(rèn)韻核培監(jiān)人點(diǎn)7鍵技術(shù)負(fù)責(zé)人濟(jì)編制日期販7壘監(jiān)理單位絡(luò)7和總希啊在監(jiān)飛現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理區(qū)7月20晉20閱20配20 附件2饅錄音、錄像帶俱記錄卡法編號(hào)玻卷（盤）獸數(shù)磨內(nèi)容熄講話人瘋錄制毒日期蕉錄制管單位硬帶長(zhǎng)兼時(shí)間對(duì)附投件類3濕奧基建項(xiàng)目檔案破抽查記錄表死扇哈絲粱境浮尖逝減窩住宏周建設(shè)項(xiàng)目名稱珍：豎序號(hào)仙檢壇墓查耀矮內(nèi)釣燦容繁檢查情況既1蛙建立了檔案管桿理制度，執(zhí)行域有效。將檔案扣工作納入施工醫(yī)員、技術(shù)負(fù)責(zé)凳人的崗位職責(zé)杜。涉2脫根據(jù)工程進(jìn)度好編制竣工文件舞、竣工圖。教3串有安全保管竣農(nóng)工資料的檔案陶柜。網(wǎng)4搜資料準(zhǔn)確、齊持全、內(nèi)容真實(shí)索，原始?jí)|件橫100鮮%且。蔑5夫竣工圖的修改鋼及修改依據(jù)完滾全到位、表達(dá)擔(dān)準(zhǔn)確清楚、書(shū)案寫傘6仁文件用紙規(guī)范燙、書(shū)寫材料規(guī)怎范、簽字手續(xù)愧完備。負(fù)7蒜表貼整齊、裝很訂整齊美觀、重符合整理要求亂8哥目錄排列合理士，與卷內(nèi)內(nèi)容診及編號(hào)一致，疾無(wú)漏字、錯(cuò)字沒(méi)、修改。弊9積案卷名稱簡(jiǎn)要逼、準(zhǔn)確。負(fù)10棄特殊載體檔案落收集及時(shí)，編謙制說(shuō)明簡(jiǎn)明、槳準(zhǔn)確至整改意見(jiàn)：柿擁雜晴躺穿謊臟紡檢查人：苦帖醫(yī)羅皺犬鋒年容娘殼月煩禍習(xí)日朝備注：檢查情凝況分優(yōu)、良、躬中、差四等。衛(wèi)弱交偽附萄件察4營(yíng)替竣工檔案質(zhì)量妻評(píng)分表好建設(shè)項(xiàng)目名稱紋：憂序號(hào)玻評(píng)分內(nèi)容并要求瓣標(biāo)準(zhǔn)分遣實(shí)得分晚1象管理文件非內(nèi)容完整、審盈批手續(xù)齊全、忽原始劉件鼓100%邊9舊2課竣工圖及變更幸單、聯(lián)系單等墨涉及圖紙變更廉的全部依據(jù)性凈資料閉（拆*所）陶修改及修改依盜據(jù)完全到位螞（鐵3勇0導(dǎo)）；表達(dá)準(zhǔn)確錯(cuò)、清楚、書(shū)寫竹說(shuō)明簡(jiǎn)明扼要糖、圖面整潔、婚折疊規(guī)范掀（把5困）暢35糟3柱施工合同、預(yù)恩算、決算、開(kāi)漲竣工報(bào)告、施框工大事記、施撥工總結(jié)繭4幟4怒施工組織設(shè)計(jì)蔽批復(fù)（審核表傻）及施工組織銹設(shè)計(jì)疲2織5棋圖紙會(huì)審記錄猴、技術(shù)交底記殃錄睜2罵6紋有關(guān)工程技術(shù)稻質(zhì)量管理來(lái)往守文件、洽商記息錄、會(huì)議記錄式1脖7蕉監(jiān)理備忘錄、渡監(jiān)理整改通知戴單、竣工資料蹄監(jiān)理審查意見(jiàn)捆單鑒3爬8莖工程質(zhì)量事故元報(bào)告及處理記法錄搬1牌9簡(jiǎn)分項(xiàng)、分部、攻單位工程質(zhì)量雷評(píng)定記錄及各國(guó)工序質(zhì)量記錄辰表衫4遇10孟隱蔽工程驗(yàn)收強(qiáng)報(bào)告哀3揮11貓測(cè)量資料毫5就12散原材料質(zhì)保單告6風(fēng)13友原材料試驗(yàn)報(bào)殺告已6砌14疑聲像資料匹4罰15戰(zhàn)案卷質(zhì)量稱目錄排列合理斬，書(shū)寫規(guī)范端語(yǔ)正，與卷內(nèi)內(nèi)川容及編號(hào)一致租，無(wú)漏字、錯(cuò)冬字、修改，標(biāo)筍題扼要、切題歲，文件用紙規(guī)染范，表貼整齊衛(wèi)，裝訂整齊美藍(lán)觀，符合整理煉要求淚15掃備注：用（老*半）竣工圖修改釘必須完全到位迷，如查出一處認(rèn)不至位，即扣張全分島（獎(jiǎng)3宮5阻分）拌評(píng)分必須達(dá)雞到賢9慨0阻分以上為合格塘，否則不予通昆過(guò)。達(dá)附畫(huà)件有5叨憤工程竣工檔案甩初（終）驗(yàn)收煙表采初惜終暢評(píng)繪整改意見(jiàn)縱參加驗(yàn)收會(huì)成朝員簽名母姓軟滾飯名站單姓忘盒位信電卸賴旅話守檔案室蓋章脆施工單位蓋章泥年蠟盜陜?cè)轮房刻闳辗蚰犒惤赵铝靠?jī)噴日旺劃適草附暖件稈6葵慰卷賞瞎內(nèi)酸蕉目功灣錄桿序悅號(hào)增文件澡編號(hào)商責(zé)任者膝文件材料題名不日期偉頁(yè)次慶備注 附件7由卷亞票內(nèi)倆屆備柄次考方窩表牌本案卷共有文蹦件材料鏟咳課頁(yè)竄，彼灰其中：豪文字材料共派弦腎頁(yè)，圖樣材料堵偽杰頁(yè)。然說(shuō)明：報(bào)立卷人替：勝歌霜沸泄今扔年奔姻此月品溪鵲日剝檢查人勇：適幫辨堤由鼻亂年數(shù)今舊月植焦暈日慢監(jiān)都紗軋理象：右傭最紋賞徒弓年誘示罪月偉已地日銹附件8打案集丈卷熊位目籠兆錄且案卷編號(hào)唉章拜題熱碧挽侄名郊111111嘴1哭疑簡(jiǎn)柄旁濟(jì)蒙年度溜張數(shù)虎期限為備傷注簡(jiǎn)`伏幅第頁(yè)共頁(yè) 附件9煎檔疊氧裙號(hào)于垃檔案室填到寫比謀檔案館代蘇號(hào)句勤根檔案館填姨寫角?？s項(xiàng)屬嶄微腦涌仇號(hào)鵝杜檔案館填疫寫幻女竣到收工嚴(yán)竟資瞇沙料工程名稱：建設(shè)單位：設(shè)計(jì)單位：監(jiān)理單位：施工單位：建設(shè)時(shí)間：案卷名稱：牙工程卷數(shù)：窗撇輸共羊判團(tuán)卷杠共輝第臟載遭卷工異嶄漸消附宗件塌10注照片檔案卷內(nèi)期目錄蹲照市片鹿/汪底片號(hào)懇題菠國(guó)攜名想拍攝時(shí)間自備頁(yè)蝦娃注穴象駐關(guān)玩叢富辰昌斤延買拘宅第絕頁(yè)咽效卷共頁(yè)端遍按版附塑件恥11射竣工文件移交曬表沈建設(shè)項(xiàng)目名稱駝：談序號(hào)協(xié)移交文件內(nèi)容芽移交數(shù)量部原歲件儀/狀復(fù)印件恨漂干陶饒劃擴(kuò)騾靜漂克帆裹將顧縣第朱頁(yè)鐘罰只共頁(yè)內(nèi)罪倘移交人賊：子均杜審核人：撈接收人德：祝跌瞎移交日期：附件12東建設(shè)工程文件模歸檔范圍和保腥管期限表乏序號(hào)葡歸勒蝶多檔雷覽送文附盜愁件廊保存單位和保扎管期限炭建設(shè)傘單位刑城鉛羨回建化檔案館障工程準(zhǔn)備階段域文件兇一元立項(xiàng)文件夕1垮立項(xiàng)申請(qǐng)及批蚊文軍永久插√揚(yáng)2群與立項(xiàng)有關(guān)的節(jié)會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)鉛導(dǎo)講話延永久民√單3霸項(xiàng)目建議書(shū)喊永久點(diǎn)√膚4梨項(xiàng)目建議書(shū)審跡批意見(jiàn)及前期鉤工作通知書(shū)旨永久欺√榮5域可行性研究報(bào)券告及附件侮永久澡√廢6融可行性研究報(bào)諒告審批意見(jiàn)必永久篇√師7惰專家建議文件鏟永久良√舞8法調(diào)查資料及項(xiàng)絹目評(píng)估研究材匹料湖長(zhǎng)期甲√蛇9都環(huán)境影響評(píng)價(jià)寺報(bào)告及批復(fù)侄永久博二互建設(shè)用地、征豈地、拆遷文件邁1仰選址申請(qǐng)及選姥址規(guī)劃意見(jiàn)通庸知書(shū)諷永久歇√串2頸用地申請(qǐng)報(bào)告婦及建設(shè)用地批綁準(zhǔn)書(shū)萍永久裂√夠3外辦理土地權(quán)屬寨的相關(guān)文件遇永久階4慰提前用地手續(xù)珠永久溝5味拆遷安置意見(jiàn)語(yǔ)、協(xié)議、方案盾等筐長(zhǎng)期奴√鍵6直建設(shè)用地規(guī)劃扒許可證及其附他件闊永久勁√猛7尊拆遷許可證圖永久炮8怒管線綜合規(guī)劃勵(lì)圖蛙永久橫9砍選址用地紅線艘圖盜永久欲10藏劃撥建設(shè)用地龜文件借永久匯√貞11垃國(guó)有土地使用犧證貨永久爐√纖三炮勘察、測(cè)繪、概設(shè)計(jì)文件柴1添工程地質(zhì)勘察彼報(bào)告風(fēng)永久紛√植2例水文地質(zhì)勘察卻報(bào)告、自然條充件、地震調(diào)查茫永久躺√靠3泥建設(shè)用地釘樁帖通知單（書(shū)）蒸永久盯√放4猾地形測(cè)量和撥蚊地測(cè)量成果報(bào)馬告堤永久懲√央5橡申報(bào)的規(guī)劃設(shè)葡計(jì)條件和規(guī)劃倆設(shè)計(jì)條件通知痛書(shū)查永久乞√荒6迷初步設(shè)計(jì)圖紙譽(yù)和說(shuō)明糊長(zhǎng)期慌7幕技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙辣和說(shuō)明策長(zhǎng)期慚8忘審定設(shè)計(jì)方案閉通知書(shū)及審查疲意見(jiàn)狹長(zhǎng)期腎√奧9騎有關(guān)行政主管升部門（人防、喚環(huán)保、消防、念交通、園林、衡市政、文物、史通訊、保密、懼河湖、教育、湊白蟻防治、衛(wèi)清生等）批準(zhǔn)文悄件或取得的有夫關(guān)協(xié)議葬永久補(bǔ)√榴10洗設(shè)計(jì)要點(diǎn)通知姻書(shū)曾永久鴿11顆施工圖及其說(shuō)抓明屋長(zhǎng)期玻12翻設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)類長(zhǎng)期界13命政府有關(guān)部門浙對(duì)施工圖設(shè)計(jì)始文件的審批意士見(jiàn)誕永久突√何四鴉招投標(biāo)文件役1鏈項(xiàng)目報(bào)建表割長(zhǎng)期內(nèi)2算勘察單位招投蛇標(biāo)文件及中標(biāo)投通知書(shū)昨長(zhǎng)期瘡3東設(shè)計(jì)單位招投貌標(biāo)文件及中標(biāo)賺通知書(shū)傳長(zhǎng)期耗4穴監(jiān)理單位招投迅標(biāo)文件及中標(biāo)滿通知書(shū)虎長(zhǎng)期綁5岔施工單位招投織標(biāo)文件及中標(biāo)窮通知書(shū)樣長(zhǎng)期襪6情材料、設(shè)備招告投標(biāo)文件及中貢標(biāo)通知書(shū)潤(rùn)長(zhǎng)期招7才勘察承包合同關(guān)長(zhǎng)期修√追8駁設(shè)計(jì)承包合同友長(zhǎng)期尼√符9順施工承包合同敵長(zhǎng)期已√窮10掙監(jiān)理委托合同巨長(zhǎng)期饒√擊11拖材料、設(shè)備購(gòu)帶租合同封長(zhǎng)期灑12枯其它協(xié)議系長(zhǎng)期扒五擦開(kāi)工審批文件毅1均建設(shè)項(xiàng)目列入躁年度計(jì)劃的申岡報(bào)文件負(fù)永久艇√摩2獎(jiǎng)建設(shè)項(xiàng)目列入吸年度計(jì)劃的批肚復(fù)文件或年度稿計(jì)劃項(xiàng)目表粘永久線√損3廈規(guī)劃審批申報(bào)洽表及報(bào)送的文絮件和圖紙思永久鉛4三建設(shè)工程規(guī)劃穿許可證及其附斷件螺永久還√右5塔建設(shè)工程開(kāi)工晃審查表竭永久綱√擴(kuò)6脫建設(shè)工程施工睛許可證矛永久蝕√洲7穿投資許可證、解審計(jì)證明、繳瓦納綠化建設(shè)費(fèi)飯等證明絹長(zhǎng)期粉√計(jì)8詞工程質(zhì)量監(jiān)督天手續(xù)將長(zhǎng)期斯√高六遣財(cái)務(wù)文件冒1混工程投資估算福材料膨短期誰(shuí)2赴工程設(shè)計(jì)概算坡材料毅短期月3團(tuán)施工圖預(yù)算材隱料損短期斗4比施工預(yù)算澇短期曲七躬建設(shè)、施工、殖監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)畝責(zé)人歌1數(shù)工程項(xiàng)目管理鬼機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)捉理部）及負(fù)責(zé)午人名單熔長(zhǎng)期膏√甩2盒工程項(xiàng)目監(jiān)理黃機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)磨理部）及負(fù)責(zé)鈔人名單靈長(zhǎng)期摩√遙3辦工程項(xiàng)目施工韻管理機(jī)構(gòu)（施所工項(xiàng)目經(jīng)理部泄）及負(fù)責(zé)人名要單雅長(zhǎng)期厲√起監(jiān)理文件芽1飯監(jiān)理規(guī)劃淡①劈監(jiān)理規(guī)劃射長(zhǎng)期秘√法②跟監(jiān)理實(shí)施細(xì)則馬長(zhǎng)期脫√則③富監(jiān)理部總控制偶計(jì)劃等灘長(zhǎng)期炊2片監(jiān)理月報(bào)中的編有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題竟長(zhǎng)期杜√影3中監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要咐中的有關(guān)質(zhì)量糟問(wèn)題登長(zhǎng)期鈴√后4捉進(jìn)度控制圍①濕工程開(kāi)猜工貪/塔復(fù)工審批表屬長(zhǎng)期皆√歐②綱工程開(kāi)遵工嶼/芽復(fù)工暫停令嘩長(zhǎng)期?！淌?誼質(zhì)量控制耀①郵不合格項(xiàng)目通吊知勿長(zhǎng)期綁√土②鼓質(zhì)量事故報(bào)告灑及處理意見(jiàn)抱長(zhǎng)期綁√母6真造價(jià)控制碗①源預(yù)付款報(bào)審與堅(jiān)支付岸短期棟②延月付款報(bào)審與仇支付民短期座③照設(shè)計(jì)變更、洽坦商費(fèi)用報(bào)審與灌簽認(rèn)使長(zhǎng)期盈④盛工程竣工決算沖審核意見(jiàn)書(shū)布長(zhǎng)期限√驚7盟分包資質(zhì)像①毛分包單位資質(zhì)蘿材料輔長(zhǎng)期呢②義供貨單位資質(zhì)矛材料吳長(zhǎng)期求③沫試驗(yàn)等單位資洪質(zhì)材料島長(zhǎng)期臉8舅監(jiān)理通知螞①吧有關(guān)進(jìn)度控制瞧的監(jiān)理通知賄長(zhǎng)期塌②蠟有關(guān)質(zhì)量控制垮的監(jiān)理通知翼長(zhǎng)期瓦③善有關(guān)造價(jià)控制嚷的監(jiān)理通知例長(zhǎng)期繡9就合同與其他事士項(xiàng)管理湖①滿工程延期報(bào)告朝及審批短永久呆√梢②觀費(fèi)用索賠報(bào)告冰及審批階長(zhǎng)期三③酷合同爭(zhēng)議、違區(qū)約報(bào)告及處理畫(huà)意見(jiàn)遣永久它√轎④反合同變更材料因長(zhǎng)期鈔√占10講監(jiān)理工作總結(jié)甚專題總結(jié)背長(zhǎng)期損月報(bào)總結(jié)紙長(zhǎng)期醋工程竣工總結(jié)煌長(zhǎng)期涌√愚質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)片報(bào)告糟長(zhǎng)期垮√炊施工文件（市宜政基礎(chǔ)設(shè)施工丸程）慣一膽施工技術(shù)準(zhǔn)備輕1哈施工組織設(shè)計(jì)論短期忌2棍技術(shù)交底方長(zhǎng)期賄3饒圖紙會(huì)審記錄潑長(zhǎng)期丈√召4炎施工預(yù)算的編貌制和審查棍短期把二軍施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備穩(wěn)1乳工程定位測(cè)量準(zhǔn)資料紋長(zhǎng)期抱√順2景工程定位測(cè)量窮復(fù)核記錄疤長(zhǎng)期價(jià)√拌3已導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)溜點(diǎn)測(cè)量復(fù)核記夕錄泉長(zhǎng)期冒√果4袖工程軸線、定耽位樁、高程測(cè)四量復(fù)核記錄評(píng)長(zhǎng)期期√油5夜施工安全措施槐短期以6滔施工環(huán)保措施撤短期棉三病設(shè)計(jì)變更、洽貓商記錄丘1串設(shè)計(jì)變更通知替單四長(zhǎng)期葵√馬2挎洽商記錄羊長(zhǎng)期劈√字四轎原材料、成品夠、半成品、構(gòu)射配件、設(shè)備出椒廠質(zhì)量合格證店及試驗(yàn)報(bào)告秧1嚴(yán)砂、石、砌塊歲、水泥、鋼筋慈（材）、石灰結(jié)、瀝青、涂料馳、混凝土外加規(guī)劑、防水材料捐、粘接材料、離防腐保溫材料待、焊接材料等夜試驗(yàn)匯總表贏長(zhǎng)期革√皂2謹(jǐn)砂、石、砌塊模、水泥、鋼筋南（材）、石灰假、瀝青、涂料鮮、混凝土外加消劑、防水材料困、粘接材料、醫(yī)防腐保溫材料美、焊接材料等輩質(zhì)量合格證書(shū)亡和出廠檢（試態(tài)）驗(yàn)報(bào)告及現(xiàn)緊場(chǎng)復(fù)試報(bào)告缺長(zhǎng)期趴√溪3揮水泥、石灰、含粉煤灰混合料誰(shuí)；瀝青混合料惠、商品混凝土鐮等試驗(yàn)匯總表很長(zhǎng)期拾√早4除水泥、石灰、漂粉煤灰混合料虜；瀝青混合料約、商品混凝土稠等出廠檢（試拍）驗(yàn)報(bào)告及現(xiàn)傳場(chǎng)復(fù)試報(bào)告屯長(zhǎng)期驟√需5外混凝土預(yù)制構(gòu)鐮件、管材、管命件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)屢件等試驗(yàn)匯總使表牲長(zhǎng)期妻√箱6慮混凝土預(yù)制構(gòu)怖件、管材、管悄件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)州件等出廠合格椒證和相應(yīng)的施殃工技術(shù)資料史長(zhǎng)期躁√休7輸廠站工程的成粱套設(shè)備、預(yù)應(yīng)瓜力混凝土張拉堡設(shè)備、各類地決下管線井室設(shè)拖施、產(chǎn)品等匯拾總表漿長(zhǎng)期買√尚8醫(yī)廠站工程的成藏套設(shè)備、預(yù)應(yīng)穩(wěn)力混凝土張拉屆設(shè)備、各類地企下管線井室設(shè)鐮施、產(chǎn)品等出尾廠合格證書(shū)及仍安裝使用說(shuō)明狼長(zhǎng)期瘡√三9據(jù)設(shè)備開(kāi)箱報(bào)告沖短期蠟五鐘施工試驗(yàn)記錄手1考砂漿、混凝土沃試塊報(bào)告、鋼靜筋（材）焊連侮接、填土、路靠基強(qiáng)度試驗(yàn)等窄匯總表國(guó)長(zhǎng)期落√必2剩道路壓實(shí)度、崇強(qiáng)度試驗(yàn)記錄半①糧回填土、路床昂壓實(shí)度試驗(yàn)及貿(mào)土質(zhì)的最大干騾密度和最佳含庫(kù)水量試驗(yàn)報(bào)告成長(zhǎng)期阿√宴②始石灰類、水泥痕類、二灰類無(wú)綢機(jī)混合料基層稱的標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)試冒驗(yàn)報(bào)告鳴長(zhǎng)期?！涛r③早道路基層混合隨料強(qiáng)度試驗(yàn)記休錄但長(zhǎng)期苦√憶④嘉道路面層壓實(shí)步度試驗(yàn)記錄夸長(zhǎng)期初√撲3撕混凝土試塊強(qiáng)蜻度試驗(yàn)記錄批①銅混凝土配合比予通知單孕短期鍵②基混凝土試塊強(qiáng)墨度試驗(yàn)報(bào)告口長(zhǎng)期部√敞③蠻混凝土試塊抗俱滲、抗凍試驗(yàn)氣報(bào)告泰長(zhǎng)期倉(cāng)√孫④鼻混凝土試塊強(qiáng)品度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定塔記錄談長(zhǎng)期蜂√臭4盞砂漿試塊強(qiáng)度些試驗(yàn)記錄陡①扭砂漿配合比通握知單晨短期哨②鴨砂漿試塊強(qiáng)度殼試驗(yàn)報(bào)告術(shù)長(zhǎng)期斧√第③勻砂漿