第1章-系統(tǒng)設(shè)計

系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)涉及對象分析系統(tǒng)管理員具有系統(tǒng)最高權(quán)限，能夠使用系統(tǒng)所有功能；并承擔(dān)系統(tǒng)的正常運行維護(hù)、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、各用戶賬號的信息審核、添加、維護(hù)，各用戶功能模塊權(quán)限分配，各類使用人員在系統(tǒng)使用中反饋的相關(guān)問題的解決、常見系統(tǒng)故障處理、與開發(fā)廠商的溝通等工作。從系統(tǒng)管理員的角度出發(fā)，要求用戶及權(quán)限管理簡單易懂，出現(xiàn)問題時能較快進(jìn)行解決。實驗室預(yù)約管理員主要負(fù)責(zé)預(yù)約資格的審核、預(yù)約申請信息的審核確認(rèn)、預(yù)約記錄查看、預(yù)約費用結(jié)算單的生成及導(dǎo)出。系統(tǒng)可有多個實驗室管理員賬號，具體角色創(chuàng)建、管理權(quán)限由系統(tǒng)總管理員進(jìn)行分配。系統(tǒng)預(yù)約人員預(yù)約人員有教師和學(xué)生兩類。預(yù)約人員可參加單個或多個課題組，但每個課題組只能有一個組長（項目負(fù)責(zé)人），一個組長可以主持多個項目。將實驗室預(yù)約和設(shè)備預(yù)約均與課題組（項目）關(guān)聯(lián)，以此進(jìn)行費用結(jié)算。儀器設(shè)備預(yù)約中，各預(yù)約人員僅可預(yù)約有資質(zhì)使用的空閑設(shè)備。預(yù)約人員提交預(yù)約申請后，系統(tǒng)根據(jù)填寫的預(yù)約時間自動進(jìn)行是否已被占用的判斷，若未被占用則提交給預(yù)約管理員審核，審核通過后預(yù)約成功，若預(yù)約儀器已被占用，則會提示預(yù)約人員進(jìn)行修改時間。若預(yù)約人員臨時取消預(yù)約或預(yù)約未實驗則會扣其相應(yīng)的信用分，信用分跌至一定閾值將被限制預(yù)約。設(shè)備管理員設(shè)備信息的添加與維護(hù)，包括儀器設(shè)備基礎(chǔ)信息、使用信息、測試項目、收費情況等。對儀器的維修進(jìn)行確認(rèn)、使用狀態(tài)調(diào)整。試劑耗材管理員可根據(jù)管理范圍定義多個試劑耗材管理人員，課題組內(nèi)可定義一個試劑耗材管理員進(jìn)行組內(nèi)試劑耗材的申購、使用、出入庫管理。實驗平臺中心管理員可對其他試劑耗材、?；愤M(jìn)行管理。詳細(xì)功能要求功能結(jié)構(gòu)實驗室中心準(zhǔn)入及準(zhǔn)出用戶注冊系統(tǒng)使用人員除管理員外都需要通過注冊獲取登錄賬號，流程包括：注冊信息填寫-提交-管理員審核-獲取登錄權(quán)限。注冊信息包括：用戶賬號、密碼、姓名、性別、身份證、手機(jī)號碼、電子郵件、工作單位、單位地址、單位電話/傳真、項目信息。預(yù)約資質(zhì)設(shè)置可對各個儀器的預(yù)約資質(zhì)進(jìn)行單獨設(shè)置，如可設(shè)置為只允許教師/學(xué)生預(yù)約、只需要經(jīng)過培訓(xùn)后的人員預(yù)約、信用分達(dá)到xx分預(yù)約免審核等，無預(yù)約資質(zhì)的人員可進(jìn)行培訓(xùn)申請以獲取使用資質(zhì)。培訓(xùn)與考核培訓(xùn)信息管理：管理員可設(shè)置大型儀器培訓(xùn)課程、指導(dǎo)老師、培訓(xùn)時間、地點、限定人數(shù)、注意事項。支持上傳附件作為考核指導(dǎo)材料。培訓(xùn)申請：想要獲取預(yù)約資質(zhì)的人員需通過系統(tǒng)申請參加培訓(xùn)以便獲取預(yù)約資質(zhì)，申請單包括姓名、年紀(jì)、層次、學(xué)科專業(yè)、聯(lián)系電話、導(dǎo)師名稱、實驗室等信息。也可由培訓(xùn)老師自主添加參加培訓(xùn)的人員。培訓(xùn)確認(rèn)：管理員收到培訓(xùn)申請后，能夠根據(jù)預(yù)約人員填寫的信息、培訓(xùn)限定人數(shù)等情況進(jìn)行各個人員的培訓(xùn)確認(rèn)?？己斯芾恚盒袨橐?guī)范為在線考核，可通過系統(tǒng)完成，需要進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)的儀器，通過線下培訓(xùn)及考核，管理員可自主登記考核結(jié)果。預(yù)約資質(zhì)管理：考核通過后的人員獲取預(yù)約資質(zhì)，能夠通過平臺進(jìn)行后續(xù)的預(yù)約工作。行為規(guī)范在線考核行為規(guī)范支持通過在線做題方式進(jìn)行考核，題型包括選擇題、判斷題，系統(tǒng)能夠自動改卷，根據(jù)考核結(jié)果評定是否合格。預(yù)約信用評價根據(jù)預(yù)約條件設(shè)置對預(yù)約人員在預(yù)約成功后無故取消預(yù)約訂單或者無故放棄實驗等情況自動扣信用分?jǐn)?shù)，到一定限額后，該人員將無預(yù)約資質(zhì)，必須由管理員重新開放權(quán)限后才能夠正常預(yù)約。賬戶停用管理支持對離開學(xué)校，個人身份發(fā)生變化的師生進(jìn)行賬號停用操作。對于在系統(tǒng)內(nèi)操作不符合規(guī)范或者未按照約定進(jìn)行操作的人員能夠停止賬戶使用管理員有權(quán)限對停用賬戶恢復(fù)使用。實驗預(yù)約管理實驗預(yù)約當(dāng)中包括委托實驗預(yù)約及設(shè)備使用預(yù)約，不同的預(yù)約有對應(yīng)的預(yù)約流程。儀器參數(shù)設(shè)置基礎(chǔ)信息：包括供應(yīng)商信息、采購信息、生產(chǎn)商信息、儀器價值、使用年限、資產(chǎn)歸屬、保管人員、儀器存放地點等。儀器使用信息：記錄儀器功能、操作規(guī)范、安全注意事項等信息。預(yù)約信息：記錄測試項目、收費情況。操作流程：可編輯儀器設(shè)備操作流程對預(yù)約人員進(jìn)行操作指導(dǎo)。預(yù)約設(shè)置預(yù)約條件設(shè)置：設(shè)置預(yù)約條件，包括實驗前多少分鐘內(nèi)不可取消預(yù)約、預(yù)約未上機(jī)扣信用分?jǐn)?shù)、實驗前多少分鐘內(nèi)取消扣信用分、實驗前取消預(yù)約扣信用分、信用分低于多少時不能預(yù)約、培訓(xùn)考核分?jǐn)?shù)大于等于多少視為合格、可提前預(yù)約天數(shù)。預(yù)約資質(zhì)設(shè)置：對儀器預(yù)約資質(zhì)進(jìn)行設(shè)置，可設(shè)置資質(zhì)名稱，關(guān)聯(lián)對應(yīng)儀器及可預(yù)約人員。預(yù)約日期限制：針對節(jié)假日或是特殊不可預(yù)約時間進(jìn)行不可預(yù)約設(shè)置。委托實驗預(yù)約根據(jù)委托實驗預(yù)約流程進(jìn)行管理，具體的環(huán)節(jié)包括：填寫預(yù)約信息、查看委托費用、提交預(yù)約單、管理員審核預(yù)約單、預(yù)約撤銷、確認(rèn)實驗完成、生成費用結(jié)算單。設(shè)備使用預(yù)約根據(jù)設(shè)備使用預(yù)約流程進(jìn)行管理，具體的環(huán)節(jié)包括：填寫預(yù)約信息、查看委托費用、選擇預(yù)約時間、提交預(yù)約單、管理員審核預(yù)約單、預(yù)約撤銷、確認(rèn)實驗完成、生成費用結(jié)算單。預(yù)約時間由預(yù)約人員根據(jù)所需預(yù)約儀器預(yù)估使用時間自主填寫，時間段具體到分鐘，當(dāng)她選擇的預(yù)約時間已被占用時出現(xiàn)提示。實驗文件共享管理實現(xiàn)數(shù)據(jù)上傳及資源共享。上傳的文件有嚴(yán)格的權(quán)限控制，包括查閱、下載、移動等都由管理員進(jìn)行權(quán)限分配預(yù)約評價管理預(yù)約人員在完成實驗后可在預(yù)約記錄中對實驗室老師進(jìn)行評分及意見填寫，評價采用無記名制，被評價人無法查看評價人信息。實驗室設(shè)備使用控制工作站控制當(dāng)設(shè)備具有工作站且工作站能夠連接網(wǎng)絡(luò)的情況下，預(yù)約人員通過系統(tǒng)賬號登錄工作站，操作結(jié)束后進(jìn)行登出操作。工作站能夠自動記錄預(yù)約人員的操作時間并反饋給系統(tǒng)端以此進(jìn)行費用核算。門禁控制預(yù)留門禁系統(tǒng)對接接口，當(dāng)設(shè)備沒有工作站時可在門口安裝門禁設(shè)備，預(yù)約人員通過預(yù)約碼或是指紋驗證進(jìn)入實驗室。費用管理費用結(jié)算單管理能夠?qū)ι傻慕Y(jié)算單進(jìn)行導(dǎo)出及打印支持導(dǎo)出、打印，支持批量操作。財務(wù)系統(tǒng)對接預(yù)留與學(xué)院財務(wù)系統(tǒng)對接的接口預(yù)約記錄及統(tǒng)計分析管理預(yù)約記錄儀器預(yù)約情況：可查看各個儀器當(dāng)天是否有預(yù)約及歷史預(yù)約情況。課題組預(yù)約情況：可查看各個課題組預(yù)約次數(shù)、總費用及具體預(yù)約情況（預(yù)約儀器、時間、實驗人、狀態(tài)、產(chǎn)生費用、實驗信息）送樣檢測預(yù)約情況：可查看送樣檢測預(yù)約記錄，包括實驗人員、產(chǎn)生費用、是否繳費等。預(yù)約記錄：展示所有預(yù)約記錄，可通過選擇訂單狀態(tài)（未審核、審核不通過、審核通過、上機(jī)中、完成上機(jī)、預(yù)約未上機(jī)）顯示各個狀態(tài)下的預(yù)約記錄。統(tǒng)計分析及報表管理包括設(shè)備預(yù)約情況統(tǒng)計、課題組預(yù)約情況統(tǒng)計?？蛇x擇時間查看各儀器預(yù)約信息匯總，包括預(yù)約次數(shù)、做樣數(shù)量、檢測費用、已繳清費用。以及課題組的預(yù)約次數(shù)及產(chǎn)生費用。能夠根據(jù)提供的匯總表模板，將平臺上預(yù)約人員的信息自動生成匯總表，支持導(dǎo)出操作。實驗室資源管理人員管理基礎(chǔ)信息管理根據(jù)不同的角色要求，需人員進(jìn)行個人信息的完善：具體包括人員基本情況，包括姓名、職稱、照片、所屬實驗室、課題組、工作職責(zé)、課題信息、成果信息等。課題及成果需支持多項填寫。歸屬設(shè)備管理能夠查看每位人員管理的設(shè)備信息。實驗室工作職責(zé)管理展示人員在實驗室當(dāng)中承擔(dān)的工作職責(zé)?？蒲谐晒芾碚故究蒲腥藛T所取得的科研成果信息，包括發(fā)表的各類刊物論文與會議論文信息、出版的著作、專利申請與專利授權(quán)情況等。支持通過標(biāo)準(zhǔn)格式的EXCEL表單進(jìn)行導(dǎo)入?；蚺c“學(xué)者知識庫”系統(tǒng)對接，獲取科研成果信息。教師互評教師間可根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的評價指標(biāo)進(jìn)行相互評價。系統(tǒng)能夠自動計算各個老師最終的評價得分。評價采用無記名制，被評價人無法查看評價人信息。設(shè)備信息管理儀器基礎(chǔ)信息管理記錄儀器基礎(chǔ)信息，包括供應(yīng)商信息、采購信息、生產(chǎn)商信息、儀器價值、使用年限、資產(chǎn)歸屬、保管人員、儀器存放地點等。使用信息管理記錄儀器功能、操作規(guī)范、安全注意事項等信息。預(yù)約信息記錄測試項目、收費情況。統(tǒng)計查詢統(tǒng)計儀器設(shè)備利用率。對使用情況進(jìn)行查詢統(tǒng)計。儀器卡片系統(tǒng)可自動記錄儀器管理全過程，包括從入庫到維修、報修等全過程記錄。試劑耗材管理試劑耗材登記對試劑耗材的信息進(jìn)行登記，包括試劑耗材的名稱、類別、品牌、規(guī)格、價格、數(shù)量、供應(yīng)商、存放位置等信息。領(lǐng)用管理領(lǐng)用申請審批管理庫存預(yù)警庫存不足提醒危險化學(xué)品管理信息登記，包括名稱、類別、品牌、規(guī)格、價格、數(shù)量、供應(yīng)商、存放位置等。出入庫管理盤點核查詳細(xì)記錄表標(biāo)本管理標(biāo)本信息登記包括名稱、類別、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息。標(biāo)本位置管理支持標(biāo)本位置便捷查詢。標(biāo)本出庫管理標(biāo)本出庫申請標(biāo)本出庫審核標(biāo)本領(lǐng)用管理統(tǒng)計匯總?cè)霂炝拷y(tǒng)計領(lǐng)用量統(tǒng)計系統(tǒng)設(shè)置為系統(tǒng)運行提供支持，滿足單位、人員基本信息管理，使用權(quán)限統(tǒng)一分配，并可對部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行修改。對需要進(jìn)行初始配置的數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)置。用戶管理支持系統(tǒng)使用人員的基本信息維護(hù)，系統(tǒng)使用用戶的登錄名、密碼設(shè)定。權(quán)限管理根據(jù)各類用戶職責(zé)不同，建立不同的角色，通常權(quán)限按角色進(jìn)行權(quán)限分配，對個別比較特殊的用戶也可按角色和按用戶直接分配權(quán)限相互補(bǔ)充進(jìn)行。數(shù)據(jù)備份支持?jǐn)?shù)據(jù)庫自動備份管理，按照備份計劃進(jìn)行數(shù)據(jù)庫自動備份，附件通過服務(wù)器磁盤陣列進(jìn)行備份管理。系統(tǒng)日志記錄系統(tǒng)中系統(tǒng)問題的信息，同時監(jiān)控系統(tǒng)使用人員操作過程。用戶可以通過它來檢查錯誤發(fā)生的原因，或者尋找某個操作執(zhí)行者留下的痕跡。系統(tǒng)日志包括系統(tǒng)日志、應(yīng)用程序日志和安全日志。項目工期及質(zhì)保服務(wù)進(jìn)度安排及質(zhì)量保證措施項目工期項目合同簽訂后至項目完工驗收共計3個月。技術(shù)服務(wù)內(nèi)容向用戶方提供系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)資料。向用戶方提供系統(tǒng)的操作、維護(hù)技術(shù)培訓(xùn)。完成系統(tǒng)在現(xiàn)場的安裝調(diào)試、測試、試運行、項目驗收工作。提交項目驗收要求需要的各種文檔材料。在項目交付驗收后，向用戶方提供時間長度為1年的免費售后質(zhì)保服務(wù)。產(chǎn)品質(zhì)保質(zhì)保期軟件項目質(zhì)量保證期為1年，自項目驗收簽字之日起生效。項目提供1年免費維護(hù)，升級（軟件終生免費升級）。售后服務(wù)內(nèi)容在現(xiàn)場進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，包括軟件系統(tǒng)的使用及日常維護(hù)等內(nèi)容。提供軟件版本升級的專業(yè)技術(shù)服務(wù)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)資料。更新系統(tǒng)補(bǔ)丁。提供客戶化定制的專業(yè)技術(shù)服務(wù)服務(wù)費用免費服務(wù)質(zhì)保期內(nèi)，免費提供現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)。質(zhì)保期后，免費提供非現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)。收