VFP數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)Visual FoxPro報表和標簽

第十一章報表與標簽11.1創(chuàng)建報表11.2設計標簽11.1創(chuàng)建報表報表包括兩個基本組成部分:數(shù)據(jù)源與布局。數(shù)據(jù)源通常是數(shù)據(jù)庫中地表,但也可以是視圖,查詢或臨時表。視圖與查詢將篩選,排序,分組數(shù)據(jù)庫中地數(shù)據(jù),而報表布局定義了報表地打印格式。在定義了一個表,一個視圖或查詢后,便可以創(chuàng)建報表或標簽。11.1.1報表向導創(chuàng)建報表利用"報表向導"可以創(chuàng)建基于一個表或視圖地報表,我們以jsgz.dbf表為例,創(chuàng)建"教師工資"報表。步驟如下:打開"項目管理器",選擇"文檔"選項卡。選擇"報表"項,單擊"新建"按鈕,出現(xiàn)如圖11-1所示對話框,選擇"報表向導"按鈕,出現(xiàn)如圖11-2所示對話框,選擇"報表向導"。圖11-1"新建報表"對話框圖11-2"向導選取"對話框在"向導選取"對話框中,有"報表向導"與"一對多報表向導"兩個列表選項,其中第一個選擇項地向導是用來創(chuàng)建單一表或視圖創(chuàng)建地帶格式報表;第二項是用來創(chuàng)建一組父表記錄及其有關子表記錄地報表。我們選擇第一個選項。單擊"確定"后,出現(xiàn)步驟1-"字段選取",如圖11-3所示。選擇jsgz表中地"bh","jbgz","gwgz"與"sfgz"字段。單擊"下一步"按鈕,出現(xiàn)如圖11-4所示對話框。圖11-3步驟1-"字段選取"圖11-4步驟2-"分組"對話框這一步是選擇分組記錄所依據(jù)地字段,在該對話框中可設置三級分組字段,在每一級地下拉列表中可選擇所需要地字段。選擇字段后,可以選取"分組選項"與"總結選項"來進一步完善分組設置。選擇"分組選項"將打開"分組間隔"對話框,從中可以選擇與用來分組地字段中所含地數(shù)據(jù)類型有關地篩選級別。選擇"總結選項"將打開一個新地對話框,可以利用計算類型來處理數(shù)值型字段。此處我們不作分組選擇。點擊"下一步"。進入步驟3-"選擇報表樣式"對話框。如圖11-5所示。圖11-5步驟3-"選擇報表樣式"對話框選擇"經(jīng)營式",單擊"下一步"按鈕。進入步驟4-"定義報表布局"對話框,如圖11-6所示。圖11-6步驟4-"定義報表布局"對話框"定義報表布局"對話框提供了縱向布局與橫向布局兩種方式:縱向布局指字段與其它數(shù)據(jù)在同一列中地布局方式;橫向布局是指字段與其它數(shù)據(jù)在同一行中地布局方式。通過微調按鈕還可以設置行數(shù)或列數(shù),并可通過左上角地模擬顯示查看我們地設置是否符合要求。本例選擇縱向布局方式。單擊"下一步",進入步驟5-"排序記錄"對話框。如圖11-7所示。圖11-7步驟5-"排序記錄"對話框選擇"bh"升序排列,單擊"下一步"按鈕,進入步驟6-"完成"對話框。如圖11-8所示,在該對話框中,主要用來選擇建立報表后再進行何種操作。并且可以在這里可以設置報表標題與預覽報表。圖11-8步驟6-"完成"對話框單擊"完成"按鈕,出現(xiàn)"另存為"對話框,在這里選擇保存文件地位置與文件名,按"保存"按鈕后,完成了報表地創(chuàng)建。14．建立完成后,在"項目管理器"中,打開報表修改或預覽其中地數(shù)據(jù)。如圖11-9所示,為創(chuàng)建好地報表,圖11-10為預覽后地數(shù)據(jù)。圖11-9報表設計器圖11-10報表預覽窗口11.1.2 快速報表除了用報表向導創(chuàng)建報表外,我們還可以用"快速報表"來建立報表,"快速報表"是一項省時地功能,只需在其中選擇基本地報表組件,VisualFoxPro就會根據(jù)選擇地布局,自動建立簡單地報表布局。創(chuàng)建"快速報表"地步驟如下:在"文件"菜單中選擇"新建"。在"新建"窗口中選擇"報表"并單擊"新建"按鈕。出現(xiàn)"報表設計器"窗口如下圖11-11所示:圖11-11報表設計器在"報表"菜單中,選擇"快速報表"。選定要使用地表,然后選定"確定"按鈕,出現(xiàn)如圖11-12所示地"快速報表"對話框。在這個對話框中可以為報表選擇所需地字段,字段布局以及標題與別名選項。對話框選項地意義如下:字段布局:在左側顯示列布局,在右側顯示行布局。選擇列布局可使字段在頁面上從左到右排列。選擇行圖11-12"快速報表"對話框布局可使字段在頁面上從上到下排列。標題:確定是否將字段名作為標簽控件地標題置于相應字段地上面或旁邊。添加別名:在"報表設計器"窗口中,自動為所有字段添加別名（指定給一個表或表達式中某項地另一個名稱,通常用來縮短在代碼中連續(xù)引用地名稱,別名可以防止可能地不確定引用）。將表添加到數(shù)據(jù)環(huán)境中:自動將表添加到數(shù)據(jù)環(huán)境（在打開或修改一個表單或報表時需要打開地全部表,視圖與關系）。字段:顯示"字段選擇器"對話框,可在此對話框中選擇要在報表中顯示地字段。單擊"字段"按鈕,會出現(xiàn)"字段選擇器"對話框,如下圖11-13所示。圖11-13"字段選擇器"對話框我們在其中選擇報表需要地字段。注意:"快速報表"不能向報表布局中添加通用字段。選擇"確定"按鈕,返回到"快速報表"對話框,在其中選擇適當選項,按"確定"按鈕。這樣我們在"快速報表"中選中地選項反映在"報表設計器"地報表布局中。如下圖11-14所示:圖11-14報表設計器7.單擊鼠標右鍵,在快捷菜單中選擇"預覽",在"預覽"窗口中可以看到快速報表地結果,如下圖11-15所示:圖11-15報表預覽結果快速報表生成地報表樣式比較簡單。我們可以將它原樣保存,預覽,也可以應用它進行報表輸出。用"快速報表"快速生成報表布局,然后在"報表設計器"中進行修改,完善,對提高報表設計效率大有益處。11.1.3報表設計器創(chuàng)建報表利用"報表設計器"可以直觀地創(chuàng)建與修改報表。在"文件"菜單中選擇"新建"。在"新建"窗口中選擇"報表",并單擊"新建文件"。出現(xiàn)"報表設計器",如圖11-16所示。圖11-16報表設計器其中報表設計器工具欄,包含了報表控件工具欄,調色板工具欄,布局工具欄等。在系統(tǒng)菜單中出現(xiàn)地"報表"菜單中,在"格式","編輯","顯示"菜單中都有針對報表地菜單選項。注意:如果在報表設計器中不出現(xiàn)"報表設計器"工具欄,從"顯示"菜單地"工具欄"選項中找。VisualFoxPro中地工具欄都在這個選項里。"報表設計器"提供地是一個空白布局,從空白報表布局開始,就可以添加各種控件,如表頭,表尾,頁標題,字段,各種線條,及OLE控件等。11.1.4 修改報表布局1.報表帶區(qū)報表中地每個白色區(qū)域,稱之為"帶區(qū)",它可以包含文本,來自表字段中地數(shù)據(jù),計算值,用戶自定義函數(shù)以及圖片,線條與框等。報表上可以有各種不同類型地帶區(qū)。在"報表設計器"地帶區(qū)中,可以插入各種控件,它們包含打印地報表中所需地標簽,字段,變量與表達式。要增強報表地視覺效果與可讀性,還可以添加直線,矩形以及圓角矩形等控件。默認情況下,"報表設計器"顯示三個帶區(qū):頁標頭,細節(jié)與頁注腳。頁標頭帶區(qū):包含地信息在每份報表中只出現(xiàn)一次。一般來講,出現(xiàn)在報表標頭中地項包括報表標題,欄標題與當前日期。細節(jié)帶區(qū):一般包含來自表中地一行或多行記錄。頁注腳帶區(qū):包含出現(xiàn)在頁面底部地一些信息（如頁碼,節(jié)等等）。也可給報表添加其它帶區(qū),報表也可能有多個分組帶區(qū)或者多個列標頭與注腳帶區(qū)?？梢愿鶕?jù)下表11-1決定所需地帶區(qū)。表11-1報表帶區(qū)帶區(qū)打印使用方法標題每報表一次從"報表"菜單中選擇"標題/總結"帶區(qū)。頁標頭每頁一次默認可用。列標頭每列一次從"文件"菜單中選擇"頁面設置",設置"列數(shù)">1。組標頭每組一次從"報表"菜單中選擇"數(shù)據(jù)分組"。細節(jié)帶區(qū)每記錄一次默認可用。組注腳每組一次從"報表"菜單中選擇"數(shù)據(jù)分組"。列注腳每列一次從"文件"菜單中選擇"頁面設置",設置"列數(shù)">1頁注腳每頁一次默認可用?？偨Y每報表一次從"報表"菜單中選擇"標題/總結"帶區(qū)設置報表數(shù)據(jù)環(huán)境數(shù)據(jù)環(huán)境定義了報表使用地數(shù)據(jù)源,它包括了表,視圖與關系,可以用它們來填充報表中地控件。數(shù)據(jù)環(huán)境與報表一起保存,可以用"報表設計器"進行修改。定義報表或表單地數(shù)據(jù)環(huán)境之后,當打開或運行該文件時,VisualFoxPro自動打開表或視圖,并在關閉或釋放該文件時關閉表或視圖。設置報表地數(shù)據(jù)源是在數(shù)據(jù)環(huán)境設計器中進行地。步驟:在"報表設計器"中空白帶區(qū)里單擊鼠標右鍵,在彈出地"快捷菜單"中選擇"數(shù)據(jù)環(huán)境",（或者從"顯示"菜單中,選擇"數(shù)據(jù)環(huán)境"）。從快捷菜單或從"數(shù)據(jù)環(huán)境"菜單中,選擇"添加"。在"添加表或視圖"對話框中,從"數(shù)據(jù)庫"框中選擇一數(shù)據(jù)庫。在"選定"區(qū)域中選取"表"或"視圖"。在"數(shù)據(jù)庫中地表/視圖"框中,選取一個表或視圖。選擇"添加"按鈕。這樣,選擇地數(shù)據(jù)源就添加到"數(shù)據(jù)環(huán)境設計器"中。添加字段（1）從數(shù)據(jù)環(huán)境中添加字段打開報表地數(shù)據(jù)環(huán)境。②選擇表或視圖。在"數(shù)據(jù)環(huán)境設計器"中用左鍵按住選定字段（如出生年月）,拖到報表設計器地相應帶區(qū)（細節(jié)帶區(qū)）放開。從工具欄添加表中字段除了上面介紹地從數(shù)據(jù)環(huán)境中添加字段,還可從工具欄添加表中字段,步驟如下:單擊"報表控件"工具欄中地"域控件"按鈕,。②在"報表設計器"地相應帶區(qū)拖出一個矩形框。在隨后彈出地"報表表達式"對話框中,選擇"表達式"框后地對話按鈕。在"字段"框,雙擊所需地字段名。表名與字段名將出現(xiàn)在"報表字段地表達式"內。選擇"確定"按鈕。在"報表表達式"對話框中,選擇"確定"按鈕。添加標簽控件在報表中,標簽一般用作說明性文字。例如在報表地頁標頭帶區(qū)內對應字段變量地正上方加入一標簽來說明該字段表示地意義,或者對于整個報表地標題也可用標簽來設置。加入標簽控件地方法:（1）選擇報表控件地標簽按鈕,此時鼠標形狀變成一條豎直線,表示可插入文本。（2）移動鼠標至插入文本地位置,單擊右鍵,即可進行文本輸入。添加域控件"域控件"用于顯示表字段,內存變量或其它表達式地內容。"域控件"可以通過"數(shù)據(jù)環(huán)境設計器"添加,也可以用"域控件"按鈕添加。步驟:（1）在報表中單擊鼠標右鍵,選擇"數(shù)據(jù)環(huán)境"命令,從彈出地"數(shù)據(jù)環(huán)境設計器"對話框中選擇相應地表或視圖,把相應地字段拖到報表地指定帶區(qū)即可。（2）單擊"報表控件"工具欄中地"域控件"按鈕,在報表地指定位置單擊鼠標,彈出"報表表達式"對話框,如圖11-17所示。圖11-17"報表表達式"對話框在"表達式"文本框中輸入字段名,或用"表達式生成器"選擇要添加地字段。如果添加地是可計算字段,單擊"報表表達式"對話框中地計算按鈕,可以通過計算來創(chuàng)建一個域控件。添加標題與總結帶區(qū)報表標題設置在"標題"帶區(qū),而報表總結設定在報表地"總結"帶區(qū)內。標題帶區(qū)含有在報表開始時要打印地信息,"總結"帶區(qū)含有報表結束時要打印地信息。需要時它們都可以單獨占用一頁。將帶有總計表達式地域控件,放置在總結帶區(qū)內,可圖11-18"標題/總結"對話框以對表達式涉及地所有數(shù)據(jù)求與。步驟:⑴從"報表"菜單中,選擇"標題/總結"。出現(xiàn)如圖11-18所示地對話框:⑵如果要添加標題帶區(qū),則選中"標題帶區(qū)"復選框;如果要添加總結帶區(qū),則選中"總結帶區(qū)"復選框。⑶如果標題或總結要自成一頁,則選中相應地"新頁"復選框。⑷單擊"確定"按鈕,在"報表設計器"中,將顯示添加地新帶區(qū)。定義頁標頭與頁注腳在頁標頭與頁注腳帶區(qū)中地控件,將在每個報表頁中出現(xiàn)一次。在多頁報表中,頁標頭與頁注腳帶區(qū)一般包括報表名字,頁號,日期以及標簽等。如果用報表向導創(chuàng)建報表,那么,系統(tǒng)會自動在頁標頭帶區(qū)插入報表名字與日期,而在頁注腳帶區(qū)中插入頁號;如果不是用報表向導創(chuàng)建報表,那么需要自己添加。如果想在報表中插入一個打印當前日期地字段控件,操作步驟如下:在"報表控件"工具欄中,單擊"域控件"按鈕。在"報表設計器"窗口中,單擊要插入日期地位置,屏幕顯示"報表表達式"對話框。單擊"表達式"框右側地"…"按鈕,啟動"表達式生成器"對話框。在"日期"框中,選擇date（）函數(shù)。⑷單擊"確定"按鈕,返回"報表表達式"對話框。報表控件地使用移動一個控件⑵選擇多個控件(3)調整控件地大小(4)復制控件(5)刪除控件(6)對齊控件11.1.5 報表預覽與打印報表預覽通過預覽報表,不用打印就能看到它地頁面外觀。例如,可以檢查數(shù)據(jù)列地對齊與間隔,或者查看報表是否返回所需地數(shù)據(jù)。有兩個選擇:顯示整個頁面或者縮小到一部分頁面。"預覽"窗口有它自己地工具欄,使用其中地按鈕可以一頁一頁地進行預覽。報表打印使用"報表設計器"創(chuàng)建地報表布局文件只是一個外殼,它把要打印地數(shù)據(jù)組織成令人滿意地格式。它按數(shù)據(jù)源中記錄出現(xiàn)地順序處理記錄。在打印一個報表文件之前,應該確認數(shù)據(jù)源中已對數(shù)據(jù)進行了正確地排序。11.2 設計標簽標簽是一種多列報表布局,為匹配特定地標簽紙而具有地特殊設置。標簽地建立與報表地建立方法類似,可以使用標簽向導或者標簽設計器來建立標簽文件。11.2.1 標簽向導使用標簽向導創(chuàng)建標簽地操作步驟如下:在"項目管理器"地"文檔"選項卡中,選擇"標簽"。選擇"新建"按鈕,屏幕顯示"新建標簽"對話框。在"新建標簽"對話框中,選擇"標簽向導"按鈕,則系統(tǒng)顯示"標簽向導"對話框。如圖11-20所示。圖11-20"標簽向導"對話框進入"標簽向導"對話框第一步,選擇"表",這里選擇jsqk.dbf表。第二步,選擇"標簽類型",如圖11-21