從可移動文物普查看博物館文物藏品檔案管理

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從可移動文物普查看博物館文物藏品檔案管理

：羅娜

來源：《文物鑒定與鑒賞》2023年第10期

任何一件館藏文物的檔案都是從入庫開始的，隨著業(yè)務(wù)活動的豐富而漸漸形成跟蹤記錄和完成組檔工作。文物藏品檔案管理者對可移動文物在征集、挖掘、捐贈等過程中的各類檔案要素信息的細(xì)致記錄，可以有效提取樣本的各種屬性。同時，利用可移動文物普查過程中的相關(guān)科技手段，采用信息化思維方式對藏品檔案進(jìn)行統(tǒng)一編制，是藏品保護(hù)、管理、定損、鑒定等工作的主要依據(jù)。館藏文物檔案管理的價值在于能夠?yàn)闅v史研究提供基礎(chǔ)性材料，為地方歷史發(fā)展研究提供實(shí)物以外的輔助性資源，提升藏品實(shí)物保管水平?！拌b定明確、賬目明白、編目詳細(xì)〞的館藏文物檔案可以成為歷史研究的第一手資料，有利于避免不必要的實(shí)物研究。因此，以此次可移動文物普查為抓手，逐步優(yōu)化博物館文物藏品檔案的建設(shè)是十分必要的。

可移動文物文物普查檔案藏品

截至2023年底，江西省第一次全國可移動文物普查工作全面終止。在“三個階段〞“三個落實(shí)〞和“三個明白〞的具體要求下，萍鄉(xiāng)市嚴(yán)格把握時間節(jié)點(diǎn)和數(shù)據(jù)要求，發(fā)動各級普查機(jī)構(gòu)和各類珍藏單位，攻堅(jiān)克難，齊心協(xié)力，按時保質(zhì)完成了可移動文物的普查任務(wù)。在歷時5年的緊張工作中，對全市分布于各類國有單位中的可移動文物進(jìn)行實(shí)地走訪調(diào)查，并對全市可移動文物家底進(jìn)行登記、建檔。摸清全市可移動文物家底有利于把握文物遺產(chǎn)資源的基本狀況，有利于科學(xué)評估其實(shí)際價值，有利于優(yōu)化博物館文物藏品的檔案管理機(jī)制，有利于提升館藏文物的檔案管理水平，有利于深度挖掘文物的價值。此次普查工作緊緊圍繞國普辦統(tǒng)一制定的普查工作規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，有針對性地對文物標(biāo)本的名稱、種類、級別、年代、材質(zhì)等基礎(chǔ)屬性信息登錄方面展開工作。以優(yōu)化博物館文物藏品檔案制作整理過程為目的，詳細(xì)記錄和補(bǔ)充文物標(biāo)本尺寸、質(zhì)量、完殘狀況、保存現(xiàn)狀、數(shù)量、來源、珍藏時間、編號、單位名稱等基本資料。此外，此次普查工作成果有助于摸清可移動文物的數(shù)量、類型、分布和珍藏保管等基本信息。

一、博物館文物藏品檔案的內(nèi)容

建立藏品檔案的目的在于對藏品進(jìn)行全面、系統(tǒng)地鑒定研究，并形成圖文并茂的基礎(chǔ)資料。藏品檔案一般可分為三個部分：第一部分是指有關(guān)藏品本身的相關(guān)資料，包括有藏品的原始記錄、鑒定看法、藏品總登記賬、藏品卡、藏品修復(fù)檔案、藏品保護(hù)檔案、藏品分類賬、藏品目錄、藏品出入庫（館）憑證及藏品調(diào)撥手續(xù)等，此外還有藏品的照片、拓片、音像和光盤資料等；其次部分是有關(guān)藏品參展的檔案資料，即參展藏品的目錄、展品的點(diǎn)