倉庫運(yùn)作流程講解教程倉庫物料的保管事項與防護(hù)規(guī)定

倉庫運(yùn)作流程

講解教程

1.含義:指產(chǎn)品生產(chǎn)或商品流通過程中因各種原因而使產(chǎn)品\物品暫時存放的場所.(包括原材料、半成品、成品、工具、設(shè)備等)2．倉庫的作用

a.為財務(wù)部門提供信息來源(各種報表/單據(jù)/賬目)b.連接生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售的中轉(zhuǎn)站，貫穿企業(yè)生產(chǎn)、銷售的全過程，為各個部門的工作提供了方便，是為企業(yè)服務(wù)的服務(wù)部門。一．倉庫的含義/作用/功能:3．倉庫的功能

a.物料的接收、出倉管理b.物料的分類、整理、保管管理c.服務(wù)部門（主要供應(yīng)生產(chǎn)必需的物料）d.賬務(wù)、記錄（不包括核銷）倉庫接收/出倉記錄/賬務(wù)整理/分類二.倉庫運(yùn)作流程

供應(yīng)商收貨檢材料倉半成品倉成品倉生產(chǎn)部工單/領(lǐng)/超返納物料/半成品/成品送貨單客戶報廢OK/NG采購訂單/送貨單NGOK進(jìn)、銷、存1.倉庫物料收發(fā)1)廠商物料驗收有那些方面:

貨物的驗收工作,是搞好倉庫管理的基礎(chǔ)a.確認(rèn)供應(yīng)商物料從何而來，有無錯誤，什么供應(yīng)商送何種物料，要求廠商粘貼的標(biāo)貼有無正確粘貼。b.確定物料的名稱、規(guī)格及編碼收料時應(yīng)認(rèn)真核對采購訂單及送貨單上的名稱、規(guī)格及編碼，如有不同及時通知采購部門確認(rèn)何種原因搞錯，直到更正無誤為止。c.清點(diǎn)數(shù)量廠商來料物料，倉庫人員要認(rèn)真核對送貨單進(jìn)行清點(diǎn)數(shù)量收貨人員按照5%-15%比例抽查單位包裝。如的數(shù)量不符時，可加大抽查比例。入庫時倉管員要對實物進(jìn)行全點(diǎn)。

d.確認(rèn)品質(zhì)

物料經(jīng)品質(zhì)部（IQC）確認(rèn)為PASS時方可辦理入庫手續(xù)，對NG物料放置于不良品區(qū),通知采購部/MC進(jìn)行處理.供應(yīng)商送貨品質(zhì)進(jìn)料驗收單物是否一致進(jìn)料數(shù)量驗收是否合格入庫入賬表單的保存與分發(fā)YESYESNONO2)生產(chǎn)返納物料A.不良品/良品

a.生產(chǎn)部門將不良品分類匯總后,填寫《退料單》經(jīng)品質(zhì)部IQC檢驗.b.品管檢驗后,將返納物料分為報廢品、不良品、良品三類。

c.倉管員對返納物料的數(shù)量進(jìn)行核對，如有不符及時跟物料人員進(jìn)行確認(rèn)。

d.倉管員對報廢品、不良品、良品進(jìn)行分類入庫

e.對入庫的物料進(jìn)行建卡、入賬如需補(bǔ)料的進(jìn)行補(bǔ)料品質(zhì)確認(rèn)退料匯總退料補(bǔ)料建卡建賬表單保存分發(fā)3)成品與半成品

a.制造部門的物料人員將單與成品/半成品一起送至倉庫

b.倉庫人員對所入的成品/半成品的數(shù)量進(jìn)行核對,對成品/半成品外包裝的品質(zhì)標(biāo)貼進(jìn)行分類,按不同的標(biāo)貼入不同的倉位.c.核對數(shù)量無誤后,在成品/半成品入庫單中簽字確認(rèn).d.對所入的物料進(jìn)行建卡建賬制造部門成品/半成品檢倉庫表單保存/分發(fā)OKNG3.物料的出倉

發(fā)料的定義:

物料部門根據(jù)生產(chǎn)計劃主動、直接地向制造部門發(fā)料的現(xiàn)象

領(lǐng)料的定義：

制造部門在某項產(chǎn)品制造成之前填寫領(lǐng)料單向倉庫領(lǐng)取物料的現(xiàn)象

A.原材料及半成品

a.物控部根據(jù)計劃部的生產(chǎn)計劃簽發(fā)《工作指令單》b.倉庫根據(jù)工作指令單提前2-3天備好物料放置于備料區(qū)域

c.倉庫人員與制造部門進(jìn)行物料交接時,應(yīng)面對面進(jìn)行交接當(dāng)確認(rèn)無誤時,當(dāng)面簽收

發(fā)料:.

d.對所發(fā)放物料及時下卡銷賬

e.表單保存分單

a.倉庫接簽字齊全領(lǐng)料單后,由倉庫人員在1-2小時之內(nèi)把物料備齊并交于領(lǐng)料人之手.物料應(yīng)由當(dāng)面交接確認(rèn),簽字.b對所發(fā)放物料及時下卡銷賬

c.表單保存分單

領(lǐng)料:“五不”發(fā)料原則無發(fā)料憑證或憑證無效時不發(fā)手續(xù)不合要求的不發(fā)質(zhì)量不符合要求不發(fā)規(guī)格不對、配件不齊的不發(fā)未經(jīng)登賬入卡的物料不發(fā)NOB.成品出倉a.倉庫接《出貨通知單》后，倉庫應(yīng)提前半小時做好出貨準(zhǔn)備工作，如叉車、卡板、拉伸膜等物料及人員的準(zhǔn)備工作。b.貨柜到了以后，倉庫人員檢查貨柜的密封性，并根據(jù)出貨通知單中資料核對好車牌、柜號、封條及人員身份證。c.核對完畢后進(jìn)行裝貨，裝貨盡量地利用每一個空間（特別是并柜）。d.裝 完柜后，倉庫人員與簽收人核對數(shù)量，無誤后雙方簽字確認(rèn)，開放行條放行。貨柜分為:45尺柜13.58*2.34*2.71M86立方米(平底)40尺柜12.05*2.12*1.96M50立方米(平底)20尺柜5.85*2.23*2.15M28立方米4.物料的保管與防護(hù)A.儲存期限a.電子元器件的有效儲存期為12個月b.塑膠件的有效儲存期為12個月c.五金件的有效儲存期為6個月d.包裝材料的有效儲存期為3個月e.成品的有效儲存期為3個月f.化工及危險品的儲存期按供應(yīng)商提供期限為準(zhǔn)確無誤B.儲存條件a.倉儲場地須通風(fēng)、通氣、通光、干凈，白天保持空氣流暢，下雨應(yīng)關(guān)好門窗，保證物料干燥，防止受潮。b.倉庫內(nèi)物料以常溫常濕（5-。35℃相對濕度45％-85%）環(huán)境儲存;敏感電子元件在溫度18℃-25℃濕度大于50%小于75%條件下儲存.C.儲存規(guī)定:三原則:防火、防水、防壓定點(diǎn)、定位、定量先進(jìn)先出a.物料上下疊放時要做到“上小下大，上輕下重”。b. 易受潮物料，嚴(yán)禁直接擺放于地上，應(yīng)放貨架或卡板上進(jìn)行隔離。C.呆廢料必須分開儲存d.不允許有火種進(jìn)倉，下班時應(yīng)關(guān)好門窗及電源D.安全a.對危險化學(xué)物品的保管,做到“三遠(yuǎn)離，一嚴(yán)禁”的原則（遠(yuǎn)離電源、遠(yuǎn)離水源、遠(yuǎn)離電源、嚴(yán)禁混合堆放）。b.危險品、易燃易爆品要有專人管理，指定區(qū)域放置。c.倉內(nèi)嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁做與本職工作無關(guān)的事情d.執(zhí)行貨倉管理“十二防”安全工作：防火、防水、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形。安全:人人有責(zé)E.保管a.倉管員應(yīng)將倉庫內(nèi)儲存區(qū)域與料架分布情形繪制《倉庫區(qū)劃圖》掛于倉庫明顯處，當(dāng)物料有變更時，區(qū)劃圖做相應(yīng)變動b.堅持每天巡倉和物料抽查制度，定期清理倉庫呆滯料和不良品。c.對倉庫內(nèi)保存期滿的物料，應(yīng)該通知IQC重查。d.所有的物料必須建立完整的賬目和報表。e.貴重物品要有專人管理。采取鐵門、鐵窗、雙人雙鎖制。f.查出變質(zhì)物料及時隔離及處理。g.敏感電子物料收發(fā)、保管做好防靜電措施倉庫賬務(wù)員業(yè)務(wù)知識2023/4/1117

內(nèi)容提要2023/4/1118

一、賬務(wù)員的崗位職責(zé)；二、賬務(wù)員的主要工作；三、賬務(wù)主要業(yè)務(wù)解析；四、賬務(wù)工作注意事項；

一、倉儲賬務(wù)員的崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)對電腦賬的記錄及管理。各種報表的填寫，并交相關(guān)部門;完成系統(tǒng)報表：負(fù)責(zé)每月的盤點(diǎn)報表、匯總報表

2.負(fù)責(zé)外購入庫單、委外進(jìn)貨單、退貨單、委外退貨單的審核、辦理工作;

3.負(fù)責(zé)對車間領(lǐng)料單、補(bǔ)料單、換料單的審核、辦理工作;

4.負(fù)責(zé)對的來料退料單、余料退料單、作業(yè)不良退料單的審核、辦理工作;

5.負(fù)責(zé)對產(chǎn)成品入庫單據(jù)和成品發(fā)貨單據(jù)的審核、辦理工作;6.負(fù)責(zé)對單據(jù)資料進(jìn)行管理，分類、歸檔、保存。并對K3軟件的系統(tǒng)協(xié)助管理員進(jìn)行維護(hù)2023/4/1119

二、倉儲賬務(wù)員的日常工作1.根據(jù)倉庫保管員的收貨憑證制作采購入庫單據(jù)。2.根據(jù)設(shè)備物料清單及車間領(lǐng)料計劃制作生產(chǎn)領(lǐng)料單據(jù)。3.根據(jù)客服需求制作領(lǐng)料單據(jù)（生產(chǎn)領(lǐng)料單或其它出庫單）。4.根據(jù)車間入庫清單制作成品入庫單據(jù)。5.根據(jù)商務(wù)發(fā)貨要求制作銷售出庫單據(jù)。6.匯總整理歸類各類單據(jù)并存檔，制作庫存報表。7.維護(hù)K3軟件系統(tǒng)，對出現(xiàn)的問題協(xié)助管理員解決。8.協(xié)助倉庫保管員日常工作并參與倉庫盤點(diǎn)，分析差異原因。協(xié)助保管員查核庫存及出入庫記錄。2023/4/1120

三、倉儲賬務(wù)業(yè)務(wù)解析2023/4/11211.倉儲外購入庫單據(jù)制作采購部在K3中做采購訂單倉庫保管員收貨憑證賬務(wù)員K3中生成物料送檢單檢驗員在K3中審核報檢保管員簽字確認(rèn)，核對入庫庫位、數(shù)量、名稱、規(guī)格、單位與實收是否相符不合格合格不做入庫，通知保管員做不良品處理賬務(wù)員根據(jù)保管員實收數(shù)量制作采購入庫單據(jù)關(guān)鍵控制點(diǎn)：1.外購入庫單要注意山東庫業(yè)務(wù)、廣州庫業(yè)務(wù)，不要入錯倉庫。2.注意檢查既有的物料編碼，杜絕一種物料兩個編碼現(xiàn)象出現(xiàn)；3.備注欄中能夠注明所配的項目的盡可能注明，以便于核查項目出入庫記錄；4.倉儲收貨憑證必須有保管簽字確認(rèn)，對保管注明的異常物料及缺損物料要據(jù)實錄入。個別走賬單據(jù)對注明的領(lǐng)料用途及時做出庫單據(jù)。5.引用采購訂單制作外購入庫單據(jù)時注意檢查訂單有無錯誤。

三、倉儲賬務(wù)業(yè)務(wù)解析2023/4/11222.倉儲成品入庫單據(jù)制作生產(chǎn)入庫清單賬務(wù)員審核有無保管員簽字、品管簽字；賬務(wù)員根據(jù)商務(wù)提供的銷售訂單明細(xì)與入庫清單核對，無誤后制作成品入庫單據(jù)關(guān)鍵控制點(diǎn)：1.要檢查入庫清單有無保管簽字、品管簽字；2.要檢查入庫清單所載的設(shè)備明細(xì)尤其是規(guī)格型號與銷售訂單明細(xì)是否相符，如不符則及時與商務(wù)、生產(chǎn)溝通，進(jìn)行修正；3.合同號、生產(chǎn)編號、項目名稱、客戶名稱等要仔細(xì)核對，在制作單據(jù)時要全部注明。保管員簽字確認(rèn)，核對入庫庫位、數(shù)量、名稱、規(guī)格、單位與實收是否相符

2023/4/1123三、倉儲賬務(wù)業(yè)務(wù)解析3.倉儲生產(chǎn)領(lǐng)料（其他部門領(lǐng)料）單據(jù)制作生產(chǎn)設(shè)備物料領(lǐng)料車間下達(dá)領(lǐng)料計劃賬務(wù)員依據(jù)物料清單制作生產(chǎn)領(lǐng)料單交付分管保管員配料客戶服務(wù)領(lǐng)料客服人員持《客戶服務(wù)立項單》賬務(wù)員確認(rèn)簽字及領(lǐng)料是否合規(guī)賬務(wù)員開票：物料開《生產(chǎn)領(lǐng)料單》；自制成品開《其它出庫單》保管發(fā)料、完善物料卡賬務(wù)員根據(jù)領(lǐng)料需求開《生產(chǎn)領(lǐng)料單》領(lǐng)料人領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人核簽保管發(fā)料、完善物料卡其他部門領(lǐng)料關(guān)鍵控制點(diǎn)：1.車間領(lǐng)料：要與物料清單相符，如超領(lǐng)、換料，則需補(bǔ)料、換料審批，注意核對物料規(guī)格型號。對于車間急需物料優(yōu)先開票。2.車間領(lǐng)料中的成本對象欄要盡可能細(xì)化到項目，便于更準(zhǔn)確的核算項目成本。3.客服領(lǐng)料：要審核立項單的所領(lǐng)的配件是審批的還是后加的，以財務(wù)簽字為準(zhǔn)，另需審核保內(nèi)還是保外是否做出判別。對于客服物料優(yōu)先開票。4.工具、勞保領(lǐng)用及其他部門領(lǐng)用是否有部門負(fù)責(zé)人的簽字認(rèn)可。以舊換新的要注明。領(lǐng)用工具需是使用者本人，便于統(tǒng)計月度工具報廢量及完善員工工具賬。5.領(lǐng)料部門要界定好，便于月度核算非生產(chǎn)領(lǐng)用物料費(fèi)用。物料清單

32023/4/1124三、倉儲賬務(wù)業(yè)務(wù)解析4.倉儲成品出貨單據(jù)制作商務(wù)下達(dá)發(fā)貨通知開票員審核財務(wù)是否簽字、是否已開發(fā)票根據(jù)商務(wù)在K3中所做的《發(fā)貨通知單》出貨手續(xù)制作《銷售出貨單》交保管員備貨發(fā)貨關(guān)鍵控制點(diǎn)：1.出貨單要確認(rèn)財務(wù)已收貨款；2.出貨單要確認(rèn)財務(wù)已開發(fā)票貨稅務(wù)會計已做未開票說明說明；3.要仔細(xì)核對《出貨單》與《發(fā)貨通知單》是否相對。如有