如何成為真正的高手(學(xué)習(xí))

如何成為真正的PPT高手1第一頁，共70頁。謹(jǐn)以此書獻(xiàn)給謹(jǐn)以此課程獻(xiàn)給每天都要用幻燈片去說服同事

領(lǐng)導(dǎo)

客戶

職業(yè)人士們！2第二頁，共70頁。哪些場(chǎng)合適合用PPT？3你想做出這樣的PPT嗎？第三頁，共70頁。我怎么才能做到?。康谒捻?，共70頁?；A(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講關(guān)于PPT基礎(chǔ)知識(shí)概念用途常見弊端第五頁，共70頁。PowerPoint提供多種表達(dá)方式文字圖形色彩動(dòng)畫6第六頁，共70頁。PPT的用途7個(gè)人相冊(cè)課程課件娛樂動(dòng)畫商業(yè)演示第七頁，共70頁。你愿意看這樣的幻燈片嗎？8第八頁，共70頁。你能看懂這頁幻燈片在講什么嗎？9第九頁，共70頁。為什么要做PPT10第十頁，共70頁。哪些場(chǎng)合適合用PPT？PPT適合：溝通時(shí)間不足的場(chǎng)合11第十一頁，共70頁。哪些場(chǎng)合適合用PPT？12PPT適合：容易理解偏差的場(chǎng)合第十二頁，共70頁。哪些場(chǎng)合適合用PPT？13PPT適合：難以文字描述的場(chǎng)合第十三頁，共70頁。哪些場(chǎng)合適合用PPT？14PPT適合：內(nèi)容缺少把握的場(chǎng)合第十四頁，共70頁。制作PPT根本目的是為了更有效的溝通！重新認(rèn)識(shí)PPT15第十五頁，共70頁。自定義放映概述自定義放映有兩種：基本的和帶超鏈接的。基本自定義放映是一個(gè)獨(dú)立的演示文稿，或是一個(gè)包括原始演示文稿中某些幻燈片的演示文稿。帶超鏈接的自定義放映是導(dǎo)航到一個(gè)或多個(gè)獨(dú)立演示文稿的快速方法。基本自定義放映使用基本自定義放映可將單獨(dú)的演示文稿劃分到您組織中不同的組。例如，如果您的演示文稿包含總共五張幻燈片，您可以創(chuàng)建名為“場(chǎng)所1”的自定義放映，它只包括幻燈片1、3和5。您可以創(chuàng)建名為“場(chǎng)所2”的第二個(gè)自定義放映，它包括幻燈片1、2、4和5。當(dāng)您從演示文稿中創(chuàng)建自定義放映時(shí)，始終可以按其原始順序放映整個(gè)演示文稿。場(chǎng)所1的幻燈片場(chǎng)所2的幻燈片帶超鏈接的自定義放映使用帶超鏈接的自定義放映可組織演示文稿中的內(nèi)容。例如，如果您為貴公司全新的整個(gè)組織機(jī)構(gòu)創(chuàng)建了一個(gè)主要的自定義放映，那么可以為組織機(jī)構(gòu)中每個(gè)部門創(chuàng)建一個(gè)自定義放映，并從主要演示文稿中鏈接到這些放映。不要老想著你要說什么，要想別人看到什么？16第十六頁，共70頁。不僅要想別人會(huì)看到什么

還要想別人會(huì)怎樣理解？17第十七頁，共70頁。商業(yè)PPT的用途18商業(yè)PPT=專業(yè)+簡(jiǎn)潔+清晰第十八頁，共70頁。商業(yè)PPT常見弊端

把PPT當(dāng)提詞稿19第十九頁，共70頁。20商業(yè)PPT常見弊端

花瓶PPT第二十頁，共70頁。為什么你做不出好的幻燈片？沒有思路，沒有邏輯對(duì)匯報(bào)材料不熟悉缺乏好的表達(dá)形式缺乏基本的美感我們認(rèn)為原因是：對(duì)幻燈片認(rèn)識(shí)不清晰技術(shù)不夠？21第二十一頁，共70頁。哪些場(chǎng)合適合用PPT？22只要你掌握結(jié)構(gòu)化思考圖表化表達(dá)第二十二頁，共70頁。可我不是設(shè)計(jì)師??？第二十三頁，共70頁。哪些場(chǎng)合適合用PPT？24只要你擁有好資源好模板好教練第二十四頁，共70頁。25使用現(xiàn)有模板創(chuàng)建新文件格式幻燈片設(shè)計(jì)可供使用第二十五頁，共70頁。26模板資源---office官方模板第二十六頁，共70頁。27選擇適合的模板第二十七頁，共70頁。水晶模版28第二十八頁，共70頁。練習(xí)一下：模板大變身第二十九頁，共70頁。基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的設(shè)計(jì)法則一目了然視覺化第三十頁，共70頁。別讓幻燈片成為視覺垃圾視力測(cè)試型31昏昏欲睡型圖表堆砌型濫用圖片型第三十一頁，共70頁。一目了然保持簡(jiǎn)單第三十二頁，共70頁。注意力是有限的第三十三頁，共70頁。第三十四頁，共70頁。35第三十五頁，共70頁。在這個(gè)地址可以看到更多：

第三十六頁，共70頁。37無法看清主題的幻燈片第三十七頁，共70頁。一目了然的幻燈片38第三十八頁，共70頁。視覺化

把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖39第三十九頁，共70頁。杰克·韋爾奇1960年在GE公司開始自己的職業(yè)生涯，1981年成為該公司的第八任董事長(zhǎng)兼CEO。在任期間，GE公司的市值增長(zhǎng)到4000億美元，高居世界第一。你們知道了，但是我們做到了。也許你覺得這已經(jīng)是視覺化40第四十頁，共70頁。你們知道了，但是我們做到了。----杰克·韋爾奇第四十一頁，共70頁。70%有70%的人是視覺思維型，他們對(duì)圖理解速度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于文字第四十二頁，共70頁。文字如何視覺化把文字翻譯成圖的過程43第四十三頁，共70頁。44文字如何視覺化有時(shí)候只需要簡(jiǎn)化第四十四頁，共70頁。文字如何視覺化45第四十五頁，共70頁。練習(xí)一下：用圖說話第四十六頁，共70頁。哪些場(chǎng)合適合用PPT？47通過本課程我們幫助你掌握PPT一目了然和視覺化的秘訣第四十七頁，共70頁?；A(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的排版技能良好習(xí)慣第四十八頁，共70頁。49一勞永逸的母版第四十九頁，共70頁。母版和版式的作用版式和母版的綜合運(yùn)用，可以大大加快您格式調(diào)整，主題調(diào)整等工作的速度。第五十頁，共70頁。母版視圖第五十一頁，共70頁。52插入—日期和編號(hào)第五十二頁，共70頁。練習(xí)一下：排版技巧第五十三頁，共70頁。基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的制作技能文字排版第五十四頁，共70頁。哪些場(chǎng)合適合用PPT？55良好的文字排版習(xí)慣第五十五頁，共70頁。哪些場(chǎng)合適合用PPT？56標(biāo)題應(yīng)該反映觀點(diǎn)！突出關(guān)鍵詞！第五十六頁，共70頁。哪些場(chǎng)合適合用PPT？57通過排版突出重點(diǎn)一頁P(yáng)PT中不超過7個(gè)概念不要換行可省略全部標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和連接詞慎用英文縮寫只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題文字內(nèi)容不要超過10~12行不用傾斜或過于藝術(shù)化的字體第五十七頁，共70頁。哪些場(chǎng)合適合用PPT？58把握小處，才能大處適宜36號(hào)

黑體宋體楷體

隸書

32號(hào)

黑體宋體楷體

隸書

28號(hào)

黑體宋體楷體

隸書

24號(hào)

黑體宋體楷體

隸書

20號(hào)

黑體宋體楷體

隸書

16號(hào)

黑體宋體楷體

隸書

宋體嚴(yán)謹(jǐn)，適合正文，顯示最清晰黑體莊重，適合標(biāo)題，或者強(qiáng)調(diào)區(qū)隸書楷體，藝術(shù)性強(qiáng)，不適合投影第五十八頁，共70頁。PPT中的文字設(shè)計(jì)我們來演講，不是做視力檢查！這是48號(hào)字，你看得到嗎？這是40號(hào)字，你看得到嗎？這是32號(hào)字，你看得到嗎？這是24號(hào)字，你看得到嗎？這是16號(hào)字，你看得到嗎？這是12號(hào)字，你看得到嗎？這是8號(hào)字，你看得到嗎？59第五十九頁，共70頁。PPT中的文字設(shè)計(jì)大標(biāo)題至少用36號(hào)黑體一級(jí)標(biāo)題32號(hào)，再加粗，很清楚二級(jí)標(biāo)題28號(hào)，再加粗，也很清楚三級(jí)標(biāo)題24號(hào)，再加粗，還算清楚四級(jí)標(biāo)題20號(hào)，再加粗，再小就看不到了60推薦字體和字號(hào)第六十頁，共70頁。如何通過文字排版突出重點(diǎn)加粗，加大字號(hào)，變色

第六十一頁，共70頁。62文字太多怎么辦？第六十二頁，共70頁。63解決方案1：充分利用備注第六十三頁，共70頁。64解決方案2：拆成多個(gè)頁面討好型責(zé)備型電腦型打岔型表里一致第六十四頁，共70頁。65解決方案3：要點(diǎn)一條條顯示討好型討好型責(zé)備型討好型責(zé)備型電腦型第六十五頁，共70頁。66解決方案4：要點(diǎn)顯示后變暗討好型責(zé)備型電腦型討好型討好型責(zé)備型第六十六頁，共70頁。PPT布局設(shè)計(jì)要求67色彩的對(duì)比文字的大小空間的分離圖片的沖擊典型文字排版案例介紹第六十七頁，共70頁。PPT布局設(shè)計(jì)內(nèi)容68文字排版的六個(gè)一致第六十八頁，共70頁。適合動(dòng)畫的場(chǎng)合691、重點(diǎn)科學(xué)研究平臺(tái)2、文獻(xiàn)信息資源保障體系3、分析測(cè)試中心與大型儀器設(shè)備4、教學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)施項(xiàng)目5、產(chǎn)業(yè)研發(fā)基地與科技產(chǎn)業(yè)園6、面向湖北的化工產(chǎn)學(xué)研資源共享平臺(tái)“5+1”公共服務(wù)體系信息共享平臺(tái)技術(shù)研發(fā)共享平臺(tái)人才培養(yǎng)共享平臺(tái)全面服務(wù)湖北化工及相關(guān)產(chǎn)業(yè)重點(diǎn)服務(wù)武漢