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文檔簡介
第頁2023倉庫管理制度倉庫管理制度(匯編15篇)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,許多狀況下我們都會接觸到制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是我收集整理的倉庫管理制度,希望對大家有所幫助。
倉庫管理制度1
倉庫管理制度
(家紡產(chǎn)品)1.目的
加強對家紡產(chǎn)品的接收、發(fā)放進行標準管理,確保產(chǎn)品的符合性。2.適用范圍
適用于家紡產(chǎn)品倉庫的管理。3.職責
3.1采供部負責檢查、催促、指導(dǎo)。3.2財務(wù)部負責盤存、考核。
3.3倉庫人員負責產(chǎn)品的接收、發(fā)放及產(chǎn)品的貯存,保護等管理。4.工作程序4.1入庫管理
4.1.1入庫工作流程:產(chǎn)品驗收〔核對〕——進倉——填寫入庫單——貯存——入賬。補辦一切手續(xù)。
4.2.4出庫前,必需填寫“出庫單〞一式三聯(lián)〔財務(wù)、顧客各一聯(lián)、倉庫留存一聯(lián)〕。出庫單上必需填寫收貨人、或車牌號及經(jīng)辦人。4.2.5倉庫憑經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)已審批的?家紡產(chǎn)品申購單?、財務(wù)付款單,并核對產(chǎn)品、規(guī)格、數(shù)量、價格等無誤,方可發(fā)貨。如特別性要先提貨后付款由經(jīng)辦人簽證,在一個月內(nèi)付清,否那么有經(jīng)辦人負責。4.2.6屬團購的單位。統(tǒng)一由團購負責人按申購、出庫、付款、送貨等規(guī)定辦理。
4.2.7倉庫負責編制、打印、報送發(fā)貨日、旬、月報表。分別報總經(jīng)理、副總經(jīng)理、采供部、財務(wù)科。4.3贈送管理
4.3.1贈送指有關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)、人士。4.3.2須要贈送有關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)、人士都必需有本公司領(lǐng)導(dǎo)審批后可發(fā)貨?!渤瘓F領(lǐng)導(dǎo)提貨外〕。
4.3.3倉庫人員必需做好贈送手續(xù),在“出庫單〞上注明“贈送〞字樣并記好出庫賬。當日統(tǒng)計上報總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)科。4.4內(nèi)部調(diào)撥管理
4.4.1內(nèi)部調(diào)撥僅適用于集團、本公司、兄弟單位之間的調(diào)撥。4.4.2集團提貨按集團〔20xx〕第5號文件規(guī)定辦理,憑持有?家紡領(lǐng)用聯(lián)系單?填寫出庫單后發(fā)貨。由本公司領(lǐng)導(dǎo)簽名后入賬,當日匯總報總經(jīng)理一份、副總經(jīng)理一份、財務(wù)一份、倉庫留存一份。4.4.3本公司因生產(chǎn)或職工福利須要領(lǐng)用由領(lǐng)導(dǎo)確定才可提取發(fā)放。隨后由倉庫人員辦理正常手續(xù)報領(lǐng)導(dǎo)審批并入賬。
4.4.4兄弟單位購置,憑經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批和財務(wù)開出的付款單方可發(fā)貨。4.5退貨、更換管理
4.5.1一般原那么上不退貨,因質(zhì)量問題或其它因素要求退貨、更換。由經(jīng)辦人確認,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可退貨、更換。
4.5.1倉庫核對并點清退貨、更換商品,并做好記錄,在賬單上用紅字注明。
4.5.2更換產(chǎn)品同樣開具“出庫單〞報財務(wù)結(jié)算。核實后可發(fā)放。4.6倉庫日常管理
4.6.1物資進出倉庫,都必需嚴格辦理進出庫手續(xù)。4.6.2各類產(chǎn)品都必需分類存放并作出明顯的標識。4.6.3倉庫必需按時上報日報、旬報和月報表。4.6.4有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與部門須要倉庫信息的應(yīng)剛好供給。4.7庫存盤點管理
4.7.1每日下班前倉庫對產(chǎn)品進、出、存進行盤點,并與庫存帳面余額進行核對,有否過失,有過失要剛好向有關(guān)部門提出訂正。4.7.2月末由財務(wù)、倉庫人員對全部庫存商品進行盤點,編制盤點表,并與帳面余額核對,帳實不符的要分析緣由,剛好向領(lǐng)導(dǎo)匯報。4.8現(xiàn)場管理
4.8.1倉庫必需做到現(xiàn)場整齊有序,按先進先出制度定置擺放〔可依據(jù)發(fā)貨要求〕按商品類別做好明顯標識〔可采納標牌〕。標牌上應(yīng)標明商品的名稱、編號、規(guī)格、型號批次及收、發(fā)、存狀況。4.8.2庫管員要做好防火、防潮、防盜工作,對庫存商品的平安負責,否那么擔當相應(yīng)的責任。
本制度從20xx年7月1日起執(zhí)行。
倉庫管理制度2
為保證生產(chǎn)經(jīng)營活動正常運行及倉庫物料的平安完整,確保物料的(臺)帳、(登記)卡、(實)物一樣性,特制定本制度。
一、適應(yīng)范圍
本公司原材料倉庫。
二、要求
在保證財產(chǎn)平安的前提下,做到帳、卡、物三相符。
三、工作要求
(一)倉庫內(nèi)嚴禁吸煙;
(二)仔細執(zhí)行考勤及值班制度;
(三)與外協(xié)廠家溝通以及對待領(lǐng)料人時應(yīng)做到語氣平和,語言文明,看法親善。
四、詳細相關(guān)規(guī)定
(一)、外協(xié)選購 管理
1、倉庫應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)狀況對各相關(guān)配件備有肯定的庫存,選購 部在根本庫存的根底上依據(jù)生產(chǎn)安排對各相關(guān)配件編制選購 安排,并剛好與各外協(xié)廠家溝通,保證各配件按時到位,以滿意生產(chǎn)的須要。
2、對外協(xié)廠、托付加工單位的合同內(nèi)容,必需明確數(shù)量、單位、規(guī)格、型號、交貨期及生產(chǎn)批序號,明確付款方式及付款期限,并請對方回傳確認。對于不按時交貨的狀況,剛好告知生產(chǎn)部負責人。
(二)收貨管理
1、外協(xié)件廠手續(xù)。
(1)物料入庫前先送待檢區(qū)由廠進步行物料檢驗。
(1)物料入庫前出示經(jīng)廠長簽字的送貨單客戶聯(lián),在倉庫門外的單獨區(qū)域(送檢物料區(qū))與倉管員核對數(shù)量(重量)、規(guī)格、型號、外包裝與所裝物料是否一樣;
(2)廠長檢驗合格后辦理入庫手續(xù)(開入庫單)。(檢驗標準依據(jù)技術(shù)部對生產(chǎn)的工藝要求以及標準)。
(3)憑入庫單方可結(jié)算貨款。(祥見財務(wù)制度)
2、倉管員對外協(xié)件廠的收貨管理。
(1)確認送貨單;
(2)確認廠長的合格簽字;
(3)在倉庫門外的單獨區(qū)域(送檢物料區(qū))與外協(xié)送貨人核對數(shù)量(重量)、規(guī)格、型號、外包裝與所裝物料是否一樣;及我廠的生產(chǎn)批序號,經(jīng)確認無誤后開具入庫單。并把相對應(yīng)的送貨單作為附件與入庫單粘貼在一起。
(4)對于已經(jīng)開入庫單,但在試用或者運用期間覺察的不良品物料,倉管員應(yīng)另行存放,做退回處理(沒有廠長的質(zhì)檢簽字認可,不合格區(qū)中的物料不得再次運用)并剛好開具退貨單。
(5)、對物料進行分類存放,劃分區(qū)域標識清晰,并在物料卡及帳本上剛好填寫出入庫的時間,數(shù)量,做到帳物卡一樣。
(三)、發(fā)料管理
1、倉庫員嚴格按生產(chǎn)安排單的批序號發(fā)放相關(guān)零配件,領(lǐng)料單上必需填清配件名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、配件運用的生產(chǎn)批序號,并附有領(lǐng)料人、部門負責人簽字方可發(fā)放,并且必需與領(lǐng)料人當面點清。
2、車間在領(lǐng)用超誕生產(chǎn)安排的配件時必需附有相關(guān)手續(xù):
(1)經(jīng)廠長質(zhì)檢確認報廢的配件需附有報廢單,并實行以一換一的規(guī)定;
(2)經(jīng)廠長質(zhì)檢確認不合格的配件,屬外協(xié)廠家質(zhì)量問題的,必需附有廠長或車間主任簽字并注明緣由的標貼在該零部件上;
(3)車間在領(lǐng)用材料有少或不夠用時,應(yīng)重新開取領(lǐng)料單并注明多領(lǐng)用的緣由及運用的批序號,且須廠長或著車間主任簽字方可發(fā)放。
(4)、委外加工的物料管理。a、需從本廠送出的原材料,倉管員應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)安排單,清點有關(guān)數(shù)量后,填寫?委外加工單?并交倉庫主管開具出廠證。由駕駛員帶回的委外加工廠的入庫單,先交于倉庫主管與出廠證核對后,再由倉庫主管剛好交給財務(wù)部b、干脆由供給商送至加工廠的原材料,可干脆依據(jù)委外加工廠的入庫單,填寫?委外加工單?,經(jīng)總經(jīng)理批準后,至加工廠即可。加工完畢,需經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗合格后,方可辦理入庫手續(xù)。
(四)、產(chǎn)成品出庫管理:
(1)、銷售部:依據(jù)合同及發(fā)貨安排開具?發(fā)貨申請單?,具體列明購貨單位名稱、合同號、生產(chǎn)單號、付款方式、貨款收取狀況、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額及所需配發(fā)配件名稱,發(fā)貨方式并簽名后提交財務(wù)部
(2)、財務(wù)部:依據(jù)銷售部提交的發(fā)貨申請單,細致核對相關(guān)內(nèi)容,對貨款到賬狀況進行仔細審核,如貨款已全額到賬,簽名并列明貨款到賬狀況后交銷售經(jīng)理簽批后到倉庫組織發(fā)貨。如貨款未全額到賬需經(jīng)總經(jīng)理簽批后才可支配發(fā)貨。
(3)、倉庫:倉庫依據(jù)審批手續(xù)齊全的?發(fā)貨申請單?列明的名稱、規(guī)格,數(shù)量等進行仔細配貨,并支配發(fā)貨;原那么上要求不能錯發(fā),漏發(fā)及多發(fā),避開增加不必要售后效勞費,由此產(chǎn)生的售后效勞費將追究相關(guān)責任人的責任;同時依據(jù)實際發(fā)貨狀況開具?出庫單?,并由相關(guān)人員簽字確認;如未按?申請發(fā)貨單?上列明的貨物完全發(fā)完,那么由倉庫與業(yè)務(wù)員做好有關(guān)具體記錄,以便下次好比照記錄支配補發(fā);貨物裝好后,由隨車司機簽字,辦好相關(guān)交接手
續(xù)后完成出貨作業(yè)。
(4)、平常因業(yè)務(wù)須要,需到倉庫借用材料或者產(chǎn)成品的,有關(guān)人員先填寫?借料申請單?,并經(jīng)總經(jīng)理簽字后交由倉管員辦理出庫手續(xù),倉管員細致核對有關(guān)手續(xù)后開具出庫單,并把借料申請單作為附件提交給財務(wù)。
(5)、作為業(yè)務(wù)款待的商品,相關(guān)人員先填?特別狀況出庫商品申請單?,報經(jīng)總經(jīng)理審批后,到倉庫辦理出庫手續(xù),倉管員把?特別狀況出庫商品申請單?作為附件遞交給財務(wù)。(五)、易耗品、勞保用品、廢舊物料的管理。
(1)、關(guān)于勞動保護用品的發(fā)放,領(lǐng)料人必需填寫領(lǐng)料單,并經(jīng)部門負責人簽字,倉庫方可發(fā)料;領(lǐng)用專用工具,珍貴工具需生產(chǎn)廠長審批后,方可領(lǐng)(發(fā))料,并建立工具臺賬。(注:全部領(lǐng)料單上,必需有領(lǐng)料部門負責人,倉庫管理員及領(lǐng)料人的簽名)。職工辭職后,應(yīng)退回所領(lǐng)工具,憑倉庫的工具退回簽字辦理辭職的相關(guān)手續(xù)。
(2)、廢舊物料要進行回收管理(包括各種容器,邊角料,及其它有用物料的回收),實行交舊領(lǐng)新制度(如螺絲刀等)。員工工種變動時、廠部放假前,所領(lǐng)(借)的工器具應(yīng)退回倉庫,辦理退料手續(xù)。
5、倉庫保管員工作變動時必需辦理移交手續(xù),以保證賬實相符。
6、技術(shù)部門試制研發(fā)階段在倉庫領(lǐng)料時,需持總工及生產(chǎn)廠長簽字的領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)料。
7、倉庫應(yīng)定期及不定期地進行物料盤存,定于每月28日對全部倉庫存物料進行盤點,盤點數(shù)據(jù)交財務(wù)部。
(四)、懲罰規(guī)定
1、外協(xié)廠送貨,沒有根據(jù)先出示廠長檢驗簽字的送貨單和清點數(shù)量,就干脆把貨物干脆放入倉庫,視為作弊,倉管員有權(quán)沒已收放入貨物,假設(shè)倉管員在場沒有阻擋,將視為瀆職,每次罰款100元;
2、車間主任、員工沒有根據(jù)規(guī)定操作,每次視實際狀況,可以由倉管員會同廠長,對其處以5~200元的罰款,100元以上上報公司總經(jīng)理。
3、倉管員沒有根據(jù)規(guī)定操作,視實際狀況,可以由當事人會同廠長,對其處以5~200元的罰款,100元以上上報公司總經(jīng)理。
本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批后即日生效執(zhí)行。
倉庫管理制度3
1、目的
為加強對倉庫物料的管理,為防止貨物在收發(fā)、儲存、運輸、組裝過程中有異樣狀況發(fā)生,依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定特制定本管理規(guī)定。
2、范圍
本公司的原〔物〕料、配套件、半成品及成品的倉儲管理作業(yè)均適用。
3、職責
保證倉庫帳、卡、物的一樣性。倉庫貨物的平安,倉庫環(huán)境的整齊、衛(wèi)生,倉庫工作的有序進行。
4、工作內(nèi)容
4.1收貨
4.1.1在來車尚未卸貨時,對送貨狀況進行查看,假設(shè)有異樣,應(yīng)實行留證手段。
4.1.2依據(jù)來貨有效的?送貨單?和選購 部供給的選購 訂單對來貨的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進行核實,核實無誤前方可簽收。
4.1.3清點貨物時應(yīng)保證貨物干凈、整齊,不行造成貨物的破損。
4.1.4將來貨放在暫存區(qū),通知品質(zhì)部對來貨進行檢驗。
4.1.5對合格的貨物進行入庫處理,對不合格的貨物經(jīng)品控確認放在不合格區(qū),并做好標識。
4.1.6依據(jù)貨物特性做好相應(yīng)的標識、并擺放在相應(yīng)的地點,如易碎品應(yīng)標識易碎貼、危急品放置在危急品區(qū)。
4.2入庫
4.2.1依據(jù)倉庫的分類方法支配貨物的放置區(qū)域。
4.2.2依據(jù)先進先出的要求將貨物入庫位。
4.2.3借出還回、托付代銷的貨物,應(yīng)在質(zhì)檢檢查沒有覺察異樣后才能辦理入庫,否那么不予入庫。
4.2.4做好貨卡的登記工作。
4.2.5假設(shè)是貨物首次入庫的應(yīng)登記好貨卡信息,如貨名、貨號、大類、入庫日期、數(shù)量等具體信息。
4.2.6貨物的放置應(yīng)保證整齊、整齊、平安。
4.2.7專賣店的固定資產(chǎn),一次性入庫,并且由店長負責盤點等工作,有發(fā)生店長變動時,應(yīng)交接清晰。
4.3出庫
4.3.1嚴格執(zhí)行先進先出、見單發(fā)貨的原那么。
4.3.2依據(jù)出庫單內(nèi)容,核實貨名、貨號、規(guī)格、數(shù)量等進行揀貨。
4.3.3做好貨卡的登記工作,記錄好出庫類型、數(shù)量、訂單號等詳情。
4.3.4對于銷售出庫的,應(yīng)包裝好貨物,保證貨物在運輸過程中不會在一般狀況下有包裝破損、貨物外漏等狀況的發(fā)生。
4.3.5填寫發(fā)貨單時仔細核實收貨人、、地址等重要信息,確保無誤。
4.4組裝
4.4.1根據(jù)樣品嚴格包裝成成品,不污染成品。
4.4.2包裝好的成品送檢,品控出具合格認可后,方能辦理入庫手續(xù)。
4.4.3自行包裝好的,與其它成品應(yīng)區(qū)分開。
4.5盤點
4.5.1倉庫盤點必需采納實盤實點方式,不行干脆照抄貨卡,目測等方式進行盤點。
4.5.2每月、季度、年都應(yīng)對倉庫進行進行全盤,有數(shù)量、品質(zhì)等異樣的貨物,列出并找出緣由,提出預(yù)防及解決方法。
4.5.3季度及年度盤點,倉庫應(yīng)停止一切作業(yè),將全部單據(jù)、貨品處理好,再打印盤點表,對倉庫進行盤點。
4.5.4倉庫內(nèi)部應(yīng)首先進行自盤,在自盤后,可邀請其他部門對倉庫進行盤點。
4.5.5各專賣店的盤點,由區(qū)總店負責,供給鏈可對門面店進行不定期盤點,盤點差異由門面店給出說明〔有人員更替時,專賣店應(yīng)做好盤點交接工作〕。
4.6日常
4.5.1倉庫應(yīng)杜絕非倉庫人員的出入,如有非倉庫人員出入倉庫,應(yīng)由倉庫人員陪伴。
4.5.2根據(jù)肯定的規(guī)那么對歷史單據(jù)進行必要的整理、留存、保管、登記等工作。
4.5.3對于未完成工作的追蹤。
4.5.4做好倉庫的5S工作。
4.5.5保證倉庫的環(huán)境適合物品的存放。
5、工作流程
在銷售、展覽等活動中,遇到須要從倉庫借用貨物進行講解、展覽、銷售等時,需按下表顯示來借用倉庫物品。借樣單須要復(fù)印一份交由財務(wù)備份。
倉庫管理制度4
一、物資的驗收入庫
1、物資在入庫前由倉庫管理員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點后,倉庫管理員剛好填寫入庫單,經(jīng)主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,選購 人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
3、庫管要嚴格把關(guān),有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。
a〕未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的選購 。
b〕與合同安排或請購單不相符的選購 物資。
c〕與要求不符合的選購 物資。
d〕未根據(jù)生產(chǎn)制令單生產(chǎn)的物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他緣由不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并剛好補填"入庫單"。
二、物資保管
1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。
a〕二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b〕三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
c〕四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,假設(shè)覺察誤差須剛好找出緣由并更正。
3、庫存信息剛好呈報。須對數(shù)量、文字、表格細致核對,確保報表數(shù)據(jù)的精確性和牢靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)
1、倉庫管理員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單照實發(fā)放物資,假設(shè)領(lǐng)料單上主管未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,倉庫管理員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員依據(jù)進貨時間必需遵守"先進先出"的原那么。
3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,倉庫管理員應(yīng)剛好按要求填寫請購單,經(jīng)部門主管批準后交選購 人員剛好選購 。屬自供的產(chǎn)品開具生產(chǎn)制令單,由部門主管簽字同意后送生產(chǎn)部支配生產(chǎn)。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉庫管理員有權(quán)制止和訂正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和部門負責人簽字。
四、物資退庫
1、由于生產(chǎn)安排更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)剛好退庫并辦理退庫手續(xù)。
2、廢品物資退庫,倉庫管理員依據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
倉庫管理制度5
1.目的:為了加強平安消防管理意識,保護員工生命平安,標準有其倉庫的管理,特制度了油漆倉庫管理制度。
2.定義:無
3.責任:油漆倉庫操作工
4.規(guī)定
4.1.1:油漆倉庫操作工必需熟識儲存物品的分類、性質(zhì)、保管學(xué)問和消防平安制度,必需掌:握消防器材的正確運用方法,上崗前經(jīng)平安學(xué)問培訓(xùn)和考核合格后,才能上崗作業(yè);
4.1.2:油漆倉庫是車間重點防火區(qū)域,作業(yè)員必需經(jīng)過特別崗位培訓(xùn)和消防學(xué)問的培訓(xùn),經(jīng):考試合格后,才能上崗作業(yè);
4.1.3:嚴禁在油漆倉庫運用電開工具;
4.1.4:嚴禁在油漆倉庫用鐵器敲打設(shè)備;
4.1.5:油漆倉庫運用的工具必需用銅質(zhì)材料;
4.1.6:在輸送油漆過程中,必需做好防靜電工作;
4.1.7:在工作中,操作工應(yīng)做好勞動保護工作,戴好防護帽子,防護眼鏡,防毒口罩,防靜:電手套,穿防靜電服和防靜電鞋;
4.1.8:每天對油漆倉庫的設(shè)備等進行點檢,如覺察異樣,應(yīng)剛好報告給本班班長;
4.1.9:上班時間油漆倉庫的抽風必需保持在開啟狀態(tài)。
5.裝卸管理
5.1.1:裝卸油漆類物品時,作業(yè)員不得穿戴易產(chǎn)生靜電的工作服、帽和易產(chǎn)生火花的工具,:嚴防振動、撞擊、重壓、摩擦和倒置,對易產(chǎn)生靜電的裝卸設(shè)備要實行消退靜電的措施;
5.1.2:按標識堆入存放點,醒目處標明儲存物品的名稱、性質(zhì)且貼有:msds:資料,搬運時要:留神輕放,堆放高度不得超過2米;
5.1.3:各類油漆物品的容器應(yīng)當鞏固、密封,覺察破損、殘缺、變形等狀況時,應(yīng)當剛好進:行平安處理,嚴防滴漏;
5.1.4:裝卸作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)當對現(xiàn)場進行檢查,確認平安后,方可離開;
5.1.5:各種運輸機動車輛裝卸物品后,不準在油漆倉庫門口停放和修理。
6.電器管理
6.1.1:油漆倉庫內(nèi)不準運用移動式照明燈具;
6.1.2:油漆倉庫的電器設(shè)備,必需由持有合格證的電工進行安裝、檢查和修理保養(yǎng)。電工應(yīng):當嚴格遵守各項電器操作規(guī)程。
7.火源管理
7.1.1:油漆倉庫應(yīng)當設(shè)置醒目的防火標記,進入油漆倉庫區(qū)域的人員,必需交出攜帶的火種:及;
7.1.2:油漆倉庫禁止運用明火。如須要動用明火作業(yè)時,必需辦理動火證,經(jīng)公司平安部門
防火負責人批準,消防人員到場并實行嚴格的平安保護措施。動火證應(yīng)當注明動火地點、時間、動火人、現(xiàn)場監(jiān)護人、批準人和防護措施;
7.1.3:油漆倉庫內(nèi)不準運用電器器具(取暖器)加溫。
8.消防設(shè)施和器材管理
8.1.1:油漆倉庫消防器材應(yīng)當設(shè)置在明顯和便于取用的地點,不準挪用,四周不準堆放物品:和雜物;
8.1.2:油漆倉庫的消防車道和平安出口等消防通道,嚴禁堆放物品。
倉庫管理制度6
倉庫管理制度規(guī)定
一、目的
通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導(dǎo)和標準倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到鼓勵和考核人員的作用。
二、范圍及原那么
范圍:公司全體人員原那么:先進先出的原那么
三、職責
倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作;
倉庫協(xié)調(diào)員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作;
選購 部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作;
倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式確實定;
四、驗收及保管
1物資的驗收入庫倉庫管理制度
1.1物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)運用部門或請購人員及質(zhì)品部門檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
1.2對入庫物資核對、清點后,庫管員剛好填寫入庫單,經(jīng)運用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,選購 人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
1.3庫管要嚴格把關(guān),有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。
a〕未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的選購 。
b〕與合同安排或請購單不相符的選購 物資。
c〕與要求不符合的選購 物資。
1.4因生產(chǎn)急需或其他緣由不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并剛好補填"入庫單"。
2物資保管倉庫管理制度
2.1物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位",并符合公司的5S管理規(guī)定。
a〕二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b〕三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
c〕四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2.2庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,假設(shè)覺察誤差須剛好找出緣由并更正
2.3庫存信息剛好呈報。須對數(shù)量、文字、表格細致核對,確保報表數(shù)據(jù)的精確性和牢靠性。
3物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度
3.1庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單照實領(lǐng)發(fā),假設(shè)領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
3.2庫管員依據(jù)進貨時間必需遵守"先進先出"的倉庫管理制度原那么。
3.3領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)剛好通知運用者,運用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交選購 人員剛好選購 。
3.4任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和訂正其行為。
3.5以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
4物資退庫倉庫管理制度
4.1由于生產(chǎn)安排更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)剛好退庫并辦理退庫手續(xù)。
4.2廢品物資退庫,庫管員依據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
五、規(guī)定
1倉儲管理規(guī)定
1.1倉庫主要的作業(yè)主要分為入庫,出庫,保管三大局部。
1.1.1入庫你要根據(jù)送貨單上的數(shù)目將材料清點清晰,覺察有異樣狀況必需向你的主管匯報,得到指示看法后遵照執(zhí)行就好了,進質(zhì)檢人員檢驗合格后,就辦理入庫手續(xù),開具入庫單,登記進銷存帳或錄入ERP系統(tǒng)。
1.1.2出庫
對于生產(chǎn)部門領(lǐng)料的話依據(jù)BOM表〔或生產(chǎn)安排部門審核通過領(lǐng)料單據(jù)〕照單發(fā)料,然后登記進銷存帳或錄入ERP系統(tǒng)。
對于發(fā)貨的話根據(jù)財務(wù)開出的送貨單或經(jīng)其審核的出庫單發(fā)貨登記進銷存帳或錄入ERP系統(tǒng)。
把你的作業(yè)單據(jù)整理好,交給財務(wù),他們要做帳及本錢核算。
1.1.3保管
合理支配你的倉庫庫容,給每種物料貼上明確的標簽,,做到先進先出,了解實行合理的保護措施,防止物資因各種緣由受到損壞。定期盤點一下你的倉庫,檢查一下帳物是否相符,假設(shè)不是,就要查找緣由〔收發(fā)錯誤,合理損耗等等〕,做一張盤點盈虧匯總表,匯報給上級,更改賬面數(shù)字,以做到帳卡物相符。
1.2物料收貨及入庫
1.2.1需嚴格根據(jù)〞倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程〞中有關(guān)“收貨確認單〞的流程進行作業(yè)。
1.2.2選購 將“送貨〞給到倉庫后,倉庫人員須要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必需將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。
1.2.3收貨時須要求選購 人員給到“送貨單〞,沒有時須要追查,直到拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單。倉庫人員負追查和保管單據(jù)的責任。
1.2.4全部產(chǎn)品入庫確認必需倉庫人員和選購 共同確認。新產(chǎn)品尤其須要共同確認。新產(chǎn)品須要細致核對物料的產(chǎn)品描述,以避開出錯。
1.2.5倉庫與選購 共同確認入庫單物料數(shù)量時,如覺察如送貨總單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)選購 簽字確認,由選購 聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。
1.2.6物料擺放須要根據(jù)劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特別狀況須要在2小時內(nèi)進行整理歸位。
1.2.7原那么上當天收貨的物料須要當天處理完畢。不測試的當天支配點數(shù),進行“入庫單〞入庫信息的統(tǒng)計,點數(shù)入庫。
1.2.8生產(chǎn)技術(shù)部測試借料必需登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、且須要注明該物料是選購 的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續(xù)確認累計入庫數(shù)量。測試檢驗完成后歸還倉庫須要點數(shù)確認,且須要將良品和不良品進行區(qū)分放在指定區(qū)域。
1.2.9倉庫入庫人員必需嚴格根據(jù)規(guī)定對每一個入庫單入庫物料進行數(shù)量確認,即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的須要追查緣由究竟和解決完成。〔有借料的須要見到產(chǎn)品借用單據(jù),測試壞的須要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫須要開“退貨廠通知單〞扣除等同入庫數(shù)量〕。
1.2.10入庫物料須要擺放至指定儲位。
1.2.11“收貨確認單〞須要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫主管簽字后才能給到選購 。
1.3物料出庫〔出庫領(lǐng)料〕
1.3.1需嚴格根據(jù)“物料領(lǐng)用表〞來發(fā)物料,并填寫“出庫單〞“借用單〞進行作業(yè)。
1.3.2包裝組給到的出庫單無特別緣由當天必需全部完成取貨、包裝。
1.3.3取貨時留意不要積累過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。
1.3.4“出庫單〞發(fā)完貨后須要剛好將物料給到運用部門,并要求其簽名確認。
1.3.5內(nèi)部領(lǐng)料須要部門主管簽字,部門經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。
1.4工具借用
1.4.1需嚴格根據(jù)“工具領(lǐng)用表〞來發(fā)工具,并填寫“借用單〞進行作業(yè)。
1.4.2“借用單〞上特殊須要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別進行工具入庫作業(yè)。
1.5工具歸還
1.5.1已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,須要對當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。
1.5.2工具歸還時倉庫辦理人均須要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。
1.6物料及工具報廢
1.6.1需根據(jù)“工具及材料報廢比表〞進行作業(yè)。
1.6.2覺察庫存物料及工具不良時須要剛好處理或報告上級處理。
1.6.3須要嚴格區(qū)分開庫存物料報廢局部、選購 入庫來料不良不能退回報廢局部、客戶退回不良報廢局部并分別保管和做標示。
1.7退貨物料處理
1.7.1需根據(jù)有關(guān)“退貨通知單“的進行作業(yè)。
1.7.2選購 來料不良物料須要剛好給選購 部門處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。
1.7.3不良物料不允許給選購 辦理借料以充不良數(shù)量。
1.8倉庫衛(wèi)生、平安管理
1.8.1每天依據(jù)衛(wèi)生值日表對負責區(qū)域內(nèi)進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將須要運用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進行整理到達整齊、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
1.8.2衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。
1.8.3部門將依據(jù)工作結(jié)果進行評分,作為獎金的依據(jù)。
1.8.4考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。
1.8.5平安
1.8.5.1每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫“十二防〞平安原那么檢查貨物,異樣狀況剛好處理和報告。
1.8.5.2門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如須要進入必需予以登記方可進入。
1.8.5.3倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和禁止明火,覺察一例馬上報告處理。
1.8.5.4高空作業(yè)須要運用作業(yè)車,并留意平安。
1.8.5.5保障疏散通道、平安出口暢通,以保證人員平安。
1.9物料管理〔異樣處理及呆滯物料處理〕
1.9.1物料品質(zhì)維護:在物料收貨、點數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫“十二防〞平安原那么,防止物料損壞,有異樣品質(zhì)問題進行反應(yīng)處理。
1.9.2覺察物料異樣信息,如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題須要剛好反應(yīng)處理。
1.9.3每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,依據(jù)處理結(jié)果對物料進行分別管理。
1.9.4保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的須要追查相關(guān)責任。
1.10單據(jù)、卡、帳務(wù)管理
1.10.1倉庫全部單據(jù)的登帳方式和要求當天按時完成。
1.10.2須要給到財務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財務(wù)。
1.10.3每月的單據(jù)登帳人員須要保管好。上月倉庫全部單據(jù)統(tǒng)一由指定責任人進行分類保管。遺失須要追查相關(guān)責任。
1.10.4倉庫對珍貴物料卡帳登記,由指定人員管理。
1.11盤點管理
1.11.1盤點時作業(yè)人員依據(jù)“盤點內(nèi)部支配〞文件進行相關(guān)作業(yè)。
1.11.2盤點過程中覺察異樣問題剛好反應(yīng)處理。
1.11.3盤點時須要盡量保證盤點數(shù)量的精確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點馬虎大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,喪失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等須要依據(jù)狀況追查相關(guān)責任。
1.11.5盤點初盤、復(fù)盤責任人均須要簽名確認以對結(jié)果負責。
1.12帳物不符處理
1.12.1庫存物料覺察帳物不符時須要查明緣由,查明緣由后依據(jù)責任輕重進行處理。
2包裝管理規(guī)定
2.1倉庫管理員依據(jù)出庫單上數(shù)據(jù)取貨、發(fā)貨并確認。包裝前由倉庫協(xié)調(diào)員及運用部門相關(guān)人員再次檢查確認。
2.1.1無特別狀況當天的運用數(shù)據(jù)必需當天生成出庫單給到倉庫管理員支配取貨并發(fā)貨
2.2包裝前物料確認
2.2.1運用部門相關(guān)負責人須要按要求在物料進行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤并確認簽字方可出庫。
2.2.2有取貨錯誤的依據(jù)工作繁忙的程度須要查核取貨錯誤的緣由和責任人。
3倉庫工作作風及看法
3.1倉庫工作人員應(yīng)當培育良好的工作習(xí)慣和工作作風,形成良好的工作看法。
3.2倉庫工作人員提倡細心〔嚴謹〕、負責、誠懇、團結(jié)互勉的'工作看法和作風。
4其他
4.1下達的工作任務(wù)無特別緣由須要在規(guī)定時間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。
4.2倉庫每日依據(jù)“倉庫工作品質(zhì)統(tǒng)計表〞對各組進行評比并進行工作指導(dǎo)和總結(jié)。
4.3上班時間須要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間閑聊、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。
4.4須要嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。
4.5倉庫人員調(diào)動或離職前,首先必需辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必需限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必需簽名確認。
4.6對于在工作中運用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必需妥當保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,那么按公司規(guī)定進行賠償。
4.7倉庫人員要保守公司隱私,愛惜公司財產(chǎn),覺察異樣問題剛好反應(yīng)。
5獎懲規(guī)定
5.1工作評估
5.1.1部門將定期依據(jù)“績效考核表〞對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進行評估,以便于:確定員工的工作成果,鼓勵員工接著為公司作出更大的奉獻;
5.1.1.2檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;
5.1.1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
5.1.1.4工作評估將以肯定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成果進行探討和溝通,以提高工作效率;
5.1.1.5創(chuàng)立相互理解的氣氛,以鼓勵員工團結(jié)一心地工作,以實現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標。
5.1.2對未到達工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其供給進一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。
5.2獎懲級別
5.2.1嘉獎
5.2.1.1通報表揚:對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良根據(jù)倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的賜予記“書面表揚〞,并予以通告。
5.2.1.2嘉獎:對于日常工作表現(xiàn)突出的根據(jù)倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的賜予記“表揚〞,并予以通告,嘉獎20元。
5.2.1.3小功:對于在工作上有特別奉獻的賜予記“小功〞,并予以通告,嘉獎50元。
5.2.1.4大功:對于在工作上有特大奉獻的根據(jù)倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的賜予“大功〞,并予以通告,嘉獎100元。
5.2.2懲辦
5.2.2.1通報指責:對于日常工作表不好的不根據(jù)倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的賜予記“書面警告〞處分,并予以通告,不予以罰款。
5.2.2.2警告:對于日常工作表現(xiàn)差的不根據(jù)倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的賜予記“警告〞處分。并予以通告,罰款50元。
5.2.2.3小過:對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的賜予記“小過〞處分,并予以通告,罰款100元。
5.2.2.4大過:對于嚴峻違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的賜予記“大過〞處分,并予以通告,罰款150元,數(shù)額巨大的依據(jù)公司財產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機關(guān)追究法律責任。
5.3獎懲原那么
5.3.1倉庫獎懲規(guī)定本著公允、合理、公正、有效的原那么進行處理,起到鼓勵、懲辦、指導(dǎo)、訂正的作用。
5.4獎懲規(guī)定
5.4.1獎懲評估小組:由倉庫主管、總經(jīng)理組成獎懲評估小組,對責任事務(wù)進行評估。當評估小組人員為當事人時,由2名部門負責人代替評估。
5.4.2獎懲結(jié)果最終由評估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執(zhí)行。
倉庫管理制度7
為保證倉庫管理工作的正?;?,庫房物資平安,保障職工的身體健康和公司財產(chǎn)物資的平安,特制定本制度:
總那么:庫房嚴格根據(jù)先進先出的原那么進行管理。
第一條倉庫管理人員,應(yīng)熟識本倉庫所存放物質(zhì)的性質(zhì),保管方法及留意事項,并會正確地運用本倉庫的平安設(shè)施及消防器
其次條倉庫管理人應(yīng)常常向作業(yè)人員進行平安技術(shù)管理方面的教化。
第三條庫內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。入庫時按產(chǎn)品日期分別掛牌標明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。
第四條庫內(nèi)產(chǎn)品不得擅自積累太高,應(yīng)規(guī)定庫內(nèi)平安容量,積累咋外的擠塑板材必需整齊、上面必需覆蓋遮蔭布以免日曬及風吹造成損失。
第五條同一庫內(nèi)不得亂放相互起作用或相互影響的產(chǎn)品,應(yīng)放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品,庫管應(yīng)指導(dǎo)員工根據(jù)區(qū)域入庫,入庫時依據(jù)區(qū)域大小由里向外4-5排進行碼堆。出庫時由外向里4-5排推動。
第六條各庫的照明系統(tǒng),須按時聯(lián)系有關(guān)部門剛好作好技術(shù)檢查,檢修,以免失效。
第七條倉庫用的一切防火設(shè)備要常常檢查,保證完整好用。其數(shù)量按規(guī)定配備。嚴禁將庫房消防設(shè)施挪開,覺察其他人員挪用消防器材處50-100元罰款。
第八條倉庫內(nèi)部和四周,嚴禁煙火,一旦覺察在庫房內(nèi)吸煙每次處以50元罰款。
第九條倉庫保管員每天上下班時,對庫內(nèi)外要巡察一次,門窗是否鞏固,員工上下班是否將門窗關(guān)牢,是否有其它異狀發(fā)生,如有可疑狀況應(yīng)剛好向有關(guān)部門報告以便追查處理。砂漿車間、膩子車間由于其生產(chǎn)特性其生產(chǎn)車間又是倉庫,作業(yè)人員下班必需將門窗關(guān)閉,覺察下班后門窗沒有關(guān)閉的處以100元每次,庫管相應(yīng)懲罰50元。
第十條倉庫四周和內(nèi)部,不得有垃圾或易燃物品積存,以免引起火災(zāi)。以上兩個車間產(chǎn)生的廢品袋管理人員必需每一星期清理一次,保證庫房四周干凈衛(wèi)生。第十一條外來人員未經(jīng)倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)批準不得擅自進入倉庫。
倉庫四周要保持清潔。不得存放易燃易爆物品,道路要保持暢通無阻。第十二條懲罰
(1)對本規(guī)定執(zhí)行不力的當班人員、管理人員分別處100元、200元罰款,造成事故的,依據(jù)事故輕重和損失大小處200-1000元罰款,特殊嚴峻的解除勞動合同,
(2)對違反規(guī)定,在倉庫抽煙動火人員處100元罰款,并責令其參與平安教化。當班人員不剛好制止的,處50元罰款。
xx建材
20xx年5月6日
倉庫管理制度8
目的:為加強本錢核算,提高公司的根底管理工作水平,進一步標準材料物資和成品流通、保管和限制程序,維護公司資產(chǎn)的平安完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度。
一、倉管員職責:
1、遵守國家的法律、法規(guī),遵守公司的各項規(guī)章制度,保管好公司倉庫的庫存物資,對所收和發(fā)的貨物做到數(shù)量精確、質(zhì)量完好、收發(fā)快速、效勞周到。
2、負責公司的境內(nèi)外原材料、協(xié)助材料、低值易耗品及固定資產(chǎn)等貨物的收發(fā)管理工作,負責公司的各類產(chǎn)成品、半成品以及客戶存放品的收發(fā)工作,倉管員必需仔細填寫入庫單和領(lǐng)料單,做到字跡清楚并妥當保管,以便日后查閱。
3、嫻熟駕馭各類存貨的品名、用途以及貨物的存放地點,運用公司ERP系統(tǒng)建立原材料、半成品、產(chǎn)成品等明細帳,建立物料卡片,根據(jù)倉庫的管理流程做到帳、卡、物一樣。
4、月末倉庫保管員在選購 部、PMC和財務(wù)部的幫助下對倉庫全部物料進行盤點,編制盤點表,對盤盈、盤虧的物料除合理的、自然的損耗外,其他物料都要進行分析緣由并查明緣由,在未經(jīng)過上級批準的狀況下倉庫管理員肯定不得擅自處理。
5、主動協(xié)作選購 部、生產(chǎn)部和其他部門的工作,為公司的貨物進出供給良好的效勞,為公司的本錢核算供給真實牢靠的資料。
6、倉庫內(nèi)嚴禁煙火,倉管員要學(xué)習(xí)和了解根本消防學(xué)問,懂得運用消防器材。
7、除領(lǐng)料員和有須要的相關(guān)人員外任何人員不得隨意進入倉庫和在倉庫逗留,倉管員要拒絕閑雜人進入倉庫。
二、倉庫日常管理:
1、倉庫保管員必需依據(jù)實際狀況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型清楚別類用公司管理系統(tǒng)建立相應(yīng)的明細賬和物料卡片;半成品、產(chǎn)成品也根據(jù)類型及規(guī)格型號用公司管理系統(tǒng)設(shè)立明細賬和產(chǎn)品卡片;逾期品、失效品、廢料也分別建賬。
2、必需嚴格按公司管理系統(tǒng)和倉庫管理制度進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需剛好逐筆錄入公司管理系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保公司管理系統(tǒng)中物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。剛好登記卡片,剛好查閱公司管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與卡片進行核對,確保兩者的一樣性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必需對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一樣。
4、倉庫保管員必需定期進行各類存貨的分類整理,倉庫管理員對常用的原材料、協(xié)助材料及易耗品的庫存數(shù)量剛好和選購 部溝通,做到有效的利用和限制常用物料,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)〔生產(chǎn)部、PMC、業(yè)務(wù)部及財務(wù)部〕,各事業(yè)部〔生產(chǎn)部、PMC、業(yè)務(wù)部及財務(wù)部〕對本單位的各類不良存貨每月必需提出處理看法,倉庫保管員依據(jù)處理看法剛好加以處理。
三、入庫管理:
1、物料進倉時,倉庫管理員必需憑選購 部的選購 訂單或選購 明細、送貨單、檢驗報告辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。
2、入庫時,倉庫管理員必需查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等工程,如覺察物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必需在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員〔選購 部〕負責處理。對于境外來料物資倉管員必需剛好與選購 部或者報關(guān)員溝通,依據(jù)相關(guān)人員供給的資料進行入庫手續(xù)。
3、對于境外客戶自來物料,無論是原材料還是成品或半成品,業(yè)務(wù)部都必需剛好清點并做相應(yīng)記錄清單,由倉庫擺放到統(tǒng)一位置,后加工領(lǐng)按需求領(lǐng)取。
4、收料單的填開必需正確完整,字跡清楚,供給單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一樣,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,收料單上必需有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清晰。
5、倉管員必需見到品質(zhì)部相關(guān)人員檢驗合格前方可辦理入庫手續(xù)。因質(zhì)量等緣由而發(fā)生的退回材料,必需由品質(zhì)部相關(guān)人員填寫退回材料處理單,并通知選購 部處理,倉管員不得私自處理任何物料。
四、出庫管理:
1、各類材料的發(fā)出,原那么上采納先進先出法。物料〔包括原材料、半成品〕出庫時必需辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必需由車間指定人員統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主管或安排員開具的流程單或相關(guān)憑證〔領(lǐng)料單〕向倉庫領(lǐng)料,全部物料只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字前方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確前方可發(fā)料;領(lǐng)料員必需在領(lǐng)料單上簽字,倉管員應(yīng)依據(jù)開具的領(lǐng)料單登記入卡、入帳。
2、A、成品發(fā)出必需由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù)〔出貨單、報廢單〕,倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章或銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
B、來料加工出貨,印刷完工后,由QC判定全檢或抽檢并點好數(shù)量,
移交印刷部打包或裝箱,由印刷部負責入倉,倉管員再次確認物品名稱及數(shù)量,通知業(yè)務(wù)部開具銷售發(fā)貨單據(jù)〔出貨單、〕,倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章或業(yè)務(wù)部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
五、報表及其他管理:
1、倉管員在月末結(jié)賬前要與生產(chǎn)部、PMC、業(yè)務(wù)部和財務(wù)部做好物料進出的連接工作,各部門的計算口徑應(yīng)保持一樣,以保障本錢核算的正確性。
2、必需正確剛好報送規(guī)定的各類報表:收發(fā)存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物料報表,每月30日前上報財務(wù)部及生產(chǎn)部、PMC、業(yè)務(wù)部,并確保其正確無誤,并對報表數(shù)據(jù)的正確性負責。
3、庫存物資清查盤點中覺察問題和過失,應(yīng)剛好查明緣由,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必需按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后才可進行處理,否那么一律不準自行調(diào)整。覺察物料失少或質(zhì)量上的問題〔如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等〕,應(yīng)剛好的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
4、倉庫現(xiàn)場管理工作必需嚴格根據(jù)6S要求、ISO9000標準及公司的詳細規(guī)定執(zhí)行。
倉庫管理制度9
一、請購:全部物料、原料、配件按以下規(guī)定進行請購,經(jīng)部門主管審核呈總經(jīng)理審批后,交選購 部詢價、選購 。
1.常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管理員按月安排填寫?請購單?〔三聯(lián)單:一聯(lián)選購 部,二聯(lián)部門留存〕。
2.備件、修理材料、五金工具由各主任提報月安排,經(jīng)主管審核后報生產(chǎn)廠長審批。
3.生產(chǎn)急需用件由車間、部門填寫?請購單?,由生產(chǎn)廠長審批。
4.燃料由燃料庫管理員報安排,廠長審批。
5.化工料、材料由科研室主任報安排,總經(jīng)理審批。
6.紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報安排,主管審批。
二、入庫:
1.各倉管員必需憑相關(guān)主管審批的?安排通知單?,按規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量驗收入倉,閱歷收入庫的物資,必需完整無缺,符合質(zhì)量標準,由倉管員填寫收料單,簽名認可。
2.化工原料,入倉后必需剛好送科研室化驗,經(jīng)檢驗合格,由技術(shù)總監(jiān)簽名認可,加蓋合格章。
3.物資材料驗收時,假設(shè)覺察實物名稱不符、規(guī)格不同、質(zhì)量差異或數(shù)量短缺等異樣狀況,應(yīng)妥當保管好物資材料,分開堆放,不予收貨入帳,并剛好通知選購 人員與供貨單位聯(lián)系解決。物料在保質(zhì)期及領(lǐng)用后覺察質(zhì)量問題,經(jīng)有關(guān)部門鑒定后確屬質(zhì)量問題,要剛好通知財務(wù)部拒絕付款。
三、管理:
1、推廣和運用物資、材料現(xiàn)代化的管理方法,按物資、材料分類堆放,整齊排列,標記明顯,便于清點、盤點和物資發(fā)放。對各物料進行設(shè)卡登記,做到卡、帳、物三相符。
2、倉庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故觀念,倉庫內(nèi)嚴禁吸咽。無關(guān)人員不準進入,庫存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮,對易腐、對易揮發(fā)的物資要常常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴格執(zhí)行平安保管規(guī)程。
3、倉庫管理人員要做好材料、物料的合理儲藏。如覺察物資材料超儲或短缺,應(yīng)剛好書面報告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,搞好倉庫管理工作。
4、倉庫管理人員應(yīng)做好每月的物資盤點工作,做到收發(fā)數(shù)字精確,手續(xù)完備,票據(jù)齊全,日清月結(jié),帳物相符;庫存報表要剛好精確〔月報表要求在每月截數(shù)后其次天報財務(wù)部〕。盈虧損耗應(yīng)有書面說明緣由,報主管部門審批,由主管部門報廠處理。因人為因素造成的損耗、差異,應(yīng)按情節(jié)進行懲罰。
四、領(lǐng)用:
1、物資材料領(lǐng)用發(fā)出,必需按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理。如手續(xù)不齊全,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放,物資材料領(lǐng)用發(fā)出須經(jīng)雙方當場驗明,由領(lǐng)料人在發(fā)料單上簽認。
2、各車間班組每月20日應(yīng)做出班組月度生產(chǎn)安排,交車間審核匯總后,于每月22日前交物料倉。
3、各車間班組或個人領(lǐng)用安排外工具、物料時,倉管人員需憑車間主任或主管部門負責人審批的安排發(fā)放。晚上急需領(lǐng)用材料,事后二天內(nèi)須補辦審批手續(xù)。
4、各車間、班組、科室或個人需領(lǐng)用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領(lǐng)用卡,車間和倉庫應(yīng)設(shè)有底卡,并由車間主任及部門負責人批準方能發(fā)放。
5、對一切五金工具物料〔包括電器、五金備件〕發(fā)放,原那么上以壞換好。對于價值高的珍貴物料應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)嚴格審批,并按安排到倉庫領(lǐng)用,否那么一律不能發(fā)放。對所換壞件應(yīng)集中存放,有安排地進行修理處理,盡量翻新再用。
6、倉內(nèi)的一切物資、工具原那么上不得外借,如需借出,須經(jīng)部門主管以上批準方可借出。物資、工具外借時應(yīng)做好登記手續(xù),借用時間不得超過5天,倉管員對所借出物品負有催收歸還的責任。因生產(chǎn)特別急需,倉管人員有責任提前追還。
7、紙箱等包裝用品由各班班長干脆在紙箱倉領(lǐng)取,并辦理登記手續(xù),由倉管員備案。
8、化工料由運用人在化工倉領(lǐng)取,所發(fā)原料應(yīng)有合格標記,領(lǐng)料雙方進行數(shù)量、品質(zhì)等確認后,填寫出料單方可出料。
9、各類物資必需經(jīng)倉管員驗收前方可發(fā)放和領(lǐng)用,供給人員不得兼領(lǐng)所選購 的物資。如違反本管理制度,將追究當事人責任。
倉庫管理制度10
ERP系統(tǒng)推行前如何加強倉庫管理
[摘要]:為了切實改善公司倉庫的管理現(xiàn)狀,提升系統(tǒng)運行質(zhì)量,筆者結(jié)合自己工作閱歷,就ERP系統(tǒng)上線初期,談?wù)勅绾渭訌妭}庫管理,與同行做以探討。
[關(guān)鍵詞]:ERP系統(tǒng)推行前如何加強倉庫管理
為了切實改善公司倉庫的管理現(xiàn)狀,提升系統(tǒng)運行質(zhì)量,筆者結(jié)合自己工作閱歷,就ERP系統(tǒng)上線初期,談?wù)勅绾渭訌妭}庫管理,與同行做以探討。
倉庫是ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)源之一,倉庫管理也是企業(yè)高管的普遍心病。在系統(tǒng)上線初期,每天物料出、入庫頻繁,收發(fā)單據(jù)數(shù)量大,倉管員、錄單員加班多,再加上編碼觀念沒有深化人心等緣由,很簡單造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)紊亂,影響生產(chǎn)經(jīng)營。
為了切實改善公司倉庫的管理現(xiàn)狀,提升系統(tǒng)運行質(zhì)量,筆者結(jié)合自己工作閱歷,就ERP系統(tǒng)上線初期,談?wù)勅绾渭訌妭}庫管理,與同行做以探討。
一、倉庫的常見問題:
倉庫管不好,一邊是數(shù)以萬計的物料、成百上千的供給商,諾大的貨架式立體倉庫,一邊是為數(shù)不多且素養(yǎng)平平的倉管員,種類繁多但不適用,也根本不用的制度和流程。歸根究竟,倉庫問題根本上都來自現(xiàn)場管理不到位,例如:
1、不遵守先進先出原那么〔FirstIn,F(xiàn)irstOutFIFO〕,造成呆料、廢料。
2、不按庫位擺放物料,或移動物料后,不剛好把新庫位的資料交給錄單員錄入系統(tǒng),造成無法找到相關(guān)物料。
3、倉管員不剛好送單給錄單員,錄單員不剛好錄入系統(tǒng),結(jié)果造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際脫節(jié),影響ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的精確性,最終影響到了生產(chǎn)安排的貫徹和執(zhí)行。標識不統(tǒng)
一、不標準,不是沒有物料編碼,就是物料名稱不對,以致無法追查該物料的歷史狀況。
4、局部倉管員責任心不夠,工作看法消極,辦事拖拉,庫存盤點不準,以及手工單據(jù)信息不精確〔主要是抄寫錯誤,鍵入錯誤〕,這都是常有的事。
5、新舊倉管員交接不清,換一個倉管員,沒有真正的交接手續(xù),對前任倉管員所管的物料狀態(tài)不明的,干脆就封存起來不予管理,只說"找不到",造成了不應(yīng)有的呆滯和奢侈。
二、倉庫該如何管理:
倉庫說好管也好管,說難管也難管,首先應(yīng)理清思路,弄清晰幾個根本問題。
1、"物料"是什么?"倉庫"是什么?
"物料"應(yīng)有盡有,客觀存在,但那只是其表現(xiàn)形式,其實物料就是錢,物化了的錢,而倉庫就是放錢的口袋。錢放在家里不能增值,錢要通過運用或投資流淌起來,才能產(chǎn)生價值。同樣,物料為生產(chǎn)及銷售而快速地流淌起來才能創(chuàng)立效益。當然,錢會喪失,也可能被盜,同樣,物料可能被奢侈、被損壞及被盜竊。任何奢侈、破壞和盜竊物料的行為,都是對公司、股東、對全體員工利益的侵擾!
2、物料管理管什么?
任何一項管理活動,都會涉剛好間〔T〕、質(zhì)量〔Q〕、本錢〔C〕,這三者彼此牽連,又相互制約,物料管理也概莫能外。
①T-Time時間:指物料的交期、入倉期、運用時間、倉儲時間、退料時間等等。
②QQuality質(zhì)量:指物料本身的質(zhì)量、倉儲質(zhì)量、對有質(zhì)量問題的物料的處理等等。
③CCost本錢:指物料的價格、倉儲的本錢、呆滯的本錢、短缺造成停工的本錢、多余造成的庫容本錢、占用資金造成的資金周轉(zhuǎn)本錢。
3、物料管理如何管?
管理肯定有原理。筆者總結(jié)了物料管理的十大原那么,對離散型制造業(yè)具有普遍的指導(dǎo)意義和參考價值。
1〕先進先出原那么〔FIFO〕。
2〕鎖定庫位原那么。某物料固定擺在某庫位,實物所放庫位必需要與ERP系統(tǒng)中的一樣。庫位編碼就像一個人的家庭地址一樣重要,沒有固定庫位,就無法快速地找到相關(guān)物料。
3〕專料專用原那么,不得隨意挪用對應(yīng)訂單的物料。
4〕庫存的ABC管理原那么:
A類物料的數(shù)量可能只占庫存的10~15%,但貨值可占庫存價值的60~70%;
B類物料的數(shù)量可能只占庫存的20~35%,但貨值可占庫存價值的15~20%;
C類物料的數(shù)量可能占庫存的50~70%,但貨值可能占庫存價值的5~10%。
因此要嚴格限制關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù),也就是要嚴格限制好A、B兩類物料。
5〕"六不入"原那么:
①有送貨單而沒有實物的,不能辦入庫手續(xù);
②有實物而沒有送貨單或發(fā)票原件的,不能辦入庫手續(xù);
③來料與送貨單數(shù)量、規(guī)格、型號不同的,不能辦入庫手續(xù);
④IQC檢驗不通過的,且沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意運用的,不能辦入庫手續(xù);
⑤沒辦入庫而先領(lǐng)用的,不能辦入庫手續(xù);
⑥送貨單或發(fā)票不是原件的,不能辦入庫手續(xù)。
6〕"五不發(fā)"原那么:
①沒有提料單,或提料單是無效的,不能發(fā)放物料;
②手續(xù)不符合要求的,不能發(fā)放物料;
③質(zhì)量不合格的物料,除非有領(lǐng)導(dǎo)批示同意運用,否那么不能發(fā)放物料;
④規(guī)格不對、配件不齊的物料,不能發(fā)放;
⑤未辦理入庫手續(xù)的物料,不能發(fā)放。
7〕一次出庫原那么:
物料出庫必需精確、剛好及一次性完成,生產(chǎn)線領(lǐng)用物料必需要拉回自己生產(chǎn)線所屬位置,不能再堆放在倉庫的范圍,以免造成混亂和過失。
8〕門禁原那么:
①除倉管人員和搬運人員因工作須要,其他人員未經(jīng)批準,一律不得進入倉庫;
②嚴禁任何人在進出倉庫時私自攜帶物料;
③有來賓視察時,須在主管級以上人員陪伴下方可進入倉庫。
9〕"日事日畢、日清日高"原那么:
①每個倉管員在每日工作結(jié)束時,進行當天的相關(guān)賬物的自我確認和核查,確保賬目的平衡,找出缺乏、剛好改良,其次天才能進步和提高。
②每日對所管的物料庫位至少巡查1~2次,保證在庫物料的品質(zhì)、平安和6S狀態(tài)達標,確保物料有正確標識,該退的要退給供給商或放入退貨區(qū),以免產(chǎn)生呆滯。
③倉管員當日的單據(jù)當日必需傳給錄單員,而錄單員當日的單據(jù)必需在當日錄入系統(tǒng)。
10〕以舊換新原那么:對有規(guī)定的物料,嚴格根據(jù)"退舊才能換新、領(lǐng)新必先退舊"原那么辦理。
三、倉管員工作要求:
一般來說,倉管員每天所做的工作可以概括為:收貨、發(fā)貨、退貨、備貨;物料標識、擺放及賬本〔系統(tǒng)數(shù)據(jù)〕對應(yīng)的整理工作;"事故物料"的上報及其管理〔因未遵守交期而延遲供給物料時,就會造成停產(chǎn)事務(wù),這時的物料就叫"事故物料"〕。我們經(jīng)??吹剑瑐}管員須要花費許多的時間和精力去找尋缺少的貨物,或許當它們被找到的時候已經(jīng)失效。我們也知道,庫存信息的失準,物料就有可能提前訂購或訂購不剛好,要么庫存增加、資金占用,要么因缺貨而導(dǎo)致訂單的推遲甚至取消。以上這些問題,其實都與個人的責任心有關(guān)。責任心,是一種工作心態(tài),也是一種工作作風,責任心主要取決于人員的素養(yǎng)及工作環(huán)境的熏陶。倉管員是倉庫的管家,權(quán)力小但責任大。倉管員的責任心可以表現(xiàn)在:
1、對日常的賬與物要做到確認再確認,以確保一樣;
2、完成一件工作后要作〔做〕自我檢查,以覺察問題剛好解決;
3、對每天的工作進行總結(jié)和反思,以提高工作質(zhì)量;
4、有劇烈的時間觀念,凡事剛好處理,不說"等一下";
5、工作主動,而不是被動等待支配;
6、對工作現(xiàn)場管理做到"眼到手到",按6S要求管理。
缺憾的是,很少倉管員能日復(fù)一日地堅持這樣做。筆者當時公司的倉管員工作標準中明確要求:
1、入庫驗收:
在物料正確的前提下,入庫時要把好三關(guān):
①數(shù)量關(guān):入庫時要點清數(shù)量;
②質(zhì)量關(guān):IQC對來料質(zhì)量進行檢驗和限制;
③單據(jù)關(guān):單據(jù)不全不收,手續(xù)不齊不辦。審核收到的單據(jù)與來料是否相符和一樣,并剛好送單給錄單員。
2、保管:
①擺放科學(xué):擺放合理、整齊、標記顯明、便利存取
②確保質(zhì)量:防銹、防塵、防潮、防壓、防爆、防變質(zhì)、防損害、防跌落
③確保平安:防災(zāi)、防霉變、防損、防呆滯、防報廢
④帳、卡、物相符〔數(shù)量、庫位、狀態(tài)必需與ERP系統(tǒng)一樣〕
3、盤點:相當于總結(jié)、標準物料的核銷制度,嚴防奢侈、消退呆料及壞帳。
4、發(fā)放:依據(jù)不同的生產(chǎn)需求,確定詳細的發(fā)料方式,目的是確保剛好供給生產(chǎn)、保障銷售、效勞企業(yè)贏利大計。嚴明的制度、反復(fù)的培訓(xùn)及立竿見影的重獎與重罰機制,較好地標準了倉管員的行為,促進了倉庫管理的持續(xù)改善,為ERP系統(tǒng)的高效運行供給了數(shù)據(jù)保障。
四、改善倉庫管理的幾點舉措:
1、創(chuàng)新組織架構(gòu)。成立倉庫三人領(lǐng)導(dǎo)小組,成員應(yīng)有生產(chǎn)副總、物料部部長、倉庫主管組成。三人小組現(xiàn)是公司物料管理的最高權(quán)力機構(gòu),通過參與倉庫每周例會、每天固定時間到倉庫現(xiàn)場解決問題,做到"每天進步1%"、各種規(guī)章制度、崗位責任制的審定,以及倉管員、錄單員績效考評等工作改善倉庫的管理。
2、合理規(guī)劃倉庫。倉庫在地理位置上,應(yīng)盡可能與生產(chǎn)現(xiàn)場相連接,削減物料的迂回運輸。盡可能將倉庫進出門與電梯相連,并規(guī)劃出相應(yīng)的運輸通道,充分考慮運輸路途的合理性。倉庫內(nèi)要留有必要的廢次品存放區(qū)、物料暫存區(qū)、待驗區(qū)、發(fā)貨區(qū)等。另外要特殊考慮平安因素,留意通道、照明、防水、防火、防盜等措施。倉庫的辦公室盡可能設(shè)置在倉庫旁邊,縮短單據(jù)傳遞到錄單員的時間。
3、實行配料制與領(lǐng)料制相結(jié)合。生產(chǎn)性物料采納發(fā)料制,非生產(chǎn)性物料采納領(lǐng)料制,如工程試制用料、售后配件、生產(chǎn)線不良品換料。A類物料采納發(fā)料制,C類物料采納領(lǐng)料制。在配料管理上,可嘗試取消各車間原有的物料倉庫,統(tǒng)一由工廠物料部干脆管理、統(tǒng)一配送,以便倉管員合理支配工作時間,提高倉庫的發(fā)料速度。
4、借助新技術(shù)。除了ERP系統(tǒng)必要的庫位編碼和物料編碼外,把無線射頻技術(shù)引入倉庫管理,如運用帶有條碼掃描功能的手持數(shù)據(jù)終端進行數(shù)據(jù)采集,避開人為造成單據(jù)填寫、錄入錯誤,提高工作效率。
倉庫管理的最高境界是以最低量的庫存、最快速的周轉(zhuǎn),滿意生產(chǎn)及客戶不斷改變的需求。一些管理先進的企業(yè)已經(jīng)引入看板,成立倉庫超市,建立精益物流系統(tǒng),信任它將變更過去粗放式的倉庫管理,極大地提升企業(yè)的核心競爭力。
倉庫管理制度11
倉庫的管理制度-食堂倉庫管理制度
食堂食品倉庫管理制度
食堂食品倉庫管理制度
一、食品倉庫實行專人管理。非倉庫保管員不得隨意進入倉庫,倉庫保管員非工作時間禁止私自入庫,杜絕出現(xiàn)食品和物資外流現(xiàn)象。
二、食品倉庫必需專用,不得將食品與非食品混放,嚴禁有毒有害物品進入倉庫。對于特別用品,如火鍋用酒精、熱盆用的酒精等易燃物品要另外存放,以防火災(zāi)。
三、加強倉庫平安工作,庫內(nèi)防火防盜設(shè)施齊全,做到人離燈熄,人離鎖門。
四、嚴格執(zhí)行倉庫食品進、發(fā)貨登
記和盤點制度。食品入庫前,要過細從嚴、仔細做好食品質(zhì)量的驗收,嚴禁腐爛、變質(zhì)、過期、“三無〞等食品入庫。要根據(jù)先進先出,易壞先用的原那么進行食品出庫。每月最終一天對倉庫進行盤點、對賬,并填好報表上報管理人員。
五、倉庫應(yīng)保持清潔衛(wèi)生、通風、枯燥,食品實行分類存放,要離地離墻。仔細做好“六防〞工作,即:防火、防盜、防投毒、防腐、防鼠、防蟲。并有防鼠、防蠅、防塵設(shè)施。嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。
六、倉庫保管員要常常檢查食品質(zhì)量,如覺察食品變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲、超過保持期等的狀況剛好報告主管人員,剛好處理。食品倉庫管理制度庫房管理制度
一、食品與非食品應(yīng)分庫存放,不得與洗化用品、日雜用品等混放。
二、倉庫負責人對入庫的食品做好驗收工作,在食品購銷臺帳上具體登記產(chǎn)品名稱、供銷單位、購銷數(shù)量、產(chǎn)品批次、保質(zhì)期限和相關(guān)證件是否齊全,
相關(guān)證件證明應(yīng)當保存一年以上備查。
三、食品倉庫實行專用并設(shè)有防鼠、防蠅、防潮、防霉、通風的設(shè)施及措施,并運轉(zhuǎn)正常。
四、食品應(yīng)分類,分架,隔墻隔地存放,(地10厘米、墻10厘米)各類食品有明顯標記,有異味或易吸潮的食品應(yīng)密封保存或分庫存放,易腐食品要剛好冷藏、冷凍保存。
五、建立倉庫進出庫專人驗收登記制度,做到勤進勤出,先進先出,定期清倉檢查,防止食品過期、變質(zhì)、霉變、生蟲,剛好清理不符合衛(wèi)生要求的食品。
六、食品倉庫應(yīng)常常開窗通風,定期清掃,保持枯燥和整齊。
七、工作人員應(yīng)穿戴整齊的工作衣帽,保持個人衛(wèi)生。倉庫管理制度
一、對選購 的食品及原料仔細驗貨,做好登記,驗收合格前方可入庫保存。
二、收集索證材料,分類存檔,登
記臺帳。
三、食品及原料分類分架、隔墻離地存放,食品庫房內(nèi)不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衛(wèi)生要求的食品及原料,拒收入庫。
四、貨架上應(yīng)對每類每批食品嚴格標明選購 日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進先出。
五、存放的食品及原料應(yīng)有包裝,并標明產(chǎn)品名稱,定型包裝食品應(yīng)貼有完好的出廠標識。禁止存放無標識及標識不完整、不清楚的食品及原料。
六、常常檢查所存放的食品及原料,覺察有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋、胖聽等感官異樣、變質(zhì)時做到剛好清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標明“不得食用〞等字樣,剛好銷帳、處理、登記并保存記錄。
七、保持倉庫內(nèi)通風、枯燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門口設(shè)防
鼠板,倉庫內(nèi)滅鼠運用粘鼠板,不得采納鼠藥滅鼠。
八、冷藏冷凍設(shè)施運轉(zhuǎn)正常,冷藏溫度在0℃—10℃,冷凍溫度應(yīng)達零下18℃。庫房管理制度
1、做好食品數(shù)量、質(zhì)量,進、發(fā)貨登記,做到先進先出,易壞先用。
2、定型包裝食品按類別、品種上架堆放,掛牌注明食品質(zhì)量及進貨日期。
3、散裝易霉食品勤翻勤曬,儲存容器加蓋密封。
4、肉類、水產(chǎn)、蛋品等易腐食品冷藏儲存。
5、食品與非食品不能混放,與消毒藥品,有劇烈氣味的物品,不同庫儲存。
6、倉庫常常開窗通風,保持枯燥。
7、冰箱、冷庫常常檢查,定期去霜、保持霜薄氣足。
8、常常檢查食品質(zhì)量,覺察食品變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲等剛好處理。
9、做好防蠅、防鼠、防蟲、防蟑螂工作。
10、定期大掃除、保持倉庫室內(nèi)外清潔。史家廟小學(xué)食堂倉庫衛(wèi)生管理制度
學(xué)校食堂倉庫衛(wèi)生管理制度
一、仔細檢查食品質(zhì)量、數(shù)量,有無票、證,食品標簽是否符合有關(guān)要求。
二、做好食品進、發(fā)貨登記,做到先進先出,易壞先用。
三、庫房內(nèi)分類、分架、隔墻、離地存放食品原輔料、分大宗食品類,蔬菜類、干菜類、肉食類等。食品添加劑專柜存放,專人管理,建立運用臺賬。
四、食品與非食品不得混放;食品與消毒藥品、有劇烈氣味的藥品不得同庫存放。嚴禁存放化學(xué)物品及私人物品。
五、散裝易霉食品要勤曬勤翻,肉類、水產(chǎn)品、蛋類等易腐食品應(yīng)冷凍或冷藏貯存,冷凍、冷藏食品應(yīng)分類存放,嚴禁混放,并定期除霜。
六、常檢查食品質(zhì)量和庫房衛(wèi)生狀況,并常常清掃、消毒、開窗通風換氣,保持庫房枯燥。
七、
覺察過期食品、腐敗變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲等食品應(yīng)剛好去除。
八、做好防鼠、防蟲、防蒼蠅及防蟑螂工作。每天美食倉庫管理制度
每天美食倉庫管理制度
一、庫管工作的根本要求
必需真實反映本店經(jīng)營所需的各種物資的進、銷、存狀況,為財務(wù)供給原始、真實、精確的營業(yè)本錢資料,必需對庫存物資的平安、完整負責。
二、庫房的工作環(huán)境要求
1、庫房物品堆放必需按品種、規(guī)格分類存放,整齊有序,貼上標簽。各類物品不得雜亂混放。
2、保持庫房地面整齊、衛(wèi)生、枯燥,搞好“六防〞工作。
3、閑雜人員不得隨意進出庫房。
三、庫管計量、計算工作要求
1、庫管員開單或記賬時前后運用計量單位必需統(tǒng)一,假設(shè)出現(xiàn)計量單位混用所造成財務(wù)混亂、本錢反映不真實等損失,由庫管員擔當。
如:酒水入庫不能按箱、件為單位,應(yīng)以其完整的最小計量單位“瓶〞為入出庫計量單位。
2、對菜品計算重量時,必需以市斤或公斤或克為計量單位。
如:菜、魚、肉食、米面、菜籽油等。
3、對每種進出庫物資的計算,采納先進先出法,金額要求保存小數(shù)點后兩位。
四、庫管員日常工作標準
1、庫管員應(yīng)與選購 員、各擋口廚師長親密協(xié)作,保持合理的庫存量,嚴禁缺貨現(xiàn)象的出現(xiàn)。
2、庫房驗收貨物時,應(yīng)與質(zhì)檢員等一起對貨物質(zhì)量和數(shù)量進行檢查;對于零星選購 的物品,要檢查是否執(zhí)行申購手續(xù),未執(zhí)行申購手續(xù)的,庫管員有權(quán)拒收入庫;屬特別狀況,口頭申購的,應(yīng)事先通知庫管;庫管員應(yīng)嚴格按?選購 驗收標準?組織入庫物資的驗收。
3、庫管員有權(quán)拒收變質(zhì)、過期、
假貨等偽劣物資入庫,對于水發(fā)貨、菜類等可依據(jù)實際扣除肯定比例的水份雜質(zhì)。
4、依據(jù)驗收合格的物品,據(jù)實填寫“鮮活食品驗收單〞、“入庫單〞,經(jīng)廚師長、庫管員或供貨商經(jīng)辦人簽字生效,此單一式三聯(lián),其次聯(lián)交供貨商作為結(jié)賬憑據(jù),第三聯(lián)庫管員自留登記庫管賬,第一聯(lián)按供貨類別匯總送交財務(wù)室
5、堅持原那么,除小修理材料、零星辦公用品、低值易耗品外全部存貨必需開具入庫單或驗收單。未經(jīng)財務(wù)主管批準不得擅自存放外人物品。
6、全部供貨商供給的贈品必需驗收入庫并開具“入庫單〞,出庫應(yīng)填制“領(lǐng)料單〞。
7、不得虛開、補開、漏開、單聯(lián)填寫入庫單,必需整聯(lián)復(fù)寫,違者追究庫管員經(jīng)濟責任乃至刑事責任。
8、貨物入庫后,庫管應(yīng)按類別、品質(zhì)特征、進貨批次分類存放,并填制標簽。
9、領(lǐng)用物品應(yīng)由領(lǐng)料經(jīng)手人填制“領(lǐng)料單〞,相關(guān)部門負責人、庫管員及領(lǐng)料人簽字后,庫管員方可發(fā)貨,并填制“出庫單〞,出庫單一式三聯(lián),一聯(lián)由領(lǐng)料部門存查,一聯(lián)庫管自留登記庫房賬,另一聯(lián)按存貨類別匯總于月底送財務(wù)室。
10、庫管員所管物資不準擅自借出,違者應(yīng)擔當經(jīng)濟責任,物資調(diào)撥須履行相關(guān)手續(xù)。
11、發(fā)出存貨實行“推陳出新、先進先出、按規(guī)定供給、節(jié)約用料〞的發(fā)料原那么,隨時對存貨進行檢查。對貪圖便利違反發(fā)料原那么造成的存貨變質(zhì)、失效、霉爛等損失,庫管員應(yīng)擔當相應(yīng)經(jīng)濟責任。
12、庫管員依據(jù)正確無誤的入、出庫單,隨時登記庫房明細賬,做到數(shù)字清楚、名稱規(guī)格齊全、剛好結(jié)出余額。
13、庫房賬要求日清月結(jié)、內(nèi)容完整賬實相符、賬表相符。
14、對滯銷或質(zhì)量不佳、過期的干
雜、低值易耗品、物料用品和燃料等,退貨時應(yīng)開具“紅字入庫單〞。
15、每天按時向財務(wù)室上報前一日存貨進銷存狀況,每月末應(yīng)對存貨進行現(xiàn)場盤點,并填制盤點表。假設(shè)存貨發(fā)生盈虧,應(yīng)隨即查明緣由,經(jīng)批準后作出相應(yīng)調(diào)整。
16、全部發(fā)料、進料憑證、供貨商所送物品定價通知書等按月進行裝訂,妥當保管。
17、每日檢查存貨,并使其符合最高儲藏量及最低儲藏量標準,低于最低儲藏量應(yīng)剛好打申購單,經(jīng)財務(wù)會計,總經(jīng)理簽字后通知供貨商送貨。
倉庫平安管理制度
1、公司倉庫除倉管人員和因業(yè)務(wù)、工作須要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準,不得進入倉庫。
2、因工作須要進入倉庫的人員,在進入倉庫時,必需先辦理人倉登記手續(xù),并要有倉庫人員陪伴。嚴禁單獨進倉。進倉人員工作完畢后,出倉時應(yīng)主
動請倉管人員檢查。
3、倉庫內(nèi)不準會客,不準帶人到倉庫范圍參觀。
4、倉庫不準代人保管物品,也不得擅自容許未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。
5、任何人員,除驗收時所需外,不準試用試看倉庫商品物資。
6、倉庫范圍內(nèi)不準生火,也不準堆放易燃易爆物品,嚴禁在倉庫內(nèi)將電線私拉亂接。
7、倉庫應(yīng)定期檢查防火設(shè)施的運用實效,并做好防火工作。
8、倉庫內(nèi)的物品要分類儲放,倉庫內(nèi)保證貨架與主通道有肯定的距離,貨物與墻、燈、房頂之間保持平安距離。
9、倉庫內(nèi)的照明限60瓦以下白熾燈,不準用可燃物做燈罩,不準用碘鎢燈、電熨斗、電爐、溝通電收音機、電視機等電器設(shè)備,倉庫內(nèi)保持通風。各類物品要有標簽并標明品名、規(guī)格、性能、進價。
10、倉庫的電源開關(guān)要設(shè)在門口外面,要有防雨、防潮保護,每年對電線進行一次全面檢查,覺察可能引起打火、短路、發(fā)熱、絕緣不良等狀況,必需剛好修理。
11、物品入庫時要防止挾帶火種,潮濕的物品不準入庫。物品入庫半小時后,值班人員要巡查一次平安狀況。物品積累時間較長時要翻堆清倉,防止物品炙熱產(chǎn)生自燃。
倉庫物資管理制度
1、倉庫的倉管人員應(yīng)嚴格檢查進倉物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,覺察與發(fā)票數(shù)量不符,以及質(zhì)量、規(guī)格不符合運用部門的要求,應(yīng)拒絕進倉,并馬上向選購 人
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