HR06-員工離職管理制度

員工離職管理制度一、目的部相關(guān)制度、規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)，特制定本程序。二、適用范圍格、協(xié)商解除勞動(dòng)合同、自動(dòng)離職、合同到期等離職類別。三、離職類別定義請(qǐng)書，明確離職類別后，實(shí)施離職程序.具體的離職類別可包括以下6類.(一)辭職員工個(gè)人提出離職，填寫離職申請(qǐng)并完成各級(jí)簽核.人力資源部應(yīng)對(duì)員工個(gè)人提出離職的原因進(jìn)行深入調(diào)查、了解，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，應(yīng)采用相關(guān)激勵(lì)辦法予以挽留，避免因人才流失而造成公司經(jīng)濟(jì)利益損失。(二)解雇員工在職期間因嚴(yán)重違反公司管理規(guī)章或做出損害公司利益的行為，公司根據(jù)法律規(guī)定以及公司相關(guān)管理規(guī)章制度，與其解除勞動(dòng)關(guān)系.(三)試用期不合格(四)協(xié)商解除勞動(dòng)合同員工在轉(zhuǎn)正后，公司因崗位調(diào)整或技術(shù)革新,或因員工個(gè)人工作績效達(dá)不到公司要求，公司與員工協(xié)商解除勞動(dòng)合同。(五)自動(dòng)離職假到期未回工作崗位累積達(dá)5個(gè)工作日，逾期未辦理離職手續(xù)等情況,公司將視為員工自動(dòng)離職，勞動(dòng)關(guān)系自動(dòng)解除.(六)合同到期公司與員工簽訂勞動(dòng)合同，當(dāng)合同到期后雙方有任意一方不同意續(xù)訂合同.四、員工離職過程控制人力資源部根據(jù)離職的不同類別,采用不同的離職流程，對(duì)離職的程序進(jìn)行嚴(yán)格控制。具體離職流程可分為以下幾點(diǎn).(一)辭職流程員工個(gè)人以填寫離職申請(qǐng)單的形式通知公司,通知以簽核至人力資源部經(jīng)理為通知完1．離職申請(qǐng)日期為員工提交離職申請(qǐng)單至其直屬主管并簽核之日.4．人力資源部安排對(duì)離職人員進(jìn)行面談，并作好相關(guān)離職面談?dòng)涗?。職手續(xù)辦理表》上所列事項(xiàng)一一辦理。續(xù)辦理表》于人力資源部結(jié)算離職薪金并簽字確認(rèn)。7．所有手續(xù)辦理完畢后，由人力資源部為離職人員開具離職證明。8．公司各部門除正當(dāng)?shù)赝炝魡T工外，無正當(dāng)理由一律不得拒簽員工提交的離職申請(qǐng).9．離職人員所有手續(xù)以及簽名均需本人親自操作，因重大事件不能辦理離職手續(xù)者，(二)解雇流程部門經(jīng)理填寫離職申請(qǐng)并通知當(dāng)事人辦理離職手續(xù)，以下為解雇流程。1．部門相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫離職申請(qǐng)(需要詳細(xì)寫明解雇原因、時(shí)間)，由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后至人力資源部經(jīng)理簽核，再通知當(dāng)事人離職手續(xù)辦理日期.2．人力資源部安排對(duì)離職人員進(jìn)行面談，并作好相關(guān)離職面談?dòng)涗?。相同?三)試用期不合格離職流程1．部門相關(guān)主管或負(fù)責(zé)人填寫離職申請(qǐng)書至人力資源部經(jīng)理簽核，并通知當(dāng)事人離職2．離職申請(qǐng)書需詳細(xì)寫明試用期不合格具體理由及離職時(shí)間。相同。(四)協(xié)商解除勞動(dòng)合同流程1．部門負(fù)責(zé)人提出“協(xié)商解除勞動(dòng)合同”申請(qǐng)至人力資源部經(jīng)理審批。解除勞動(dòng)合同員工并簽收。3．部門負(fù)責(zé)人與人力資源部安排和被解除勞動(dòng)合同員工面談，并詳細(xì)告知當(dāng)事人解除勞動(dòng)合同理由.4．公司與被解除勞動(dòng)合同員工簽訂“離職協(xié)議書"。5．相關(guān)離職流程以及離職手續(xù)與辭職流程相同.(五)自動(dòng)離職流程1．部門經(jīng)理填寫離職人員的離職申請(qǐng)單，并通知各相關(guān)部門完成簽核。2．財(cái)務(wù)部與人力資源部進(jìn)行相關(guān)薪資凍結(jié)程序，由離職員工本人親自辦理離職手續(xù)后(六)合同到期2．部門負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門內(nèi)部人員工作表現(xiàn)決定續(xù)簽勞動(dòng)合同人員名單和不續(xù)簽勞動(dòng)工作日內(nèi)將名單反饋給人力資源部。4．屬公司不愿續(xù)簽勞動(dòng)合同情況,人力資源部提前30日向員工書面提出勞動(dòng)合同不續(xù)簽通知并簽收,相關(guān)離職流程以及離職手續(xù)與辭職流程相同。5．屬員工個(gè)人提出不愿意續(xù)訂合同的，需提前30日以書面形式通知人力資源部。五、離職交接控制(一)工作交接體包括聯(lián)系部門、聯(lián)絡(luò)人及聯(lián)系方式以及本職崗位的相關(guān)文件、圖紙、資料、樣板等。(二)物品交接1．離職人員個(gè)人管理的工具、文具、印章、鑰匙等，應(yīng)交還公司總經(jīng)辦。2．電腦、郵箱、公共網(wǎng)絡(luò)用戶名和密碼應(yīng)移交給指定接收人.(三)交接清單交接清單經(jīng)移交人、接收人、監(jiān)交人簽名或蓋章，部門負(fù)責(zé)人審查簽字確認(rèn)。(四)相關(guān)責(zé)任接收人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)盤查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)請(qǐng)求監(jiān)交人處理，知情不報(bào)，由接收人負(fù)責(zé)；處理不當(dāng)，監(jiān)交人與負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。(五)交接期限離職人員交接應(yīng)于2日內(nèi)完成，延期交接應(yīng)征得部門經(jīng)理同意并知會(huì)人力資源部。六、離職面談(一)信息保存人力資源部對(duì)離職人員進(jìn)行離職面談時(shí),應(yīng)記錄相關(guān)信息并保存。(二)問題反饋離職面談時(shí)，人力資源部發(fā)現(xiàn)公司存在明顯管理不善等問題,需在1個(gè)工作日內(nèi)以書面形式反饋給人力資源部經(jīng)理。(三)訪談?dòng)涗洸殚喐鞑块T經(jīng)理原則上無權(quán)查閱離職人員訪談?dòng)涗?，如確需查閱記錄時(shí),應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審批同七、離職扣款控制(一)離職薪資截止日期員工離職日當(dāng)天人力資源部人事專員取消其在職記錄，辦理離職日之后不再計(jì)算薪資，薪資計(jì)算截止日期為停止來公司之日。(二)賠償金員工未按照公司規(guī)定離職，相關(guān)代通知金賠償標(biāo)準(zhǔn)如下:3．自動(dòng)離職期間，財(cái)務(wù)部凍結(jié)薪資入賬,在自動(dòng)離職人員辦理離職手續(xù)后方可發(fā)放離職(三)物品交接員工離職需提交由其在職期間保管的相關(guān)資料、辦公文具等物品,未按規(guī)定提交或者丟失的按照如下標(biāo)準(zhǔn)賠償，費(fèi)用從員工離職當(dāng)月的薪資中扣除。2．員工工作服，丟失損壞照原價(jià)賠償.鑰匙及其他辦公用品等物品，物品數(shù)量不齊依照市場(chǎng)價(jià)格賠償。4．電腦(顯示器、主機(jī)、鍵盤、鼠標(biāo))全套產(chǎn),丟失者應(yīng)參照市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行賠償。5．在職期間保定的產(chǎn)品樣品以及倉庫的貨品如丟失，應(yīng)參照市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行賠償。(四)具體賠償方法員工離職