企業(yè)辦公室管理職能和崗位職能

企業(yè)辦公室管理職能和崗位職能基本管理職能主任崗位職責文員職責涉及工作流程涉及相關制度及標準涉及相關表單項目簡要說明4員工辭職管理員工辭職必須提出書面申請，并逐級審批，辦理交接手續(xù)。=1\*GB3①辦理辭職手續(xù)=2\*GB3②接收辭職申請、歸檔=3\*GB3③收集交接表員工辭職流程員工辭職管理制度《員工離職交接清單》5 培訓管理公司對新入職員工、業(yè)務骨干、全體員工開展定期和不定期培訓，培訓采取內訓和外訓想結合方式進行。=1\*GB3①培訓通知=2\*GB3②培訓場地會務服務培訓流程員工培訓管理制度《培訓計劃表》6考核管理公司對各部門、各分公司業(yè)務人員定期進行考核，獎優(yōu)罰劣。=1\*GB3①擬定考核計劃=2\*GB3②考核數(shù)據(jù)分析、整理=3\*GB3③統(tǒng)計考核表=1\*GB3①發(fā)放通知=2\*GB3②協(xié)助固定資產統(tǒng)計報表=1\*GB3①部門月度考核流程=2\*GB3②業(yè)務員年度考核流程=1\*GB3①控制清單=2\*GB3②各處室員工績效考核表7財產管理公司對所屬部門、各分公司財務進行登記，明確責任人。=1\*GB3①車輛財產管理=2\*GB3②辦公樓財產管理=1\*GB3①財產登記=2\*GB3②資產登記表收集、歸檔=3\*GB3③檢查核實財產管理登記流程《固定資產登記表》8費用審核管理公司對手機費用、車輛費用以及部分區(qū)域固定費用進行審核。=1\*GB3①車輛燃油費、過路費、停車費審核=2\*GB3②車輛維修費用審核=3\*GB3③后勤類管理費用審核=1\*GB3①手機費登記=2\*GB3②車輛費用登記=3\*GB3③固定資產購入、銷毀登記=4\*GB3④房租費用登記費用審核登記流程=1\*GB3①車輛費用登記表=2\*GB3②車輛一覽表=3\*GB3③手機費用登記表=4\*GB3④房租費用登記表=5\*GB3⑤定額費用審核表車輛管理制度

9接待管理公司按規(guī)定接待接待集團、政府部門領導，各相關公司負責人，各地方客戶。=1\*GB3①全面負責=2\*GB3②監(jiān)督檢查=3\*GB3③溝通協(xié)商=4\*GB3④個案處理=1\*GB3①基本接待=2\*GB3②協(xié)調溝通=3\*GB3③后勤支持接待訪客流程=1\*GB3①公司客餐招待申請表=2\*GB3②電話記錄簿公務接待用餐制度10收文管理收文要求及時傳閱簽注=1\*GB3①登記=2\*GB3②督辦收文流程收文登記簿收文程序11發(fā)文管理發(fā)文要求使用公文文種，遵守行文規(guī)范，符合規(guī)定格式，由文員或各部門擬稿，辦公室主任審核，總經理簽發(fā)，規(guī)定發(fā)文字號、印刷份數(shù)和時限。=1\*GB3①審核=2\*GB3②注發(fā)=3\*GB3③用印=1\*GB3①擬稿=2\*GB3②校對=3\*GB3③印刷=4\*GB3④分發(fā)=5\*GB3⑤歸檔發(fā)文流程發(fā)文登記簿發(fā)文程序12印章管理各類印章必須由辦公室負責申報和刻制，各部門啟用印章時到辦公室登記備案，停用印章交辦公室封存。=1\*GB3①審批日常文件，合同和其他公文用印=2\*GB3②公司印章以及支部、工會印章的保管=1\*GB3①用印登記=2\*GB3②辦公室印章保管印章使用流程印章使用登記表印章管理制度13檔案管理涉及公司有關經營類、業(yè)務類、人事類文件、合同的保管與定期清理。=1\*GB3①全面負責=2\*GB3②監(jiān)督核實=3\*GB3③銷毀批準=4\*GB3④審核借閱請求=1\*GB3①復印、打印=2\*GB3②借閱登記=3\*GB3③檔案分類、整理=4\*GB3④編制檔案明細表=5\*GB3⑤合同臺賬登記=1\*GB3①文檔管理流程=2\*GB3②文檔借閱（復印）流程=1\*GB3①檔案明細表=2\*GB3②合同登記表檔案管理制度14會議管理集團、公司召開的各種會議的安排=1\*GB3①統(tǒng)籌安排=2\*GB3②會務協(xié)調=1\*GB3①編寫會議計劃表、通知=2\*GB3②會議準備=3\*GB3③會場安排=4\*GB3④后勤工作會議流程=1\*GB3①會議簽到表簿=2\*GB3②會議記錄簿=3\*GB3③公司月度、會議分項報告明細表會議管理制度15就餐管理凡在公司食堂用餐的人員必須遵守就餐管理，按時就餐、保持衛(wèi)生、杜絕浪費。=1\*GB3①全面負責=2\*GB3②監(jiān)督檢查值班食堂用餐花名冊食堂管理制度食堂衛(wèi)生標準16衛(wèi)生管理保證公司辦公區(qū)、公共區(qū)、生活區(qū)公共衛(wèi)生干凈整潔。=1\*GB3①全面負責=2\*GB3②監(jiān)督檢查參與檢查=1\*GB3①辦公區(qū)衛(wèi)生檢查評分表=2\*GB3②宿舍檢查評分表宿舍管理制度寢室衛(wèi)生標準17就寢管理在公司住宿的人員必須按時就寢，夏季晚上不得超過X，冬季不得超過X。=1\*GB3①全面負責=2\*GB3②監(jiān)督檢查參與檢查住宿員工花名冊宿舍管理制度寢室衛(wèi)生標準18考勤管理對公司員工實行指紋考勤，嚴肅公司紀律。=1\*GB3①全面負責=2\*GB3②監(jiān)督檢查=3\*GB3③指紋錄入=5\*GB3⑤設備維護=1\*GB3①人員異動通報=2\*GB3②協(xié)助管理=3\*GB3③定期考勤19網(wǎng)絡管理對公司電腦、網(wǎng)絡、廣播、指紋考勤機等進行管理維護。=1\*GB3①全面負責=2\*GB3②監(jiān)督檢查=3\*GB3③設備維護=4\*GB3④電信部門