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關(guān)于企業(yè)辦公室工作總結(jié)四篇企業(yè)辦公室工作總結(jié)篇1
刺眼間,我來到企業(yè)擔(dān)當(dāng)辦公室秘書已經(jīng)三個月了,這短暫的試用期已經(jīng)結(jié)束了,我在試用期內(nèi)也學(xué)到特殊多。從一個剛從學(xué)校出來的稚嫩同學(xué)變成現(xiàn)在有足夠成熟的工。這變化不行謂不大,但是我很欣喜,由于這正是我步入社會工作的第一步,必需要有所轉(zhuǎn)變才行,不能始終都在原地轉(zhuǎn)圈,也必需向前走。
來到企業(yè)的第一個月,我只是跟著辦公室主任打雜,把一些積累很久都沒有人處理的雜文件分別做歸類,把還有用的文件挑揀出來,當(dāng)做以后備用,無用的就挑出來銷毀。這樣的工作,我也許做了有半月。半月之后,我才跟著主任到會議室工作,關(guān)心他記錄一些會議上比較重要的東西,然后閉會之后整理交給他。在這一個月里,我漸漸熟識并把握了我工作的重點,我要做的就是關(guān)心辦公室的文件有一個歸處,不要讓其他同事以及主任要用到的文件被打亂,必需把每一份要用到的文件都要用上去。
我其次個月的工作,就比第一月的要多且正式的多,不只是打雜了。我已經(jīng)可以拿著記錄本和記錄筆跟著主任走許多地方了,幫他把全部的活動都記錄在冊,便利主任工作。我漸漸的進(jìn)入關(guān)心主任接一些活動,并支配活動日期和地點。把辦公室的工作都有效的運轉(zhuǎn)起來,樂觀的關(guān)心上級派的工作,參加到與其他同事一起整理資料的工作中。加強了自己辦事的效率,工作的節(jié)奏也都有所加快,這都是上一個月的熬煉中得到的。
最終一個月的工作,我做得是比較得心和應(yīng)手了。全部的文件我都能快速歸類并排列好,在時間內(nèi)把全部的文件掃瞄一遍,挑出辦公室需要用到的文件上交到主任和其他同事手里,加快了工作的運轉(zhuǎn)。這一個月辦公室大小事情,我都把握了精髓,能夠很快的做到上級的要求,并許多次都被贊揚了,工作得到了認(rèn)可,這比什么都快樂。由此我工作起來更加樂觀了,把秘書的職務(wù)完成的很好。
三月試用期現(xiàn)在已經(jīng)完結(jié),我從中得到許多,從其他同事身上也學(xué)到許多工作上的學(xué)問,我很快樂這次工作我可以得到成長,把自己秘書一職的工作完成好。在以后的工作中,我會更加努力,與各位同事一起把辦公室的工作合作做好。
企業(yè)辦公室工作總結(jié)篇2
辦公室的工作特別的瑣碎,在忙起來的時候,甚至連日子都會是遺忘。如今,在不經(jīng)意間竟連20xx年都的已經(jīng)過去了?;仡欉@一年以來,我在工作中樂觀的負(fù)責(zé)自身的行政工作,不僅讓自身的業(yè)務(wù)力量有了不少的進(jìn)步,在公司的整體環(huán)境上,也做出了不少的貢獻(xiàn)和努力。
辦公室作為公司上下溝通的行政部門,一年來致力于做好公司整體的維護和管理,在此,我自身在這一年來的工作的狀況做如下總結(jié):
一、工作方面
作為前臺的行政工,在工作中我建負(fù)著擔(dān)當(dāng)公司“門面”的工作。當(dāng)然,不僅僅是前臺的門面。同樣還有對客戶和其他業(yè)務(wù)往來的電話接聽員,為此,我始終在工作中捋清公司的關(guān)系網(wǎng),認(rèn)清自身的工作方向。
此外,我也堅持努力的做好xxx公司的“管家”工作。在工作中定期的檢查和收集信息,確保公司在水、電、物業(yè)、網(wǎng)費等等方面充分并定時繳納。此外,還要做好工作的考勤,結(jié)合財務(wù)的方面工資的表單,仔細(xì)認(rèn)真的核算出員工工資。
除此在每天還有許多的日常工作需要處理,會議的預(yù)備,器材的維護以及辦公消耗品的補充等等。這些的工作特別繁瑣,而且要常常維護,保證在需要的時候能準(zhǔn)確的使用。
為了能完成自身的工作優(yōu)良循環(huán),我花費了許多時間去把握和調(diào)整,但就目前來看,我較好的完成了這一年來的工作要求,維持了公司的正常運轉(zhuǎn)。
二、思想方面
在思想上,我始終都在在樂觀的要求自己,完善自己。在方案中仔細(xì)了解公司的進(jìn)展和目標(biāo),并在工作中認(rèn)加強自我的管理,并在維持現(xiàn)階段自身和工作的節(jié)奏的同時,樂觀的優(yōu)化自身的工作,讓自己能更認(rèn)真,更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐瓿晒ぷ鞯恼{(diào)整。
三、不足和改進(jìn)
從工作的經(jīng)受上來反思,我在工作中最大的問題來源于對自身管理的不嚴(yán)謹(jǐn)。作為辦公室的行政人員,我的工作任務(wù)很廣,也很繁瑣,一步認(rèn)真就會簡單犯下馬虎。這這是我在工作中最大的問題。甚至,在幾年x月,還由于發(fā)錯了行政消息被批判過,好在準(zhǔn)時的修改了過來,沒有造成的更大的'麻煩。
為此,我在工作中也要更加嚴(yán)格的管理自己,改進(jìn)自身馬虎的毛病。在工作中多做檢查,確保自身工作的精確?????性!
企業(yè)辦公室工作總結(jié)篇3
今年對我具有特殊的意義,由于這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也非常珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,我已完全融入到了xx這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)當(dāng)說這一年付出了不少,也收獲了許多,我自己感到成長了,也漸漸成熟了?,F(xiàn)在就XX年的工作狀況總結(jié)如下:
一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的很多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就打算了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還常常有方案之外的事情需要臨時處理
而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了許多工作時間,常常是忙勞碌碌的一天下來,原本方案要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽擱,今日欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我常常利用休息時間來進(jìn)行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特殊是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都樂觀協(xié)作做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只盼望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,我仔細(xì)做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。
部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會準(zhǔn)時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來詢問或者要求關(guān)心
我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作
一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔準(zhǔn)時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并準(zhǔn)時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時幫助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是認(rèn)真去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文份。同時負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,整理睬議記錄。每個月末對各部門月度方案的執(zhí)行狀況進(jìn)行核對,催收各部門月度小結(jié)、方案,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,準(zhǔn)時整理睬議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實狀況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
3、內(nèi)外宣揚講效果
宣揚工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣揚方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及幫助板報的編發(fā),外部宣揚方面完成了分公司更名廣告、司慶慶賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作。
秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的許多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中認(rèn)真、急躁。一年來,對于各部門、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都準(zhǔn)時遞交
對總經(jīng)理室交辦的各類工作都準(zhǔn)時辦妥,做到對總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。由于這個崗位的特別性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時遇到臨時性的任務(wù),需要加班加點,我都毫無怨言,仔細(xì)完成工作。
5、企業(yè)文化活動樂觀參加
一年來樂觀參加了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),分散力工程出了一份力。
一年來,無論在思想熟悉上還是工作力量上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清楚,還處于事情來一樁處理一樁的簡潔應(yīng)付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱忱和主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有樂觀主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開頭動手,造成了工作上的被動。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)當(dāng)以新的面貌、更加樂觀主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
企業(yè)辦公室工作總結(jié)篇4
到公司工作,不覺已經(jīng)工作了四個月,在這幾個月的工作中,我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),埋頭工作,履行職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將我四個月的試用期來的工作狀況總結(jié)如下。
一、思想方面
在工作初期,我仔細(xì)了解臺的進(jìn)展?fàn)顩r并學(xué)習(xí)相關(guān)的管理規(guī)章制度,熟識辦公室日常工作事務(wù),同時努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作力量,以全新的姿勢迎接新工作的挑戰(zhàn)。
二、工作方面
端正工作態(tài)度,嚴(yán)守組織紀(jì)律。我始終以飽滿的熱忱迎接每一天的工作,始終以100%的狀態(tài)對待工作。
1、急躁細(xì)致地做好辦公室日常工作幾個月來,我基本上保證了辦公室日常工作的有序運轉(zhuǎn),同時樂觀主動地完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情,并完成各中心、部室全部電話整理;工作證制作;中秋游園活動的策劃和組織等工作。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我強化工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、精確?????、適度,避開疏漏和差錯。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和支持下,我基本上做到了事事有著落、件件有落實。
2、樂觀主動地做好檔案管理近幾個月來,完成了近20年的文書檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),在案卷整理過程中遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達(dá)到了要求,檔案上架做到合理、有序,為查閱各類資料供應(yīng)了便利。
三、工作不足及今后準(zhǔn)備
我雖然做了一些工作,但仍舊存在不少問題,主要表現(xiàn)在:工作不能與時俱進(jìn)。勞碌于日常小事,工作沒有上升到肯定高度。不能專注于工作學(xué)習(xí),許多學(xué)問雖然了解但卻不精。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱忱投入到工作中去。首先,加強學(xué)習(xí),提高政治思想素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作水平,樹立良好的
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