如何在企業(yè)中推廣5S管理活動(dòng)培訓(xùn)課件

如何深化5S活動(dòng)********************

5S是企業(yè)品性的標(biāo)志

5S活動(dòng)得以徹底推進(jìn)的企業(yè)，可以看到以下現(xiàn)象:員工主動(dòng)遵守規(guī)定；員工守時(shí)，各項(xiàng)活動(dòng)能夠準(zhǔn)時(shí)集合；管理狀態(tài)是否一目了然；員工的作業(yè)速度是否快捷有序,充滿干勁；員工的精神面貌是否良好，是否彬彬有禮。

并非簡單以打掃衛(wèi)生所體現(xiàn)之所以支持這樣的活動(dòng)，是因?yàn)椴粌H僅把它當(dāng)成一項(xiàng)公益活動(dòng)，而且還把它當(dāng)成培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神的良方。管理中，引用了日本的“5S”理念，即“sort”——分類，“setinorder”——定位：standarize——標(biāo)準(zhǔn)化；shine——清潔；sustain——保持。他們認(rèn)為，這不僅適用于公司，也可延伸到整個(gè)社會(huì)生活中。員工對“呵護(hù)社會(huì)”的認(rèn)識(shí)已經(jīng)很統(tǒng)一，他們認(rèn)為，關(guān)鍵是要體現(xiàn)在最細(xì)微的行動(dòng)上，并保持下去，形成習(xí)慣。這是5S的最高境界。呵護(hù)家園貴在堅(jiān)持將公司5S理念延伸到社會(huì)活動(dòng)

真意為組織化為使工作能充分發(fā)揮應(yīng)有的機(jī)能，應(yīng)具有哪些必備的物品及應(yīng)有的流程（以作業(yè)機(jī)能的角度考量）整理的真意

真意在于考慮流程的合理化（以作業(yè)流程合理化的角度來考量）整頓的真意真意在于點(diǎn)檢

一個(gè)地方一個(gè)地方去清掃，等于對每個(gè)地方作檢查及確認(rèn)（以發(fā)覺問題點(diǎn)的角度來考量）清掃的真意

真意在于徹底改善問題點(diǎn)發(fā)現(xiàn)后，若不徹底加以解決，會(huì)養(yǎng)成忽視、敷衍的心態(tài)清潔的真意

真意在于訓(xùn)練與紀(jì)律（以如何貫徹實(shí)施教育的精神來考量）素養(yǎng)的真意對5S的認(rèn)識(shí)誤區(qū)誤區(qū)1：工作太忙，沒有時(shí)間做5S問題說明這是把5S與工作對立分開的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。將5S當(dāng)作一項(xiàng)額外附加的工作。正確認(rèn)識(shí)5S是工作的一部分，5S（軟性指標(biāo)）和（硬性指標(biāo)）一樣,是工作內(nèi)容重要的一部分。誤區(qū)2：5S就是把職場打掃干凈問題說明抱這種認(rèn)識(shí)的人并不了解5S活動(dòng)的真正意義，混淆了5S和大掃除之間的關(guān)系。正確認(rèn)識(shí)5S活動(dòng)不僅要把現(xiàn)場搞干凈，最重要的是通過持續(xù)不斷的改善活動(dòng)使職場管理水平不斷提升，并且讓員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣。誤區(qū)3：我們公司已經(jīng)做過5S了問題說明所謂做過了，有兩種可能性：1.以為5S是一個(gè)階段性項(xiàng)目，做完了事。2.曾經(jīng)做過了，但效果不佳。正確認(rèn)識(shí)5S是一項(xiàng)持續(xù)推進(jìn)的工作，只有進(jìn)行時(shí)，沒有過去時(shí)和完成時(shí)的概念。誤區(qū)4：5S活動(dòng)看不到經(jīng)濟(jì)效益問題說明企業(yè)高層的疑問：做5S到底能夠帶來什么效益上的好處？有些人的借口：既然5S并不能帶來什么經(jīng)濟(jì)效益，不參與也罷。正確認(rèn)識(shí)盡管從效益上并非帶來立竿見影的效果，但是可以肯定，只要長期堅(jiān)持這項(xiàng)活動(dòng)，產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益是是顯而易見的。誤區(qū)5：認(rèn)為5S活動(dòng)的推進(jìn)就是5S檢查問題說明誤認(rèn)為推進(jìn)5S就是定期對職場進(jìn)行5S檢查評比。用檢查代替了整體活動(dòng)的推進(jìn)。將5S活動(dòng)的內(nèi)容僵化\固化.正確認(rèn)識(shí)5S活動(dòng)應(yīng)該按照要求循序漸進(jìn)地推進(jìn)，在活動(dòng)過程中注入具體的活動(dòng)內(nèi)容，而評比檢查只是活動(dòng)內(nèi)容的一部分。誤區(qū)6：開展5S是靠員工自發(fā)的行動(dòng)問題說明這種認(rèn)識(shí)大概是混淆了全員參與和自發(fā)行動(dòng)的含義，認(rèn)為強(qiáng)調(diào)全員參與就是要員工自發(fā)參與。正確認(rèn)識(shí)5S是全員參與的活動(dòng)，但并不是可以放任不管的活動(dòng)，要有效推進(jìn)這項(xiàng)活動(dòng)，從公司高層自上而下的推動(dòng)力是十分必要的,特別是活動(dòng)還處于初級水準(zhǔn)。請寫下公司員工對5s活動(dòng)的認(rèn)識(shí)和各種想法，嘗試進(jìn)行問題說明和剖析。（以組為單位）1企業(yè)自我診斷三流企業(yè)二流企業(yè)由專人維護(hù)環(huán)境品質(zhì)每個(gè)人都自覺維護(hù)環(huán)境品質(zhì)，沒人破壞。一流企業(yè)1.我們是什么樣的企業(yè)一、初級水準(zhǔn)的提升方法長期且辛苦的工作－－教育訓(xùn)練隨人、隨時(shí)、隨地、隨事活動(dòng)園地、漫畫、標(biāo)語手冊供員工研討和學(xué)習(xí)著裝標(biāo)準(zhǔn)：公司整體的形象正確的儀表所謂不要物指在這個(gè)工作場所，對于工作機(jī)能沒有任何正面效用的物品所謂不要工作流程指在工作中沒有效用的工作站點(diǎn)及內(nèi)容整理的著眼點(diǎn)1區(qū)分要與不要的原則什么是整理(分離、丟棄)？根據(jù)JIT原則，只留下： 1.需要的物品 2.需要的數(shù)量 3.需要的時(shí)間整理明確區(qū)別，可用的和不可用的東西，不用者，即撤除之。2實(shí)施1S關(guān)鍵整理不是僅僅將物品打掃干凈后整齊擺放，而是“處理”所有持懷疑態(tài)度的物品！抽屜理論：把要的東西撿回來，保留優(yōu)勢產(chǎn)品。櫻桃理論：照顧績效好的部門員工

不要物處理規(guī)定9怎樣保持良好的秩序保持良好的秩序要用的物品不要用的物品整理常用物品偶爾用的物品不常用，仍有用的物品就近放置做在稍遠(yuǎn)的地方用可靠，低成本的處置方法沒用的物品馬上處理掉有潛在使用價(jià)值的物品放在要用的地方要求特殊處理的物品用可靠，低成本的處置方法「舊的東西絕對屬于不要物?！?S追求的是如何做才能節(jié)省成本，并不在于表面的漂亮錯(cuò)誤的觀念2“三易”“三定”原則什么是整頓(整理)？將需要的物品合理放置，加以標(biāo)識(shí)，以便于任何人取放！三易易取、易放、易管理三定定位、定量、定容每個(gè)物品都有一個(gè)放置的地方，每件物品都放在它應(yīng)該放置的地方。

地、物均有明確的責(zé)任者顏色、圖例、現(xiàn)處位置、方向標(biāo)等

位置狀態(tài)明確

人員動(dòng)態(tài)管理（基本規(guī)矩的遵守）編號、責(zé)任者、規(guī)定抽屜內(nèi)的明細(xì)標(biāo)識(shí)定容管理（種類、規(guī)格、編號、數(shù)量、流動(dòng)性）個(gè)人物品的保管也要養(yǎng)成好習(xí)慣看板管理的作用傳遞情報(bào)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)；幫助管理，防微杜漸；管理透明化，促進(jìn)公平競爭；加深客戶印象，提升企業(yè)形象。傳遞情報(bào)，管理透明清掃發(fā)現(xiàn)不正常復(fù)原改善成果喜悅清掃的過程

清掃問題點(diǎn)記錄用表例Q.5S好象是額外的工作，認(rèn)為自己的主要工作是生產(chǎn)，對5S的意義存在誤解，所以只有上司的命令才去做5S，不會(huì)自發(fā)地去做。職場工作秩序、工作方法、工作倫理觀念的教育，5S工作是份內(nèi)的事，原本就應(yīng)做好的工作，非額外增加的工作。Q.因不小心或馬上可以糾正的問題，檢查時(shí)要不要作為問題點(diǎn)。要作為問題點(diǎn)記錄，和常見問題點(diǎn)或頑癥的區(qū)別點(diǎn)是無意